Var redo, var redo – Förbered dig för stora anslagsansökningar

Bilder på människor som planterar och tar hand om träd med orden "Be Ready, Stay Ready, Preparing for Large Grant Applications"

Är du redo? En aldrig tidigare skådad mängd offentlig finansiering för stads- och gemenskapsskogsbruksbidrag kommer att finnas tillgängliga under de närmaste åren på statlig och federal nivå.

Vid konferensen Partners in Community Forestry i Seattle, veckan före Thanksgiving, utmanade Beattra Wilson, chef för Urban & Community Forestry med US Forest Service, alla att vara redo och hålla sig redo för 1.5 miljarder dollar i finansiering för urban och community Forestry konkurrenskraftig bidrag som ges av lagen om inflationsreduktion (IRA). Finansieringen godkändes för 10 år, men det kommer att ta tid för USFS U&CF-programavdelning att upprätta bidragsprogrammen. Beattra angav att det sannolikt skulle ta cirka 8.5 år för bidragsåtgärden och genomförandet av bidragstagare.

Dessutom förväntas betydande finansieringsmöjligheter i Kalifornien, inklusive det nya Green Schoolyard Grant-programmet (riktlinjerna är nu öppna för kommentarer) och andra traditionella bidragsprogram som Urban Forest Expansion & Improvement. Och tidslinjerna kommer också att vara ganska korta för att utveckla och lämna in bidragsansökningar.

Så hur kan din organisation "vara redo" och "hålla sig redo" för dessa bidragsmöjligheter? Här är en lista med idéer att tänka på när du planerar och förbereder dina "skyffelfärdiga" ansökningar om anslagsprogram, såväl som kapacitetsuppbyggnad.

Sätt du kan vara redo och vara redo för stora anslagsfinansieringsmöjligheter: 

1. Håll dig uppdaterad med CAL FIRE:s Urban and Community Forestry Grant Programs – Besök deras sida för att läsa och ge offentliga kommentarer till riktlinjerna för Green Schoolyard Grant 2022/2023 (senast den 30 december) och hitta andra användbara resurser.

2. Förbered och informera din styrelse om kommande bidragsfinansiering för att säkerställa att de snabbt kan gå för att godkänna anslagsansökningar.

3. Räkna med ett fortsatt fokus på plantering i stadsdelar som saknar trädkronor som en del av Kaliforniens pågående betoning på miljörättvisa samt det federala Justice40-initiativet.

4. Skapa en arbetslista med flera potentiella platser för stadsskogsplantering, trädvård eller andra relaterade aktiviteter såsom utomhusklassrum, gemenskapsodlingar och trädskydd (aktivt bevarande och vård av befintliga stadsträd). Börja inleda samtal med markägarna om potentiell bidragsfinansiering.

5. Bekanta dig med onlineverktyg för miljöscreening och lär känna jämlikhet, hälsa och anpassningsförmåga i de stadsdelar du vill plantera i genom att använda verktyg som CalEnviroScreen, Tree Equity Poäng, Cal-Adapt, Och den Screeningverktyg för klimat och ekonomisk rättvisa.

6. Utveckla ett grundläggande bidragsprogram som du vill implementera i din stad som snabbt kan anpassas för att passa designparametrarna för kommande stadsskogsbidrag.

7. Arbeta med att ta fram realistiska och modulära budgetförslag, som kan skalas upp eller ned och uppdateras med nya funktioner för att möta nya bidragskrav.

8. Överväg att revidera och "förbereda" en tidigare ofinansierad anslagsansökan för en annan finansieringsmöjlighet.

9. Våra träds överlevnad har blivit mer kritisk än någonsin med problemen med torka och extrem värme i Kalifornien. Vilka seriösa, långsiktiga planer gör din organisation för att säkerställa att träden vattnas inte bara under de första tre åren utan för alltid? Hur kommer du att kommunicera ditt engagemang och trädvårdsplan i din bidragsansökan?

Kapacitetsbyggnad

1. Fundera över ditt personalbehov och hur du snabbt kan öka bemanningen om du tilldelas ett stort anslag. Har du partnerskap med andra lokala samhällsbaserade organisationer som kan vara underleverantörer för uppsökande verksamhet? Har du senior personal eller erfarna rådgivare redo att svara på frågor och ge personligt stöd?

2. Använder du kalkylblad för anställdas löner, tidsspårning och förmåner, eller har du flyttat till ett onlinespårningssystem som Gusto eller ADP? Kalkylblad fungerar när du är liten, men om du planerar att växa snabbt bör ett automatiserat system övervägas för att hjälpa dig att enkelt generera lönerapporter för backup av bidragsfakturor.

3. Fundera på hur du kan utöka och stärka din volontärbas. Har du ett befintligt utbildningsprogram som snabbt kan ta med nya volontärer och stärka kapaciteten hos befintliga volontärer? Om inte, vem kan du samarbeta med?

4. Har du besparingar/finansieringsreserver, eller är det dags att undersöka att få en revolverande kreditlinje så att du kan hantera de större bidragskostnaderna och eventuella förseningar i återbetalningen?

5. Fundera på hur du kan skala upp vattning och underhåll av träd. Är det dags att investera i en bevattningsbil eller anlita en bevattningstjänst? Kan kostnaden byggas in i din budget och/eller dina andra insamlingsåtgärder?