Zana ya Tukio la Upandaji Miti
Yafuatayo ni mapendekezo na nyenzo za kukusaidia kupanga tukio lako la upandaji miti.
Jinsi ya Kuandaa Tukio la Upandaji Miti kwa Mafanikio
Kujitayarisha kuandaa tukio la upandaji miti kunahitaji kupanga. Tunapendekeza kutumia muda kutengeneza mpango ulioainishwa katika hatua zifuatazo:
Hatua ya 1: Panga Tukio Lako Miezi 6-8 Kabla
Kukusanya kamati ya mipango
- Tambua malengo ya tukio la upandaji miti
- Tambua mahitaji ya kifedha na uwezekano wa kukusanya pesa.
- Tengeneza mpango na uanze kuchangisha pesa mara moja.
- Tambua kazi za kujitolea za upandaji miti na majukumu na majukumu ya kamati na uyaandike
- Omba mwenyekiti wa hafla ya upandaji miti na ueleze majukumu ya kamati ya hafla.
- Mbali na kisanduku hiki cha zana, unaweza pia kupata Mti wa San Diego Mradi wa Kupanda Miti/Maswali ya Kuzingatia Tukio PDF inasaidia kwa shirika lako unapopanga mpango wako.
Uteuzi wa Tovuti na Uidhinishaji wa Mradi
- Amua tovuti yako ya kupanda miti
- Jua ni nani anayemiliki mali, na uamue mchakato wa idhini na ruhusa ya kupanda miti kwenye tovuti
- Pokea idhini/ruhusa kutoka kwa mmiliki wa mali ya tovuti
- Tathmini eneo la upandaji miti na mwenye mali. Amua vikwazo vya kimwili vya tovuti, kama vile:
- Kuzingatia ukubwa wa mti na urefu
- Mizizi na lami
- Akiba ya nishati
- Vizuizi vya juu (laini za nguvu, vifaa vya ujenzi, n.k.)
- Hatari hapa chini (mabomba, waya, vizuizi vingine vya matumizi - Mawasiliano 811 kabla ya kuchimba ili kuomba takriban maeneo ya huduma zilizozikwa kuwekewa alama ya rangi au bendera.)
- Mwangaza wa jua unaopatikana
- Kivuli na miti ya karibu
- Udongo na mifereji ya maji
- Udongo uliounganishwa
- Chanzo cha umwagiliaji na upatikanaji
- Maswala yanayohusiana na mmiliki wa mali
- Fikiria kukamilisha a Orodha ya Tathmini ya Tovuti. Ili kupata maelezo zaidi kuhusu orodha ya sampuli pakua Mwongozo wa Tathmini ya Tovuti (Urban Horticulture Institue katika Chuo Kikuu cha Cornell) hii vizuri hukusaidia kubainisha aina za miti zinazofaa kwa eneo/maeneo hayo.
- Panga Kutayarisha Tovuti
- Nyasi safi ambapo kila mti utapandwa hadi mara 1 na 1 1/2 ya upana wa chungu cha mti.
- Ukanda usio na magugu utazuia miti kushindanishwa na kupunguza uwezekano wa panya wadogo kusababisha uharibifu wa mche.
- Ikiwa kuna udongo uliounganishwa, tambua ikiwa unataka kuchimba mashimo kabla ya tarehe ya kupanda
- Ikiwa kuna udongo uliounganishwa, kurekebisha udongo kunaweza kuhitajika. Udongo unaweza kurekebishwa na mboji ili kuboresha ubora
Uteuzi na Ununuzi wa Miti
- Chunguza aina ya miti inayofaa kwa tovuti baada ya kukamilisha tathmini ya tovuti.
- Nyenzo zifuatazo zinaweza kukusaidia katika mchakato huu:
- ChaguaMti - Mpango huu iliyoundwa na Taasisi ya Mifumo ya Misitu ya Mjini huko Cal Poly ni hifadhidata ya uteuzi wa miti ya California. Unaweza kupata mti bora zaidi wa kupanda kwa sifa au kwa msimbo wa posta
- Miti kwa Karne ya 21 ni mwongozo uliotolewa na California ReLeaf ambao unajadili hatua nane za mwavuli wa miti inayostawi, ikijumuisha umuhimu wa uteuzi wa miti.
- WUCOLS hutoa tathmini ya mahitaji ya maji ya umwagiliaji kwa zaidi ya aina 3,500.
