Kit de ferramentas para eventos de plantio de árvores

Etapa 1: planeje seu evento 6 a 8 meses antes

Plano de cuidados pós-plantio de árvores

• Desenvolva um Plano de Cuidados com as Árvores após o plantio com o Envolvimento do Proprietário
  • Plano de Rega das Árvores - Semanal
  • Desenvolva um plano de capina e cobertura morta - mensalmente
  • Desenvolva um Plano de Proteção de Árvores Jovens (para proteger as mudas usando malha ou tubos de plástico) - Pós-plantio
  • Desenvolver um Plano de Poda e Monitoramento da Saúde das Árvores – Anualmente durante os três primeiros anos
  • Para dicas de planejamento de cuidados com árvores, assista ao nosso webinar educacional ReLeaf: Tree Care Through Establishment – ​​com o orador convidado Doug Wildman
  • É altamente recomendável que você considere fazer um orçamento para cuidar das árvores. Assista nosso Orçamento para o sucesso no cuidado de árvores para ajudá-lo com uma proposta de financiamento ou para estabelecer um novo programa de plantio de árvores.

Lista de suprimentos de plantio

• Desenvolva uma lista de suprimentos de plantio, aqui estão alguns itens a serem considerados:
  • Enxada (1-2 por equipe)
  • Pás de cabeça redonda (3 por equipe para árvores de 15 galões ou mais, 2 por equipe para árvores de 5 galões e menores)
  • Aniagem ou tecido flexível para capturar e levantar o solo aterrado (1 a 2 por equipe)
  • Colheres manuais (1 por equipe)
  • Luvas (par para cada pessoa)
  • Tesoura para remover marcas
  • Faca para cortar o recipiente (se necessário)
  • Mulch de lascas de madeira (1 saco por árvore pequena, 1 saco = 2 pés cúbicos) –  A cobertura morta normalmente pode ser doada e entregue por uma empresa local de cuidado de árvores, um distrito escolar ou um distrito de parques gratuitamente com aviso prévio. 
  • Carrinhos de mão/forcados para cobertura morta
  • Fonte de água, mangueira, babador de mangueira ou baldes/carrinhos para árvores
  • Estacas de madeira e ou tubos de abrigo de árvore com laços
  • Martelo, batedor de poste ou macete (se necessário)
  • Bancos/escadas, se necessário, para estaquear árvores
  • EPI: Capacetes, proteção para os olhos, etc.
  • Cones de trânsito (se necessário)

Se o local tiver solo compactado, considere o seguinte

• Pick Axe
• Barra de escavação
• Auger (Deve ser pré-aprovado via 811 permissão)

Planejamento Voluntário

• Determine se você usará voluntários para plantar árvores
• Determine se você usará voluntários para cuidar das árvores nos primeiros três anos e a longo prazo, incluindo rega, cobertura morta, remoção de estacas, poda e capina
• Como você vai recrutar voluntários?
  • Mídia social, telefonemas, e-mails, folhetos, listas de bairro e organizações parceiras (Dicas de Recrutamento de Voluntários)
  • Considere que algumas organizações sem fins lucrativos podem ter uma equipe pronta para trabalhar. Algumas empresas ou municípios organizarão dias de trabalho corporativo ou alavancarão suas redes existentes e contribuirão financeiramente para o seu evento
  • Determinar o tipo de funções voluntárias necessárias, ou seja, organização do evento, líderes/mentores de plantio de árvores, gerenciamento de voluntários como check-in/check-out e confirmação de isenção de responsabilidade, fotografia de eventos, plantadores de árvores, limpeza pós-evento.
  • Crie um plano de comunicação e gerenciamento de voluntários, como você fará a inscrição de voluntários ou RSVP com antecedência, como você confirmará e lembrará o voluntário do evento de plantio ou das tarefas de cuidado de árvores, etc., como comunicará segurança e outros lembretes (considere criar um formulário de site, formulário do Google ou usar software de registro online como eventbrite ou signup.com)
  • Desenvolva um plano para a segurança do voluntário, necessidades de conforto de conformidade com a ADA, política/isenções, disponibilidade de banheiros, educação sobre plantio de árvores e os benefícios das árvores, e quem, o quê, onde, quando e por quê do seu evento
  • Adquira uma Isenção de Responsabilidade Voluntária e determine se sua organização ou local/parceiro de plantio pode ter políticas ou requisitos de responsabilidade voluntária, formulários ou isenções de responsabilidade exigidas. Por favor, veja nosso Exemplo de renúncia voluntária e liberação de foto (download .docx)
  • Planeje as necessidades de segurança e conforto dos voluntários e planeje ter o seguinte no evento:
    • Kit de primeiros socorros com gaze, pinças e bandagens
    • Sunscreen
    • Toalhetes para as mãos
    • Água potável (Incentive os voluntários a trazerem suas próprias garrafas de água recarregáveis)
    • Lanches (considere pedir uma doação a uma empresa local)
    • Folha de registro da área de transferência com uma caneta
    • Isenção de responsabilidade extra para voluntários para voluntários
    • Câmera para tirar fotos de voluntários trabalhando
    • Acessibilidade ao banheiro

