Zuhaitzak Landatzeko Gertaeraren Tresna Kit
Jarraian, zure zuhaitzak landatzeko ekitaldia antolatzen laguntzeko iradokizunak eta baliabideak daude.
Nola antolatu zuhaitzak landatzeko ekitaldi arrakastatsua
Zuhaitzak landatzeko ekitaldi bat antolatzeko prestatzeak plangintza bat behar du. Ondorengo urratsetan zehaztutako plan bat garatzen denbora ematea gomendatzen dugu:
1. urratsa: Antolatu zure ekitaldia 6-8 hilabete lehenago
Plangintza batzorde bat bildu
- Zuhaitzak landatzeko ekitaldiaren helburuak identifikatzea
- Finantza-beharrak eta dirua biltzeko aukerak identifikatzea.
- Garatu plan bat eta hasi berehala diru bilketa.
- Zuhaitzak landatzeko boluntarioen lanak eta batzordeen eginkizunak eta erantzukizunak identifikatzea eta idatzi
- Eskatu zuhaitzak landatzeko ekitaldi-aulki bat eta zehaztu ekitaldi-batzordearen ardurak.
- Tresna-kit honetaz gain, baliteke ere aurkitzea San Diego zuhaitza Zuhaitz Landaketa Proiektua/Gertaerak Kontuan hartzeko Galderak PDF lagungarria zure erakundearentzat zure plana zehazten duzun bitartean.
Gunearen hautaketa eta proiektuaren onarpena
- Zehaztu zure zuhaitzak landatzeko gunea
- Jabetza nor den jakitea, eta orubean zuhaitzak landatzeko onarpen eta baimen prozesua zehaztu
- Jaso gunearen jabearen oniritzia/baimena
- Baloratu zuhaitzak landatzeko gunea jabetzaren jabearekin. Zehaztu gunearen muga fisikoak, hala nola:
- Zuhaitzen tamaina eta altuera kontuan hartzea
- Sustraiak eta espaloia
- Energia aurreztea
- Goiko murrizketak (lineak elektrikoak, eraikuntza-elementuak, etab.)
- Arriskua behean (hodiak, hariak, bestelako erabilgarritasun murrizketak - Harremanetarako 811 zulatu aurretik, lurperatutako zerbitzuen gutxi gorabeherako kokapenak margoz edo banderaz markatzeko eskatzeko.)
- Eguzki-argia eskuragarri
- Itzala eta inguruko zuhaitzak
- Lurzorua eta drainatzea
- Trinkotutako lurzoruak
- Ureztatzeko iturria eta irisgarritasuna
- Jabetza jabeari lotutako kezkak
- Demagun a osatzea Gunearen ebaluazio-zerrenda. Lagin-zerrendari buruz gehiago jakiteko, deskargatu Gunearen Ebaluaziorako Gida (Cornell Unibertsitateko Hiri Baratze Institutua) ondo honek kokapenerako zuhaitz espezie egokiak zehazten lagunduko dizu.
- Gunea prestatzeko plana
- Landare garbia, non zuhaitz bakoitza landatuko den zuhaitz-ontziaren zabalera 1 eta 1 1/2 arte.
- Belarrik gabeko eremuak zuhaitzak lehian ez egotea saihestuko du eta karraskari txikiek plantulari kalteak eragiteko aukera murrizten du.
- Lur trinkoa badago, zehaztu zuloak landatzeko data baino lehen zulatu nahi dituzun
- Lur trinkoa badago, lurra aldatzea beharrezkoa izan daiteke. Lurzoruak konpostarekin aldatu daitezke kalitatea hobetzeko
Zuhaitz hautaketa eta erosketa
- Aztertu gunerako zuhaitz mota egokia gunearen ebaluazioa amaitu ondoren.
- Baliabide hauek lagungarriak izan daitezke prozesu honetan:
- HautatuTree --k diseinatutako programa hau Hiri Basogintzako Ekosistemen Institutua at Cal Poly Kaliforniarako zuhaitzak aukeratzeko datu-base bat da. Atributu edo posta kodearen arabera landatzeko zuhaitz onena aurki dezakezu
- menderako zuhaitzak California ReLeaf-ek ekoitzitako gida bat da, zuhaitz oparoa lortzeko zortzi urrats aztertzen dituena, zuhaitzen hautaketaren garrantzia barne.
