वृक्ष लागवड इव्हेंट टूलकिट
तुमच्या वृक्षारोपण कार्यक्रमाचे नियोजन करण्यात मदत करण्यासाठी खाली सूचना आणि संसाधने आहेत.
यशस्वी वृक्ष लागवड कार्यक्रमाचे आयोजन कसे करावे
वृक्षारोपण कार्यक्रम आयोजित करण्यासाठी तयार होण्यासाठी काही नियोजन करावे लागते. आम्ही खालील चरणांमध्ये वर्णन केलेली योजना विकसित करण्यासाठी वेळ घालवण्याची शिफारस करतो:
पायरी 1: तुमच्या इव्हेंटची 6-8 महिन्यांपूर्वी योजना करा
नियोजन समिती गोळा करा
- वृक्ष लागवड कार्यक्रमाची उद्दिष्टे ओळखा
- आर्थिक गरजा आणि निधी उभारणीच्या शक्यता ओळखा.
- योजना विकसित करा आणि लगेच निधी उभारणीस सुरुवात करा.
- वृक्ष लागवड स्वयंसेवक नोकर्‍या आणि समितीच्या भूमिका आणि जबाबदाऱ्या ओळखा आणि त्या लिहा
- वृक्षारोपण कार्यक्रमाच्या अध्यक्षाची विनंती करा आणि कार्यक्रम समितीच्या जबाबदाऱ्या परिभाषित करा.
- या टूलकिट व्यतिरिक्त, तुम्हाला कदाचित सापडेल सॅन दिएगोचे झाड वृक्ष लागवड प्रकल्प/कार्यक्रम विचार प्रश्न PDF तुम्ही तुमच्या प्‍लॅनमध्‍ये स्‍वोप देताना तुमच्या संस्‍थेसाठी उपयुक्त.
साइट निवड आणि प्रकल्प मंजूरी
- तुमची वृक्ष लागवडीची जागा निश्चित करा
- मालमत्तेची मालकी कोणाकडे आहे ते शोधा आणि साइटवर झाडे लावण्यासाठी मान्यता आणि परवानगी प्रक्रिया निश्चित करा
- साइट मालमत्ता मालकाकडून मंजूरी/परवानगी मिळवा
- मालमत्तेच्या मालकासह वृक्ष लागवडीसाठी जागेचे मूल्यांकन करा. साइटचे भौतिक निर्बंध निश्चित करा, जसे की:
- झाडाचा आकार आणि उंची विचारात घ्या
- मुळे आणि फरसबंदी
- ऊर्जा बचत
- ओव्हरहेड निर्बंध (पॉवर लाईन्स, इमारत घटक इ.)
- खाली धोका (पाईप, वायर, इतर उपयुक्तता निर्बंध – 811 शी संपर्क साधा दफन केलेल्या युटिलिटीजची अंदाजे ठिकाणे पेंट किंवा ध्वजांसह चिन्हांकित करण्यासाठी विनंती करण्यासाठी खोदण्यापूर्वी.)
- उपलब्ध सूर्यप्रकाश
- सावली आणि जवळची झाडे
- माती आणि निचरा
- कॉम्पॅक्टेड माती
- सिंचन स्त्रोत आणि सुलभता
- मालमत्ता मालक संबंधित चिंता
- ए पूर्ण करण्याचा विचार करा साइट मूल्यांकन चेकलिस्ट. नमुना चेकलिस्टबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी डाउनलोड करा साइट मूल्यांकन मार्गदर्शक (कॉर्नेल युनिव्हर्सिटी येथील अर्बन हॉर्टिकल्चर इन्स्टिट्यूट) हे ठिकाण(स्थानांसाठी) योग्य वृक्षांच्या प्रजाती निश्चित करण्यात मदत करते.
- साइट तयार करण्याची योजना करा
- स्वच्छ टर्फ जेथे प्रत्येक झाड झाडाच्या भांड्याच्या रुंदीच्या १ आणि १/२ पट रुंदीपर्यंत लावले जाईल.
- तण-मुक्त क्षेत्रामुळे झाडांना स्पर्धा होण्यापासून रोखता येईल आणि लहान उंदीरांमुळे रोपांचे नुकसान होण्याची शक्यता कमी होईल.
