ట్రీ ప్లాంటింగ్ ఈవెంట్ టూల్‌కిట్
మీ చెట్ల పెంపకం కార్యక్రమాన్ని ప్లాన్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే సూచనలు మరియు వనరులు క్రింద ఉన్నాయి.
విజయవంతమైన ట్రీ ప్లాంటింగ్ ఈవెంట్‌ను ఎలా హోస్ట్ చేయాలి
చెట్ల పెంపకం ఈవెంట్‌ని హోస్ట్ చేయడానికి సిద్ధం కావడానికి కొంత ప్రణాళిక అవసరం. కింది దశల్లో వివరించిన ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము:
దశ 1: మీ ఈవెంట్‌ను 6-8 నెలల ముందు ప్లాన్ చేయండి
ప్రణాళికా సంఘాన్ని సేకరించండి
- చెట్లు నాటే కార్యక్రమం కోసం లక్ష్యాలను గుర్తించండి
- ఆర్థిక అవసరాలు మరియు నిధుల సేకరణ అవకాశాలను గుర్తించండి.
- ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి మరియు వెంటనే నిధుల సేకరణను ప్రారంభించండి.
- చెట్ల పెంపకం వాలంటీర్ ఉద్యోగాలు మరియు కమిటీ పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను గుర్తించండి మరియు వాటిని వ్రాయండి
- చెట్ల పెంపకం ఈవెంట్ చైర్‌ను అభ్యర్థించండి మరియు ఈవెంట్ కమిటీ బాధ్యతలను నిర్వచించండి.
- ఈ టూల్‌కిట్‌తో పాటు, మీరు కూడా కనుగొనవచ్చు చెట్టు శాన్ డియాగో ట్రీ ప్లాంటింగ్ ప్రాజెక్ట్/ఈవెంట్ పరిశీలన ప్రశ్నలు PDF మీరు మీ ప్లాన్‌ను స్కోప్ చేస్తున్నప్పుడు మీ సంస్థకు సహాయకరంగా ఉంటుంది.
సైట్ ఎంపిక మరియు ప్రాజెక్ట్ ఆమోదం
- మీ చెట్టు నాటడం స్థలాన్ని నిర్ణయించండి
- ఆస్తిని ఎవరు కలిగి ఉన్నారో కనుగొనండి మరియు సైట్‌లో చెట్లను నాటడానికి ఆమోదం మరియు అనుమతి ప్రక్రియను నిర్ణయించండి
- సైట్ ఆస్తి యజమాని నుండి ఆమోదం/అనుమతి పొందండి
- ఆస్తి యజమానితో చెట్ల పెంపకం కోసం సైట్‌ను అంచనా వేయండి. సైట్ యొక్క భౌతిక పరిమితులను నిర్ణయించండి, అవి:
- చెట్టు పరిమాణం మరియు ఎత్తు పరిగణనలు
- మూలాలు మరియు పేవ్మెంట్
- శక్తి పొదుపు
- ఓవర్ హెడ్ పరిమితులు (విద్యుత్ లైన్లు, బిల్డింగ్ ఎలిమెంట్స్ మొదలైనవి)
- క్రింద ప్రమాదం (పైపులు, వైర్లు, ఇతర వినియోగ పరిమితులు - సంప్రదించండి పూడ్చిన యుటిలిటీల యొక్క సుమారు స్థానాలను పెయింట్ లేదా జెండాలతో గుర్తించమని అభ్యర్థించడానికి మీరు తవ్వే ముందు.)
- అందుబాటులో సూర్యకాంతి
- నీడ మరియు సమీపంలోని చెట్లు
- నేల మరియు పారుదల
- కుదించబడిన నేలలు
- నీటిపారుదల మూలం మరియు అందుబాటు
- ఆస్తి యజమాని సంబంధిత ఆందోళనలు
- aని పూర్తి చేయడాన్ని పరిగణించండి సైట్ అసెస్‌మెంట్ చెక్‌లిస్ట్. నమూనా చెక్‌లిస్ట్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి డౌన్‌లోడ్ చేయండి సైట్ అసెస్‌మెంట్ గైడ్ (కార్నెల్ యూనివర్శిటీలోని అర్బన్ హార్టికల్చర్ ఇన్స్టిట్యూట్) ఇది లొకేషన్(ల) కోసం సరైన చెట్ల జాతులను గుర్తించడంలో మీకు బాగా సహాయపడుతుంది.
