Viðburðarverkfærasett fyrir trjáplöntun
Hér að neðan eru tillögur og úrræði til að hjálpa þér að skipuleggja trjáplöntunarviðburðinn þinn.
Hvernig á að hýsa árangursríkan trjáplöntunarviðburð
Að búa sig undir að halda trjáplöntunarviðburð tekur smá skipulagningu. Við mælum með að eyða tíma í að þróa áætlun sem lýst er í eftirfarandi skrefum:
Skref 1: Skipuleggðu viðburðinn þinn 6-8 mánuðum áður
Safna saman skipulagsnefnd
- Þekkja markmið fyrir trjáplöntunarviðburðinn
- Greina fjárhagsþarfir og fjáröflunarmöguleika.
- Búðu til áætlun og byrjaðu að safna strax.
- Þekkja sjálfboðaliðastörf við gróðursetningu trjáplantna og nefndarhlutverk og ábyrgð og skrifa þau út
- Leitaðu til formanns trjáplöntunarviðburðar og skilgreindu skyldur viðburðanefndar.
- Til viðbótar við þessa verkfærakistu gætirðu líka fundið Tree San Diego's Trjáplöntunarverkefni/spurningar íhugunar við viðburð PDF gagnlegt fyrir fyrirtækið þitt þegar þú útvíkkar áætlun þína.
Staðarval og verkefnasamþykki
- Ákvarðu trjáplöntunarstaðinn þinn
- Finndu út hver á eignina og ákvarðaðu samþykkis- og leyfisferlið til að planta trjám á staðnum
- Fáðu samþykki/leyfi frá eiganda lóðar
- Metið lóð fyrir trjáplöntun með eiganda fasteignarinnar. Ákvarða líkamlegar takmarkanir á síðunni, svo sem:
- Trjástærð og hæðarsjónarmið
- Rætur og slitlag
- Orkusparnaður
- Lofttakmarkanir (raflínur, byggingareiningar osfrv.)
- Hætta fyrir neðan (rör, vír, aðrar takmarkanir á veitum – Viltu samband 811 áður en þú grafir til að biðja um að áætlaðar staðsetningar grafinna veitna verði merktar með málningu eða fánum.)
- Í boði sólarljós
- Skuggi og tré í nágrenninu
- Jarðvegur og frárennsli
- Þjappaður jarðvegur
- Áveituuppspretta og aðgengi
- Áhyggjur fasteignaeigenda
- Íhugaðu að klára a Gátlisti fyrir vefmat. Til að læra meira um sýnishorn gátlistans skaltu hlaða niður Leiðbeiningar um vefmat (Urban Horticulture Institue við Cornell University) þetta hjálpar þér að ákvarða rétta trjátegundina fyrir staðsetninguna.
- Ætla að undirbúa síðuna
- Tær torf þar sem hvert tré verður gróðursett allt að 1 og 1 1/2 sinnum breidd trépottsins
- illgresislaust svæði kemur í veg fyrir að tré fari út í samkeppni og dregur úr líkum á því að lítil nagdýr valdi skemmdum á ungplöntunni.
- Ef það er þjappaður jarðvegur skaltu ákveða hvort þú viljir grafa holurnar fyrir gróðursetningardaginn
- Ef það er þjappaður jarðvegur gæti verið nauðsynlegt að breyta jarðveginum. Jarðvegur er hægt að breyta með rotmassa til að bæta gæði
Trjával og innkaup
- Rannsakaðu viðeigandi trjátegund fyrir svæðið að loknu mati á staðnum.
- Eftirfarandi úrræði gætu verið þér gagnleg í þessu ferli:
- SelectTree - Þetta forrit hannað af Urban Forestry Ecosystems Institute á Cal Poly er trjávalsgagnagrunnur fyrir Kaliforníu. Þú getur fundið besta tréð til að planta eftir eiginleikum eða eftir póstnúmeri
- Tré fyrir 21. öldina er leiðarvísir framleiddur af California ReLeaf sem fjallar um átta skref að blómlegu trjátjaldi, þar á meðal mikilvægi trjávals.
- WUCOLS gefur úttekt á áveituvatnsþörf fyrir yfir 3,500 tegundir.
