ערכת כלים לאירועי נטיעת עצים
להלן הצעות ומשאבים שיעזרו לך לתכנן את אירוע נטיעת העצים שלך.
איך לארח אירוע נטיעת עצים מוצלח
להתכונן לארח אירוע נטיעת עצים דורש תכנון מסוים. אנו ממליצים להשקיע זמן בפיתוח תוכנית המתוארת בשלבים הבאים:
שלב 1: תכנן את האירוע שלך 6-8 חודשים לפני
כנס ועדת תכנון
- זיהוי מטרות לאירוע נטיעת העצים
- זיהוי צרכים פיננסיים ואפשרויות גיוס כספים.
- פתח תוכנית והתחיל מיד בגיוס כספים.
- זהה משרות התנדבות של נטיעת עצים ותפקידי ועדות ואחריות וכתוב אותם
- בקש יו"ר אירוע נטיעת עצים והגדר את אחריות ועדת האירוע.
- בנוסף לערכת הכלים הזו, ייתכן שתמצא גם של עץ סן דייגו פרויקט נטיעת עצים/שאלות שיקול באירוע PDF מועיל עבור הארגון שלך כאשר אתה מגדיר את התוכנית שלך.
בחירת אתר ואישור פרויקט
- קבע את אתר נטיעת העצים שלך
- בררו מי הבעלים של הנכס, וקבעו את תהליך האישור וההרשאה לנטיעת עצים באתר
- קבלת אישור/אישור מבעל הנכס באתר
- העריכו את האתר לנטיעת עצים עם בעל הנכס. קבע את ההגבלות הפיזיות של האתר, כגון:
- שיקולי גודל וגובה עץ
- שורשים ומדרכה
- שמירת אנרגיה
- הגבלות תקורה (קווי חשמל, אלמנטים של בניין וכו')
- סכנה למטה (צינורות, חוטים, הגבלות שירות אחרות - הקשר 811 לפני שאתה חופר כדי לבקש את המיקומים המשוערים של כלי עזר קבורים שיסומנו בצבע או בדגלים.)
- אור שמש זמין
- צל ועצים סמוכים
- אדמה וניקוז
- קרקעות דחוסות
- מקור השקיה ונגישות
- חששות הקשורים לבעלי הנכס
- שקול להשלים את א רשימת בדיקה להערכת אתר. למידע נוסף על רשימת הבדיקה לדוגמה, הורד את מדריך הערכת אתר (מכון גננות עירוני באוניברסיטת קורנל) זה יעזור לך לקבוע את מיני העצים הנכונים עבור המיקום/ים.
- תכנן להכין את האתר
- דשא נקי שבו כל עץ ישתול עד פי 1 ו-1 1/2 מרוחב עציץ העץ
- אזור ללא עשבים ימנע עצים להתחרות ומצמצם את האפשרות שמכרסמים קטנים יגרמו נזק לשתיל
- אם יש אדמה דחוסה, קבע אם אתה רוצה לחפור את החורים לפני מועד השתילה
- אם יש אדמה דחוסה, ייתכן שיהיה צורך בתיקון האדמה. ניתן לתקן קרקעות עם קומפוסט כדי לשפר את האיכות
בחירת עצים ורכישה
- בדוק את סוג העץ המתאים לאתר לאחר השלמת הערכת האתר.
- המשאבים הבאים עשויים להיות מועילים עבורך בתהליך זה:
- SelectTree - תוכנית זו תוכננה על ידי המכון למערכות אקולוגיות ליעור עירוני ב-Cal Poly הוא מסד נתונים לבחירת עצים עבור קליפורניה. אתה יכול למצוא את העץ הטוב ביותר לשתילה לפי תכונה או לפי מיקוד
- עצים למאה ה-21 הוא מדריך שהופק על ידי California ReLeaf הדן בשמונה שלבים לחופה משגשגת של עץ, כולל החשיבות של בחירת עצים.
- WUCOLS מספק הערכה של צרכי מי השקיה עבור למעלה מ-3,500 מינים.