- సైట్‌ను సిద్ధం చేయడానికి ప్లాన్ చేయండి
- ప్రతి చెట్టును చెట్టు కుండ వెడల్పు కంటే 1 మరియు 1 1/2 రెట్లు పెంచే మట్టిగడ్డను క్లియర్ చేయండి
- కలుపు రహిత జోన్ చెట్లను పోటీ పడకుండా నిరోధిస్తుంది మరియు మొలకలకు నష్టం కలిగించే చిన్న ఎలుకల సంభావ్యతను తగ్గిస్తుంది
- కుదించబడిన నేల ఉంటే, మీరు నాటడం తేదీకి ముందు రంధ్రాలు తీయాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించండి
- కుదించబడిన మట్టి ఉంటే, మట్టిని సవరించడం అవసరం కావచ్చు. నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి కంపోస్ట్‌తో నేలలను సవరించవచ్చు
చెట్ల ఎంపిక మరియు కొనుగోలు
- సైట్ అంచనాను పూర్తి చేసిన తర్వాత సైట్ కోసం తగిన చెట్టు రకాన్ని పరిశోధించండి.
- ఈ ప్రక్రియలో క్రింది వనరులు మీకు సహాయపడవచ్చు:
- ట్రీని ఎంచుకోండి – ఈ కార్యక్రమాన్ని రూపొందించింది అర్బన్ ఫారెస్ట్రీ ఎకోసిస్టమ్స్ ఇన్స్టిట్యూట్ వద్ద Cal Poly అనేది కాలిఫోర్నియా కోసం చెట్టు ఎంపిక డేటాబేస్. మీరు లక్షణం ద్వారా లేదా జిప్ కోడ్ ద్వారా నాటడానికి ఉత్తమమైన చెట్టును కనుగొనవచ్చు
- 21వ శతాబ్దపు చెట్లు కాలిఫోర్నియా రిలీఫ్ రూపొందించిన గైడ్, ఇది చెట్ల ఎంపిక యొక్క ప్రాముఖ్యతతో సహా అభివృద్ధి చెందుతున్న చెట్ల పందిరి కోసం ఎనిమిది దశలను చర్చిస్తుంది.
- WUCOLS 3,500 కంటే ఎక్కువ జాతుల నీటిపారుదల అవసరాల అంచనాను అందిస్తుంది.
- సైట్ యజమాని ప్రమేయంతో తుది చెట్టు ఎంపిక నిర్ణయం తీసుకోండి మరియు సైన్ ఆఫ్ చేయండి
- మొలకలని ఆర్డర్ చేయడానికి మరియు చెట్ల కొనుగోలును సులభతరం చేయడానికి మీ స్థానిక నర్సరీని సందర్శించండి
చెట్లు నాటడం ఈవెంట్ తేదీ మరియు వివరాలు
- చెట్టు నాటడం ఈవెంట్ తేదీ మరియు వివరాలను నిర్ణయించండి
- చెట్ల పెంపకం ఈవెంట్ ప్రోగ్రామ్‌ను నిర్ణయించండి, అనగా, స్వాగత సందేశం, స్పాన్సర్ మరియు భాగస్వామి గుర్తింపు, వేడుక (సిఫార్సు చేయబడిన వ్యవధి 15 నిమిషాలు), వాలంటీర్ చెక్-ఇన్ ప్రాసెస్, ఎడ్యుకేషనల్ కాంపోనెంట్ (వర్తిస్తే), చెట్లను పెంచే సంస్థ, టీమ్ లీడ్స్, అవసరమైన వాలంటీర్ల సంఖ్య , సెటప్, క్లీన్ అప్, మొదలైనవి.
- మీరు ఈవెంట్‌లో హాజరు కావాలనుకుంటున్న పార్టిసిపెంట్‌లు, వినోదం, స్పీకర్లు, స్థానికంగా ఎన్నికైన అధికారులు మొదలైనవాటిని గుర్తించి, వారి క్యాలెండర్‌లలో తేదీని ఉంచమని అభ్యర్థించండి.
