Kit Alat Acara Penanaman Pokok
Di bawah ialah cadangan dan sumber untuk membantu anda merancang acara penanaman pokok anda.
Cara Mengadakan Acara Penanaman Pokok yang Berjaya
Bersedia untuk menganjurkan acara penanaman pokok memerlukan beberapa perancangan. Kami mengesyorkan meluangkan masa membangunkan rancangan yang digariskan dalam langkah berikut:
Langkah 1: Rancang Acara Anda 6-8 Bulan Sebelumnya
Kumpulkan jawatankuasa perancangan
- Kenal pasti matlamat untuk acara penanaman pokok
- Kenal pasti keperluan kewangan dan kemungkinan pengumpulan dana.
- Bangunkan rancangan dan mulakan pengumpulan dana dengan segera.
- Kenal pasti kerja sukarelawan penanaman pokok dan peranan dan tanggungjawab jawatankuasa dan tuliskannya
- Minta pengerusi acara penanaman pokok dan tentukan tanggungjawab jawatankuasa acara.
- Selain kit alat ini, anda mungkin juga dapati Pokok San Diego Projek Penanaman Pokok/Soalan Pertimbangan Acara PDF berguna untuk organisasi anda semasa anda menjangkau rancangan anda.
Pemilihan Tapak dan Kelulusan Projek
- Tentukan tapak penanaman pokok anda
- Ketahui siapa pemilik harta itu, dan tentukan proses kelulusan dan kebenaran untuk menanam pokok di tapak
- Terima kelulusan/kebenaran daripada pemilik hartanah tapak
- Menilai tapak untuk penanaman pokok dengan pemilik hartanah. Tentukan sekatan fizikal tapak, seperti:
- Pertimbangan saiz dan ketinggian pokok
- Akar dan turapan
- Penjimatan tenaga
- Sekatan atas kepala (talian kuasa, elemen bangunan, dll.)
- Bahaya di bawah (paip, wayar, sekatan utiliti lain – Hubungi 811 sebelum anda menggali untuk meminta lokasi anggaran utiliti yang tertimbus ditanda dengan cat atau bendera.)
- Cahaya matahari yang tersedia
- Teduh dan pokok berdekatan
- Tanah dan saliran
- Tanah padat
- Sumber pengairan dan kebolehcapaian
- Kebimbangan berkaitan pemilik hartanah
- Pertimbangkan untuk melengkapkan a Senarai Semak Penilaian Tapak. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai senarai semak contoh muat turun Panduan Penilaian Tapak (Institut Hortikultur Bandar di Universiti Cornell) ini membantu anda menentukan spesies pokok yang sesuai untuk lokasi tersebut.
- Rancang untuk Menyediakan Tapak
- Rumput jernih di mana setiap pokok akan ditanam sehingga 1 dan 1 1/2 kali lebar pasu pokok
- Zon bebas rumpai akan menghalang pokok daripada menjadi pesaing dan mengurangkan kemungkinan tikus kecil menyebabkan kerosakan pada anak benih.
- Sekiranya terdapat tanah yang padat, tentukan sama ada anda ingin menggali lubang sebelum tarikh penanaman
- Sekiranya terdapat tanah yang padat, pindaan tanah mungkin diperlukan. Tanah boleh dipinda dengan kompos untuk meningkatkan kualiti
Pemilihan dan Pembelian Pokok
- Selidik jenis pokok yang sesuai untuk tapak selepas melengkapkan penilaian tapak.
- Sumber berikut mungkin membantu anda dalam proses ini:
- SelectTree – Program ini direka oleh Institut Ekosistem Perhutanan Bandar di Cal Poly ialah pangkalan data pemilihan pokok untuk California. Anda boleh mencari pokok terbaik untuk ditanam mengikut atribut atau mengikut kod pos
- Pokok untuk Abad ke-21 ialah panduan yang dihasilkan oleh California ReLeaf yang membincangkan lapan langkah ke kanopi pokok yang subur, termasuk kepentingan pemilihan pokok.
- WUCOLS menyediakan penilaian keperluan air pengairan untuk lebih 3,500 spesies.
