ਟ੍ਰੀ ਪਲਾਂਟਿੰਗ ਇਵੈਂਟ ਟੂਲਕਿੱਟ
ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਫਲ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ ਕੁਝ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਪਲਾਨ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
ਕਦਮ 1: ਆਪਣੇ ਇਵੈਂਟ ਦੀ 6-8 ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ
- ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਘਟਨਾ ਲਈ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
- ਵਿੱਤੀ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮੇਟੀ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ
- ਇੱਕ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਮਾਗਮ ਦੀ ਕੁਰਸੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਵੈਂਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਟੂਲਕਿੱਟ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਟ੍ਰੀ ਸੈਨ ਡਿਏਗੋ ਦੇ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ/ਈਵੈਂਟ ਵਿਚਾਰ ਸਵਾਲ PDF ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਘੇਰਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਸਾਈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ
- ਆਪਣੀ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ
- ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਸੰਪੱਤੀ ਦਾ ਮਾਲਕ ਕੌਣ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
- ਸਾਈਟ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ/ਇਜਾਜ਼ਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
- ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਮਾਲਕ ਨਾਲ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਸਾਈਟ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ। ਸਾਈਟ ਦੀਆਂ ਭੌਤਿਕ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਰੁੱਖ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਉਚਾਈ ਦੇ ਵਿਚਾਰ
- ਜੜ੍ਹ ਅਤੇ ਫੁੱਟਪਾਥ
- Energyਰਜਾ ਦੀ ਬਚਤ
- ਓਵਰਹੈੱਡ ਪਾਬੰਦੀਆਂ (ਪਾਵਰ ਲਾਈਨਾਂ, ਬਿਲਡਿੰਗ ਐਲੀਮੈਂਟਸ, ਆਦਿ)
- ਹੇਠਾਂ ਖ਼ਤਰਾ (ਪਾਈਪ, ਤਾਰਾਂ, ਹੋਰ ਉਪਯੋਗਤਾ ਪਾਬੰਦੀਆਂ - 811 ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੇਂਟ ਜਾਂ ਫਲੈਗ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਖੁਦਾਈ ਕਰੋ।)
- ਉਪਲਬਧ ਸੂਰਜ ਦੀ ਰੌਸ਼ਨੀ
- ਛਾਂ ਅਤੇ ਨੇੜੇ ਦੇ ਦਰੱਖਤ
- ਮਿੱਟੀ ਅਤੇ ਡਰੇਨੇਜ
- ਸੰਕੁਚਿਤ ਮਿੱਟੀ
- ਸਿੰਚਾਈ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ
- ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਮਾਲਕ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਚਿੰਤਾਵਾਂ
- ਏ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਸਾਈਟ ਮੁਲਾਂਕਣ ਚੈੱਕਲਿਸਟ. ਨਮੂਨਾ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ ਸਾਈਟ ਮੁਲਾਂਕਣ ਗਾਈਡ (ਕਾਰਨੇਲ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿਖੇ ਅਰਬਨ ਹਾਰਟੀਕਲਚਰ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ) ਇਹ ਟਿਕਾਣਿਆਂ (ਸਥਾਨਾਂ) ਲਈ ਸਹੀ ਰੁੱਖਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
- ਸਾਫ਼ ਮੈਦਾਨ ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਰੁੱਖ ਨੂੰ ਰੁੱਖ ਦੇ ਘੜੇ ਦੀ ਚੌੜਾਈ 1 ਅਤੇ 1/1 ਗੁਣਾ ਤੱਕ ਲਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਨਦੀਨ-ਮੁਕਤ ਜ਼ੋਨ ਰੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਚੂਹਿਆਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਬੂਟੇ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਮਿੱਟੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਲਾਉਣਾ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਛੇਕ ਖੋਦਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
- ਜੇ ਮਿੱਟੀ ਸੰਕੁਚਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਮਿੱਟੀ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਮਿੱਟੀ ਨੂੰ ਖਾਦ ਨਾਲ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ
