વૃક્ષારોપણ ઈવેન્ટ ટૂલકીટ
નીચે આપેલા સૂચનો અને સંસાધનો તમને તમારી વૃક્ષારોપણની ઇવેન્ટનું આયોજન કરવામાં મદદ કરે છે.
સફળ વૃક્ષારોપણની ઇવેન્ટ કેવી રીતે હોસ્ટ કરવી
વૃક્ષારોપણની ઇવેન્ટ હોસ્ટ કરવા માટે તૈયાર થવામાં કેટલાક આયોજનની જરૂર પડે છે. અમે નીચેના પગલાંઓમાં દર્શાવેલ યોજના વિકસાવવા માટે સમય પસાર કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ:
પગલું 1: 6-8 મહિના પહેલા તમારી ઇવેન્ટની યોજના બનાવો
આયોજન સમિતિ ભેગી કરો
- વૃક્ષારોપણની ઘટના માટે લક્ષ્યો ઓળખો
- નાણાકીય જરૂરિયાતો અને ભંડોળ ઊભુ કરવાની શક્યતાઓને ઓળખો.
- યોજના બનાવો અને તરત જ ભંડોળ ઊભું કરવાનું શરૂ કરો.
- વૃક્ષારોપણ સ્વયંસેવકની નોકરીઓ અને સમિતિની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓને ઓળખો અને તેમને લખો
- વૃક્ષારોપણ ઈવેન્ટ ચેર માટે વિનંતી કરો અને ઈવેન્ટ કમિટીની જવાબદારીઓ વ્યાખ્યાયિત કરો.
- આ ટૂલકીટ ઉપરાંત, તમે પણ શોધી શકો છો વૃક્ષ સાન ડિએગો માતાનો વૃક્ષારોપણ પ્રોજેક્ટ/ઇવેન્ટ વિચારણા પ્રશ્નો PDF તમારી સંસ્થા માટે મદદરૂપ છે કારણ કે તમે તમારી યોજનાનો વિસ્તાર કરો છો.
સાઇટ પસંદગી અને પ્રોજેક્ટ મંજૂરી
- તમારી વૃક્ષારોપણની જગ્યા નક્કી કરો
- મિલકતની માલિકી કોની છે તે શોધો અને સાઇટ પર વૃક્ષો વાવવાની મંજૂરી અને પરવાનગીની પ્રક્રિયા નક્કી કરો
- સાઇટ મિલકત માલિક પાસેથી મંજૂરી/પરવાનગી મેળવો
- મિલકતના માલિક સાથે વૃક્ષારોપણ માટે સ્થળનું મૂલ્યાંકન કરો. સાઇટના ભૌતિક પ્રતિબંધો નક્કી કરો, જેમ કે:
- વૃક્ષનું કદ અને ઊંચાઈની વિચારણા
- મૂળ અને પેવમેન્ટ
- Energyર્જા બચત
- ઓવરહેડ પ્રતિબંધો (પાવર લાઈન, મકાન તત્વો, વગેરે)
- નીચેનું જોખમ (પાઈપો, વાયર, અન્ય ઉપયોગિતા પ્રતિબંધો – 811 નો સંપર્ક કરો પેઇન્ટ અથવા ફ્લેગ્સ સાથે ચિહ્નિત કરવા માટે દફનાવવામાં આવેલી ઉપયોગિતાઓના અંદાજિત સ્થાનોની વિનંતી કરવા માટે તમે ખોદકામ કરો તે પહેલાં.)
- ઉપલબ્ધ સૂર્યપ્રકાશ
- છાંયડો અને નજીકના વૃક્ષો
- માટી અને ડ્રેનેજ
- કોમ્પેક્ટેડ જમીન
- સિંચાઈ સ્ત્રોત અને સુલભતા
- મિલકત માલિક સંબંધિત ચિંતાઓ
- એ પૂર્ણ કરવાનું વિચારો સાઇટ એસેસમેન્ટ ચેકલિસ્ટ. નમૂના ચેકલિસ્ટ વિશે વધુ જાણવા માટે ડાઉનલોડ કરો સાઇટ આકારણી માર્ગદર્શિકા (કોર્નેલ યુનિવર્સિટી ખાતે અર્બન હોર્ટિકલ્ચર ઇન્સ્ટિટ્યુટ) આ તમને સ્થાન(ઓ) માટે યોગ્ય વૃક્ષની પ્રજાતિઓ નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે.
