درخت لگانے کی تقریب کا ٹول کٹ
ذیل میں تجاویز اور وسائل ہیں جو آپ کو اپنے درخت لگانے کے پروگرام کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
درخت لگانے کے کامیاب پروگرام کی میزبانی کیسے کریں۔
درخت لگانے کی تقریب کی میزبانی کے لیے تیار ہونے میں کچھ منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہم مندرجہ ذیل مراحل میں بیان کردہ منصوبہ تیار کرنے میں وقت گزارنے کی تجویز کرتے ہیں:
مرحلہ 1: اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی 6-8 مہینے پہلے کریں۔
ایک منصوبہ بندی کمیٹی جمع کریں۔
- درخت لگانے کی تقریب کے اہداف کی نشاندہی کریں۔
- مالی ضروریات اور فنڈ ریزنگ کے امکانات کی نشاندہی کریں۔
- ایک منصوبہ تیار کریں اور فوری طور پر فنڈ ریزنگ شروع کریں۔
- درخت لگانے والی رضاکارانہ ملازمتوں اور کمیٹی کے کردار اور ذمہ داریوں کی شناخت کریں اور انہیں لکھیں۔
- درخت لگانے کی تقریب کی کرسی مانگیں اور ایونٹ کمیٹی کی ذمہ داریوں کی وضاحت کریں۔
- اس ٹول کٹ کے علاوہ، آپ کو یہ بھی مل سکتا ہے۔ سان ڈیاگو کا درخت درخت لگانے کے منصوبے/ایونٹ پر غور کرنے کے سوالات پی ڈی ایف آپ کی تنظیم کے لیے مفید ہے کیونکہ آپ اپنے منصوبے کی گنجائش رکھتے ہیں۔
سائٹ کا انتخاب اور پروجیکٹ کی منظوری
- اپنے درخت لگانے کی جگہ کا تعین کریں۔
- معلوم کریں کہ جائیداد کا مالک کون ہے، اور سائٹ پر درخت لگانے کی منظوری اور اجازت کے عمل کا تعین کریں۔
- سائٹ پراپرٹی کے مالک سے منظوری/اجازت حاصل کریں۔
- جائیداد کے مالک کے ساتھ درخت لگانے کے لیے سائٹ کا جائزہ لیں۔ سائٹ کی جسمانی پابندیوں کا تعین کریں، جیسے:
- درخت کے سائز اور اونچائی پر غور کریں۔
- جڑیں اور فرش
- توانائی کی بچت
- اوور ہیڈ پابندیاں (پاور لائنز، عمارت کے عناصر، وغیرہ)
- نیچے خطرہ (پائپ، تار، دیگر افادیت کی پابندیاں – رابطہ 811 اس سے پہلے کہ آپ کھدائی کرنے کے لیے دفن شدہ افادیت کے تخمینی مقامات کو پینٹ یا جھنڈوں سے نشان زد کرنے کی درخواست کریں۔)
- دستیاب سورج کی روشنی
- سایہ دار اور آس پاس کے درخت
- مٹی اور نکاسی آب
- کمپیکٹ شدہ مٹی
- آبپاشی کا ذریعہ اور رسائی
- جائیداد کے مالک سے متعلق خدشات
- a کو مکمل کرنے پر غور کریں۔ سائٹ اسسمنٹ چیک لسٹ. نمونہ چیک لسٹ کے بارے میں مزید جاننے کے لیے ڈاؤن لوڈ کریں۔ سائٹ اسسمنٹ گائیڈ (کورنیل یونیورسٹی میں اربن ہارٹیکلچر انسٹیٹیو) یہ آپ کو مقام (مقاموں) کے لیے درخت کی صحیح انواع کا تعین کرنے میں اچھی طرح سے مدد کرتا ہے۔
- سائٹ کو تیار کرنے کا منصوبہ بنائیں
- صاف ٹرف جہاں ہر درخت درخت کے برتن کی چوڑائی سے 1 اور 1/1 گنا تک لگایا جائے گا۔