నాటడం తర్వాత చెట్ల సంరక్షణ ప్రణాళిక
- ఆస్తి యజమాని ప్రమేయంతో నాటడం తర్వాత చెట్ల సంరక్షణ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి
- ట్రీ వాటర్ ప్లాన్ - వీక్లీ
- కలుపు తీయుట మరియు మల్చింగ్ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి - నెలవారీ
- యంగ్ ట్రీ ప్రొటెక్షన్ ప్లాన్‌ను అభివృద్ధి చేయండి (మెష్ లేదా ప్లాస్టిక్ గొట్టాలను ఉపయోగించి మొలకలను రక్షించడానికి)- నాటడం తర్వాత
- మొదటి మూడు సంవత్సరాలలో సంవత్సరానికి ఒక కత్తిరింపు మరియు చెట్ల ఆరోగ్య పర్యవేక్షణ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి
- చెట్ల సంరక్షణ ప్రణాళిక చిట్కాల కోసం దయచేసి మా ReLeaf విద్యా వెబ్‌నార్‌ని చూడండి: స్థాపన ద్వారా ట్రీ కేర్ - అతిథి స్పీకర్ డగ్ వైల్డ్‌మాన్‌తో
- చెట్ల సంరక్షణ కోసం బడ్జెట్‌ను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని మేము మీకు బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము. మా చూడండి ట్రీ కేర్ సక్సెస్ కోసం బడ్జెట్ మంజూరు ప్రతిపాదనతో లేదా కొత్త చెట్ల పెంపకం కార్యక్రమాన్ని ఏర్పాటు చేయడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి.
నాటడం సరఫరా జాబితా
- నాటడం సరఫరా జాబితాను అభివృద్ధి చేయండి, పరిగణించవలసిన కొన్ని అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- హో (జట్టుకు 1-2)
- గుండ్రని తల పారలు (3 గ్యాలన్లు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ చెట్లకు ప్రతి జట్టుకు 15, 2 గాలన్లకు మరియు చిన్న చెట్లకు ప్రతి జట్టుకు 5)
- బర్లాప్ లేదా ఫ్లెక్సిబుల్ ఫాబ్రిక్ బ్యాక్‌ఫిల్ చేసిన మట్టిని పట్టుకోవడానికి మరియు పైకి ఎత్తడానికి (ఒక జట్టుకు 1 నుండి 2)
- హ్యాండ్ ట్రోవెల్స్ (ఒక జట్టుకు 1)
- చేతి తొడుగులు (ప్రతి వ్యక్తికి జత)
- ట్యాగ్‌లను తీసివేయడానికి కత్తెర
- కంటైనర్‌ను కత్తిరించడానికి యుటిలిటీ కత్తి (అవసరమైతే)
- వుడ్ చిప్ మల్చ్ (చిన్న చెట్టుకు 1 బ్యాగ్, 1 బ్యాగ్ = 2 క్యూబిక్ అడుగులు) - మల్చ్ సాధారణంగా స్థానిక ట్రీ కేర్ కంపెనీ, స్కూల్ డిస్ట్రిక్ట్ లేదా పార్క్స్ డిస్ట్రిక్ట్ ద్వారా అడ్వాన్స్‌డ్ నోటీసుతో ఉచితంగా విరాళంగా ఇవ్వబడుతుంది మరియు పంపిణీ చేయబడుతుంది.
- మల్చ్ కోసం వీల్‌బారోలు/పిచ్‌ఫోర్క్‌లు
- నీటి వనరు, గొట్టం, గొట్టం బిబ్ లేదా చెట్ల కోసం బకెట్లు/బండ్లు
- వుడెన్ స్టెక్స్ మరియు లేదా ట్రీ షెల్టర్ ట్యూబ్స్ తో టైస్
- సుత్తి, పోస్ట్ పౌండర్ లేదా మేలట్ (అవసరమైతే)
- స్టెప్పింగ్ స్టూల్స్ / నిచ్చెనలు, అవసరమైతే, చెట్లను స్టాకింగ్ చేయడానికి
- PPE: హెల్మెట్లు, కంటి రక్షణ మొదలైనవి.
