Alati za događaje sadnje drveća
Ispod su prijedlozi i resursi koji će vam pomoći u planiranju vašeg događaja sadnje drveća.
Kako ugostiti uspješan događaj sadnje drveća
Priprema za domaćinstvo događaja sadnje drveća zahtijeva određeno planiranje. Preporučujemo da odvojite vrijeme za razvoj plana opisanog u sljedećim koracima:
1. korak: isplanirajte svoj događaj 6-8 mjeseci prije
Okupite odbor za planiranje
- Odredite ciljeve za događaj sadnje drveća
- Utvrdite financijske potrebe i mogućnosti prikupljanja sredstava.
- Razvijte plan i odmah počnite prikupljati sredstva.
- Identificirajte volonterske poslove za sadnju drveća te uloge i odgovornosti odbora i zapišite ih
- Zatražite predsjedavajućeg događaja za sadnju drveća i definirajte odgovornosti odbora za događaj.
- Osim ovog skupa alata, možda ćete pronaći i Drvo San Diega Projekt sadnje drveća/Pitanja za razmatranje događaja PDF korisno za vašu organizaciju dok budete definirali svoj plan.
Odabir lokacije i odobrenje projekta
- Odredite mjesto za sadnju drveća
- Saznajte tko je vlasnik imovine i odredite postupak odobrenja i dozvole za sadnju drveća na mjestu
- Primite odobrenje/dopuštenje od vlasnika web stranice
- S vlasnikom nekretnine procijenite mjesto za sadnju drveća. Odredite fizička ograničenja stranice, kao što su:
- Razmatranje veličine i visine stabla
- Korijenje i pločnik
- Ušteda energije
- Nadzemna ograničenja (električni vodovi, građevinski elementi itd.)
- Opasnost u nastavku (cijevi, žice, druga komunalna ograničenja – Kontakt 811 prije nego što počnete iskopavati zatražite da se približne lokacije ukopanih komunalnih komunikacija obilježe bojom ili zastavicama.)
- Dostupna sunčeva svjetlost
- Hladovina i obližnja stabla
- Tlo i drenaža
- Zbijena tla
- Izvor navodnjavanja i pristupačnost
- Zabrinutost vlasnika nekretnine
- Razmislite o ispunjavanju a Kontrolni popis za procjenu mjesta. Da biste saznali više o oglednom popisu za provjeru, preuzmite Vodič za procjenu mjesta (Urban Horticulture Institute na Sveučilištu Cornell) ovo vam dobro pomaže da odredite pravu vrstu drveća za lokaciju(a).
- Planirajte pripremu stranice
- Očistite travnjak gdje će svako stablo biti posađeno do 1 i 1 1/2 puta širine posude za drvo
- Zona bez korova spriječit će nadmetanje stabala i smanjiti mogućnost da mali glodavci nanesu štetu sadnici
- Ako postoji zbijeno tlo, odlučite želite li iskopati rupe prije datuma sadnje
- Ako postoji zbijeno tlo, možda će biti potrebna izmjena tla. Tla se mogu dopuniti kompostom kako bi se poboljšala kvaliteta
Odabir i kupnja drvca
- Istražite odgovarajuću vrstu stabla za mjesto nakon dovršetka procjene mjesta.
- Sljedeći resursi mogu vam pomoći u ovom procesu:
- SelecTree – Ovaj program osmislio je Urban Forestry Ecosystems Institute u Cal Poly je baza podataka za odabir stabala za Kaliforniju. Najbolje stablo za sadnju možete pronaći prema atributu ili prema poštanskom broju
- Drveće za 21. stoljeće je vodič koji je izradio California ReLeaf koji govori o osam koraka do uspješne krošnje drveća, uključujući važnost odabira drveća.
- WUCOLS daje procjenu potreba za vodom za navodnjavanje za više od 3,500 vrsta.
- Donesite konačnu odluku o odabiru stabla uz sudjelovanje vlasnika mjesta i prijavite se
- Posjetite lokalni rasadnik kako biste naručili sadnice i olakšali kupnju drvca
Datum događaja i pojedinosti o sadnji drveća
- Odredite datum i detalje događaja sadnje drveća
- Odredite program događaja za sadnju drveća, tj. poruku dobrodošlice, priznanje sponzora i partnera, ceremoniju (preporučeno trajanje od 15 minuta), postupak prijave volontera, obrazovnu komponentu (ako je primjenjivo), organizaciju sadnje drveća, voditelje tima, potreban broj volontera , postaviti, očistiti itd.