Etapa 2: Recrutar e envolver voluntários e comunidade

6 semanas antes

2-3 semanas antes

Etapa 3: Realize seu evento e plante suas árvores

Check-in voluntário – 15 minutos antes

• Cumprimentar e dar as boas-vindas aos voluntários
• Faça com que os voluntários assinem e saiam para rastrear as horas de voluntariado
• Faça com que os voluntários assinem um termo de responsabilidade e fotografia
• Verifique a idade ou os requisitos de segurança, por exemplo, sapatos fechados, etc.
• Direcione os voluntários para o local dos banheiros, mesa de hospitalidade com água/lanches e local de reunião do grupo para a cerimônia ou onde ocorrerá a orientação do voluntário antes do início do plantio das árvores

Cerimônia e Evento

• Iniciar o Programa da Cerimônia / Evento (Recomendamos manter a mensagem de boas-vindas em cerca de 15 minutos)
• Traga seus alto-falantes para a frente da área do evento
• Envolva os participantes e voluntários e peça-lhes que se reúnam para o início da cerimônia
• Obrigado a todos por se juntarem
• Deixe-os saber como suas ações no plantio de árvores beneficiarão o meio ambiente, a vida selvagem, a comunidade, etc.
• Reconheça os financiadores de subsídios, patrocinadores, parceiros-chave, etc.
  • Dê ao patrocinador uma chance de falar (recomendação de duração 2 minutos)
  • Fornecer ao proprietário do site a chance de falar (duração 2 minutos)
  • Dê ao funcionário eleito local uma chance de falar (recomendação de duração 3 minutos)
  • Dê ao moderador uma chance de falar sobre a logística do evento e acontecimentos, incluindo necessidades de hospitalidade/orientação, como banheiros, água, etc. (duração recomendada 3 minutos)
  • Demonstre como plantar uma árvore usando seus líderes de plantio de árvores - tente não ter mais de 15 pessoas por demonstração de plantio de árvores e seja breve
• Divida os voluntários em grupos e envie-os para os locais de plantio com os líderes de plantio de árvores
• Faça com que os líderes de plantio de árvores forneçam uma demonstração de segurança da ferramenta
• Peça aos líderes de plantio de árvores que os voluntários se apresentem dizendo seus nomes e façam um alongamento em grupo antes de plantar, considere fazer o grupo nomear sua árvore
• Designe 1-2 líderes de plantio de árvores para inspecionar cada árvore após o plantio para fazer uma verificação de controle de qualidade quanto à profundidade e comprimento da estaca e cobertura morta
• Designe alguém para tirar fotos do evento e coletar citações de voluntários e parceiros sobre por que eles estão se voluntariando, o que isso significa para eles, o que estão fazendo, etc.
• Quando o plantio de árvores e a cobertura morta estiverem concluídos, reúna os voluntários novamente para fazer um lanche/intervalo para beber água.
• Convide voluntários para compartilhar sua parte favorita do dia e use o tempo para agradecer aos voluntários e compartilhar ou anunciar os próximos eventos ou como eles podem se manter conectados, por exemplo, mídia social, site, e-mail, etc.
• Lembre os voluntários de se desconectarem para acompanhar as horas de voluntariado
• Limpe o local garantindo que todos os equipamentos, lixo e outros itens tenham sido removidos

Etapa 4: acompanhamento após o evento e plano de cuidados com as árvores