Комплет алата за догађаје за садњу дрвећа
Испод су предлози и ресурси који ће вам помоћи да планирате догађај садње дрвећа.
Како организовати успешну садњу дрвећа
Припрема за одржавање догађаја садње дрвећа захтева мало планирања. Препоручујемо да потрошите време на развој плана који је приказан у следећим корацима:
Корак 1: Планирајте свој догађај 6-8 месеци раније
Окупите комисију за планирање
- Идентификујте циљеве за догађај садње дрвећа
- Идентификујте финансијске потребе и могућности прикупљања средстава.
- Развијте план и одмах почните са прикупљањем средстава.
- Идентификујте волонтерске послове за садњу дрвећа и улоге и одговорности одбора и запишите их
- Затражите председавајућег за садњу дрвећа и дефинишите одговорности одбора догађаја.
- Поред овог комплета алата, можда ћете такође пронаћи Трее Сан Диего'с Питања за разматрање пројекта/догађаја садње дрвећа ПДФ корисно за вашу организацију док остварујете свој план.
Избор локације и одобрење пројекта
- Одредите место за садњу дрвећа
- Сазнајте ко је власник имовине и одредите процес одобрења и дозволе за садњу дрвећа на локацији
- Примите одобрење/дозволу од власника имовине сајта
- Са власником имања процените локацију за садњу дрвећа. Одредите физичка ограничења сајта, као што су:
- Разматрање величине и висине дрвета
- Корени и плочник
- Уштеда енергије
- Надземна ограничења (електроводи, грађевински елементи, итд.)
- Опасност испод (цеви, жице, друга ограничења комуналних услуга – Цонтацт КСНУМКС пре него што копате да бисте затражили да се приближне локације закопаних комуналних објеката обележе бојом или заставицама.)
- Доступна сунчева светлост
- Хладовина и оближње дрвеће
- Земљиште и дренажа
- Збијена тла
- Извор наводњавања и доступност
- Забринутост власника имовине
- Размислите о завршетку а Контролна листа за процену локације. Да бисте сазнали више о узорку контролне листе, преузмите Водич за процену локације (Институт за урбану хортикултуру на Универзитету Цорнелл) ово вам помаже да одредите праву врсту дрвећа за локацију(е).
- Планирајте да припремите локацију
- Чисти травњак где ће свако дрво бити засађено до 1 и 1 1/2 ширине саксије за дрво
- Зона без корова ће спречити да дрвеће буде надмашено и смањује могућност да мали глодари проузрокују штету на садници
- Ако је земља збијена, одредите да ли желите да ископате рупе пре датума садње
- Ако је земља збијена, можда ће бити потребна измена тла. Земљиште се може допунити компостом да би се побољшао квалитет
Избор и куповина дрвета
- Истражите одговарајући тип дрвета за локацију након завршетка процене локације.
- Следећи ресурси могу вам бити од помоћи у овом процесу:
- СелецТрее – Овај програм који је осмислио Институт за урбане шумарске екосистеме у Цал Поли-у је база података за избор стабала за Калифорнију. Можете пронаћи најбоље дрво за садњу по атрибуту или по поштанском броју
- Дрвеће за 21. век је водич који је произвео Цалифорниа РеЛеаф који говори о осам корака до успешне крошње дрвећа, укључујући важност одабира дрвећа.
- ВУЦОЛС даје процену потреба за водом за наводњавање за преко 3,500 врста.
- Донесите коначну одлуку о избору стабла уз учешће власника сајта и одјавите се
- Посетите свој локални расадник да наручите саднице и олакшате куповину дрвећа
Датум и детаљи догађаја садње дрвећа
- Одредите датум и детаље догађаја за садњу дрвећа
- Одредите програм догађаја за садњу дрвећа, тј. поруку добродошлице, признање спонзора и партнера, церемонију (препоручено трајање од 15 минута), процес пријаве волонтера, образовну компоненту (ако је примењиво), организацију садње дрвећа, вођство тима, број потребних волонтера , поставити, очистити итд.