- Taktu endanlega ákvörðun um val á trjám með þátttöku lóðarhafa og kvittaðu
- Heimsæktu leikskólann þinn til að panta plöntur og auðvelda innkaup á trjám
Dagsetning trjágróðursetningarviðburðar og upplýsingar
- Ákveðið dagsetningu trjáplöntunarviðburðar og upplýsingar
- Ákveðið dagskrá trjáplöntunarviðburða, þ.e. velkomin skilaboð, styrktaraðili og viðurkenning samstarfsaðila, athöfn (ráðlögð lengd 15 mínútur), innritunarferli sjálfboðaliða, fræðsluþáttur (ef við á), skipulag trjáplöntunar, hópstjórar, fjöldi sjálfboðaliða sem þarf , setja upp, þrífa o.s.frv.
- Tilgreindu þátttakendur, skemmtun, ræðumenn, kjörna embættismenn á staðnum osfrv., sem þú vilt vera viðstaddir viðburðinn og biðjið um að þeir setji dagsetninguna á dagatalið sitt.
Umhirðuáætlun fyrir gróðursetningu trjáa
- Þróaðu trjáumhirðuáætlun eftir gróðursetningu með þátttöku fasteignaeiganda
- Vökvaáætlun trjáa - Vikulega
- Þróaðu illgresi- og moltuáætlun - mánaðarlega
- Þróaðu verndaráætlun fyrir ungt trjáa (til að vernda plöntur með möskva eða plaströrum) - Eftir gróðursetningu
- Þróaðu áætlun um klippingu og heilsuvöktun trjáa - árlega fyrstu þrjú árin
- Fyrir ábendingar um skipulagningu trjáa, vinsamlegast horfðu á ReLeaf fræðsluvefnámskeiðið okkar: Tree Care Through Establishment – með gestafyrirlesara Doug Wildman
- Við mælum eindregið með því að þú íhugir að gera fjárhagsáætlun fyrir umhirðu trjáa. Horfðu á okkar Fjárhagsáætlun til að ná árangri í umhirðu trjáa til að aðstoða þig við tillögu um styrki eða til að koma á fót nýju trjáplöntunaráætlun.
Gróðursetningarframboðslisti
- Þróaðu plöntuframboðslista, hér eru nokkur atriði sem þarf að huga að:
- Hoppa (1-2 á hvert lið)
- Hringlaga skóflur (3 í lið fyrir 15 lítra og upp tré, 2 í hverju lið fyrir 5 lítra og minni tré)
- Burlap eða sveigjanlegt efni til að fanga og lyfta afturfylltum jarðvegi (1 til 2 á hvert lið)
- Handspaða (1 á hvert lið)
- Hanskar (par fyrir hvern einstakling)
- Skæri til að fjarlægja merki
- Hnífur til að skera burt ílát (ef þarf)
- Viðarflögur (1 poki fyrir hvert lítið tré, 1 poki = 2 rúmfet) - Mulch er venjulega hægt að gefa og afhenda af staðbundnu trjáþjónustufyrirtæki, skólahverfi eða garðahverfi ókeypis með fyrirvara.
- Hjólbörur/gafflar fyrir moltu
- Vatnsból, slönga, slönguhníf eða fötur/kerrur fyrir tré
- Tréstafur og eða trjáskjólrör með böndum
- Hamar, pósthögg eða hamar (ef þarf)
- Stigastólar / stigar, ef þörf krefur, til að stinga tré
- Persónuhlífar: Hjálmar, augnhlífar osfrv.
- Umferðarkeilur (ef þarf)
Ef staðurinn hefur þjappað jarðveg skaltu íhuga eftirfarandi
- Veldu Ax
- Gröf bar
- Auger (Verður að vera fyrirfram samþykkt í gegnum 811 leyfi)
Skipulag sjálfboðaliða
- Ákveða hvort þú munt nota sjálfboðaliða til að gróðursetja tré
- Ákvarðaðu hvort þú ætlar að nota sjálfboðaliða til að sjá um trén fyrstu þrjú árin og til langs tíma, þar með talið vökva, mulching, fjarlægja staur, klippa og illgresi
- Hvernig ætlar þú að ráða sjálfboðaliða?