- संकुचित माती असल्यास, पेरणीच्या तारखेपूर्वी तुम्हाला छिद्रे खणायची आहेत का ते निश्चित करा
- संकुचित माती असल्यास, माती सुधारणे आवश्यक असू शकते. मातीची गुणवत्ता सुधारण्यासाठी कंपोस्ट कंपोस्टसह सुधारित केले जाऊ शकते
झाडांची निवड आणि खरेदी
- साइटचे मूल्यांकन पूर्ण केल्यानंतर साइटसाठी योग्य वृक्ष प्रकाराचे संशोधन करा.
- या प्रक्रियेत तुम्हाला खालील संसाधने उपयुक्त ठरू शकतात:
- सिलेक्टट्री - द्वारे डिझाइन केलेला हा कार्यक्रम अर्बन फॉरेस्ट्री इकोसिस्टम इन्स्टिट्यूट कॅल पॉली येथे कॅलिफोर्नियासाठी वृक्ष निवड डेटाबेस आहे. तुम्ही विशेषता किंवा पिन कोडद्वारे लागवड करण्यासाठी सर्वोत्तम झाड शोधू शकता
- 21 व्या शतकासाठी झाडे कॅलिफोर्निया रिलीफ द्वारे निर्मित एक मार्गदर्शक आहे जो वृक्ष निवडीच्या महत्त्वासह समृद्ध वृक्ष छतासाठी आठ पायऱ्यांवर चर्चा करतो.
- WUCOLS 3,500 पेक्षा जास्त प्रजातींसाठी सिंचनाच्या पाण्याच्या गरजांचे मूल्यांकन प्रदान करते.
- साइट मालकाच्या सहभागासह अंतिम वृक्ष निवडीचा निर्णय घ्या आणि साइन ऑफ करा
- रोपे ऑर्डर करण्यासाठी आणि झाडे खरेदी सुलभ करण्यासाठी तुमच्या स्थानिक रोपवाटिकेला भेट द्या
वृक्ष लागवड कार्यक्रमाची तारीख आणि तपशील
- वृक्ष लागवड कार्यक्रमाची तारीख आणि तपशील निश्चित करा
- वृक्ष लागवड कार्यक्रम निश्चित करा, म्हणजे स्वागत संदेश, प्रायोजक आणि भागीदार ओळख, समारंभ (शिफारस केलेला कालावधी 15 मिनिटांचा), स्वयंसेवक चेक-इन प्रक्रिया, शैक्षणिक घटक (लागू असल्यास), वृक्ष लागवड संस्था, टीम लीड्स, आवश्यक स्वयंसेवकांची संख्या. , सेट अप, साफ करणे इ.
- सहभागी, मनोरंजन, वक्ते, स्थानिक निवडून आलेले अधिकारी इत्यादी ओळखा, जे तुम्हाला कार्यक्रमाला हजर करायचे आहेत आणि त्यांनी त्यांच्या कॅलेंडरवर तारीख टाकण्याची विनंती करा.
लागवडीनंतर वृक्ष निगा योजना
- मालमत्तेच्या मालकाच्या सहभागासह वृक्षारोपणानंतरची ट्री केअर योजना विकसित करा
- झाडाला पाणी देण्याची योजना – साप्ताहिक
- तण काढणे आणि मल्चिंग योजना विकसित करा – मासिक
- एक तरुण वृक्ष संरक्षण योजना विकसित करा (जाळी किंवा प्लास्टिकच्या नळ्या वापरून रोपांचे संरक्षण करण्यासाठी)- लागवडीनंतर
- रोपांची छाटणी आणि वृक्ष आरोग्य देखरेख योजना विकसित करा – पहिल्या तीन वर्षांत वार्षिक
- वृक्ष काळजी नियोजन टिपांसाठी कृपया आमचे ReLeaf शैक्षणिक वेबिनार पहा: स्थापनेद्वारे वृक्षांची निगा - अतिथी स्पीकर डग वाइल्डमॅनसह
- आम्ही शिफारस करतो की आपण झाडांच्या काळजीसाठी बजेट विचारात घ्या. आमचे पहा वृक्ष निगा यशस्वीतेसाठी बजेटिंग अनुदानाच्या प्रस्तावासाठी किंवा नवीन वृक्षारोपण कार्यक्रमाची स्थापना करण्यासाठी तुम्हाला मदत करण्यासाठी.
