Инструментарий для мероприятий по посадке деревьев
Ниже приведены предложения и ресурсы, которые помогут вам спланировать мероприятие по посадке деревьев.
Как провести успешное мероприятие по посадке деревьев
Подготовка к проведению мероприятия по посадке деревьев требует некоторого планирования. Мы рекомендуем потратить время на разработку плана, состоящего из следующих шагов:
Шаг 1: Спланируйте свое мероприятие за 6-8 месяцев до него
Соберите комитет по планированию
- Определите цели мероприятия по посадке деревьев
- Определите финансовые потребности и возможности сбора средств.
- Разработайте план и начните сбор средств прямо сейчас.
- Определите работу волонтеров по посадке деревьев, а также роли и обязанности комитета и запишите их.
- Запросите председателя мероприятия по посадке деревьев и определите обязанности комитета мероприятия.
- В дополнение к этому набору инструментов вы также можете найти Дерево Сан-Диего Вопросы для обсуждения проекта/мероприятия по посадке деревьев PDF полезно для вашей организации, когда вы расширяете свой план.
Выбор площадки и утверждение проекта
- Определите место для посадки деревьев
- Узнайте, кому принадлежит недвижимость, и определите процесс утверждения и разрешения на посадку деревьев на участке.
- Получить одобрение/разрешение от владельца сайта
- Оцените место для посадки деревьев вместе с собственником. Определите физические ограничения площадки, такие как:
- Соображения по размеру и высоте дерева
- Корни и тротуар
- Экономия энергии
- Воздушные ограничения (линии электропередач, строительные элементы и т.д.)
- Опасность внизу (трубы, провода, другие ограничения по коммуникациям – Связаться с 811 прежде чем копать, попросите примерное местонахождение закопанных коммуникаций отметить краской или флажками.)
- Доступный солнечный свет
- Тень и близлежащие деревья
- Почва и дренаж
- Уплотненные почвы
- Источник орошения и доступность
- Проблемы, связанные с владельцем недвижимости
- Рассмотрите возможность завершения Контрольный список оценки площадки. Чтобы узнать больше об образце контрольного списка, загрузите Руководство по оценке площадки (Городской институт садоводства в Корнельском университете), это поможет вам определить правильные виды деревьев для места (мест).
- План подготовки сайта
- Чистый газон, где каждое дерево будет посажено, в 1 и 1 1/2 раза больше ширины горшка с деревом.
- Зона, свободная от сорняков, предотвратит выбывание деревьев из конкуренции и снизит вероятность повреждения саженца мелкими грызунами.
- Если есть уплотненная почва, определите, хотите ли вы вырыть лунки до даты посадки.
- Если есть уплотненная почва, может потребоваться внесение поправок в почву. В почву можно внести компост для улучшения качества
Выбор и покупка деревьев
- Изучите подходящий тип дерева для участка после завершения оценки участка.
- В этом процессе вам могут быть полезны следующие ресурсы:
- Селектри – Эта программа, разработанная Институт городских лесных экосистем в Cal Poly — это база данных по выбору деревьев для Калифорнии. Вы можете найти лучшее дерево для посадки по атрибуту или по почтовому индексу
- Деревья 21 века. это руководство, подготовленное California ReLeaf, в котором обсуждаются восемь шагов к процветающей кроне дерева, включая важность выбора деревьев.
- ВУКОЛС обеспечивает оценку потребности в оросительной воде для более чем 3,500 видов.
- Примите окончательное решение о выборе дерева с участием владельца сайта и подпишите
- Посетите местный питомник, чтобы заказать саженцы и облегчить покупку деревьев.
Дата и детали мероприятия по посадке деревьев
- Определить дату и детали мероприятия по посадке деревьев
- Определите программу мероприятия по посадке деревьев, т. е. приветственное сообщение, признание спонсора и партнера, церемонию (рекомендуемая продолжительность 15 минут), процесс регистрации волонтеров, образовательный компонент (если применимо), организацию посадки деревьев, руководителей групп, необходимое количество волонтеров. , настроить, очистить и т.д.
- Определите участников, развлекательных программ, спикеров, местных выборных должностных лиц и т. д., которых вы хотите присутствовать на мероприятии, и попросите их указать дату в своих календарях.