- Fanya uamuzi wa mwisho wa uteuzi wa mti na ushiriki wa mmiliki wa tovuti na uondoke
- Tembelea kitalu cha eneo lako ili kuagiza miche na kuwezesha ununuzi wa miti
Tarehe ya Tukio la Kupanda Miti na Maelezo
- Amua tarehe ya tukio la upandaji miti na maelezo
- Amua mpango wa tukio la upandaji miti, yaani, Ujumbe wa Kukaribisha, Utambuzi wa Mfadhili na Mshirika, Sherehe (muda unaopendekezwa wa dakika 15), mchakato wa kuingia kwa mtu aliyejitolea, kipengele cha elimu (ikiwa kinatumika), shirika la upandaji miti, viongozi wa timu, idadi ya wafanyakazi wa kujitolea wanaohitajika, kusanidi, kusafisha, n.k.
- Tambua washiriki, burudani, wazungumzaji, viongozi wa eneo waliochaguliwa, n.k., unaotaka wawepo kwenye tukio na uwaombe waweke tarehe kwenye kalenda zao.
Mpango wa Kutunza Miti Baada ya Kupanda
- Tengeneza Mpango wa Utunzaji wa Miti baada ya kupanda na Ushiriki wa Mmiliki wa Mali
- Mpango wa Kumwagilia Miti - Kila Wiki
- Tengeneza Mpango wa Palizi na Kutandaza - Kila Mwezi
- Tengeneza Mpango wa Kulinda Miti Michanga (ili kulinda miche kwa kutumia matundu au neli ya plastiki)- Kupanda baada ya kupanda
- Tengeneza Mpango wa Upogoaji na Ufuatiliaji wa Afya ya Miti - Kila mwaka katika miaka mitatu ya kwanza
- Kwa vidokezo vya kupanga utunzaji wa miti tafadhali tazama mtandao wetu wa elimu wa ReLeaf: Huduma ya Miti Kupitia Uanzishwaji - pamoja na mzungumzaji mgeni Doug Wildman
- Tunapendekeza sana uzingatie bajeti ya utunzaji wa miti. Tazama yetu Kupanga Bajeti kwa Mafanikio ya Utunzaji wa Miti kukusaidia kwa pendekezo la ruzuku au kwa kuanzisha programu mpya ya upandaji miti.
Orodha ya Ugavi wa Kupanda
- Tengeneza orodha ya vifaa vya kupanda, hapa kuna baadhi ya vitu vya kuzingatia:
- Jembe (1-2 kwa kila timu)
- Majembe ya kichwa ya mviringo (3 kwa kila timu kwa galoni 15 na juu, 2 kwa kila timu kwa galoni 5 na miti midogo)
- Tembea au kitambaa chenye kunyumbulika ili kunasa na kuinua udongo uliojazwa nyuma (1 hadi 2 kwa kila timu)
- Misuli ya mikono (1 kwa kila timu)
- Gloves (jozi kwa kila mtu)
- Mikasi ya kuondoa vitambulisho
- Kisu cha matumizi ya kukata chombo (ikiwa inahitajika)
- Matandazo ya mbao (mfuko 1 kwa mti mdogo, mfuko 1 = futi za ujazo 2) - Matandazo kwa kawaida yanaweza kuchangwa na kuwasilishwa na kampuni ya eneo la utunzaji miti, wilaya ya shule, au wilaya ya bustani bila malipo na taarifa ya kina.
- Mikokoteni/uma za lami kwa matandazo
- Chanzo cha maji, hose, hose bib, au ndoo/mikokoteni ya miti
- Vigingi vya mbao na au mirija ya makazi ya miti yenye vifungo
- Nyundo, kipiga nguzo, au nyundo (ikihitajika)
- Viti vya Kukanyaga / Ngazi, ikihitajika, za kugonga miti
- PPE: Kofia, kinga ya macho, n.k.
- Koni za trafiki (ikiwa inahitajika)
Ikiwa tovuti ina udongo uliounganishwa, fikiria zifuatazo
- Chagua Shoka
- Baa ya kuchimba
- Auger (Lazima iidhinishwe mapema kupitia 811 ruhusa)
Mipango ya Kujitolea
- Amua ikiwa utatumia watu wa kujitolea kupanda miti
- Amua ikiwa utatumia watu wa kujitolea kutunza miti kwa miaka mitatu ya kwanza na ya muda mrefu, ikijumuisha kumwagilia, kuweka matandazo, kuondoa vigingi, kupogoa na kupalilia.