लागवड पुरवठा यादी
- लागवड पुरवठा सूची विकसित करा, येथे काही बाबी विचारात घ्याव्यात:
- हो (प्रति संघ 1-2)
- गोल हेड फावडे (3 गॅलन आणि त्यावरील झाडांसाठी 15 प्रति संघ, 2 गॅलन आणि लहान झाडांसाठी 5 प्रति संघ)
- बॅकफिल्ड माती कॅप्चर करण्यासाठी आणि उचलण्यासाठी बर्लॅप किंवा लवचिक फॅब्रिक (प्रति संघ 1 ते 2)
- हँड ट्रॉवेल (प्रति संघ 1)
- हातमोजे (प्रत्येक व्यक्तीसाठी जोडी)
- टॅग काढण्यासाठी कात्री
- कंटेनर कापण्यासाठी उपयुक्तता चाकू (आवश्यक असल्यास)
- वुड चिप आच्छादन (प्रति लहान झाड 1 पिशवी, 1 पिशवी = 2 घनफूट) - पालापाचोळा सामान्यत: स्थानिक ट्री केअर कंपनी, स्कूल डिस्ट्रिक्ट किंवा पार्क डिस्ट्रिक्ट द्वारे प्रगत नोटिससह विनामूल्य दान आणि वितरित केला जाऊ शकतो.
- पालापाचोळा साठी चारचाकी घोडागाडी/पिचफोर्क्स
- पाण्याचे स्त्रोत, नळी, नळीचे बिब किंवा झाडांसाठी बादल्या/गाड्या
- टायांसह लाकडी स्टेक्स आणि किंवा झाडाच्या आश्रय नळ्या
- हातोडा, पोस्ट पाउंडर किंवा मॅलेट (आवश्यक असल्यास)
- स्टेपिंग स्टूल / शिडी, आवश्यक असल्यास, झाडे लावण्यासाठी
- PPE: हेल्मेट, डोळ्यांचे संरक्षण इ.
- वाहतूक कोन (आवश्यक असल्यास)
साइटवर कॉम्पॅक्ट केलेली माती असल्यास, खालील गोष्टींचा विचार करा
- अ‍ॅक्स निवडा
- खोदण्याची बार
- Auger (द्वारे पूर्व-मंजूर करणे आवश्यक आहे 811 परवानगी)
स्वयंसेवक नियोजन
- तुम्ही झाडे लावण्यासाठी स्वयंसेवकांचा वापर कराल का ते ठरवा
- पाणी घालणे, आच्छादन घालणे, गाळे काढणे, छाटणी आणि तण काढणे यासह पहिली तीन वर्षे आणि दीर्घकाळ झाडांची काळजी घेण्यासाठी तुम्ही स्वयंसेवकांचा वापर कराल का ते ठरवा.
- तुम्ही स्वयंसेवकांची भरती कशी कराल?
- सोशल मीडिया, फोन कॉल्स, ईमेल, फ्लायर्स, अतिपरिचित लिस्टसर्व्ह आणि भागीदार संस्था (स्वयंसेवक भरती टिपा)
- विचार करा की काही ना-नफा संस्थांकडे जाण्यासाठी कर्मचारी किंवा संघ तयार असू शकतो. काही कंपन्या किंवा नगरपालिका कॉर्पोरेट कामाचे दिवस आयोजित करतील किंवा त्यांच्या विद्यमान नेटवर्कचा फायदा घेतील आणि तुमच्या इव्हेंटमध्ये आर्थिक योगदान देतील
- आवश्यक असलेल्या स्वयंसेवक भूमिकांचे प्रकार निश्चित करा जसे- इव्हेंट सेट अप, वृक्ष लागवड नेते/मार्गदर्शक, स्वयंसेवक व्यवस्थापन जसे चेक-इन/चेक आउट आणि दायित्व माफी पुष्टीकरण, इव्हेंट फोटोग्राफी, वृक्षारोपण, इव्हेंट क्लीन अप.
