Koku stādīšanas pasākumu rīkkopa
Tālāk ir sniegti ieteikumi un resursi, kas palīdzēs plānot koku stādīšanas pasākumu.
Kā organizēt veiksmīgu koku stādīšanas pasākumu
Lai sagatavotos koku stādīšanas pasākumam, ir nepieciešama zināma plānošana. Mēs iesakām pavadīt laiku, izstrādājot plānu, kas izklāstīts šādās darbībās:
1. darbība. Plānojiet savu pasākumu 6–8 mēnešus iepriekš
Sapulcējiet plānošanas komiteju
- Nosakiet koku stādīšanas pasākuma mērķus
- Nosakiet finanšu vajadzības un līdzekļu vākšanas iespējas.
- Izstrādājiet plānu un nekavējoties sāciet vākt līdzekļus.
- Nosakiet koku stādīšanas brīvprātīgos darbus un komiteju lomas un pienākumus un pierakstiet tos
- Pieprasiet koku stādīšanas pasākuma vadītāju un definējiet pasākuma komitejas pienākumus.
- Papildus šim rīku komplektam jūs varētu atrast arī Koks Sandjego Koku stādīšanas projekta/pasākuma apsvēršanas jautājumi PDF noderēs jūsu organizācijai, izstrādājot savu plānu.
Vietnes izvēle un projekta apstiprināšana
- Nosakiet savu koku stādīšanas vietu
- Uzziniet, kam pieder īpašums, un nosakiet apstiprināšanas un atļaujas procesu koku stādīšanai šajā vietā
- Saņemiet apstiprinājumu/atļauju no vietnes īpašuma īpašnieka
- Novērtējiet vietu koku stādīšanai kopā ar īpašuma īpašnieku. Nosakiet vietnes fiziskos ierobežojumus, piemēram:
- Koka lieluma un augstuma apsvērumi
- Saknes un bruģis
- Enerģijas ietaupījums
- Gaisvadu ierobežojumi (elektrības līnijas, ēku elementi utt.)
- Bīstamība zemāk (caurules, vadi, citi komunālie ierobežojumi – Kontakts 811 pirms rakšanas pieprasīt aptuvenās apglabāto inženierkomunikāciju atrašanās vietas atzīmēt ar krāsu vai karodziņiem.)
- Pieejama saules gaisma
- Ēna un blakus esošie koki
- Augsne un drenāža
- Sablīvētas augsnes
- Apūdeņošanas avots un pieejamība
- Ar īpašuma īpašnieku saistītas bažas
- Apsveriet iespēju aizpildīt a Vietnes novērtējuma kontrolsaraksts. Lai uzzinātu vairāk par kontrolsaraksta paraugu, lejupielādējiet Vietnes novērtēšanas rokasgrāmata (Urban Horticulture Institue Kornela Universitātē) šī aka palīdz noteikt atrašanās vietai(-ām) pareizo koku sugu.
- Plānojiet vietnes sagatavošanu
- Skaidra zāliena, kur katrs koks tiks stādīts līdz 1 un 1 1/2 reizes lielākam par koka poda platumu
- No nezālēm brīva zona novērsīs koku izkonkurēšanu un samazinās iespēju, ka mazie grauzēji nodarīs kaitējumu stādam
- Ja augsne ir sablīvēta, nosakiet, vai vēlaties izrakt bedrītes pirms stādīšanas datuma
- Ja augsne ir sablīvēta, var būt nepieciešama augsnes pārveidošana. Augsni var papildināt ar kompostu, lai uzlabotu kvalitāti
Koku izvēle un iegāde
- Pēc vietas novērtējuma pabeigšanas izpētiet vietai piemērotu koku tipu.
- Šajā procesā jums var noderēt šādi resursi:
- SelectTree - Šo programmu izstrādājis Pilsētu mežsaimniecības ekosistēmu institūts Cal Poly ir Kalifornijas koku atlases datubāze. Jūs varat atrast labāko stādāmo koku pēc atribūta vai pasta indeksa
- Koki 21. gadsimtam ir Kalifornijas ReLeaf izstrādātais ceļvedis, kurā aplūkoti astoņi soļi ceļā uz plaukstošu koku lapotni, tostarp koku izvēles nozīme.
- WUCOLS sniedz apūdeņošanas ūdens vajadzību novērtējumu vairāk nekā 3,500 sugām.