- WUCOLS 3,500 espezie baino gehiagoren ureztatzeko ur-beharren ebaluazioa egiten du.
- Hartu azken zuhaitzak aukeratzeko erabakia gunearen jabearen inplikazioarekin eta sinatu
- Bisitatu zure tokiko haztegia landareak eskatzeko eta zuhaitzak erostea errazteko
Zuhaitz landaketa ekitaldiaren data eta xehetasunak
- Zehaztu zuhaitzak landatzeko ekitaldiaren data eta xehetasunak
- Zehaztu zuhaitzak landatzeko ekitaldi-programa, hau da, Ongietorri Mezua, Babesle eta Bazkideen Aitorpena, Ekitaldia (15 minutuko iraupena gomendatua), boluntarioen check-in-prozesua, hezkuntza-osagaia (hala badagokio), zuhaitzak landatzeko antolaketa, talde-buruak, behar diren boluntario kopurua. , ezarri, garbitu, etab.
- Identifikatu ekitaldian egon nahi dituzun parte-hartzaileak, entretenimenduak, hizlariak, tokiko hautetsiak, etab. eta eskatu data euren egutegian jartzeko.
Zuhaitzak landatu ondoren zaintzeko plana
- Landatu ondorengo Zuhaitzak Zaintzeko Plana garatu, jabeen partaidetzarekin
- Zuhaitz Ureztatzeko Plana - Astero
- Garatu belar mozteko eta mozteko plan bat - Hilero
- Zuhaitz Gazteen Babeserako Plana garatu (plantak sare edo plastikozko hodiak erabiliz babesteko) - Landaketa ondorengo
- Inausketa eta Zuhaitzen Osasunaren Zaintzarako Plana garatzea – Urtero lehenengo hiru urteetan
- Zuhaitzak zaintzeko plangintzarako aholkuak jasotzeko, ikusi gure ReLeaf webinar didaktikoa: Tree Care Through Establishment - Doug Wildman hizlari gonbidatuarekin
- Zuhaitzak zaintzeko aurrekontua egitea gomendatzen dizugu. Ikusi gure Zuhaitzak zaintzeko arrakastarako aurrekontua egitea diru-laguntzaren proposamen batean laguntzeko edo zuhaitzak landatzeko programa berri bat ezartzen laguntzeko.
Landaketa-hornikuntzaren zerrenda
- Garatu landaketa-hornidura zerrenda, hona hemen kontuan hartu beharreko elementu batzuk:
- Aitzurra (1-2 talde bakoitzeko)
- Buru biribileko pala (3 talde bakoitzeko 15 litroko zuhaitzetarako, 2 talde bakoitzeko 5 litroko eta zuhaitz txikiagoetarako)
- Arpillera edo ehun malgua betetako lurra harrapatzeko eta altxatzeko (1-2 talde bakoitzeko)
- Eskuko paletak (1 talde bakoitzeko)
- Eskularruak (pare pertsona bakoitzeko)
- Etiketak kentzeko guraizeak
- Ontzia mozteko aizto erabilgarria (beharrezkoa bada)
- Egur txirbil mulch (poltsa 1 zuhaitz txiki bakoitzeko, poltsa 1 = 2 oin kubiko) - Mulch normalean tokiko zuhaitzak zaintzeko enpresa batek, eskola-barruti batek edo parke-barruti batek doan eman eta entregatu ahal izango du, aldez aurretik jakinarazita.
- Gurpilak/sardeak mulch egiteko
- Ur iturria, mahuka, mahuka dortsala edo zuhaitzentzako kuboak/gurdiak
- Egurrezko zutoinak eta edo zuhaitz aterpeko hodiak lokarriekin
- Mailua, post-pounder edo mazoa (beharrezkoa bada)
- Aulkitxoak / Eskailerak, behar izanez gero, zuhaitzak zulatzeko
- PPE: Kaskoak, begi-babesak, etab.
- Trafiko-konoak (beharrezkoa bada)
Guneak lurzorua trinkotua badu, kontuan hartu honako hau
- Hartu Axe
- Zulatze-barra
- Auger (aldez aurretik onartu behar da 811 baimena)
Boluntarioen Plangintza
- Zehaztu zuhaitzak landatzeko boluntarioak erabiliko dituzun
- Zehaztu boluntarioak erabiliko dituzun zuhaitzak zaintzeko lehen hiru urteetan eta epe luzerako, ureztatzea, mulching, zuloak kentzea, inausketa eta belar txarrak barne.