- Buat keputusan pemilihan pokok terakhir dengan penglibatan pemilik tapak dan tandatangan
- Kunjungi tapak semaian tempatan anda untuk memesan anak benih dan memudahkan pembelian pokok
Tarikh dan Butiran Acara Penanaman Pokok
- Tentukan tarikh dan butiran acara penanaman pokok
- Tentukan program acara penanaman pokok, iaitu, Mesej Aluan, Pengiktirafan Penaja dan Rakan Kongsi, Majlis (tempoh 15 minit yang disyorkan), proses daftar masuk sukarelawan, komponen pendidikan (jika berkenaan), organisasi penanaman pokok, ketua pasukan, bilangan sukarelawan yang diperlukan , sediakan, bersihkan, dsb.
- Kenal pasti peserta, hiburan, penceramah, pegawai pilihan raya tempatan, dsb., yang anda mahu hadir pada acara tersebut dan minta mereka meletakkan tarikh itu pada kalendar mereka
Pelan Penjagaan Pokok Selepas Tanam
- Membangunkan Pelan Penjagaan Pokok selepas penanaman dengan Penglibatan Pemilik Harta
- Rancangan Penyiraman Pokok – Mingguan
- Bangunkan Rancangan Merumput dan Sungkupan – Bulanan
- Membangunkan Pelan Perlindungan Pokok Muda (untuk melindungi anak benih menggunakan jaringan atau tiub plastik)- Selepas Penanaman
- Membangunkan Pelan Pemantauan Kesihatan Pemangkasan dan Pokok – Setiap tahun dalam tempoh tiga tahun pertama
- Untuk petua perancangan penjagaan pokok sila tonton webinar pendidikan ReLeaf kami: Penjagaan Pokok Melalui Penubuhan – bersama penceramah jemputan Doug Wildman
- Kami amat mengesyorkan anda mempertimbangkan belanjawan untuk penjagaan pokok. Tonton kami Belanjawan untuk Kejayaan Penjagaan Pokok untuk membantu anda dengan cadangan geran atau untuk mewujudkan program penanaman pokok baharu.
Senarai Bekalan Tanaman
- Bangunkan senarai bekalan penanaman, berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan:
- Cangkul (1-2 setiap pasukan)
- Penyodok kepala bulat (3 setiap pasukan untuk 15 gelen dan pokok ke atas, 2 setiap pasukan untuk 5 gelen dan pokok yang lebih kecil)
- Burlap atau kain fleksibel untuk menangkap dan mengangkat tanah yang ditimbus (1 hingga 2 setiap pasukan)
- Kulir tangan (1 setiap pasukan)
- Sarung tangan (pasangan untuk setiap orang)
- Gunting untuk mengeluarkan tag
- Pisau utiliti untuk memotong bekas (jika perlu)
- Sungkupan serpihan kayu (1 beg setiap pokok kecil, 1 beg = 2 kaki padu) – Mulsa biasanya boleh didermakan dan dihantar oleh syarikat penjagaan pokok tempatan, daerah sekolah atau daerah taman secara percuma dengan notis awal.
- Kereta sorong/garfu untuk sungkupan
- Sumber air, hos, bib hos, atau baldi/troli untuk pokok
- Pancang kayu dan atau tiub perlindungan pokok dengan ikatan
- Tukul, tiang penumbuk, atau palu (jika perlu)
- Bangku / Tangga, jika perlu, untuk memancang pokok
- PPE: Topi keledar, pelindung mata, dsb.
- Kon lalu lintas (jika perlu)
Jika tapak mempunyai tanah yang padat, pertimbangkan perkara berikut
- Pilih Kapak
- Menggali bar
- Auger (Mestilah pra-lulus melalui 811 kebenaran)
Perancangan Sukarelawan
- Tentukan sama ada anda akan menggunakan sukarelawan untuk menanam pokok
- Tentukan sama ada anda akan menggunakan sukarelawan untuk menjaga pokok untuk tiga tahun pertama dan jangka panjang, termasuk penyiraman, sungkupan, penyingkiran pancang, pemangkasan dan merumput
- Bagaimanakah anda akan merekrut sukarelawan?