- Pieņemiet galīgo koka izvēles lēmumu, iesaistot vietnes īpašnieku, un parakstieties
- Apmeklējiet vietējo stādaudzētavu, lai pasūtītu stādus un atvieglotu koku iegādi
Koku stādīšanas pasākuma datums un informācija
- Nosakiet koku stādīšanas notikuma datumu un informāciju
- Nosakiet koku stādīšanas pasākuma programmu, piemēram, sveiciena ziņojumu, sponsoru un partneru atzīšanu, ceremoniju (ieteicamais ilgums 15 minūtes), brīvprātīgo reģistrācijas procesu, izglītojošo komponentu (ja piemērojams), koku stādīšanas organizāciju, komandu vadītājus, nepieciešamo brīvprātīgo skaitu. , iestatīt, sakopt utt.
- Norādiet dalībniekus, izklaidi, runātājus, vietējās ievēlētās amatpersonas utt., kuras vēlaties piedalīties pasākumā, un pieprasiet, lai viņi ieraksta datumu savos kalendāros
Koku kopšanas plāns pēc stādīšanas
- Izstrādājiet pēc stādīšanas koku kopšanas plānu, iesaistot īpašuma īpašniekus
- Koku laistīšanas plāns - katru nedēļu
- Izstrādājiet ravēšanas un mulčēšanas plānu — katru mēnesi
- Izstrādāt jauno koku aizsardzības plānu (lai aizsargātu stādus, izmantojot sietu vai plastmasas caurules) - pēc stādīšanas
- Izstrādājiet atzarošanas un koku veselības uzraudzības plānu – katru gadu pirmo trīs gadu laikā
- Lai iegūtu padomus par koku kopšanas plānošanu, lūdzu, skatiet mūsu ReLeaf izglītojošo tīmekļa semināru: Tree Care Through Establishment — kopā ar vieslektoru Dagu Villmenu
- Mēs ļoti iesakām apsvērt budžeta plānošanu koku kopšanai. Skatieties mūsu Budžeta plānošana veiksmīgai koku kopšanai lai palīdzētu jums iesniegt dotācijas priekšlikumu vai izveidot jaunu koku stādīšanas programmu.
Stādīšanas materiālu saraksts
- Izstrādājiet stādīšanas piegādes sarakstu, šeit ir daži punkti, kas jāņem vērā:
- Kaplis (1-2 katrai komandai)
- Apaļgalvas lāpstas (3 katrai komandai 15 galonu un lielākiem kokiem, 2 katrai komandai 5 galonu un mazākiem kokiem)
- Audekls vai elastīgs audums, lai uztvertu un paceltu aizbērtu augsni (1 līdz 2 katrai komandai)
- Rokas špakteļlāpstiņas (1 katrai komandai)
- Cimdi (pāris katrai personai)
- Šķēres birku noņemšanai
- Nazis konteinera nogriešanai (ja nepieciešams)
- Koksnes skaidu mulča (1 maiss uz mazu kociņu, 1 maiss = 2 kubikpēdas) – Mulču parasti var ziedot un piegādāt vietējais koku kopšanas uzņēmums, skolas rajons vai parku rajons bez maksas, iepriekš paziņojot.
- Ķerras/dakšas mulčai
- Ūdens avots, šļūtene, šļūtenes priekšgals vai spaiņi/rati kokiem
- Koka mietiņi un/vai koku nojumes caurules ar saitēm
- Āmurs, stabs vai āmurs (ja nepieciešams)
- Kāpšanas ķebļi / kāpnes, ja nepieciešams, koku salikšanai
- IAL: ķiveres, acu aizsargi utt.
- Satiksmes konusi (ja nepieciešams)
Ja vietā ir sablīvēta augsne, ņemiet vērā tālāk minēto
- Pick Cirvis
- Rakšanas stienis
- Auger (jābūt iepriekš apstiprinātam, izmantojot 811 atļauja)
Brīvprātīgā darba plānošana
- Nosakiet, vai koku stādīšanai izmantosiet brīvprātīgos
- Nosakiet, vai izmantosit brīvprātīgos, lai rūpētos par kokiem pirmos trīs gadus un ilgtermiņā, tostarp laistītu, mulčētu, mietu noņemšanu, atzarošanu un ravēšanu.
- Kā jūs pieņemsit darbā brīvprātīgos?
