Verktyg för evenemang för trädplantering

Steg 1: Planera ditt evenemang 6-8 månader innan

Skötselplan för träd efter plantering

• Utveckla en trädvårdsplan efter plantering med fastighetsägarens deltagande
  • Trädbevattningsplan – Veckovis
  • Utveckla en plan för ogräsrensning och mulching - varje månad
  • Utveckla en skyddsplan för unga träd (för att skydda plantor med nät eller plastslang) - Efter plantering
  • Utveckla en plan för beskärning och övervakning av trädhälsa – årligen under de första tre åren
  • För trädvårdsplaneringstips, se vårt ReLeaf utbildningswebinar: Tree Care Through Establishment – ​​med gästföreläsare Doug Wildman
  • Vi rekommenderar starkt att du överväger att budgetera för trädvård. Titta på vår Budgetera för framgång med trädvård för att hjälpa dig med ett bidragsförslag eller för att etablera ett nytt trädplanteringsprogram.

Planteringsförsörjningslista

• Utveckla en planteringsförsörjningslista, här är några saker att tänka på:
  • Hoe (1-2 per lag)
  • Runda spadar (3 per lag för 15 gallon och uppåt träd, 2 per team för 5 gallon och mindre träd)
  • Säckväv eller flexibelt tyg för att fånga och lyfta återfylld jord (1 till 2 per lag)
  • Handspackel (1 per lag)
  • Handskar (par för varje person)
  • Sax för att ta bort taggar
  • Verktygskniv för att skära bort behållare (om det behövs)
  • Träfliskompost (1 påse per litet träd, 1 påse = 2 kubikfot) –  Mulch kan vanligtvis doneras och levereras av ett lokalt trädvårdsföretag, ett skoldistrikt eller ett parkdistrikt gratis med förhandsmeddelande. 
  • Skottkärror/höggafflar för kompost
  • Vattenkälla, slang, slanghaklapp eller hinkar/kärror för träd
  • Träpålar och eller trädskyddsrör med knytband
  • Hammare, klubba eller hammare (om det behövs)
  • Stegpallar/stegar, om det behövs, för stakning av träd
  • PPE: hjälmar, ögonskydd, etc.
  • Trafikkoner (om det behövs)

Om platsen har komprimerad jord, överväg följande

• Välj Ax
• Grävbar
• Skruv (Måste vara förhandsgodkänd via 811 lov)

Volontär planering

• Bestäm om du kommer att använda frivilliga för att plantera träd
• Bestäm om du kommer att använda frivilliga för att ta hand om träden under de första tre åren och på lång sikt, inklusive vattning, mulching, borttagning av pålar, beskärning och ogräsrensning
• Hur kommer du att rekrytera volontärer?
  • Sociala medier, telefonsamtal, e-postmeddelanden, flygblad, grannskapslistservrar och partnerorganisationer (Rekryteringstips för volontärer)
  • Tänk på att vissa ideella organisationer kan ha personalen eller ett team redo att gå. Vissa företag eller kommuner kommer att anordna företagsarbetsdagar eller utnyttja sina befintliga nätverk och bidra ekonomiskt till ditt evenemang
  • Bestäm vilken typ av volontärroller som behövs, t.ex. arrangemang, trädplanteringsledare/mentorer, volontärhantering som incheckning/utcheckning och bekräftelse på ansvarsfrihet, evenemangsfotografering, trädplanterare, städning efter händelsen.
  • Skapa en kommunikations- och förvaltningsplan för volontärer, hur kommer du att få volontärer att registrera sig eller OSA i förväg, hur kommer du att bekräfta och påminna volontären om planteringsevenemanget eller trädvårdsplikter etc., hur kommer du att kommunicera säkerhet och andra påminnelser (överväg att skapa ett webbplatsformulär, google-formulär eller med onlineregistreringsprogram som eventbrite eller signup.com)
  • Utveckla en plan för volontärsäkerhet, ADA-komfortbehov, policy/dispens, tillgång till toaletter, utbildning om trädplantering och fördelarna med träd, och vem, vad, var, när varför av ditt evenemang
  • Skaffa en frivillig ansvarsfriskrivning och avgör om din organisation eller planteringsplats/partner kan ha krav på frivilliga ansvarspolicyer eller krav, formulär eller ansvarsavskrivningar. Se vår Exempel på frivilligavstående och fotorelease (nedladdning av .docx)
  • Planera för volontärernas behov av säkerhet och komfort och planera att ha följande vid evenemanget:
    • Första hjälpen-kit med gasväv, pincett och bandage
    • Solskyddsmedel
    • Handdukar
    • Dricksvatten (Uppmuntra volontärer att ta med sina egna påfyllningsbara vattenflaskor)
    • Snacks (överväg att be ett lokalt företag om en donation)
    • Urklipp logga in ark med en penna
    • Extra ansvarsbefrielse från frivilliga för drop-in volontärer
    • Kamera för att ta bilder av volontärer som arbetar
    • Tillgänglighet till toaletten

