વૃક્ષારોપણ ઈવેન્ટ ટૂલકીટ

પગલું 1: 6-8 મહિના પહેલા તમારી ઇવેન્ટની યોજના બનાવો

વૃક્ષારોપણ પછી વૃક્ષની સંભાળની યોજના

• પ્રોપર્ટીના માલિકની સંડોવણી સાથે વૃક્ષારોપણ પછીની ટ્રી કેર પ્લાનનો વિકાસ કરો
  • વૃક્ષને પાણી આપવાની યોજના - સાપ્તાહિક
  • નીંદણ અને મલ્ચિંગ યોજના વિકસાવો - માસિક
  • એક યંગ ટ્રી પ્રોટેક્શન પ્લાન વિકસાવો (જાળી અથવા પ્લાસ્ટિકની નળીઓનો ઉપયોગ કરીને રોપાઓનું રક્ષણ કરવા) - વાવેતર પછી
  • કાપણી અને વૃક્ષ આરોગ્ય દેખરેખ યોજના વિકસાવો - પ્રથમ ત્રણ વર્ષ દરમિયાન વાર્ષિક
  • ટ્રી કેર પ્લાનિંગ ટીપ્સ માટે કૃપા કરીને અમારી રીલીફ શૈક્ષણિક વેબિનાર જુઓ: ટ્રી કેર થ્રુ એસ્ટાબ્લિશમેન્ટ – ગેસ્ટ સ્પીકર ડગ વાઈલ્ડમેન સાથે
  • અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે વૃક્ષની સંભાળ માટે બજેટ નક્કી કરો. અમારા જુઓ વૃક્ષોની સંભાળની સફળતા માટે બજેટિંગ ગ્રાન્ટની દરખાસ્તમાં અથવા નવા વૃક્ષારોપણ કાર્યક્રમની સ્થાપના માટે તમને મદદ કરવા.

વાવેતર પુરવઠા યાદી

• વાવેતર પુરવઠાની સૂચિ વિકસાવો, અહીં ધ્યાનમાં લેવા માટેની કેટલીક વસ્તુઓ છે:
  • હો (ટીમ દીઠ 1-2)
  • રાઉન્ડ હેડ પાવડો (3 ગેલન અને ઉપરના વૃક્ષો માટે ટીમ દીઠ 15, 2 ગેલન અને નાના વૃક્ષો માટે ટીમ દીઠ 5)
  • બેકફિલ્ડ માટી કેપ્ચર કરવા અને ઉપાડવા માટે બરલેપ અથવા લવચીક કાપડ (ટીમ દીઠ 1 થી 2)
  • હેન્ડ ટ્રોવેલ (ટીમ દીઠ 1)
  • મોજા (દરેક વ્યક્તિ માટે જોડી)
  • ટૅગ્સ દૂર કરવા માટે કાતર
  • કન્ટેનરને દૂર કરવા માટે ઉપયોગિતા છરી (જો જરૂરી હોય તો)
  • વુડ ચિપ લીલા ઘાસ (નાના વૃક્ષ દીઠ 1 થેલી, 1 થેલી = 2 ઘન ફુટ) -  લીલા ઘાસને સામાન્ય રીતે સ્થાનિક ટ્રી કેર કંપની, સ્કૂલ ડિસ્ટ્રિક્ટ અથવા પાર્ક ડિસ્ટ્રિક્ટ દ્વારા એડવાન્સ નોટિસ સાથે મફતમાં દાન અને ડિલિવરી કરી શકાય છે. 
  • લીલા ઘાસ માટે વ્હીલબેરો/પીચફોર્કસ
  • વૃક્ષો માટે પાણીનો સ્ત્રોત, નળી, નળી, અથવા ડોલ/ગાડા
  • બાંધો સાથે લાકડાના દાવ અને અથવા વૃક્ષ આશ્રય ટ્યુબ
  • હેમર, પોસ્ટ પાઉન્ડર અથવા મેલેટ (જો જરૂરી હોય તો)
  • સ્ટેપિંગ સ્ટૂલ / સીડી, જો જરૂરી હોય તો, ઝાડને સ્ટેકિંગ માટે
  • PPE: હેલ્મેટ, આંખનું રક્ષણ, વગેરે.
  • ટ્રાફિક શંકુ (જો જરૂરી હોય તો)