- સાઇટ તૈયાર કરવાની યોજના
- સાફ જડિયાંવાળી જમીન જ્યાં દરેક વૃક્ષને ટ્રી પોટની પહોળાઈના 1 અને 1/1 ગણા સુધી વાવવામાં આવશે.
- નીંદણ-મુક્ત ઝોન વૃક્ષોને હરીફાઈમાં આવતા અટકાવશે અને નાના ઉંદરો રોપાને નુકસાન પહોંચાડવાની શક્યતા ઘટાડે છે.
- જો ત્યાં કોમ્પેક્ટેડ માટી હોય, તો નક્કી કરો કે શું તમે વાવેતરની તારીખ પહેલાં છિદ્રો ખોદવા માંગો છો
- જો ત્યાં કોમ્પેક્ટેડ માટી હોય, તો જમીનમાં સુધારો કરવાની જરૂર પડી શકે છે. ગુણવત્તા સુધારવા માટે ખાતર સાથે માટી સુધારી શકાય છે
વૃક્ષની પસંદગી અને ખરીદી
- સાઇટ આકારણી પૂર્ણ કર્યા પછી સાઇટ માટે યોગ્ય વૃક્ષ પ્રકારનું સંશોધન કરો.
- આ પ્રક્રિયામાં નીચેના સંસાધનો તમને મદદરૂપ થઈ શકે છે:
- સિલેક્ટટ્રી - આ પ્રોગ્રામ દ્વારા ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યો છે અર્બન ફોરેસ્ટ્રી ઇકોસિસ્ટમ્સ સંસ્થા એટ કેલ પોલી એ કેલિફોર્નિયા માટે વૃક્ષ પસંદગી ડેટાબેઝ છે. તમે વિશેષતા દ્વારા અથવા પિન કોડ દ્વારા રોપવા માટે શ્રેષ્ઠ વૃક્ષ શોધી શકો છો
- 21મી સદી માટે વૃક્ષો કેલિફોર્નિયા રીલીફ દ્વારા નિર્મિત માર્ગદર્શિકા છે જે ઝાડની પસંદગીના મહત્વ સહિત સમૃદ્ધ વૃક્ષ છત્ર માટેના આઠ પગલાંની ચર્ચા કરે છે.
- WUCOLS 3,500 થી વધુ પ્રજાતિઓ માટે સિંચાઈના પાણીની જરૂરિયાતોનું મૂલ્યાંકન પૂરું પાડે છે.
- સાઇટ માલિકની સંડોવણી સાથે અંતિમ વૃક્ષ પસંદગીનો નિર્ણય લો અને સાઇન ઇન કરો
- રોપાઓ મંગાવવા અને વૃક્ષોની ખરીદીની સુવિધા માટે તમારી સ્થાનિક નર્સરીની મુલાકાત લો
વૃક્ષારોપણની ઘટનાની તારીખ અને વિગતો
- વૃક્ષારોપણની ઘટનાની તારીખ અને વિગતો નક્કી કરો
- વૃક્ષારોપણ કાર્યક્રમ નક્કી કરો, એટલે કે સ્વાગત સંદેશ, પ્રાયોજક અને ભાગીદારની ઓળખ, સમારોહ (15 મિનિટનો ભલામણ કરેલ સમયગાળો), સ્વયંસેવક ચેક-ઇન પ્રક્રિયા, શૈક્ષણિક ઘટક (જો લાગુ હોય તો), વૃક્ષારોપણની સંસ્થા, ટીમ લીડ, જરૂરી સ્વયંસેવકોની સંખ્યા, સેટઅપ, સફાઈ વગેરે.
- સહભાગીઓ, મનોરંજન, વક્તાઓ, સ્થાનિક ચૂંટાયેલા અધિકારીઓ વગેરેને ઓળખો, જે તમે ઇવેન્ટમાં હાજર રહેવા માગો છો અને વિનંતી કરો કે તેઓ તેમના કૅલેન્ડર પર તારીખ મૂકે.