- Nola kontratatuko dituzu boluntarioak?
- Sare sozialak, telefono-deiak, mezu elektronikoak, flyer-ak, auzo-zerrendak eta erakunde laguntzaileak (Boluntarioak kontratatzeko aholkuak)
- Kontuan izan irabazi-asmorik gabeko erakunde batzuek langileak edo talde bat prest izan ditzaketela. Zenbait enpresa edo udalek lan jardunaldi korporatiboak antolatuko dituzte edo lehendik dauden sareak aprobetxatuko dituzte eta zure ekitaldian diruz lagunduko dute
- Zehaztu behar diren boluntario-rol motak, hau da: ekitaldiak antolatzea, zuhaitzak landatzeko arduradunak/tutoreak, boluntarioen kudeaketa, hala nola check-in/check-out eta erantzukizunari uko egiteko berrespena, gertaeren argazkilaritza, zuhaitz landaketa, ekitaldiaren ondorengo garbiketa.
- Sortu boluntarioen komunikazio- eta kudeaketa-plan bat, nola izango duzu boluntarioen izena eman edo RSVP aldez aurretik, nola berretsi eta gogoraraziko dizkiozun boluntarioari landaketa ekitaldia edo zuhaitzak zaintzeko betebeharrak eta abar, nola jakinaraziko diren segurtasuna eta beste abisuak (sortzea kontuan hartu webguneko inprimakia, google inprimakia edo online erregistratzeko softwarea erabiliz, esaterako, eventbrite edo signup.com)
- Garatu boluntarioen segurtasunerako plan bat, ADA betetzeko erosotasun beharrak, politika/salbuespenak, komunen erabilgarritasuna, zuhaitzen landaketari eta zuhaitzen onurei buruzko hezkuntza, eta zure gertaeraren nor, zer, non, noiz zergatik.
- Eskuratu boluntarioen erantzukizunaren salbuespena eta zehaztu zure erakundeak edo landaketa-guneak/bazkideak boluntarioen erantzukizun-politikak edo betekizunak, inprimakiak edo erantzukizun-eskakizunak behar dituen ala ez. Mesedez, ikusi gure Boluntarioen salbuespenaren eta argazkien oharra (.docx deskargatu)
- Planifikatu boluntarioen segurtasun eta erosotasun beharrak eta planifikatu ekitaldian honako hauek izatea:
- Lehen sorospenen botikina gaza, pintza eta bendarekin
- Sunscreen
- Esku-zapiak
- Edateko ura (Animatu boluntarioak berriz bete daitezkeen ur botilak ekartzera)
- Pintxoak (Kontuan hartu tokiko negozio bati dohaintza bat eskatzea)
- Arbelarekin saioa hasteko orria boligrafo batekin
- Boluntarioen Erantzukizunaren Salbuespen gehigarriak boluntarioentzako
- Lan egiten duten boluntarioei argazkiak ateratzeko kamera
- Komunen irisgarritasuna
2. urratsa: Boluntarioak eta komunitatea kontratatu eta parte hartzea
6 aste lehenago
Ekitaldi Batzordea
- Batzordekideei zeregin zehatzak esleitu, lan karga zabaltzen laguntzeko
- Berretsi zuhaitzen eskaera eta entrega data zuhaitz-mintegiarekin
- Egiaztatu zuhaitzak landatzeko horniduraren eskuragarritasuna
- Deitu eta kontsultatu gunearen jabearekin eta 811 gunea landatzeko segurua dela ziurtatzeko
- Jarraitu diru bilketarekin - babesleak bilatu
- Jarri zuhaitzak landatzen esperientziadun boluntario talde bat, ekitaldiaren egunean landaketa-taldeak tutore ditzaketenak.
Plan Media Kanpaina
- Sortu euskarri bat (bideoak/irudiak), flyer bat, kartela, pankarta edo ekitaldiari buruzko bestelako sustapen-materialak sare sozialetan edo komunitateko iragarki-tauletan erabiltzeko, etab.
- Demagun erabiltzea Canva irabazi-asmorik gabeko erakundeetarako: Ezagutu eragin handiko sare sozialetako grafikoak eta marketin-materialak sortzeko modu erraza. Irabazi-asmorik gabeko Canva-ren premium funtzioak doan lor ditzakete.