- Samfélagsmiðlar, símtöl, tölvupóstar, flugmiðar, hverfislistaþjónar og samstarfssamtök (Ráðleggingar sjálfboðaliða)
- Íhugaðu að sumar sjálfseignarstofnanir gætu haft starfsfólkið eða teymi tilbúið til að fara. Sum fyrirtæki eða sveitarfélög munu skipuleggja vinnudaga fyrirtækja eða nýta núverandi tengslanet sitt og leggja sitt af mörkum fjárhagslega til viðburðarins
- Ákvarða tegund sjálfboðaliðahlutverka sem þarf, þ.e. uppsetning viðburða, leiðtogar/leiðbeinendur fyrir trjáplöntun, stjórnun sjálfboðaliða eins og innritun/útskráningu og staðfestingu á ábyrgðarafsal, myndatökur, tréplöntur, hreinsun eftir viðburð.
- Búðu til samskipta- og stjórnunaráætlun sjálfboðaliða, hvernig ætlar þú að láta sjálfboðaliða skrá sig eða svara fyrirfram, hvernig muntu staðfesta og minna sjálfboðaliðann á gróðursetningarviðburðinn eða tréhirðuskyldur o.s.frv., hvernig mun koma á framfæri öryggi og öðrum áminningum (íhugaðu að búa til vefsíðueyðublað, google form eða með því að nota netskráningarhugbúnað eins og eventbrite eða signup.com)
- Þróaðu áætlun um öryggi sjálfboðaliða, þægindaþarfir í samræmi við ADA, stefnu/undanþágur, framboð á salerni, fræðslu um trjáplöntun og ávinning trjáa og hver, hvað, hvar, hvenær hvers vegna viðburðurinn þinn
- Fáðu sjálfboðaliðaábyrgð og ákvarðaðu hvort fyrirtæki þitt eða gróðursetningarsvæði/félagi gæti haft ábyrgðarstefnu sjálfboðaliða eða kröfur, eyðublöð eða undanþágur ábyrgðar. Vinsamlegast sjáið okkar Dæmi um undanþágu sjálfboðaliða og ljósmyndaútgáfu (.docx niðurhal)
- Skipuleggðu öryggis- og þægindaþarfir sjálfboðaliða og gerðu ráð fyrir að hafa eftirfarandi á viðburðinum:
- Skyndihjálparbúnaður með grisju, pincet og sárabindi
- Sólarvörn
- Handþurrkur
- Drykkjarvatn (Hvettu sjálfboðaliða til að koma með eigin áfyllanlegar vatnsflöskur)
- Snarl (Íhugaðu að biðja fyrirtæki á staðnum um framlag)
- Innskráningarblað fyrir klemmuspjald með penna
- Aukaábyrgð sjálfboðaliða fyrir sjálfboðaliða
- Myndavél til að taka myndir af sjálfboðaliðum að störfum
- Aðgengi að salerni
Skref 2: Ráðið og virkjað sjálfboðaliða og samfélag
6 vikum áður
Viðburðanefnd að gera
- Úthluta tilteknum verkefnum til nefndarmanna til að hjálpa til við að dreifa vinnuálaginu
- Staðfestu trjápöntun og afhendingardag hjá trjáræktinni
- Staðfestu framboð á trjáplöntun
- Hringdu og athugaðu með eiganda síðunnar og 811 til að tryggja að staðurinn sé öruggur fyrir gróðursetningu
- Haltu áfram með fjáröflun – leitaðu að styrktaraðilum
- Settu saman teymi reyndra sjálfboðaliða í trjáplöntun sem geta leiðbeint gróðursetningarteymum á viðburðardegi
Skipuleggja fjölmiðlaherferð
- Búðu til miðla (myndbönd/myndir), auglýsingablað, veggspjald, borða eða annað kynningarefni um viðburðinn til að nota á samfélagsmiðlum eða samfélagsmiðlum osfrv.
- Hugleiddu að nota Canva fyrir félagasamtök: Uppgötvaðu auðveldu leiðina til að búa til áhrifamikla grafík og markaðsefni á samfélagsmiðlum. Sjálfseignarstofnanir geta fengið úrvalseiginleika Canva ókeypis.
- Skoðaðu Markaðstæki Arbor Day Foundation til að fá innblástur og sérhannaðar PDF skjöl eins og garðskilti, hurðahengi, flugmiða osfrv.