- ట్రాఫిక్ శంకువులు (అవసరమైతే)
సైట్ కుదించబడిన మట్టిని కలిగి ఉంటే, ఈ క్రింది వాటిని పరిగణించండి
- గొడ్డలిని ఎంచుకోండి
- డిగ్గింగ్ బార్
- ఆగర్ (తప్పక ముందే ఆమోదించబడాలి 811 అనుమతి)
వాలంటీర్ ప్లానింగ్
- మీరు చెట్లను నాటడానికి వాలంటీర్లను ఉపయోగించాలా వద్దా అని నిర్ణయించండి
- మీరు మొదటి మూడు సంవత్సరాల పాటు చెట్ల సంరక్షణకు వాలంటీర్లను ఉపయోగిస్తారో లేదో నిర్ణయించండి మరియు నీరు త్రాగుట, మల్చింగ్, వాటాల తొలగింపు, కత్తిరింపు మరియు కలుపు తీయుట వంటి వాటితో సహా దీర్ఘకాలం
- మీరు వాలంటీర్లను ఎలా రిక్రూట్ చేస్తారు?
- సోషల్ మీడియా, ఫోన్ కాల్‌లు, ఇమెయిల్‌లు, ఫ్లైయర్లు, పొరుగు జాబితా సర్వ్‌లు మరియు భాగస్వామి సంస్థలు (వాలంటీర్ రిక్రూట్‌మెంట్ చిట్కాలు)
- కొన్ని లాభాపేక్ష రహిత సంస్థలు సిబ్బందిని లేదా బృందాన్ని సిద్ధంగా కలిగి ఉండవచ్చని పరిగణించండి. కొన్ని కంపెనీలు లేదా మునిసిపాలిటీలు కార్పొరేట్ పని దినాలను నిర్వహిస్తాయి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న తమ నెట్‌వర్క్‌లను ప్రభావితం చేస్తాయి మరియు మీ ఈవెంట్‌కు ఆర్థికంగా సహకరిస్తాయి
- అవసరమైన వాలంటీర్ పాత్రల రకాన్ని నిర్ణయించండి అంటే- ఈవెంట్ సెటప్, చెట్ల పెంపకం నాయకులు/మార్గదర్శకులు, చెక్-ఇన్/చెక్ అవుట్ మరియు బాధ్యత మినహాయింపు నిర్ధారణ వంటి వాలంటీర్ నిర్వహణ, ఈవెంట్ ఫోటోగ్రఫీ, ట్రీ ప్లాంటర్స్, పోస్ట్ ఈవెంట్ క్లీన్-అప్.
- వాలంటీర్ కమ్యూనికేషన్ మరియు మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించండి, మీరు ముందుగానే వాలంటీర్లను ఎలా సైన్ అప్ చేస్తారు లేదా ఆర్‌ఎస్‌విపి చేస్తారు, మీరు వాలంటీర్‌కు మొక్కలు నాటే కార్యక్రమం లేదా చెట్ల సంరక్షణ విధులను ఎలా నిర్ధారిస్తారు మరియు గుర్తు చేస్తారు. వెబ్‌సైట్ ఫారమ్, గూగుల్ ఫారమ్ లేదా Eventbrite లేదా signup.com వంటి ఆన్‌లైన్ రిజిస్ట్రేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించడం)
- వాలంటీర్ భద్రత, ADA సమ్మతి సౌకర్య అవసరాలు, పాలసీ/మాఫీలు, రెస్ట్‌రూమ్ లభ్యత, చెట్ల పెంపకం గురించి విద్య మరియు చెట్ల ప్రయోజనాలు మరియు మీ ఈవెంట్ ఎవరు, ఏమి, ఎక్కడ, ఎప్పుడు ఎందుకు అనే వాటి కోసం ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి.
