Ағаш отырғызу іс-шараларының құралдары
Төменде ағаш отырғызу іс-шарасын жоспарлауға көмектесетін ұсыныстар мен ресурстар берілген.
Ағаш отырғызу іс-шарасын қалай өткізуге болады
Ағаш отырғызу шарасын өткізуге дайындық біраз жоспарлауды қажет етеді. Төмендегі қадамдарда көрсетілген жоспарды әзірлеуге уақыт бөлуді ұсынамыз:
1-қадам: Оқиғаңызды 6-8 ай бұрын жоспарлаңыз
Жоспарлау комиссиясын жинаңыз
- Ағаш отырғызу іс-шарасының мақсаттарын анықтаңыз
- Қаржылық қажеттіліктер мен қаражат жинау мүмкіндіктерін анықтаңыз.
- Жоспар жасап, бірден қаражат жинауды бастаңыз.
- Ағаш отырғызу бойынша еріктілердің жұмысын және комитеттің рөлдері мен міндеттерін анықтаңыз және оларды жазыңыз
- Ағаш отырғызу іс-шарасының төрағасын сұраңыз және іс-шара комитетінің міндеттерін анықтаңыз.
- Бұл құралдар жинағына қосымша, сіз де таба аласыз Сан-Диего ағашы Ағаш отырғызу жобасы/оқиғаны қарастыру сұрақтары PDF жоспарыңызды жүзеге асыру кезінде ұйымыңыз үшін пайдалы.
Сайтты таңдау және жобаны бекіту
- Ағаш отырғызатын жеріңізді анықтаңыз
- Меншіктің кімге тиесілі екенін біліп, сайтта ағаш отырғызуға рұқсат беру мен рұқсат беру процесін анықтаңыз
- Сайттың меншік иесінен рұқсат/рұқсат алыңыз
- Меншік иесімен ағаш отырғызу алаңын бағалаңыз. Сайттың физикалық шектеулерін анықтаңыз, мысалы:
- Ағаш мөлшері мен биіктігін ескеру
- Тамырлар мен тротуар
- Энергия үнемдеу
- Әуедегі шектеулер (электр желілері, құрылыс элементтері және т.б.)
- Төмендегі қауіп (құбырлар, сымдар, басқа коммуналдық шектеулер – 811-ке хабарласыңыз көмілген инженерлік желілердің шамамен орналасқан жерлерін бояумен немесе жалаулармен белгілеуді сұрау үшін қазу алдында.)
- Қол жетімді күн сәулесі
- Көлеңке және жақын маңдағы ағаштар
- Топырақ және дренаж
- Тығыздалған топырақтар
- Суару көзі және қолжетімділігі
- Меншік иесіне қатысты мәселелер
- А. аяқтауды қарастырыңыз Сайтты бағалауды тексеру тізімі. Үлгі бақылау тізімі туралы көбірек білу үшін жүктеп алыңыз Сайтты бағалау бойынша нұсқаулық (Корнелл университетіндегі қалалық бау-бақша институты) бұл ұңғыма сізге орын(дар) үшін дұрыс ағаш түрлерін анықтауға көмектеседі.
- Сайтты дайындауды жоспарлаңыз
- Әрбір ағаш ағаш құмырасының енінен 1 және 1 1/2 есеге дейін отырғызылатын таза шымтезек.
- Арамшөптерден таза аймақ ағаштардың бәсекеге қабілеттілігін болдырмайды және кішкентай кеміргіштердің көшетке зиян келтіру мүмкіндігін азайтады.
- Егер тығыздалған топырақ болса, отырғызу күніне дейін шұңқырларды қазғыңыз келетінін анықтаңыз
- Егер тығыздалған топырақ болса, топырақты өзгерту қажет болуы мүмкін. Сапаны жақсарту үшін топырақты компостпен өзгертуге болады
Ағашты таңдау және сатып алу
- Сайтты бағалауды аяқтағаннан кейін сайтқа сәйкес ағаш түрін зерттеңіз.