વૃક્ષારોપણ પછી વૃક્ષની સંભાળની યોજના
- પ્રોપર્ટીના માલિકની સંડોવણી સાથે વૃક્ષારોપણ પછીની ટ્રી કેર પ્લાનનો વિકાસ કરો
- વૃક્ષને પાણી આપવાની યોજના - સાપ્તાહિક
- નીંદણ અને મલ્ચિંગ યોજના વિકસાવો - માસિક
- એક યંગ ટ્રી પ્રોટેક્શન પ્લાન વિકસાવો (જાળી અથવા પ્લાસ્ટિકની નળીઓનો ઉપયોગ કરીને રોપાઓનું રક્ષણ કરવા) - વાવેતર પછી
- કાપણી અને વૃક્ષ આરોગ્ય દેખરેખ યોજના વિકસાવો - પ્રથમ ત્રણ વર્ષ દરમિયાન વાર્ષિક
- ટ્રી કેર પ્લાનિંગ ટીપ્સ માટે કૃપા કરીને અમારી રીલીફ શૈક્ષણિક વેબિનાર જુઓ: ટ્રી કેર થ્રુ એસ્ટાબ્લિશમેન્ટ – ગેસ્ટ સ્પીકર ડગ વાઈલ્ડમેન સાથે
- અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે વૃક્ષની સંભાળ માટે બજેટ નક્કી કરો. અમારા જુઓ વૃક્ષોની સંભાળની સફળતા માટે બજેટિંગ ગ્રાન્ટની દરખાસ્તમાં અથવા નવા વૃક્ષારોપણ કાર્યક્રમની સ્થાપના માટે તમને મદદ કરવા.
વાવેતર પુરવઠા યાદી
- વાવેતર પુરવઠાની સૂચિ વિકસાવો, અહીં ધ્યાનમાં લેવા માટેની કેટલીક વસ્તુઓ છે:
- હો (ટીમ દીઠ 1-2)
- રાઉન્ડ હેડ પાવડો (3 ગેલન અને ઉપરના વૃક્ષો માટે ટીમ દીઠ 15, 2 ગેલન અને નાના વૃક્ષો માટે ટીમ દીઠ 5)
- બેકફિલ્ડ માટી કેપ્ચર કરવા અને ઉપાડવા માટે બરલેપ અથવા લવચીક કાપડ (ટીમ દીઠ 1 થી 2)
- હેન્ડ ટ્રોવેલ (ટીમ દીઠ 1)
- મોજા (દરેક વ્યક્તિ માટે જોડી)
- ટૅગ્સ દૂર કરવા માટે કાતર
- કન્ટેનરને દૂર કરવા માટે ઉપયોગિતા છરી (જો જરૂરી હોય તો)
- વુડ ચિપ લીલા ઘાસ (નાના વૃક્ષ દીઠ 1 થેલી, 1 થેલી = 2 ઘન ફુટ) - લીલા ઘાસને સામાન્ય રીતે સ્થાનિક ટ્રી કેર કંપની, સ્કૂલ ડિસ્ટ્રિક્ટ અથવા પાર્ક ડિસ્ટ્રિક્ટ દ્વારા એડવાન્સ નોટિસ સાથે મફતમાં દાન અને ડિલિવરી કરી શકાય છે.
- લીલા ઘાસ માટે વ્હીલબેરો/પીચફોર્કસ
- વૃક્ષો માટે પાણીનો સ્ત્રોત, નળી, નળી, અથવા ડોલ/ગાડા
- બાંધો સાથે લાકડાના દાવ અને અથવા વૃક્ષ આશ્રય ટ્યુબ
- હેમર, પોસ્ટ પાઉન્ડર અથવા મેલેટ (જો જરૂરી હોય તો)
- સ્ટેપિંગ સ્ટૂલ / સીડી, જો જરૂરી હોય તો, ઝાડને સ્ટેકિંગ માટે
- PPE: હેલ્મેટ, આંખનું રક્ષણ, વગેરે.