- వాలంటీర్ లయబిలిటీ మాఫీని పొందండి మరియు మీ సంస్థ లేదా నాటడం సైట్/భాగస్వామి స్వచ్ఛంద బాధ్యత విధానాలు లేదా అవసరాలు, ఫారమ్‌లు లేదా బాధ్యత మినహాయింపులను కలిగి ఉండవచ్చో లేదో నిర్ణయించండి. దయచేసి మా చూడండి నమూనా వాలంటీర్ మాఫీ మరియు ఫోటో విడుదల (.docx డౌన్‌లోడ్)
- వాలంటీర్ల భద్రత మరియు సౌకర్య అవసరాల కోసం ప్లాన్ చేయండి మరియు ఈవెంట్‌లో కింది వాటిని కలిగి ఉండేలా ప్లాన్ చేయండి:
- గాజుగుడ్డ, పట్టకార్లు మరియు పట్టీలతో ప్రథమ చికిత్స వస్తు సామగ్రి
- సన్స్క్రీన్
- చేతి తొడుగులు
- తాగునీరు (వాలంటీర్లను వారి స్వంత రీఫిల్ చేయగల నీటి బాటిళ్లను తీసుకురావడానికి ప్రోత్సహించండి)
- స్నాక్స్ (విరాళం కోసం స్థానిక వ్యాపారాన్ని అడగడాన్ని పరిగణించండి)
- క్లిప్‌బోర్డ్ షీట్‌లో పెన్‌తో సైన్ ఇన్ చేయండి
- డ్రాప్-ఇన్ వాలంటీర్లకు అదనపు వాలంటీర్ బాధ్యత మినహాయింపులు
- పనిచేసే వాలంటీర్ల ఫోటోలు తీయడానికి కెమెరా
- మరుగుదొడ్డి ప్రాప్యత
దశ 2: వాలంటీర్లను మరియు సంఘాన్ని నియమించుకోండి మరియు పాల్గొనండి
6 వారాల ముందు
ఈవెంట్ కమిటీ చేయవలసినవి
- పనిభారాన్ని విస్తరించడంలో సహాయపడటానికి కమిటీ సభ్యులకు నిర్దిష్ట పనులను అప్పగించండి
- చెట్ల నర్సరీతో చెట్టు ఆర్డర్ మరియు డెలివరీ తేదీని నిర్ధారించండి
- చెట్ల పెంపకం సామాగ్రి లభ్యతను నిర్ధారించండి
- సైట్ యజమానికి కాల్ చేసి తనిఖీ చేయండి మరియు 811 నాటడానికి సైట్ సురక్షితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి
- నిధుల సేకరణను కొనసాగించండి - స్పాన్సర్‌లను వెతకండి
- ఈవెంట్ రోజున మొక్కలు నాటే బృందాలకు మార్గనిర్దేశం చేయగల అనుభవజ్ఞులైన చెట్ల పెంపకం వాలంటీర్ల బృందాన్ని ఒకచోట చేర్చుకోండి
మీడియా ప్రచారాన్ని ప్లాన్ చేయండి
- సోషల్ మీడియా లేదా కమ్యూనిటీ బులెటిన్ బోర్డులు మొదలైన వాటిలో ఉపయోగించడానికి ఈవెంట్ గురించి మీడియా (వీడియోలు/చిత్రాలు), ఫ్లైయర్, పోస్టర్, బ్యానర్ లేదా ఇతర ప్రచార సామగ్రిని సృష్టించండి.
- ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి లాభాపేక్ష రహిత సంస్థల కోసం Canva: అధిక-ప్రభావ సోషల్ మీడియా గ్రాఫిక్స్ మరియు మార్కెటింగ్ మెటీరియల్‌లను రూపొందించడానికి సులభమైన మార్గాన్ని కనుగొనండి. లాభాపేక్ష రహిత సంస్థ Canva ప్రీమియం ఫీచర్‌లను ఉచితంగా పొందవచ్చు.
- తనిఖీ అర్బోర్ డే ఫౌండేషన్ యొక్క మార్కెటింగ్ టూల్‌కిట్ యార్డ్ గుర్తులు, డోర్ హ్యాంగర్లు, ఫ్లైయర్లు మొదలైన ప్రేరణ మరియు అనుకూలీకరించదగిన PDFల కోసం.
- సోషల్ మీడియా ఇన్‌ఫ్లుయెన్సర్‌లు, కమ్యూనిటీ గ్రూపులు మొదలైనవాటిని గుర్తించండి మరియు మీ ఈవెంట్ గురించి వారికి చెప్పండి మరియు వారిని ఇన్‌వాల్వ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి
- మీరు స్టేజ్, పోడియం లేదా PA సిస్టమ్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా లేదా యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉన్నారా అనే దానితో సహా మీ స్థానిక భాగస్వాములతో మీ ట్రీ ప్లేటింగ్ వేడుక కోసం ప్రోగ్రామ్ వివరాలను ఖరారు చేయండి.