- ਸਾਈਟ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਈਟ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਰੁੱਖ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ।
- ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਰੋਤ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਸਿਲੈਕਟ ਟ੍ਰੀ - ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸ਼ਹਿਰੀ ਜੰਗਲਾਤ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ at Cal Poly ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਲਈ ਇੱਕ ਰੁੱਖ ਚੋਣ ਡਾਟਾਬੇਸ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਗੁਣ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ ਦੁਆਰਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਰੁੱਖ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ
- 21ਵੀਂ ਸਦੀ ਲਈ ਰੁੱਖ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਰੀਲੀਫ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਹੈ ਜੋ ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਸੰਪੰਨ ਰੁੱਖ ਦੀ ਛਤਰੀ ਲਈ ਅੱਠ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- WUCOLS 3,500 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਸਮਾਂ ਲਈ ਸਿੰਚਾਈ ਦੇ ਪਾਣੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਾਈਟ ਮਾਲਕ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦੇ ਨਾਲ ਅੰਤਿਮ ਰੁੱਖ ਦੀ ਚੋਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਆਫ ਕਰੋ
- ਬੂਟੇ ਮੰਗਵਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਥਾਨਕ ਨਰਸਰੀ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਦਰਖਤਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿਓ
ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਘਟਨਾ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ
- ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਘਟਨਾ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
- ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ, ਭਾਵ, ਸੁਆਗਤ ਸੁਨੇਹਾ, ਸਪਾਂਸਰ ਅਤੇ ਸਾਥੀ ਦੀ ਪਛਾਣ, ਸਮਾਰੋਹ (15 ਮਿੰਟ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਮਿਆਦ), ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਵਿਦਿਅਕ ਭਾਗ (ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ), ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਸੰਸਥਾ, ਟੀਮ ਦੀ ਅਗਵਾਈ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ , ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ, ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਆਦਿ।
- ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ, ਮਨੋਰੰਜਨ, ਬੁਲਾਰਿਆਂ, ਸਥਾਨਕ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਆਦਿ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਗਮ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰਾਂ 'ਤੇ ਮਿਤੀ ਪਾਉਣ।
ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਯੋਜਨਾ
- ਸੰਪਤੀ ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨਾਲ ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਟ੍ਰੀ ਕੇਅਰ ਪਲਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
- ਰੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਪਾਣੀ ਦੇਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ - ਹਫਤਾਵਾਰੀ
- ਇੱਕ ਨਦੀਨ ਅਤੇ ਮਲਚਿੰਗ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ - ਮਹੀਨਾਵਾਰ
- ਇੱਕ ਯੰਗ ਟ੍ਰੀ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਪਲਾਨ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ (ਜਾਲੀ ਜਾਂ ਪਲਾਸਟਿਕ ਟਿਊਬਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬੂਟਿਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ)- ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