- ટ્રાફિક શંકુ (જો જરૂરી હોય તો)
જો સાઇટ પર કોમ્પેક્ટેડ માટી હોય, તો નીચેનાનો વિચાર કરો
- પિક એક્સ
- ખોદવાની પટ્ટી
- Auger (માર્ગે પૂર્વ-મંજૂર હોવું આવશ્યક છે 811 પરવાનગી)
સ્વયંસેવક આયોજન
- નક્કી કરો કે શું તમે વૃક્ષો વાવવા માટે સ્વયંસેવકોનો ઉપયોગ કરશો
- નક્કી કરો કે શું તમે સ્વયંસેવકોનો ઉપયોગ પ્રથમ ત્રણ વર્ષ અને લાંબા ગાળા માટે વૃક્ષોની સંભાળ માટે કરશો, જેમાં પાણી આપવું, મલ્ચિંગ, સ્ટેક હટાવવા, કાપણી અને નીંદણનો સમાવેશ થાય છે.
- તમે સ્વયંસેવકોની ભરતી કેવી રીતે કરશો?
- સોશિયલ મીડિયા, ફોન કોલ્સ, ઈમેઈલ, ફ્લાયર્સ, પડોશી યાદી સર્વો અને ભાગીદાર સંસ્થાઓ (સ્વયંસેવક ભરતી ટિપ્સ)
- ધ્યાનમાં લો કે કેટલીક બિનનફાકારક સંસ્થાઓ પાસે જવા માટે સ્ટાફ અથવા ટીમ તૈયાર હોઈ શકે છે. કેટલીક કંપનીઓ અથવા નગરપાલિકાઓ કોર્પોરેટ કામના દિવસોનું આયોજન કરશે અથવા તેમના હાલના નેટવર્કનો લાભ લેશે અને તમારી ઇવેન્ટમાં નાણાકીય યોગદાન આપશે
- જરૂરી સ્વયંસેવક ભૂમિકાઓ નક્કી કરો જેમ કે- ઇવેન્ટ સેટઅપ, વૃક્ષારોપણના નેતાઓ/માર્ગદર્શકો, સ્વયંસેવક વ્યવસ્થાપન જેમ કે ચેક-ઇન/ચેક આઉટ અને જવાબદારી માફી પુષ્ટિ, ઇવેન્ટ ફોટોગ્રાફી, વૃક્ષારોપણ, ઇવેન્ટ પછી ક્લિન-અપ.
- સ્વયંસેવક સંદેશાવ્યવહાર અને સંચાલન યોજના બનાવો, તમારી પાસે સ્વયંસેવકો કેવી રીતે સાઇન-અપ અથવા આરએસવીપી અગાઉથી હશે, તમે સ્વયંસેવકને વૃક્ષારોપણની ઇવેન્ટ અથવા વૃક્ષની સંભાળની ફરજો વગેરેની પુષ્ટિ કેવી રીતે કરશો અને યાદ અપાવશો, સલામતી અને અન્ય રીમાઇન્ડર્સનો સંચાર કેવી રીતે કરશો (બનાવવાનું ધ્યાનમાં લો વેબસાઈટ ફોર્મ, ગૂગલ ફોર્મ અથવા ઈવેન્ટબ્રાઈટ અથવા signup.com જેવા ઓનલાઈન રજીસ્ટ્રેશન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને)
- સ્વયંસેવક સલામતી, ADA અનુપાલન આરામ જરૂરિયાતો, નીતિ/માફી, શૌચાલયની ઉપલબ્ધતા, વૃક્ષારોપણ વિશે શિક્ષણ અને વૃક્ષોના લાભો અને તમારી ઇવેન્ટ કોણ, શું, ક્યાં, ક્યારે શા માટે
- સ્વયંસેવક જવાબદારી માફી મેળવો અને નિર્ધારિત કરો કે તમારી સંસ્થા અથવા વાવેતર સાઇટ/ભાગીદાર પાસે સ્વયંસેવક જવાબદારી નીતિઓ અથવા જરૂરિયાતો, ફોર્મ્સ અથવા જવાબદારી માફી જરૂરી હોઈ શકે છે. કૃપા કરીને અમારા જુઓ નમૂના સ્વયંસેવક માફી અને ફોટો રિલીઝ (.docx ડાઉનલોડ)