- קבל החלטה סופית בבחירת עץ עם מעורבות בעל האתר וחתום
- בקר במשתלה המקומית שלך כדי להזמין שתילים ולהקל על רכישת עצים
תאריך ופרטים של אירוע נטיעת עצים
- קבע תאריך ופרטים של אירוע נטיעת עצים
- קביעת תוכנית אירוע נטיעת עצים, כלומר הודעת קבלת פנים, מתן חסות ושותף, טקס (משך זמן מומלץ של 15 דקות), תהליך הצ'ק-אין של מתנדבים, מרכיב חינוכי (אם רלוונטי), ארגון נטיעת עצים, מובילי צוות, מספר המתנדבים הדרושים, הקמה, ניקיון וכו'.
- זהה משתתפים, בידור, דוברים, נבחרי ציבור מקומיים וכו', שאתה רוצה להיות נוכח באירוע ובקש מהם לרשום את התאריך ביומנים שלהם
תוכנית טיפול לאחר שתילת עצים
- פתח תוכנית טיפול בעץ לאחר שתילת עם מעורבות בעלי הנכס
- תוכנית השקיית עצים - שבועית
- בניית תוכנית עישוב וחיפוי - חודשית
- פתח תוכנית להגנת עצים צעירים (כדי להגן על שתילים באמצעות רשת או צינורות פלסטיק) - לאחר שתילה
- לפתח תוכנית לניטור גיזום ובריאות עצים - מדי שנה במהלך שלוש השנים הראשונות
- לטיפים לתכנון טיפוח עצים אנא צפו בסמינר האינטרנט החינוכי של ReLeaf: טיפול בעץ דרך הקמה - עם דובר אורח דאג וילדמן
- אנו ממליצים בחום לשקול תקציב לטיפול בעצים. צפו שלנו תקצוב להצלחת טיפול בעץ לעזור לך בהצעת מענק או להקמת תוכנית נטיעת עצים חדשה.
רשימת אספקת שתילה
- פתח רשימת אספקת שתילה, הנה כמה פריטים שכדאי לקחת בחשבון:
- מעדר (1-2 לצוות)
- אתים עם ראש עגול (3 לכל צוות עבור עצים של 15 ליטר ומעלה, 2 לכל צוות עבור 5 ליטר עצים קטנים יותר)
- יוטה או בד גמיש ללכידה והרמת אדמה ממולאת (1 עד 2 לכל צוות)
- כף יד (1 לכל צוות)
- כפפות (זוג לכל אדם)
- מספריים להסרת תגים
- סכין שימוש לחיתוך מיכל (במידת הצורך)
- חיפוי שבבי עץ (שקית אחת לכל עץ קטן, שקית אחת = 1 רגל מעוקב) - ניתן בדרך כלל לתרום ולהעביר מאלץ' חברה מקומית לטיפול בעצים, מחוז בית ספר או מחוז פארקים בחינם בהודעה מוקדמת.
- מריצות/קלשונים למולץ'
- מקור מים, צינור, סינר צינור, או דליים/עגלות לעצים
- יתדות עץ או צינורות מחסה לעץ עם קשרים
- פטיש, פונדר או פטיש (אם יש צורך)
- שרפרפי מדרגות / סולמות, במידת הצורך, להיערכת עצים
- PPE: קסדות, מיגון עיניים וכו'.
- קונוסי תנועה (אם צריך)
אם באתר יש אדמה דחוסה, שקול את הדברים הבאים
- בחר גרזן
- בר חפירה
- אוגר (יש לאשר מראש באמצעות 811 רְשׁוּת)
תכנון התנדבות
- קבע אם תשתמש במתנדבים כדי לשתול עצים
- קבע אם תשתמש במתנדבים לטיפול בעצים בשלוש השנים הראשונות ולטווח הארוך, כולל השקיה, חיפוי, הסרת יתדות, גיזום ונישוב עשבים
- איך תגייס מתנדבים?