- Identificirajte sudionike, zabavu, govornike, lokalne izabrane dužnosnike itd. za koje želite da budu prisutni na događaju i zatražite da stave datum u svoje kalendare
Plan njege stabla nakon sadnje
- Razvijte plan njege stabala nakon sadnje uz sudjelovanje vlasnika imanja
- Plan zalijevanja drveća – tjedno
- Razvijte plan plijevljenja i malčiranja – mjesečno
- Razviti plan zaštite mladog drveća (za zaštitu sadnica korištenjem mrežaste ili plastične cijevi) - nakon sadnje
- Razvijte plan rezidbe i nadzora zdravlja stabla – svake godine tijekom prve tri godine
- Za savjete o planiranju njege drveća pogledajte naš ReLeaf obrazovni webinar: Skrb za drveće kroz osnivanje – s gostom govornikom Dougom Wildmanom
- Preporučujemo da razmislite o proračunu za njegu drveća. Gledajte naše Budžet za uspjeh u njezi drveća kako bismo vam pomogli s prijedlogom za dodjelu bespovratnih sredstava ili za uspostavljanje novog programa sadnje drveća.
Popis zaliha za sadnju
- Napravite popis zaliha za sadnju, evo nekih stavki koje treba uzeti u obzir:
- Motika (1-2 po timu)
- Lopate s okruglom glavom (3 po timu za stabla od 15 galona i više, 2 po timu za stabla od 5 galona i manja)
- Košuljica ili fleksibilna tkanina za hvatanje i podizanje zatrpane zemlje (1 do 2 po timu)
- Ručne lopatice (1 po timu)
- Rukavice (par za svaku osobu)
- Škare za uklanjanje oznaka
- Pomoćni nož za rezanje posude (ako je potrebno)
- Malč od drvne sječke (1 vrećica po malom stablu, 1 vrećica = 2 kubične stope) – Malč obično može besplatno donirati i dostaviti lokalna tvrtka za njegu drveća, školski okrug ili park parkova uz prethodnu najavu.
- Kolica/vile za malč
- Izvor vode, crijevo, crijevo ili kante/kolica za drveće
- Drveni kolčići i/ili cijevi za zaklon od drveća s vezicama
- Čekić, čekić ili čekić (ako je potrebno)
- Stepenice/ljestve, ako su potrebne, za postavljanje stabala
- OZO: Kacige, zaštita za oči, itd.
- Prometni čunjevi (po potrebi)
Ako mjesto ima zbijeno tlo, razmislite o sljedećem
- Odaberite sjekiru
- Šipka za kopanje
- Pužnica (Mora biti prethodno odobrena putem 811 dopuštenje)
Planiranje volontiranja
- Odredite hoćete li koristiti volontere za sadnju drveća
- Odredite hoćete li angažirati volontere za brigu o drveću prve tri godine i dugoročno, uključujući zalijevanje, malčiranje, uklanjanje stupova, obrezivanje i plijevljenje
- Kako ćete regrutirati volontere?
- Društveni mediji, telefonski pozivi, e-pošta, letci, lokalni popisi i partnerske organizacije (Savjeti za zapošljavanje volontera)
- Uzmite u obzir da bi neke neprofitne organizacije mogle imati osoblje ili tim spreman za rad. Neke će tvrtke ili općine organizirati korporativne radne dane ili će iskoristiti svoje postojeće mreže i financijski doprinijeti vašem događaju
- Odredite vrstu volonterskih uloga koje su potrebne, tj. postavljanje događaja, voditelji/mentori sađenja drveća, upravljanje volonterima kao što je prijava/odjava i potvrda odricanja od odgovornosti, fotografiranje događaja, sadilice drveća, čišćenje nakon događaja.