- Utawaajiri vipi watu wa kujitolea?
- Mitandao ya kijamii, simu, barua pepe, vipeperushi, orodha za ujirani, na mashirika ya washirika (Vidokezo vya Kuajiri Watu wa Kujitolea)
- Zingatia kwamba baadhi ya mashirika yasiyo ya faida yanaweza kuwa na wafanyakazi au timu tayari kufanya kazi. Baadhi ya kampuni au manispaa zitapanga siku za kazi za shirika au kuongeza mitandao yao iliyopo na kuchangia kifedha kwa hafla yako.
- Amua aina ya majukumu ya kujitolea yanayohitajika yaani kuanzisha tukio, viongozi/washauri wa upandaji miti, usimamizi wa kujitolea kama vile kuingia/kutoka na uthibitisho wa msamaha wa dhima, upigaji picha wa matukio, wapanda miti, kusafisha baada ya tukio.
- Unda mpango wa mawasiliano na usimamizi wa watu waliojitolea, utakuwaje na wajitolea wanaojisajili au RSVP mapema, utamthibitishaje na kumkumbusha vipi mtu aliyejitolea kuhusu tukio la upandaji au majukumu ya utunzaji wa miti n.k., jinsi ya kuwasiliana usalama na vikumbusho vingine (fikiria kuunda fomu ya tovuti, fomu ya google, au kutumia programu ya usajili mtandaoni kama vile eventbrite, au signup.com)
- Tengeneza mpango wa usalama wa watu waliojitolea, mahitaji ya kustarehesha ya kufuata ADA, sera/kuacha, upatikanaji wa choo, elimu kuhusu upandaji miti na manufaa ya miti, na nani, nini, wapi, lini kwa nini tukio lako
- Pata Kuondolewa kwa Dhima ya Kujitolea na ubaini ikiwa shirika lako au tovuti ya kupanda/mshirika anaweza kuwa na sera au mahitaji ya dhima ya kujitolea, fomu, au msamaha wa dhima unaohitajika. Tafadhali tazama yetu Sampuli ya Kuacha Kujitolea na Toleo la Picha (.docx download)
- Panga mahitaji ya usalama na faraja ya watu wanaojitolea na upange kuwa na yafuatayo kwenye tukio:
- Seti ya Huduma ya Kwanza yenye shashi, kibano na bandeji
- Jua
- Vipu vya mikono
- Maji ya kunywa (Wahimize watu wa kujitolea kuleta chupa zao za maji zinazoweza kujazwa tena)
- Vitafunio (Fikiria kuuliza biashara ya ndani kwa mchango)
- Karatasi ya kuingia kwenye ubao wa kunakili kwa kalamu
- Miondoko ya Dhima ya Kujitolea ya Ziada kwa wajitoleaji walioacha
- Kamera ya kupiga picha za watu waliojitolea wanaofanya kazi
- Ufikiaji wa choo
Hatua ya 2: Kuajiri na Kushirikisha Watumishi wa Kujitolea na Jumuiya
Wiki 6 Kabla
Kamati ya Matukio Ya Kufanya
- Wape wajumbe wa kamati kazi maalum ili kusaidia kueneza mzigo
- Thibitisha agizo la mti na tarehe ya kujifungua na kitalu cha miti
- Thibitisha upatikanaji wa vifaa vya kupanda miti
- Piga simu na uangalie na mmiliki wa tovuti na 811 ili kuhakikisha eneo liko salama kwa kupanda
- Endelea na uchangishaji - tafuta wafadhili
- Weka pamoja timu ya wajitoleaji wenye uzoefu wa kupanda miti ambao wanaweza kushauri timu za upandaji siku ya tukio
Panga Kampeni ya Vyombo vya Habari
- Unda maudhui (video/picha), kipeperushi, bango, bango au nyenzo nyingine za utangazaji kuhusu tukio la kutumia kwenye mitandao ya kijamii au ubao wa matangazo wa jumuiya, n.k.
- Fikiria kutumia Canva kwa Mashirika Yasiyo ya Faida: Gundua njia rahisi ya kuunda michoro ya mitandao ya kijamii yenye athari kubwa na nyenzo za uuzaji. Shirika lisilo la faida linaweza kupata vipengele vya kulipia vya Canva bila malipo.
- Angalia Zana ya Masoko ya Arbor Day Foundation kwa msukumo na PDF zinazoweza kugeuzwa kukufaa kama vile ishara za yadi, vibandiko vya milango, vipeperushi n.k.
