Toolkit Acara Tanam Pohon
Ing ngisor iki ana saran lan sumber daya kanggo mbantu sampeyan ngrancang acara tanduran wit.
Carane Nganakake Acara Nandur Wit sing Sukses
Nyiyapake kanggo tuan rumah acara tanduran wit mbutuhake sawetara planning. Disaranake mbuwang wektu ngembangake rencana sing digarisake ing langkah-langkah ing ngisor iki:
Langkah 1: Rencana Acara Sampeyan 6-8 Sasi Sadurunge
Klumpukne panitia perencanaan
- Ngenali tujuan kanggo acara tanduran wit
- Ngenali kabutuhan finansial lan kemungkinan penggalangan dana.
- Gawe rencana lan miwiti penggalangan dana langsung.
- Ngenali proyek sukarelawan tanduran wit lan peran lan tanggung jawab panitia lan tulisake
- Njaluk ketua acara tanduran wit lan nemtokake tanggung jawab panitia acara.
- Saliyane toolkit iki, sampeyan uga bisa nemokake Wit San Diego Proyek Tanam Wit / Pitakonan Pertimbangan Acara PDF migunani kanggo organisasi nalika sampeyan ngrampungake rencana sampeyan.
Pamilihan Situs lan Persetujuan Proyek
- Temtokake situs tanduran wit sampeyan
- Temokake sapa sing duwe properti kasebut, lan nemtokake persetujuan lan proses ijin kanggo nandur wit ing situs kasebut
- Nampa persetujuan / ijin saka pemilik properti situs
- Netepake situs kanggo tanduran wit karo pemilik properti. Nemtokake watesan fisik situs kasebut, kayata:
- Ukuran wit lan pertimbangan dhuwur
- Oyod lan trotoar
- Ngirit energi
- Watesan overhead (tali listrik, unsur bangunan, lsp.)
- Bebaya ing ngisor iki (pipa, kabel, watesan utilitas liyane - Hubungi 811 sadurunge sampeyan nggali kanggo njaluk kira-kira lokasi utilitas sing dikubur ditandhani nganggo cat utawa gendera.)
- Kasedhiya suryo srengenge
- Iyub-iyub lan wit-witan sing cedhak
- Lemah lan drainase
- Lemah sing kompak
- Sumber irigasi lan aksesibilitas
- Keprigelan sing gegandhengan karo pemilik properti
- Coba ngrampungake a Daftar Priksa Assessment Situs. Kanggo mangerteni sing luwih lengkap babagan daftar priksa sampel download Pandhuan Assessment Situs (Urban Horticulture Institue at Cornell University) iki mbantu sampeyan nemtokake spesies wit sing tepat kanggo lokasi kasebut.
- Rencana kanggo Nyiyapake Situs
- Gambut sing cetha ing ngendi saben wit bakal ditandur nganti 1 lan 1 1/2 kali ambane pot wit.
- Zona bebas suket bakal nyegah wit-witan supaya ora bisa bersaing lan nyuda kemungkinan tikus cilik sing nyebabake karusakan ing seedling.
- Yen ana lemah sing kompak, nemtokake manawa sampeyan pengin nggali bolongan sadurunge tanggal tanduran
- Yen ana lemah sing kompak, sampeyan bisa uga kudu ngowahi lemah. Lemah bisa diowahi nganggo kompos kanggo nambah kualitas
Pilihan Wit lan Tuku
- Riset jinis wit sing cocog kanggo situs kasebut sawise ngrampungake penilaian situs.
- Sumber daya ing ngisor iki bisa mbantu sampeyan ing proses iki:
- PilihTree – Program iki dirancang dening Institut Ekosistem Kehutanan Kota ing Cal Poly iku database pilihan wit kanggo California. Sampeyan bisa nemokake wit sing paling apik kanggo nandur kanthi atribut utawa kode pos
- Wit kanggo abad 21st minangka pandhuan sing diprodhuksi dening California ReLeaf sing mbahas wolung langkah menyang kanopi wit sing subur, kalebu pentinge pilihan wit.
