Paketa e Veglave për Mbjelljen e Pemëve

Më poshtë janë sugjerimet dhe burimet për t'ju ndihmuar të planifikoni ngjarjen tuaj të mbjelljes së pemëve.

Si të organizoni një ngjarje të suksesshme të mbjelljes së pemëve

Përgatitja për të pritur një ngjarje të mbjelljes së pemëve kërkon një planifikim. Ne rekomandojmë të shpenzoni kohë për të zhvilluar një plan të përshkruar në hapat e mëposhtëm:
Hapi 1: Planifikoni ngjarjen tuaj 6-8 muaj përpara
Hapi 2: Rekrutoni dhe angazhoni vullnetarë dhe komunitet - duke filluar 2 muaj më parë
Hapi 3: Mbani ngjarjen tuaj dhe mbillni pemët tuaja
Hapi 4: Pas Ndjekjes së Ngjarjes dhe Kujdesit të Vazhdueshëm të Pemëve  
Imazhet që tregojnë planifikimin, fidanishten e pemëve dhe një vizitë të mundshme në vendin e mbjelljes së pemëve

Hapi 1: Planifikoni ngjarjen tuaj 6-8 muaj përpara

Mblidhni një komitet planifikimi

  • Identifikoni qëllimet për ngjarjen e mbjelljes së pemëve
  • Identifikoni nevojat financiare dhe mundësitë për mbledhjen e fondeve.
  • Zhvilloni një plan dhe filloni mbledhjen e fondeve menjëherë.
  • Identifikoni punët vullnetare për mbjelljen e pemëve dhe rolet dhe përgjegjësitë e komitetit dhe shkruani ato
  • Kërkoni një kryetar të ngjarjes për mbjelljen e pemëve dhe përcaktoni përgjegjësitë e komitetit të ngjarjeve.
  • Përveç kësaj pakete veglash, mund të gjeni gjithashtu Pema e San Diegos Projekti për Mbjelljen e Pemëve/Pyetje për shqyrtimin e ngjarjeve PDF të dobishme për organizatën tuaj ndërsa përpunoni planin tuaj.

Përzgjedhja e vendit dhe miratimi i projektit

  • Përcaktoni vendin tuaj të mbjelljes së pemëve
  • Zbuloni se kush e zotëron pronën dhe përcaktoni procesin e miratimit dhe lejes për të mbjellë pemë në vend
  • Merrni miratimin/lejen nga pronari i pronës së sitit
  • Vlerësoni vendin për mbjelljen e pemëve me pronarin e pronës. Përcaktoni kufizimet fizike të sitit, të tilla si:
    • Konsideratat e madhësisë dhe lartësisë së pemës
    • Rrënjët dhe trotuari
    • Kursimet e energjisë
    • Kufizimet e sipërme (linjat e energjisë elektrike, elementët e ndërtimit, etj.)
    • Rreziku më poshtë (tuba, tela, kufizime të tjera të shërbimeve - Kontakt 811 përpara se të gërmoni për të kërkuar që vendet e përafërta të shërbimeve të varrosura të shënohen me bojë ose flamuj.)
    • Drita e diellit në dispozicion
    • Hije dhe pemë aty pranë
    • Toka dhe kullimi
    • Tokat e ngjeshura
    • Burimi i ujitjes dhe aksesueshmëria
    • Shqetësimet e pronarëve të pronës
    • Merrni parasysh të plotësoni një Lista kontrolluese e vlerësimit të sitit. Për të mësuar më shumë rreth listës së kontrollit të mostrës, shkarkoni Udhëzues për vlerësimin e sitit (Instituti i Hortikulturës Urban në Universitetin Cornell) kjo ju ndihmon mirë të përcaktoni speciet e duhura të pemëve për vendndodhjen.
  • Plani për të përgatitur sitin
    • Terren i pastër ku do të mbillet secila pemë deri në 1 dhe 1 1/2 herë gjerësia e vazos së pemës
    • Një zonë pa barërat e këqija do të parandalojë që pemët të jenë jashtë konkurrencës dhe redukton mundësinë e brejtësve të vegjël që të shkaktojnë dëme në fidan
    • Nëse ka tokë të ngjeshur, përcaktoni nëse dëshironi të hapni gropat përpara datës së mbjelljes
    • Nëse ka tokë të ngjeshur, mund të jetë i nevojshëm ndryshimi i tokës. Tokat mund të ndryshohen me kompost për të përmirësuar cilësinë

