Комплет со алатки за настани за садење дрвја

Чекор 1: Планирајте го вашиот настан 6-8 месеци претходно

План за нега по садење дрвја

• Развијте план за нега на дрвја по садењето со вклучување на сопственикот на имотот
  • План за наводнување на дрвјата – неделно
  • Развијте план за плевене и мулчирање - месечно
  • Развијте план за заштита на млади дрвја (за заштита на садници користејќи мрежа или пластични цевки) - По садењето
  • Развијте план за мониторинг на здравјето на дрвјата и кроењето - годишно во текот на првите три години
  • За совети за планирање за нега на дрвја, ве молиме погледнете го нашиот едукативен вебинар ReLeaf: Нега на дрвото преку основање – со гостин говорник Даг Вајлдман
  • Силно препорачуваме да размислите за буџетирање за нега на дрвјата. Гледајте го нашиот Буџетирање за успех на грижата за дрвјата да ви помогне со предлог за грант или за воспоставување нова програма за садење дрвја.

Список за набавка на садење

• Развијте список за снабдување со садење, еве неколку точки што треба да се земат предвид:
  • Мотика (1-2 по тим)
  • Лопати со тркалезни глави (3 по тим за 15 галони и повеќе дрвја, 2 по тим за 5 галони и помали дрвја)
  • Бурлап или флексибилна ткаенина за фаќање и подигнување на наполнета земја (1 до 2 по тим)
  • Рачни мистрија (1 по тим)
  • Ракавици (пар за секое лице)
  • Ножици за отстранување на ознаки
  • Корисен нож за сечење контејнер (ако е потребно)
  • Прекривка од дрвен чипс (1 вреќа по мало дрво, 1 кеса = 2 кубни стапки) -  Прекривката обично може да се донира и достави од локална компанија за нега на дрвја, училишна област или област на паркови бесплатно со претходно известување. 
  • Колички/вили за прекривка
  • Извор на вода, црево, лигавче од црево или кофи/колички за дрвја
  • Дрвени колци и или цевки за засолниште за дрвја со врски
  • Чекан, столче или чекан (ако е потребно)
  • Столчиња за стапки / скали, доколку е потребно, за удирање дрвја
  • ОЛЗ: Шлемови, заштита за очи итн.
  • Сообраќајни конуси (доколку е потребно)

Ако локацијата има набиена почва, размислете за следново

• Избери секира
• Бар за копање
• Auger (Мора претходно да биде одобрен преку 811 дозвола)

Волонтерско планирање

• Определете дали ќе користите волонтери за садење дрвја
• Определете дали ќе користите доброволци за да се грижите за дрвјата во првите три години и долгорочно, вклучувајќи наводнување, мулчирање, отстранување на колците, кастрење и плевење
• Како ќе регрутирате волонтери?
  • Социјални медиуми, телефонски повици, е-пошта, флаери, списоци од соседството и партнерски организации (Совети за регрутирање волонтери)
  • Размислете дека некои непрофитни организации може да имаат подготвен персонал или тим. Некои компании или општини ќе организираат корпоративни работни денови или ќе ги користат нивните постоечки мрежи и ќе придонесат финансиски за вашиот настан
  • Определете го типот на потребните улоги на волонтери, т.е. поставување на настани, водачи/ментори за садење дрвја, волонтерски менаџмент како пријавување/одјавување и потврда за откажување од одговорност, фотографирање на настан, садење дрвја, чистење по настанот.
  • Создадете план за волонтерска комуникација и управување, како однапред ќе имате пријавување или одговор на волонтерите, како ќе го потврдите и потсетите волонтерот за настанот за садење или за должностите за грижа на дрвјата итн., како ќе ја пренесе безбедноста и другите потсетници (размислете за создавање формулар за веб-локација, формулар на Google или користење онлајн софтвер за регистрација како eventbrite или signup.com)
  • Развијте план за безбедност на волонтерите, потреби за удобност со усогласеноста со ADA, политика/откажување, достапност во тоалет, едукација за садење дрвја и придобивките од дрвјата и кој, што, каде, кога од вашиот настан
  • Набавете Откажување од одговорност на доброволци и утврдете дали вашата организација или локација за садење/партнер може да има политики или барања за волонтерска одговорност, формулари или откажувања од одговорност. Ве молиме погледнете го нашиот Примерок за откажување од волонтер и објавување фотографии (преземи .docx)
  • Планирајте за потребите за безбедност и удобност на волонтерите и планирајте да го имате следново на настанот:
    • Прибор за прва помош со газа, пинцети и завои
    • Очила
    • Марамчиња за раце
    • Вода за пиење (Охрабрете ги волонтерите да донесат свои шишиња со вода кои се полнат)
    • Закуски (размислете да побарате донација од локален бизнис)
    • Лист за најавување на таблата со исечоци со пенкало
    • Дополнителни волонтерски откажувања од одговорност за волонтери кои отпаѓаат
    • Камера за фотографирање на волонтери кои работат
    • Пристапност во тоалет