- Tambua washawishi wa mitandao ya kijamii, vikundi vya jamii n.k. na uwaambie kuhusu tukio lako na ujaribu kuwahusisha
- Kamilisha maelezo ya mpango wa sherehe yako ya uwekaji miti pamoja na washirika wako wa karibu ikijumuisha kama unaweza kutaka au kupata kutumia jukwaa, jukwaa au mfumo wa PA.
- Waajiri watu wa kujitolea kwa kutumia vyombo vya habari vya ndani, washirika, orodha za barua pepe na mitandao ya kijamii
Wiki 2-3 Kabla
Kamati ya Matukio Kufanya
- Panga kikao cha mwenyekiti wa kamati ili kuhakikisha kila kamati imekamilisha kazi iliyokabidhiwa kwa ufanisi
- Kusanya vifaa kwa ajili ya zana za wajitoleaji wa kupanda na mahitaji ya faraja yaliyoorodheshwa hapo juu. Wasiliana na maktaba ya eneo lako au idara ya bustani ili kuazima zana
- Tuma barua pepe za uthibitishaji/simu/ujumbe wa maandishi ukitumia vifaa vya matukio, vikumbusho vya usalama vya mavazi na kuwaletea watu wanaojitolea, washirika, wafadhili n.k.
- Re-thibitisha agizo la mti na tarehe ya kujifungua na kitalu cha miti, na ushiriki maelezo ya mawasiliano kati ya mawasiliano ya tovuti na timu ya kuwasilisha kitalu.
- Thibitisha hilo 811 imefuta mahali pa kupanda
- Panga matayarisho ya awali ya upanzi wa eneo yaani kupalilia/kurekebisha udongo/kuchimba mapema (ikihitajika) n.k.
- Thibitisha na utoe maelezo kwa viongozi wa kujitolea wa upandaji miti ambao watakuwa wakitoa mafunzo na kufanya kazi na watu waliojitolea wakati wa tukio
Zindua Kampeni ya Vyombo vya Habari
- Zindua kampeni ya media na utangaze tukio hilo. Tayarisha ushauri wa vyombo vya habari/taarifa kwa vyombo vya habari kwa vyombo vya habari vya ndani na ufikie vikundi vya kijamii vya kijamii kupitia Facebook, Instagram, Twitter n.k.
- Sambaza vipeperushi, mabango, mabango, n.k.
- Tambua vyombo vya habari katika eneo lako (magazeti, vituo vya habari, vituo vya YouTube, wafanyakazi huru, vituo vya redio) na upate mahojiano navyo ili kujadili tukio lako.
Hatua ya 3: Shikilia Tukio Lako na Panda Miti Yako
Kuweka Tukio - Inapendekezwa Saa 1-2 Kabla ya Tukio Lako
- Weka zana na vifaa
- Miti kwenye viwanja vyao vya kupanda
- Tumia koni za trafiki au mkanda wa tahadhari ili kuunda kizuizi cha ulinzi kati ya trafiki na watu wa kujitolea
- Sanidi kituo cha maji, kahawa, na au vitafunio (vifaavyo kwa watu wanaojitolea).
- Sherehe ya jukwaa / eneo la mkutano wa hafla. Ikipatikana, sanidi na ujaribu mfumo wa PA / spika inayobebeka na muziki
- Thibitisha kuwa vyoo vimefunguliwa na vimejaa mahitaji
Kuingia kwa Kujitolea - Dakika 15 Kabla
- Wasalimie na wakaribishe wanaojitolea
- Wape watu waliojitolea kuingia na kuondoka ili kufuatilia saa za kujitolea
- Wape watu waliojitolea kutia sahihi dhima na msamaha wa upigaji picha
- Angalia mahitaji ya umri au usalama yaani viatu vilivyofungwa nk.
- Waelekeze watu waliojitolea kwenye eneo la vyoo, meza ya ukarimu iliyo na maji/vitafunio, na mahali pa mkusanyiko wa kikundi kwa sherehe au ambapo mwelekeo wa kujitolea utatokea kabla ya kuanza kwa upandaji miti.