- WUCOLS nyedhiyakake pambiji kabutuhan banyu irigasi kanggo luwih saka 3,500 spesies.
- Nggawe keputusan pilihan wit pungkasan kanthi keterlibatan pemilik situs lan mlebu
- Ngunjungi nursery lokal kanggo pesen bibit lan nggampangake tuku wit
Tanggal Acara Tanam Wit lan Rincian
- Nemtokake tanggal lan rincian acara tanduran wit
- Nemtokake program acara tanduran wit, yaiku, Pesen Sambutan, Sponsor lan Pengakuan Mitra, Upacara (disaranake durasi 15 menit), proses check-in sukarelawan, komponen pendhidhikan (yen ana), organisasi tanduran wit, pimpinan tim, jumlah sukarelawan sing dibutuhake , nyiyapake, ngresiki, lsp.
- Ngenali peserta, hiburan, pamicara, pejabat sing dipilih lokal, lan sapiturute, sing pengin sampeyan lakoni ing acara kasebut lan njaluk supaya tanggal kasebut dilebokake ing tanggalan.
Rencana Perawatan Pohon Pasca Tanam
- Ngembangake rencana perawatan wit sawise tanduran kanthi Keterlibatan Pemilik Properti
- Rencana Mbanyoni Wit - Saben Minggu
- Nggawe Rencana Weeding lan Mulching - Saben wulan
- Ngembangake Rencana Perlindhungan Wit Muda (kanggo nglindhungi tunas nggunakake bolong utawa tabung plastik)- Post Tanam
- Gawe Rencana Pemantauan Kesehatan Pruning lan Wit - Saben taun sajrone telung taun pisanan
- Kanggo tips perencanaan perawatan wit mangga nonton webinar pendidikan ReLeaf: Wit Care Liwat Establishment - karo speaker tamu Doug Wildman
- Disaranake sampeyan nimbang budgeting kanggo perawatan wit. Watch kita Anggaran kanggo Sukses Perawatan Wit kanggo mbantu karo proposal hibah utawa kanggo netepake program tanduran wit anyar.
Daftar Pasokan Tanam
- Gawe dhaptar pasokan tanduran, ing ngisor iki sawetara perkara sing kudu ditimbang:
- Pacul (1-2 saben tim)
- Shovels sirah bunder (3 saben tim kanggo 15 galon lan wit munggah, 2 saben tim kanggo 5 galon lan wit cilik)
- Kain goni utawa lentur kanggo nangkep lan ngangkat lemah sing diisi mundur (1 nganti 2 saben tim)
- Trowel tangan (1 saben tim)
- Sarung tangan (pasangan kanggo saben wong)
- Gunting kanggo mbusak tag
- Pisau utilitas kanggo ngethok wadhah (yen perlu)
- Mulsa serpihan kayu (1 tas saben wit cilik, 1 tas = 2 kaki kubik) - Mulsa biasane bisa disumbang lan dikirim dening perusahaan perawatan wit lokal, distrik sekolah, utawa distrik taman kanthi gratis kanthi kabar luwih lanjut.
- Gerobak/pitchforks kanggo mulsa
- Sumber banyu, selang, bib selang, utawa ember/gerobak kanggo wit
- Totoan kayu lan utawa tabung papan perlindungan wit kanthi ikatan
- Palu, post pounder, utawa palu (yen perlu)
- Stool / Tangga, yen perlu, kanggo staking wit
- APD: Helm, pelindung mripat, lsp.
- Cone lalu lintas (yen perlu)
Yen situs wis compacted lemah, nimbang ing ngisor iki
- Pilih Ax
- Bar ngeduk
- Auger (Kudu wis disetujoni liwat 811 ijin)
Relawan Planning
- Temtokake yen sampeyan bakal nggunakake sukarelawan kanggo nandur wit
- Temtokake yen sampeyan bakal nggunakake sukarelawan kanggo ngrawat wit sajrone telung taun pisanan lan jangka panjang, kalebu mbanyoni, mulching, mbusak stake, pruning lan weeding.