План ухода за деревьями после посадки
- Разработайте план ухода за деревьями после посадки с участием владельца собственности
- План полива деревьев – еженедельно
- Разработайте план прополки и мульчирования – ежемесячно
- Разработайте план защиты молодых деревьев (для защиты саженцев с помощью сетки или пластиковых труб) - после посадки
- Разработайте план обрезки и мониторинга здоровья деревьев – ежегодно в течение первых трех лет.
- Чтобы получить советы по планированию ухода за деревьями, посмотрите наш образовательный вебинар ReLeaf: Уход за деревьями через учреждение - с приглашенным докладчиком Дугом Уайлдманом
- Мы настоятельно рекомендуем вам подумать о бюджете на уход за деревьями. Смотрите наш Бюджетирование успеха ухода за деревьями чтобы помочь вам с предложением о предоставлении гранта или для создания новой программы посадки деревьев.
Список поставок для посадки
- Разработайте список поставок для посадки, вот некоторые пункты, которые следует учитывать:
- Мотыга (1-2 на команду)
- Круглые лопаты (3 на команду для деревьев от 15 галлонов и выше, 2 на команду для деревьев от 5 галлонов и меньше)
- Мешковина или гибкая ткань для захвата и подъема засыпанного грунта (от 1 до 2 на команду)
- Ручные кельмы (1 на команду)
- Перчатки (пара на каждого человека)
- Ножницы для удаления тегов
- Канцелярский нож, чтобы срезать контейнер (при необходимости)
- Мульча из древесной щепы (1 мешок на маленькое дерево, 1 мешок = 2 кубических фута) – Мульча обычно может быть пожертвована и доставлена местной компанией по уходу за деревьями, школьным округом или районом парков бесплатно с предварительным уведомлением.
- Тачки/вилы для мульчи
- Источник воды, шланг, нагрудник или ведра/тележки для деревьев
- Деревянные колья и/или трубы для укрытия деревьев с завязками
- Молоток, отбойный молоток или молоток (при необходимости)
- Ступени/лестницы, при необходимости, для закрепления деревьев.
- СИЗ: шлемы, средства защиты глаз и т. д.
- Дорожные конусы (при необходимости)
Если на участке уплотненная почва, необходимо учитывать следующее.
- Кирка
- Копающий бар
- Оже (должно быть предварительно одобрено через 811 разрешение)
Волонтерское планирование
- Решите, будете ли вы использовать волонтеров для посадки деревьев.
- Определите, будете ли вы использовать волонтеров для ухода за деревьями в течение первых трех лет и в долгосрочной перспективе, включая полив, мульчирование, удаление кольев, обрезку и прополку.
- Как вы будете набирать волонтеров?
- Социальные сети, телефонные звонки, электронные письма, листовки, рассылки по соседству и партнерские организации (Советы по набору волонтеров)
- Учтите, что у некоторых некоммерческих организаций может быть персонал или команда, готовые к работе. Некоторые компании или муниципалитеты будут организовывать корпоративные рабочие дни или использовать свои существующие сети и вносить финансовый вклад в ваше мероприятие.
- Определите тип необходимых ролей волонтеров, т. е. организация мероприятия, руководители/наставники по посадке деревьев, управление волонтерами, например регистрация заезда/отъезда и подтверждение отказа от ответственности, фотосъемка мероприятия, сажалка деревьев, уборка после мероприятия.
- Создайте план общения и управления волонтерами, как вы будете заранее записывать волонтеров или отвечать на вопросы, как вы будете подтверждать и напоминать волонтеру о мероприятии по посадке или обязанностях по уходу за деревьями и т. д., как сообщать о безопасности и другие напоминания (подумайте о создании через форму веб-сайта, форму Google или с помощью программного обеспечения для онлайн-регистрации, такого как eventbrite или signup.com)
- Разработайте план обеспечения безопасности волонтеров, требований к комфорту в соответствии с требованиями ADA, правил/отказов, наличия туалетов, обучения о посадке деревьев и преимуществах деревьев, а также о том, кто, что, где, когда и почему на вашем мероприятии
- Приобретите отказ от ответственности добровольцев и определите, может ли ваша организация или место посадки/партнер иметь политику или требования, формы или отказ от ответственности добровольцев. Пожалуйста, смотрите наш Образец заявления об отказе от участия в волонтерских программах и фоторелиз (загрузка в формате .docx)
- Спланируйте потребности волонтеров в безопасности и комфорте и запланируйте на мероприятии следующее:
- Аптечка первой помощи с марлей, пинцетом и бинтами
- Солнцезащитный крем
- Салфетки для рук
- Питьевая вода (поощряйте добровольцев приносить свои многоразовые бутылки с водой)
- Закуски (подумайте о том, чтобы попросить местный бизнес сделать пожертвование)
- Буфер обмена подписывает лист ручкой
- Дополнительный отказ от добровольной ответственности для волонтеров
- Камера, чтобы фотографировать волонтеров, работающих
- Доступность туалета
Шаг 2: Наймите и вовлеките волонтеров и сообщество
6 недель до
Комитет по мероприятиям
- Назначьте конкретные задачи членам комитета, чтобы помочь распределить рабочую нагрузку
- Уточняйте заказ дерева и дату доставки в питомнике
- Подтвердить наличие материалов для посадки деревьев
- Позвоните и уточните у владельца сайта и 811 чтобы убедиться, что участок безопасен для посадки
- Продолжайте сбор средств – ищите спонсоров
- Соберите команду опытных волонтеров по посадке деревьев, которые могут наставлять команды по посадке в день мероприятия.