Përzgjedhja dhe blerja e pemëve

  • Hulumtoni llojin e duhur të pemës për vendndodhjen pas përfundimit të vlerësimit të vendit.
  • Burimet e mëposhtme mund të jenë të dobishme për ju në këtë proces:
    • Zgjidhni Pemën – Ky program i krijuar nga Instituti i Ekosistemeve të Pylltarisë Urbane në Cal Poly është një bazë të dhënash për përzgjedhjen e pemëve për Kaliforni. Ju mund të gjeni pemën më të mirë për të mbjellë sipas atributit ose kodit postar
    • Pemët për shekullin 21 është një udhëzues i prodhuar nga California ReLeaf që diskuton tetë hapa drejt një tende peme të lulëzuar, duke përfshirë rëndësinë e përzgjedhjes së pemëve.
    • WUCOLS ofron një vlerësim të nevojave për ujë për vaditje për mbi 3,500 lloje.
  • Merrni vendimin përfundimtar të përzgjedhjes së pemës me përfshirjen e pronarit të sitit dhe firmosni
  • Vizitoni fidanishten tuaj lokale për të porositur fidanë dhe për të lehtësuar blerjen e pemëve

Data dhe detajet e ngjarjes së mbjelljes së pemëve

  • Përcaktoni datën dhe detajet e ngjarjes së mbjelljes së pemëve
  • Përcaktoni programin e ngjarjeve të mbjelljes së pemëve, p.sh., mesazhin e mirëseardhjes, njohjen e sponsorit dhe partnerit, ceremoninë (kohëzgjatja e rekomanduar prej 15 minutash), procesin e regjistrimit vullnetar, komponentin edukativ (nëse ka), organizimin e mbjelljes së pemëve, drejtuesit e ekipit, numrin e vullnetarëve të nevojshëm , vendos, pastroj etj.
  • Identifikoni pjesëmarrësit, argëtuesit, folësit, zyrtarët e zgjedhur vendorë, etj., që dëshironi të jenë të pranishëm në ngjarje dhe kërkoni që ata të vendosin datën në kalendarët e tyre

Plani i kujdesit për pemët pas mbjelljes

  • Zhvilloni një plan për kujdesin e pemëve pas mbjelljes me përfshirjen e pronarëve të pronës
    • Plani i ujitjes së pemëve – çdo javë
    • Zhvilloni një plan të barërave të këqija dhe mulching - çdo muaj
    • Zhvilloni një plan për mbrojtjen e pemëve të reja (për të mbrojtur fidanët duke përdorur rrjetë ose tub plastik) - Pas mbjelljes
    • Zhvilloni një Plan Monitorimi të Shkurtimit dhe Shëndetit të Pemëve – çdo vit gjatë tre viteve të para
    • Për këshilla për planifikimin e kujdesit për pemët, ju lutemi shikoni webinarin tonë edukativ ReLeaf: Tree Care Through Establishment – ​​me folësin e ftuar Doug Wildman
    • Ne ju rekomandojmë të merrni parasysh buxhetin për kujdesin e pemëve. Shikoni tonën Buxhetimi për suksesin e kujdesit të pemëve për t'ju ndihmuar me një propozim granti ose për krijimin e një programi të ri të mbjelljes së pemëve.

