Be Ready, Stay Ready – Voorbereiding op grote subsidieaanvragen

Afbeeldingen van mensen die bomen planten en verzorgen met de woorden "Be Ready, Stay Ready, Preparation for Large Grant Applications"

Ben je klaar? De komende jaren zal er op staats- en federaal niveau een ongekende hoeveelheid overheidsfinanciering beschikbaar zijn voor subsidies voor stads- en gemeenschapsbosbouw.

Op de Partners in Community Forestry-conferentie in Seattle, de week voor Thanksgiving, daagde Beattra Wilson, directeur van Urban & Community Forestry bij de US Forest Service, iedereen uit om klaar te zijn en klaar te blijven voor de $ 1.5 miljard aan financiering voor stedelijke en gemeenschapsbosbouw. subsidies verstrekt door de Inflation Reduction Act (IRA). De financiering is goedgekeurd voor 10 jaar, maar het zal de programmaafdeling van de USFS U&CF enige tijd kosten om de subsidieprogramma's op te zetten. Beattra gaf aan dat er waarschijnlijk ongeveer 8.5 jaar zou zijn voor de subsidieactie & uitvoering door subsidieontvangers.

Bovendien worden er in Californië aanzienlijke financieringsmogelijkheden verwacht, waaronder het nieuwe Green Schoolyard Grant-programma (richtlijnen nu open voor commentaar) en andere traditionele subsidieprogramma's zoals Urban Forest Expansion & Improvement. En de tijdlijnen zullen ook vrij kort zijn om subsidieaanvragen te ontwikkelen en in te dienen.

Dus hoe kan uw organisatie "klaar zijn" en "klaar blijven" voor deze subsidiemogelijkheden? Hier is een lijst met ideeën waarmee u rekening moet houden bij het plannen en voorbereiden van uw "schopklare" subsidieprogramma-aanvragen, evenals bij capaciteitsopbouw.

Manieren waarop u klaar kunt zijn en klaar kunt blijven voor financieringsmogelijkheden voor grote subsidies: 

1. Blijf op de hoogte van CAL FIRE's subsidieprogramma's voor stads- en gemeenschapsbosbouw – Bezoek hun pagina om de richtlijnen voor de subsidies voor groene schoolpleinen 2022/2023 te lezen en openbaar commentaar te geven (vóór 30 december) en om andere nuttige bronnen te vinden.

2. Bereid uw bestuur voor en informeer uw bestuur over aanstaande subsidiefinanciering om ervoor te zorgen dat zij snel kunnen handelen om subsidieaanvragen goed te keuren.

3. Verwacht een blijvende focus op aanplant in buurten zonder bladerdak als onderdeel van Californië's voortdurende nadruk op milieurechtvaardigheid en het federale Justice40 Initiative.

4. Maak een werklijst van verschillende mogelijke locaties voor het planten van stadsbossen, boomverzorging of andere gerelateerde activiteiten zoals klaslokalen buiten, gemeenschapsboomgaarden en boombescherming (actief behoud en zorg voor bestaande stadsbomen). Begin met het starten van gesprekken met de landeigenaren over mogelijke subsidiefinanciering.

5. Maak uzelf vertrouwd met online tools voor milieuscreening en leer de rechtvaardigheids-, gezondheids- en aanpassingsscores kennen van de buurten waarin u wilt planten door tools te gebruiken zoals CalEnviroScherm, Tree Equity-score, Cal-AdaptEn Screeningtool voor klimaat en economische rechtvaardigheid.

6. Ontwikkel een schets van een basissubsidieprogramma dat u in uw stad wilt implementeren en dat snel kan worden aangepast aan de ontwerpparameters van aanstaande stadsbossubsidies.

7. Werk aan de ontwikkeling van realistische en modulaire ontwerpbegrotingen, die kunnen worden opgeschaald of verkleind en kunnen worden bijgewerkt met nieuwe functies om aan nieuwe subsidievereisten te voldoen.

8. Overweeg een eerdere niet-gefinancierde subsidieaanvraag te herzien en "klaar te maken" voor een andere financieringsmogelijkheid.

9. Het voortbestaan ​​van onze bomen is belangrijker dan ooit geworden door de droogte en extreme hitte in Californië. Welke serieuze langetermijnplannen maakt uw organisatie om ervoor te zorgen dat de bomen niet alleen de eerste drie jaar maar voor altijd water krijgen? Hoe communiceert u uw inzet en boomverzorgingsplan in uw subsidieaanvraag?

Capaciteit opbouwen

1. Denk na over uw personeelsbehoeften en hoe u het personeelsbestand snel kunt uitbreiden als u een grote subsidie ​​krijgt. Heeft u samenwerkingsverbanden met andere lokale gemeenschapsorganisaties die onderaannemers kunnen zijn voor outreach? Heeft u senior medewerkers of ervaren adviseurs klaar staan ​​om vragen te beantwoorden en persoonlijke ondersteuning te bieden?

2. Gebruikt u spreadsheets voor de salarisadministratie van werknemers, tijdregistratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, of bent u overgestapt op een online trackingsysteem zoals Gusto of ADP? Spreadsheets werken als u klein bent, maar als u van plan bent snel te groeien, moet een geautomatiseerd systeem worden overwogen om u te helpen eenvoudig salarisrapporten te genereren voor back-up van subsidiefacturen.

3. Bedenk manieren waarop je je vrijwilligersbestand kunt uitbreiden en versterken. Heeft u een bestaand trainingsprogramma waarmee u snel nieuwe vrijwilligers kunt inwerken en de capaciteit van bestaande vrijwilligers kunt versterken? Zo nee, met wie kunt u samenwerken?

4. Heeft u spaar-/financieringsreserves, of wordt het tijd om onderzoek te doen naar een doorlopend krediet zodat u de grotere subsidiekosten en mogelijke vertragingen bij de terugbetaling aankunt?

5. Overweeg hoe u de bewatering en het onderhoud van bomen kunt opschalen. Is het tijd om te investeren in een bewateringswagen of een bewateringsservice in te huren? Kunnen de kosten worden ingebouwd in uw budget en/of uw andere fondsenwervende acties?