- Kepiye sampeyan bakal ngrekrut sukarelawan?
- Media sosial, telpon, email, brosur, listserv lingkungan, lan organisasi mitra (Tips Rekrutmen Sukarelawan)
- Coba sawetara organisasi nirlaba bisa uga duwe staf utawa tim sing siap. Sawetara perusahaan utawa kotamadya bakal ngatur dina kerja perusahaan utawa nggunakake jaringan sing wis ana lan nyumbang finansial kanggo acara sampeyan.
- Nemtokake jinis peran sukarelawan sing dibutuhake yaiku nyiyapake acara, pimpinan tanduran wit / mentor, manajemen sukarelawan kaya check-in / check-out lan konfirmasi pengecualian tanggung jawab, fotografi acara, tanduran wit, reresik sawise acara.
- Nggawe rencana komunikasi lan manajemen sukarelawan, kepiye sampeyan duwe sukarelawan ndhaptar utawa RSVP luwih dhisik, kepiye sampeyan konfirmasi lan ngelingake sukarelawan babagan acara tanduran utawa tugas perawatan wit, lan liya-liyane, kepiye komunikasi keamanan lan pangeling liyane (nimbang nggawe formulir situs web, formulir google, utawa nggunakake piranti lunak registrasi online kaya eventbrite, utawa signup.com)
- Ngembangake rencana kanggo safety sukarelawan, kabutuhan comfort tundhuk ADA, kabijakan / waivers, kasedhiyan jedhing, pendhidhikan babagan nandur wit lan keuntungan saka wit, lan sapa, apa, ing ngendi, kapan kenapa acara sampeyan.
- Entuk Pengecualian Tanggung Jawab Sukarelawan lan temtokake manawa organisasi utawa situs tanduran / mitra sampeyan duwe kabijakan utawa syarat tanggung jawab sukarela, formulir, utawa pengecualian tanggung jawab sing dibutuhake. Mangga ndeleng kita Tuladha Pengabaian Sukarelawan lan Pelepasan Foto (.docx download)
- Rencanakake kabutuhan safety lan kenyamanan para sukarelawan lan rencanakake ing ngisor iki ing acara kasebut:
- First Aid Kit karo kasa, pinset, lan bandage
- Sunscreen
- Wipes tangan
- Banyu ngombe (Anjurake sukarelawan nggawa botol banyu sing bisa diisi ulang dhewe)
- Cemilan (Coba njaluk sumbangan marang bisnis lokal)
- Papan klip mlebu lembar nganggo pena
- Pengecualian Tanggung Jawab Sukarelawan Ekstra kanggo sukarelawan nyelehake
- Kamera kanggo njupuk foto sukarelawan sing kerja
- Aksesibilitas toilet
Langkah 2: Rekrut lan Melu Relawan lan Komunitas
6 Minggu Sadurunge
Panitia Acara Kanggo Dos
- Nemtokake tugas khusus kanggo anggota panitia kanggo mbantu nyebarake beban kerja
- Konfirmasi pesenan wit lan tanggal pangiriman karo nursery wit
- Konfirmasi kasedhiyan pasokan tanduran wit
- Telpon lan mriksa karo pemilik situs lan 811 kanggo mesthekake situs aman kanggo tanduran
- Terusake penggalangan dana - golek sponsor
- Nggawe tim sukarelawan nandur wit sing berpengalaman sing bisa dadi bimbingan tim nandur ing dina acara kasebut
Rencana Media Kampanye
- Nggawe media (video/gambar), flyer, poster, spanduk, utawa materi promosi liyane babagan acara sing digunakake ing media sosial utawa papan buletin komunitas, lsp.
- Coba gunakake Canva kanggo Nonprofit: Temokake cara sing gampang kanggo nggawe grafis media sosial lan materi pemasaran sing duwe pengaruh dhuwur. Nonprofit bisa entuk fitur premium Canva kanthi gratis.
