Kit de ferramentas para eventos de plantación de árbores
A continuación móstranse suxestións e recursos para axudarche a planificar o teu evento de plantación de árbores.
Como organizar un evento exitoso de plantación de árbores
Prepararse para organizar un evento de plantación de árbores leva algo de planificación. Recomendamos dedicar tempo a desenvolver un plan descrito nos seguintes pasos:
Paso 1: planifica o teu evento 6-8 meses antes
Reúne un comité de planificación
- Identificar os obxectivos para o evento de plantación de árbores
- Identificar as necesidades financeiras e as posibilidades de captación de fondos.
- Desenvolve un plan e comeza a recadar fondos de inmediato.
- Identifica os traballos voluntarios de plantación de árbores e as funcións e responsabilidades dos comités e escríbeas
- Solicite un presidente do evento de plantación de árbores e defina as responsabilidades do comité de eventos.
- Ademais deste conxunto de ferramentas, tamén podes atopar Árbore de San Diego Proxecto de plantación de árbores / Preguntas de consideración do evento PDF útil para a súa organización mentres defina o seu plan.
Selección do local e aprobación do proxecto
- Determine o lugar de plantación de árbores
- Descubra quen é o propietario da propiedade e determine o proceso de aprobación e permiso para plantar árbores no lugar
- Recibir a aprobación/permiso do propietario do sitio
- Avaliar o lugar para a plantación de árbores co propietario da propiedade. Determine as restricións físicas do sitio, como:
- Consideracións sobre o tamaño e a altura das árbores
- Raíces e pavimento
- Aforro de enerxía
- Restricións aéreas (liñas eléctricas, elementos de construción, etc.)
- Perigo abaixo (tubos, fíos, outras restricións de servizos públicos) Contacto 811 antes de cavar para solicitar que as localizacións aproximadas dos servizos públicos enterrados sexan marcadas con pintura ou bandeiras).
- Luz solar dispoñible
- Sombra e árbores próximas
- Solo e drenaxe
- Solos compactados
- Fonte de rego e accesibilidade
- Preocupacións relacionadas co propietario da propiedade
- Considere completar a Lista de verificación de avaliación do sitio. Para obter máis información sobre a lista de verificación de mostra, descargue o Guía de avaliación de sitios (Instituto de Horticultura Urbana da Universidade de Cornell) isto axúdache a determinar as especies de árbores adecuadas para os lugares.
- Planificar a preparación do sitio
- Césped limpo onde se plantará cada árbore ata 1 e 1 1/2 veces o ancho da maceta.
- Unha zona libre de herbas daniñas evitará que as árbores sexan superadas en competencia e reducirá a posibilidade de que pequenos roedores causen danos á plántula.
- Se hai solo compactado, determina se queres cavar os buratos antes da data de plantación
- Se hai solo compactado, pode ser necesario modificar o chan. Os solos pódense enmendar con compost para mellorar a calidade
Selección de árbores e compras
- Investiga o tipo de árbore apropiado para o lugar despois de completar a avaliación do lugar.
- Os seguintes recursos poden ser útiles neste proceso:
- Selecciona Árbore – Este programa deseñado pola Instituto de Ecosistemas Forestais Urbanos at Cal Poly é unha base de datos de selección de árbores para California. Podes atopar a mellor árbore para plantar por atributo ou por código postal
- Árbores para o século XXI é unha guía elaborada por California ReLeaf que analiza oito pasos para unha próspera copa de árbores, incluíndo a importancia da selección de árbores.
- WUCOLS proporciona unha avaliación das necesidades de auga de rega para máis de 3,500 especies.
- Tome a decisión final de selección da árbore coa participación do propietario do sitio e asina
- Visita o teu viveiro local para pedir mudas e facilitar a compra de árbores
Data e detalles do evento de plantación de árbores
- Determinar a data e os detalles do evento de plantación de árbores
- Determine o programa do evento de plantación de árbores, é dicir, a mensaxe de benvida, o recoñecemento do patrocinador e o socio, a cerimonia (duración recomendada de 15 minutos), o proceso de rexistro de voluntarios, o compoñente educativo (se é o caso), a organización de plantación de árbores, os xefes de equipo, o número de voluntarios necesarios. , configurar, limpar, etc.
- Identifique participantes, animación, relatores, cargos electos locais, etc., que quere que estean presentes no evento e solicite que poñan a data no seu calendario.