- Sociālie mediji, tālruņa zvani, e-pasti, skrejlapas, apkaimju sarakstu serveri un partnerorganizācijas (Brīvprātīgo vervēšanas padomi)
- Apsveriet, ka dažām bezpeļņas organizācijām var būt darbinieki vai komanda, kas ir gatava darbam. Daži uzņēmumi vai pašvaldības organizēs korporatīvās darba dienas vai izmantos esošos tīklus un sniegs finansiālu ieguldījumu jūsu pasākumā
- Nosakiet nepieciešamo brīvprātīgo lomu veidu, piemēram, pasākuma organizēšana, koku stādīšanas vadītāji/mentori, brīvprātīgo vadība, piemēram, reģistrēšanās/izrakstīšanās un atbildības atcelšanas apstiprinājums, pasākuma fotografēšana, koku stādītāji, sakopšana pēc pasākuma.
- Izveidojiet brīvprātīgo komunikācijas un apsaimniekošanas plānu, kā brīvprātīgajiem iepriekš pierakstīsieties vai atbildēsiet, kā apstiprināsiet un atgādināsiet brīvprātīgajam par stādīšanas pasākumu vai koku kopšanas pienākumiem utt., kā komunikēsit drošības un citus atgādinājumus (apsveriet iespēju izveidot) vietnes veidlapu, Google veidlapu vai izmantojot tiešsaistes reģistrācijas programmatūru, piemēram, eventbrite vai signup.com)
- Izstrādājiet plānu brīvprātīgo drošībai, ADA atbilstības komforta vajadzībām, politikai/atteikumiem, tualetes pieejamībai, izglītošanai par koku stādīšanu un koku priekšrocībām, kā arī par to, kas, ko, kur, kad, kāpēc jūsu pasākumā.
- Iegūstiet atbrīvojumu no brīvprātīgā atbildības un nosakiet, vai jūsu organizācijai vai stādīšanas vietai/partnerim var būt nepieciešamas brīvprātīgo atbildības politikas vai prasības, veidlapas vai atbildības atcelšana. Lūdzu, skatiet mūsu Brīvprātīgo atteikšanās un fotoattēlu izlaiduma paraugs (.docx lejupielāde)
- Plānojiet brīvprātīgo drošības un komforta vajadzības un plānojiet, ka pasākumā būs:
- Pirmās palīdzības komplekts ar marli, pinceti un pārsējiem
- Sauļošanās
- Roku salvetes
- Dzeramais ūdens (mudiniet brīvprātīgos ņemt līdzi savas atkārtoti uzpildāmās ūdens pudeles)
- Uzkodas (apsveriet iespēju lūgt vietējam uzņēmumam ziedojumu)
- Starpliktuvē pierakstīšanās lapa ar pildspalvu
- Atbrīvojumi no papildu brīvprātīgo atbildības brīvprātīgajiem
- Kamera, lai fotografētu brīvprātīgos, kas strādā
- Tualetes pieejamība
2. solis: vervējiet un iesaistiet brīvprātīgos un kopienu
6 Nedēļas Pirms
Pasākuma komitejas uzdevums
- Uzdodiet komitejas locekļiem konkrētus uzdevumus, lai palīdzētu sadalīt darba slodzi
- Apstipriniet koku pasūtījumu un piegādes datumu kokaudzētavā
- Apstipriniet koku stādīšanas piederumu pieejamību
- Zvaniet un sazinieties ar vietnes īpašnieku un 811 lai pārliecinātos, ka vieta ir droša stādīšanai
- Turpiniet ar līdzekļu vākšanu – meklējiet sponsorus
- Izveidojiet pieredzējušu koku stādīšanas brīvprātīgo komandu, kas pasākuma dienā var vadīt stādīšanas komandas
Plānojiet mediju kampaņu
- Izveidojiet medijus (video/attēlus), skrejlapu, plakātu, reklāmkarogu vai citus reklāmas materiālus par pasākumu, ko izmantot sociālajos medijos vai kopienas ziņojumu dēļos utt.
- Apsveriet iespēju izmantot Canva bezpeļņas organizācijām: Atklājiet vienkāršu veidu, kā izveidot iedarbīgu sociālo mediju grafiku un mārketinga materiālus. Bezpeļņas organizācija var bez maksas iegūt Canva premium funkcijas.
- Pārbaudiet Arbor Day Foundation mārketinga rīku komplekts iedvesmai un pielāgojamiem PDF failiem, piemēram, pagalma izkārtnēm, durvju pakaramajiem, skrejlapām utt.