જો સાઇટ પર કોમ્પેક્ટેડ માટી હોય, તો નીચેનાનો વિચાર કરો

• પિક એક્સ
• ખોદવાની પટ્ટી
• Auger (માર્ગે પૂર્વ-મંજૂર હોવું આવશ્યક છે 811 પરવાનગી)

સ્વયંસેવક આયોજન

• નક્કી કરો કે શું તમે વૃક્ષો વાવવા માટે સ્વયંસેવકોનો ઉપયોગ કરશો
• નક્કી કરો કે શું તમે સ્વયંસેવકોનો ઉપયોગ પ્રથમ ત્રણ વર્ષ અને લાંબા ગાળા માટે વૃક્ષોની સંભાળ માટે કરશો, જેમાં પાણી આપવું, મલ્ચિંગ, સ્ટેક હટાવવા, કાપણી અને નીંદણનો સમાવેશ થાય છે.
• તમે સ્વયંસેવકોની ભરતી કેવી રીતે કરશો?
  • સોશિયલ મીડિયા, ફોન કોલ્સ, ઈમેઈલ, ફ્લાયર્સ, પડોશી યાદી સર્વો અને ભાગીદાર સંસ્થાઓ (સ્વયંસેવક ભરતી ટિપ્સ)
  • ધ્યાનમાં લો કે કેટલીક બિનનફાકારક સંસ્થાઓ પાસે જવા માટે સ્ટાફ અથવા ટીમ તૈયાર હોઈ શકે છે. કેટલીક કંપનીઓ અથવા નગરપાલિકાઓ કોર્પોરેટ કામના દિવસોનું આયોજન કરશે અથવા તેમના હાલના નેટવર્કનો લાભ લેશે અને તમારી ઇવેન્ટમાં નાણાકીય યોગદાન આપશે
  • જરૂરી સ્વયંસેવક ભૂમિકાઓ નક્કી કરો જેમ કે- ઇવેન્ટ સેટઅપ, વૃક્ષારોપણના નેતાઓ/માર્ગદર્શકો, સ્વયંસેવક વ્યવસ્થાપન જેમ કે ચેક-ઇન/ચેક આઉટ અને જવાબદારી માફી પુષ્ટિ, ઇવેન્ટ ફોટોગ્રાફી, વૃક્ષારોપણ, ઇવેન્ટ પછી ક્લિન-અપ.
  • સ્વયંસેવક સંદેશાવ્યવહાર અને સંચાલન યોજના બનાવો, તમારી પાસે સ્વયંસેવકો કેવી રીતે સાઇન-અપ અથવા આરએસવીપી અગાઉથી હશે, તમે સ્વયંસેવકને વૃક્ષારોપણની ઇવેન્ટ અથવા વૃક્ષની સંભાળની ફરજો વગેરેની પુષ્ટિ કેવી રીતે કરશો અને યાદ અપાવશો, સલામતી અને અન્ય રીમાઇન્ડર્સનો સંચાર કેવી રીતે કરશો (બનાવવાનું ધ્યાનમાં લો વેબસાઈટ ફોર્મ, ગૂગલ ફોર્મ અથવા ઈવેન્ટબ્રાઈટ અથવા signup.com જેવા ઓનલાઈન રજીસ્ટ્રેશન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને)
  • સ્વયંસેવક સલામતી, ADA અનુપાલન આરામ જરૂરિયાતો, નીતિ/માફી, શૌચાલયની ઉપલબ્ધતા, વૃક્ષારોપણ વિશે શિક્ષણ અને વૃક્ષોના લાભો અને તમારી ઇવેન્ટ કોણ, શું, ક્યાં, ક્યારે શા માટે
  • સ્વયંસેવક જવાબદારી માફી મેળવો અને નિર્ધારિત કરો કે તમારી સંસ્થા અથવા વાવેતર સાઇટ/ભાગીદાર પાસે સ્વયંસેવક જવાબદારી નીતિઓ અથવા જરૂરિયાતો, ફોર્મ્સ અથવા જવાબદારી માફી જરૂરી હોઈ શકે છે. કૃપા કરીને અમારા જુઓ નમૂના સ્વયંસેવક માફી અને ફોટો રિલીઝ (.docx ડાઉનલોડ)
  • સ્વયંસેવકોની સલામતી અને આરામની જરૂરિયાતો માટે યોજના બનાવો અને ઇવેન્ટમાં નીચેની બાબતો રાખવાની યોજના બનાવો:
    • જાળી, ટ્વીઝર અને પાટો સાથે ફર્સ્ટ એઇડ કીટ
    • સનસ્ક્રીન
    • હાથ લૂછી
    • પીવાનું પાણી (સ્વયંસેવકોને તેમની પોતાની રિફિલ કરી શકાય તેવી પાણીની બોટલ લાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો)
    • નાસ્તો (સ્થાનિક વ્યવસાયને દાન માટે પૂછવાનું ધ્યાનમાં લો)
    • પેન વડે ક્લિપબોર્ડ સાઇન ઇન શીટ
    • ડ્રોપ-ઇન સ્વયંસેવકો માટે વધારાની સ્વયંસેવક જવાબદારી માફી
    • કામ કરતા સ્વયંસેવકોના ફોટા લેવા માટે કેમેરા
    • શૌચાલય સુલભતા