- Бұл процесте сізге келесі ресурстар пайдалы болуы мүмкін:
- SelectTree – Бұл бағдарлама әзірлеген Қалалық орман шаруашылығы экожүйелері институты at Cal Poly — Калифорния үшін ағаш таңдау дерекқоры. Атрибут немесе пошта индексі бойынша отырғызу үшін ең жақсы ағашты таба аласыз
- 21 ғасырдағы ағаштар California ReLeaf шығарған нұсқаулық болып табылады, онда гүлденген ағаш шатырының сегіз қадамы, соның ішінде ағаш таңдаудың маңыздылығы талқыланады.
- WUCOLS 3,500-ден астам түрдің суару су қажеттілігін бағалауды қамтамасыз етеді.
- Сайт иесінің қатысуымен ағашты таңдаудың соңғы шешімін қабылдаңыз және қол қойыңыз
- Көшеттерге тапсырыс беру және ағаштарды сатып алуды жеңілдету үшін жергілікті питомникке барыңыз
Ағаш отырғызу оқиғасының күні мен мәліметтері
- Ағаш отырғызу оқиғасының күні мен мәліметтерін анықтаңыз
- Ағаш отырғызу іс-шарасының бағдарламасын анықтаңыз, яғни, сәлемдесу хабарламасы, демеуші мен серіктесті тану, рәсім (ұсынылатын ұзақтығы 15 минут), еріктілерді тіркеу процесі, білім беру компоненті (егер бар болса), ағаш отырғызу ұйымы, топ жетекшілері, қажетті волонтерлар саны , орнату, тазалау және т.б.
- Іс-шараға қатысқыңыз келетін қатысушыларды, ойын-сауықтарды, спикерлерді, жергілікті сайланған шенеуніктерді және т.б. анықтаңыз және олардан күнтізбелеріне күн енгізуін сұраңыз.
Ағаш отырғызудан кейінгі күтім жоспары
- Меншік иесінің қатысуымен ағаш отырғызудан кейін күтім жасау жоспарын жасаңыз
- Ағаштарды суару жоспары – апта сайын
- Арамшөптерді жою және мульчирование жоспарын жасаңыз – ай сайын
- Жас ағаштарды қорғау жоспарын жасаңыз (тор немесе пластик түтіктер арқылы көшеттерді қорғау үшін) - отырғызудан кейін
- Алғашқы үш жылда жыл сайын кесу және ағаштардың денсаулығын бақылау жоспарын жасаңыз
- Ағаш күтімін жоспарлау бойынша кеңестер алу үшін біздің ReLeaf білім беру вебинарымызды қараңыз: Мекеме арқылы ағаш күтімі – қонақ спикер Даг Уайлдманмен
- Ағаш күтіміне арналған бюджетті қарастыруды ұсынамыз. Біздің Ағаш күтіміндегі табысқа арналған бюджеттеу Сізге грант ұсынуға немесе жаңа ағаш отырғызу бағдарламасын құруға көмектесу үшін.
Отырғызу құралдарының тізімі
- Отырғызу материалдарының тізімін жасаңыз, мұнда ескеру қажет кейбір элементтер:
- Ұя (әр командаға 1-2)
- Дөңгелек басты күректер (3 галлон және одан жоғары ағаштар үшін әр командаға 15, 2 галлон және одан да аз ағаштар үшін әр командаға 5)
- Толтырылған топырақты алу және көтеру үшін мат немесе икемді мата (әр командаға 1-ден 2-ге дейін)
- Қол шпательдері (әр командаға 1 дана)
- Қолғаптар (әр адамға жұп)
- Тегтерді алып тастау үшін қайшы
- Контейнерді кесуге арналған пышақ (қажет болса)
- Ағаш жоңқа мульчасы (бір кішкентай ағашқа 1 қап, 1 қап = 2 текше фут) – Мульчаны әдетте ағаш күтімі бойынша жергілікті компания, мектеп ауданы немесе саябақтар ауданы алдын ала ескертумен сыйға тартып, жеткізуі мүмкін.
