Faültetési rendezvény eszköztár
Az alábbiakban javaslatok és források találhatók a faültetési rendezvény megtervezéséhez.
Hogyan rendezzünk sikeres faültetési rendezvényt
A faültetésre való felkészülés némi tervezést igényel. Javasoljuk, hogy szánjon időt a következő lépésekben felvázolt terv kidolgozására:
1. lépés: Tervezze meg rendezvényét 6-8 hónappal korábban
Gyűjts össze egy tervezőbizottságot
- Határozza meg a faültetési esemény céljait
- Azonosítsa a pénzügyi igényeket és az adománygyűjtési lehetőségeket.
- Készítsen tervet, és azonnal kezdje el az adománygyűjtést.
- Határozza meg a faültetési önkéntes munkákat és a bizottsági szerepköröket és felelősségeket, és írja le azokat
- Kérjen egy faültetési rendezvény elnökét, és határozza meg a rendezvénybizottság feladatait.
- Ezen az eszköztáron kívül még találhat San Diego-i fa Faültetési projekt/rendezvény mérlegelési kérdései PDF hasznos lehet szervezete számára a terv kidolgozása során.
Helyszín kiválasztása és projekt jóváhagyása
- Határozza meg a faültetés helyét
- Tudja meg, ki a tulajdonosa az ingatlannak, és határozza meg a jóváhagyási és engedélyezési eljárást a fák telepítéséhez a helyszínen
- Kapjon jóváhagyást/engedélyt az ingatlan tulajdonosától
- Mérje fel a faültetés helyszínét az ingatlan tulajdonosával. Határozza meg a webhely fizikai korlátozásait, például:
- A fa méretére és magasságára vonatkozó szempontok
- Gyökerek és járda
- Energiamegtakarítás
- Fejkorlátozások (villanyvezetékek, épületelemek stb.)
- Az alábbi veszélyek (csövek, vezetékek, egyéb közmű korlátozások – Lépjen kapcsolatba az 811-szal ásás előtt kérje, hogy az eltemetett közművek hozzávetőleges helyét festékkel vagy zászlókkal jelöljék meg.)
- Rendelkezésre álló napfény
- Árnyék és a közeli fák
- Talaj és vízelvezetés
- Tömörített talajok
- Öntözés forrása és hozzáférhetősége
- Ingatlantulajdonossal kapcsolatos aggályok
- Fontolja meg az a Helyszínértékelési ellenőrzőlista. Ha többet szeretne megtudni a minta ellenőrzőlistáról, töltse le a Helyszínértékelési útmutató (Urban Horticulture Institue at Cornell University) ez a kút segít meghatározni a megfelelő fafajt a hely(ek)hez.
- Tervezze meg az oldal elkészítését
- Tiszta gyep, ahol minden fát a facserep szélességének 1-1/1-szeresére ültetnek
- A gyommentes zóna megakadályozza, hogy a fák versenyben maradjanak, és csökkenti annak lehetőségét, hogy a kis rágcsálók károsítsák a palántát
- Ha tömör a talaj, döntse el, hogy az ültetés időpontja előtt kívánja-e ásni a lyukakat
- Tömörödött talaj esetén szükség lehet a talaj módosítására. A talajt komposzttal lehet javítani a minőség javítása érdekében
Fa kiválasztása és beszerzése
- A helyszín felmérése után keresse meg a helynek megfelelő fatípust.
- A következő források hasznosak lehetnek ebben a folyamatban:
- SelectTree – Ezt a programot a Városi Erdészeti Ökoszisztéma Intézet A Cal Poly egy kaliforniai fakiválasztó adatbázis. Attribútum vagy irányítószám alapján megtalálhatja a legmegfelelőbb fát
- Fák a 21. században a California ReLeaf által készített útmutató, amely nyolc lépést tárgyal a virágzó fa lombkoronájához, beleértve a fa kiválasztásának fontosságát.
- WUCOLS több mint 3,500 faj öntözővíz-szükségletét értékeli.
