เตรียมตัวให้พร้อม เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการขอทุนขนาดใหญ่

คุณพร้อม? เงินทุนสาธารณะจำนวนที่ไม่เคยมีมาก่อนสำหรับทุนสนับสนุนด้านป่าไม้ในเมืองและชุมชนจะมีให้ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าในระดับรัฐและรัฐบาลกลาง

ที่การประชุม Partners in Community Forestry ในซีแอตเทิล หนึ่งสัปดาห์ก่อนวันขอบคุณพระเจ้า Beattra Wilson ผู้อำนวยการฝ่ายป่าไม้ในเมืองและชุมชน กรมป่าไม้แห่งสหรัฐอเมริกา ท้าทายให้ทุกคนเตรียมพร้อมและเตรียมพร้อมสำหรับเงินทุน 1.5 พันล้านดอลลาร์สำหรับการแข่งขันด้านป่าไม้ในเมืองและชุมชน เงินช่วยเหลือที่จัดทำโดยพระราชบัญญัติลดเงินเฟ้อ (IRA) เงินทุนได้รับการอนุมัติเป็นเวลา 10 ปี อย่างไรก็ตาม แผนกโครงการ USFS U&CF จะใช้เวลาพอสมควรในการจัดตั้งโครงการทุนสนับสนุน Beattra ระบุว่าน่าจะใช้เวลาประมาณ 8.5 ปีในการดำเนินการให้ทุนและการดำเนินการโดยผู้ได้รับรางวัล

นอกจากนี้ คาดว่าจะมีโอกาสระดมทุนที่สำคัญในแคลิฟอร์เนีย รวมถึงโครงการ Green Schoolyard Grant ใหม่ (แนวทางตอนนี้เปิดให้แสดงความคิดเห็น) และโครงการทุนสนับสนุนแบบดั้งเดิมอื่นๆ เช่น Urban Forest Expansion & Improvement และระยะเวลาในการพัฒนาและส่งใบสมัครขอรับทุนก็ค่อนข้างสั้นเช่นกัน

แล้วองค์กรของคุณจะ “พร้อม” และ “พร้อม” สำหรับโอกาสในการได้รับทุนเหล่านี้ได้อย่างไร ต่อไปนี้เป็นรายการแนวคิดที่ควรพิจารณาในการวางแผนและเตรียมการสมัครเข้าร่วมโปรแกรมทุน "พร้อมใช้พลั่ว" รวมถึงการเสริมสร้างขีดความสามารถ

วิธีที่คุณสามารถเตรียมพร้อมและเตรียมพร้อมสำหรับโอกาสในการได้รับทุนสนับสนุนจำนวนมาก: 

1. ติดตามข่าวสารล่าสุดด้วย โครงการให้ทุนสนับสนุนด้านป่าไม้ในเมืองและชุมชนของ CAL FIRE – เยี่ยมชมหน้าของพวกเขาเพื่ออ่านและแสดงความคิดเห็นสาธารณะเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การให้ทุน Green Schoolyard Grant ปี 2022/2023 (ภายในวันที่ 30 ธันวาคม) และค้นหาแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ

2. จัดเตรียมและแจ้งให้คณะกรรมการของคุณทราบเกี่ยวกับเงินทุนสนับสนุนที่กำลังจะมีขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่ออนุมัติใบสมัครขอรับทุน

3. คาดหวังการมุ่งเน้นอย่างต่อเนื่องในการปลูกในละแวกใกล้เคียงที่ไม่มีร่มไม้ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเน้นอย่างต่อเนื่องของรัฐแคลิฟอร์เนียในด้านความยุติธรรมด้านสิ่งแวดล้อมตลอดจนโครงการ Justice40 Initiative ของรัฐบาลกลาง

4. สร้างรายการสถานที่ที่มีศักยภาพหลายแห่งสำหรับการปลูกป่าในเมือง การดูแลต้นไม้ หรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ห้องเรียนกลางแจ้ง สวนผลไม้ชุมชน และการปกป้องต้นไม้ (การอนุรักษ์และดูแลต้นไม้ที่มีอยู่ในเมืองอย่างแข็งขัน) เริ่มสนทนากับเจ้าของที่ดินเกี่ยวกับการจัดหาเงินทุนที่เป็นไปได้

5. ทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือคัดกรองสิ่งแวดล้อมออนไลน์ และรับทราบคะแนนความเท่าเทียม สุขภาพ และความสามารถในการปรับตัวของละแวกใกล้เคียงที่คุณต้องการปลูกฝังโดยใช้เครื่องมือเช่น CalEnviroScreen, คะแนนหุ้นของต้นไม้, แคล-อะแดปเตอร์และ เครื่องมือคัดกรองความยุติธรรมทางภูมิอากาศและเศรษฐกิจ.

