Piranti Acara Nandur Wit
Ing ngisor iki ana saran lan sumber daya kanggo mbantu sampeyan ngrancang acara nandur wit.
Cara Ngadani Acara Nandur Wit sing Sukses
Nyiapake kanggo nganakake acara nandur wit mbutuhake sawetara perencanaan. Disaranake nggunakake wektu kanggo ngembangake rencana sing dijlentrehake ing langkah-langkah ing ngisor iki:
Langkah 1: Rencanakake Acara Sampeyan 6-8 Sasi Sadurunge
Ngumpulake panitia perencanaan
- Nemtokake tujuan saka acara nandur wit
- Ngenali kabutuhan finansial lan kemungkinan penggalangan dana.
- Gawe rencana lan langsung miwiti nggalang dana.
- Identifikasi pakaryan sukarelawan nandur wit lan peran sarta tanggung jawab komite lan tulisen
- Nyuwun ketua acara nandur wit lan nemtokake tanggung jawab panitia acara.
- Saliyané piranti lunak iki, sampeyan uga bisa nemokaké Wit San Diego Pitakonan Pertimbangan Proyek/Acara Nandur Wit PDF migunani kanggo organisasi sampeyan nalika sampeyan ngrancang rencana sampeyan.
Pemilihan Situs lan Persetujuan Proyek
- Nemtokake papan nandur wit sampeyan
- Golekana sapa sing duwe properti kasebut, lan nemtokake proses persetujuan lan ijin kanggo nandur wit ing situs kasebut
- Nampa persetujuan/ijin saka sing duwe lahan
- Rembugen lokasi kanggo nandur wit karo sing duwe properti. Nemtokake watesan fisik situs kasebut, kayata:
- Pertimbangan ukuran lan dhuwur wit
- Oyot lan trotoar
- Ngirit energi
- Watesan ing ndhuwur (saluran listrik, elemen bangunan, lan liya-liyane)
- Bebaya ing ngisor (pipa, kabel, watesan utilitas liyane – Hubungi 811 sadurunge sampeyan nggali, njaluk kira-kira lokasi utilitas sing dikubur supaya ditandhani nganggo cat utawa gendera.)
- Cahya srengenge sing kasedhiya
- Iyub-iyub lan wit-witan ing sacedhake
- lemah lan drainase
- lemah sing dipadatkan
- Sumber irigasi lan aksesibilitas
- Keprihatinan sing ana gandhengane karo pemilik properti
- Coba rampungake Daftar Priksa Penilaian SitusKanggo mangerteni sing luwih lengkap babagan conto dhaptar priksa, undhuh Pandhuan Penilaian Situs (Urban Horticulture Institute ing Universitas Cornell) iki bakal mbantu sampeyan nemtokake spesies wit sing pas kanggo lokasi kasebut.
- Rencana kanggo Nyiapake Situs
- Suket sing resik ing ngendi saben wit bakal ditandur nganti 1 lan 1 1/2 kali ambane pot wit
- Zona sing bebas gulma bakal nyegah wit-witan kalah saingan lan nyuda kemungkinan tikus cilik sing ngrusak tunas.
- Yen ana lemah sing wis dipadhetke, priksa manawa sampeyan pengin ngeduk bolongan sadurunge tanggal tandur.
- Yen ana lemah sing wis dipadhetke, lemah kasebut bisa uga perlu diowahi. Lemah bisa diowahi nganggo kompos kanggo ningkatake kualitas.
Pemilihan lan Pembelian Wit
- Teliti jinis wit sing cocog kanggo situs kasebut sawise ngrampungake penilaian situs.
- Sumber daya ing ngisor iki bisa migunani kanggo sampeyan ing proses iki:
- PilihWit - Program iki dirancang dening Institut Ekosistem Kehutanan Perkotaan ing Cal Poly kuwi basis data pilihan wit kanggo California. Sampeyan bisa nemokake wit sing paling apik kanggo ditandur miturut atribut utawa miturut kode pos
- Wit-witan kanggo Abad 21 minangka pandhuan sing diprodhuksi dening California ReLeaf sing mbahas wolung langkah kanggo kanopi wit sing thukul subur, kalebu pentinge pemilihan wit.
- WUCOLS nyedhiyakake penilaian kabutuhan banyu irigasi kanggo luwih saka 3,500 spesies.