- מדיה חברתית, שיחות טלפון, מיילים, פליירים, שרותי רשימות שכונתיים וארגונים שותפים (טיפים לגיוס מתנדבים)
- קחו בחשבון שחלק מהעמותות עשויות להחזיק את הצוות או הצוות מוכן לצאת לדרך. חלק מהחברות או העיריות יארגנו ימי עבודה ארגוניים או ימנפו את הרשתות הקיימות שלהם ויתרמו כלכלית לאירוע שלכם
- קבע את סוג תפקידי ההתנדבות הדרושים, כלומר הקמת אירוע, מנהיגי נטיעת עצים/מנטורים, ניהול מתנדבים כמו צ'ק-אין/צ'ק-אאוט ואישור פטור מאחריות, צילום אירועים, אדניות עצים, ניקיון לאחר האירוע.
- צור תוכנית תקשורת וניהול מתנדבים, איך ירשמו מתנדבים או ירשמו מראש, איך תאשרו ותזכירו למתנדב את אירוע השתילה או חובות הטיפול בעצים וכו', איך תעביר תזכורות בטיחותיות ותזכורות אחרות (שקול יצירת טופס אתר, טופס גוגל או שימוש בתוכנת רישום מקוונת כמו eventbrite, או signup.com)
- פתח תוכנית לבטיחות מתנדבים, צרכי נוחות תאימות ADA, מדיניות/ויתור, זמינות שירותים, חינוך לגבי שתילת עצים והיתרונות של עצים, ומי, מה, איפה, מתי למה באירוע שלך
- רכשו פטור מאחריות מתנדבים וקבעו אם לארגון או לאתר השתילה/שותף שלכם יש מדיניות או דרישות, טפסים או ויתור אחריות על אחריות מתנדבים. אנא ראה שלנו דוגמה לוויתור מתנדבים ושחרור תמונה (הורדה.docx)
- תכנן את צורכי הבטיחות והנוחות של המתנדבים ותכנן את הדברים הבאים באירוע:
- ערכת עזרה ראשונה עם גזה, פינצטה ותחבושות
- קרם הגנה
- מגבונים לידיים
- שתיית מים (עודד את המתנדבים להביא בקבוקי מים ניתנים למילוי משלהם)
- חטיפים (שקול לבקש תרומה מעסק מקומי)
- גיליון כניסה ללוח עם עט
- ויתורים נוספים על אחריות מתנדבים למתנדבים נושרים
- מצלמה לצילום מתנדבים עובדים
- נגישות לשירותים
שלב 2: גייס וערב מתנדבים וקהילה
6 שבועות לפני
ועדת אירועים לעשות
- הקצה משימות ספציפיות לחברי הוועדה כדי לסייע בפיזור עומס העבודה
- אשר את הזמנת העצים ותאריך המשלוח מול משתלת העצים
- אשר את זמינות ציוד לשתילת עצים
- התקשר ובדוק עם בעל האתר ו 811 כדי לוודא שהאתר בטוח לשתילה
- המשך בגיוס כספים - חפש ספונסרים
- הרכיבו צוות מתנדבי נטיעת עצים מנוסים שיוכלו ללוות צוותי נטיעות ביום האירוע
תכנן קמפיין מדיה
- צור מדיה (סרטונים/תמונות), פלייר, פוסטר, באנר או חומרים פרסומיים אחרים על האירוע לשימוש במדיה חברתית או בלוחות מודעות קהילתיים וכו'.
- שקול להשתמש Canva לעמותות: גלה את הדרך הקלה ליצור גרפיקה וחומרי שיווק במדיה חברתית בעלת השפעה רבה. עמותה יכולה לקבל את תכונות הפרימיום של Canva בחינם.
- לבדוק ערכת הכלים השיווקית של קרן יום ארבור להשראה וקובצי PDF הניתנים להתאמה אישית כמו שלטי חצר, מתלי דלתות, פליירים וכו'.
