ชุดกิจกรรมปลูกต้นไม้
ด้านล่างนี้คือคำแนะนำและแหล่งข้อมูลที่จะช่วยคุณวางแผนงานปลูกต้นไม้
วิธีจัดกิจกรรมปลูกต้นไม้ให้ประสบความสำเร็จ
การเตรียมจัดกิจกรรมปลูกต้นไม้ต้องมีการวางแผน เราขอแนะนำให้ใช้เวลาพัฒนาแผนตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: วางแผนงานของคุณล่วงหน้า 6-8 เดือน
รวบรวมคณะกรรมการวางแผน
- กำหนดเป้าหมายกิจกรรมปลูกต้นไม้
- ระบุความต้องการทางการเงินและความเป็นไปได้ในการระดมทุน
- พัฒนาแผนและเริ่มการระดมทุนทันที
- ระบุงานอาสาสมัครปลูกต้นไม้และบทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการและเขียนออกมา
- ขอประธานจัดงานปลูกต้นไม้และกำหนดความรับผิดชอบของคณะกรรมการจัดงาน
- นอกจากชุดเครื่องมือนี้แล้ว คุณยังอาจพบ ต้นไม้ซานดิเอโก คำถามพิจารณาโครงการปลูกต้นไม้/กิจกรรม PDF เป็นประโยชน์สำหรับองค์กรของคุณเมื่อคุณกำหนดขอบเขตแผนของคุณ
การเลือกไซต์และการอนุมัติโครงการ
- กำหนดสถานที่ปลูกต้นไม้ของคุณ
- ค้นหาว่าใครเป็นเจ้าของทรัพย์สิน และกำหนดขั้นตอนการอนุมัติและอนุญาตให้ปลูกต้นไม้บนไซต์
- ได้รับการอนุมัติ/อนุญาตจากเจ้าของสถานที่ให้บริการ
- ประเมินพื้นที่ปลูกต้นไม้กับเจ้าของทรัพย์สิน กำหนดข้อจำกัดทางกายภาพของไซต์ เช่น:
- การพิจารณาขนาดและความสูงของต้นไม้
- รากและทางเท้า
- ประหยัดพลังงาน
- ข้อจำกัดด้านค่าโสหุ้ย (สายไฟ ส่วนประกอบของอาคาร ฯลฯ)
- อันตรายด้านล่าง (ท่อ สายไฟ ข้อจำกัดด้านสาธารณูปโภคอื่นๆ – 811 ติดต่อ ก่อนที่คุณจะขุดเพื่อขอตำแหน่งโดยประมาณของสาธารณูปโภคที่ถูกฝังให้ทำเครื่องหมายด้วยสีหรือธง)
- แสงแดดที่มีอยู่
- ให้ร่มเงาและต้นไม้ใกล้เคียง
- ดินและการระบายน้ำ
- ดินอัดแน่น
- แหล่งชลประทานและการเข้าถึง
- ข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของทรัพย์สิน
- พิจารณากรอก ก รายการตรวจสอบการประเมินไซต์. หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตรวจสอบตัวอย่าง ให้ดาวน์โหลด คู่มือการประเมินไซต์ (สถาบันพืชสวนในเมืองแห่งมหาวิทยาลัยคอร์เนล) สิ่งนี้ช่วยคุณกำหนดชนิดของต้นไม้ที่เหมาะสมสำหรับสถานที่
- วางแผนเตรียมสถานที่