- Check out Arbor Day Fundazioaren marketin-tresna-tresna inspiraziorako eta PDF pertsonalizagarrietarako, hala nola patioko errotuluak, ate-zintzilikarioak, flyer-ak, etab.
- Identifikatu sare sozialetako eragileak, komunitate-taldeak eta abar, eta kontatu zure ekitaldiari buruz eta saiatu haiek parte hartzen
- Amaitu zure zuhaitzak plateraren ekitaldirako programaren xehetasunak tokiko bazkideekin, eszenatoki, podium edo PA sistema bat erabili nahi duzun edo sarbidea izan dezakezun.
- Bilatu boluntarioak tokiko albistegiak, bazkideak, posta elektronikoko zerrendak eta sare sozialak erabiliz
2-3 aste lehenago
Ekitaldi Batzordea To dos
- Antolatu batzordeburuaren bilera bat batzorde bakoitzak esleitutako zereginak behar bezala bete dituela ziurtatzeko
- Bildu goian zerrendatutako landatzeko eta erosotasun-beharretarako boluntarioen tresnak hornidurak. Kontsultatu tokiko liburutegiarekin edo parkeen sailarekin tresnak maileguan hartzeko
- Bidali berrespen-mezuak/telefono-deiak/testu-mezuak gertaeren logistikarekin, zer jantzi behar den eta ekarri boluntarioei, bazkideei, babesleei etab.
- Re-Berretsi zuhaitz-eskaera eta entrega-data zuhaitz-mintegiarekin, eta partekatu harremanetarako informazioa tokiko kontaktuaren eta haurtzaindegiaren entrega-taldearen artean.
- Hori baieztatu 811 landatzeko gunea garbitu du
- Antolatu gunearen landaketa aurretik prestatzea, hau da, belar txarrak/lurzorua aldatzea/aurrez zulatzea (beharrezkoa bada) etab.
- Ekitaldian zehar boluntarioekin trebatzen eta lan egingo duten zuhaitzak landatzen dituzten boluntario nagusiak berretsi eta jakinarazi
Abiarazi Media Kanpaina
- Hedabideen kanpaina martxan jarri eta ekitaldia ezagutarazi. Prestatu komunikabideen aholkularitza/prentsa-oharra tokiko hedabideentzat eta harremanetan jarri komunitateko sare sozialetako taldeekin Facebook, Instagram, Twitter etab.
- Flyer, kartelak, pankartak eta abar banatu.
- Identifikatu zure inguruko albisteak (egunkariak, albisteak, YouTube kateak, autonomoak, irratiak) eta lortu haiekin elkarrizketa bat zure gertaera eztabaidatzeko.
3. urratsa: Egin zure ekitaldia eta landatu zure zuhaitzak
Gertaera konfiguratzea - Ekitaldia baino 1-2 ordu lehenago gomendatzen da
- Jarri tresnak eta hornigaiak
- Jarri zuhaitzak landatzeko guneetan
- Erabili trafiko-konoak edo zuhurtzia zinta trafikoaren eta boluntarioen artean babes-hesi bat sortzeko
- Konfiguratu boluntarioentzako ura, kafea edo askaria (alergia errespetatzen duten) geltoki bat
- Eszena zeremonia/ekitaldien biltzeko gunea. Eskuragarri badago, konfiguratu eta probatu PA sistema / bozgorailu eramangarria musikarekin
- Egiaztatu komunak desblokeatuta daudela eta beharrez hornituta daudela
Boluntarioen Sarrera - 15 minutu lehenago
- Agurtu eta ongi etorri boluntarioei
- Eskatu boluntarioek saioa hasi eta saioa amaitu boluntarioen orduak jarraitzeko
- Boluntarioek erantzukizuna eta argazkilaritzaren salbuespena sinatzea
- Egiaztatu adina edo segurtasun baldintzak, hau da, oinetako itxiak, etab.
- Zuzendu boluntarioak komunen kokapenera, ostalaritza-mahaia ura / pintxoak dituena eta zeremoniarako talde biltzeko tokira edo zuhaitzak landatzen hasi aurretik boluntarioen orientazioa gertatuko den tokira.
