Twous zouti pou plante pye bwa
Anba a gen sijesyon ak resous pou ede w planifye evènman plante pye bwa ou.
Ki jan yo òganize yon evènman pou plante pye bwa ki gen siksè
Lè w pare pou òganize yon evènman plante pye bwa pran kèk planifikasyon. Nou rekòmande pou pase tan pou devlope yon plan ki dekri nan etap sa yo:
Etap 1: Planifye Evènman w la 6-8 Mwa Avan
Rasanble yon komite planifikasyon
- Idantifye objektif pou evènman plante pye bwa a
- Idantifye bezwen finansye ak posiblite pou ranmase lajan.
- Devlope yon plan epi kòmanse ranmase lajan touswit.
- Idantifye travay volontè pou plante pye bwa ak wòl ak responsablite komite yo epi ekri yo.
- Mande yon chèz evènman pou plante pye bwa epi defini responsablite komite evènman an.
- Anplis bwat zouti sa a, ou ta ka jwenn tou Tree San Diego a Kesyon Konsiderasyon Pwojè Plante Pyebwa/Evènman PDF itil pou òganizasyon w pandan w ap devlope plan w lan.
Seleksyon Sit ak Apwobasyon Pwojè
- Detèmine sit plante pye bwa ou a
- Chèche konnen ki moun ki posede pwopriyete a, epi detèmine pwosesis apwobasyon ak pèmisyon pou plante pye bwa sou sit la
- Resevwa apwobasyon/pèmisyon pwopriyetè sit la
- Evalye sit la pou plante pye bwa ak pwopriyetè pwopriyete a. Detèmine restriksyon fizik sit la, tankou:
- Konsiderasyon gwosè pye bwa ak wotè
- Rasin ak pave
- Ekonomi enèji
- Restriksyon sou tèt yo (liy elektrik, eleman bilding, elatriye)
- Danje anba a (tiyo, fil, lòt restriksyon sèvis piblik - Kontakte 811 anvan ou fouye pou mande kote apwoksimatif sèvis piblik yo antere yo make ak penti oswa drapo.)
- Limyè solèy ki disponib
- Lonbraj ak pye bwa ki tou pre
- Tè ak drenaj
- Tè konpakte
- Sous irigasyon ak aksè
- Pwopriyetè pwopriyete ki gen rapò enkyetid
- Konsidere ranpli a Lis Verifikasyon Evalyasyon Sit. Pou aprann plis sou echantiyon lis verifikasyon telechaje la Gid Evalyasyon Sit (Urban Horticulture Institue nan Cornell University) byen sa a ede w detèmine bon espès pye bwa pou kote yo (yo).
- Planifye pou prepare sit la
- Klè tèritwa kote chak pye bwa yo pral plante jiska 1 ak 1 1/2 fwa lajè po pyebwa a.
- Yon zòn san raje pral anpeche pye bwa yo pa fè konpetisyon ak diminye posiblite pou ti wonjè yo lakòz domaj nan plant yo.
- Si gen tè konpak, detèmine si ou vle fouye twou yo anvan dat plante a
- Si gen tè konpakte, amannman tè a ta ka nesesè. Yo ka amande tè yo ak konpòs pou amelyore kalite
Seleksyon pye bwa ak acha
- Fè rechèch sou kalite pyebwa ki apwopriye pou sit la apre w fin fè evalyasyon sit la.
- Resous sa yo ta ka itil ou nan pwosesis sa a:
- SelectTree – Pwogram sa a ki fèt pa la Enstiti Ekosistèm forè iben at Cal Poly se yon baz done seleksyon pyebwa pou Kalifòni. Ou ka jwenn pi bon pye bwa a pou plante pa atribi oswa pa kòd postal
- Pye bwa pou 21yèm syèk la se yon gid ki te pwodwi pa California ReLeaf ki diskite sou uit etap nan yon canopy pye bwa pwospere, ki gen ladan enpòtans ki genyen nan seleksyon pye bwa.