- Мульчаға арналған арбалар/айырлар
- Су көзі, шланг, шланг қалталары немесе ағаштарға арналған шелектер/арбалар
- Ағаш қадалар және немесе галстуктары бар ағаштан қорғайтын түтіктер
- Балға, соққы немесе балға (қажет болса)
- Қажет болса, ағаштарды отырғызуға арналған орындықтар / баспалдақтар
- ЖҚҚ: дулыға, көзді қорғау және т.б.
- Қозғалыс конустары (қажет болса)
Егер учаскеде тығыздалған топырақ болса, төмендегілерді ескеріңіз
- Балта таңдаңыз
- Қазу жолағы
- Auger (арқылы алдын ала мақұлданған болуы керек 811 рұқсат)
Еріктілерді жоспарлау
- Ағаш отырғызу үшін еріктілерді пайдаланатыныңызды анықтаңыз
- Суару, мульчирование, қадаларды алу, кесу және арамшөптерді жоюды қоса алғанда, алғашқы үш жылда және ұзақ мерзімді ағаштарды күту үшін еріктілерді пайдаланатыныңызды анықтаңыз.
- Сіз еріктілерді қалай жинайсыз?
- Әлеуметтік медиа, телефон қоңыраулары, электрондық пошталар, парақшалар, көршілес тізім қызметтері және серіктес ұйымдар (Еріктілерді жалдау бойынша кеңестер)
- Кейбір коммерциялық емес ұйымдардың жұмыс істеуге дайын қызметкерлері немесе командасы болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Кейбір компаниялар немесе муниципалитеттер корпоративтік жұмыс күндерін ұйымдастырады немесе бар желілерін пайдаланады және сіздің іс-шараңызға қаржылық үлес қосады.
- Қажетті волонтерлік рөлдердің түрін анықтаңыз, яғни іс-шараны орнату, ағаш отырғызу жетекшілері/тәлімгерлері, тіркелу/тексеру және жауапкершіліктен бас тартуды растау сияқты еріктілерді басқару, оқиғаны суретке түсіру, ағаш отырғызу, оқиғадан кейінгі тазалау.
- Еріктілермен байланыс және басқару жоспарын жасаңыз, еріктілерді алдын ала қалай тіркейсіз немесе RSVP аласыз, волонтерге отырғызу іс-шарасын немесе ағаш күтімі міндеттерін қалай растайсыз және еске саласыз және т.б., қауіпсіздік және басқа ескертулер туралы қалай хабарлайсыз (жасау мүмкіндігін қарастырыңыз) веб-сайт пішіні, Google пішіні немесе eventbrite немесе signup.com сияқты онлайн тіркеу бағдарламалық құралын пайдалану)
- Еріктілердің қауіпсіздігі, ADA талаптарына сәйкес жайлылық қажеттіліктері, саясат/бас тарту, дәретхананың қолжетімділігі, ағаш отырғызу және ағаштардың пайдасы туралы білім беру, сондай-ақ іс-шараңыздың кім, не, қайда, қашан, неліктен болатыны туралы жоспарды жасаңыз.