- گھاس سے پاک زون درختوں کو مقابلہ کرنے سے روکے گا اور چھوٹے چوہوں کے امکان کو کم کر دے گا جس کی وجہ سے بیج کو نقصان پہنچتا ہے۔
- اگر مٹی کو کمپیکٹ کیا گیا ہے، تو اس بات کا تعین کریں کہ کیا آپ پودے لگانے کی تاریخ سے پہلے سوراخ کھودنا چاہتے ہیں۔
- اگر مٹی کو کمپیکٹ کیا جائے تو مٹی میں ترمیم ضروری ہو سکتی ہے۔ کوالٹی کو بہتر بنانے کے لیے مٹی کو کھاد کے ساتھ تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
درختوں کا انتخاب اور خریداری
- سائٹ کی تشخیص مکمل کرنے کے بعد سائٹ کے لیے مناسب درخت کی قسم کی تحقیق کریں۔
- اس عمل میں درج ذیل وسائل آپ کے لیے مددگار ثابت ہو سکتے ہیں:
- سلیکٹ ٹری - یہ پروگرام کی طرف سے ڈیزائن کیا گیا ہے شہری جنگلات ایکو سسٹم انسٹی ٹیوٹ at Cal Poly کیلیفورنیا کے لیے درختوں کے انتخاب کا ڈیٹا بیس ہے۔ آپ انتساب یا زپ کوڈ کے ذریعہ پودے لگانے کے لئے بہترین درخت تلاش کرسکتے ہیں۔
- اکیسویں صدی کے درخت California ReLeaf کی طرف سے تیار کردہ ایک گائیڈ ہے جو درختوں کے انتخاب کی اہمیت سمیت پھلتے پھولتے درخت کی چھتری کے آٹھ مراحل پر بحث کرتی ہے۔
- WUCOLS 3,500 سے زیادہ پرجاتیوں کے لیے آبپاشی کے پانی کی ضروریات کا اندازہ فراہم کرتا ہے۔
- سائٹ کے مالک کی شمولیت کے ساتھ درخت کے انتخاب کا حتمی فیصلہ کریں اور سائن آف کریں۔
- پودے منگوانے اور درختوں کی خریداری میں سہولت فراہم کرنے کے لیے اپنی مقامی نرسری پر جائیں
درخت لگانے کی تقریب کی تاریخ اور تفصیلات
- درخت لگانے کی تقریب کی تاریخ اور تفصیلات کا تعین کریں۔
- درخت لگانے کے پروگرام کا تعین کریں، یعنی خوش آمدید پیغام، اسپانسر اور پارٹنر کی شناخت، تقریب (15 منٹ کی تجویز کردہ مدت)، رضاکارانہ چیک ان کا عمل، تعلیمی جزو (اگر قابل اطلاق ہو)، درخت لگانے کی تنظیم، ٹیم لیڈز، رضاکاروں کی تعداد ، سیٹ اپ، صاف کرنا، وغیرہ
- شرکاء، تفریح، مقررین، مقامی منتخب عہدیداروں وغیرہ کی شناخت کریں، جنہیں آپ تقریب میں شامل کرنا چاہتے ہیں اور درخواست کریں کہ وہ اپنے کیلنڈر پر تاریخ ڈالیں۔
پودے لگانے کے بعد درختوں کی دیکھ بھال کا منصوبہ
- پراپرٹی کے مالک کی شمولیت کے ساتھ پودے لگانے کے بعد درختوں کی دیکھ بھال کا منصوبہ تیار کریں۔
- درختوں کو پانی دینے کا منصوبہ - ہفتہ وار
- ایک ویڈنگ اور ملچنگ پلان تیار کریں – ماہانہ
- ینگ ٹری پروٹیکشن پلان تیار کریں (جالی یا پلاسٹک کی نلیاں استعمال کرتے ہوئے پودوں کی حفاظت کے لیے) - پودے لگانے کے بعد
- کٹائی اور درختوں کی صحت کی نگرانی کا منصوبہ تیار کریں – پہلے تین سالوں کے دوران سالانہ