Lista e furnizimit të mbjelljes

  • Zhvilloni një listë furnizimi me mbjellje, këtu janë disa pika që duhen marrë parasysh:
    • Hoe (1-2 për ekip)
    • Lopata me kokë të rrumbullakët (3 për ekip për 15 gallon e lart pemë, 2 për ekip për 5 gallon dhe pemë më të vogla)
    • Burlap ose pëlhurë fleksibël për të kapur dhe ngritur dheun e mbushur (1 deri në 2 për ekip)
    • Mistria dore (1 për ekip)
    • Doreza (palë për çdo person)
    • Gërshërë për të hequr etiketat
    • Thikë për prerjen e kontejnerit (nëse është e nevojshme)
    • Mulç me copëza druri (1 qese për pemë të vogël, 1 qese = 2 këmbë kub) -  Mulch zakonisht mund të dhurohet dhe dorëzohet nga një kompani lokale për kujdesin e pemëve, një distrikt shkollor ose një distrikt parqesh falas me njoftim paraprak. 
    • Karroca/sfurk për mulch
    • Burimi i ujit, zorra, bishti i zorrës ose kova/karroca për pemët
    • Kunje druri dhe ose tuba për strehimin e pemëve me lidhëse
    • Çekiç, shtyllë, ose çekiç çekiç (nëse është e nevojshme)
    • Karrige/shkallë, nëse është e nevojshme, për vendosjen e pemëve
    • PPE: Helmeta, mbrojtje për sytë, etj.
    • Konet e trafikut (nëse nevojitet)

Nëse vendi ka tokë të ngjeshur, merrni parasysh sa vijon

  • Zgjidh sëpatë
  • Bar gërmimi
  • Auger (Duhet të miratohet paraprakisht nëpërmjet 811 leje)

 

Planifikimi Vullnetar

  • Përcaktoni nëse do të përdorni vullnetarë për të mbjellë pemë
  • Përcaktoni nëse do të përdorni vullnetarë për t'u kujdesur për pemët për tre vitet e para dhe afatgjatë, duke përfshirë lotimin, mulçimin, heqjen e kunjit, krasitjen dhe barërat e këqija.
  • Si do të rekrutoni vullnetarë?
    • Mediat sociale, telefonatat, emailet, fletushkat, listat e lagjeve dhe organizatat partnere (Këshilla për rekrutim vullnetarësh)
    • Merrni parasysh se disa organizata jofitimprurëse mund të kenë stafin ose një ekip gati për të shkuar. Disa kompani ose bashki do të organizojnë ditë pune të korporatës ose do të shfrytëzojnë rrjetet e tyre ekzistuese dhe do të kontribuojnë financiarisht në ngjarjen tuaj
    • Përcaktoni llojin e roleve të nevojshme të vullnetarëve, p.sh. organizimi i ngjarjeve, udhëheqësit/mentorët e mbjelljes së pemëve, menaxhimi i vullnetarëve si check-in/check out dhe konfirmimi i heqjes dorë nga përgjegjësia, fotografimi i ngjarjeve, mbjellësit e pemëve, pastrimi pas ngjarjes.
    • Krijoni një plan komunikimi dhe menaxhimi vullnetar, si do t'i keni paraprakisht regjistrimin ose RSVP-në e vullnetarëve, si do ta konfirmoni dhe kujtoni vullnetarin për ngjarjen e mbjelljes ose detyrat e kujdesit për pemët, etj., si do të komunikoni sigurinë dhe përkujtues të tjerë (konsideroni krijimin një formular uebsajti, formulari google ose përdorimi i softuerit të regjistrimit në internet si eventbrite ose signup.com)
    • Zhvilloni një plan për sigurinë e vullnetarëve, nevojat për rehati të pajtueshmërisë së ADA-s, politikat / heqjet dorë, disponueshmërinë e banjës, edukimin rreth mbjelljes së pemëve dhe përfitimet e pemëve, dhe kush, çfarë, ku, kur për ngjarjen tuaj
    • Merrni një Heqjeje nga Përgjegjësia Vullnetare dhe përcaktoni nëse organizata ose vendi juaj i mbjelljes/partneri mund të ketë politika ose kërkesa, formularë ose heqje dorë nga përgjegjësia vullnetare. Ju lutemi shikoni tonën Shembull i heqjes dorë nga vullnetarët dhe publikimit të fotografive (shkarkim .docx)
    • Planifikoni për nevojat e sigurisë dhe komoditetit të vullnetarëve dhe planifikoni të keni sa më poshtë në këtë ngjarje:
      • Paketa e Ndihmës së Parë me garzë, piskatore dhe fashë
      • Sunscreen
      • Peceta duarsh
      • Uji i pijshëm (Inkurajoni vullnetarët të sjellin shishet e tyre të ujit të rimbushshme)
      • Snacks (Konsideroni të kërkoni një donacion nga një biznes lokal)
      • Fleta e hyrjes në clipboard me stilolaps
      • Heqja dorë nga përgjegjësia shtesë e vullnetarëve për vullnetarët e rinj
      • Kamera për të bërë foto të vullnetarëve që punojnë
      • Aksesueshmëria në tualet