- Еріктілер жауапкершілігінен бас тартуды алыңыз және ұйымыңызда немесе отырғызу алаңында/серіктесіңізде еріктілер жауапкершілігі саясаты немесе талаптары, нысандары немесе жауапкершіліктен бас тарту талап етілетінін анықтаңыз. Біздің қараңыз Еріктілерден бас тарту және фотосуретті шығару үлгісі (.docx жүктеп алу)
- Еріктілердің қауіпсіздігі мен жайлылық қажеттіліктерін жоспарлаңыз және іс-шарада келесілерді жоспарлаңыз:
- Алғашқы көмек жинағы дәке, пинцет және бинт
- Күн қорғанысы
- Қол майлықтар
- Ауыз су (Еріктілерді өздерінің толтырылатын су бөтелкелерін әкелуге шақырыңыз)
- Тағамдар (жергілікті бизнестен қайырымдылық сұрауды қарастырыңыз)
- Алмасу буферіне қаламмен кіру парағы
- Тіркелген еріктілер үшін қосымша волонтерлік жауапкершіліктен бас тарту
- Жұмыс істейтін еріктілерді суретке түсіретін камера
- Дәретханаға қол жетімділік
2-қадам: Еріктілер мен қауымдастықты жалдау және тарту
6 апта бұрын
Іс-шаралар комитеті
- Жұмыс жүктемесін таратуға көмектесу үшін комитет мүшелеріне нақты тапсырмалар беріңіз
- Ағаштың тапсырысын және жеткізу күнін ағаш питомнигімен растаңыз
- Ағаш отырғызу құралдарының қолжетімділігін растаңыз
- Сайт иесіне қоңырау шалыңыз және тексеріңіз 811 сайттың отырғызу үшін қауіпсіз екеніне көз жеткізу үшін
- Қаражат жинауды жалғастырыңыз - демеушілерді іздеңіз
- Оқиға күні отырғызу топтарына тәлімгер бола алатын тәжірибелі ағаш отырғызу волонтерлерінің командасын жинаңыз.
Медиа науқанды жоспарлаңыз
- Әлеуметтік медиада немесе қауымдастық хабарландыру тақталарында пайдалану үшін медиа (бейнелер/суреттер), флайер, постер, баннер немесе оқиға туралы басқа жарнамалық материалдарды жасаңыз, т.б.
- Пайдалануды қарастырыңыз Коммерциялық емес ұйымдарға арналған Canva: Жоғары әсерлі әлеуметтік медиа графикасы мен маркетингтік материалдарды жасаудың оңай жолын табыңыз. Коммерциялық емес ұйым Canva премиум мүмкіндіктерін тегін ала алады.
- Шығу Арбор күні қорының маркетингтік құралдар жинағы шабыттандыратын және теңшелетін PDF файлдары үшін аула белгілері, есік ілгіштері, парақшалар және т.б.
- Әлеуметтік желіге әсер етушілерді, қауымдастық топтарын және т.б. анықтап, оларға оқиғаңыз туралы айтып, оларды тартуға тырысыңыз
- Жергілікті серіктестеріңізбен бірге ағаш төсеу рәсіміне арналған бағдарлама мәліметтерін аяқтаңыз, соның ішінде сахнаны, подиумды немесе PA жүйесін пайдалануды қалайсыз ба немесе оған қол жеткізе аласыз.
- Жергілікті жаңалықтар агенттіктерін, серіктестерді, электрондық пошта тізімдерін және әлеуметтік медианы пайдаланып еріктілерді жалдаңыз
2-3 апта бұрын
Іс-шара комитеті
- Әрбір комитеттің берілген тапсырмаларды сәтті орындағанына көз жеткізу үшін комитет төрағасының отырысын жоспарлаңыз
- Жоғарыда аталған отырғызу және жайлылық қажеттіліктеріне арналған волонтер құралдары үшін керек-жарақтарды жинаңыз. Құралдарды алу үшін жергілікті кітапхана немесе саябақтар бөліміне хабарласыңыз
- Оқиға логистикасы бар растау электрондық пошталарын/телефон қоңырауларын/мәтіндік хабарларды, еріктілерге, серіктестерге, демеушілерге не кию және әкелу керектігі туралы қауіпсіздік ескертулері және т.б. жіберіңіз.
- Re- ағаштың тапсырысы мен жеткізу күнін ағаш питомнигімен растаңыз және жергілікті байланыс пен питомникті жеткізу тобы арасында байланыс ақпаратын бөлісіңіз.