- Media sosial, panggilan telefon, e-mel, risalah, perkhidmatan senarai kejiranan dan organisasi rakan kongsi (Petua Pengambilan Sukarelawan)
- Pertimbangkan bahawa sesetengah organisasi bukan untung mungkin mempunyai kakitangan atau pasukan yang bersedia untuk pergi. Sesetengah syarikat atau majlis perbandaran akan menganjurkan hari kerja korporat atau memanfaatkan rangkaian sedia ada mereka dan menyumbang secara kewangan kepada acara anda
- Tentukan jenis peranan sukarelawan yang diperlukan iaitu penubuhan acara, ketua/mentor penanaman pokok, pengurusan sukarelawan seperti daftar masuk/daftar keluar dan pengesahan pengecualian liabiliti, fotografi acara, penanam pokok, pembersihan selepas acara.
- Buat pelan komunikasi dan pengurusan sukarelawan, bagaimana anda akan meminta sukarelawan mendaftar atau RSVP terlebih dahulu, bagaimana anda akan mengesahkan dan mengingatkan sukarelawan tentang acara penanaman atau tugas penjagaan pokok dsb., cara menyampaikan peringatan keselamatan dan lain-lain (pertimbangkan untuk membuat borang tapak web, borang google, atau menggunakan perisian pendaftaran dalam talian seperti eventbrite, atau signup.com)
- Bangunkan pelan untuk keselamatan sukarelawan, keperluan keselesaan pematuhan ADA, dasar/penepian, ketersediaan tandas, pendidikan tentang penanaman pokok dan faedah pokok, dan siapa, apa, di mana, bila mengapa acara anda
- Dapatkan Penepian Liabiliti Sukarelawan dan tentukan sama ada organisasi atau tapak penanaman/rakan kongsi anda mungkin mempunyai polisi atau keperluan liabiliti sukarela, borang atau penepian liabiliti yang diperlukan. Sila lihat kami Contoh Penepian Sukarelawan dan Pelepasan Foto (muat turun.docx)
- Rancang untuk keperluan keselamatan dan keselesaan sukarelawan dan merancang untuk mengadakan perkara berikut pada acara tersebut:
- Kit Pertolongan Cemas dengan kain kasa, pinset, dan pembalut
- Pelindung matahari
- Lap tangan
- Air minuman (Galakkan sukarelawan untuk membawa botol air isi semula mereka sendiri)
- Makanan ringan (Pertimbangkan untuk meminta derma daripada perniagaan tempatan)
- Helaian log masuk papan klip dengan pen
- Pengecualian Liabiliti Sukarelawan Tambahan untuk sukarelawan drop-in
- Kamera untuk mengambil gambar sukarelawan yang bekerja
- Kebolehcapaian tandas
Langkah 2: Rekrut dan Libatkan Sukarelawan dan Komuniti
6 Minggu Sebelum
Jawatankuasa Acara Untuk Dilakukan
- Berikan tugas khusus kepada ahli jawatankuasa untuk membantu menyebarkan beban kerja
- Sahkan tempahan pokok dan tarikh penghantaran dengan tapak semaian pokok
- Sahkan ketersediaan bekalan penanaman pokok
- Hubungi dan semak dengan pemilik tapak dan 811 untuk memastikan tapak tersebut selamat untuk ditanam
- Teruskan dengan pengumpulan dana – dapatkan penaja
- Susun satu pasukan sukarelawan penanaman pokok berpengalaman yang boleh membimbing pasukan penanaman pada hari acara
Rancang Kempen Media
- Cipta media (video/imej), risalah, poster, sepanduk atau bahan promosi lain tentang acara untuk digunakan pada media sosial atau papan buletin komuniti, dsb.
- Pertimbangkan untuk menggunakan Canva untuk Organisasi Bukan Untung: Temui cara mudah untuk mencipta grafik media sosial dan bahan pemasaran berimpak tinggi. Organisasi bukan untung boleh mendapatkan ciri premium Canva secara percuma.