- Þekkja áhrifavalda á samfélagsmiðlum, samfélagshópa osfrv. og segðu þeim frá viðburðinum þínum og reyndu að fá þá til þátttöku
- Ljúktu við dagskrárupplýsingarnar fyrir trjáhúðunarathöfnina þína með staðbundnum samstarfsaðilum þínum, þar á meðal hvort þú gætir viljað eða hafið aðgang að stigi, palli eða PA kerfi.
- Ráðið sjálfboðaliða með því að nota staðbundnar fréttastofur, samstarfsaðila, tölvupóstlista og samfélagsmiðla
2-3 vikum áður
Viðburðanefnd Til að gera
- Skipuleggðu nefndarformannsfund til að ganga úr skugga um að sérhver nefnd hafi lokið úthlutað verkefnum með góðum árangri
- Safnaðu vistum fyrir verkfæri sjálfboðaliðans fyrir gróðursetningu og þægindaþarfir sem taldar eru upp hér að ofan. Hafðu samband við bókasafnið þitt eða garðadeildina til að fá lánað verkfæri
- Sendu staðfestingartölvupóst/símtöl/textaskilaboð með viðburðaskráningu, öryggisáminningum um hvað á að klæðast og koma með til sjálfboðaliða, samstarfsaðila, styrktaraðila o.fl.
- Re-Staðfestu trjápöntun og afhendingardag með trjáræktinni og deildu tengiliðaupplýsingum milli tengiliðs á staðnum og afhendingarteymi leikskólans
- Staðfestu það 811 hefur hreinsað lóðina fyrir gróðursetningu
- Tímasettu undirbúning fyrir gróðursetningu svæðisins, þ.e. illgresi/jarðvegsbót/forgrafa (ef þörf krefur) o.s.frv.
- Staðfestu og upplýstu sjálfboðaliða trjáplöntunar sem munu þjálfa og vinna með sjálfboðaliðum meðan á viðburðinum stendur
Ræstu fjölmiðlaherferð
- Ræstu fjölmiðlaherferð og kynntu viðburðinn. Undirbúa fjölmiðlaráðgjöf/fréttatilkynningu fyrir staðbundna fjölmiðla og ná til samfélagsmiðlahópa í gegnum Facebook, Instagram, Twitter o.s.frv.
- Dreifa flugmiðum, veggspjöldum, borðum o.fl.
- Finndu fréttastofur á þínu svæði (dagblöð, fréttarásir, YouTube rásir, lausamenn, útvarpsstöðvar) og fáðu viðtal við þá til að ræða viðburðinn þinn
Skref 3: Haltu viðburðinum þínum og plantaðu trjánum þínum
Uppsetning viðburðar – Mælt er með 1-2 tímum fyrir viðburðinn þinn
- Leggðu út verkfæri og vistir
- Sviðstré á gróðursetningarstöðum þeirra
- Notaðu umferðarkeilur eða varúðarteip til að búa til hlífðarhindrun milli umferðar og sjálfboðaliða
- Settu upp vatns-, kaffi- og eða snarl (ofnæmisvæn) stöð fyrir sjálfboðaliða
- Sviðsathöfn/samkomusvæði viðburða. Ef það er tiltækt skaltu setja upp og prófa PA kerfið / flytjanlega hátalarann með tónlist
- Gakktu úr skugga um að salernin séu ólæst og búin nauðsynjum
Innritun sjálfboðaliða - 15 mínútum fyrir
- Heilsið og velkomið sjálfboðaliða
- Láttu sjálfboðaliða skrá sig inn og skrá sig út til að fylgjast með sjálfboðaliðatíma
- Láttu sjálfboðaliða skrifa undir ábyrgðar- og ljósmyndaafsal
- Athugaðu aldur eða öryggiskröfur þ.e. lokaða skó o.s.frv.
- Beindu sjálfboðaliðum að salernum, gestrisniborði með vatni/snarli og hópsöfnunarstað fyrir athöfnina eða þar sem sjálfboðaliðar munu eiga sér stað áður en trjáplöntun hefst
Athöfn og viðburður
- Byrjaðu athöfnina / viðburðardagskrána (Við mælum með að halda velkomnaboðunum í um það bil 15 mínútur)
- Komdu með hátalarana þína fremst á viðburðarsvæðið
- Virkjaðu þátttakendur og sjálfboðaliða og biddu þá að safnast saman til að hefja athöfnina
- Þakka öllum fyrir að vera með
- Láttu þá vita hvernig aðgerðir þeirra við gróðursetningu trjáa munu gagnast umhverfinu, dýralífinu, samfélaginu o.s.frv.