- Идентификујте учеснике, забаву, говорнике, локалне изабране званичнике, итд., које желите да буду присутни на догађају и затражите да ставе датум у своје календаре
План неге дрвећа после садње
- Развијте план неге дрвећа након садње уз учешће власника имовине
- План заливања дрвећа - недељно
- Развијте план плијевљења и малчирања – месечно
- Развијте план заштите младог дрвећа (за заштиту садница помоћу мреже или пластичних цеви) - после садње
- Развити план орезивања и праћења здравља стабала – годишње током прве три године
- За савете за планирање неге дрвећа погледајте наш едукативни вебинар РеЛеаф: Нега дрвећа кроз оснивање – са гостујућим говорником Доугом Вилдманом
- Топло препоручујемо да размислите о буџетирању за негу дрвећа. Гледајте наше Буџетирање за успех у нези дрвећа да вам помогнемо са предлогом гранта или за успостављање новог програма садње дрвећа.
Списак залиха за садњу
- Развијте листу залиха за садњу, ево неколико ставки које треба узети у обзир:
- Мотика (1-2 по тиму)
- Лопате округле главе (3 по тиму за дрвеће од 15 галона и више, 2 по тиму за стабла од 5 галона и мања)
- Мешаница или флексибилна тканина за хватање и подизање затрпаног тла (1 до 2 по тиму)
- Ручне глетерице (1 по тиму)
- Рукавице (пар за сваку особу)
- Маказе за уклањање ознака
- Помоћни нож за одсецање контејнера (ако је потребно)
- Малч од сечке (1 врећа по малом стаблу, 1 врећа = 2 кубна стопа) - Малч обично може бесплатно донирати и испоручити локална компанија за негу дрвећа, школски округ или округ паркова уз претходно обавештење.
- Колица/виле за малч
- Извор воде, црево, црево или канте/колица за дрвеће
- Дрвени колци и или цеви за заштиту дрвета са везицама
- Чекић, бушилица или чекић (ако је потребно)
- Степенице/мердевине, ако је потребно, за колчење дрвећа
- ЛЗО: шлемови, заштита за очи итд.
- Саобраћајни чуњеви (ако је потребно)
Ако је на локацији збијено тло, размотрите следеће
- Пицк Аке
- Бар за копање
- Пуж (Мора бити претходно одобрен преко 811 дозвола)
Планирање волонтера
- Одредите да ли ћете користити волонтере за садњу дрвећа
- Одредите да ли ћете користити волонтере за бригу о дрвећу прве три године и дугорочно, укључујући заливање, малчирање, уклањање кочића, орезивање и уклањање корова
- Како ћете регрутовати волонтере?
- Друштвени медији, телефонски позиви, е-поруке, флајери, сервери за суседске листе и партнерске организације (Савети за регрутацију волонтера)
- Узмите у обзир да неке непрофитне организације могу имати спремно особље или тим. Неке компаније или општине ће организовати корпоративне радне дане или ће искористити своје постојеће мреже и финансијски допринети вашем догађају
- Одредите врсту волонтерских улога које су потребне, тј. постављање догађаја, вође/ментори садње дрвећа, управљање волонтерима као што је пријава/одјава и потврда одрицања од одговорности, фотографисање догађаја, саднице дрвећа, чишћење након догађаја.