- זהה משפיעני מדיה חברתית, קבוצות קהילתיות וכו' וספר להם על האירוע שלך ונסה לגרום להם להיות מעורבים
- סיים את פרטי התוכנית עבור טקס ציפוי העצים שלך עם השותפים המקומיים שלך כולל אם אולי תרצה או תהיה לך גישה להשתמש בבמה, במה או במערכת הרשות הפלסטינית.
- גייס מתנדבים באמצעות כלי חדשות מקומיים, שותפים, רשימות דוא"ל ומדיה חברתית
2-3 שבועות לפני
ועדת האירועים לביצוע
- קבע פגישת יו"ר ועדה כדי לוודא שכל ועדה סיימה בהצלחה את המשימות שהוקצו
- אסוף אספקה לכלי המתנדב לצרכי שתילה ונוחות המפורטים לעיל. בדוק עם הספרייה המקומית או מחלקת הפארקים שלך כדי לשאול כלים
- שלח מיילים לאישור/שיחות טלפון/הודעות טקסט עם לוגיסטיקת אירועים, תזכורות בטיחותיות מה ללבוש ולהביא למתנדבים, שותפים, נותני חסות וכו'.
- Re-אשר את הזמנת העצים ותאריך המסירה עם משתלת העצים, ושתף את פרטי ההתקשרות בין איש הקשר באתר לבין צוות משלוח המשתלה
- אשר זאת 811 פינה את האתר לשתילה
- קבעו את הכנת האתר לפני השתילה, כלומר ניכוש/תיקון אדמה/חפירה מוקדמת (במידת הצורך) וכו'.
- אשרו ותדרכו את מתנדבי מובילי נטיעת העצים שיתאמנו ויעבדו עם מתנדבים במהלך האירוע
השקת קמפיין מדיה
- השקת קמפיין תקשורתי ופרסום האירוע. הכן ייעוץ מדיה/הודעה לעיתונות עבור מדיה מקומית והגע לקבוצות מדיה חברתית קהילתית דרך פייסבוק, אינסטגרם, טוויטר וכו'.
- חלוקת פליירים, פוסטרים, באנרים וכו'.
- זהה ערוצי חדשות באזור שלך (עיתונים, ערוצי חדשות, ערוצי יוטיוב, פרילנסרים, תחנות רדיו) וקבל איתם ראיון כדי לדון באירוע שלך
שלב 3: ערכו את האירוע שלכם ושתלו את העצים שלכם
הגדרת אירוע - מומלץ 1-2 שעות לפני האירוע שלך
- פרוס כלים ואספקה
- עצי במה באתרי השתילה שלהם
- השתמש בקונוס תנועה או בסרט זהירות כדי ליצור מחסום מגן בין התנועה למתנדבים
- הגדר תחנת מים, קפה או חטיפים (ידידותי לאלרגיה) למתנדבים
- טקס במה / אזור התכנסות לאירוע. אם זמין, הגדר ובדוק את מערכת ה-PA / רמקול נייד עם מוזיקה
- ודא שהשירותים אינם נעולים ומצוידים במצרכים
צ'ק-אין מתנדב - 15 דקות לפני
- ברכו וברוכים הבאים למתנדבים
- בקש מהמתנדבים להיכנס ולצאת כדי לעקוב אחר שעות ההתנדבות
- בקש מהמתנדבים לחתום על אחריות וכתב ויתור על צילום
- בדקו גיל או דרישות בטיחות, כלומר נעליים סגורות וכו'.
- יש להפנות את המתנדבים למיקום השירותים, לשולחן אירוח עם מים/חטיפים ולמקום התכנסות קבוצתית לטקס או למקום בו תתקיים התמצאות מתנדבים לפני תחילת נטיעת העצים
טקס ואירוע
- התחל את הטקס / תוכנית האירוע (אנו ממליצים לשמור את הודעת קבלת הפנים לכ-15 דקות)
- הביאו את הרמקולים שלכם לקדמת אזור האירוע
- הפעילו את המשתתפים והמתנדבים ובקשו מהם להתאסף לקראת תחילת הטקס
- תודה לכולם על ההצטרפות
- תן להם לדעת כיצד פעולותיהם בנטיעת עצים יועילו לסביבה, לחיות הבר, לקהילה וכו'.