- Daftar keluar Kit Alat Pemasaran Yayasan Arbor Day untuk inspirasi dan PDF yang boleh disesuaikan seperti papan tanda halaman, penyangkut pintu, risalah, dsb.
- Kenal pasti pengaruh media sosial, kumpulan komuniti dsb. dan beritahu mereka tentang acara anda dan cuba melibatkan mereka
- Selesaikan butiran program untuk majlis penyaduran pokok anda dengan rakan kongsi tempatan anda termasuk sama ada anda mungkin mahu atau mempunyai akses untuk menggunakan pentas, podium atau sistem PA.
- Rekrut sukarelawan menggunakan saluran berita tempatan, rakan kongsi, senarai e-mel dan media sosial
2-3 Minggu Sebelumnya
Jawatankuasa Acara Untuk melakukan
- Jadualkan mesyuarat pengerusi jawatankuasa untuk memastikan setiap jawatankuasa telah berjaya menyiapkan tugasan yang diberikan
- Kumpulkan bekalan untuk alatan sukarelawan untuk penanaman dan keperluan keselesaan yang disenaraikan di atas. Semak dengan perpustakaan tempatan atau jabatan taman anda untuk meminjam alatan
- Hantar e-mel pengesahan/panggilan telefon/mesej teks dengan logistik acara, peringatan keselamatan tentang apa yang perlu dipakai dan dibawa kepada sukarelawan, rakan kongsi, penaja dsb.
- Re-sahkan pesanan pokok dan tarikh penghantaran dengan tapak semaian pokok, dan kongsi maklumat hubungan antara kenalan di tapak dan pasukan penghantaran semaian
- Sahkan bahawa 811 telah membersihkan tapak untuk penanaman
- Jadualkan penyediaan pra-tanam tapak iaitu merumput/meminda tanah/pra-gali (jika perlu) dsb.
- Sahkan dan taklimat kepada sukarelawan utama penanaman pokok yang akan melatih dan bekerjasama dengan sukarelawan semasa acara tersebut
Lancarkan Kempen Media
- Lancarkan kempen media dan hebahkan acara tersebut. Sediakan nasihat media/siaran akhbar untuk media tempatan dan hubungi kumpulan media sosial komuniti melalui Facebook, Instagram, Twitter dll.
- Edarkan risalah, poster, sepanduk, dsb.
- Kenal pasti saluran berita di kawasan anda (akhbar, saluran berita, saluran YouTube, pekerja bebas, stesen radio) dan dapatkan temu bual dengan mereka untuk membincangkan acara anda
Langkah 3: Adakan Acara Anda dan Tanam Pokok Anda
Persediaan acara – Disyorkan 1-2 Jam Sebelum Acara Anda
- Susun alatan dan bekalan
- Pentas pokok di tapak penanaman mereka
- Gunakan kon lalu lintas atau pita peringatan untuk mencipta penghalang pelindung antara trafik dan sukarelawan
- Sediakan stesen air, kopi dan atau snek (mesra alahan) untuk sukarelawan
- Majlis pentas/ kawasan perhimpunan acara. Jika ada, sediakan dan uji sistem PA / pembesar suara mudah alih dengan muzik
- Sahkan tandas tidak berkunci dan dipenuhi dengan keperluan
Daftar Masuk Sukarelawan – 15 minit Sebelumnya
- Beri salam dan selamat datang sukarelawan
- Minta sukarelawan mendaftar masuk dan log keluar untuk menjejaki waktu kerja sukarelawan
- Minta sukarelawan menandatangani liabiliti dan penepian fotografi
- Semak umur atau keperluan keselamatan iaitu kasut bertutup dsb.
- Arahkan sukarelawan ke lokasi tandas, meja hospitaliti dengan air/makanan ringan, dan lokasi berkumpul kumpulan untuk majlis atau di mana orientasi sukarelawan akan berlaku sebelum permulaan penanaman pokok
Majlis dan Acara
- Mulakan Program Majlis / Acara (Kami mengesyorkan agar anda menyimpan mesej alu-aluan selama kira-kira 15 minit)
- Bawa pembesar suara anda ke hadapan kawasan acara
- Libatkan peserta dan sukarelawan dan minta mereka berkumpul untuk permulaan majlis
- Terima kasih semua kerana menyertai
- Beritahu mereka bagaimana tindakan mereka dalam menanam pokok akan memberi manfaat kepada alam sekitar, hidupan liar, masyarakat dll.