- สนามหญ้าใสที่จะปลูกต้นไม้แต่ละต้นได้ไม่เกิน 1 และ 1 1/2 เท่าของความกว้างของกระถางต้นไม้
- เขตปลอดวัชพืชจะป้องกันไม่ให้ต้นไม้ถูกแย่ง และลดโอกาสที่สัตว์ฟันแทะขนาดเล็กจะสร้างความเสียหายให้กับต้นกล้า
- หากมีดินอัดแน่น ให้พิจารณาว่าคุณต้องการขุดหลุมก่อนวันปลูกหรือไม่
- หากมีดินอัดแน่นอาจต้องปรับปรุงดิน สามารถปรับปรุงดินด้วยปุ๋ยหมักเพื่อปรับปรุงคุณภาพ
การเลือกและการซื้อต้นไม้
- วิจัยประเภทต้นไม้ที่เหมาะสมสำหรับไซต์หลังจากเสร็จสิ้นการประเมินไซต์
- แหล่งข้อมูลต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์กับคุณในกระบวนการนี้:
- เลือกต้นไม้ – โปรแกรมนี้ออกแบบโดย สถาบันระบบนิเวศป่าไม้ในเมือง ที่ Cal Poly เป็นฐานข้อมูลการเลือกต้นไม้สำหรับแคลิฟอร์เนีย คุณสามารถค้นหาต้นไม้ที่ดีที่สุดที่จะปลูกตามแอตทริบิวต์หรือตามรหัสไปรษณีย์
- ต้นไม้สำหรับศตวรรษที่ 21 เป็นคู่มือที่จัดทำโดย California ReLeaf ซึ่งกล่าวถึงขั้นตอนแปดประการในการมียอดไม้ที่เติบโต รวมทั้งความสำคัญของการเลือกต้นไม้
- วูโคลส์ ให้การประเมินความต้องการน้ำเพื่อการชลประทานมากกว่า 3,500 ชนิด
- ตัดสินใจเลือกต้นไม้ขั้นสุดท้ายโดยให้เจ้าของไซต์มีส่วนร่วมและออกจากระบบ
- เยี่ยมชมเรือนเพาะชำในพื้นที่ของคุณเพื่อสั่งซื้อต้นกล้าและอำนวยความสะดวกในการซื้อต้นไม้
วันที่จัดกิจกรรมปลูกต้นไม้และรายละเอียด
- กำหนดวันจัดกิจกรรมปลูกต้นไม้และรายละเอียด
- กำหนดโปรแกรมกิจกรรมปลูกต้นไม้ ได้แก่ ข้อความต้อนรับ การรับรองผู้สนับสนุนและพันธมิตร พิธีการ (ระยะเวลาที่แนะนำ 15 นาที) กระบวนการเช็คอินของอาสาสมัคร องค์ประกอบการศึกษา (ถ้ามี) องค์กรปลูกต้นไม้ หัวหน้าทีม จำนวนอาสาสมัครที่ต้องการ ตั้งค่า ทำความสะอาด ฯลฯ
- ระบุผู้เข้าร่วม ความบันเทิง ผู้พูด เจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งในท้องถิ่น ฯลฯ ที่คุณต้องการให้อยู่ในเหตุการณ์และขอให้พวกเขาใส่วันที่ในปฏิทิน
แผนการดูแลหลังการปลูกต้นไม้
- พัฒนาแผนการดูแลต้นไม้หลังการปลูกต้นไม้โดยมีส่วนร่วมของเจ้าของทรัพย์สิน
- แผนการรดน้ำต้นไม้ – รายสัปดาห์
- พัฒนาแผนการกำจัดวัชพืชและคลุมดิน - รายเดือน