- הודע למממני מענקים, נותני חסות, שותפים מרכזיים וכו'.
- תן לנותן החסות הזדמנות לדבר (המלצה למשך 2 דקות)
- תן לבעל האתר הזדמנות לדבר (משך 2 דקות)
- תן לנבחר הציבור המקומי הזדמנות לדבר (המלצה למשך 3 דקות)
- תנו ליושב ראש האירועים הזדמנות לדבר על לוגיסטיקה והתרחשויות של אירועים, כולל צרכי אירוח/התמצאות, כגון שירותים, מים וכו' (המלצה למשך 3 דקות)
- הדגימו כיצד לשתול עץ באמצעות מובילי נטיעת העצים שלכם - השתדלו שלא יהיו יותר מ-15 אנשים בכל הדגמת נטיעת עץ ותקצרו.
- חלקו את המתנדבים לקבוצות ושלחו אותם לאתרי השתילה עם מובילי נטיעת עצים
- בקש ממובילי נטיעת עצים לספק הדגמת בטיחות כלי עבודה
- בקש ממנהיגי נטיעת עצים למתנדבים להציג את עצמם על ידי ציון שמותיהם ולעשות מתיחה קבוצה יחד לפני השתילה, שקול לתת לקבוצה לקרוא לעץ שלהם
- ייעדו 1-2 מובילי נטיעת עצים שיבדקו כל עץ לאחר השתילה כדי לבצע בדיקת בקרת איכות לעומק העץ ואורך היתד, ולעשות חיפוי
- ייעדו מישהו שיצלם את האירוע ויאסוף הצעות מחיר ממתנדבים ושותפים לגבי הסיבה שהם מתנדבים, מה זה אומר עבורם, מה הם עושים וכו'.
- לאחר השלמת נטיעת העצים וחיפוי העצים, אסוף את המתנדבים בחזרה כדי לקבל הפסקת חטיף/מים.
- הזמן מתנדבים לשתף את החלק המועדף עליהם ביום ונצל את הזמן כדי להודות למתנדבים ולשתף או להכריז על אירועים קרובים או כיצד הם יכולים להישאר מחוברים כגון מדיה חברתית, אתר אינטרנט, דוא"ל וכו'.
- הזכירו למתנדבים לצאת כדי לעקוב אחר שעות ההתנדבות
- נקה את האתר וודא שכל הציוד, האשפה ופריטים אחרים הוסרו
שלב 4: לאחר האירוע תוכנית מעקב וטיפול בעצים
לאחר האירוע - מעקב
- יש לשטוף ולהחזיר את כל הכלים המושאלים
- הפגינו הערכה למתנדבים שלכם על ידי שליחת מכתבי תודה ו/או מיילים והזמינו אותם להצטרף אליכם לאירועי טיפול בעצים כגון חיפוי, השקיה וטיפול בעצים הנטועים.
- שתף את הסיפור שלך באמצעות פוסטים במדיה חברתית המתייגים ממממי מענקים, נותני חסות, שותפים מרכזיים וכו'.
- כתוב הודעה לעיתונות על האירוע הכוללת מידע על האירוע והמארגנים, סטטיסטיקות שנאספו לאורך היום, ציטוטים מעניינים של מארגנים או מתנדבים, תמונות עם כיתובים וקטעי וידאו אם יש לך. לאחר איסוף כל החומרים להודעה לעיתונות שלך, שלח אותם לכלי תקשורת, משפיענים וארגונים כמו מממני המענקים שלך או נותני החסות שלך.
שמור על העצים שלך
- התחל את תוכנית ההשקיה שלך - מדי שבוע
- התחל את תוכנית הניכוש והחיפוי שלך - מדי חודש
- התחל את תוכנית הגנת העצים שלך - לאחר השתילה
- התחל את תוכנית הגיזום שלך - לאחר השנה השנייה או השלישית לאחר השתילה