Hapi 2: Rekrutoni dhe angazhoni vullnetarë dhe komunitet

6 jave perpara

Komiteti i Ngjarjes To Dos

  • Caktoni detyra specifike për anëtarët e komisionit për të ndihmuar në përhapjen e ngarkesës së punës
  • Konfirmoni porosinë e pemës dhe datën e dorëzimit me fidanishten e pemëve
  • Konfirmoni disponueshmërinë e furnizimeve për mbjelljen e pemëve
  • Telefononi dhe kontrolloni me pronarin e faqes dhe 811 për t'u siguruar që vendi të jetë i sigurt për mbjellje
  • Vazhdoni me mbledhjen e fondeve – kërkoni sponsorë 
  • Mblidhni së bashku një ekip vullnetarësh me përvojë për mbjelljen e pemëve, të cilët mund të udhëzojnë ekipet e mbjelljes në ditën e ngjarjes

Planifikoni fushatën mediatike

  • Krijoni media (video/imazhe), një fletushka, poster, baner ose materiale të tjera promovuese në lidhje me ngjarjen për t'u përdorur në mediat sociale ose tabelat e buletineve të komunitetit, etj.
  • Konsideroni përdorimin Canva për organizatat jofitimprurëse: Zbuloni mënyrën e thjeshtë për të krijuar grafika të mediave sociale dhe materiale marketingu me ndikim të lartë. Organizata jofitimprurëse mund të marrë falas veçoritë premium të Canva.
  • Check out Mjetet e Marketingut të Fondacionit Arbor Day për frymëzim dhe PDF të personalizueshme si shenjat e oborrit, varëse dyersh, fletushka, etj.
  • Identifikoni ndikuesit e mediave sociale, grupet e komunitetit etj. dhe tregojuni atyre për ngjarjen tuaj dhe përpiquni t'i përfshini ata
  • Finalizoni detajet e programit për ceremoninë tuaj të mbjelljes së pemëve me partnerët tuaj lokalë, duke përfshirë nëse mund të dëshironi ose të keni akses për të përdorur një skenë, podium ose sistem PA.
  • Rekrutoni vullnetarë duke përdorur mediat lokale të lajmeve, partnerët, listat e postës elektronike dhe mediat sociale