Планируйте медиа-кампанию
- Создайте медиа (видео/изображения), листовки, плакаты, баннеры или другие рекламные материалы о мероприятии для использования в социальных сетях или на досках объявлений сообщества и т. д.
- Рассмотреть возможность использования Canva для некоммерческих организаций: Откройте для себя простой способ создания эффектной графики для социальных сетей и маркетинговых материалов. Некоммерческие организации могут получить премиум-функции Canva бесплатно.
- Узнать подробности Маркетинговый инструментарий Arbor Day Foundation для вдохновения и настраиваемых PDF-файлов, таких как дворовые вывески, дверные вешалки, листовки и т. д.
- Определите влиятельных лиц в социальных сетях, группы сообщества и т. д., расскажите им о своем мероприятии и постарайтесь привлечь их к участию.
- Окончательно уточните детали программы церемонии обшивки деревьев с вашими местными партнерами, в том числе укажите, хотите ли вы или имеете доступ к использованию сцены, подиума или акустической системы.
- Нанимайте добровольцев, используя местные новостные агентства, партнеров, списки адресов электронной почты и социальные сети.
2-3 недели до
Комитет по мероприятиям
- Запланируйте собрание председателя комитета, чтобы убедиться, что каждый комитет успешно выполнил поставленные задачи.
- Соберите материалы для инструментов волонтера для посадки и удовлетворения потребностей, перечисленных выше. Обратитесь в местную библиотеку или отдел парков, чтобы одолжить инструменты.
- Отправляйте подтверждающие электронные письма / телефонные звонки / текстовые сообщения с логистикой мероприятия, напоминаниями о безопасности о том, что надеть и принести волонтерам, партнерам, спонсорам и т. д.
- Re- подтвердите заказ дерева и дату доставки в питомнике и поделитесь контактной информацией между контактным лицом на месте и командой доставки питомника
- Подтвердите это 811 расчистил место под посадку
- Запланируйте предпосадочную подготовку участка, т.е. прополку/внесение изменений в почву/предварительную перекопку (при необходимости) и т. д.
- Подтвердите и проинформируйте ведущих волонтеров по посадке деревьев, которые будут обучать и работать с волонтерами во время мероприятия.
Запустить медиа-кампанию
- Запустите кампанию в СМИ и опубликуйте событие. Подготовьте информационный бюллетень/пресс-релиз для местных СМИ и свяжитесь с общественными группами в социальных сетях через Facebook, Instagram, Twitter и т. д.
- Распространяйте листовки, плакаты, баннеры и т.
- Определите новостные агентства в вашем районе (газеты, новостные каналы, каналы YouTube, фрилансеры, радиостанции) и возьмите у них интервью, чтобы обсудить ваше мероприятие.
Шаг 3: Проведите мероприятие и посадите деревья
Подготовка к мероприятию — рекомендуется за 1–2 часа до мероприятия
- Разложите инструменты и расходные материалы
- Сценические деревья на местах их посадки
- Используйте дорожные конусы или предупреждающую ленту, чтобы создать защитный барьер между транспортом и волонтерами.
- Установите для волонтеров станцию с водой, кофе и/или закусками (безвредными для аллергиков).
- Сценическая церемония / место сбора событий. Если возможно, настройте и протестируйте систему громкой связи/портативный динамик с музыкой.