- Napravite plan komunikacije i upravljanja volonterima, kako ćete unaprijed prijaviti volontere ili RSVP, kako ćete potvrditi i podsjetiti volontere na događaj sadnje ili dužnosti brige o drveću itd., kako ćete komunicirati o sigurnosti i drugim podsjetnicima (razmotrite stvaranje obrazac na web stranici, google obrazac ili korištenje softvera za online registraciju kao što je eventbrite ili signup.com)
- Razvijte plan za sigurnost volontera, ADA usklađenost s potrebama udobnosti, pravila/odricanja, dostupnost zahoda, obrazovanje o sadnji drveća i prednostima drveća, te tko, što, gdje, kada zašto vašeg događaja
- Nabavite Odricanje od odgovornosti dobrovoljaca i utvrdite ima li vaša organizacija ili mjesto sadnje/partner možda politike odgovornosti dobrovoljaca ili zahtjeve, obrasce ili potrebna odricanja od odgovornosti. Pogledajte naše Uzorak odricanja volontera i objavljivanje fotografije (.docx preuzimanje)
- Planirajte potrebe za sigurnošću i udobnošću volontera i planirajte sljedeće na događaju:
- Kutija prve pomoći s gazom, pincetom i zavojima
- Zaštita od sunca
- Maramice za ruke
- Voda za piće (potaknite volontere da ponesu vlastite boce za vodu na ponovno punjenje)
- Grickalice (razmislite o tome da od lokalne tvrtke zatražite donaciju)
- List za upis međuspremnika olovkom
- Dodatna odricanja od odgovornosti volontera za volontere koji dolaze
- Kamera za fotografiranje volontera koji rade
- Pristupačnost toaleta
Korak 2: Regrutirajte i angažirajte volontere i zajednicu
6 tjedana prije
Zadaci Odbora događaja
- Dodijelite određene zadatke članovima odbora kako biste lakše rasporedili radno opterećenje
- Potvrdite narudžbu drvca i datum isporuke s rasadnikom
- Potvrdite dostupnost zaliha za sadnju drveća
- Nazovite i provjerite kod vlasnika stranice i 811 kako bi bili sigurni da je mjesto sigurno za sadnju
- Nastavite s prikupljanjem sredstava – tražite sponzore
- Okupite tim iskusnih volontera za sadnju drveća koji mogu biti mentori timovima za sadnju na dan događaja
Planirajte medijsku kampanju
- Stvorite medije (video/slike), letak, poster, banner ili druge promotivne materijale o događaju za korištenje na društvenim medijima ili oglasnim pločama zajednice itd.
- Razmislite o upotrebi Canva za neprofitne organizacije: Otkrijte jednostavan način za stvaranje dojmljive grafike i marketinških materijala za društvene medije. Neprofitna organizacija može besplatno dobiti premium značajke Canve.
- Provjeriti Marketinški alat zaklade Arbor Day za inspiraciju i prilagodljive PDF-ove poput dvorišnih znakova, vješalica za vrata, letaka itd.
- Identificirajte utjecajne osobe na društvenim mrežama, grupe u zajednici itd. i recite im o svom događaju te ih pokušajte uključiti
- Dovršite detalje programa za svoju ceremoniju postavljanja drvca sa svojim lokalnim partnerima, uključujući želite li ili imate pristup korištenju pozornice, podija ili razglasa.
- Regrutirajte volontere pomoću lokalnih novinskih kuća, partnera, popisa e-pošte i društvenih medija
2-3 tjedna prije
Odbor za događaj Zadaci
- Zakažite sastanak predsjednika odbora kako biste bili sigurni da je svaki odbor uspješno izvršio dodijeljene zadatke
- Prikupite zalihe za alate volontera za sadnju i udobnost koje su gore navedene. Za posudbu alata provjerite u lokalnoj knjižnici ili odjelu za parkove
- Pošaljite potvrdne e-poruke/telefonske pozive/tekstualne poruke s logistikom događaja, sigurnosnim podsjetnicima o tome što obući i ponijeti volonterima, partnerima, sponzorima itd.
- Re- potvrdite narudžbu drveća i datum isporuke s rasadnikom i podijelite kontakt podatke između kontakta na licu mjesta i tima za dostavu rasadnika
- Potvrdite to 811 je očistio mjesto za sadnju
- Zakažite pripremu mjesta prije sadnje, tj. plijevljenje/dopunjavanje tla/pretkopavanje (ako je potrebno) itd.
- Potvrdite i informirajte glavne volontere za sadnju stabala koji će trenirati i raditi s volonterima tijekom događaja
Pokrenite medijsku kampanju
- Pokrenuti medijsku kampanju i publicirati događaj. Pripremite savjete za medije/priopćenje za medije za lokalne medije i kontaktirajte društvene mreže zajednice putem Facebooka, Instagrama, Twittera itd.
- Distribuirajte letke, plakate, bannere itd.
- Identificirajte novinske kuće u svom području (novine, kanale s vijestima, YouTube kanale, slobodnjake, radio postaje) i dobijete intervju s njima kako biste razgovarali o svom događaju
3. korak: Održite svoj događaj i posadite drveće
Priprema događaja – preporučuje se 1-2 sata prije vašeg događaja
- Rasporedite alate i zalihe
- Postavite drveće na mjesta njihove sadnje
- Upotrijebite prometne čunjeve ili trake upozorenja kako biste stvorili zaštitnu barijeru između prometa i volontera
- Postavite stanicu za vodu, kavu i/ili grickalice (prihvatljivo za alergike) za volontere
- Pozornica za ceremonije/prostor za okupljanje događaja. Ako je dostupno, postavite i testirajte razglas / prijenosni zvučnik s glazbom
- Provjerite jesu li zahodi otključani i opskrbljeni potrepštinama
Prijava volontera – 15 minuta prije
- Pozdrav i dobrodošlicu volonterima
- Neka se volonteri prijavljuju i odjavljuju za praćenje volonterskih sati
- Neka volonteri potpišu odricanje od odgovornosti i fotografiranja
- Provjerite dob ili sigurnosne zahtjeve, npr. zatvorene cipele itd.