- Направите волонтерску комуникацију и план управљања, како ћете имати волонтере да се пријаве или одговорите унапред, како ћете потврдити и подсетити волонтера на догађај садње или обавезе неге дрвећа итд., како ћете комуницирати безбедност и друге подсетнике (размислите о креирању образац за веб локацију, Гоогле образац или коришћење софтвера за регистрацију на мрежи као што је евентбрите или сигнуп.цом)
- Развијте план за безбедност добровољаца, потребе за комфором у складу са АДА, политику/одрицања, доступност тоалета, образовање о садњи дрвећа и предностима дрвећа, и ко, шта, где, када зашто на вашем догађају
- Набавите одрицање од одговорности за волонтере и утврдите да ли ваша организација или место за садњу/партнер можда имају политику или захтеве за добровољну одговорност, формуларе или одрицања од одговорности. Молимо погледајте наше Узорак одрицања од волонтера и објављивање фотографије (преузимање .доцк)
- Планирајте потребе за безбедношћу и удобношћу волонтера и планирајте да на догађају имате следеће:
- Комплет прве помоћи са газом, пинцетом и завојима
- krem od sunce
- Ручне марамице
- Вода за пиће (Подстакните волонтере да донесу сопствене боце за воду које се могу поново пунити)
- Грицкалице (размислите о томе да тражите донацију од локалног предузећа)
- Лист за пријаву у међуспремник оловком
- Одрицања од додатне одговорности за волонтере за волонтере
- Камера за снимање волонтера који раде
- Приступ тоалету
Корак 2: Регрутирајте и ангажујте волонтере и заједницу
6 недеља раније
Евент Цоммиттее То Дос
- Додијелите одређене задатке члановима одбора како бисте помогли у ширењу оптерећења
- Потврдите наруџбу дрвећа и датум испоруке у расаднику
- Потврдите доступност залиха за садњу дрвећа
- Позовите и проверите код власника сајта и 811 да бисте били сигурни да је локација безбедна за садњу
- Наставите са прикупљањем средстава - тражите спонзоре
- Саставите тим искусних волонтера за садњу дрвећа који могу бити ментори тимовима за садњу на дан догађаја
Планирајте медијску кампању
- Креирајте медије (видео снимке/слике), флајер, постер, банер или друге промотивне материјале о догађају за употребу на друштвеним медијима или огласним таблама заједнице, итд.
- Размислите о употреби Цанва за непрофитне организације: Откријте једноставан начин да креирате графику и маркетиншке материјале за друштвене мреже високог утицаја. Непрофитне организације могу бесплатно да добију Цанвине премиум функције.
- Проверити Приручник за маркетинг фондације Арбор Даи за инспирацију и прилагодљиве ПДФ-ове као што су натписи на дворишту, вешалице за врата, флајери итд.
- Идентификујте утицајне особе на друштвеним мрежама, групе у заједници итд. и реците им о свом догађају и покушајте да их укључите
- Завршите детаље програма за своју церемонију оплемењивања дрвећа са својим локалним партнерима, укључујући да ли можда желите или имате приступ да користите бину, подијум или систем за разглас.
- Регрутирајте волонтере користећи локалне новинске куће, партнере, листе е-поште и друштвене мреже
2-3 недеље раније
Комитет догађаја За дос
- Закажите састанак председавајућег одбора како бисте били сигурни да је сваки одбор успешно обавио додељене задатке
- Прикупите залихе за алате волонтера за садњу и потребе за удобност наведене изнад. Проверите у локалној библиотеци или одељењу за паркове да позајмите алат
- Шаљите потврдне е-поруке/телефонске позиве/текстуалне поруке са логистиком догађаја, безбедносним подсетницима шта да обучете и понесите волонтерима, партнерима, спонзорима итд.
- Re-потврдите наруџбу стабала и датум испоруке са расадником и поделите контакт информације између контакта на лицу места и тима за испоруку расадника
- Потврди 811 је очистио локацију за садњу
- Закажите припрему локације пре садње, тј. плијевљење/допуну земљишта/прекопање (ако је потребно) итд.
- Потврдите и обавестите водећих волонтера за садњу дрвећа који ће обучавати и радити са волонтерима током догађаја
Покрените медијску кампању
- Покренути медијску кампању и објавити догађај. Припремите медијско саветодавно/саопштење за медије за локалне медије и контактирајте групе друштвених медија у заједници путем Фејсбука, Инстаграма, Твитера итд.
- Дистрибуирајте флајере, постере, банере итд.