- พัฒนาแผนคุ้มครองต้นอ่อน (เพื่อป้องกันต้นกล้าโดยใช้ตาข่ายหรือท่อพลาสติก) - หลังการปลูก
- จัดทำแผนการตัดแต่งกิ่งและตรวจสุขภาพต้นไม้ – รายปีในช่วงสามปีแรก
- สำหรับเคล็ดลับการวางแผนการดูแลต้นไม้ โปรดดูการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อการศึกษาของ ReLeaf ของเรา: การดูแลต้นไม้ผ่านสถานประกอบการ – กับวิทยากรรับเชิญ Doug Wildman
- เราขอแนะนำให้คุณพิจารณางบประมาณในการดูแลต้นไม้ ชมของเรา งบประมาณเพื่อความสำเร็จในการดูแลต้นไม้ เพื่อช่วยเหลือคุณในการเสนอข้อเสนอทุนหรือจัดตั้งโครงการปลูกต้นไม้ใหม่
รายการวัสดุปลูก
- จัดทำรายการอุปกรณ์เพาะปลูก นี่คือรายการที่ต้องพิจารณา:
- จอบ (1-2 ต่อทีม)
- พลั่วหัวกลม (พลั่วหัวกลม 3 อันสำหรับไม้ขนาด 15 แกลลอนขึ้นไป 2 อันต่อต้นสำหรับไม้ขนาด 5 แกลลอนขึ้นไป)
- ผ้ากระสอบหรือผ้าที่มีความยืดหยุ่นในการจับและยกดินที่ถมแล้ว (1 ถึง 2 ต่อทีม)
- เกรียงมือ (1 ต่อทีม)
- ถุงมือ (คู่ละคน)
- กรรไกรเพื่อลบแท็ก
- มีดอรรถประโยชน์สำหรับตัดภาชนะ (ถ้าจำเป็น)
- เศษไม้คลุมดิน (1 ถุงต่อต้นเล็ก 1 ถุง = 2 ลูกบาศก์ฟุต) – โดยทั่วไปแล้ววัสดุคลุมดินสามารถบริจาคและจัดส่งโดยบริษัทดูแลต้นไม้ในท้องถิ่น เขตการศึกษา หรือเขตสวนสาธารณะได้ฟรีโดยต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
- รถสาลี่/โกยสำหรับคลุมด้วยหญ้า
- แหล่งน้ำ สายยาง สายยาง หรือถัง/รถเข็นสำหรับต้นไม้
- เสาไม้และหรือท่อกำบังต้นไม้พร้อมสายสัมพันธ์
- ค้อน ค้อนทุบ หรือค้อนทุบ (ถ้าจำเป็น)
- เก้าอี้สตูล / บันได (หากจำเป็น) สำหรับปักหลักต้นไม้
- PPE: หมวกกันน็อค อุปกรณ์ป้องกันดวงตา ฯลฯ
- กรวยจราจร (ถ้าจำเป็น)
หากพื้นที่มีดินอัดแน่น ให้พิจารณาดังนี้
- เลือกขวาน
- บาร์ขุด
- Auger (ต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าผ่าน 811 การอนุญาต)
การวางแผนอาสาสมัคร
- พิจารณาว่าคุณจะใช้อาสาสมัครปลูกต้นไม้หรือไม่
- พิจารณาว่าคุณจะใช้อาสาสมัครดูแลต้นไม้ในช่วงสามปีแรกและระยะยาวหรือไม่ รวมถึงรดน้ำ คลุมดิน ถอนเสา ตัดแต่งกิ่ง และกำจัดวัชพืช
- คุณจะรับสมัครอาสาสมัครอย่างไร?