- స్థానిక వార్తా కేంద్రాలు, భాగస్వాములు, ఇమెయిల్ జాబితాలు మరియు సోషల్ మీడియాను ఉపయోగించి వాలంటీర్లను నియమించుకోండి
2-3 వారాల ముందు
ఈవెంట్ కమిటీ చేయాల్సినవి
- ప్రతి కమిటీ అప్పగించిన పనులను విజయవంతంగా పూర్తి చేసిందని నిర్ధారించుకోవడానికి కమిటీ అధ్యక్ష సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి
- పైన జాబితా చేయబడిన నాటడం మరియు సౌకర్య అవసరాల కోసం వాలంటీర్ సాధనాల కోసం సామాగ్రిని సేకరించండి. సాధనాలను అరువుగా తీసుకోవడానికి మీ స్థానిక లైబ్రరీ లేదా పార్కుల విభాగంతో తనిఖీ చేయండి
- ఈవెంట్ లాజిస్టిక్స్‌తో ధృవీకరణ ఇమెయిల్‌లు/ఫోన్ కాల్‌లు/టెక్స్ట్ సందేశాలు పంపండి, వాలంటీర్లు, భాగస్వాములు, స్పాన్సర్‌లు మొదలైన వారికి ఏమి ధరించాలి మరియు తీసుకురావాలనే భద్రతా రిమైండర్‌లు.
- Reట్రీ నర్సరీతో చెట్టు ఆర్డర్ మరియు డెలివరీ తేదీని నిర్ధారించండి మరియు ఆన్-సైట్ పరిచయం మరియు నర్సరీ డెలివరీ బృందం మధ్య సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పంచుకోండి
- అని నిర్ధారించండి 811 నాటడానికి స్థలాన్ని క్లియర్ చేసింది
- సైట్ యొక్క పూర్వ-నాటక తయారీని షెడ్యూల్ చేయండి అంటే కలుపు తీయుట/మట్టిని సవరించడం/ ముందుగా త్రవ్వడం (అవసరమైతే) మొదలైనవి.
- ఈవెంట్ సమయంలో వాలంటీర్లతో శిక్షణ మరియు పని చేసే చెట్ల పెంపకం లీడ్ వాలంటీర్లను నిర్ధారించండి మరియు సంక్షిప్తీకరించండి
మీడియా ప్రచారాన్ని ప్రారంభించండి
- మీడియా ప్రచారాన్ని ప్రారంభించండి మరియు ఈవెంట్‌ను ప్రచారం చేయండి. స్థానిక మీడియా కోసం మీడియా సలహా/పత్రిక ప్రకటనను సిద్ధం చేయండి మరియు Facebook, Instagram, Twitter మొదలైన వాటి ద్వారా కమ్యూనిటీ సోషల్ మీడియా సమూహాలను చేరుకోండి.
- ఫ్లైయర్లు, పోస్టర్లు, బ్యానర్లు మొదలైన వాటిని పంపిణీ చేయండి.
- మీ ప్రాంతంలోని వార్తా కేంద్రాలను (వార్తాపత్రికలు, వార్తా ఛానెల్‌లు, YouTube ఛానెల్‌లు, ఫ్రీలాన్సర్‌లు, రేడియో స్టేషన్‌లు) గుర్తించండి మరియు మీ ఈవెంట్ గురించి చర్చించడానికి వారితో ఒక ఇంటర్వ్యూని పొందండి
దశ 3: మీ ఈవెంట్‌ను నిర్వహించండి మరియు మీ చెట్లను నాటండి
ఈవెంట్ సెటప్ - మీ ఈవెంట్‌కు 1-2 గంటల ముందు సిఫార్సు చేయబడింది
- ఉపకరణాలు మరియు సామాగ్రిని వేయండి
- వారి నాటడం సైట్లలో స్టేజ్ చెట్లు
- ట్రాఫిక్ మరియు వాలంటీర్ల మధ్య రక్షిత అవరోధాన్ని సృష్టించడానికి ట్రాఫిక్ కోన్‌లు లేదా హెచ్చరిక టేప్‌ని ఉపయోగించండి
- వాలంటీర్ల కోసం నీరు, కాఫీ మరియు స్నాక్ (అలెర్జీ అనుకూలమైన) స్టేషన్‌ను ఏర్పాటు చేయండి
- వేదిక వేడుక/ ఈవెంట్ సేకరణ ప్రాంతం. అందుబాటులో ఉంటే, సంగీతంతో PA సిస్టమ్ / పోర్టబుల్ స్పీకర్‌ని సెటప్ చేసి పరీక్షించండి
- రెస్ట్‌రూమ్‌లు అన్‌లాక్ చేయబడి ఉన్నాయని మరియు అవసరాలతో నిల్వ చేయబడిందని ధృవీకరించండి
వాలంటీర్ చెక్-ఇన్ - 15 నిమిషాల ముందు
- వాలంటీర్లను పలకరించండి మరియు స్వాగతించండి
- వాలంటీర్ గంటలను ట్రాక్ చేయడానికి వాలంటీర్లను సైన్ ఇన్ చేసి, సైన్ అవుట్ చేయండి
- వాలంటీర్లను బాధ్యత మరియు ఫోటోగ్రఫీ మినహాయింపుపై సంతకం చేయండి
- వయస్సు లేదా భద్రతా అవసరాలను తనిఖీ చేయండి అంటే మూసి-కాలి బూట్లు మొదలైనవి.