- درختوں کی دیکھ بھال کی منصوبہ بندی کی تجاویز کے لیے براہ کرم ہمارا ReLeaf تعلیمی ویبینار دیکھیں: اسٹیبلشمنٹ کے ذریعے درختوں کی دیکھ بھال - مہمان اسپیکر ڈوگ وائلڈ مین کے ساتھ
- ہم آپ کو درختوں کی دیکھ بھال کے لیے بجٹ پر غور کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ ہماری دیکھیں درختوں کی دیکھ بھال کی کامیابی کے لیے بجٹ بنانا گرانٹ کی تجویز یا درخت لگانے کے نئے پروگرام کے قیام میں آپ کی مدد کرنے کے لیے۔
پودے لگانے کی فراہمی کی فہرست
- پودے لگانے کی فراہمی کی فہرست تیار کریں، غور کرنے کے لیے کچھ چیزیں یہ ہیں:
- کدال (1-2 فی ٹیم)
- گول ہیڈ بیلچے (3 فی ٹیم 15 گیلن اور اوپر والے درختوں کے لیے، 2 فی ٹیم 5 گیلن اور چھوٹے درختوں کے لیے)
- بھری ہوئی مٹی کو پکڑنے اور اٹھانے کے لیے برلیپ یا لچکدار کپڑا (1 سے 2 فی ٹیم)
- ہینڈ ٹرولز (1 فی ٹیم)
- دستانے (ہر شخص کے لیے جوڑا)
- ٹیگز کو ہٹانے کے لیے قینچی
- کنٹینر کو کاٹنے کے لیے یوٹیلیٹی چاقو (اگر ضرورت ہو)
- ووڈ چپ ملچ (1 بیگ فی چھوٹا درخت، 1 بیگ = 2 کیوبک فٹ) - Mulch عام طور پر مقامی درختوں کی دیکھ بھال کرنے والی کمپنی، ایک اسکول ڈسٹرکٹ، یا ایک پارکس ڈسٹرکٹ کے ذریعہ ایڈوانس نوٹس کے ساتھ مفت میں عطیہ اور ڈیلیور کیا جا سکتا ہے۔
- ملچ کے لیے وہیل بارو/پچ فورک
- پانی کا ذریعہ، نلی، نلی بِب، یا درختوں کے لیے بالٹیاں/گاڑی
- ٹائیوں کے ساتھ لکڑی کے داؤ اور یا درختوں کی پناہ گاہ
- ہتھوڑا، پوسٹ پاؤنڈر، یا مالٹ (اگر ضرورت ہو)
- پاخانہ/سیڑھی، اگر ضرورت ہو، درختوں کو داغنے کے لیے
- پی پی ای: ہیلمٹ، آنکھوں کی حفاظت، وغیرہ۔
- ٹریفک کونز (اگر ضرورت ہو)
اگر سائٹ پر مٹی کو کمپیکٹ کیا گیا ہے، تو درج ذیل پر غور کریں۔
- ایکس منتخب کریں
- کھدائی بار
- Auger (بذریعہ پہلے سے منظور شدہ ہونا ضروری ہے۔ 811 اجازت)
رضاکارانہ منصوبہ بندی
- اس بات کا تعین کریں کہ آیا آپ رضاکاروں کو درخت لگانے کے لیے استعمال کریں گے۔
- اس بات کا تعین کریں کہ آیا آپ پہلے تین سال اور طویل مدت کے لیے درختوں کی دیکھ بھال کے لیے رضاکاروں کا استعمال کریں گے، بشمول پانی دینا، ملچنگ، داغ ہٹانا، کٹائی اور گھاس
- آپ رضاکاروں کو کیسے بھرتی کریں گے؟
- سوشل میڈیا، فون کالز، ای میلز، فلائیرز، پڑوس کی فہرست سازی، اور پارٹنر تنظیمیں (رضاکار بھرتی کی تجاویز)
- غور کریں کہ کچھ غیر منفعتی تنظیموں کے پاس عملہ یا ٹیم جانے کے لیے تیار ہو سکتی ہے۔ کچھ کمپنیاں یا میونسپلٹی کارپوریٹ کام کے دنوں کا اہتمام کریں گی یا اپنے موجودہ نیٹ ورکس کا فائدہ اٹھائیں گی اور آپ کے ایونٹ میں مالی تعاون کریں گی۔