- Мұны растаңыз 811 жерді отырғызу үшін тазартты
- Учаскенің отырғызу алдындағы дайындығын жоспарлаңыз, яғни арамшөптерді жою/топырақты өзгерту / алдын ала қазу (қажет болса) т.б.
- Іс-шара барысында волонтерлерді оқытатын және олармен жұмыс істейтін ағаш отырғызу жөніндегі жетекші еріктілерді растаңыз және қысқаша ақпарат беріңіз.
Медиа науқанды іске қосыңыз
- БАҚ науқанын бастаңыз және оқиғаны жариялаңыз. Жергілікті БАҚ үшін медиа-кеңес/пресс-релиз дайындаңыз және Facebook, Instagram, Twitter және т.б. арқылы қоғамдастықтың әлеуметтік медиа топтарына хабарласыңыз.
- Флаерлер, плакаттар, баннерлер және т.б. тарату.
- Аймағыңыздағы жаңалықтар агенттіктерін (газеттер, жаңалықтар арналары, YouTube арналары, фрилансерлер, радиостанциялар) анықтаңыз және оқиғаңызды талқылау үшін олармен сұхбат алыңыз.
3-қадам: Іс-шараңызды өткізіңіз және ағаштарыңызды отырғызыңыз
Оқиғаны орнату – Оқиғадан 1-2 сағат бұрын ұсынылады
- Құралдар мен керек-жарақтарды орналастырыңыз
- Көгалдандыру орындарында сахналық ағаштар
- Жол қозғалысы мен еріктілер арасында қорғаныс тосқауылын жасау үшін конустарды немесе сақтық таспасын пайдаланыңыз
- Еріктілер үшін су, кофе және немесе тағамдар (аллергияға қарсы) станциясын орнатыңыз
- Сахналық рәсім/оқиға жиналатын алаң. Қол жетімді болса, музыкамен PA жүйесін / портативті динамикті орнатыңыз және тексеріңіз
- Дәретханалардың құлпы ашылғанын және қажетті заттармен жабдықталғанын тексеріңіз
Еріктілердің тіркелуі – 15 минут бұрын
- Еріктілермен сәлемдесу
- Еріктілердің жұмыс уақытын бақылау үшін жүйеге кіріп, шығуын сұраңыз
- Еріктілерге жауапкершілік пен фотосуреттен бас тартуға қол қоюды сұраңыз
- Жасты немесе қауіпсіздік талаптарын тексеріңіз, яғни жабық аяқ киім т.б.
- Еріктілерді дәретханалардың орналасқан жеріне, су/тәске басарлары бар қонақжай үстеліне және салтанатты жиынға арналған топтық жерге немесе ағаш отырғызу басталғанға дейін еріктілердің бағдарлануы өтетін жерге бағыттаңыз.
Салтанатты іс-шара
- Салтанатты / Оқиға бағдарламасын бастаңыз (Сәлемдесу хабарламасын шамамен 15 минутқа дейін сақтауды ұсынамыз)
- Динамиктерді оқиға аймағының алдына әкеліңіз
- Қатысушылар мен еріктілерді тартыңыз және олардан рәсімнің басталуына жиналуды сұраңыз
- Қосылғаныңыз үшін барлығына рахмет
- Оларға ағаш отырғызу іс-әрекеттері қоршаған ортаға, жабайы табиғатқа, қоғамға және т.б. пайда әкелетінін біліңіз.
- Гранттық қаржыландырушыларды, демеушілерді, негізгі серіктестерді және т.б.