- Убедитесь, что туалеты открыты и снабжены предметами первой необходимости.
Регистрация волонтеров – за 15 минут до начала
- Приветствуйте и приветствуйте волонтеров
- Попросите добровольцев входить и выходить из системы, чтобы отслеживать часы работы волонтеров.
- Попросите добровольцев подписать отказ от ответственности и фотографии
- Проверьте возраст или требования безопасности, например, обувь с закрытыми носками и т. д.
- Направляйте волонтеров к местам отдыха, столикам с водой/закусками и местам сбора групп для церемонии или к местам, где будет проводиться инструктаж волонтеров до начала посадки деревьев.
Церемония и мероприятие
- Начните церемонию/программу мероприятия (мы рекомендуем оставить приветственное сообщение примерно на 15 минут)
- Разместите свои колонки перед местом проведения мероприятия
- Привлеките участников и волонтеров и попросите их собраться перед началом церемонии.
- Спасибо всем за участие
- Сообщите им, как их действия по посадке деревьев принесут пользу окружающей среде, дикой природе, сообществу и т. д.
- Признание грантодателей, спонсоров, ключевых партнеров и т. д.
- Предоставьте спонсору возможность выступить (рекомендуемая продолжительность 2 минуты)
- Предоставить владельцу сайта возможность высказаться (длительность 2 минуты)
- Предоставить местному выборному должностному лицу возможность выступить (рекомендуемая продолжительность 3 минуты)
- Предоставьте Председателю мероприятия возможность поговорить о логистике и событиях мероприятия, включая потребности в гостеприимстве / ориентации, такие как туалеты, вода и т. Д. (Рекомендуемая продолжительность 3 минуты)
- Продемонстрируйте, как посадить дерево, используя ваших руководителей по посадке деревьев — старайтесь, чтобы на демонстрацию посадки деревьев не было более 15 человек, и делайте ее краткой.
- Разбивайте волонтеров на группы и отправляйте их на места посадки вместе с руководителями по посадке деревьев.
- Попросите руководителей по посадке деревьев провести демонстрацию безопасности инструментов.
- Попросите руководителей по посадке деревьев представить себя, назвав свои имена, и сделайте групповую растяжку перед посадкой, подумайте о том, чтобы группа назвала свое дерево.
- Назначьте 1-2 руководителей по посадке деревьев для осмотра каждого дерева после посадки, чтобы провести проверку контроля качества глубины дерева и длины кольев, а также мульчирования.
- Назначьте кого-нибудь, кто будет фотографировать мероприятие и собирать цитаты волонтеров и партнеров о том, почему они занимаются волонтерством, что это значит для них, чем они занимаются и т. д.
- Когда посадка деревьев и мульчирование завершены, соберите добровольцев снова вместе, чтобы перекусить/перекусить водой.
- Пригласите волонтеров поделиться своим любимым временем дня и используйте это время, чтобы поблагодарить волонтеров и поделиться или объявить о предстоящих событиях или о том, как они могут оставаться на связи, например, в социальных сетях, на веб-сайте, по электронной почте и т. д.
- Напомните добровольцам выйти из системы, чтобы отслеживать часы работы волонтеров.
- Очистите место, убедившись, что все оборудование, мусор и другие предметы были удалены
Шаг 4: Действия после мероприятия и план ухода за деревьями
После события - продолжение
- Вымойте и верните любые одолженные инструменты
- Выразите признательность своим волонтерам, отправив благодарственные письма или электронные письма, и пригласите их присоединиться к вам в мероприятиях по уходу за деревьями, таких как мульчирование, полив и уход за посаженными деревьями.
- Поделитесь своей историей в постах в социальных сетях, отметив спонсоров, спонсоров, ключевых партнеров и т. д.
- Напишите пресс-релиз о мероприятии, который включает информацию о мероприятии и организаторах, статистику, собранную в течение дня, интересные цитаты организаторов или волонтеров, фотографии с подписями и видеоклипы, если они у вас есть. Собрав все материалы для вашего пресс-релиза, отправьте его средствам массовой информации, влиятельным лицам и организациям, таким как ваши спонсоры или спонсоры гранта.
Уход за деревьями
- Начните свой план полива – еженедельно
- Начните свой план прополки и мульчирования – ежемесячно
- Начните свой план защиты деревьев после посадки
- Начните свой план обрезки – после второго или третьего года после посадки