Plan de coidado de árbores despois da plantación
- Desenvolver un plan de coidado de árbores despois da plantación coa participación do propietario
- Plan de rega das árbores - Semanal
- Desenvolver un plan de desbroce e mulching mensual
- Desenvolver un Plan de Protección de Árbores Xoves (para protexer as plántulas mediante malla ou tubos de plástico) - Post plantación
- Desenvolver un Plan de Vixilancia de Poda e Saúde Arbórea - Anual durante os tres primeiros anos
- Para obter consellos de planificación do coidado das árbores, consulte o noso seminario web educativo ReLeaf: Tree Care Through Establishment: co orador invitado Doug Wildman
- Recomendámosche encarecidamente que consideres un orzamento para o coidado das árbores. Observa o noso Orzamento para o éxito do coidado da árbore para axudarche cunha proposta de subvención ou para establecer un novo programa de plantación de árbores.
Lista de materiais de plantación
- Elabora unha lista de materiais de plantación, aquí tes algúns elementos a considerar:
- Azada (1-2 por equipo)
- Palas de cabeza redonda (3 por equipo para árbores de 15 litros ou máis, 2 por equipo para árbores de 5 litros e máis pequenas)
- Arpillera ou tecido flexible para capturar e levantar o chan recheo (1 a 2 por equipo)
- Paletas de man (1 por equipo)
- Luvas (par para cada persoa)
- Tesoiras para eliminar as etiquetas
- Coitelo de utilidade para cortar o recipiente (se é necesario)
- Mulch de viruta de madeira (1 bolsa por árbore pequena, 1 bolsa = 2 pés cúbicos) - O mulch normalmente pode ser doado e entregado por unha empresa local de coidados de árbores, un distrito escolar ou un distrito de parques de xeito gratuíto con aviso previo.
- Carretillas/forcos para mulch
- Fonte de auga, mangueira, babero de mangueira ou baldes/carros para árbores
- Estacas de madeira e ou tubos de abrigo de árbores con amarres
- Martelo, martillo ou mazo (se é necesario)
- Escaleiras / Escaleiras, se é necesario, para estacar árbores
- EPI: cascos, protección ocular, etc.
- Conos de tráfico (se é necesario)
Se o sitio ten solo compactado, teña en conta o seguinte
- Escolle Axe
- Barra de excavación
- Barrena (Debe ser preaprobada a través de 811 permiso)
Planificación do voluntariado
- Determine se empregará voluntarios para plantar árbores
- Determine se utilizará voluntarios para coidar as árbores durante os tres primeiros anos e a longo prazo, incluíndo rego, mulching, retirada de estacas, poda e desbroce.
- Como vai contratar voluntarios?
- Redes sociais, chamadas telefónicas, correos electrónicos, folletos, listas de servizos de barrio e organizacións colaboradoras (Consellos de contratación de voluntarios)
- Ten en conta que algunhas organizacións sen ánimo de lucro poden ter o persoal ou un equipo preparado. Algunhas empresas ou concellos organizarán xornadas de traballo corporativo ou aproveitarán as súas redes existentes e contribuirán económicamente ao teu evento
- Determine o tipo de roles voluntarios necesarios, por exemplo: creación de eventos, líderes/mentores de plantación de árbores, xestión de voluntarios como check-in/check-out e confirmación de exención de responsabilidade, fotografía de eventos, plantadores de árbores, limpeza posterior ao evento.
- Crea un plan de comunicación e xestión de voluntarios, como terás voluntarios que se inscriban ou RSVP con antelación, como confirmarás e lembrarás ao voluntario o evento de plantación ou as tarefas de coidado das árbores, etc., como comunicarás a seguridade e outros recordatorios (considere crear un formulario do sitio web, un formulario de Google ou mediante un software de rexistro en liña como eventbrite ou signup.com)
- Desenvolve un plan para a seguridade dos voluntarios, as necesidades de comodidade do cumprimento da ADA, as políticas/exencións, a dispoñibilidade de baños, a educación sobre a plantación de árbores e os beneficios das árbores e o quen, que, onde, cando e por que do teu evento.