- स्वयंसेवक संप्रेषण आणि व्यवस्थापन योजना तयार करा, तुमच्याकडे स्वयंसेवकांचे साइन-अप किंवा RSVP आगाऊ कसे असेल, तुम्ही स्वयंसेवकाला वृक्षारोपणाच्या कार्यक्रमाची किंवा वृक्ष काळजीची कर्तव्ये इत्यादीची पुष्टी कशी कराल आणि आठवण करून द्याल, सुरक्षितता आणि इतर स्मरणपत्रे कशी संप्रेषित कराल (तयार करण्याचा विचार करा. वेबसाइट फॉर्म, गुगल फॉर्म किंवा ऑनलाइन नोंदणी सॉफ्टवेअर जसे की eventbrite किंवा signup.com वापरणे)
- स्वयंसेवक सुरक्षितता, ADA अनुपालन सोईच्या गरजा, धोरण/माफी, स्वच्छतागृहाची उपलब्धता, वृक्ष लागवडीबद्दलचे शिक्षण आणि झाडांचे फायदे आणि तुमचा कार्यक्रम कोण, काय, कुठे, कधी का यासाठी योजना विकसित करा.
- स्वयंसेवक उत्तरदायित्व माफी मिळवा आणि तुमची संस्था किंवा लागवड साइट/भागीदाराला स्वयंसेवक दायित्व धोरणे किंवा आवश्यकता, फॉर्म किंवा दायित्व माफी आवश्यक आहे का ते निश्चित करा. कृपया आमचे पहा नमुना स्वयंसेवक माफी आणि फोटो प्रकाशन (.docx डाउनलोड)
- स्वयंसेवकांच्या सुरक्षितता आणि आरामदायी गरजांसाठी योजना करा आणि कार्यक्रमात खालील गोष्टींची योजना करा:
- कापसाचे किंवा रेशमाचे तलम पारदर्शक कापड, चिमटे आणि पट्टीसह प्रथमोपचार किट
- सनस्क्रीन
- हात पुसतो
- पिण्याचे पाणी (स्वयंसेवकांना त्यांच्या स्वत:च्या रिफिलेबल पाण्याच्या बाटल्या आणण्यास प्रोत्साहित करा)
- स्नॅक्स (स्थानिक व्यवसायाला देणगीसाठी विचारण्याचा विचार करा)
- पेनसह क्लिपबोर्ड साइन इन शीट
- ड्रॉप-इन स्वयंसेवकांसाठी अतिरिक्त स्वयंसेवक दायित्व माफी
- काम करणाऱ्या स्वयंसेवकांचे फोटो काढण्यासाठी कॅमेरा
- प्रसाधनगृह प्रवेशयोग्यता
पायरी 2: स्वयंसेवक आणि समुदायाची भरती करा आणि त्यांना संलग्न करा
6 आठवडे अगोदर
इव्हेंट कमिटी टू डॉस
- कार्यभार पसरवण्यासाठी समिती सदस्यांना विशिष्ट कार्ये नियुक्त करा
- ट्री नर्सरीसह ट्री ऑर्डर आणि वितरण तारखेची पुष्टी करा
- वृक्ष लागवड पुरवठा उपलब्धतेची पुष्टी करा
- कॉल करा आणि साइट मालकासह तपासा आणि 811 साइट लागवडीसाठी सुरक्षित आहे याची खात्री करण्यासाठी
- निधी उभारणी सुरू ठेवा - प्रायोजक शोधा
- अनुभवी वृक्ष लागवड स्वयंसेवकांची एक टीम एकत्र ठेवा जी कार्यक्रमाच्या दिवशी वृक्षारोपण संघांना मार्गदर्शन करू शकतात
मीडिया मोहिमेची योजना करा
- सोशल मीडिया किंवा कम्युनिटी बुलेटिन बोर्ड इत्यादींवर वापरण्यासाठी मीडिया (व्हिडिओ/इमेज), फ्लायर, पोस्टर, बॅनर किंवा कार्यक्रमाबद्दल इतर प्रचारात्मक साहित्य तयार करा.