- Gawe keputusan pungkasan babagan pilihan wit kanthi keterlibatan pemilik situs lan tandatangani
- Dolan menyang papan pembibitan lokal sampeyan kanggo pesen bibit lan nggampangake tuku wit
Tanggal lan Rincian Acara Penanaman Wit
- Nemtokake tanggal lan rincian acara nandur wit
- Nemtokake program acara nandur wit, yaiku, Sugeng Rawuh, Pangenalan Sponsor lan Mitra, Upacara (durasi sing disaranake 15 menit), proses check-in sukarelawan, komponen pendidikan (yen ana), organisasi nandur wit, pimpinan tim, jumlah sukarelawan sing dibutuhake, persiapan, reresik, lan liya-liyane.
- Sebutna peserta, hiburan, pamicara, pejabat lokal sing dipilih, lan liya-liyane, sing pengin sampeyan rawuhi ing acara kasebut lan jaluk supaya dheweke nulis tanggal kasebut ing kalender.
Rencana Perawatan Wit Sawise Nandur
- Nggawe Rencana Perawatan Wit sawise nandur kanthi Keterlibatan Pemilik Properti
- Rencana Nyiram Wit – Mingguan
- Nggawe Rencana Penyiangan lan Mulsa – Saben Wulan
- Nggawe Rencana Perlindungan Wit Muda (kanggo nglindhungi tunas nggunakake bolong utawa pipa plastik) - Sawise Tandur
- Nggawe Rencana Pemangkasan lan Pemantauan Kesehatan Wit – Saben taun sajrone telung taun pisanan
- Kanggo tips perencanaan perawatan wit, mangga tonton webinar pendidikan ReLeaf kita: Ngrawat Wit Liwat Pambentukan – karo pamicara tamu Doug Wildman
- Kita banget nyaranake sampeyan nimbang anggaran kanggo perawatan wit. Gatekna Anggaran kanggo Sukses Perawatan Wit kanggo mbantu sampeyan karo proposal hibah utawa kanggo nggawe program nandur wit anyar.
Daftar Pasokan Tandur
- Gawe dhaptar persediaan tanduran, iki sawetara perkara sing kudu digatekake:
- Pacul (1-2 saben tim)
- Sekop sirah bunder (3 saben tim kanggo wit 15 galon lan wit-witan sing luwih dhuwur, 2 saben tim kanggo wit 5 galon lan wit-witan sing luwih cilik)
- Kain goni utawa kain fleksibel kanggo nangkep lan ngangkat lemah sing ditimbun (1 nganti 2 saben tim)
- Sekop tangan (1 saben tim)
- Sarung tangan (sapasang kanggo saben wong)
- Gunting kanggo mbusak tag
- Pisau serbaguna kanggo ngethok wadhah (yen perlu)
- Mulsa serpihan kayu (1 kantong saben wit cilik, 1 kantong = 2 kaki kubik) – Mulsa biasane bisa disumbang lan dikirim dening perusahaan perawatan wit lokal, distrik sekolah, utawa distrik taman kanthi gratis kanthi kabar luwih dhisik.
- Gerobak dorong/garpu kanggo mulsa
- Sumber banyu, selang, tutup selang, utawa ember/grobak kanggo wit-witan
- Pancang kayu lan utawa tabung papan perlindungan wit nganggo tali
- Palu, post pounder, utawa mallet (yen perlu)
- Bangku/Tangga kanggo ngukir wit, yen perlu
- APD: Helm, pelindung mata, lan liya-liyane.
- Kerucut lalu lintas (yen perlu)
Yen situs kasebut duwe lemah sing dipadhetke, coba pikirake ing ngisor iki
- Pilih Ax
- Palang penggalian
- Auger (Kudu disetujoni sadurunge liwat 811 ijin)
Perencanaan Sukarelawan
- Nemtokake apa sampeyan bakal nggunakake sukarelawan kanggo nandur wit
- Nemtokake apa sampeyan bakal nggunakake sukarelawan kanggo ngrawat wit-witan sajrone telung taun pisanan lan jangka panjang, kalebu mbanyoni, menehi mulsa, mbusak pancang, ngethok lan nyabut suket.
- Kepriye carane sampeyan bakal ngrekrut sukarelawan?