- ਇੱਕ ਛਾਂਟੀ ਅਤੇ ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਸਿਹਤ ਨਿਗਰਾਨੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ - ਪਹਿਲੇ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਸਾਲਾਨਾ
- ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡਾ ਰਿਲੀਫ ਵਿਦਿਅਕ ਵੈਬਿਨਾਰ ਦੇਖੋ: ਸਥਾਪਨਾ ਦੁਆਰਾ ਰੁੱਖ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ - ਗੈਸਟ ਸਪੀਕਰ ਡੱਗ ਵਾਈਲਡਮੈਨ ਨਾਲ
- ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਲਈ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡੇ ਦੇਖੋ ਰੁੱਖ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਬਜਟ ਗ੍ਰਾਂਟ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ।
ਲਾਉਣਾ ਸਪਲਾਈ ਸੂਚੀ
- ਇੱਕ ਲਾਉਣਾ ਸਪਲਾਈ ਸੂਚੀ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ, ਇੱਥੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ:
- ਹੋ (1-2 ਪ੍ਰਤੀ ਟੀਮ)
- ਗੋਲ ਹੈੱਡ ਸ਼ਵੇਲਜ਼ (3 ਗੈਲਨ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਦੇ ਰੁੱਖਾਂ ਲਈ 15 ਪ੍ਰਤੀ ਟੀਮ, 2 ਗੈਲਨ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਰੁੱਖਾਂ ਲਈ 5 ਪ੍ਰਤੀ ਟੀਮ)
- ਬੈਕਫਿਲਡ ਮਿੱਟੀ ਨੂੰ ਫੜਨ ਅਤੇ ਚੁੱਕਣ ਲਈ ਬਰਲੈਪ ਜਾਂ ਲਚਕਦਾਰ ਫੈਬਰਿਕ (1 ਤੋਂ 2 ਪ੍ਰਤੀ ਟੀਮ)
- ਹੈਂਡ ਟਰੋਵਲ (1 ਪ੍ਰਤੀ ਟੀਮ)
- ਦਸਤਾਨੇ (ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਜੋੜਾ)
- ਟੈਗ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਕੈਚੀ
- ਕੰਟੇਨਰ ਨੂੰ ਕੱਟਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗਤਾ ਚਾਕੂ (ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ)
- ਵੁੱਡ ਚਿਪ ਮਲਚ (1 ਬੈਗ ਪ੍ਰਤੀ ਛੋਟਾ ਰੁੱਖ, 1 ਬੈਗ = 2 ਕਿਊਬਿਕ ਫੁੱਟ) - Mulch ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਟ੍ਰੀ ਕੇਅਰ ਕੰਪਨੀ, ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ, ਜਾਂ ਪਾਰਕਸ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ ਦੁਆਰਾ ਅਡਵਾਂਸ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਫਤ ਵਿੱਚ ਦਾਨ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਮਲਚ ਲਈ ਵ੍ਹੀਲਬੈਰੋ/ਪਿਚਫੋਰਕਸ
- ਰੁੱਖਾਂ ਲਈ ਪਾਣੀ ਦਾ ਸਰੋਤ, ਹੋਜ਼, ਹੋਜ਼ ਬਿਬ, ਜਾਂ ਬਾਲਟੀਆਂ/ਗੱਡੀਆਂ
- ਲੱਕੜ ਦੇ ਸਟੈਕ ਅਤੇ ਜਾਂ ਟਾਈਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਦਰੱਖਤ ਆਸਰਾ ਟਿਊਬ
- ਹਥੌੜਾ, ਪੋਸਟ ਪਾਉਂਡਰ, ਜਾਂ ਮੈਲੇਟ (ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ)
- ਸਟੈਪਿੰਗ ਸਟੂਲਜ਼ / ਪੌੜੀਆਂ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਰੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਤਾਰ ਕਰਨ ਲਈ
- PPE: ਹੈਲਮੇਟ, ਅੱਖਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਆਦਿ।
- ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਕੋਨ (ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ)
ਜੇਕਰ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਮਿੱਟੀ ਸੰਕੁਚਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ
- ਐਕਸ ਚੁਣੋ
- ਖੁਦਾਈ ਪੱਟੀ
- Auger (ਰਾਹੀਂ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ 811 ਇਜਾਜ਼ਤ)
ਵਲੰਟੀਅਰ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
- ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਗੇ
- ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਲਈ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਾਣੀ ਪਿਲਾਉਣਾ, ਮਲਚਿੰਗ, ਦਾਅ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ, ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਨਦੀਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
- ਤੁਸੀਂ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਭਰਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੋਗੇ?
- ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ, ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ, ਈਮੇਲਾਂ, ਫਲਾਇਰ, ਆਂਢ-ਗੁਆਂਢ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ, ਅਤੇ ਸਹਿਭਾਗੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ (ਵਲੰਟੀਅਰ ਭਰਤੀ ਸੁਝਾਅ)
- ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ ਕਿ ਕੁਝ ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਿਆਂ ਕੋਲ ਸਟਾਫ ਜਾਂ ਟੀਮ ਜਾਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਾਂ ਨਗਰ ਪਾਲਿਕਾਵਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਗੀਆਂ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣਗੀਆਂ।
- ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਰੋਲ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਜਿਵੇਂ- ਇਵੈਂਟ ਸੈੱਟਅੱਪ, ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਆਗੂ/ਸਲਾਹਕਾਰ, ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚੈੱਕ-ਇਨ/ਚੈਕ ਆਊਟ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀ ਮੁਆਫੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਇਵੈਂਟ ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫੀ, ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ, ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਫਾਈ।
- ਇੱਕ ਵਲੰਟੀਅਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਜਾਂ RSVP ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਤੁਸੀਂ ਵਲੰਟੀਅਰ ਨੂੰ ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਇਵੈਂਟ ਜਾਂ ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਫਰਜ਼ਾਂ ਆਦਿ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਯਾਦ ਕਿਵੇਂ ਦਿਵਾਓਗੇ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਹੋਰ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋਗੇ (ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ) ਇੱਕ ਵੈਬਸਾਈਟ ਫਾਰਮ, ਗੂਗਲ ਫਾਰਮ, ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਿਵੇਂ eventbrite, ਜਾਂ signup.com ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ)
- ਵਲੰਟੀਅਰ ਸੁਰੱਖਿਆ, ADA ਪਾਲਣਾ ਆਰਾਮ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ, ਨੀਤੀ/ਮੁਆਫ਼ੀਆਂ, ਰੈਸਟਰੂਮ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਰੁੱਖਾਂ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਾਗਮ ਦੇ ਕੌਣ, ਕੀ, ਕਿੱਥੇ, ਕਦੋਂ ਕਿਉਂ, ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਵਲੰਟੀਅਰ ਦੇਣਦਾਰੀ ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੀ ਸਾਈਟ/ਸਾਥੀ ਕੋਲ ਵਲੰਟੀਅਰ ਦੇਣਦਾਰੀ ਨੀਤੀਆਂ ਜਾਂ ਲੋੜਾਂ, ਫਾਰਮ, ਜਾਂ ਦੇਣਦਾਰੀ ਛੋਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੀ ਵੇਖੋ ਨਮੂਨਾ ਵਲੰਟੀਅਰ ਛੋਟ ਅਤੇ ਫੋਟੋ ਰਿਲੀਜ਼ (.docx ਡਾਊਨਲੋਡ)
- ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੋਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ:
- ਜਾਲੀਦਾਰ, ਟਵੀਜ਼ਰ ਅਤੇ ਪੱਟੀਆਂ ਨਾਲ ਫਸਟ ਏਡ ਕਿੱਟ
- ਸਨਸਕ੍ਰੀਨ
- ਹੱਥ ਪੂੰਝਦੇ ਹਨ
- ਪੀਣ ਵਾਲਾ ਪਾਣੀ (ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਖੁਦ ਦੀਆਂ ਮੁੜ ਭਰਨ ਯੋਗ ਪਾਣੀ ਦੀਆਂ ਬੋਤਲਾਂ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ)
- ਸਨੈਕਸ (ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਦਾਨ ਲਈ ਪੁੱਛਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ)
- ਇੱਕ ਪੈੱਨ ਨਾਲ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਸਾਈਨ ਇਨ ਸ਼ੀਟ
- ਡਰਾਪ-ਇਨ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਲਈ ਵਾਧੂ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਦੇਣਦਾਰੀ ਛੋਟ
- ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਲੈਣ ਲਈ ਕੈਮਰਾ
- ਬਾਥਰੂਮ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ
ਕਦਮ 2: ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਅਤੇ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
6 ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ
ਇਵੈਂਟ ਕਮੇਟੀ ਟੂ ਡੌਸ
- ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਫੈਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਕੰਮ ਸੌਂਪੋ
- ਟ੍ਰੀ ਨਰਸਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਟ੍ਰੀ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
- ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
- ਕਾਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਈਟ ਦੇ ਮਾਲਕ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ 811 ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਈਟ ਲਾਉਣਾ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ
- ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ - ਸਪਾਂਸਰ ਲੱਭੋ
- ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਜੋ ਘਟਨਾ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ
ਮੀਡੀਆ ਮੁਹਿੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
- ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਜਾਂ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਬੁਲੇਟਿਨ ਬੋਰਡਾਂ ਆਦਿ 'ਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਮੀਡੀਆ (ਵੀਡੀਓ/ਚਿੱਤਰ), ਇੱਕ ਫਲਾਇਰ, ਪੋਸਟਰ, ਬੈਨਰ, ਜਾਂ ਘਟਨਾ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਚਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਓ।
- ਵਰਤਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਗੈਰ-ਲਾਭਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਕੈਨਵਾ: ਉੱਚ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ। ਗੈਰ-ਲਾਭਕਾਰੀ ਕੈਨਵਾ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਕਮਰਾ ਛੱਡ ਦਿਓ ਆਰਬਰ ਡੇ ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ ਦੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੂਲਕਿੱਟ ਪ੍ਰੇਰਨਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ PDF ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਹੜੇ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ, ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੇ ਹੈਂਗਰ, ਫਲਾਇਰ, ਆਦਿ ਲਈ।
- ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪ੍ਰਭਾਵਕ, ਭਾਈਚਾਰਕ ਸਮੂਹਾਂ ਆਦਿ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਵੈਂਟ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਸਥਾਨਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਟ੍ਰੀ ਪਲੇਟਿੰਗ ਸਮਾਰੋਹ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਟੇਜ, ਪੋਡੀਅਮ, ਜਾਂ PA ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸਥਾਨਕ ਨਿਊਜ਼ ਆਉਟਲੈਟਸ, ਭਾਈਵਾਲਾਂ, ਈਮੇਲ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਭਰਤੀ ਕਰੋ
2-3 ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ
ਇਵੈਂਟ ਕਮੇਟੀ ਕਰਨ ਲਈ
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਮੇਟੀ ਨੇ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਕਮੇਟੀ ਚੇਅਰ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤਹਿ ਕਰੋ
- ਉੱਪਰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਪੌਦਿਆਂ ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੇ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਲਈ ਸਪਲਾਈ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ। ਔਜ਼ਾਰ ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਥਾਨਕ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਜਾਂ ਪਾਰਕਸ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ
- ਈਵੈਂਟ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦੇ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ/ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ/ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੋ, ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ, ਭਾਈਵਾਲਾਂ, ਸਪਾਂਸਰਾਂ ਆਦਿ ਨੂੰ ਕੀ ਪਹਿਨਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੋ।
- Re- ਟ੍ਰੀ ਨਰਸਰੀ ਨਾਲ ਟ੍ਰੀ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਨਰਸਰੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਟੀਮ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ
- ਇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ 811 ਨੇ ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ
- ਸਾਈਟ ਦੀ ਪੂਰਵ-ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਦੀਨ/ਮਿੱਟੀ ਸੋਧ/ਪੂਰੀ-ਖੋਦਾਈ (ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ) ਆਦਿ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ।
- ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਲੀਡ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ ਜੋ ਈਵੈਂਟ ਦੌਰਾਨ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨਾਲ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ
ਮੀਡੀਆ ਮੁਹਿੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
- ਮੀਡੀਆ ਮੁਹਿੰਮ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਘਟਨਾ ਦਾ ਪ੍ਰਚਾਰ ਕਰੋ। ਸਥਾਨਕ ਮੀਡੀਆ ਲਈ ਮੀਡੀਆ ਸਲਾਹਕਾਰ/ਪ੍ਰੈੱਸ ਰਿਲੀਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫੇਸਬੁੱਕ, ਇੰਸਟਾਗ੍ਰਾਮ, ਟਵਿੱਟਰ ਆਦਿ ਰਾਹੀਂ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਗਰੁੱਪਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