- Демеушіге сөйлеу мүмкіндігін беріңіз (ұсыныс ұзақтығы 2 минут)
- Сайт иесіне сөйлеу мүмкіндігін беріңіз (ұзақтығы 2 минут)
- Жергілікті сайланған шенеунікке сөз сөйлеу мүмкіндігін беріңіз (ұсыныс ұзақтығы 3 минут)
- Іс-шара төрағасына іс-шараның логистикасы мен оқиғалары, соның ішінде қонақжайлылық/бағдарлау қажеттіліктері, мысалы, дәретханалар, су және т.б. туралы айту мүмкіндігін беріңіз (ұзақтығы 3 минут)
- Ағаш отырғызу көшбасшылары арқылы ағаш отырғызуды көрсетіңіз - ағаш отырғызу демонстрациясында 15 адамнан артық болмауға тырысыңыз және оны қысқаша сақтаңыз.
- Еріктілерді топтарға бөліп, ағаш отырғызу жетекшілерімен бірге отырғызу алаңдарына жіберіңіз
- Ағаш отырғызу жетекшілеріне құралдардың қауіпсіздігі демонстрациясын көрсетіңіз
- Ағаш отырғызу жетекшілеріне волонтерлердің өз есімдерін айту арқылы өздерін таныстыруын сұраңыз және отырғызу алдында топпен бірге созыңыз, топ өз ағашының атын беруді қарастырыңыз.
- 1-2 ағаш отырғызу жетекшісін отырғызғаннан кейін ағаштың тереңдігі мен бағанының ұзындығын және мульчирование сапасын бақылау үшін тексеру үшін тағайындаңыз.
- Оқиғаны суретке түсіру үшін біреуді тағайындаңыз және еріктілер мен серіктестерден олардың неліктен ерікті болып жатқаны, бұл олар үшін нені білдіретіні, не істеп жатқаны және т.б. туралы дәйексөздер жинаңыз.
- Ағаш отырғызу және мульчирование аяқталғаннан кейін, тағамдар/су үзілісін жасау үшін еріктілерді жинаңыз.
- Еріктілерді күннің сүйікті бөлігімен бөлісуге және волонтерлерге алғыс білдіруге және алдағы оқиғалармен бөлісуге немесе хабарлауға немесе олар қалай байланыста бола алатынын, мысалы, әлеуметтік медиа, веб-сайт, электрондық пошта т.б.
- Волонтерлердің жұмыс уақытын бақылау үшін жүйеден шығуын ескертіңіз
- Барлық жабдықтар, қоқыс және басқа заттар жойылғанына көз жеткізіп, сайтты тазалаңыз
4-қадам: Оқиғадан кейін және ағаш күтімі жоспары
Оқиғадан кейін – Бақылау
- Қарызға алынған құралдарды жуыңыз және қайтарыңыз
- Алғыс хаттар немесе электрондық хаттар жіберу арқылы еріктілеріңізге ризашылығыңызды білдіріңіз және оларды мульчирование, суару және отырғызылған ағаштарға күтім жасау сияқты ағаш күтімі іс-шараларына қосылуға шақырыңыз.
- Грант қаржыландырушыларын, демеушілерді, негізгі серіктестерді және т.б. белгілейтін әлеуметтік желідегі жазбалар арқылы тарихыңызды бөлісіңіз.
- Оқиға және ұйымдастырушылар туралы ақпаратты, күні бойы жинақталған статистиканы, ұйымдастырушылар немесе волонтерлердің қызықты дәйексөздерін, жазулары бар суреттерді және егер бар болса, бейнеклиптерді қамтитын оқиға туралы баспасөз мәлімдемесін жазыңыз. Баспасөз релизіне арналған барлық материалдарды жинағаннан кейін оны БАҚ-қа, ықпал етушілерге және гранттық қаржыландырушылар немесе демеушілер сияқты ұйымдарға жіберіңіз.
Ағаштарыңызға қамқорлық жасаңыз
- Суару жоспарыңызды апта сайын бастаңыз
- Арамшөптер мен мульчирование жоспарын ай сайын бастаңыз
- Ағашты қорғау жоспарын бастаңыз - отырғызудан кейін
- Отырғызу жоспарын отырғызғаннан кейін екінші немесе үшінші жылдан кейін бастаңыз