- Identificējiet sociālo mediju ietekmētājus, kopienas grupas utt. un pastāstiet viņiem par savu notikumu un mēģiniet viņus iesaistīt
- Pabeidziet detalizētu informāciju par savu koku apšuvuma ceremoniju ar vietējiem partneriem, tostarp noskaidrojiet, vai vēlaties vai jums ir piekļuve izmantot skatuvi, pjedestālu vai PA sistēmu.
- Pieņemiet darbā brīvprātīgos, izmantojot vietējos ziņu kanālus, partnerus, e-pasta sarakstus un sociālos medijus
2-3 nedēļas iepriekš
Pasākuma komiteja Uzdevumi
- Ieplānojiet komitejas priekšsēdētāja sanāksmi, lai pārliecinātos, ka katra komiteja ir veiksmīgi izpildījusi uzticētos uzdevumus
- Savāciet krājumus brīvprātīgā darbarīkiem stādīšanai un iepriekš minētajām komforta vajadzībām. Sazinieties ar vietējo bibliotēku vai parku nodaļu, lai aizņemtos rīkus
- Nosūtiet apstiprinājuma e-pastus/telefona zvanus/īsziņas ar pasākuma loģistiku, drošības atgādinājumiem par to, ko valkāt un ko ņemt līdzi brīvprātīgajiem, partneriem, sponsoriem utt.
- Re-apstipriniet koku pasūtījumu un piegādes datumu ar kokaudzētavu un kopīgojiet kontaktinformāciju starp kontaktpersonu uz vietas un stādaudzētavas piegādes komandu
- Apstipriniet to 811 ir atbrīvojis vietu stādīšanai
- Ieplānojiet vietas sagatavošanu pirms stādīšanas, ti, ravēšanu/augsnes labošanu/pirmsrakšanu (ja nepieciešams) utt.
- Apstipriniet un informējiet koku stādīšanas vadošos brīvprātīgos, kuri pasākuma laikā apmācīs un strādās ar brīvprātīgajiem
Sāciet mediju kampaņu
- Sāciet mediju kampaņu un publicējiet notikumu. Sagatavojiet plašsaziņas līdzekļu ieteikumu/preses paziņojumu vietējiem plašsaziņas līdzekļiem un sazinieties ar kopienas sociālo mediju grupām, izmantojot Facebook, Instagram, Twitter utt.
- Izplatiet skrejlapas, plakātus, banerus utt.
- Identificējiet ziņu kanālus savā reģionā (laikrakstus, ziņu kanālus, YouTube kanālus, ārštata darbiniekus, radiostacijas) un saņemiet ar viņiem interviju, lai apspriestu savu notikumu.
3. darbība: rīkojiet savu pasākumu un iestādiet kokus
Pasākuma iestatīšana — ieteicams 1–2 stundas pirms pasākuma
- Izkārtojiet instrumentus un piederumus
- Stādīšanas koki savās stādīšanas vietās
- Izmantojiet satiksmes konusus vai brīdinājuma lenti, lai izveidotu aizsargbarjeru starp satiksmi un brīvprātīgajiem
- Brīvprātīgajiem izveidojiet ūdens, kafijas un/vai uzkodu (alerģijām draudzīgu) staciju
- Skatuves ceremonijas/ pasākuma pulcēšanās vieta. Ja iespējams, iestatiet un pārbaudiet PA sistēmu / portatīvo skaļruni ar mūziku
- Pārbaudiet, vai tualetes ir atslēgtas un aprīkotas ar nepieciešamajām precēm
Brīvprātīgā reģistrēšanās – 15 minūtes iepriekš
- Apsveicam un sveicam brīvprātīgos
- Lūdziet brīvprātīgajiem pierakstīties un izrakstīties, lai izsekotu brīvprātīgo darba laiku
- Lūdziet brīvprātīgajiem parakstīt atbildības un fotografēšanas atbrīvojumu
- Pārbaudiet vecuma vai drošības prasības, piemēram, apavus ar slēgtu purngalu utt.
- Novirziet brīvprātīgos uz tualetēm, viesmīlības galdu ar ūdeni/uzkodām un grupu pulcēšanās vietu ceremonijai vai kur notiks brīvprātīgā orientēšanās pirms koku stādīšanas sākuma.
Ceremonija un pasākums
- Sāciet ceremonijas/pasākuma programmu (iesakām sveiciena ziņojumu paturēt apmēram 15 minūtes)
- Novietojiet skaļruņus pasākuma zonas priekšpusē
- Iesaistiet dalībniekus un brīvprātīgos un lūdziet viņus pulcēties ceremonijas sākumam
- Paldies visiem par pievienošanos
- Ļaujiet viņiem zināt, kā viņu rīcība, stādot kokus, dos labumu videi, savvaļas dzīvniekiem, sabiedrībai utt.