- Viðurkenna styrktaraðila, styrktaraðila, lykilaðila o.s.frv.
- Gefðu styrktaraðila tækifæri til að tala (tímalengd meðmæli 2 mínútur)
- Gefðu síðueiganda tækifæri til að tala (lengd 2 mínútur)
- Gefðu kjörnum embættismanni á staðnum tækifæri til að tala (lengd meðmæli 3 mínútur)
- Gefðu viðburðaformanni tækifæri til að tala um viðburðastjórnun og uppákomur, þar á meðal gestrisni/stefnuþarfir, svo sem salerni, vatn o.s.frv. (tímalengd ráðleggingar 3 mínútur)
- Sýndu hvernig á að gróðursetja tré með því að nota trjáplöntunarleiðtogana þína - reyndu að hafa ekki fleiri en 15 manns á hverri trjáplöntunarsýningu og hafðu það stutt
- Skiptu sjálfboðaliðum í hópa og sendu þá á gróðursetningarsvæðin með trjáplöntuleiðtogum
- Látið leiðtoga trjáplöntunar sjá um öryggissýningu á verkfærum
- Láttu leiðtoga trjáplöntunar láta sjálfboðaliðana kynna sig með því að tilgreina nöfn sín og teygja hópinn saman áður en gróðursett er, íhugaðu að láta hópinn nefna tréð sitt
- Tilnefna 1-2 trjáplöntunarleiðtoga til að skoða hvert tré eftir gróðursetningu til að gera gæðaeftirlit með dýpt trjáa og lengd stikunnar og molching
- Tilnefna einhvern til að taka myndir af viðburðinum og safna tilvitnunum frá sjálfboðaliðum og samstarfsaðilum um hvers vegna þeir bjóða sig fram, hvað það þýðir fyrir þá, hvað þeir eru að gera o.s.frv.
- Þegar trjáplöntun og mulching er lokið skaltu safna sjálfboðaliðunum aftur saman til að fá sér snarl/vatnshlé.
- Bjóddu sjálfboðaliðum að deila uppáhalds hluta dagsins og notaðu tímann til að þakka sjálfboðaliðunum og deila eða tilkynna væntanlega viðburði eða hvernig þeir geta haldið sambandi, þ.e. samfélagsmiðlum, vefsíðu, tölvupósti o.s.frv.
- Minnið sjálfboðaliða á að skrá sig út til að fylgjast með tíma sjálfboðaliða
- Hreinsaðu síðuna og tryggðu að allur búnaður, rusl og aðrir hlutir hafi verið fjarlægðir
Skref 4: Eftir viðburðinn eftirfylgni og áætlun um umhirðu trjáa
Eftir viðburðinn - Fylgstu með
- Þvoðu og skilaðu öllum lánuðum verkfærum
- Sýndu sjálfboðaliðum þínum þakklæti með því að senda þakkarbréf og eða tölvupósta og bjóddu þeim að vera með þér í trjáumhirðuviðburðum eins og mulching, vökva og umönnun gróðursettra trjáa.
- Deildu sögunni þinni í gegnum færslur á samfélagsmiðlum sem merkja styrkveitendur, styrktaraðila, lykilaðila osfrv.
- Skrifaðu fréttatilkynningu um viðburðinn sem inniheldur upplýsingar um viðburðinn og skipuleggjendur, tölfræði safnað saman yfir daginn, áhugaverðar tilvitnanir frá skipuleggjendum eða sjálfboðaliðum, myndir með myndatexta og myndinnskot ef þú hefur þær. Eftir að hafa tekið saman allt efni fyrir fréttatilkynninguna þína skaltu senda það til fjölmiðla, áhrifavalda og stofnana eins og styrktaraðila þína eða styrktaraðila.
Hugsaðu um trén þín
- Byrjaðu vökvunaráætlun þína - vikulega
- Byrjaðu á illgresi og mulching áætlun þína - mánaðarlega
- Byrjaðu trjáverndaráætlun þína - eftir gróðursetningu
- Byrjaðu klippingaráætlunina þína - eftir annað eða þriðja árið eftir gróðursetningu