- WUCOLS bay yon evalyasyon bezwen dlo irigasyon pou plis pase 3,500 espès.
- Pran desizyon final seleksyon pye bwa avèk patisipasyon pwopriyetè sit la epi siyen
- Vizite pepinyè lokal ou a pou kòmande plant epi fasilite acha pye bwa
Dat Evènman Plante Pyebwa ak Detay yo
- Detèmine dat evènman plante pye bwa ak detay
- Detèmine pwogram evènman pou plante pye bwa, sa vle di, Mesaj Byenveni, Sponsor ak Rekonesans Patnè, Seremoni (dire rekòmande 15 minit), pwosesis check-in volontè, eleman edikasyon (si sa aplikab), òganizasyon plante pye bwa, dirijan ekip, kantite volontè ki nesesè. , mete kanpe, netwaye, elatriye.
- Idantifye patisipan yo, amizman, oratè, ofisyèl eli lokal yo, elatriye, ke ou vle prezan nan evènman an epi mande yo mete dat la sou kalandriye yo.
Post Plante Swen Pyebwa
- Devlope yon Plan Swen Pyebwa apre plante ak Patisipasyon Pwopriyetè Pwopriyete a
- Plan Awozaj Pyebwa - Chak semèn
- Devlope yon Plan pou sarkle ak paillis - Chak mwa
- Devlope yon Plan Pwoteksyon Jèn Pyebwa (pou pwoteje plant yo lè l sèvi avèk may oswa tib plastik) - Apre plante
- Devlope yon Plan pou Siveyans Sante Pye bwa ak Koupe – Chak ane pandan twa premye ane yo
- Pou konsèy sou planifikasyon swen pye bwa, tanpri gade webinar edikatif ReLeaf nou an: Tree Care Through Establishment – avèk oratè envite Doug Wildman
- Nou trè rekòmande ou konsidere bidjè pou swen pye bwa. Gade nou Bidjè pou Siksè Swen Pyebwa pou ede w ak yon pwopozisyon sibvansyon oswa pou etabli yon nouvo pwogram pou plante pye bwa.
Lis Pwovizyon pou plante
- Devlope yon lis ekipman pou plante, men kèk atik pou konsidere:
- Hoe (1-2 pou chak ekip)
- Pèl tèt wonn (3 pou chak ekip pou pye bwa 15 galon ak plis, 2 pou chak ekip pou 5 galon ak pi piti pye bwa)
- Toile oswa twal fleksib pou pran ak leve tè ranbouye (1 a 2 pou chak ekip)
- Tach men (1 pou chak ekip)
- Gan (pè pou chak moun)
- Sizo pou retire tags
- Kouto itil pou koupe veso a (si sa nesesè)
- Paillis chip bwa (1 sak pou chak ti pye bwa, 1 sak = 2 pye kib) - Tipikman, yon konpayi swen pyebwa lokal yo, yon distri lekòl oswa yon distri pak yo ka bay ak delivre paillis gratis ak avi davans.
- Brouèt/pitchforks pou paillis
- Sous dlo, kawoutchou, bib kawoutchou, oswa bokit/chat pou pyebwa yo
- Pye bwa ak oswa tib abri pye bwa ak lyen
- Mato, pòs pounder, oswa maye (si sa nesesè)
- Etap poupou / Nechèl, si sa nesesè, pou pye bwa
- PPE: Kas, pwoteksyon je, elatriye.
- Kòn trafik (si sa nesesè)
Si sit la te konpakte tè, konsidere bagay sa yo
- Chwazi rach
- Fouye ba
- Auger (Ou dwe apwouve davans atravè 811 pèmisyon)
Planifikasyon volontè
- Detèmine si w ap itilize volontè pou plante pye bwa
- Detèmine si w ap sèvi ak volontè pou pran swen pyebwa yo pandan twa premye ane yo ak alontèm, tankou awozaj, payi, retire poto, koupe ak sarkle.