- Adquira unha exención de responsabilidade voluntaria e determine se a súa organización ou lugar de plantación/socio pode ter políticas ou requisitos de responsabilidade voluntaria, formularios ou exencións de responsabilidade. Consulte o noso Exemplo de exención de voluntariado e publicación de fotos (descarga .docx)
- Planifica as necesidades de seguridade e comodidade dos voluntarios e planea ter o seguinte no evento:
- Botiquín de primeiros auxilios con gasas, pinzas e vendas
- Sunscreen
- Toallitas de mans
- Auga potable (Anime aos voluntarios a que traian as súas propias botellas de auga recargables)
- Snacks (Considera pedirlle unha doazón a unha empresa local)
- Portapapeis na folla de rexistro cun bolígrafo
- Exencións de responsabilidade adicional dos voluntarios para os voluntarios que se incorporan
- Cámara para facer fotos de voluntarios traballando
- Accesibilidade aos baños
Paso 2: contratar e involucrar voluntarios e comunidade
6 semanas antes
Comité de eventos para facer
- Asignar tarefas específicas aos membros do comité para axudar a repartir a carga de traballo
- Confirme a orde da árbore e a data de entrega co viveiro
- Confirmar a dispoñibilidade de materiais para plantar árbores
- Chame e consulte co propietario do sitio e 811 para asegurarse de que o sitio é seguro para plantar
- Continúa coa recollida de fondos: busca patrocinadores
- Reúne un equipo de voluntarios experimentados en plantación de árbores que poden orientar aos equipos de plantación o día do evento
Planifica a campaña de medios
- Crea medios (vídeos/imaxes), folletos, pósters, banners ou outros materiais promocionais sobre o evento para usar nas redes sociais ou nos taboleiros de anuncios da comunidade, etc.
- Considere usar Canva para organizacións sen ánimo de lucro: Descubra o xeito sinxelo de crear gráficos e materiais de marketing de alto impacto en redes sociais. As organizacións sen ánimo de lucro poden obter as funcións premium de Canva de balde.
- Escribe Kit de ferramentas de mercadotecnia da Fundación Arbor Day para inspiración e PDF personalizables como letreiros de xardín, colgadores de portas, folletos, etc.
- Identifica influenciadores das redes sociais, grupos comunitarios, etc. e cóntalles sobre o teu evento e intenta involucralos
- Finaliza os detalles do programa para a cerimonia de colocación de árbores cos teus socios locais, incluíndo se queres ou tes acceso a usar un escenario, un podio ou un sistema de megafonía.
- Recluta voluntarios utilizando medios locais de noticias, socios, listas de correo electrónico e redes sociais
2-3 semanas antes
Comité de eventos To dos
- Programe unha reunión do presidente do comité para asegurarse de que todos os comités completaron con éxito as tarefas asignadas
- Reúna materiais para as ferramentas do voluntario para a plantación e as necesidades de confort indicadas anteriormente. Consulta coa túa biblioteca local ou departamento de parques para pedir prestadas ferramentas
- Envía correos electrónicos de confirmación/chamadas telefónicas/mensaxes de texto con loxística do evento, recordatorios de seguridade do que vestir e traer aos voluntarios, socios, patrocinadores, etc.
- Re- confirmar a orde da árbore e a data de entrega co viveiro e compartir a información de contacto entre o contacto no lugar e o equipo de entrega do viveiro.
- Confírmao 811 despexou o sitio para plantar
- Programar a preparación previa á plantación do sitio, é dicir, desherbar/emendar o chan/excavar previamente (se é necesario), etc.
- Confirme e informe aos voluntarios principais de plantación de árbores que formarán e traballarán con voluntarios durante o evento
Lanza a campaña de medios
- Poñer en marcha unha campaña mediática e dar a coñecer o evento. Elabora un aviso de prensa/comunicado de prensa para os medios locais e ponte en contacto cos grupos de redes sociais da comunidade a través de Facebook, Instagram, Twitter, etc.
- Distribuír folletos, carteis, pancartas, etc.
- Identifica os medios de comunicación da túa zona (xornais, canles de noticias, canles de YouTube, autónomos, estacións de radio) e obtén unha entrevista con eles para falar do teu evento
Paso 3: celebra o teu evento e planta as túas árbores
Configuración do evento: recomendado 1-2 horas antes do teu evento
- Coloca ferramentas e materiais
- Escenifica as árbores nos seus lugares de plantación
- Use conos de tráfico ou cinta de precaución para crear unha barreira protectora entre o tráfico e os voluntarios
- Establece unha estación de auga, café ou merenda (apta para alerxias) para os voluntarios
- Escenario de cerimonias/zona de reunión do evento. Se está dispoñible, configura e proba o sistema PA/altofalante portátil con música
- Verifica que os baños estean desbloqueados e cheos de produtos de primeira necesidade
Check-in de voluntarios: 15 minutos antes
- Saúde e benvida aos voluntarios
- Fai que os voluntarios inicien sesión e saian para facer un seguimento das horas de voluntariado
- Fai que os voluntarios asinen unha exención de responsabilidade e fotografía
- Comprobe os requisitos de idade ou de seguridade, por exemplo, zapatos pechados, etc.