- Mengiktiraf pembiaya geran, penaja, rakan kongsi utama dsb.
- Berikan penaja peluang untuk bercakap (cadangan tempoh 2 minit)
- Berikan pemilik tapak peluang untuk bercakap (tempoh 2 minit)
- Memberi peluang kepada pegawai tempatan untuk bercakap (cadangan tempoh 3 minit)
- Berikan Pengerusi Acara peluang untuk bercakap tentang logistik dan kejadian acara, termasuk keperluan hospitaliti/orientasi, seperti tandas, air dll. (cadangan tempoh 3 minit)
- Tunjukkan cara menanam pokok menggunakan ketua penanaman pokok anda – cuba untuk tidak mempunyai lebih daripada 15 orang setiap demonstrasi penanaman pokok dan pastikan ia ringkas
- Pecahkan sukarelawan kepada kumpulan dan hantar mereka ke tapak penanaman bersama ketua penanaman pokok
- Minta pemimpin penanaman pokok menyediakan demonstrasi keselamatan alatan
- Minta ketua penanaman pokok meminta sukarelawan memperkenalkan diri mereka dengan menyatakan nama mereka dan melakukan peregangan kumpulan bersama-sama sebelum menanam, pertimbangkan untuk meminta kumpulan menamakan pokok mereka
- Tetapkan 1-2 ketua penanaman pokok untuk memeriksa setiap pokok selepas menanam untuk melakukan pemeriksaan kawalan kualiti untuk kedalaman pokok dan panjang pancang, dan sungkupan
- Tetapkan seseorang untuk mengambil gambar acara tersebut dan kumpulkan petikan daripada sukarelawan dan rakan kongsi tentang sebab mereka menjadi sukarelawan, apa maknanya kepada mereka, apa yang mereka lakukan dsb.
- Apabila penanaman pokok dan sungkupan selesai, kumpulkan semula sukarelawan untuk menikmati snek/air rehat.
- Jemput sukarelawan untuk berkongsi bahagian kegemaran mereka pada hari itu dan gunakan masa untuk mengucapkan terima kasih kepada sukarelawan dan berkongsi atau mengumumkan acara akan datang atau cara mereka boleh terus berhubung iaitu media sosial, laman web, e-mel dll.
- Ingatkan sukarelawan untuk log keluar untuk menjejaki waktu kerja sukarelawan
- Bersihkan tapak memastikan semua peralatan, sampah dan item lain telah dialih keluar
Langkah 4: Selepas Susulan Acara dan Pelan Penjagaan Pokok
Selepas Acara – Susulan
- Basuh dan pulangkan sebarang alatan yang dipinjam
- Tunjukkan penghargaan kepada sukarelawan anda dengan menghantar nota terima kasih dan atau e-mel dan jemput mereka untuk menyertai anda dalam acara penjagaan pokok seperti sungkupan, menyiram dan menjaga pokok yang ditanam.
- Kongsi cerita anda melalui siaran media sosial yang menandai pembiaya geran, penaja, rakan kongsi utama, dsb.
- Tulis Siaran Akhbar tentang acara yang merangkumi maklumat tentang acara dan penganjur, statistik yang disusun sepanjang hari, petikan menarik daripada penganjur atau sukarelawan, gambar dengan kapsyen dan klip video jika anda memilikinya. Selepas menyusun semua bahan untuk siaran akhbar anda, hantarkannya ke saluran media, pemberi pengaruh dan organisasi seperti pembiaya geran atau penaja anda.
Jaga Pokok Anda
- Mulakan pelan penyiraman anda – setiap minggu
- Mulakan rancangan merumput dan sungkupan anda – setiap bulan
- Mulakan pelan perlindungan pokok anda - selepas penanaman
- Mulakan pelan pemangkasan anda - selepas tahun kedua atau ketiga selepas penanaman