- ਫਲਾਇਰ, ਪੋਸਟਰ, ਬੈਨਰ ਆਦਿ ਵੰਡੋ।
- ਆਪਣੇ ਖੇਤਰ (ਅਖਬਾਰਾਂ, ਨਿਊਜ਼ ਚੈਨਲ, ਯੂਟਿਊਬ ਚੈਨਲ, ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ, ਰੇਡੀਓ ਸਟੇਸ਼ਨ) ਵਿੱਚ ਨਿਊਜ਼ ਆਊਟਲੇਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਇਵੈਂਟ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਕਦਮ 3: ਆਪਣਾ ਇਵੈਂਟ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰੁੱਖ ਲਗਾਓ
ਇਵੈਂਟ ਸੈਟ ਅਪ - ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਤੋਂ 1-2 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
- ਸੰਦ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਲੈ
- ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਲਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਰੁੱਖ ਲਗਾਓ
- ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਅਤੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਕੋਨ ਜਾਂ ਸਾਵਧਾਨੀ ਟੇਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
- ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਲਈ ਪਾਣੀ, ਕੌਫੀ ਅਤੇ ਸਨੈਕ (ਐਲਰਜੀ ਅਨੁਕੂਲ) ਸਟੇਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ
- ਸਟੇਜ ਸਮਾਰੋਹ/ ਸਮਾਗਮ ਇਕੱਠ ਕਰਨ ਦਾ ਖੇਤਰ। ਜੇਕਰ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸੰਗੀਤ ਦੇ ਨਾਲ PA ਸਿਸਟਮ/ਪੋਰਟੇਬਲ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ
- ਤਸਦੀਕ ਕਰੋ ਕਿ ਰੈਸਟਰੂਮ ਅਨਲੌਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ
ਵਲੰਟੀਅਰ ਚੈੱਕ-ਇਨ - 15 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ
- ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਸੁਆਗਤ ਕਰੋ
- ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਵਲੰਟੀਅਰ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਈਨ ਇਨ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਆਊਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ
- ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣਦਾਰੀ ਅਤੇ ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫੀ ਛੋਟ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ
- ਉਮਰ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੰਦ ਪੈਰਾਂ ਵਾਲੇ ਜੁੱਤੇ ਆਦਿ।
- ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਰੈਸਟਰੂਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਪਾਣੀ/ਸਨੈਕਸ ਦੇ ਨਾਲ ਪਰਾਹੁਣਚਾਰੀ ਟੇਬਲ, ਅਤੇ ਸਮਾਰੋਹ ਲਈ ਸਮੂਹ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਕਰੋ
ਸਮਾਰੋਹ ਅਤੇ ਸਮਾਗਮ
- ਸਮਾਰੋਹ / ਇਵੈਂਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ (ਅਸੀਂ ਸੁਆਗਤ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਲਗਭਗ 15 ਮਿੰਟਾਂ ਤੱਕ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ)
- ਆਪਣੇ ਸਪੀਕਰਾਂ ਨੂੰ ਇਵੈਂਟ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਓ
- ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਰੋਹ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ ਲਈ ਕਹੋ
- ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸਾਰਿਆਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ
- ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾਲ ਵਾਤਾਵਰਣ, ਜੰਗਲੀ ਜੀਵ, ਸਮਾਜ ਆਦਿ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਭ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਗ੍ਰਾਂਟ ਫੰਡਰਾਂ, ਸਪਾਂਸਰਾਂ, ਮੁੱਖ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਆਦਿ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ।
- ਸਪਾਂਸਰ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ (ਅਵਧੀ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ 2 ਮਿੰਟ)
- ਸਾਈਟ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ (ਅਵਧੀ 2 ਮਿੰਟ)
- ਸਥਾਨਕ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ (ਅਵਧੀ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ 3 ਮਿੰਟ)
- ਇਵੈਂਟ ਚੇਅਰ ਨੂੰ ਇਵੈਂਟ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਘਟਨਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਬੋਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਰਾਹੁਣਚਾਰੀ/ਓਰੀਐਂਟੇਸ਼ਨ ਲੋੜਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੈਸਟਰੂਮ, ਪਾਣੀ ਆਦਿ (ਅਵਧੀ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ 3 ਮਿੰਟ)
- ਆਪਣੇ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦਰੱਖਤ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ - ਪ੍ਰਤੀ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ 15 ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕ ਨਾ ਹੋਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ
- ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਭੇਜੋ
- ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਦ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ
- ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੱਸ ਕੇ ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ ਅਤੇ ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ, ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰੁੱਖ ਦਾ ਨਾਮ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
- ਰੁੱਖ ਦੀ ਡੂੰਘਾਈ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਅਤੇ ਮਲਚਿੰਗ ਲਈ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਰੇਕ ਰੁੱਖ ਦਾ ਮੁਆਇਨਾ ਕਰਨ ਲਈ 1-2 ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ।
- ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਵੈਂਟ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਲੈਣ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿਭਾਗੀਆਂ ਤੋਂ ਹਵਾਲੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਵਲੰਟੀਅਰ ਕਿਉਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਇਸਦਾ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ, ਉਹ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਆਦਿ।
- ਜਦੋਂ ਰੁੱਖ ਲਗਾਉਣਾ ਅਤੇ ਮਲਚਿੰਗ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਸਨੈਕ/ਵਾਟਰ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈਣ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ।
- ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿਨ ਦੇ ਆਪਣੇ ਮਨਪਸੰਦ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਮਾਗਮਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜੇ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ, ਵੈੱਬਸਾਈਟ, ਈਮੇਲ ਆਦਿ।
- ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਵਲੰਟੀਅਰ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਈਨ ਆਉਟ ਕਰਨ ਲਈ ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਉਪਕਰਣ, ਰੱਦੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
ਕਦਮ 4: ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਲੋ ਅੱਪ ਅਤੇ ਟ੍ਰੀ ਕੇਅਰ ਪਲਾਨ
ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ - ਫਾਲੋ ਅੱਪ ਕਰੋ
- ਉਧਾਰ ਲਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਔਜ਼ਾਰ ਨੂੰ ਧੋਵੋ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰੋ
- ਧੰਨਵਾਦ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਕੇ ਆਪਣੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਸਮਾਗਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਲਚਿੰਗ, ਪਾਣੀ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਲਗਾਏ ਗਏ ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿਓ।
- ਗ੍ਰਾਂਟ ਫੰਡਰਾਂ, ਸਪਾਂਸਰਾਂ, ਮੁੱਖ ਭਾਈਵਾਲਾਂ, ਆਦਿ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪੋਸਟਾਂ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀ ਕਹਾਣੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ।
- ਇਵੈਂਟ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਸ ਰਿਲੀਜ਼ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਵੈਂਟ ਅਤੇ ਆਯੋਜਕਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਦਿਨ ਭਰ ਦੇ ਅੰਕੜੇ, ਆਯੋਜਕਾਂ ਜਾਂ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੇ ਦਿਲਚਸਪ ਹਵਾਲੇ, ਸੁਰਖੀਆਂ ਵਾਲੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ, ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਲਿੱਪਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੈਸ ਰਿਲੀਜ਼ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ ਮੀਡੀਆ ਆਉਟਲੈਟਾਂ, ਪ੍ਰਭਾਵਕਾਂ, ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਗ੍ਰਾਂਟ ਫੰਡਰਾਂ ਜਾਂ ਸਪਾਂਸਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ।
ਆਪਣੇ ਰੁੱਖਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰੋ
- ਆਪਣੀ ਪਾਣੀ ਪਿਲਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ - ਹਫਤਾਵਾਰੀ
- ਆਪਣੀ ਨਦੀਨ ਅਤੇ ਮਲਚਿੰਗ ਯੋਜਨਾ - ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
- ਆਪਣੀ ਰੁੱਖ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯੋਜਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ - ਪੌਦੇ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
- ਆਪਣੀ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ - ਬੀਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੂਜੇ ਜਾਂ ਤੀਜੇ ਸਾਲ ਬਾਅਦ