- Dirixe aos voluntarios ao lugar dos baños, á mesa de hostalería con auga/lanches e ao lugar de reunión do grupo para a cerimonia ou onde se fará a orientación dos voluntarios antes do comezo da plantación de árbores.
Cerimonia e Evento
- Comeza o programa de cerimonias/eventos (recomendamos manter a mensaxe de benvida nuns 15 minutos)
- Trae os altofalantes á fronte da zona do evento
- Involucre aos participantes e voluntarios e pídalles que se reúnan para o comezo da cerimonia
- Grazas a todos por unirse
- Failles saber como as súas accións na plantación de árbores beneficiarán ao medio ambiente, á fauna, á comunidade, etc.
- Recoñece aos financiadores de subvencións, patrocinadores, socios clave, etc.
- Proporcione ao patrocinador a oportunidade de falar (duración recomendada 2 minutos)
- Dálle ao propietario do sitio a oportunidade de falar (duración 2 minutos)
- Proporcione ao funcionario electo local a oportunidade de falar (duración recomendada 3 minutos)
- Proporcione ao presidente do evento a oportunidade de falar sobre a loxística e os acontecementos do evento, incluídas as necesidades de hostalería/orientación, como os baños, a auga, etc. (recomendación de duración 3 minutos)
- Demostra como plantar unha árbore usando os teus líderes de plantación de árbores: intenta non ter máis de 15 persoas por demostración de plantación de árbores e faino breve
- Divide os voluntarios en grupos e envíaos aos lugares de plantación cos responsables de plantación de árbores
- Fai que os líderes de plantación de árbores proporcionen unha demostración de seguridade das ferramentas
- Fai que os líderes de plantación de árbores fagan que os voluntarios se presenten indicando os seus nomes e fagan un estiramento en grupo antes de plantar, considere que o grupo nomee a súa árbore.
- Designe 1-2 líderes de plantación de árbores para que inspeccionen cada árbore despois da plantación para facer unha comprobación de control de calidade da profundidade da árbore e da lonxitude da estaca, e do mulching.
- Designe a alguén para que tome fotos do evento e reúna citas de voluntarios e socios sobre por que son voluntarios, o que significa para eles, o que están a facer, etc.
- Cando se complete a plantación de árbores e o mulching, reúna os voluntarios para tomar un lanche/break.
- Invita aos voluntarios a compartir a súa parte favorita do día e a aproveitar o tempo para agradecerlles e compartir ou anunciar eventos próximos ou como poden estar conectados, por exemplo, as redes sociais, o sitio web, o correo electrónico, etc.
- Recorda aos voluntarios que pechen para facer un seguimento das horas de voluntariado
- Limpar o sitio asegurándose de eliminar todos os equipos, lixo e outros elementos
Paso 4: Plan de seguimento e coidado da árbore despois do evento
Despois do evento - Seguimento
- Lavar e devolver as ferramentas prestadas
- Amosa o aprecio aos teus voluntarios enviando notas de agradecemento ou correos electrónicos e invítaos a unirse a ti en eventos de coidado das árbores, como mulching, rego e coidado das árbores plantadas.
- Comparte a túa historia a través de publicacións en redes sociais etiquetando financiadores de subvencións, patrocinadores, socios clave, etc.
- Escribe un comunicado de prensa sobre o evento que inclúa información sobre o evento e os organizadores, estatísticas compiladas ao longo do día, citas interesantes de organizadores ou voluntarios, imaxes con subtítulos e videoclips se os tes. Despois de recompilar todos os materiais para o teu comunicado de prensa, envíao a medios de comunicación, influenciadores e organizacións como os financiadores ou patrocinadores das túas subvencións.
Coida das túas árbores
- Inicia o teu plan de rego - semanalmente
- Inicie o seu plan de desbroce e mulching - mensualmente
- Inicia o teu plan de protección das árbores - despois da plantación
- Inicie o seu plan de poda - despois do segundo ou terceiro ano despois da plantación