- સ્વયંસેવકોની સલામતી અને આરામની જરૂરિયાતો માટે યોજના બનાવો અને ઇવેન્ટમાં નીચેની બાબતો રાખવાની યોજના બનાવો:
- જાળી, ટ્વીઝર અને પાટો સાથે ફર્સ્ટ એઇડ કીટ
- સનસ્ક્રીન
- હાથ લૂછી
- પીવાનું પાણી (સ્વયંસેવકોને તેમની પોતાની રિફિલ કરી શકાય તેવી પાણીની બોટલ લાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો)
- નાસ્તો (સ્થાનિક વ્યવસાયને દાન માટે પૂછવાનું ધ્યાનમાં લો)
- પેન વડે ક્લિપબોર્ડ સાઇન ઇન શીટ
- ડ્રોપ-ઇન સ્વયંસેવકો માટે વધારાની સ્વયંસેવક જવાબદારી માફી
- કામ કરતા સ્વયંસેવકોના ફોટા લેવા માટે કેમેરા
- શૌચાલય સુલભતા
પગલું 2: સ્વયંસેવકો અને સમુદાયની ભરતી કરો અને તેમને જોડો
6 અઠવાડિયા પહેલા
ઇવેન્ટ કમિટી ટુ ડોસ
- વર્કલોડ ફેલાવવામાં મદદ કરવા માટે સમિતિના સભ્યોને ચોક્કસ કાર્યો સોંપો
- વૃક્ષની નર્સરી સાથે વૃક્ષના ઓર્ડર અને વિતરણની તારીખની પુષ્ટિ કરો
- વૃક્ષારોપણના પુરવઠાની ઉપલબ્ધતાની પુષ્ટિ કરો
- કૉલ કરો અને સાઇટના માલિક સાથે તપાસ કરો અને 811 સાઇટ રોપણી માટે સલામત છે તેની ખાતરી કરવા માટે
- ભંડોળ ઊભું કરવાનું ચાલુ રાખો - પ્રાયોજકો શોધો
- અનુભવી વૃક્ષારોપણ સ્વયંસેવકોની ટીમને એકસાથે મૂકો જે ઇવેન્ટના દિવસે વૃક્ષારોપણની ટીમોને માર્ગદર્શન આપી શકે.
મીડિયા અભિયાનની યોજના બનાવો
- સોશિયલ મીડિયા અથવા કોમ્યુનિટી બુલેટિન બોર્ડ વગેરે પર ઉપયોગ કરવા માટે મીડિયા (વિડિયો/છબીઓ), ફ્લાયર, પોસ્ટર, બેનર અથવા ઇવેન્ટ વિશે અન્ય પ્રમોશનલ સામગ્રી બનાવો.
- ઉપયોગ કરવાનું ધ્યાનમાં લો બિનનફાકારક માટે કેનવા: ઉચ્ચ-અસરકારક સામાજિક મીડિયા ગ્રાફિક્સ અને માર્કેટિંગ સામગ્રી બનાવવાની સરળ રીત શોધો. બિનનફાકારક Canva ની પ્રીમિયમ સુવિધાઓ મફતમાં મેળવી શકે છે.
- તપાસો આર્બર ડે ફાઉન્ડેશનની માર્કેટિંગ ટૂલકિટ પ્રેરણા અને વૈવિધ્યપૂર્ણ PDF માટે જેમ કે યાર્ડ ચિહ્નો, ડોર હેંગર્સ, ફ્લાયર્સ વગેરે.
- સોશિયલ મીડિયા પ્રભાવકો, સમુદાય જૂથો વગેરેને ઓળખો અને તેમને તમારી ઇવેન્ટ વિશે જણાવો અને તેમને સામેલ કરવાનો પ્રયાસ કરો
- તમારા સ્થાનિક ભાગીદારો સાથે તમારા ટ્રી પ્લેટિંગ સમારોહ માટે કાર્યક્રમની વિગતોને અંતિમ સ્વરૂપ આપો, જેમાં તમે સ્ટેજ, પોડિયમ અથવા PA સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવા ઈચ્છો છો અથવા તેની ઍક્સેસ ધરાવી શકો છો.