- Media sosial, telpon, email, pamflet, listserv lingkungan, lan organisasi mitra (Tips Rekrutmen Sukarelawan)
- Coba pikirake yen sawetara organisasi nirlaba bisa uga duwe staf utawa tim sing siap. Sawetara perusahaan utawa kotamadya bakal ngatur dina kerja perusahaan utawa nggunakake jaringan sing wis ana lan nyumbang finansial kanggo acara sampeyan.
- Nemtokake jinis peran sukarelawan sing dibutuhake, yaiku persiapan acara, pimpinan/mentor nandur wit, manajemen sukarelawan kaya konfirmasi check-in/check-out lan pembebasan tanggung jawab, fotografi acara, penanam wit, lan reresik sawise acara.
- Gawe rencana komunikasi lan manajemen sukarelawan, kepiye carane sampeyan nggawe sukarelawan ndhaptar utawa RSVP luwih dhisik, kepiye carane sampeyan ngonfirmasi lan ngelingake sukarelawan babagan acara nandur utawa tugas perawatan wit, lan liya-liyane, kepiye carane menehi informasi babagan keamanan lan pangeling-eling liyane (coba gawe formulir situs web, formulir google, utawa nggunakake piranti lunak registrasi online kaya eventbrite, utawa signup.com)
- Gawe rencana kanggo keamanan sukarelawan, kabutuhan kenyamanan kepatuhan ADA, kabijakan/pengabaian, kasedhiyan jedhing, pendidikan babagan nandur wit lan mupangate wit, lan sapa, apa, ing ngendi, kapan kenapa acara sampeyan
- Entuk Pengabaian Tanggung Jawab Sukarelawan lan nemtokake manawa organisasi utawa lokasi/mitra tanduran sampeyan duwe kabijakan utawa syarat tanggung jawab sukarelawan, formulir, utawa pengabaian tanggung jawab sing dibutuhake. Delengen Conto Pangapura Sukarelawan lan Rilis Foto (unduhan .docx)
- Rencanakake kabutuhan keamanan lan kenyamanan para sukarelawan lan rencanakake supaya ana ing acara iki:
- Kotak P3K nganggo kain kasa, pinset, lan perban
- Sunscreen
- Wipes tangan
- Banyu ngombe (Ajak para sukarelawan nggawa botol banyu isi ulang dhewe)
- Cemilan (Coba takon sumbangan marang bisnis lokal)
- Lembar mlebu clipboard nganggo pulpen
- Pangecualian Tanggung Jawab Sukarelawan Tambahan kanggo sukarelawan sing teka langsung
- Kamera kanggo njupuk foto para sukarelawan sing lagi kerja
- Aksesibilitas jamban
Langkah 2: Rekrut lan Libatkan Sukarelawan lan Komunitas
6 Minggu Sadurunge
Panitia Acara sing kudu ditindakake
- Menehi tugas tartamtu marang anggota komite kanggo mbantu mbagi beban kerja
- Konfirmasi pesenan wit lan tanggal pangiriman karo pembibitan wit
- Konfirmasi kasedhiyan peralatan nandur wit
- Telpon lan takon karo sing duwe situs lan 811 kanggo mesthekake yen situs kasebut aman kanggo tanduran
- Terusake penggalangan dana - golek sponsor
- Kumpulake tim sukarelawan nandur wit sing berpengalaman sing bisa dadi mentor tim nandur ing dina acara kasebut.
Rencana Kampanye Media
- Gawe media (video/gambar), pamflet, poster, spanduk, utawa materi promosi liyane babagan acara kasebut kanggo digunakake ing media sosial utawa papan buletin komunitas, lan liya-liyane.
- Coba gunakake Canva kanggo Organisasi Nirlaba: Temokake cara gampang kanggo nggawe grafis media sosial lan materi pemasaran sing berdampak tinggi. Organisasi nirlaba bisa entuk fitur premium Canva kanthi gratis.
- Deloken Piranti Pemasaran Yayasan Arbor Day kanggo inspirasi lan PDF sing bisa disesuaikan kaya tandha-tandha pekarangan, gantungan lawang, pamflet, lan liya-liyane.
- Identifikasi influencer media sosial, grup komunitas, lan liya-liyane, banjur critakna babagan acara sampeyan lan coba libatkan dheweke
- Rampungna rincian program kanggo upacara peletakan wit karo mitra lokal, kalebu apa sampeyan pengin utawa duwe akses kanggo nggunakake panggung, podium, utawa sistem PA.