- वापरण्याचा विचार करा नानफा साठी कॅनव्हा: उच्च-प्रभावी सोशल मीडिया ग्राफिक्स आणि विपणन सामग्री तयार करण्याचा सोपा मार्ग शोधा. नानफा कॅनव्हा ची प्रीमियम वैशिष्ट्ये विनामूल्य मिळवू शकतात.
- पहा आर्बर डे फाउंडेशनचे मार्केटिंग टूलकिट प्रेरणा आणि सानुकूल करण्यायोग्य PDF साठी जसे की यार्ड चिन्हे, डोअर हँगर्स, फ्लायर्स इ.
- सोशल मीडिया प्रभावक, समुदाय गट इत्यादी ओळखा आणि त्यांना तुमच्या इव्हेंटबद्दल सांगा आणि त्यांना सामील करण्याचा प्रयत्न करा
- तुम्हाला स्टेज, पोडियम किंवा PA सिस्टीम वापरण्याची इच्छा आहे किंवा प्रवेश आहे की नाही यासह तुमच्या स्थानिक भागीदारांसह तुमच्या ट्री प्लेटिंग समारंभासाठी कार्यक्रमाचे तपशील अंतिम करा.
- स्थानिक बातम्या आउटलेट, भागीदार, ईमेल सूची आणि सोशल मीडिया वापरून स्वयंसेवकांची भरती करा
2-3 आठवडे आधी
कार्यक्रम समितीचे कार्य
- प्रत्येक समितीने नेमून दिलेली कामे यशस्वीरीत्या पूर्ण केली आहेत हे सुनिश्चित करण्यासाठी समितीच्या अध्यक्षांच्या बैठकीचे वेळापत्रक तयार करा
- वर सूचीबद्ध केलेल्या वृक्षारोपण आणि आरामदायी गरजांसाठी स्वयंसेवकांच्या साधनांचा पुरवठा गोळा करा. साधने उधार घेण्यासाठी तुमच्या स्थानिक लायब्ररी किंवा उद्यान विभागाशी संपर्क साधा
- इव्हेंट लॉजिस्टिक्ससह पुष्टीकरण ईमेल/फोन कॉल/मजकूर संदेश पाठवा, स्वयंसेवक, भागीदार, प्रायोजक इत्यादींना काय परिधान करावे आणि काय आणावे याबद्दल सुरक्षितता स्मरणपत्रे पाठवा.
- Re- ट्री नर्सरीसह ट्री ऑर्डर आणि डिलिव्हरीच्या तारखेची पुष्टी करा आणि साइटवरील संपर्क आणि रोपवाटिका वितरण टीम यांच्यात संपर्क माहिती सामायिक करा
- याची पुष्टी करा 811 लागवडीसाठी जागा मोकळी केली आहे
- जागेची लागवडपूर्व तयारीचे वेळापत्रक तयार करा म्हणजे तण काढणे/माती दुरूस्ती/पूर्व खोदणे (आवश्यक असल्यास) इ.
- कार्यक्रमादरम्यान स्वयंसेवकांसोबत प्रशिक्षण देणार्‍या आणि काम करणार्‍या वृक्षारोपणाच्या आघाडीच्या स्वयंसेवकांची पुष्टी करा आणि त्यांना माहिती द्या.
मीडिया मोहीम सुरू करा
- मीडिया मोहीम सुरू करा आणि कार्यक्रमाची प्रसिद्धी करा. स्थानिक मीडियासाठी मीडिया सल्लागार/प्रेस रिलीझ तयार करा आणि फेसबुक, इन्स्टाग्राम, ट्विटर इत्यादीद्वारे समुदाय सोशल मीडिया गटांपर्यंत पोहोचा.
- फ्लायर्स, पोस्टर्स, बॅनर इ. वितरित करा.
- तुमच्या क्षेत्रातील वृत्तपत्रे ओळखा (वृत्तपत्रे, वृत्तवाहिन्या, YouTube चॅनेल, फ्रीलांसर, रेडिओ स्टेशन) आणि तुमच्या इव्हेंटबद्दल चर्चा करण्यासाठी त्यांच्याशी मुलाखत घ्या.