- સ્થાનિક સમાચાર આઉટલેટ્સ, ભાગીદારો, ઇમેઇલ સૂચિઓ અને સોશિયલ મીડિયાનો ઉપયોગ કરીને સ્વયંસેવકોની ભરતી કરો
2-3 અઠવાડિયા પહેલા
ઇવેન્ટ કમિટી ટુ ડોસ
- દરેક સમિતિએ સોંપેલ કાર્યો સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કર્યા છે તેની ખાતરી કરવા માટે સમિતિ અધ્યક્ષની બેઠકનું સુનિશ્ચિત કરો
- ઉપર સૂચિબદ્ધ વાવેતર અને આરામની જરૂરિયાતો માટે સ્વયંસેવકના સાધનો માટે પુરવઠો એકત્રિત કરો. સાધનો ઉધાર લેવા માટે તમારી સ્થાનિક લાઇબ્રેરી અથવા પાર્ક વિભાગ સાથે તપાસ કરો
- ઇવેન્ટ લોજિસ્ટિક્સ સાથે પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલ્સ/ફોન કૉલ્સ/ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ મોકલો, સ્વયંસેવકો, ભાગીદારો, પ્રાયોજકો વગેરેને શું પહેરવું અને લાવવું તેના સલામતી રીમાઇન્ડર્સ.
- Re- ટ્રી નર્સરી સાથે ટ્રી ઓર્ડર અને ડિલિવરીની તારીખની પુષ્ટિ કરો અને સાઇટ પરના સંપર્ક અને નર્સરી ડિલિવરી ટીમ વચ્ચે સંપર્ક માહિતી શેર કરો
- તેની પુષ્ટિ કરો 811 વાવેતર માટે સ્થળ સાફ કર્યું છે
- સ્થળની પૂર્વ-વાવેતરની તૈયારી એટલે કે નીંદણ/માટી સુધારણા/પૂર્વ ખોદકામ (જો જરૂરી હોય તો) વગેરેનું સુનિશ્ચિત કરો.
- વૃક્ષારોપણના મુખ્ય સ્વયંસેવકોની પુષ્ટિ કરો અને સંક્ષિપ્ત કરો જેઓ ઇવેન્ટ દરમિયાન સ્વયંસેવકો સાથે તાલીમ અને કામ કરશે.
મીડિયા ઝુંબેશ શરૂ કરો
- મીડિયા ઝુંબેશ શરૂ કરો અને ઇવેન્ટનો પ્રચાર કરો. સ્થાનિક મીડિયા માટે મીડિયા એડવાઇઝરી/પ્રેસ રિલીઝ તૈયાર કરો અને ફેસબુક, ઇન્સ્ટાગ્રામ, ટ્વિટર વગેરે દ્વારા સમુદાયના સામાજિક મીડિયા જૂથો સુધી પહોંચો.
- ફ્લાયર્સ, પોસ્ટરો, બેનરો વગેરેનું વિતરણ કરો.
- તમારા વિસ્તારના સમાચાર આઉટલેટ્સને ઓળખો (અખબારો, સમાચાર ચેનલો, YouTube ચેનલ્સ, ફ્રીલાન્સર્સ, રેડિયો સ્ટેશન) અને તમારી ઇવેન્ટની ચર્ચા કરવા માટે તેમની સાથે ઇન્ટરવ્યુ મેળવો
પગલું 3: તમારી ઇવેન્ટ પકડી રાખો અને તમારા વૃક્ષો વાવો
ઇવેન્ટ સેટઅપ - તમારી ઇવેન્ટના 1-2 કલાક પહેલાં ભલામણ કરેલ
- સાધનો અને પુરવઠો મૂકો
- તેમના વાવેતર સ્થળો પર સ્ટેજ વૃક્ષો
- ટ્રાફિક અને સ્વયંસેવકો વચ્ચે રક્ષણાત્મક અવરોધ બનાવવા માટે ટ્રાફિક શંકુ અથવા સાવચેતી ટેપનો ઉપયોગ કરો
- સ્વયંસેવકો માટે પાણી, કોફી અને નાસ્તા (એલર્જી ફ્રેન્ડલી) સ્ટેશન સેટ કરો
- સ્ટેજ સમારંભ/ ઇવેન્ટ ભેગી કરવાનો વિસ્તાર. જો ઉપલબ્ધ હોય, તો સંગીત સાથે PA સિસ્ટમ/પોર્ટેબલ સ્પીકર સેટ કરો અને તેનું પરીક્ષણ કરો
- ચકાસો કે શૌચાલય અનલૉક છે અને જરૂરી ચીજવસ્તુઓથી ભરેલા છે
સ્વયંસેવક ચેક-ઇન - 15 મિનિટ પહેલા
- સ્વયંસેવકોને નમસ્કાર અને સ્વાગત કરો
- સ્વયંસેવકોને સ્વયંસેવકના કલાકો ટ્રૅક કરવા માટે સાઇન ઇન કરો અને સાઇન આઉટ કરો
- સ્વયંસેવકોને જવાબદારી અને ફોટોગ્રાફી માફી પર સહી કરો
- ઉંમર અથવા સલામતીની આવશ્યકતાઓ તપાસો એટલે કે બંધ પંજાવાળા જૂતા વગેરે.