Ekitaldia eta ekitaldia
- Hasi ekitaldia / ekitaldiaren programa (Ongi etorri mezua 15 minutu inguru mantentzea gomendatzen dugu)
- Ekarri bozgorailuak ekitaldi gunearen aurrealdera
- Hartu parte-hartzaileak eta boluntarioak eta eskatu zeremonia hasteko inguruan biltzeko
- Eskerrik asko guztioi bat egiteagatik
- Jakin iezaiezu zuhaitzak landatzen dituzten ekintzak ingurumenari, faunari, komunitateari etab.
- Aitortu diru-laguntzen, babesle, funtsezko bazkide eta abar.
- Eman babesleari hitz egiteko aukera (iraupena 2 minutuko gomendioa)
- Eman gunearen jabeari hitz egiteko aukera (2 minutuko iraupena)
- Eman tokiko hautetsiari hitz egiteko aukera (iraupena 3 minutuko gomendioa)
- Eman ekitaldi-aulkiari gertaeren logistikari eta gertakariei buruz hitz egiteko aukera, ostalaritza/orientazio beharrak barne, hala nola komunak, ura eta abar (iraupena 3 minutuko gomendioa)
- Erakutsi zuhaitz bat nola landatu zure zuhaitzak landatzeko buruzagiak erabiliz - saiatu zuhaitzak landatzeko erakustaldi bakoitzeko 15 pertsona baino gehiago ez izatea eta egin laburra.
- Banatu boluntarioak taldetan eta bidali landaketa guneetara zuhaitzak landatzeko arduradunekin
- Zuhaitzak landatzeko arduradunek tresnaren segurtasunaren erakustaldia eskaintzea
- Zuhaitzak landatzeko buruzagiek boluntarioak beren izenak adieraziz aurkez ditzatela eta taldean tarte bat egin landatu aurretik, kontuan hartu taldeak bere zuhaitza izendatzea.
- Izendatu 1-2 zuhaitz landatzeko buruzagi, landatu ondoren zuhaitz bakoitza ikuskatzeko, zuhaitzaren sakonera eta luzera eta mulching kalitate-kontrola egiteko.
- Izendatu norbait ekitaldiari argazkiak atera ditzan eta boluntarioen eta bazkideen aipamenak biltzeko zergatik ari diren boluntario, zer esan nahi duen haientzat, zer egiten ari diren etab.
- Zuhaitzak landatzea eta mulching amaitutakoan, bildu boluntarioak berriro elkarrekin mokadu/ura atseden hartzeko.
- Gonbidatu boluntarioak egunaren zati gogokoena partekatzera eta erabili denbora boluntarioei eskerrak emateko eta datozen gertaerak partekatzeko edo iragartzeko edo nola konektatuta egon daitezkeen, hau da, sare sozialak, webgunea, posta elektronikoa, etab.
- Gogoratu boluntarioei saioa amaitzen dutela boluntarioen orduen jarraipena egiteko
- Garbitu gunea, ekipamendu, zabor eta beste elementu guztiak kendu direla ziurtatuz
4. urratsa: Ekitaldiaren jarraipena eta zuhaitzak zaintzeko plana
Ekitaldiaren ondoren - Jarraipena
- Garbitu eta itzuli maileguan hartutako tresnak
- Erakutsi estimua zure boluntarioei eskerrak emateko oharrak edo mezu elektronikoak bidaliz eta gonbidatu itzazu zuhaitzak zaintzeko ekitaldietan, hala nola mulching, ureztatzeko eta landatutako zuhaitzak zaintzeko.
- Partekatu zure istorioa sare sozialetako argitalpenen bidez, diru-laguntzen finantzatzaileak, babesleak, bazkide nagusiak, etab.
- Idatzi ekitaldiari buruzko Prentsa Oharra, ekitaldiari eta antolatzaileei buruzko informazioa, egunean zehar bildutako estatistikak, antolatzaile edo boluntarioen aipamen interesgarriak, oinekin argazkiak eta bideoklipak badituzu. Prentsa-oharraren material guztiak bildu ondoren, bidali komunikabideei, eragileei eta zure diru-laguntzen edo babesleei bezalako erakundeei.
Zaindu zure zuhaitzak
- Hasi zure ureztatze-plana - astero
- Hasi zure belar mozteko eta mulching plana - hilero
- Hasi zure zuhaitzak babesteko plan - landatu ondoren
- Hasi zure inausketa-plana - landatu ondorengo bigarren edo hirugarren urtea igaro ondoren