Sherehe na Tukio
- Anzisha Mpango wa Sherehe / Tukio (Tunapendekeza uweke ujumbe wa kukaribisha kwa takriban dakika 15)
- Leta spika zako mbele ya eneo la tukio
- Washirikishe washiriki na watu waliojitolea na uwaombe wakusanyike kwa ajili ya kuanza kwa sherehe
- Asante kila mtu kwa kujiunga
- Wajue jinsi matendo yao ya kupanda miti yatanufaisha mazingira, wanyamapori, jamii n.k.
- Tambua wafadhili wa ruzuku, wafadhili, washirika wakuu n.k.
- Mpe mfadhili nafasi ya kuzungumza (muda wa pendekezo dakika 2)
- Mpe mwenye tovuti nafasi ya kuzungumza (muda wa dakika 2)
- Mpe afisa aliyechaguliwa wa eneo hilo nafasi ya kuzungumza (muda wa pendekezo dakika 3)
- Mpe Mwenyekiti wa Tukio nafasi ya kuzungumza kuhusu utaratibu wa matukio na matukio, ikiwa ni pamoja na mahitaji ya ukarimu/mwelekeo, kama vile vyoo, maji n.k. (mapendekezo ya muda dakika 3)
- Onyesha jinsi ya kupanda mti kwa kutumia viongozi wako wa upandaji miti - jaribu kutokuwa na zaidi ya watu 15 kwa kila onyesho la upandaji miti na ueleze kwa ufupi.
- Wagawe watu wa kujitolea katika vikundi na wapeleke kwenye maeneo ya upanzi wakiwa na viongozi wa upandaji miti
- Waombe viongozi wa upandaji miti watoe onyesho la usalama wa zana
- Waambie viongozi wa upandaji miti wafanye watu wa kujitolea wajitambulishe kwa kutaja majina yao na wafanye kikundi kunyoosha pamoja kabla ya kupanda, fikiria kukiita kikundi jina la mti wao.
- Wateue viongozi wa upandaji miti 1-2 kukagua kila mti baada ya kupandwa kufanya ukaguzi wa udhibiti wa ubora wa kina cha mti na urefu wa vigingi, na kuweka matandazo.
- Teua mtu wa kupiga picha za tukio na kukusanya nukuu kutoka kwa watu waliojitolea na washirika kuhusu kwa nini wanajitolea, inamaanisha nini kwao, wanachofanya n.k.
- Wakati upandaji miti na matandazo utakapokamilika, wakusanye watu wa kujitolea pamoja ili kupata vitafunio/mapumziko ya maji.
- Waalike watu waliojitolea kushiriki sehemu yao wanayopenda zaidi ya siku na watumie wakati huo kuwashukuru waliojitolea na kushiriki au kutangaza matukio yajayo au jinsi wanavyoweza kuendelea kushikamana yaani mitandao ya kijamii, tovuti, barua pepe n.k.
- Wakumbushe waliojitolea kuondoka ili kufuatilia saa za kujitolea
- Safisha tovuti uhakikishe kuwa vifaa vyote, takataka na vitu vingine vimeondolewa
Hatua ya 4: Baada ya Tukio Fuatilia na Mpango wa Kutunza Miti
Baada ya Tukio - Fuata
- Osha na urudishe zana zozote zilizokopwa
- Onyesha shukrani kwa wafanyakazi wako wa kujitolea kwa kutuma madokezo ya asante na au barua pepe na waalike wajiunge nawe katika hafla za utunzaji wa miti kama vile kuweka matandazo, kumwagilia maji na kutunza miti iliyopandwa.
- Shiriki hadithi yako kupitia machapisho ya mitandao ya kijamii ukitambulisha wafadhili wa ruzuku, wafadhili, washirika wakuu, n.k.
- Andika Taarifa kwa Vyombo vya Habari kuhusu tukio linalojumuisha taarifa kuhusu tukio na waandaaji, takwimu zilizokusanywa siku nzima, nukuu za kuvutia kutoka kwa waandaji au watu waliojitolea, picha zilizo na maelezo mafupi na klipu za video ikiwa unazo. Baada ya kuandaa nyenzo zote za taarifa yako kwa vyombo vya habari, itume kwa vyombo vya habari, washawishi, na mashirika kama vile wafadhili wa ruzuku yako au wafadhili.
Tunza Miti Yako
- Anzisha mpango wako wa kumwagilia - kila wiki
- Anzisha mpango wako wa palizi na kuweka matandazo - kila mwezi
- Anzisha mpango wako wa kulinda mti - kupanda baada ya kupanda
- Anzisha mpango wako wa kupogoa - baada ya mwaka wa pili au wa tatu baada ya kupanda