- Deloken Alat Pemasaran Yayasan Arbor Day kanggo inspirasi lan PDF sing bisa disesuaikan kaya pratandha pekarangan, gantungan lawang, selebaran, lsp.
- Ngenali influencer media sosial, grup komunitas lan liya-liyane lan critakake babagan acara sampeyan lan coba gabung
- Rampungake rincian program kanggo upacara plating wit karo mitra lokal kalebu apa sampeyan pengin utawa duwe akses kanggo nggunakake panggung, podium, utawa sistem PA.
- Rekrut sukarelawan nggunakake toko warta lokal, mitra, dhaptar email, lan media sosial
2-3 Minggu Sadurunge
Panitia Acara To do
- Jadwal rapat ketua panitia kanggo mesthekake saben panitia wis kasil ngrampungake tugas sing ditugasake
- Klumpukne persediaan kanggo alat sukarelawan kanggo nandur lan kabutuhan comfort sing kasebut ing ndhuwur. Priksa karo perpustakaan lokal utawa departemen taman kanggo nyilih alat
- Kirimi email konfirmasi / telpon / pesen teks karo logistik acara, pangeling safety saka apa sing bakal nyandhang lan nggawa kanggo sukarelawan, partners, sponsor etc.
- Re-konfirmasi pesenan wit lan tanggal pangiriman karo nursery wit, lan nuduhake informasi kontak antarane kontak ing situs lan tim pangiriman nursery
- Konfirmasi sing 811 wis ngresiki situs kanggo tanduran
- Jadwal nyiapake situs sadurunge nandur yaiku nyirami suket / ngowahi lemah / digali (yen perlu) lsp.
- Konfirmasi lan ringkes para sukarelawan timbal tanduran wit sing bakal latihan lan nggarap sukarelawan sajrone acara kasebut
Bukak Media Kampanye
- Bukak kampanye media lan umumake acara kasebut. Siapke advisory media / press release kanggo media lokal lan tekan grup media sosial komunitas liwat Facebook, Instagram, Twitter etc.
- Sebarake brosur, poster, spanduk, lsp.
- Ngenali toko warta ing wilayah sampeyan (koran, saluran warta, saluran YouTube, freelancer, stasiun radio) lan entuk wawancara karo dheweke kanggo ngrembug acara sampeyan
Langkah 3: Tahan Acara lan Nandur Wit Sampeyan
Nggawe acara - Disaranake 1-2 Jam Sadurunge Acara
- Nyetel alat lan perlengkapan
- Panggung wit-witan ing papan sing ditandur
- Gunakake cone lalu lintas utawa tape ati-ati kanggo nggawe alangi protèktif antarane lalu lintas lan sukarelawan
- Nggawe stasiun banyu, kopi, lan utawa cemilan (ramah alergi) kanggo sukarelawan
- Panggonan upacara / acara kumpul. Yen kasedhiya, atur lan nyoba sistem PA / speaker portabel nganggo musik
- Priksa manawa toilet ora dikunci lan diisi karo kabutuhan
Check-in Sukarelawan - 15 menit Sadurunge
- Salam lan welcome sukarelawan
- Ndhaptar sukarelawan mlebu lan metu kanggo nglacak jam sukarelawan
- Nduwe sukarelawan mlebu tanggung jawab lan waiver fotografi
- Priksa umur utawa syarat safety, kayata sepatu tertutup, lsp.
- Relawan langsung menyang lokasi jedhing, meja perhotelan kanthi banyu / cemilan, lan lokasi kumpul kelompok kanggo upacara utawa ing ngendi orientasi sukarelawan bakal ditindakake sadurunge wiwitan tanduran wit.