- Ki jan ou pral rekrite volontè?
- Medya sosyal, apèl nan telefòn, imèl, depliyan, lis katye, ak òganizasyon patnè (Konsèy Rekritman Volontè)
- Konsidere ke kèk òganizasyon san bi likratif ta ka gen anplwaye a oswa yon ekip pare pou ale. Gen kèk konpayi oswa minisipalite ki pral òganize jou travay antrepriz oswa ogmante rezo ki egziste deja yo epi kontribye finansyèman nan evènman ou a
- Detèmine kalite wòl volontè ki nesesè, sa vle di: òganize evènman, lidè/konsè pou plante pye bwa, jesyon volontè tankou check-in/check out ak konfimasyon egzansyon responsablite, fotografi evènman, plantè pye bwa, netwayaj apre evènman an.
- Kreye yon plan kominikasyon volontè ak jesyon, ki jan ou pral fè volontè enskri oswa RSVP davans, ki jan ou pral konfime epi raple volontè a nan evènman an plante oswa devwa swen pye bwa elatriye, ki jan yo pral kominike sekirite ak lòt rapèl (konsidere kreye yon fòm sit entènèt, fòm google, oswa lè l sèvi avèk lojisyèl enskripsyon sou entènèt tankou eventbrite, oswa signup.com)
- Devlope yon plan pou sekirite volontè yo, bezwen konfòmite ADA, règleman/egzanpsyon, disponiblite twalèt, edikasyon sou plante pye bwa ak benefis pye bwa yo, ak kiyès, kisa, ki kote, ki lè poukisa evènman ou a.
- Jwenn yon dispans responsablite volontè epi detèmine si òganizasyon w la oswa sit plante/patnè w ta ka gen règleman responsablite volontè oswa egzijans, fòm, oswa egzansyon responsablite. Tanpri gade nou Egzanp Egzansyon pou Volontè ak Divilgasyon Foto (.docx telechaje)
- Planifye pou bezwen sekirite ak konfò volontè yo epi planifye pou gen bagay sa yo nan evènman an:
- Twous Premye Swen ak twal gaz, pensèt, ak pansman
- Krèm pwotèj kont solèy
- Ti sèvyèt pou men yo
- Dlo pou bwè (Ankouraje volontè yo pou yo pote pwòp boutèy dlo ki kapab ranpli yo)
- Ti goute (Konsidere mande yon biznis lokal pou yon don)
- Clipboard siyen nan fèy ak yon plim
- Egzanpsyon Siplemantè Responsablite Volontè pou volontè k ap depoze yo
- Kamera pou pran foto volontè k ap travay
- Aksesibilite twalèt
Etap 2: Rekrite ak Angaje Volontè ak Kominote
6 Semèn Avan
Komite Evènman Pou Dosye
- Asiyen travay espesifik bay manm komite yo pou ede gaye kantite travay la
- Konfime lòd pye bwa a ak dat livrezon ak pepinyè pye bwa a
- Konfime disponiblite founiti pou plante pye bwa
- Rele epi tcheke ak pwopriyetè sit la ak 811 pou asire ke sit la an sekirite pou plante
- Kontinye ak ranmase lajan - chèche sipòtè
- Mete ansanm yon ekip volontè ki gen eksperyans plante pye bwa ki kapab konseye ekip plante yo nan jou evènman an.
Plan Kanpay Media
- Kreye medya (videyo/imaj), yon flyer, afich, banyè, oswa lòt materyèl pwomosyonèl sou evènman an pou itilize sou rezo sosyal oswa tablo afichaj kominotè, elatriye.
- Konsidere itilize Canva pou òganizasyon san bi likratif: Dekouvri fason ki fasil pou kreye grafik medya sosyal ak materyèl maketing ki gen gwo enpak. San bi likratif ka jwenn karakteristik prim Canva a gratis.