2-3 javë përpara

Komiteti i ngjarjeve Për të bërë

  • Programoni një takim të kryetarit të komitetit për t'u siguruar që çdo komision ka përfunduar me sukses detyrat e caktuara
  • Mblidhni furnizime për mjetet e vullnetarëve për mbjelljen dhe nevojat e rehatisë të listuara më sipër. Kontrolloni me bibliotekën tuaj lokale ose departamentin e parqeve për të marrë hua mjete
  • Dërgoni email konfirmimi/telefonata/mesazhe me tekst me logjistikën e ngjarjeve, kujtesë sigurie se çfarë duhet të vishni dhe sillni tek vullnetarët, partnerët, sponsorët etj.
  • Re-konfirmoni porosinë e pemës dhe datën e dorëzimit me fidanishten e pemës dhe ndani informacionin e kontaktit ndërmjet kontaktit në vend dhe ekipit të dorëzimit të çerdhes
  • Konfirmo atë 811 ka pastruar vendin për mbjellje
  • Planifikoni përgatitjen para mbjelljes së vendit, p.sh. barërat e këqija/ndryshimin e tokës/gërmimin paraprak (nëse nevojitet) etj.
  • Konfirmoni dhe informoni vullnetarët kryesorë të mbjelljes së pemëve, të cilët do të trajnohen dhe punojnë me vullnetarë gjatë ngjarjes

Nisni fushatën mediatike

  • Nisni fushatën mediatike dhe publikoni ngjarjen. Përgatitni këshillim/deklaratë për median për mediat lokale dhe kontaktoni grupet e mediave sociale të komunitetit përmes Facebook, Instagram, Twitter etj. 
  • Shpërndani fletushka, postera, pankarta, etj.
  • Identifikoni organet e lajmeve në zonën tuaj (gazeta, kanale lajmesh, kanale në YouTube, përkthyes të pavarur, stacione radioje) dhe merrni një intervistë me ta për të diskutuar ngjarjen tuaj

Hapi 3: Mbani ngjarjen tuaj dhe mbillni pemët tuaja

Konfigurimi i ngjarjes – Rekomandohet 1-2 orë përpara ngjarjes suaj

  • Vendosni mjetet dhe furnizimet
  • Skenoni pemë në vendet e mbjelljes së tyre
  • Përdorni kone trafiku ose shirit kujdesi për të krijuar një pengesë mbrojtëse midis trafikut dhe vullnetarëve
  • Krijoni një stacion uji, kafeje dhe ose meze të lehtë (miqësore ndaj alergjive) për vullnetarët
  • Hapësira e mbledhjes së ceremonive në skenë/ngjarja. Nëse disponohet, konfiguroni dhe provoni sistemin PA / altoparlantin portativ me muzikë
  • Verifikoni që tualetet janë të zhbllokuar dhe të pajisur me gjërat e nevojshme

Regjistrimi vullnetar – 15 minuta përpara

  • Përshëndetni dhe mirëpresim vullnetarët
  • Lërini vullnetarët të identifikohen dhe të dalin për të gjurmuar orët e vullnetarëve
  • Lërini vullnetarët të nënshkruajnë një heqje dorë nga përgjegjësia dhe fotografia
  • Kontrolloni kërkesat e moshës ose të sigurisë, p.sh. këpucët me majë të mbyllur etj.
  • Drejtojini vullnetarët në vendndodhjen e tualetit, tavolinën e mikpritjes me ujë/snacks dhe vendin e grumbullimit të grupeve për ceremoninë ose ku do të ndodhë orientimi vullnetar përpara fillimit të mbjelljes së pemëve