Upacara lan Acara
- Miwiti Program Upacara / Acara (Disaranake supaya pesen sambutan kira-kira 15 menit)
- Nggawa speaker menyang ngarep area acara
- Melu peserta lan sukarelawan lan njaluk wong-wong mau kanggo ngumpul kanggo miwiti upacara
- Matur nuwun kanggo kabeh sing wis gabung
- Ayo padha ngerti carane tumindak ing nandur wit bakal entuk manfaat kanggo lingkungan, satwa, masyarakat etc.
- Ngakoni dana hibah, sponsor, mitra kunci dll.
- Nyedhiyani sponsor kesempatan kanggo ngomong (rekomendasi durasi 2 menit)
- Nyedhiyani pemilik situs kesempatan kanggo ngomong (durasi 2 menit)
- Nyedhiyani pejabat sing dipilih lokal kesempatan kanggo ngomong (rekomendasi durasi 3 menit)
- Nyedhiyani Kursi Acara kesempatan kanggo ngomong babagan logistik lan kedadeyan acara, kalebu kabutuhan perhotelan / orientasi, kayata jedhing, banyu lan sapiturute (rekomendasi durasi 3 menit)
- Demonstrasi carane nandur wit nggunakake pimpinan nandur wit - coba aja duwe luwih saka 15 wong saben demonstrasi nandur wit lan ringkes.
- Pecah sukarelawan dadi klompok lan kirim menyang situs tanduran karo pimpinan tanduran wit
- Duwe pimpinan tanduran wit nyedhiyakake demonstrasi safety alat
- Duwe pimpinan tanduran wit supaya sukarelawan ngenalake awake dhewe kanthi nyebutake jenenge lan nggawe klompok bebarengan sadurunge nandur, nimbang supaya klompok kasebut menehi jeneng wit kasebut.
- Temtokake 1-2 pimpinan tanduran wit kanggo mriksa saben wit sawise tanduran kanggo nindakake pemeriksaan kontrol kualitas kanggo ambane wit lan dawa pancang, lan mulching.
- Temtokake wong kanggo njupuk foto acara kasebut lan ngumpulake kuotasi saka sukarelawan lan mitra babagan kenapa dheweke dadi sukarelawan, apa tegese, apa sing ditindakake, lsp.
- Nalika nandur wit lan mulching rampung, kumpulake para sukarelawan maneh kanggo istirahat cemilan / banyu.
- Ajak sukarelawan kanggo nuduhake bagean sing paling disenengi ing dina lan gunakake wektu kanggo matur nuwun marang para sukarelawan lan nuduhake utawa ngumumake acara sing bakal teka utawa carane bisa tetep nyambung, kayata media sosial, situs web, email, lsp.
- Ngelingake sukarelawan supaya metu kanggo nglacak jam sukarelawan
- Ngresiki situs mesthekake kabeh peralatan, sampah, lan item liyane wis dibusak
Langkah 4: Sawise Tindakake Acara lan Rencana Perawatan Wit
Sawise Acara - Tindakake
- Cuci lan baliake piranti sing diselang
- Tampilake apresiasi marang sukarelawan kanthi ngirim cathetan matur nuwun lan utawa email lan ngajak dheweke melu ing acara perawatan wit kayata mulching, mbanyoni, lan ngrawat wit sing ditandur.
- Nuduhake crita sampeyan liwat kiriman media sosial kanthi menehi tag dana hibah, sponsor, mitra utama, lsp.
- Tulis Siaran Pers babagan acara sing kalebu informasi babagan acara lan penyelenggara, statistik sing disusun sedina muput, kuotasi menarik saka panitia utawa sukarelawan, gambar kanthi caption, lan klip video yen sampeyan duwe. Sawise ngumpulake kabeh materi kanggo siaran pers, kirimake menyang outlet media, influencer, lan organisasi kaya dana hibah utawa sponsor.
Care Kanggo Wit Panjenengan
- Miwiti rencana mbanyoni - saben minggu
- Miwiti rencana weeding lan mulching - saben wulan
- Miwiti rencana perlindungan wit - sawise tanduran
- Miwiti rencana pruning - sawise taun kapindho utawa katelu sawise tanduran