- رضاکارانہ کرداروں کی قسم کا تعین کریں جس کی ضرورت ہے جیسے- ایونٹ کا سیٹ اپ، درخت لگانے کے رہنما/مشاہد، رضاکارانہ انتظام جیسے چیک ان/چیک آؤٹ اور ذمہ داری سے چھوٹ کی تصدیق، ایونٹ کی فوٹو گرافی، درخت لگانے والے، تقریب کے بعد صفائی۔
- رضاکارانہ مواصلات اور انتظامی منصوبہ بنائیں، آپ رضاکاروں کو پہلے سے سائن اپ یا RSVP کیسے کریں گے، آپ رضاکار کو پودے لگانے کی تقریب یا درختوں کی دیکھ بھال کے فرائض وغیرہ کی تصدیق کیسے کریں گے اور یاد دلائیں گے، حفاظت اور دیگر یاد دہانیوں سے کیسے بات چیت کریں گے (بنانے پر غور کریں ویب سائٹ کا فارم، گوگل فارم، یا آن لائن رجسٹریشن سافٹ ویئر جیسے eventbrite، یا signup.com کا استعمال)
- رضاکارانہ حفاظت، ADA کی تعمیل آرام کی ضروریات، پالیسی/چھوٹ، بیت الخلا کی دستیابی، درخت لگانے کے بارے میں تعلیم اور درختوں کے فوائد، اور آپ کے ایونٹ کے کون، کیا، کہاں، کب کیوں کے لیے ایک منصوبہ تیار کریں۔
- رضاکارانہ ذمہ داری سے چھوٹ حاصل کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ آیا آپ کی تنظیم یا پودے لگانے والی سائٹ/ساتھی کے پاس رضاکارانہ ذمہ داری کی پالیسیاں یا تقاضے، فارم، یا ذمہ داری سے چھوٹ درکار ہے۔ براہ کرم ہماری دیکھیں نمونہ رضاکارانہ چھوٹ اور تصویر کی ریلیز (.docx ڈاؤن لوڈ)
- رضاکاروں کی حفاظت اور آرام کی ضروریات کے لیے منصوبہ بنائیں اور ایونٹ میں درج ذیل چیزیں رکھنے کا منصوبہ بنائیں:
- گوج، چمٹی اور پٹیوں کے ساتھ فرسٹ ایڈ کٹ
- سنسکرین
- ہاتھ کا مسح
- پینے کا پانی (رضاکاروں کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنی دوبارہ بھرنے کے قابل پانی کی بوتلیں لے آئیں)
- نمکین (ایک مقامی کاروبار سے چندہ مانگنے پر غور کریں)
- قلم کے ساتھ کلپ بورڈ سائن ان شیٹ
- ڈراپ ان رضاکاروں کے لیے اضافی رضاکارانہ ذمہ داری سے چھوٹ
- کام کرنے والے رضاکاروں کی تصاویر لینے کے لیے کیمرہ
- بیت الخلاء تک رسائی
مرحلہ 2: رضاکاروں اور کمیونٹی کو بھرتی کریں اور ان میں مشغول ہوں۔
6 ہفتے پہلے
ایونٹ کمیٹی ٹو ڈوس
- کام کے بوجھ کو پھیلانے میں مدد کے لیے کمیٹی کے اراکین کو مخصوص کام تفویض کریں۔
- درخت کی نرسری کے ساتھ درخت کے آرڈر اور ترسیل کی تاریخ کی تصدیق کریں۔
- درخت لگانے کے سامان کی دستیابی کی تصدیق کریں۔
- کال کریں اور سائٹ کے مالک سے چیک کریں۔ 811 یہ یقینی بنانے کے لیے کہ سائٹ پودے لگانے کے لیے محفوظ ہے۔
- فنڈ ریزنگ جاری رکھیں - اسپانسرز تلاش کریں۔
- درخت لگانے کے تجربہ کار رضاکاروں کی ایک ٹیم کو اکٹھا کریں جو ایونٹ کے دن پودے لگانے والی ٹیموں کی رہنمائی کر سکے۔
میڈیا مہم کی منصوبہ بندی کریں۔