- Tcheke Zouti Maketing Arbor Day Foundation pou enspirasyon ak PDF customizable tankou siy lakou, krochi pòt, flyers, elatriye.
- Idantifye moun k ap enfliyanse rezo sosyal yo, gwoup kominotè elatriye epi di yo sou evènman ou a epi eseye fè yo patisipe
- Finalize detay pwogram nan pou seremoni pou kouvri pye bwa ou a ak patnè lokal ou yo, ki gen ladan si ou ka vle oswa gen aksè pou itilize yon etap, podium, oswa sistèm PA.
- Rekrite volontè lè l sèvi avèk nouvèl lokal yo, patnè, lis imèl, ak medya sosyal
2-3 Semèn Anvan
Komite Evènman Pou dos
- Pwograme yon reyinyon prezidan komite pou asire ke chak komite te konplete avèk siksè travay yo asiyen
- Rasanble founiti pou zouti volontè yo pou plante ak bezwen konfò ki endike anwo a. Tcheke ak bibliyotèk lokal ou a oswa depatman pak ou pou prete zouti
- Voye imèl konfimasyon/apèl telefòn/mesaj tèks ak lojistik evènman, rapèl sekirite sou sa yo dwe mete ak pote bay volontè, patnè, patwone elatriye.
- Re-konfime lòd pye bwa a ak dat livrezon ak pepinyè a, epi pataje enfòmasyon kontak ant kontak sou plas la ak ekip livrezon pepinyè a.
- Konfime sa 811 te netwaye sit la pou plante
- Fè yon randevou pou preparasyon an anvan plante nan sit la sa vle di sarkle / amannman tè / pre-fouye (si sa nesesè) elatriye.
- Konfime epi bay volontè dirijan yo pou plante pye bwa yo ki pral fòme epi travay avèk volontè yo pandan evènman an
Lanse Kanpay Media
- Lanse kanpay medya ak pibliye evènman an. Prepare konsèy pou medya/divilgasyon pou laprès pou medya lokal yo epi kontakte gwoup rezo sosyal kominotè yo atravè Facebook, Instagram, Twitter elatriye.
- Distribye feyè, afich, banyè, elatriye.
- Idantifye nouvèl nan zòn ou an (jounal, chanèl nouvèl, chanèl YouTube, endependan, estasyon radyo) epi jwenn yon entèvyou avèk yo pou diskite sou evènman ou a.
Etap 3: Kenbe evènman ou a epi plante pye bwa ou yo
Evènman mete kanpe - Rekòmande 1-2 èdtan anvan evènman ou a
- Mete deyò zouti ak founiti
- Etap pye bwa nan sit plante yo
- Sèvi ak kòn trafik oswa tep prekosyon pou kreye yon baryè pwoteksyon ant trafik ak volontè
- Mete yon estasyon dlo, kafe, ak oswa goute (zanmitay alèji) pou volontè yo
- Etap seremoni / zòn rasanbleman evènman. Si sa disponib, mete kanpe epi teste sistèm PA / oratè pòtab ak mizik
- Verifye twalèt yo debloke epi yo ranpli ak nesesite yo
Enskripsyon volontè – 15 minit anvan
- Salye epi akeyi volontè yo
- Fè volontè yo konekte epi yo soti pou swiv èdtan volontè yo
- Fè volontè yo siyen yon dispans responsablite ak fotografi
- Tcheke laj oswa kondisyon sekirite sa vle di soulye fèmen elatriye.
- Dirije volontè yo nan kote twalèt yo, tab Ospitalite ak dlo/ti goute, ak kote rasanbleman gwoup pou seremoni an oswa kote oryantasyon volontè yo pral fèt anvan yo kòmanse plante pye bwa.
Seremoni ak Evènman
- Kòmanse Pwogram Seremoni/Evènman an (Nou rekòmande pou kenbe mesaj akeyi a apeprè 15 minit)
- Pote oratè ou yo devan zòn evènman an
- Angaje patisipan yo ak volontè epi mande yo rasanble alantou pou kòmansman seremoni an
- Mèsi tout moun pou rantre nan
- Fè yo konnen ki jan aksyon yo nan plante pye bwa pral benefisye anviwònman an, bèt sovaj, kominote elatriye.
