Esté listo, manténgase listo: preparación para solicitudes de subvenciones grandes

Imágenes de personas plantando y cuidando árboles con palabras que dicen "Prepárate, mantente listo, preparándote para solicitudes de subvenciones grandes"

¿Listo para iniciar? Una cantidad sin precedentes de fondos públicos para subvenciones de silvicultura urbana y comunitaria estará disponible en los próximos años a nivel estatal y federal.

En la conferencia Partners in Community Forestry en Seattle, la semana antes del Día de Acción de Gracias, Beattra Wilson, directora de Urban & Community Forestry del Servicio Forestal de EE. UU., desafió a todos a estar listos y mantenerse listos para los $1.5 millones en financiamiento para subvenciones competitivas de silvicultura urbana y comunitaria proporcionadas por la Ley de Reducción de la Inflación (IRA). El financiamiento fue aprobado por 10 años, sin embargo, le tomará algún tiempo al departamento de programas U&CF de USFS establecer los programas de subvenciones. Beattra indicó que probablemente habría alrededor de 8.5 años para la acción e implementación de la subvención por parte de los beneficiarios de la subvención.

Además, se esperan importantes oportunidades de financiación en California, incluido el nuevo programa Green Schoolyard Grant (Directrices ahora abiertas para comentarios.) y otros programas de subvenciones tradicionales como Expansión y mejora de bosques urbanos. Y los plazos también serán bastante cortos para desarrollar y presentar solicitudes de subvención.

Entonces, ¿cómo puede su organización “estar lista” y “mantenerse lista” para estas oportunidades de subvenciones? Aquí hay una lista de ideas para considerar en la planificación y preparación de sus solicitudes de programas de subvenciones "listas para usar", así como también en el desarrollo de capacidades.

Formas en las que puede estar y mantenerse preparados para las grandes oportunidades de financiamiento mediante subvenciones: 

1. Manténgase actualizado con Programas de subvenciones para silvicultura urbana y comunitaria de CAL FIRE – Visite su página para leer y proporcionar comentarios públicos sobre las Pautas de Subvención para Patios Escolares Verdes 2022/2023 (antes del 30 de diciembre) y encontrar otros recursos útiles.

2. Preparar e informar a su Junta sobre la próxima financiación de subvenciones para garantizar que puedan avanzar rápidamente para aprobar las solicitudes de subvenciones.

3. Esperar un enfoque continuo en plantar en vecindarios que carecen de dosel de árboles como parte del énfasis continuo de California en la justicia ambiental, así como la Iniciativa federal Justice40.

4. Cree una lista de trabajo de varias ubicaciones potenciales para la plantación de bosques urbanos, el cuidado de árboles u otras actividades relacionadas, como aulas al aire libre, huertos comunitarios y protección de árboles (preservación activa y cuidado de los árboles urbanos existentes). Comience a iniciar conversaciones con los propietarios de tierras sobre posibles subvenciones.

5. Familiarícese con las herramientas de detección ambiental en línea y conozca los puntajes de equidad, salud y adaptabilidad de los vecindarios en los que desea plantar utilizando herramientas como CalEnviroPantalla, Puntaje de equidad del árbol, Cal-Adaptar, y la Herramienta de detección de justicia climática y económica.

6. Desarrolle un esquema básico del programa de subvenciones que le gustaría implementar en su ciudad que pueda adaptarse rápidamente para ajustarse a los parámetros de diseño de las próximas subvenciones para bosques urbanos.

7. Trabajar en el desarrollo de proyectos de presupuesto realistas y modulares, que se pueden ampliar o reducir y actualizar con nuevas características para cumplir con los nuevos requisitos de subvención.

8. Considere revisar y “preparar” una solicitud de subvención anterior sin financiamiento para otra oportunidad de financiamiento.

9. La supervivencia de nuestros árboles se ha vuelto más crítica que nunca debido a los problemas de sequía y calor extremo en California. ¿Qué planes serios a largo plazo está haciendo su organización para garantizar que los árboles se rieguen no solo durante los primeros tres años sino para siempre? ¿Cómo comunicará su compromiso y plan de cuidado de árboles en su solicitud de subvención?

Formaciones

1. Considere sus necesidades de personal y cómo puede aumentar rápidamente la dotación de personal si se le otorga una subvención grande. ¿Tiene asociaciones con otras organizaciones comunitarias locales que podrían ser subcontratistas para la divulgación? ¿Cuenta con personal senior o asesores experimentados listos para responder preguntas y brindar apoyo personal?

2. ¿Está utilizando hojas de cálculo para la nómina de empleados, el seguimiento del tiempo y los beneficios, o se ha pasado a un sistema de seguimiento en línea como Gusto o ADP? Las hojas de cálculo funcionan cuando eres pequeño, pero si planeas crecer rápidamente, debes considerar un sistema automatizado para ayudarte a generar fácilmente informes de nómina para respaldar las facturas de las subvenciones.

3. Piense en formas en que puede expandir y fortalecer su base de voluntarios. ¿Tiene un programa de capacitación existente que pueda incorporar rápidamente a nuevos voluntarios y fortalecer la capacidad de los voluntarios existentes? Si no, ¿con quién puedes asociarte?

4. ¿Tiene ahorros/reservas de financiación, o es hora de investigar cómo obtener una línea de crédito renovable para que pueda manejar los gastos más grandes de la subvención y los posibles retrasos en el reembolso?

5. Considere cómo puede aumentar el riego y el mantenimiento de los árboles. ¿Es hora de invertir en un camión de riego o contratar un servicio de riego? ¿Se puede incluir el costo en su presupuesto y/o en sus otras acciones de recaudación de fondos?