पायरी 3: तुमचा कार्यक्रम धरा आणि तुमची झाडे लावा
इव्हेंट सेट अप - तुमच्या इव्‍हेंटच्‍या 1-2 तास आधी शिफारस केली आहे
- साधने आणि पुरवठा द्या
- त्यांच्या लागवडीच्या ठिकाणी झाडे लावा
- रहदारी आणि स्वयंसेवक यांच्यामध्ये संरक्षणात्मक अडथळा निर्माण करण्यासाठी ट्रॅफिक कोन किंवा सावधगिरीचा टेप वापरा
- स्वयंसेवकांसाठी पाणी, कॉफी आणि स्नॅक (ऍलर्जी अनुकूल) स्टेशन सेट करा
- स्टेज समारंभ / कार्यक्रम संमेलन क्षेत्र. उपलब्ध असल्यास, संगीतासह PA प्रणाली / पोर्टेबल स्पीकर सेट करा आणि चाचणी करा
- स्वच्छतागृहे अनलॉक केलेली आहेत आणि आवश्यक वस्तूंचा साठा आहे याची खात्री करा
स्वयंसेवक चेक-इन - 15 मिनिटे आधी
- स्वयंसेवकांना अभिवादन आणि स्वागत करा
- स्वयंसेवकांच्या तासांचा मागोवा घेण्यासाठी स्वयंसेवकांना साइन इन करा आणि साइन आउट करा
- स्वयंसेवकांना दायित्व आणि फोटोग्राफी माफीवर स्वाक्षरी करा
- वय किंवा सुरक्षितता आवश्यकता तपासा म्हणजे बंद पायाचे शूज इ.
- स्वयंसेवकांना प्रसाधनगृहांचे स्थान, पाणी/स्नॅक्स असलेले आदरातिथ्य टेबल आणि समारंभासाठी गट एकत्र येण्याचे ठिकाण किंवा वृक्ष लागवड सुरू होण्यापूर्वी जेथे स्वयंसेवक अभिमुखता येईल तेथे थेट
समारंभ आणि कार्यक्रम
- समारंभ / कार्यक्रम कार्यक्रम सुरू करा (आम्ही स्वागत संदेश सुमारे 15 मिनिटांपर्यंत ठेवण्याची शिफारस करतो)
- तुमचे स्पीकर इव्हेंट क्षेत्राच्या समोर आणा
- सहभागी आणि स्वयंसेवकांना गुंतवून ठेवा आणि त्यांना समारंभाच्या प्रारंभासाठी एकत्र येण्यास सांगा
- सहभागी झाल्याबद्दल सर्वांचे आभार
- झाडे लावण्याच्या त्यांच्या कृतीचा पर्यावरण, वन्यजीव, समुदाय इत्यादींना कसा फायदा होईल हे त्यांना कळू द्या.
- अनुदान निधी देणारे, प्रायोजक, प्रमुख भागीदार इत्यादींची कबुली द्या.
- प्रायोजकाला बोलण्याची संधी द्या (कालावधी शिफारस 2 मिनिटे)
- साइट मालकाला बोलण्याची संधी द्या (कालावधी 2 मिनिटे)
- स्थानिक निवडून आलेल्या अधिकाऱ्याला बोलण्याची संधी द्या (शिफारशीचा कालावधी ३ मिनिटे)
- इव्हेंट चेअरला इव्हेंट लॉजिस्टिक्स आणि घडामोडींबद्दल बोलण्याची संधी द्या, आदरातिथ्य/अभिमुखता गरजा, जसे की स्वच्छतागृहे, पाणी इ. (कालावधी शिफारस 3 मिनिटे)
- तुमच्या वृक्षारोपण करणाऱ्या नेत्यांचा वापर करून झाड कसे लावायचे ते दाखवा - प्रत्येक वृक्ष लागवडीच्या प्रात्यक्षिकात १५ पेक्षा जास्त लोक नसण्याचा प्रयत्न करा आणि ते थोडक्यात ठेवा
- स्वयंसेवकांना गटांमध्ये विभाजित करा आणि त्यांना वृक्षारोपण करणाऱ्या नेत्यांसह लागवडीच्या ठिकाणी पाठवा
- वृक्ष लागवड करणाऱ्या नेत्यांना साधन सुरक्षा प्रात्यक्षिक प्रदान करण्यास सांगा
- वृक्ष लागवड करणार्‍या नेत्यांनी स्वयंसेवकांना त्यांची नावे सांगून स्वतःची ओळख करून द्या आणि वृक्षारोपण करण्यापूर्वी गट एकत्र करा, गटाला त्यांच्या झाडाचे नाव देण्याचा विचार करा
- झाडाची खोली आणि भागाची लांबी आणि आच्छादनाची गुणवत्ता नियंत्रण तपासणी करण्यासाठी लागवडीनंतर प्रत्येक झाडाची तपासणी करण्यासाठी 1-2 वृक्ष लागवड प्रमुख नियुक्त करा.