- โซเชียลมีเดีย โทรศัพท์ อีเมล ใบปลิว รายชื่อเพื่อนบ้าน และองค์กรพันธมิตร (เคล็ดลับการรับสมัครอาสาสมัคร)
- พิจารณาว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรบางแห่งอาจมีเจ้าหน้าที่หรือทีมที่พร้อมทำงาน บริษัทหรือเทศบาลบางแห่งจะจัดงานวันทำงานของบริษัทหรือใช้ประโยชน์จากเครือข่ายที่มีอยู่และสนับสนุนทางการเงินให้กับงานของคุณ
- กำหนดประเภทของบทบาทของอาสาสมัครที่จำเป็น เช่น การจัดกิจกรรม ผู้นำการปลูกต้นไม้/พี่เลี้ยง การจัดการอาสาสมัคร เช่น การเช็คอิน/เช็คเอาต์ และการยืนยันการสละสิทธิ์ ถ่ายภาพเหตุการณ์ ปลูกต้นไม้ ทำความสะอาดหลังกิจกรรม
- สร้างแผนการสื่อสารและการจัดการของอาสาสมัคร คุณจะให้อาสาสมัครลงทะเบียนหรือตอบรับคำเชิญล่วงหน้าได้อย่างไร คุณจะยืนยันและเตือนอาสาสมัครเกี่ยวกับงานปลูกต้นไม้หรือการดูแลต้นไม้ ฯลฯ อย่างไร จะสื่อสารเรื่องความปลอดภัยและการแจ้งเตือนอื่นๆ อย่างไร (พิจารณาสร้างแบบฟอร์มเว็บไซต์ google form หรือใช้ซอฟต์แวร์ลงทะเบียนออนไลน์ เช่น eventbrite หรือ signup.com)
- พัฒนาแผนเพื่อความปลอดภัยของอาสาสมัคร ความต้องการความสะดวกสบายในการปฏิบัติตาม ADA นโยบาย/การยกเว้น ความพร้อมของห้องน้ำ การศึกษาเกี่ยวกับการปลูกต้นไม้และประโยชน์ของต้นไม้ และใคร อะไร ที่ไหน เมื่อไร ทำไมจึงจัดงานของคุณ
- รับการสละสิทธิ์ความรับผิดของอาสาสมัครและพิจารณาว่าองค์กรหรือสถานที่เพาะปลูก/คู่ค้าของคุณอาจมีนโยบายหรือข้อกำหนดการรับผิดของอาสาสมัคร แบบฟอร์ม หรือการยกเว้นความรับผิดที่จำเป็นหรือไม่ โปรดดูของเรา ตัวอย่างการสละสิทธิ์อาสาสมัครและภาพข่าว (ดาวน์โหลด .docx)
- วางแผนสำหรับความต้องการด้านความปลอดภัยและความสะดวกสบายของอาสาสมัครและวางแผนที่จะมีสิ่งต่อไปนี้ในงาน:
- ชุดปฐมพยาบาลพร้อมผ้าก๊อซ แหนบ และผ้าพันแผล
- ครีมกันแดด
- ผ้าเช็ดมือ
- น้ำดื่ม (แนะนำให้อาสาสมัครนำขวดน้ำรีฟิลมาเอง)
- อาหารว่าง (พิจารณาขอบริจาคจากธุรกิจในท้องถิ่น)
- คลิปบอร์ดลงชื่อเข้าใช้แผ่นงานด้วยปากกา
- การสละสิทธิ์ความรับผิดของอาสาสมัครพิเศษสำหรับอาสาสมัครที่ลดลง
- กล้องถ่ายรูปอาสาสมัครทำงาน
- การเข้าถึงห้องน้ำ
ขั้นตอนที่ 2: รับสมัครและมีส่วนร่วมกับอาสาสมัครและชุมชน
6 สัปดาห์ก่อนหน้า
คณะกรรมการจัดงาน To Dos
- มอบหมายงานเฉพาะให้กับสมาชิกคณะกรรมการเพื่อช่วยกระจายภาระงาน
- ยืนยันคำสั่งซื้อต้นไม้และวันที่จัดส่งกับโรงเพาะชำต้นไม้
- ยืนยันความพร้อมของวัสดุปลูกต้นไม้