- Usmjerite volontere na lokaciju zahoda, ugostiteljski stol s vodom/grickalicama i mjesto okupljanja grupe za ceremoniju ili mjesto gdje će se volonteri usmjeravati prije početka sadnje drveća
Ceremonija i događaj
- Započnite ceremoniju/program događaja (preporučujemo da poruka dobrodošlice ne traje oko 15 minuta)
- Donesite svoje zvučnike ispred prostora za događaj
- Uključite sudionike i volontere i zamolite ih da se okupe oko početka ceremonije
- Hvala svima na pridruživanju
- Dajte im do znanja kako će njihovi postupci u sadnji drveća koristiti okolišu, divljini, zajednici itd.
- Odajte priznanje financijerima, sponzorima, ključnim partnerima itd.
- Omogućite sponzoru priliku da govori (preporučeno trajanje 2 minute)
- Omogućite vlasniku stranice priliku da govori (trajanje 2 minute)
- Omogućite lokalnom izabranom dužnosniku priliku za govor (preporučeno trajanje 3 minute)
- Omogućite voditelju događaja priliku da govori o logistici događaja i događanjima, uključujući gostoprimstvo/orijentacijske potrebe, kao što su toaleti, voda itd. (preporučeno trajanje 3 minute)
- Pokažite kako posaditi stablo koristeći svoje voditelje sadnje drveća – pokušajte da ne bude više od 15 ljudi po demonstraciji sadnje stabla i neka bude kratka
- Podijelite volontere u grupe i pošaljite ih na mjesta sadnje s voditeljima sadnje drveća
- Neka voditelji sadnje drveća pruže demonstraciju sigurnosti alata
- Neka voditelji sadnje drveća neka se volonteri predstave navodeći svoja imena i zajedno se istegnu prije sadnje, razmislite o tome da grupa imenuje svoje stablo
- Odredite 1-2 voditelja sadnje stabala da pregledaju svako stablo nakon sadnje kako bi izvršili kontrolu kvalitete dubine stabla i duljine stupova te malčiranja
- Odredite nekoga tko će fotografirati događaj i prikupiti citate volontera i partnera o tome zašto volontiraju, što im to znači, što rade itd.
- Kada je sadnja drveća i malčiranje završeno, ponovo okupite volontere da uzmu užinu/pauzu za vodu.
- Pozovite volontere da podijele svoj omiljeni dio dana i iskoristite vrijeme da zahvalite volonterima i podijelite ili najavite nadolazeće događaje ili kako mogu ostati povezani, npr. društveni mediji, web stranica, e-pošta itd.
- Podsjetite volontere da se odjave kako bi pratili volonterske sate
- Očistite mjesto osiguravajući da su sva oprema, smeće i drugi predmeti uklonjeni
Korak 4: Praćenje nakon događaja i plan njege stabla
Nakon događaja – nastavak
- Operite i vratite sav posuđeni alat
- Pokažite zahvalnost svojim volonterima slanjem zahvalnica i/ili e-poruka i pozovite ih da vam se pridruže u događajima brige o drveću kao što su malčiranje, zalijevanje i briga za posađeno drveće.
- Podijelite svoju priču putem postova na društvenim mrežama označavajući donatore, sponzore, ključne partnere itd.
- Napišite priopćenje za tisak o događaju koje uključuje informacije o događaju i organizatorima, statistiku prikupljenu tijekom dana, zanimljive citate organizatora ili volontera, slike s opisima i video isječke ako ih imate. Nakon što sakupite sve materijale za svoje priopćenje za javnost, pošaljite ga medijskim kućama, utjecajnim osobama i organizacijama kao što su vaši financijeri ili sponzori.
Brinite o svojim stablima
- Pokrenite svoj plan navodnjavanja – tjedno
- Pokrenite svoj plan plijevljenja i malčiranja – mjesečno
- Pokrenite svoj plan zaštite drveća – nakon sadnje
- Pokrenite svoj plan rezidbe – nakon druge ili treće godine nakon sadnje