Ceremonia dhe Ngjarja

  • Filloni programin e ceremonisë / ngjarjes (Rekomandojmë ta mbani mesazhin e mirëseardhjes për rreth 15 minuta)
  • Sillni altoparlantët tuaj në pjesën e përparme të zonës së ngjarjes
  • Angazhoni pjesëmarrësit dhe vullnetarët dhe kërkojuni të mblidhen për fillimin e ceremonisë
  • Faleminderit të gjithëve që u bashkuan
  • Tregojuni atyre se si veprimet e tyre në mbjelljen e pemëve do të përfitojnë mjedisin, jetën e egër, komunitetin etj.
  • Njohni financuesit e granteve, sponsorët, partnerët kryesorë etj.
    • Jepini sponsorit mundësinë për të folur (rekomandimi për kohëzgjatjen 2 minuta)
    • Jepni pronarit të faqes një mundësi për të folur (kohëzgjatja 2 minuta)
    • Jepini zyrtarit të zgjedhur vendor një shans për të folur (rekomandimi për kohëzgjatjen 3 minuta)
    • Jepini kryetarit të ngjarjes një shans për të folur rreth logjistikës dhe ngjarjeve të ngjarjeve, duke përfshirë nevojat e mikpritjes/orientimit, të tilla si tualetet, uji etj. (rekomandimi për kohëzgjatjen 3 minuta)
    • Demonstroni se si të mbillni një pemë duke përdorur drejtuesit tuaj të mbjelljes së pemëve – përpiquni të mos keni më shumë se 15 persona për demonstrim të mbjelljes së pemëve dhe mbajeni atë të shkurtër
  • Ndani vullnetarët në grupe dhe dërgojini në vendet e mbjelljes me drejtues të mbjelljes së pemëve
  • Kërkojuni drejtuesve të mbjelljes së pemëve të ofrojnë një demonstrim të sigurisë së mjeteve
  • Kërkojuni drejtuesve të mbjelljes së pemëve që vullnetarët të prezantohen duke deklaruar emrat e tyre dhe të bëjnë një shtrirje grupi së bashku përpara mbjelljes, merrni parasysh që grupi të emërojë pemën e tyre
  • Caktoni 1-2 drejtues të mbjelljes së pemëve për të inspektuar çdo pemë pas mbjelljes për të bërë një kontroll të kontrollit të cilësisë për thellësinë e pemës dhe gjatësinë e kunjit dhe mulçimin
  • Caktoni dikë që të fotografojë ngjarjen dhe të mbledhë citate nga vullnetarët dhe partnerët rreth arsyes se pse po bëjnë vullnetarë, çfarë do të thotë për ta, çfarë po bëjnë etj.
  • Kur mbjellja e pemëve dhe mulçimi të ketë përfunduar, mblidhni vullnetarët së bashku për të pasur një meze të lehtë/pauzë uji.
  • Ftoni vullnetarët të ndajnë pjesën e tyre të preferuar të ditës dhe të përdorin kohën për të falënderuar vullnetarët dhe për të ndarë ose njoftuar ngjarjet e ardhshme ose se si ata mund të qëndrojnë të lidhur, p.sh. media sociale, uebsajti, emaili etj.
  • Kujtojuni vullnetarëve të dalin për të gjurmuar orët e vullnetarëve
  • Pastroni faqen duke siguruar që të gjitha pajisjet, plehrat dhe sendet e tjera janë hequr

Hapi 4: Pas ngjarjes Ndjekja dhe Plani i Kujdesit për Pemët

Pas ngjarjes - Ndiq

  • Lani dhe ktheni çdo mjet të marrë hua
  • Tregoni vlerësim për vullnetarët tuaj duke dërguar shënime falënderimi dhe ose email dhe ftojini ata të bashkohen me ju në ngjarjet e kujdesit të pemëve, si p.sh. mulching, lotim dhe kujdes për pemët e mbjella.
  • Ndani historinë tuaj përmes postimeve të mediave sociale duke etiketuar financuesit e granteve, sponsorët, partnerët kryesorë, etj.
  • Shkruani një deklaratë për shtyp në lidhje me ngjarjen që përfshin informacione për ngjarjen dhe organizatorët, statistikat e përpiluara gjatë ditës, citate interesante nga organizatorët ose vullnetarët, fotografitë me diçitura dhe videoklipe nëse i keni. Pasi të keni përpiluar të gjitha materialet për njoftimin tuaj për shtyp, dërgojini organeve të medias, influencuesve dhe organizatave si financuesit ose sponsorët tuaj të grantit.

Kujdesi për pemët tuaja

  • Filloni planin tuaj të ujitjes - çdo javë
  • Filloni planin tuaj të barërave të këqija dhe mulçimit - çdo muaj
  • Filloni planin tuaj të mbrojtjes së pemëve - pas mbjelljes
  • Filloni planin tuaj të krasitjes - pas vitit të dytë ose të tretë pas mbjelljes