- Идентификујте новинске куће у вашој области (новине, новински канали, ИоуТубе канали, слободњаци, радио станице) и добијете интервју са њима да бисте разговарали о вашем догађају
Корак 3: Одржите свој догађај и засадите своје дрвеће
Постављање догађаја – препоручује се 1-2 сата пре вашег догађаја
- Поставите алате и залихе
- Поставите дрвеће на њиховим местима садње
- Користите саобраћајне чуњеве или траку за опрез да бисте створили заштитну баријеру између саобраћаја и волонтера
- Поставите станицу за воду, кафу и/или грицкалице (погодна за алергије) за волонтере
- Сценска церемонија / простор за окупљање догађаја. Ако је доступно, подесите и тестирајте ПА систем / преносиви звучник са музиком
- Проверите да ли су тоалети откључани и опскрбљени потрепштинама
Волонтерска пријава – 15 минута пре
- Поздравите и пожелите добродошлицу волонтерима
- Нека се волонтери пријаве и одјаве да би пратили радно време волонтера
- Нека волонтери потпишу обавезу и одрицање од фотографисања
- Проверите старост или безбедносне захтеве, нпр. затворене ципеле итд.
- Усмерите волонтере на локацију тоалета, гостопримства са водом/ужином и локацију за окупљање групе за церемонију или где ће се волонтерска оријентација десити пре почетка садње дрвећа
Церемонија и догађај
- Започните церемонију/програм догађаја (препоручујемо да поруку добродошлице држите око 15 минута)
- Изнесите своје звучнике испред простора за догађај
- Укључите учеснике и волонтере и замолите их да се окупе око почетка церемоније
- Хвала свима на придруживању
- Дајте им до знања како ће њихове акције у садњи дрвећа користити животној средини, дивљим животињама, заједници итд.
- Признајте финансијере грантова, спонзоре, кључне партнере итд.
- Дајте спонзору прилику да говори (препорука трајања 2 минута)
- Омогућите власнику сајта да говори (трајање 2 минута)
- Дајте локалном изабраном званичнику прилику да говори (препорука трајања 3 минута)
- Омогућите председавајућем догађаја да говори о логистици догађаја и дешавањима, укључујући потребе за гостопримством/оријентацијом, као што су тоалети, вода итд. (препорука трајања 3 минута)
- Покажите како да посадите дрво користећи своје вође садње дрвећа – покушајте да немате више од 15 људи по демонстрацији садње дрвећа и будите кратки
- Подијелите волонтере у групе и пошаљите их на мјеста садње са вођама садње дрвећа
- Нека вође садње дрвећа пруже демонстрацију безбедности алата
- Нека вође садње дрвећа наведу волонтере да се представе тако што ће навести своја имена и да заједно ураде групно истезање пре садње, размислите о томе да група назове своје дрво
- Одредите 1-2 вође садње дрвећа да прегледају свако дрво након садње како би извршили контролу квалитета за дубину стабла и дужину кочића и малчирање
- Одредите некога да фотографише догађај и прикупи цитате волонтера и партнера о томе зашто волонтирају, шта им то значи, шта раде итд.
- Када се садња дрвећа и малчирање заврши, окупите волонтере поново заједно да направите паузу за ужину/воду.
- Позовите волонтере да поделе свој омиљени део дана и искористе време да се захвале волонтерима и поделе или најаве предстојеће догађаје или како могу да остану повезани, као што су друштвени медији, веб локација, е-пошта итд.
- Подсетите волонтере да се одјаве да би пратили радно време волонтера
- Очистите локацију како бисте уклонили сву опрему, смеће и друге предмете
Корак 4: Након завршетка догађаја и план неге дрвећа
После догађаја – праћење
- Оперите и вратите позајмљени алат
- Покажите захвалност својим волонтерима тако што ћете им послати захвалнице и/или е-поруке и позвати их да вам се придруже у догађајима за негу дрвећа као што су малчирање, заливање и брига о засађеним стаблима.
- Поделите своју причу путем постова на друштвеним мрежама који означавају финансијере грантова, спонзоре, кључне партнере итд.
- Напишите саопштење за јавност о догађају које укључује информације о догађају и организаторима, статистику која се прикупља током дана, занимљиве цитате организатора или волонтера, слике са натписима и видео клипове ако их имате. Након што саставите све материјале за своје саопштење за штампу, пошаљите га медијима, утицајним особама и организацијама попут ваших донатора или спонзора.
Брига за своје дрвеће
- Започните свој план заливања - недељно
- Започните свој план плевења и малчирања - месечно
- Започните свој план заштите дрвећа – након садње
- Започните свој план резидбе - након друге или треће године након садње