- Hozd meg a végső fakiválasztási döntést a telek tulajdonosának bevonásával, és jelentkezz
- Keresse fel a helyi faiskolát, hogy palántákat rendeljen, és megkönnyítse a fák vásárlását
Faültetési esemény dátuma és részletei
- Határozza meg a faültetési esemény dátumát és részleteit
- Határozza meg a faültetési esemény programját, azaz üdvözlő üzenetet, szponzor és partner elismerését, szertartást (ajánlott időtartam 15 perc), önkéntes bejelentkezési folyamatot, oktatási komponenst (ha van), faültetési szervezést, csapatvezetőket, a szükséges önkéntesek számát , beállítás, takarítás stb.
- Azonosítsa a résztvevőket, a szórakoztatást, az előadókat, a helyi választott tisztviselőket stb., akiket szeretne jelen lenni az eseményen, és kérje meg, hogy írják be a dátumot a naptárukba
Faültetés utáni gondozási terv
- Az ingatlantulajdonos bevonásával dolgozzon ki egy ültetés utáni faápolási tervet
- Fa öntözési terv – heti rendszerességgel
- Gyomlálási és mulcsozási terv kidolgozása – havonta
- Fiatal favédelmi terv kidolgozása (a palánták védelmére hálóval vagy műanyag csövekkel) – ültetés után
- Dolgozzon ki egy metszési és fa-egészségügyi megfigyelési tervet – évente az első három évben
- A faápolási tervezési tippekért nézze meg ReLeaf oktatási webináriumunkat: Tree Care Through Establishment – Doug Wildman vendégelőadóval
- Javasoljuk, hogy fontolja meg a faápolás költségvetését. Figyeld a mieinket Költségvetés a fagondozás sikeréhez támogatási javaslatban, vagy új faültetési program kialakításában segít.
Ültetési kelléklista
- Készítsen ültetési kelléklistát, itt van néhány figyelembe veendő szempont:
- Kapa (csapatonként 1-2)
- Kerekfejű lapátok (csapatonként 3 db 15 gallonos és nagyobb fák esetén, csapatonként 2 db 5 gallonos és kisebb fákhoz)
- Zsákvászon vagy rugalmas szövet a visszatöltött talaj rögzítéséhez és felemeléséhez (csapatonként 1-2)
- Kézi simítók (csapatonként 1)
- Kesztyű (pár személyenként)
- Olló a címkék eltávolításához
- Hasznos kés a tartály levágásához (ha szükséges)
- Faapríték mulcs (kis fánként 1 zacskó, 1 zsák = 2 köbláb) – A talajtakarót általában egy helyi fagondozó cég, egy iskolai kerület vagy egy parkkerület adományozhatja és szállíthatja ingyenesen előzetes értesítéssel.
- Talicskák/vasvillák talajtakaráshoz
- Vízforrás, tömlő, előke vagy vödrök/kocsik fákhoz
- Fa karók és/vagy fa menedékcsövek megkötözve
- Kalapács, oszlopütő vagy kalapács (ha szükséges)
- Lépcsők / létrák, ha szükséges, fák berakásához
- PPE: Sisakok, szemvédők stb.
- Forgalmi kúpok (ha szükséges)
Ha a helyszínen tömörített talaj van, vegye figyelembe a következőket
- Pick Axet
- Ásó rúd
- Csiga (előzetesen jóvá kell hagyni a következőn keresztül 811 engedély)
Önkéntes tervezés
- Határozza meg, hogy önkénteseket fog-e használni a fák ültetéséhez
- Határozza meg, hogy önkénteseket vesz-e igénybe a fák gondozásához az első három évben és hosszú távon, beleértve az öntözést, talajtakarást, karó eltávolítást, metszést és gyomlálást
- Hogyan fog önkénteseket toborozni?
- Közösségi média, telefonhívások, e-mailek, szórólapok, szomszédsági listák és partnerszervezetek (Önkéntes toborzási tippek)
- Gondoljon arra, hogy néhány nonprofit szervezetnek készen áll a személyzete vagy egy csapata. Egyes cégek vagy önkormányzatok vállalati munkanapokat szerveznek, vagy meglévő hálózataikat kihasználva anyagilag hozzájárulnak az Ön rendezvényéhez
- Határozza meg a szükséges önkéntes szerepkörök típusát, pl. rendezvények felállítása, faültetési vezetők/mentorok, önkéntes menedzsment, például bejelentkezés/kijelentkezés és a felelősség alóli mentesítés megerősítése, rendezvényfotózás, faültetők, rendezvény utáni takarítás.