- سوشل میڈیا یا کمیونٹی بلیٹن بورڈز وغیرہ پر استعمال کرنے کے لیے میڈیا (ویڈیوز/تصاویر)، ایک فلائر، پوسٹر، بینر، یا ایونٹ کے بارے میں دیگر پروموشنل مواد بنائیں۔
- استعمال کرنے پر غور کریں کینوا برائے غیر منفعتی تنظیمیں۔: اعلیٰ اثر والے سوشل میڈیا گرافکس اور مارکیٹنگ مواد بنانے کا آسان طریقہ دریافت کریں۔ غیر منفعتی تنظیم Canva کی پریمیم خصوصیات مفت میں حاصل کر سکتی ہے۔
- باہر چیک کریں آربر ڈے فاؤنڈیشن کی مارکیٹنگ ٹول کٹ حوصلہ افزائی اور حسب ضرورت پی ڈی ایف کے لیے جیسے یارڈ کے نشانات، دروازے کے ہینگرز، فلائیرز وغیرہ۔
- سوشل میڈیا پر اثر انداز کرنے والوں، کمیونٹی گروپس وغیرہ کی شناخت کریں اور انہیں اپنے ایونٹ کے بارے میں بتائیں اور ان کو شامل کرنے کی کوشش کریں۔
- اپنے مقامی شراکت داروں کے ساتھ اپنے درخت چڑھانے کی تقریب کے لیے پروگرام کی تفصیلات کو حتمی شکل دیں جس میں یہ بھی شامل ہے کہ آیا آپ اسٹیج، پوڈیم، یا PA سسٹم استعمال کرنا چاہتے ہیں یا اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
- مقامی خبر رساں اداروں، شراکت داروں، ای میل کی فہرستوں اور سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہوئے رضاکاروں کو بھرتی کریں۔
2-3 ہفتے پہلے
ایونٹ کمیٹی ٹو ڈوز
- اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر کمیٹی نے تفویض کردہ کاموں کو کامیابی سے مکمل کر لیا ہے، ایک کمیٹی چیئر میٹنگ کا شیڈول بنائیں
- اوپر دی گئی شجرکاری اور آرام کی ضروریات کے لیے رضاکاروں کے آلات کے لیے سامان جمع کریں۔ اوزار ادھار لینے کے لیے اپنی مقامی لائبریری یا پارکس ڈیپارٹمنٹ سے رجوع کریں۔
- ایونٹ لاجسٹکس کے ساتھ تصدیقی ای میلز/فون کالز/ٹیکسٹ پیغامات بھیجیں، رضاکاروں، شراکت داروں، اسپانسرز وغیرہ کو کیا پہننا اور لانا ہے اس کی حفاظتی یاد دہانی۔
- Re- درختوں کی نرسری کے ساتھ درخت کے آرڈر اور ڈیلیوری کی تاریخ کی تصدیق کریں، اور سائٹ پر موجود رابطے اور نرسری ڈیلیوری ٹیم کے درمیان رابطے کی معلومات کا اشتراک کریں۔
- اس کی تصدیق کریں۔ 811 پودے لگانے کے لیے جگہ کو صاف کر دیا ہے۔
- سائٹ کی پودے لگانے سے پہلے کی تیاری کا نظام الاوقات بنائیں یعنی گھاس ڈالنا/ مٹی میں ترمیم کرنا/ پہلے سے کھودنا (اگر ضرورت ہو) وغیرہ۔
- درخت لگانے والے لیڈ رضاکاروں کی تصدیق اور بریف کریں جو تقریب کے دوران رضاکاروں کے ساتھ تربیت اور کام کریں گے۔
میڈیا مہم شروع کریں۔
- میڈیا مہم چلائیں اور ایونٹ کی تشہیر کریں۔ مقامی میڈیا کے لیے میڈیا ایڈوائزری/پریس ریلیز تیار کریں اور فیس بک، انسٹاگرام، ٹویٹر وغیرہ کے ذریعے کمیونٹی سوشل میڈیا گروپس تک پہنچیں۔
- فلائیرز، پوسٹرز، بینرز وغیرہ تقسیم کریں۔
