Soyez prêt, restez prêt - Préparation aux demandes de subventions importantes

Images de personnes plantant et prenant soin d'arbres avec des mots qui lisent "Soyez prêts, restez prêts, préparez-vous pour les demandes de subventions importantes"

Es-tu prêt? Un montant sans précédent de financement public pour les subventions de foresterie urbaine et communautaire sera disponible au cours des prochaines années aux niveaux étatique et fédéral.

Lors de la conférence Partners in Community Forestry à Seattle, la semaine avant Thanksgiving, Beattra Wilson, directrice de la foresterie urbaine et communautaire du US Forest Service, a mis tout le monde au défi d'être prêt et de rester prêt pour le financement de 1.5 milliard de dollars de la foresterie urbaine et communautaire. subventions accordées par la loi sur la réduction de l'inflation (IRA). Le financement a été approuvé pour 10 ans, cependant, il faudra un certain temps au département des programmes U&CF de l'USFS pour établir les programmes de subventions. Beattra a indiqué qu'il y aurait probablement environ 8.5 ans pour l'action et la mise en œuvre de la subvention par les bénéficiaires de la subvention.

De plus, d'importantes opportunités de financement en Californie sont attendues, notamment le nouveau programme Green Schoolyard Grant (lignes directrices maintenant ouvertes aux commentaires) et d'autres programmes de subventions traditionnels comme Urban Forest Expansion & Improvement. Et les délais seront également assez courts pour élaborer et soumettre des demandes de subventions.

Alors, comment votre organisation peut-elle « être prête » et « rester prête » pour ces opportunités de subventions ? Voici une liste d'idées à considérer lors de la planification et de la préparation de vos demandes de programmes de subventions « prêtes à démarrer », ainsi que pour le renforcement des capacités.

Façons dont vous pouvez être prêt et rester prêt pour les opportunités de financement de grandes subventions : 

1. Restez à jour avec Programmes de subventions pour la foresterie urbaine et communautaire de CAL FIRE - Visitez leur page pour lire et fournir des commentaires publics sur les directives de subvention pour les cours d'école vertes 2022/2023 (avant le 30 décembre) et trouver d'autres ressources utiles.

2. Préparez et informez votre conseil d'administration du financement à venir pour s'assurer qu'il peut agir rapidement pour approuver les demandes de subvention.

3. Attendez-vous à ce que l'accent soit mis sur la plantation dans les quartiers dépourvus de couvert forestier dans le cadre de l'accent mis par la Californie sur la justice environnementale ainsi que sur l'initiative fédérale Justice40.

4. Créez une liste de travail de plusieurs emplacements potentiels pour la plantation de forêts urbaines, l'entretien des arbres ou d'autres activités connexes telles que des salles de classe en plein air, des vergers communautaires et la protection des arbres (préservation et entretien actifs des arbres urbains existants). Commencer à engager des conversations avec les propriétaires fonciers sur le financement potentiel des subventions.

5. Familiarisez-vous avec les outils de dépistage environnemental en ligne et apprenez à connaître les scores d'équité, de santé et d'adaptabilité des quartiers dans lesquels vous souhaitez planter en utilisant des outils tels que Écran CalEnviro, Score d'équité de l'arbre, Cal-Adapt, et le Outil de dépistage de la justice climatique et économique.

6. Élaborez un plan de programme de subventions de base que vous aimeriez mettre en œuvre dans votre ville et qui puisse être rapidement adapté pour s'adapter aux paramètres de conception des subventions forestières urbaines à venir.

7. Travailler à l'élaboration de projets de budget réalistes et modulaires, qui peuvent être augmentés ou réduits et mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux nouvelles exigences en matière de subventions.

8. Envisagez de réviser et de « préparer » une demande de subvention précédente non financée pour une autre possibilité de financement.

9. La survie de nos arbres est devenue plus critique que jamais avec les problèmes de sécheresse et de chaleur extrême en Californie. Quels plans sérieux et à long terme votre organisation élabore-t-elle pour s'assurer que les arbres sont arrosés non seulement pendant les trois premières années, mais pour toujours ? Comment allez-vous communiquer votre engagement et votre plan d'entretien des arbres dans votre demande de subvention ?

Renforcement des capacités

1. Tenez compte de vos besoins en personnel et de la façon dont vous pouvez augmenter rapidement le personnel si vous recevez une subvention importante. Avez-vous des partenariats avec d'autres organisations communautaires locales qui pourraient être des sous-traitants pour la sensibilisation ? Avez-vous des cadres supérieurs ou des conseillers expérimentés prêts à répondre aux questions et à fournir un soutien personnalisé ?

2. Utilisez-vous des feuilles de calcul pour la paie des employés, le suivi du temps et les avantages, ou êtes-vous passé à un système de suivi en ligne comme Gusto ou ADP ? Les feuilles de calcul fonctionnent lorsque vous êtes petit, mais si vous prévoyez de grandir rapidement, un système automatisé devrait être envisagé pour vous aider à générer facilement des rapports de paie pour la sauvegarde des factures de subvention.

3. Réfléchissez aux moyens d'élargir et de renforcer votre base de bénévoles. Avez-vous un programme de formation existant qui peut rapidement intégrer de nouveaux bénévoles et renforcer la capacité des bénévoles existants ? Si non, avec qui pouvez-vous vous associer ?

4. Avez-vous des réserves d'épargne/de financement, ou est-il temps de rechercher une ligne de crédit renouvelable afin de pouvoir gérer les dépenses de subvention plus importantes et les retards potentiels de remboursement ?

5. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez intensifier l'arrosage et l'entretien des arbres. Est-il temps d'investir dans un camion d'arrosage ou de faire appel à un service d'arrosage ? Le coût peut-il être intégré à votre budget et/ou à vos autres actions de collecte de fonds ?