- एखाद्याला कार्यक्रमाचे फोटो घेण्यासाठी नियुक्त करा आणि ते स्वयंसेवा का करत आहेत, त्यांचा काय अर्थ आहे, ते काय करत आहेत इत्यादींबद्दल स्वयंसेवक आणि भागीदारांकडून कोट गोळा करा.
- झाडाची लागवड आणि आच्छादन पूर्ण झाल्यावर, स्नॅक/वॉटर ब्रेक घेण्यासाठी स्वयंसेवकांना पुन्हा एकत्र करा.
- दिवसातील त्यांचा आवडता भाग शेअर करण्यासाठी स्वयंसेवकांना आमंत्रित करा आणि स्वयंसेवकांचे आभार मानण्यासाठी वेळ वापरा आणि आगामी कार्यक्रम सामायिक करा किंवा जाहीर करा किंवा ते कसे कनेक्ट राहू शकतात जसे की सोशल मीडिया, वेबसाइट, ईमेल इ.
- स्वयंसेवकांना स्वयंसेवकांच्या तासांचा मागोवा घेण्यासाठी साइन आउट करण्याची आठवण करून द्या
- सर्व उपकरणे, कचरा आणि इतर वस्तू काढून टाकल्या गेल्या आहेत याची खात्री करून साइट साफ करा
पायरी 4: कार्यक्रमानंतर फॉलो अप आणि ट्री केअर प्लॅन
कार्यक्रमानंतर - फॉलो अप करा
- उधार घेतलेली कोणतीही साधने धुवा आणि परत करा
- तुमच्या स्वयंसेवकांना धन्यवाद नोट्स किंवा ईमेल पाठवून कौतुक दाखवा आणि त्यांना आच्छादन, पाणी घालणे आणि लागवड केलेल्या झाडांची काळजी घेणे यासारख्या वृक्ष निगा कार्यक्रमांमध्ये सहभागी होण्यासाठी आमंत्रित करा.
- अनुदान निधी देणारे, प्रायोजक, प्रमुख भागीदार इत्यादींना टॅग करत सोशल मीडिया पोस्टद्वारे तुमची कथा शेअर करा.
- इव्हेंटबद्दल एक प्रेस रिलीज लिहा ज्यामध्ये इव्हेंट आणि आयोजकांची माहिती, दिवसभरात संकलित केलेली आकडेवारी, आयोजक किंवा स्वयंसेवकांकडून मनोरंजक कोट्स, मथळे असलेली चित्रे आणि व्हिडिओ क्लिप तुमच्याकडे असल्यास. तुमच्या प्रेस रिलीझसाठी सर्व साहित्य संकलित केल्यानंतर, ते मीडिया आउटलेट्स, प्रभावक आणि तुमच्या अनुदान निधी किंवा प्रायोजकांसारख्या संस्थांना पाठवा.
आपल्या झाडांची काळजी घ्या
- तुमची पाणी योजना सुरू करा - साप्ताहिक
- तुमची खुरपणी आणि मल्चिंग योजना सुरू करा - मासिक
- तुमची वृक्ष संरक्षण योजना सुरू करा - लागवडीनंतर
- तुमची छाटणी योजना सुरू करा - लागवडीनंतर दुसऱ्या किंवा तिसऱ्या वर्षानंतर