પગલું 2: સ્વયંસેવકો અને સમુદાયની ભરતી કરો અને તેમને જોડો

6 અઠવાડિયા પહેલા

2-3 અઠવાડિયા પહેલા

પગલું 3: તમારી ઇવેન્ટ પકડી રાખો અને તમારા વૃક્ષો વાવો

સ્વયંસેવક ચેક-ઇન - 15 મિનિટ પહેલા

• સ્વયંસેવકોને નમસ્કાર અને સ્વાગત કરો
• સ્વયંસેવકોને સ્વયંસેવકના કલાકો ટ્રૅક કરવા માટે સાઇન ઇન કરો અને સાઇન આઉટ કરો
• સ્વયંસેવકોને જવાબદારી અને ફોટોગ્રાફી માફી પર સહી કરો
• ઉંમર અથવા સલામતીની આવશ્યકતાઓ તપાસો એટલે કે બંધ પંજાવાળા જૂતા વગેરે.
• સ્વયંસેવકોને શૌચાલયના સ્થાન, પાણી/નાસ્તા સાથેના હોસ્પિટાલિટી ટેબલ અને સમારંભ માટે જૂથ ભેગા થવાના સ્થાન પર અથવા જ્યાં વૃક્ષારોપણની શરૂઆત પહેલાં સ્વયંસેવક અભિગમ હશે ત્યાં સીધા જ