- Hozzon létre egy önkéntes kommunikációs és kezelési tervet, hogyan fogja az önkénteseket előzetesen regisztrálni vagy válaszolni, hogyan fogja megerősíteni és emlékeztetni az önkéntest az ültetési eseményre vagy a fagondozási feladatokra stb., hogyan fogja közölni a biztonsági és egyéb emlékeztetőket (gondolja meg a létrehozását). webhely űrlapja, google űrlapja vagy online regisztrációs szoftver, például eventbrite vagy signup.com)
- Készítsen tervet az önkéntesek biztonságáról, az ADA-megfelelési kényelmi szükségletekről, a szabályzatról/felmentésekről, a mellékhelyiségek elérhetőségéről, a faültetésről és a fák előnyeiről szóló oktatásról, valamint arról, hogy ki, mit, hol, mikor és miért tart rendezvényét.
- Szerezzen önkéntes felelősség alóli mentesítést, és állapítsa meg, hogy szervezetének vagy ültetési helyének/partnerének esetleg van-e önkéntes felelősségi szabályzata vagy követelménye, formanyomtatványa vagy kötelezettségmentessége. Kérjük, tekintse meg a mi Minta önkéntes lemondásról és fényképes kiadásról (.docx letöltés)
- Tervezze meg az önkéntesek biztonsági és kényelmi igényeit, és tervezze meg a következőket az eseményen:
- Elsősegélykészlet gézzel, csipesszel és kötszerekkel
- Sunscreen
- Kéztörlőkendők
- Ivóvíz (bátorítsd az önkénteseket, hogy hozzanak magukkal újratölthető vizes palackokat)
- Snackek (Fontold meg, hogy adományt kérsz egy helyi vállalkozástól)
- Vágólap bejelentkezés lap egy tollal
- Extra önkéntes felelősség alóli mentesség az önkéntesek számára
- Fényképezőgép az önkéntesek munkájához
- A mosdó akadálymentesítése
2. lépés: Toborozzon és vonjon be önkénteseket és közösséget
6 héttel korábban
Rendezvénybizottság To Dos
- Adjon meg konkrét feladatokat a bizottság tagjainak, hogy segítse a munkateher szétosztását
- Erősítse meg a fasorrendet és a szállítási dátumot a faiskolával
- Ellenőrizze a faültetési kellékek elérhetőségét
- Hívja és érdeklődjön a webhely tulajdonosánál és 811 hogy a hely biztonságos legyen az ültetésre
- Folytassa az adománygyűjtést – keressen szponzorokat
- Állítson össze egy tapasztalt faültető önkéntesekből álló csapatot, akik az esemény napján mentorálhatják az ültetési csapatokat
Tervezze meg a médiakampányt
- Hozzon létre médiát (videókat/képeket), szórólapot, posztert, bannert vagy egyéb promóciós anyagokat az eseménnyel kapcsolatban, amelyeket közösségi médiában vagy közösségi hirdetőtáblákon stb.
- Fontolja meg a Canva nonprofit szervezeteknek: Fedezze fel a nagy hatású közösségimédia-grafikák és marketinganyagok létrehozásának egyszerű módját. A nonprofit szervezetek ingyen juthatnak hozzá a Canva prémium funkcióihoz.
- Nézze meg Az Arbor Day Alapítvány Marketing Eszköztára inspirációért és testreszabható PDF-fájlokért, például udvari táblák, ajtóakasztók, szórólapok stb.
- Határozza meg a közösségi média befolyásolóit, közösségi csoportokat stb., meséljen nekik az eseményéről, és próbálja bevonni őket
- Végezze el a faterítési ceremónia program részleteit a helyi partnerekkel, beleértve azt is, hogy szeretne-e színpadot, pódiumot vagy PA rendszert használni, vagy van-e hozzáférése ahhoz.