- Rekrut sukarelawan nggunakake outlet warta lokal, mitra, dhaptar email, lan media sosial
2-3 Minggu Sadurunge
Panitia Acara sing kudu ditindakake
- Jadwalake rapat ketua komite kanggo mesthekake saben komite wis kasil ngrampungake tugas sing diwenehake
- Ngumpulake piranti sukarelawan kanggo nandur lan kabutuhan kenyamanan sing kadhaptar ing ndhuwur. Priksa karo perpustakaan lokal utawa departemen taman kanggo nyilih piranti.
- Kirim email konfirmasi/telpon/pesen teks sing isine logistik acara, pangeling-eling keamanan babagan apa sing kudu dienggo lan digawa kanggo sukarelawan, mitra, sponsor, lan liya-liyane.
- Re-konfirmasi pesenan wit lan tanggal pangiriman karo pembibitan wit, lan nuduhake informasi kontak antarane kontak ing lokasi lan tim pangiriman pembibitan
- Konfirmasi sing 811 wis ngresiki lahan kanggo nandur
- Jadwalake persiapan sadurunge tanduran ing lokasi, kayata ngresiki suket/ngresiki lemah/nggali sadurunge (yen perlu) lan liya-liyane.
- Konfirmasi lan briefing marang sukarelawan utama nandur wit sing bakal latihan lan kerja bareng karo sukarelawan sajrone acara kasebut
Bukak Kampanye Media
- Bukak kampanye media lan publikasikake acara kasebut. Siapke saran media/rilis pers kanggo media lokal lan hubungi grup media sosial komunitas liwat Facebook, Instagram, Twitter, lan liya-liyane.
- Nyebarake pamflet, poster, spanduk, lan liya-liyane.
- Temokake saluran pawarta ing wilayahmu (koran, saluran pawarta, saluran YouTube, freelancer, stasiun radio) lan jaluk wawancara karo dheweke kanggo ngrembug acaramu
Langkah 3: Ngadani Acara lan Nandur Wit-witanmu
Persiapan Acara – Disaranake 1-2 Jam Sadurunge Acara Sampeyan
- Nyiapake piranti lan perlengkapan
- Panggung wit-witan ing papan nandure
- Gunakna kerucut lalu lintas utawa pita peringatan kanggo nggawe pager protèktif antarane lalu lintas lan sukarelawan
- Nyiapake stasiun banyu, kopi, lan utawa cemilan (sing ramah alergi) kanggo para sukarelawan
- Panggonan kanggo upacara panggung/acara kumpul. Yen kasedhiya, pasang lan uji sistem PA / speaker portabel nganggo musik
- Priksa manawa jedhing wis ora dikunci lan diisi karo barang-barang penting
- Priksani karo staf/sukarelawan panjenengan
Check-in Sukarelawan – 15 menit Sadurunge
- Sugeng rawuh lan ngaturaken sugeng rawuh dhumateng para sukarelawan
- Jaluk sukarelawan mlebu lan metu kanggo nglacak jam kerja sukarelawan
- Njaluk sukarelawan nandatangani surat pernyataan tanggung jawab lan pembebasan fotografi
- Priksani syarat umur utawa keamanan, contone sepatu driji ditutup, lan liya-liyane.
- Arahna sukarelawan menyang lokasi jedhing, meja tamu sing isine banyu/cemilan, lan lokasi kumpul klompok kanggo upacara utawa ing ngendi orientasi sukarelawan bakal ditindakake sadurunge nandur wit diwiwiti.
Upacara lan Acara
- Miwiti Acara Upacara/Acara (Disaranake supaya pesen sambutan mung 15 menit)
- Gawa speakermu ing ngarep area acara
- Ajak para peserta lan sukarelawan supaya padha nglumpuk kanggo miwiti upacara
- Matur nuwun kanggo kabeh sing wis melu
- Wenehana ngerti kepiye tumindake nandur wit bakal migunani kanggo lingkungan, satwa liar, masyarakat, lan liya-liyane.
- Ngaturaken panuwun dhumateng para penyandang dana hibah, sponsor, mitra kunci, lsp.