Steg 2: Rekrytera och engagera volontärer och gemenskap

6 veckor innan

2-3 veckor innan

Steg 3: Håll ditt evenemang och plantera dina träd

Volontärincheckning – 15 minuter före

• Hälsa och välkomna volontärer
• Låt volontärer logga in och logga ut för att spåra volontärtimmar
• Låt volontärer skriva på ett ansvars- och fotograferingsavstående
• Kontrollera ålder eller säkerhetskrav dvs stängda skor mm.
• Direkt volontärer till platsen för toaletter, gästfrihetsbord med vatten/snacks och gruppinsamlingsplats för ceremonin eller där frivilligorientering kommer att ske innan trädplanteringen påbörjas

Ceremoni och evenemang

• Börja ceremonin/evenemangsprogrammet (Vi rekommenderar att du håller välkomstmeddelandet i cirka 15 minuter)
• Ta med dina högtalare till framsidan av evenemangsområdet
• Engagera deltagare och volontärer och be dem samlas runt för starten av ceremonin
• Tack alla för att ni är med
• Låt dem veta hur deras handlingar i att plantera träd kommer att gynna miljön, vilda djur, samhälle etc.
• Uppmärksamma bidragsfinansiärer, sponsorer, nyckelpartners etc.
  • Ge sponsorn en chans att tala (varaktighetsrekommendation 2 minuter)
  • Ge webbplatsägaren en chans att tala (längd 2 minuter)
  • Ge den lokala förtroendevalden en chans att tala (varaktighetsrekommendation 3 minuter)
  • Ge evenemangsordföranden en chans att tala om evenemangslogistik och händelser, inklusive behov av gästfrihet/orientering, såsom toaletter, vatten etc. (varaktighetsrekommendation 3 minuter)
  • Demonstrera hur man planterar ett träd med hjälp av dina trädplanteringsledare – försök att inte ha fler än 15 personer per trädplanteringsdemonstration och håll det kortfattat
• Dela upp frivilliga i grupper och skicka dem till planteringsplatserna med trädplanteringsledare
• Låt trädplanteringsledare ge en demonstration av verktygssäkerhet
• Låt trädplanteringsledare låta volontärerna presentera sig själva genom att ange sina namn och sträcka ut en grupp tillsammans innan de planterar, överväg att låta gruppen döpa sitt träd
• Utse 1-2 trädplanteringsledare för att inspektera varje träd efter plantering för att göra en kvalitetskontroll av träddjupet och pålarnas längd och kompostläggning
• Utse någon att ta bilder av evenemanget och samla in offerter från volontärer och partners om varför de ställer upp som volontär, vad det betyder för dem, vad de gör etc.
• När trädplanteringen och mulchningen är klar, samla volontärerna igen för att ta ett mellanmål/vattenpaus.
• Bjud in volontärer att dela sin favoritdel av dagen och använd tiden till att tacka volontärerna och dela eller meddela kommande evenemang eller hur de kan hålla kontakten t.ex. sociala medier, hemsida, e-post etc.
• Påminn volontärer att logga ut för att spåra volontärtimmar
• Städa platsen och se till att all utrustning, skräp och andra föremål har tagits bort

Steg 4: Efter evenemanget Uppföljning och trädvårdsplan