- Toborozzon önkénteseket a helyi hírügynökségek, partnerek, e-mail listák és közösségi média segítségével
2-3 héttel korábban
Rendezvénybizottság Teendők
- Tervezzen be egy bizottsági elnöki ülést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden bizottság sikeresen elvégezte a rájuk bízott feladatokat
- Gyűjtsön kelléket az önkéntesnek az ültetéshez és a fent felsorolt kényelmi szükségletekhez szükséges szerszámaihoz. Eszközök kölcsönzéséhez forduljon a helyi könyvtárhoz vagy parkrészleghez
- Küldjön megerősítő e-maileket/telefonhívásokat/sms-eket az események logisztikájáról, biztonsági emlékeztetőkről, hogy mit vegyek fel és vigyenek magukkal önkénteseknek, partnereknek, szponzoroknak stb.
- Re- Erősítse meg a fasorrendet és a szállítás dátumát a faiskolával, és ossza meg elérhetőségeit a helyszíni kapcsolattartó és a faiskola szállító csapata között
- Igazold hogy 811 megtisztította a területet az ültetés előtt
- Ütemezze be a terület ültetés előtti előkészítését, azaz gyomlálást/talajjavítást/előásást (ha szükséges) stb.
- Erősítse meg és tájékoztassa a faültetési vezető önkénteseket, akik az esemény során önkéntesekkel dolgoznak és dolgoznak együtt
Médiakampány indítása
- Indítson médiakampányt, és tegye közzé az eseményt. Médiatanácsadás/sajtóközlemény elkészítése a helyi médiának, és a közösségi közösségi média csoportok elérése a Facebookon, Instagramon, Twitteren stb.
- Osszon szórólapokat, plakátokat, transzparenseket stb.
- Határozza meg a körzetében található hírügynökségeket (újságok, hírcsatornák, YouTube-csatornák, szabadúszók, rádióállomások), és készítsen velük interjút az esemény megbeszéléséhez
3. lépés: Tartsa meg rendezvényét és ültesse el a fákat
Esemény beállítása – Ajánlott 1-2 órával az esemény előtt
- Helyezze el az eszközöket és a kellékeket
- Fák az ültetési helyükön
- Használjon forgalmi kúpot vagy figyelmeztető szalagot, hogy védőkorlátot hozzon létre a forgalom és az önkéntesek között
- Hozzon létre egy víz-, kávé- és/vagy snack- (allergiabarát) állomást az önkéntesek számára
- Színpadi ceremónia/esemény gyülekezési területe. Ha elérhető, állítsa be és tesztelje a PA rendszert / hordozható hangszórót zenével
- Győződjön meg arról, hogy a mellékhelyiségek nyitva vannak, és fel vannak-e töltve szükségletekkel
Önkéntes bejelentkezés – 15 perccel korábban
- Üdvözöljük és üdvözöljük az önkénteseket
- Kérje meg az önkénteseket, hogy jelentkezzenek be és jelentkezzenek ki az önkéntes munkaidő nyomon követéséhez
- Kérje meg az önkénteseket, hogy írjanak alá felelősségvállalási és fényképezési kötelezettségvállalást
- Ellenőrizze az életkori vagy biztonsági követelményeket, pl. zárt orrú cipőket stb.
- Irányítsd az önkénteseket a mellékhelyiségekhez, a vendéglátó asztalhoz vízzel/harapnivalókkal és a csoportos gyülekezési helyszínre a szertartáshoz, vagy ahol az önkéntes tájékozódásra kerül sor a faültetés megkezdése előtt
Ünnepség és esemény
- Kezdje el a ceremóniát/eseményprogramot (javasoljuk, hogy az üdvözlő üzenetet tartsa körülbelül 15 percig)
- Vigye hangszóróit az eseménytér elé
- Vonja be a résztvevőket és az önkénteseket, és kérje meg őket, hogy gyűljenek össze a ceremónia kezdetére
- Köszönöm mindenkinek a csatlakozást
- Tudasd velük, hogy a fák ültetésével kapcsolatos tevékenységük milyen előnyökkel jár a környezet, a vadon élő állatok, a közösség stb.