- સ્વયંસેવકોને શૌચાલયના સ્થાન, પાણી/નાસ્તા સાથેના હોસ્પિટાલિટી ટેબલ અને સમારંભ માટે જૂથ ભેગા થવાના સ્થાન પર અથવા જ્યાં વૃક્ષારોપણની શરૂઆત પહેલાં સ્વયંસેવક અભિગમ હશે ત્યાં સીધા જ
સમારોહ અને ઘટના
- સમારોહ / ઇવેન્ટ પ્રોગ્રામ શરૂ કરો (અમે લગભગ 15 મિનિટ સુધી સ્વાગત સંદેશ રાખવાની ભલામણ કરીએ છીએ)
- તમારા સ્પીકર્સને ઇવેન્ટ એરિયાની સામે લાવો
- સહભાગીઓ અને સ્વયંસેવકોને જોડો અને તેમને સમારંભની શરૂઆત માટે આસપાસ ભેગા થવા માટે કહો
- જોડાવા બદલ દરેકનો આભાર
- તેમને જણાવો કે વૃક્ષો વાવવામાં તેમની ક્રિયાઓ પર્યાવરણ, વન્યજીવન, સમુદાય વગેરેને કેવી રીતે લાભ કરશે.
- ગ્રાન્ટ ફંડર્સ, પ્રાયોજકો, મુખ્ય ભાગીદારો વગેરેને સ્વીકારો.
- પ્રાયોજકને બોલવાની તક આપો (સમયગાળો ભલામણ 2 મિનિટ)
- સાઇટ માલિકને બોલવાની તક આપો (સમયગાળો 2 મિનિટ)
- સ્થાનિક ચૂંટાયેલા અધિકારીને બોલવાની તક આપો (સમયગાળો ભલામણ 3 મિનિટ)
- ઇવેન્ટના અધ્યક્ષને ઇવેન્ટ લોજિસ્ટિક્સ અને ઘટનાઓ વિશે બોલવાની તક આપો, જેમાં હોસ્પિટાલિટી/ઓરિએન્ટેશન જરૂરિયાતો, જેમ કે રેસ્ટરૂમ, પાણી વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. (સમયગાળો ભલામણ 3 મિનિટ)
- તમારા વૃક્ષારોપણ નેતાઓનો ઉપયોગ કરીને વૃક્ષ કેવી રીતે રોપવું તે દર્શાવો - વૃક્ષારોપણ નિદર્શન દીઠ 15 થી વધુ લોકો ન રાખવાનો પ્રયાસ કરો અને તેને સંક્ષિપ્ત રાખો
- સ્વયંસેવકોને જૂથોમાં વિભાજિત કરો અને તેમને વૃક્ષારોપણના નેતાઓ સાથે વાવેતરની જગ્યાઓ પર મોકલો
- વૃક્ષારોપણ નેતાઓને સાધન સુરક્ષા પ્રદર્શન પ્રદાન કરવા કહો
- વૃક્ષારોપણ કરનારા નેતાઓ પાસે સ્વયંસેવકોને તેમના નામો જણાવીને પોતાનો પરિચય કરાવો અને વાવેતર કરતા પહેલા એક જૂથ સાથે મળીને સ્ટ્રેચ કરો, જૂથનું નામ તેમના વૃક્ષ રાખવાનું વિચારો
- વૃક્ષની ઊંડાઈ અને હિસ્સાની લંબાઈ, અને મલ્ચિંગ માટે ગુણવત્તા નિયંત્રણની તપાસ કરવા માટે વાવેતર કર્યા પછી દરેક વૃક્ષનું નિરીક્ષણ કરવા માટે 1-2 વૃક્ષારોપણ નેતાઓને નિયુક્ત કરો.