- اپنے علاقے میں نیوز آؤٹ لیٹس کی شناخت کریں (اخبارات، نیوز چینلز، یوٹیوب چینلز، فری لانسرز، ریڈیو اسٹیشن) اور اپنے ایونٹ کے بارے میں بات کرنے کے لیے ان سے انٹرویو حاصل کریں۔
مرحلہ 3: اپنا ایونٹ منعقد کریں اور اپنے درخت لگائیں۔
ایونٹ سیٹ اپ - آپ کے ایونٹ سے 1-2 گھنٹے پہلے تجویز کردہ
- اوزار اور سامان بچھائیں۔
- ان کے پودے لگانے کے مقامات پر اسٹیج درخت
- ٹریفک اور رضاکاروں کے درمیان حفاظتی رکاوٹ پیدا کرنے کے لیے ٹریفک کونز یا احتیاطی ٹیپ کا استعمال کریں۔
- رضاکاروں کے لیے پانی، کافی، اور اسنیک (الرجی دوستانہ) اسٹیشن قائم کریں۔
- اسٹیج کی تقریب / تقریب کے اجتماع کا علاقہ۔ اگر دستیاب ہو تو، موسیقی کے ساتھ PA سسٹم / پورٹیبل اسپیکر کو سیٹ اپ اور ٹیسٹ کریں۔
- اس بات کی تصدیق کریں کہ بیت الخلاء کھلے ہیں اور ان میں ضروریات کا ذخیرہ ہے۔
رضاکارانہ چیک ان – 15 منٹ پہلے
- رضاکاروں کو سلام اور خوش آمدید
- رضاکاروں کو رضاکارانہ اوقات کا پتہ لگانے کے لیے سائن ان اور سائن آؤٹ کرنے کو کہیں۔
- رضاکاروں سے ایک ذمہ داری اور فوٹو گرافی کی چھوٹ پر دستخط کریں۔
- عمر یا حفاظتی تقاضے چیک کریں یعنی بند پیر والے جوتے وغیرہ۔
- رضاکاروں کو بیت الخلاء کے مقام، پانی/ ناشتے کے ساتھ مہمان نوازی کی میز، اور تقریب کے لیے گروپ اکٹھا کرنے کی جگہ یا جہاں درخت لگانے کے آغاز سے پہلے رضاکاروں کی واقفیت ہوگی۔
تقریب اور تقریب
- تقریب / تقریب کا پروگرام شروع کریں (ہم خوش آمدید کے پیغام کو تقریباً 15 منٹ تک رکھنے کی تجویز کرتے ہیں)
- اپنے اسپیکرز کو ایونٹ ایریا کے سامنے لائیں۔
- شرکاء اور رضاکاروں کو شامل کریں اور ان سے تقریب کے آغاز کے لیے ارد گرد جمع ہونے کو کہیں۔
- شامل ہونے کے لیے سب کا شکریہ
- انہیں بتائیں کہ درخت لگانے میں ان کے اقدامات سے ماحولیات، جنگلی حیات، کمیونٹی وغیرہ کو کیسے فائدہ پہنچے گا۔
- گرانٹ فنڈرز، سپانسرز، کلیدی شراکت داروں وغیرہ کو تسلیم کریں۔
- اسپانسر کو بولنے کا موقع فراہم کریں (دورانیہ تجویز 2 منٹ)
- سائٹ کے مالک کو بولنے کا موقع فراہم کریں (دورانیہ 2 منٹ)
- مقامی منتخب عہدیدار کو بولنے کا موقع فراہم کریں (دورانیہ سفارش 3 منٹ)
- تقریب کے چیئر کو تقریب کی لاجسٹکس اور واقعات کے بارے میں بات کرنے کا موقع فراہم کریں، بشمول مہمان نوازی/ واقفیت کی ضروریات، جیسے بیت الخلاء، پانی وغیرہ۔ (دورانیہ سفارش 3 منٹ)
- اپنے درخت لگانے والے لیڈروں کا استعمال کرتے ہوئے درخت لگانے کا طریقہ دکھائیں – کوشش کریں کہ ہر درخت لگانے کے مظاہرے میں 15 سے زیادہ لوگ نہ ہوں اور اسے مختصر رکھیں۔
- رضاکاروں کو گروپوں میں تقسیم کریں اور انہیں درخت لگانے والے رہنماؤں کے ساتھ پودے لگانے کی جگہوں پر بھیجیں۔