- Wenehana kesempatan marang sponsor kanggo ngomong (durasi sing disaranake 2 menit)
- Wenehana kesempatan marang sing duwe situs kanggo ngomong (durasi 2 menit)
- Wenehana kesempatan marang pejabat lokal sing dipilih kanggo ngomong (durasi rekomendasi 3 menit)
- Wenehana kesempatan marang Ketua Acara kanggo ngomong babagan logistik lan acara acara, kalebu kabutuhan layanan/orientasi, kayata jamban, banyu, lan liya-liyane. (durasi sing disaranake 3 menit)
- Demonstrasi carane nandur wit nganggo pawang nandur witmu – aja nganti ana luwih saka 15 wong saben demonstrasi nandur wit lan gawea ringkes.
- Bagi sukarelawan dadi klompok lan kirim menyang lokasi nandur karo pimpinan nandur wit
- Njaluk pimpinan nandur wit supaya menehi demonstrasi keamanan piranti
- Pamimpin nandur wit njaluk sukarelawan ngenalake awake dhewe kanthi nyebutake jenenge lan nindakake peregangan kelompok sadurunge nandur, coba jaluk klompok kasebut menehi jeneng wite.
- Tunjuk 1-2 pawang nandur wit kanggo mriksa saben wit sawise nandur kanggo nindakake pamriksan kualitas kanggo jerone wit lan dawane pancang, lan mulsa
- Tunjuk wong kanggo njupuk foto acara kasebut lan ngumpulna kutipan saka sukarelawan lan mitra babagan alesan dheweke dadi sukarelawan, apa tegese kanggo dheweke, apa sing ditindakake, lan liya-liyane.
- Nalika nandur wit lan menehi mulsa rampung, kumpulake para sukarelawan maneh kanggo cemilan/istirahat ngombe.
- Undang para sukarelawan kanggo nuduhake bagean sing paling disenengi ing dina iki lan gunakake wektu kasebut kanggo ngucapake matur nuwun marang para sukarelawan lan nuduhake utawa ngumumake acara sing bakal teka utawa kepiye carane supaya tetep terhubung, kayata media sosial, situs web, email, lan liya-liyane.
- Elingna para sukarelawan supaya metu kanggo nglacak jam kerja sukarelawan
- Resik-resik lokasi kanthi mesthekake yen kabeh peralatan, sampah, lan barang liyane wis disingkirake
- Njupuk foto lan video ing acara sampeyan.
- Tips Fotografi:
- Ndeleng kita Cara Nggawe Foto sing Apik & APIK! webinar. Priksa manawa kabeh sukarelawan wis nandatangani rilis foto nalika check-in.
- Njupuk gambar aksi (nandur, menehi mulsa, nyiram, masang pancang, lan liya-liyane). – Pikirake gambar jarak cedhak lan sudut amba. Aja nganti ana wong sing metu saka mburine lan cobanen supaya katon mesem.
- Njupuk foto klompok sing diatur kanggo kabeh sukarelawan utawa klompok nandur wit.
- Njupuk foto tamu istimewa, sponsor, klompok sukarelawan sing diatur, lan liya-liyane.
- Njupuk foto upacara sampeyan – pamicara nganggo papan tandha dina acara/wit-witan berjajar ing latar mburi.
- Njupuk foto sadurunge lan sawise lokasi nandur wit
Langkah 4: Rencana Tindak Lanjut lan Perawatan Wit Sawise Acara
Sawisé Acara - Tindak Lanjut
- Wisuh lan balikke piranti sing disilih
- Tunjukna rasa matur nuwun marang para sukarelawan kanthi ngirim cathetan matur nuwun lan/utawa email lan ajak dheweke melu acara perawatan wit kayata menehi mulsa, nyiram, lan ngrawat wit-witan sing ditandur.
- Nuduhake critamu liwat postingan media sosial kanthi menehi tag penyandang dana hibah, sponsor, mitra kunci, lan liya-liyane.
- Tulis Rilis Pers babagan acara kasebut sing kalebu informasi babagan acara lan panitia, statistik sing dikumpulake sedina muput, kutipan menarik saka panitia utawa sukarelawan, gambar nganggo keterangan, lan klip video yen sampeyan duwe. Sawise nglumpukake kabeh materi kanggo rilis pers sampeyan, kirim menyang media, influencer, lan organisasi kaya penyandang dana hibah utawa sponsor sampeyan.
Ngrawat Wit-witanmu
- Miwiti rencana nyiram sampeyan - saben minggu
- Miwiti rencana mbabat suket lan mulsa - saben wulan
- Miwiti rencana perlindungan wit sampeyan - sawise nandur
- Miwiti rencana pruning sampeyan - sawise taun kapindho utawa katelu sawise nandur