- Atzīstiet grantu finansētājus, sponsorus, galvenos partnerus utt.
- Nodrošiniet sponsoram iespēju uzstāties (ieteikums par ilgumu 2 minūtes)
- Nodrošiniet vietnes īpašniekam iespēju uzstāties (ilgums 2 minūtes)
- Nodrošiniet vietējai ievēlētajai amatpersonai iespēju uzstāties (ieteikums par ilgumu 3 minūtes)
- Nodrošiniet pasākuma vadītājam iespēju runāt par pasākuma loģistiku un notikumiem, tostarp par viesmīlības/orientēšanās vajadzībām, piemēram, tualetēm, ūdeni utt. (Ieteikuma ilgums 3 minūtes)
- Demonstrējiet, kā stādīt koku, izmantojot savus koku stādīšanas vadītājus — mēģiniet, lai vienā koku stādīšanas demonstrācijā nebūtu vairāk par 15 cilvēkiem, un saglabājiet to īsi
- Sadaliet brīvprātīgos grupās un nosūtiet uz stādīšanas vietām kopā ar koku stādīšanas vadītājiem
- Lūdziet koku stādīšanas vadītājus nodrošināt instrumentu drošības demonstrāciju
- Lūdziet koku stādīšanas vadītājus brīvprātīgajiem iepazīstināt ar sevi, nosaucot savus vārdus, un pirms stādīšanas kopā izstiepties, apsveriet iespēju grupai nosaukt savu koku.
- Norīkojiet 1-2 koku stādīšanas vadītājus, kas pārbauda katru koku pēc stādīšanas, lai veiktu kvalitātes kontroles pārbaudi attiecībā uz koka dziļumu un staba garumu, kā arī mulčēšanu.
- Norādiet kādu, kas nofotografēs notikumu un apkopo brīvprātīgo un partneru citātus par to, kāpēc viņi veic brīvprātīgo darbu, ko tas viņiem nozīmē, ko viņi dara utt.
- Kad koku stādīšana un mulčēšana ir pabeigta, sapulciniet brīvprātīgos atpakaļ, lai ieturētu uzkodu/ūdens pauzi.
- Aiciniet brīvprātīgos dalīties ar savu iecienītāko dienas daļu un izmantot laiku, lai pateikties brīvprātīgajiem un kopīgotu vai paziņotu par gaidāmajiem notikumiem vai to, kā viņi var sazināties, piemēram, sociālie mediji, vietne, e-pasts utt.
- Atgādiniet brīvprātīgajiem izrakstīties, lai izsekotu brīvprātīgo darba laiku
- Notīriet vietni, nodrošinot, ka viss aprīkojums, atkritumi un citi priekšmeti ir izņemti
4. darbība. Pēc notikuma sekošana un koku kopšanas plāns
Pēc notikuma — sekošana līdzi
- Izmazgājiet un atdodiet visus aizņemtos instrumentus
- Izrādiet atzinību saviem brīvprātīgajiem, nosūtot pateicības piezīmes un/vai e-pastus, un aiciniet viņus pievienoties jums koku kopšanas pasākumos, piemēram, mulčēšanā, laistīšanā un stādīto koku kopšanā.
- Kopīgojiet savu stāstu, izmantojot sociālo mediju ziņas, atzīmējot dotāciju finansētājus, sponsorus, galvenos partnerus utt.
- Uzrakstiet paziņojumu presei par pasākumu, kurā iekļauta informācija par pasākumu un organizatoriem, visas dienas garumā apkopota statistika, interesanti citāti no organizatoriem vai brīvprātīgajiem, attēli ar parakstiem un videoklipi, ja tādi ir. Kad esat apkopojis visus preses relīzes materiālus, nosūtiet to plašsaziņas līdzekļiem, ietekmētājiem un organizācijām, piemēram, jūsu dotāciju finansētājiem vai sponsoriem.
Rūpējieties par saviem kokiem
- Sāciet savu laistīšanas plānu - katru nedēļu
- Sāciet savu ravēšanas un mulčēšanas plānu — katru mēnesi
- Sāciet savu koku aizsardzības plānu – pēc stādīšanas
- Sāciet savu atzarošanas plānu – pēc otrā vai trešā gada pēc stādīšanas