- โทรและตรวจสอบกับเจ้าของไซต์และ 811 เพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่นั้นปลอดภัยสำหรับการเพาะปลูก
- ดำเนินการระดมทุนต่อไป – หาผู้สนับสนุน
- รวบรวมทีมอาสาสมัครปลูกต้นไม้ที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถให้คำปรึกษาแก่ทีมปลูกต้นไม้ในวันงาน
วางแผนสื่อแคมเปญ
- สร้างสื่อ (วิดีโอ/รูปภาพ) ใบปลิว โปสเตอร์ แบนเนอร์ หรือสื่อส่งเสริมการขายอื่น ๆ เกี่ยวกับงานเพื่อใช้ในโซเชียลมีเดียหรือกระดานข่าวชุมชน ฯลฯ
- พิจารณาใช้ Canva เพื่อการกุศล: ค้นพบวิธีง่ายๆ ในการสร้างกราฟิกโซเชียลมีเดียและสื่อการตลาดที่มีผลกระทบสูง องค์กรการกุศลสามารถรับคุณสมบัติระดับพรีเมียมของ Canva ได้ฟรี
- เช็คเอาท์ ชุดเครื่องมือการตลาดของมูลนิธิ Arbor Day สำหรับแรงบันดาลใจและ PDF ที่ปรับแต่งได้ เช่น ป้ายสนาม ไม้แขวนประตู ใบปลิว ฯลฯ
- ระบุผู้มีอิทธิพลทางโซเชียลมีเดีย กลุ่มชุมชน ฯลฯ และบอกพวกเขาเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณและพยายามให้พวกเขามีส่วนร่วม
- สรุปรายละเอียดของโปรแกรมสำหรับพิธีมอบต้นไม้ของคุณกับพันธมิตรในพื้นที่ของคุณ รวมถึงว่าคุณอาจต้องการหรือมีสิทธิ์เข้าถึงการใช้เวที โพเดียม หรือระบบ PA
- รับสมัครอาสาสมัครโดยใช้สำนักข่าวท้องถิ่น พันธมิตร รายชื่ออีเมล และโซเชียลมีเดีย
2-3 สัปดาห์ก่อน
คณะกรรมการจัดงาน To dos
- กำหนดการประชุมประธานคณะกรรมการเพื่อให้แน่ใจว่าคณะกรรมการทุกคนได้ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จลุล่วง
- รวบรวมเสบียงสำหรับเครื่องมือของอาสาสมัครสำหรับการเพาะปลูกและความต้องการด้านความสะดวกสบายตามรายการด้านบน ตรวจสอบกับห้องสมุดในพื้นที่หรือแผนกสวนสาธารณะเพื่อขอยืมเครื่องมือ
- ส่งอีเมลยืนยัน/โทรศัพท์/ข้อความด้วยโลจิสติกส์กิจกรรม การแจ้งเตือนความปลอดภัยเกี่ยวกับสิ่งที่ควรสวมใส่และนำมาให้กับอาสาสมัคร พันธมิตร ผู้สนับสนุน ฯลฯ
- Re-ยืนยันคำสั่งซื้อต้นไม้และวันที่จัดส่งกับสถานรับเลี้ยงเด็ก และแบ่งปันข้อมูลการติดต่อระหว่างผู้ติดต่อในสถานที่และทีมจัดส่งสถานรับเลี้ยงเด็ก
- ยืนยันว่า 811 ได้แผ้วถางพื้นที่เพื่อปลูก
- กำหนดการเตรียมพื้นที่ก่อนปลูก เช่น กำจัดวัชพืช/ ปรับปรุงดิน/ พรวนดิน (ถ้าจำเป็น) เป็นต้น
- ยืนยันและสรุปอาสาสมัครนำการปลูกต้นไม้ที่จะฝึกอบรมและทำงานร่วมกับอาสาสมัครในระหว่างงาน
เปิดตัวแคมเปญสื่อ
- ออกสื่อรณรงค์และประชาสัมพันธ์งาน เตรียมคำแนะนำด้านสื่อ/ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับสื่อท้องถิ่น และเข้าถึงกลุ่มโซเชียลมีเดียของชุมชนผ่าน Facebook, Instagram, Twitter เป็นต้น