Чекор 2: Регрутирајте и ангажирајте волонтери и заедница

6 недели претходно

2-3 недели претходно

Чекор 3: Одржете го вашиот настан и засадете ги вашите дрвја

Пријавување волонтер – 15 минути претходно

• Поздравете ги и добредојдете волонтерите
• Волонтерите нека се пријават и одјават за да ги следат часовите на волонтерството
• Волонтерите нека потпишат откажување од одговорност и фотографија
• Проверете ги барањата за возраста или безбедноста, т.е. чевли со затворени прсти итн.
• Упатете ги волонтерите до локацијата на тоалетите, масата за гостопримство со вода/ужина и место за собирање на групи за церемонијата или каде што ќе се случи волонтерска ориентација пред почетокот на садењето дрвја

Церемонија и настан

• Започнете ја програмата за церемонија / настан (препорачуваме да ја задржите пораката за добредојде околу 15 минути)
• Донесете ги вашите звучници на предниот дел од областа за настани
• Вклучете ги учесниците и волонтерите и замолете ги да се соберат за почеток на церемонијата
• Ви благодариме на сите што се придружија
• Дајте им до знаење како нивните постапки во садењето дрвја ќе имаат корист за животната средина, дивиот свет, заедницата итн.
• Признајте ги финансирачите на грантови, спонзорите, клучните партнери итн.
  • Обезбедете му можност на спонзорот да зборува (препорака за времетраење 2 минути)
  • Дајте му можност на сопственикот на страницата да зборува (времетраење 2 минути)
  • Дајте му можност на локалниот избран функционер да зборува (препорака за времетраење 3 минути)
  • Обезбедете му можност на претседавачот на настанот да зборува за логистиката на настаните и случувањата, вклучително и потребите за гостопримство/ориентација, како што се тоалетите, водата итн. (препорака за времетраење 3 минути)
  • Покажете како да засадите дрво користејќи ги вашите лидери за садење дрвја - обидете се да немате повеќе од 15 луѓе по демонстрации за садење дрвја и држете ги кратки
• Поделете ги волонтерите во групи и испратете ги на местата за садење со водачи за садење дрвја
• Лидерите за садење дрвја нека обезбедат демонстрација за безбедноста на алатот
• Водачите за садење дрвја нека волонтерите да се претстават себеси со наведување на нивните имиња и да направат групно истегнување заедно пред да садат, размислете за групата да го именува нивното дрво.
• Назначете 1-2 водачи за садење дрвја за да го проверат секое дрво по садењето за да извршат проверка на квалитетот на длабочината и должината на дрвото и мулчирањето
• Назначете некој да фотографира од настанот и да собере цитати од волонтери и партнери за тоа зошто тие волонтираат, што им значи тоа, што прават итн.
• Кога садењето дрвја и мулчирањето ќе заврши, соберете ги волонтерите повторно заедно за да имате пауза за ужина/вода.
• Поканете ги волонтерите да го споделат својот омилен дел од денот и искористете го времето за да им се заблагодарите на волонтерите и да ги споделите или најавите претстојните настани или како тие можат да останат поврзани, т.е. социјални медиуми, веб-локација, е-пошта итн.
• Потсетете ги волонтерите да се одјават за да ги следат часовите на волонтерството
• Исчистете ја локацијата осигурувајќи се дека се отстранети целата опрема, ѓубрето и другите предмети

Чекор 4: По настанот следење и план за нега на дрвјата