6. พัฒนาโครงร่างโปรแกรมทุนสนับสนุนขั้นพื้นฐานที่คุณต้องการนำไปใช้ในเมืองของคุณ ซึ่งสามารถนำไปปรับใช้ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เหมาะสมกับพารามิเตอร์การออกแบบของทุนสนับสนุนป่าไม้ในเมืองที่กำลังจะมีขึ้น

7. พัฒนางบประมาณร่างแบบแยกส่วนและสมจริง ซึ่งสามารถขยายหรือลดขนาดได้ และอัปเดตด้วยฟีเจอร์ใหม่เพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดทุนใหม่

8. พิจารณาแก้ไขและ “เตรียม” ใบสมัครทุนที่ไม่ได้รับทุนก่อนหน้านี้สำหรับโอกาสในการระดมทุนอื่น

9. การอยู่รอดของต้นไม้ของเรามีความสำคัญมากขึ้นกว่าเดิมจากปัญหาภัยแล้งและความร้อนจัดในแคลิฟอร์เนีย องค์กรของคุณมีแผนระยะยาวที่จริงจังอะไรบ้างเพื่อให้แน่ใจว่าต้นไม้จะได้รับการรดน้ำไม่เพียงแต่ในช่วงสามปีแรกแต่ตลอดไป คุณจะสื่อสารความมุ่งมั่นและแผนการดูแลต้นไม้ของคุณในใบสมัครขอรับทุนอย่างไร?

สร้างขีดความสามารถ

1. พิจารณาความต้องการด้านการจัดหาพนักงานของคุณ และวิธีที่คุณสามารถเพิ่มจำนวนพนักงานได้อย่างรวดเร็วหากคุณได้รับทุนสนับสนุนจำนวนมาก คุณมีความร่วมมือกับองค์กรชุมชนท้องถิ่นอื่นๆ ที่อาจเป็นผู้รับจ้างช่วงในการขยายงานหรือไม่? คุณมีเจ้าหน้าที่อาวุโสหรือที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์พร้อมที่จะตอบคำถามและให้การสนับสนุนส่วนตัวหรือไม่?

2. คุณใช้สเปรดชีตสำหรับบัญชีเงินเดือนของพนักงาน การติดตามเวลา และผลประโยชน์ หรือคุณเปลี่ยนไปใช้ระบบติดตามออนไลน์ เช่น Gusto หรือ ADP หรือไม่ สเปรดชีตใช้งานได้เมื่อคุณยังเล็ก แต่หากคุณวางแผนที่จะเติบโตอย่างรวดเร็ว ควรพิจารณาระบบอัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณสร้างรายงานบัญชีเงินเดือนสำหรับการสำรองข้อมูลใบแจ้งหนี้ของทุนได้อย่างง่ายดาย

3. คิดหาวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถขยายและเสริมสร้างฐานอาสาสมัครของคุณได้ คุณมีโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีอยู่ซึ่งสามารถรับอาสาสมัครใหม่ได้อย่างรวดเร็วและเสริมสร้างขีดความสามารถของอาสาสมัครที่มีอยู่หรือไม่? ถ้าไม่คุณสามารถร่วมมือกับใครได้บ้าง?

4. คุณมีเงินออม/ทุนสำรองหรือไม่ หรือถึงเวลาแล้วที่จะค้นคว้าเกี่ยวกับวงเงินเครดิตหมุนเวียน เพื่อที่คุณจะได้จัดการกับค่าใช้จ่ายในการให้ทุนที่มากขึ้นและความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นในการเบิกจ่าย?

5. พิจารณาว่าคุณสามารถขยายขนาดการรดน้ำและบำรุงรักษาต้นไม้ได้อย่างไร ถึงเวลาลงทุนซื้อรถรดน้ำหรือจ้างบริการรดน้ำแล้วหรือยัง? คุณสามารถเพิ่มต้นทุนลงในงบประมาณและ/หรือการดำเนินการระดมทุนอื่นๆ ได้หรือไม่