- แจกใบปลิว โปสเตอร์ แบนเนอร์ ฯลฯ
- ระบุสำนักข่าวในพื้นที่ของคุณ (หนังสือพิมพ์ ช่องข่าว ช่อง YouTube ฟรีแลนซ์ สถานีวิทยุ) และรับการสัมภาษณ์กับพวกเขาเพื่อหารือเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: จัดกิจกรรมของคุณและปลูกต้นไม้ของคุณ
การตั้งค่ากิจกรรม – แนะนำ 1-2 ชั่วโมงก่อนกิจกรรมของคุณ
- วางเครื่องมือและวัสดุสิ้นเปลือง
- จัดวางต้นไม้ในพื้นที่ปลูก
- ใช้กรวยจราจรหรือเทปคำเตือนเพื่อสร้างเกราะป้องกันระหว่างจราจรและอาสาสมัคร
- ตั้งจุดบริการน้ำ กาแฟ และหรืออาหารว่าง (เป็นมิตรกับภูมิแพ้) สำหรับอาสาสมัคร
- เวทีพิธี / พื้นที่รวมงาน หากมี ให้ตั้งค่าและทดสอบระบบ PA / ลำโพงแบบพกพาพร้อมเสียงเพลง
- ตรวจดูว่าห้องสุขาไม่ได้ล็อกและมีสิ่งจำเป็นเพียงพอ
อาสาสมัครเช็คอิน – ก่อน 15 นาที
- ทักทายและยินดีต้อนรับอาสาสมัคร
- ให้อาสาสมัครลงชื่อเข้าใช้และลงชื่อออกเพื่อติดตามชั่วโมงอาสาสมัคร
- ให้อาสาสมัครลงนามในความรับผิดชอบและสละสิทธิ์ในการถ่ายภาพ
- ตรวจสอบอายุหรือข้อกำหนดด้านความปลอดภัย เช่น รองเท้าปิดนิ้วเท้า เป็นต้น
- นำอาสาสมัครไปยังที่ตั้งของห้องน้ำ โต๊ะต้อนรับพร้อมน้ำ/ของว่าง และสถานที่รวมกลุ่มสำหรับพิธีหรือที่ซึ่งจะมีการปฐมนิเทศอาสาสมัครก่อนที่จะเริ่มปลูกต้นไม้
พิธีและกิจกรรม
- เริ่มพิธี / โปรแกรมกิจกรรม (เราแนะนำให้เก็บข้อความต้อนรับไว้ประมาณ 15 นาที)
- นำลำโพงของคุณไปที่ด้านหน้าของพื้นที่จัดงาน
- ดึงดูดผู้เข้าร่วมและอาสาสมัครและขอให้พวกเขารวมตัวกันเพื่อเริ่มพิธี
- ขอบคุณทุกคนที่เข้าร่วม
- ให้พวกเขารู้ว่าการกระทำของพวกเขาในการปลูกต้นไม้จะเป็นประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อม สัตว์ป่า ชุมชน ฯลฯ อย่างไร
- รับทราบผู้ให้ทุน ผู้สนับสนุน พันธมิตรหลัก ฯลฯ
- เปิดโอกาสให้ผู้สนับสนุนพูด (ระยะเวลาแนะนำ 2 นาที)
- เปิดโอกาสให้เจ้าของเว็บไซต์ได้พูด (ระยะเวลา 2 นาที)
- เปิดโอกาสให้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งในท้องถิ่นพูด (ระยะเวลาแนะนำ 3 นาที)
- เปิดโอกาสให้ประธานกิจกรรมได้พูดคุยเกี่ยวกับโลจิสติกส์และเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น รวมถึงความต้องการด้านการต้อนรับ/การปฐมนิเทศ เช่น ห้องน้ำ น้ำ ฯลฯ (ระยะเวลาแนะนำ 3 นาที)
- สาธิตวิธีการปลูกต้นไม้โดยใช้ผู้นำการปลูกต้นไม้ของคุณ - พยายามอย่าให้มีคนเกิน 15 คนต่อการสาธิตการปลูกต้นไม้แต่ละครั้งและให้สั้น