- రెస్ట్‌రూమ్‌ల స్థానానికి, నీరు/స్నాక్స్‌తో కూడిన హాస్పిటాలిటీ టేబుల్, మరియు వేడుక కోసం సమూహ సేకరణ ప్రదేశానికి లేదా చెట్ల పెంపకం ప్రారంభానికి ముందు స్వచ్ఛందంగా పనిచేసే ప్రదేశానికి స్వచ్ఛంద సేవకులు నేరుగా
వేడుక మరియు కార్యక్రమం
- వేడుక / ఈవెంట్ ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించండి (స్వాగత సందేశాన్ని 15 నిమిషాల వరకు ఉంచాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము)
- మీ స్పీకర్‌లను ఈవెంట్ ప్రాంతం ముందు భాగానికి తీసుకురండి
- పాల్గొనేవారిని మరియు వాలంటీర్లను నిమగ్నం చేయండి మరియు వేడుక ప్రారంభానికి చుట్టూ చేరమని వారిని అడగండి
- చేరినందుకు అందరికీ ధన్యవాదాలు
- చెట్లను నాటడంలో వారి చర్యలు పర్యావరణం, వన్యప్రాణులు, సమాజం మొదలైన వాటికి ఎలా ఉపయోగపడతాయో వారికి తెలియజేయండి.
- గ్రాంట్ ఫండర్‌లు, స్పాన్సర్‌లు, కీలక భాగస్వాములు మొదలైనవాటిని గుర్తించండి.
- స్పాన్సర్‌కు మాట్లాడే అవకాశాన్ని అందించండి (నిడివి 2 నిమిషాలు)
- సైట్ యజమానికి మాట్లాడే అవకాశాన్ని అందించండి (వ్యవధి 2 నిమిషాలు)
- స్థానికంగా ఎన్నికైన అధికారికి మాట్లాడే అవకాశాన్ని కల్పించండి (నిడివి 3 నిమిషాలు)
- ఈవెంట్ చైర్‌కు రెస్ట్‌రూమ్‌లు, నీరు మొదలైన ఆతిథ్యం/విన్యాస అవసరాలతో సహా ఈవెంట్ లాజిస్టిక్‌లు మరియు సంఘటనల గురించి మాట్లాడే అవకాశాన్ని అందించండి (వ్యవధి సిఫార్సు 3 నిమిషాలు)
- మీ ట్రీ ప్లాంటింగ్ లీడర్‌లను ఉపయోగించి చెట్టును ఎలా నాటాలో ప్రదర్శించండి – ఒక్కో చెట్టు నాటడం ప్రదర్శనకు 15 మంది కంటే ఎక్కువ మంది ఉండకుండా ప్రయత్నించండి మరియు దానిని క్లుప్తంగా ఉంచండి
- వాలంటీర్లను సమూహాలుగా విభజించి, చెట్లను పెంచే నాయకులతో మొక్కలు నాటే ప్రదేశాలకు పంపండి
- చెట్ల పెంపకం నాయకులు ఒక సాధన భద్రతా ప్రదర్శనను అందించండి
- చెట్లను పెంచే నాయకులను వాలంటీర్లు తమ పేర్లను పేర్కొనడం ద్వారా తమను తాము పరిచయం చేసుకోనివ్వండి మరియు నాటడానికి ముందు ఒక సమూహాన్ని సాగదీయండి, సమూహం వారి చెట్టు పేరు పెట్టడాన్ని పరిగణించండి
- చెట్ల లోతు మరియు వాటా పొడవు మరియు మల్చింగ్ కోసం నాణ్యత నియంత్రణ తనిఖీ చేయడానికి నాటిన తర్వాత ప్రతి చెట్టును తనిఖీ చేయడానికి 1-2 చెట్ల పెంపకం నాయకులను నియమించండి.