સમારોહ અને ઘટના

• સમારોહ / ઇવેન્ટ પ્રોગ્રામ શરૂ કરો (અમે લગભગ 15 મિનિટ સુધી સ્વાગત સંદેશ રાખવાની ભલામણ કરીએ છીએ)
• તમારા સ્પીકર્સને ઇવેન્ટ એરિયાની સામે લાવો
• સહભાગીઓ અને સ્વયંસેવકોને જોડો અને તેમને સમારંભની શરૂઆત માટે આસપાસ ભેગા થવા માટે કહો
• જોડાવા બદલ દરેકનો આભાર
• તેમને જણાવો કે વૃક્ષો વાવવામાં તેમની ક્રિયાઓ પર્યાવરણ, વન્યજીવન, સમુદાય વગેરેને કેવી રીતે લાભ કરશે.
• ગ્રાન્ટ ફંડર્સ, પ્રાયોજકો, મુખ્ય ભાગીદારો વગેરેને સ્વીકારો.
  • પ્રાયોજકને બોલવાની તક આપો (સમયગાળો ભલામણ 2 મિનિટ)
  • સાઇટ માલિકને બોલવાની તક આપો (સમયગાળો 2 મિનિટ)
  • સ્થાનિક ચૂંટાયેલા અધિકારીને બોલવાની તક આપો (સમયગાળો ભલામણ 3 મિનિટ)
  • ઇવેન્ટના અધ્યક્ષને ઇવેન્ટ લોજિસ્ટિક્સ અને ઘટનાઓ વિશે બોલવાની તક આપો, જેમાં હોસ્પિટાલિટી/ઓરિએન્ટેશન જરૂરિયાતો, જેમ કે રેસ્ટરૂમ, પાણી વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. (સમયગાળો ભલામણ 3 મિનિટ)
  • તમારા વૃક્ષારોપણ નેતાઓનો ઉપયોગ કરીને વૃક્ષ કેવી રીતે રોપવું તે દર્શાવો - વૃક્ષારોપણ નિદર્શન દીઠ 15 થી વધુ લોકો ન રાખવાનો પ્રયાસ કરો અને તેને સંક્ષિપ્ત રાખો
• સ્વયંસેવકોને જૂથોમાં વિભાજિત કરો અને તેમને વૃક્ષારોપણના નેતાઓ સાથે વાવેતરની જગ્યાઓ પર મોકલો
• વૃક્ષારોપણ નેતાઓને સાધન સુરક્ષા પ્રદર્શન પ્રદાન કરવા કહો
• વૃક્ષારોપણ કરનારા નેતાઓ પાસે સ્વયંસેવકોને તેમના નામો જણાવીને પોતાનો પરિચય કરાવો અને વાવેતર કરતા પહેલા એક જૂથ સાથે મળીને સ્ટ્રેચ કરો, જૂથનું નામ તેમના વૃક્ષ રાખવાનું વિચારો
• વૃક્ષની ઊંડાઈ અને હિસ્સાની લંબાઈ, અને મલ્ચિંગ માટે ગુણવત્તા નિયંત્રણની તપાસ કરવા માટે વાવેતર કર્યા પછી દરેક વૃક્ષનું નિરીક્ષણ કરવા માટે 1-2 વૃક્ષારોપણ નેતાઓને નિયુક્ત કરો.
• ઇવેન્ટના ફોટા લેવા માટે કોઈને નિયુક્ત કરો અને સ્વયંસેવકો અને ભાગીદારો પાસેથી તેઓ શા માટે સ્વયંસેવી રહ્યા છે, તેનો તેમના માટે શું અર્થ છે, તેઓ શું કરી રહ્યા છે વગેરે વિશેના અવતરણો એકત્રિત કરો.
• જ્યારે વૃક્ષારોપણ અને મલ્ચિંગ પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે નાસ્તો/પાણીનો વિરામ લેવા સ્વયંસેવકોને પાછા ભેગા કરો.
• સ્વયંસેવકોને દિવસનો તેમનો મનપસંદ ભાગ શેર કરવા માટે આમંત્રિત કરો અને સ્વયંસેવકોનો આભાર માનવા માટે સમયનો ઉપયોગ કરો અને આવનારી ઇવેન્ટ્સ શેર કરો અથવા જાહેર કરો અથવા તેઓ કેવી રીતે જોડાયેલા રહી શકે છે એટલે કે સોશિયલ મીડિયા, વેબસાઇટ, ઇમેઇલ વગેરે.
• સ્વયંસેવકોને સ્વયંસેવકના કલાકો ટ્રૅક કરવા માટે સાઇન આઉટ કરવાનું યાદ કરાવો
• તમામ સાધનો, કચરો અને અન્ય વસ્તુઓ દૂર કરવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરીને સાઇટને સાફ કરો

પગલું 4: ઘટના પછી ફોલો અપ અને ટ્રી કેર પ્લાન