- แบ่งอาสาสมัครออกเป็นกลุ่มและส่งไปยังพื้นที่ปลูกต้นไม้โดยมีผู้นำปลูกต้นไม้
- มีผู้นำการปลูกต้นไม้สาธิตความปลอดภัยของเครื่องมือ
- ให้ผู้นำปลูกต้นไม้ให้อาสาสมัครแนะนำตัวโดยระบุชื่อและยืดกลุ่มร่วมกันก่อนลงมือปลูกโดยให้กลุ่มตั้งชื่อต้นไม้ของตน
- กำหนดผู้นำปลูกต้นไม้ 1-2 คน เพื่อตรวจสอบต้นไม้แต่ละต้นหลังการปลูก เพื่อควบคุมคุณภาพ ตรวจสอบความลึกของต้นไม้ ระยะเสา และการคลุมดิน
- กำหนดบุคคลที่จะถ่ายภาพกิจกรรมและรวบรวมคำพูดจากอาสาสมัครและพันธมิตรเกี่ยวกับสาเหตุที่พวกเขาเป็นอาสาสมัคร ความหมายต่อพวกเขา สิ่งที่พวกเขากำลังทำ ฯลฯ
- เมื่อปลูกต้นไม้และคลุมดินเสร็จแล้ว ให้รวบรวมอาสาสมัครกลับมารวมกันเพื่อรับประทานอาหารว่าง/น้ำ
- เชิญชวนให้อาสาสมัครแบ่งปันส่วนที่พวกเขาชื่นชอบในแต่ละวัน และใช้เวลาในการขอบคุณอาสาสมัคร และแบ่งปันหรือประกาศกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น หรือวิธีที่พวกเขาสามารถติดต่อกันได้ เช่น โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ อีเมล เป็นต้น
- เตือนอาสาสมัครออกจากระบบเพื่อติดตามชั่วโมงอาสาสมัคร
- ทำความสะอาดไซต์เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ ถังขยะ และรายการอื่นๆ ถูกนำออกหมดแล้ว
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากติดตามกิจกรรมและแผนการดูแลต้นไม้
หลังจากเหตุการณ์ - ติดตามผล
- ล้างและคืนเครื่องมือที่ยืมมา
- แสดงความขอบคุณอาสาสมัครของคุณด้วยการส่งบันทึกขอบคุณและหรืออีเมล และเชิญพวกเขาให้เข้าร่วมกิจกรรมดูแลต้นไม้ เช่น คลุมดิน รดน้ำ และดูแลต้นไม้ที่ปลูก
- แบ่งปันเรื่องราวของคุณผ่านโพสต์บนโซเชียลมีเดียโดยแท็กผู้ให้ทุนสนับสนุน ผู้สนับสนุน พันธมิตรหลัก ฯลฯ
- เขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานและผู้จัดงาน สถิติที่รวบรวมตลอดทั้งวัน คำพูดที่น่าสนใจจากผู้จัดงานหรืออาสาสมัคร รูปภาพพร้อมคำบรรยาย และคลิปวิดีโอหากคุณมี หลังจากรวบรวมเอกสารทั้งหมดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว ให้ส่งไปที่สื่อ ผู้มีอิทธิพล และองค์กรต่างๆ เช่น ผู้ให้ทุนสนับสนุนหรือผู้สนับสนุน
ดูแลต้นไม้ของคุณ
- เริ่มแผนการรดน้ำของคุณ - ทุกสัปดาห์
- เริ่มแผนการกำจัดวัชพืชและคลุมดินของคุณ - ทุกเดือน
- เริ่มแผนปกป้องต้นไม้ของคุณ - หลังการปลูก
- เริ่มแผนการตัดแต่งกิ่งของคุณ – หลังจากปีที่สองหรือสามหลังจากปลูก