- ఈవెంట్ యొక్క ఫోటోలను తీయడానికి ఎవరినైనా నియమించండి మరియు వాలంటీర్లు మరియు భాగస్వాముల నుండి వారు ఎందుకు స్వచ్ఛందంగా పనిచేస్తున్నారు, దాని అర్థం ఏమిటి, వారు ఏమి చేస్తున్నారు మొదలైన వాటి గురించి కోట్‌లను సేకరించండి.
- చెట్ల పెంపకం మరియు మల్చింగ్ పూర్తయినప్పుడు, అల్పాహారం/నీటి విరామం కోసం స్వచ్ఛంద సేవకులను తిరిగి సమీకరించండి.
- వాలంటీర్లను రోజులో తమకు ఇష్టమైన భాగాన్ని పంచుకోవడానికి ఆహ్వానించండి మరియు వాలంటీర్లకు ధన్యవాదాలు తెలిపేందుకు సమయాన్ని ఉపయోగించుకోండి మరియు రాబోయే ఈవెంట్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి లేదా ప్రకటించండి లేదా వారు సోషల్ మీడియా, వెబ్‌సైట్, ఇమెయిల్ మొదలైన వాటిని ఎలా కనెక్ట్ చేయవచ్చు.
- వాలంటీర్ గంటలను ట్రాక్ చేయడానికి సైన్ అవుట్ చేయమని వాలంటీర్లకు గుర్తు చేయండి
- అన్ని పరికరాలు, ట్రాష్ మరియు ఇతర వస్తువులు తీసివేయబడ్డాయని నిర్ధారిస్తూ సైట్‌ను క్లీన్ అప్ చేయండి
దశ 4: ఈవెంట్ ఫాలో అప్ మరియు ట్రీ కేర్ ప్లాన్ తర్వాత
ఈవెంట్ తర్వాత - ఫాలో అప్
- ఏదైనా అరువు తెచ్చుకున్న సాధనాలను కడగండి మరియు తిరిగి ఇవ్వండి
- మీ వాలంటీర్లకు కృతజ్ఞతలు మరియు ఇమెయిల్‌లు పంపడం ద్వారా ప్రశంసలు తెలియజేయండి మరియు నాటిన చెట్లను కప్పడం, నీరు పోయడం మరియు సంరక్షణ వంటి చెట్ల సంరక్షణ కార్యక్రమాలలో మీతో చేరమని వారిని ఆహ్వానించండి.
- గ్రాంట్ ఫండర్‌లు, స్పాన్సర్‌లు, కీలక భాగస్వాములు మొదలైనవాటిని ట్యాగ్ చేస్తూ సోషల్ మీడియా పోస్ట్‌ల ద్వారా మీ కథనాన్ని షేర్ చేయండి.
- ఈవెంట్ మరియు నిర్వాహకుల సమాచారం, రోజంతా సంకలనం చేయబడిన గణాంకాలు, నిర్వాహకులు లేదా వాలంటీర్ల నుండి ఆసక్తికరమైన కోట్‌లు, క్యాప్షన్‌లతో చిత్రాలు మరియు వీడియో క్లిప్‌లు మీ వద్ద ఉంటే వాటి గురించి ప్రెస్ రిలీజ్‌ను వ్రాయండి. మీ ప్రెస్ రిలీజ్ కోసం అన్ని మెటీరియల్‌లను కంపైల్ చేసిన తర్వాత, మీడియా అవుట్‌లెట్‌లు, ఇన్‌ఫ్లుయెన్సర్‌లు మరియు మీ గ్రాంట్ ఫండర్‌లు లేదా స్పాన్సర్‌ల వంటి సంస్థలకు పంపండి.
మీ చెట్లను జాగ్రత్తగా చూసుకోండి
- మీ నీటి ప్రణాళికను ప్రారంభించండి - వారానికోసారి
- మీ కలుపు తీయుట మరియు మల్చింగ్ ప్రణాళికను ప్రారంభించండి - నెలవారీ
- మీ చెట్ల రక్షణ ప్రణాళికను ప్రారంభించండి - నాటడం తర్వాత
- మీ కత్తిరింపు ప్రణాళికను ప్రారంభించండి - నాటడం తర్వాత రెండవ లేదా మూడవ సంవత్సరం తర్వాత