- Rekonèt moun ki bay sibvansyon, patwone, patnè kle elatriye.
- Bay sipòtè a yon chans pou l pale (rekòmandasyon dire 2 minit)
- Bay pwopriyetè sit la yon chans pou l pale (dire 2 minit)
- Bay ofisyèl eli lokal la yon chans pou l pale (rekòmandasyon dire 3 minit)
- Bay Prezidan Evènman an yon chans pale sou lojistik evènman ak sa ki rive, ki gen ladan bezwen Ospitalite/oryantasyon, tankou twalèt yo, dlo elatriye (rekòmandasyon dire 3 minit)
- Demontre kijan pou plante yon pye bwa lè l sèvi avèk lidè plante pye bwa ou yo - eseye pa gen plis pase 15 moun pou chak demonstrasyon plante pye bwa epi kenbe li kout.
- Kaze volontè yo an gwoup epi voye yo nan sit yo plante ak lidè plante pye bwa
- Fè lidè plante pye bwa bay yon demonstrasyon sekirite zouti
- Fè lidè plante pye bwa yo fè volontè yo prezante tèt yo lè yo bay non yo epi fè yon gwoup detire ansanm anvan plante, konsidere pou gwoup la bay non pyebwa yo.
- Deziyen 1-2 lidè plante pye bwa pou enspekte chak pye bwa apre yo fin plante pou fè yon chèk kontwòl kalite pou pwofondè pye bwa ak longè pye, ak paye.
- Deziyen yon moun pou pran foto evènman an epi ranmase quotes nan men volontè ak patnè sou poukisa yo ap sèvi kòm volontè, kisa sa vle di pou yo, sa yo ap fè elatriye.
- Lè plante pye bwa ak paillis fini, rasanble volontè yo tounen ansanm pou pran yon ti goute/poz dlo.
- Envite volontè yo pataje pati yo pi renmen nan jounen an epi sèvi ak tan pou remèsye volontè yo epi pataje oswa anonse evènman k ap vini yo oswa ki jan yo ka rete konekte sa vle di medya sosyal, sit entènèt, imèl elatriye.
- Raple volontè yo pou yo soti pou yo swiv lè volontè yo
- Netwaye sit la asire w ke tout ekipman, fatra, ak lòt bagay yo te retire
Etap 4: Apre Evènman an Suivi ak Plan Swen Pyebwa
Apre Evènman an - Swiv
- Lave epi retounen nenpòt zouti prete
- Montre apresyasyon pou volontè ou yo lè w voye nòt remèsiman ak oswa imèl epi envite yo vin jwenn ou nan evènman swen pye bwa tankou payaj, awozaj, ak pran swen pye bwa yo plante.
- Pataje istwa ou atravè posts sou rezo sosyal yo ki make moun ki bay sibvansyon, moun ki ap sipòte, patnè kle, elatriye.
- Ekri yon Kominike pou laprès sou evènman an ki gen ladann enfòmasyon sou evènman an ak òganizatè yo, estatistik konpile pandan tout jounen an, sitasyon enteresan nan men òganizatè oswa volontè, foto ak tit, ak clip videyo si ou genyen yo. Apre w fin konpile tout materyèl pou piblikasyon laprès ou a, voye l bay medya yo, moun k ap enfliyanse yo, ak òganizasyon tankou moun ki bay sibvansyon yo oswa moun ki ap sipòte yo.
Pran swen Pyebwa Ou yo
- Inisye plan awozaj ou a - chak semèn
- Inisye plan sarkle ak payaj ou a - chak mwa
- Inisye plan pwoteksyon pye bwa ou a - apre plante
- Kòmanse plan koupe ou - apre dezyèm oswa twazyèm ane apre plante