- ઇવેન્ટના ફોટા લેવા માટે કોઈને નિયુક્ત કરો અને સ્વયંસેવકો અને ભાગીદારો પાસેથી તેઓ શા માટે સ્વયંસેવી રહ્યા છે, તેનો તેમના માટે શું અર્થ છે, તેઓ શું કરી રહ્યા છે વગેરે વિશેના અવતરણો એકત્રિત કરો.
- જ્યારે વૃક્ષારોપણ અને મલ્ચિંગ પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે નાસ્તો/પાણીનો વિરામ લેવા સ્વયંસેવકોને પાછા ભેગા કરો.
- સ્વયંસેવકોને દિવસનો તેમનો મનપસંદ ભાગ શેર કરવા માટે આમંત્રિત કરો અને સ્વયંસેવકોનો આભાર માનવા માટે સમયનો ઉપયોગ કરો અને આવનારી ઇવેન્ટ્સ શેર કરો અથવા જાહેર કરો અથવા તેઓ કેવી રીતે જોડાયેલા રહી શકે છે એટલે કે સોશિયલ મીડિયા, વેબસાઇટ, ઇમેઇલ વગેરે.
- સ્વયંસેવકોને સ્વયંસેવકના કલાકો ટ્રૅક કરવા માટે સાઇન આઉટ કરવાનું યાદ કરાવો
- તમામ સાધનો, કચરો અને અન્ય વસ્તુઓ દૂર કરવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરીને સાઇટને સાફ કરો
પગલું 4: ઘટના પછી ફોલો અપ અને ટ્રી કેર પ્લાન
ઘટના પછી - અનુસરો
- ઉછીના લીધેલા કોઈપણ સાધનોને ધોઈને પરત કરો
- તમારા સ્વયંસેવકોને આભારની નોંધો અને અથવા ઇમેઇલ્સ મોકલીને પ્રશંસા દર્શાવો અને તેમને ઝાડની સંભાળના કાર્યક્રમોમાં તમારી સાથે જોડાવા માટે આમંત્રિત કરો જેમ કે મલ્ચિંગ, પાણી આપવું અને વાવેતર કરેલા વૃક્ષોની સંભાળ.
- ગ્રાન્ટ ફંડર્સ, પ્રાયોજકો, મુખ્ય ભાગીદારો વગેરેને ટેગ કરતી સોશિયલ મીડિયા પોસ્ટ્સ દ્વારા તમારી વાર્તા શેર કરો.
- ઇવેન્ટ વિશે એક પ્રેસ રિલીઝ લખો જેમાં ઇવેન્ટ અને આયોજકો વિશેની માહિતી, દિવસભરના સંકલિત આંકડા, આયોજકો અથવા સ્વયંસેવકોના રસપ્રદ અવતરણો, કૅપ્શન્સ સાથેના ચિત્રો અને જો તમારી પાસે હોય તો વિડિઓ ક્લિપ્સનો સમાવેશ થાય છે. તમારી પ્રેસ રિલીઝ માટે તમામ સામગ્રીઓનું સંકલન કર્યા પછી, તેને મીડિયા આઉટલેટ્સ, પ્રભાવકો અને તમારા ગ્રાન્ટ ફંડર્સ અથવા પ્રાયોજકો જેવી સંસ્થાઓને મોકલો.
તમારા વૃક્ષોની સંભાળ રાખો
- તમારી પાણી આપવાની યોજના શરૂ કરો - સાપ્તાહિક
- તમારી નીંદણ અને મલ્ચિંગ યોજના શરૂ કરો - માસિક
- તમારી વૃક્ષ સંરક્ષણ યોજના શરૂ કરો - વાવેતર પછી
- તમારી કાપણી યોજના શરૂ કરો - વાવેતર પછી બીજા કે ત્રીજા વર્ષ પછી