- Elismerje a támogatások finanszírozóit, szponzorait, kulcsfontosságú partnereit stb.
- Lehetőséget biztosít a szponzornak a felszólalásra (ajánlott időtartam 2 perc)
- Lehetőséget biztosít a webhely tulajdonosának beszélni (időtartam 2 perc)
- Lehetőséget biztosít a helyi választott tisztségviselőnek felszólalásra (ajánlott időtartam 3 perc)
- Lehetőséget biztosítani a rendezvényvezetőnek, hogy beszéljen a rendezvény logisztikájáról és történéseiről, beleértve a vendéglátási/orientációs igényeket, mint például a mellékhelyiségek, víz stb. (ajánlott időtartam 3 perc)
- Mutassa be a faültetési vezetők segítségével, hogyan kell fát ültetni – ügyeljen arra, hogy egy faültetési bemutatón ne legyen több 15 embernél, és tartsa röviden
- Oszd csoportokra az önkénteseket, és küldd el őket a faültetési vezetőkkel az ültetési helyekre
- Kérje meg a faültetési vezetőket, hogy tartsanak szerszámbiztonsági bemutatót
- Kérje meg a faültetési vezetőket, hogy az önkéntesek mutassák be magukat nevük kimondásával, és végezzenek együtt egy csoportos nyújtást az ültetés előtt, fontolja meg, hogy a csoport elnevezi a fáját
- Jelöljön ki 1-2 faültetési vezetőt, akik az ültetés után minden fát megvizsgálnak, hogy minőség-ellenőrzést végezzenek a fa mélységére és karóhosszára, valamint a talajtakarásra.
- Jelöljön ki valakit, aki lefényképezi az eseményt, és gyűjtsön idézeteket önkéntesektől és partnerektől arról, hogy miért önkénteskednek, mit jelent ez számukra, mit csinálnak stb.
- Amikor a faültetés és a talajtakarás befejeződött, gyűjtsd össze az önkénteseket egy falatozásra/vízszünetre.
- Hívja meg az önkénteseket, hogy osszák meg a nap kedvenc részét, és használják fel az időt arra, hogy köszönetet mondjanak az önkénteseknek, és osszák meg vagy jelentsék be a közelgő eseményeket, vagy azt, hogy hogyan maradhatnak kapcsolatban, például közösségi médiával, webhelyekkel, e-mailekkel stb.
- Emlékeztesd az önkénteseket, hogy jelentkezzenek ki az önkéntes munkaidő nyomon követéséhez
- Tisztítsa meg a területet, ügyelve arra, hogy minden felszerelést, szemetet és egyéb tárgyakat eltávolítsanak
4. lépés: Az esemény utáni nyomon követés és a faápolási terv
Az esemény után – nyomon követés
- Mossa ki és vigye vissza a kölcsönzött eszközöket
- Mutasson elismerést önkénteseinek köszönőlevelek és/vagy e-mailek küldésével, és hívja meg őket, hogy csatlakozzanak olyan faápolási eseményekre, mint a talajtakarás, öntözés és az elültetett fák gondozása.
- Oszd meg történetedet a közösségi médiában közzétett bejegyzéseken keresztül, amelyek megjelölik a támogatást finanszírozókat, szponzorokat, kulcsfontosságú partnereket stb.
- Írjon egy sajtóközleményt az eseményről, amely tartalmazza az eseményről és a szervezőkről szóló információkat, a nap folyamán összeállított statisztikákat, érdekes idézeteket a szervezőktől vagy önkéntesektől, képeket felirattal és videoklipeket, ha van ilyen. Miután összeállította a sajtóközleményhez szükséges összes anyagot, küldje el médiának, befolyásolóknak és szervezeteknek, például a támogatást finanszírozó vagy szponzoroknak.
Gondoskodjon fáiról
- Kezdeményezze az öntözési tervet – hetente
- Kezdje el a gyomlálási és mulcsozási tervét – havonta
- Kezdeményezze favédelmi tervét – az ültetés után
- Kezdje el a metszési tervet – az ültetést követő második vagy harmadik év után