- درخت لگانے والے رہنماؤں کو ٹول سیفٹی کا مظاہرہ فراہم کرنے کو کہیں۔
- درخت لگانے والے لیڈروں سے کہو کہ رضاکاروں کو ان کے نام بتا کر اپنا تعارف کروائیں اور پودے لگانے سے پہلے ایک گروپ کو اکٹھا کریں، گروپ کو اپنے درخت کا نام رکھنے پر غور کریں۔
- درخت لگانے کے بعد ہر درخت کا معائنہ کرنے کے لیے 1-2 درخت لگانے والے لیڈروں کو نامزد کریں تاکہ درخت کی گہرائی اور داؤ کی لمبائی اور ملچنگ کے لیے کوالٹی کنٹرول چیک کیا جا سکے۔
- کسی کو تقریب کی تصاویر لینے کے لیے نامزد کریں اور رضاکاروں اور شراکت داروں سے اقتباسات جمع کریں کہ وہ رضاکارانہ کیوں ہیں، اس کا ان کے لیے کیا مطلب ہے، وہ کیا کر رہے ہیں وغیرہ۔
- جب درخت لگانا اور ملچنگ مکمل ہو جائے تو، رضاکاروں کو دوبارہ ایک ساتھ جمع کریں تاکہ ناشتہ/پانی کا وقفہ ہو۔
- رضاکاروں کو دن کا اپنا پسندیدہ حصہ شیئر کرنے کے لیے مدعو کریں اور رضاکاروں کا شکریہ ادا کرنے اور آنے والے پروگراموں کا اشتراک یا اعلان کرنے کے لیے وقت کا استعمال کریں یا وہ کیسے جڑے رہ سکتے ہیں یعنی سوشل میڈیا، ویب سائٹ، ای میل وغیرہ۔
- رضاکاروں کو یاد دلائیں کہ وہ رضاکارانہ اوقات کار کو ٹریک کرنے کے لیے سائن آؤٹ کریں۔
- تمام سامان، ردی کی ٹوکری، اور دیگر اشیاء کو ہٹا دیا گیا ہے کو یقینی بناتے ہوئے سائٹ کو صاف کریں۔
مرحلہ 4: ایونٹ کے بعد فالو اپ اور ٹری کیئر پلان
ایونٹ کے بعد - فالو اپ کریں۔
- کسی بھی ادھار شدہ اوزار کو دھو کر واپس کریں۔
- شکریہ کے نوٹس اور یا ای میلز بھیج کر اپنے رضاکاروں کی تعریف کریں اور انہیں درختوں کی دیکھ بھال کے پروگراموں میں شامل ہونے کے لیے مدعو کریں جیسے کہ ملچنگ، پانی دینا، اور لگائے گئے درختوں کی دیکھ بھال۔
- گرانٹ فنڈرز، سپانسرز، کلیدی پارٹنرز وغیرہ کو ٹیگ کرنے والی سوشل میڈیا پوسٹس کے ذریعے اپنی کہانی شیئر کریں۔
- ایونٹ کے بارے میں ایک پریس ریلیز لکھیں جس میں ایونٹ اور منتظمین کے بارے میں معلومات، دن بھر کے مرتب کردہ اعدادوشمار، منتظمین یا رضاکاروں کے دلچسپ اقتباسات، کیپشن کے ساتھ تصویریں، اور اگر آپ کے پاس ویڈیو کلپس ہوں تو شامل ہوں۔ اپنی پریس ریلیز کے لیے تمام مواد کو مرتب کرنے کے بعد، اسے میڈیا آؤٹ لیٹس، اثر انداز کرنے والوں، اور اپنے گرانٹ فنڈرز یا اسپانسرز جیسی تنظیموں کو بھیجیں۔
اپنے درختوں کی دیکھ بھال کریں۔
- اپنا پانی پلانا شروع کریں - ہفتہ وار
- اپنی جڑی بوٹیوں اور ملچنگ کا منصوبہ شروع کریں – ماہانہ
- اپنے درختوں کے تحفظ کا منصوبہ شروع کریں - پودے لگانے کے بعد
- اپنی کٹائی کا منصوبہ شروع کریں - پودے لگانے کے بعد دوسرے یا تیسرے سال کے بعد