Να είστε έτοιμοι, μείνετε έτοιμοι - Προετοιμασία για μεγάλες αιτήσεις επιχορήγησης

Εικόνες ανθρώπων που φυτεύουν και φροντίζουν δέντρα με λέξεις που γράφουν "Be Ready, Stay Ready, Preparing for Large Gran Applications"

Είστε έτοιμοι; Ένα πρωτοφανές ποσό δημόσιας χρηματοδότησης για επιχορηγήσεις αστικής και κοινοτικής δασοκομίας θα είναι διαθέσιμο τα επόμενα χρόνια σε πολιτειακό και ομοσπονδιακό επίπεδο.

Στο συνέδριο Partners in Community Forestry στο Σιάτλ, μια εβδομάδα πριν από την Ημέρα των Ευχαριστιών, η Beattra Wilson, Διευθύντρια Urban & Community Forestry της US Forest Service, προκάλεσε όλους να είναι έτοιμοι και να παραμείνουν έτοιμοι για τη χρηματοδότηση 1.5 δισεκατομμυρίων δολαρίων για ανταγωνιστική αστική και κοινοτική δασοκομία επιχορηγήσεις που παρέχονται από τον νόμο για τη μείωση του πληθωρισμού (IRA). Η χρηματοδότηση εγκρίθηκε για 10 χρόνια, ωστόσο, θα χρειαστεί λίγος χρόνος από το τμήμα προγράμματος USFS U&CF για να καταρτίσει τα προγράμματα επιχορήγησης. Η Beattra ανέφερε ότι πιθανότατα θα χρειαστούν περίπου 8.5 χρόνια για τη δράση επιχορήγησης και την υλοποίηση από τους δικαιούχους της επιχορήγησης.

Επιπλέον, αναμένονται σημαντικές ευκαιρίες χρηματοδότησης στην Καλιφόρνια, συμπεριλαμβανομένου του νέου προγράμματος Green Schoolyard Grant (οι οδηγίες είναι πλέον ανοιχτές για σχολιασμό) και άλλα παραδοσιακά προγράμματα επιχορήγησης όπως η Επέκταση & Βελτίωση Αστικών Δασών. Και τα χρονοδιαγράμματα θα είναι επίσης σχετικά σύντομα για την ανάπτυξη και την υποβολή αιτήσεων επιχορήγησης.

Πώς μπορεί λοιπόν ο οργανισμός σας να «είναι έτοιμος» και «να παραμείνει έτοιμος» για αυτές τις ευκαιρίες επιχορήγησης; Ακολουθεί μια λίστα ιδεών που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τον προγραμματισμό και την προετοιμασία των αιτήσεων για το πρόγραμμα επιχορήγησης "έτοιμων για φτυάρι", καθώς και για τη δημιουργία ικανοτήτων.

Τρόποι με τους οποίους μπορείτε να είστε έτοιμοι και να παραμείνετε έτοιμοι για ευκαιρίες χρηματοδότησης μεγάλων επιχορηγήσεων: 

1. Μείνετε ενημερωμένοι με Προγράμματα επιχορήγησης αστικής και κοινοτικής δασοκομίας της CAL FIRE – Επισκεφτείτε τη σελίδα τους για να διαβάσετε και να υποβάλετε δημόσια σχόλια για τις Οδηγίες επιχορήγησης Green Schoolyard 2022/2023 (έως τις 30 Δεκεμβρίου) και βρείτε άλλους χρήσιμους πόρους.

2. Προετοιμάστε και ενημερώστε το συμβούλιο σας σχετικά με την επικείμενη χρηματοδότηση επιχορήγησης για να διασφαλίσετε ότι θα μπορούν να κινηθούν γρήγορα για την έγκριση των αιτήσεων επιχορήγησης.

3. Αναμένετε μια συνεχή εστίαση στη φύτευση σε γειτονιές που δεν έχουν στέγαστρο δέντρων ως μέρος της συνεχιζόμενης έμφασης της Καλιφόρνια στην περιβαλλοντική δικαιοσύνη καθώς και στην ομοσπονδιακή Πρωτοβουλία Justice40.

4. Δημιουργήστε μια λίστα εργασίας με πολλές πιθανές τοποθεσίες για φύτευση αστικών δασών, φροντίδα δέντρων ή άλλες σχετικές δραστηριότητες, όπως υπαίθριες αίθουσες διδασκαλίας, κοινοτικά περιβόλια και προστασία δέντρων (ενεργητική διατήρηση και φροντίδα για υπάρχοντα αστικά δέντρα). Αρχίστε να ξεκινήσετε συνομιλίες με τους ιδιοκτήτες γης σχετικά με πιθανή επιχορήγηση.

5. Εξοικειωθείτε με τα διαδικτυακά εργαλεία περιβαλλοντικού ελέγχου και γνωρίστε τις βαθμολογίες ισότητας, υγείας και προσαρμοστικότητας των γειτονιών στις οποίες θέλετε να φυτέψετε χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως CalEnviroScreen, Βαθμολογία ιδίων κεφαλαίων δέντρου, Cal-Adapt, και το Εργαλείο ελέγχου για το κλίμα και την οικονομική δικαιοσύνη.

6. Αναπτύξτε ένα βασικό περίγραμμα προγράμματος επιχορήγησης που θα θέλατε να εφαρμόσετε στην πόλη σας, το οποίο μπορεί να προσαρμοστεί γρήγορα ώστε να ταιριάζει στις παραμέτρους σχεδιασμού των επερχόμενων επιχορηγήσεων αστικών δασών.

7. Εργαστείτε για την ανάπτυξη ρεαλιστικών και σπονδυλωτών σχεδίων προϋπολογισμών, τα οποία μπορούν να κλιμακωθούν προς τα πάνω ή προς τα κάτω και να ενημερώνονται με νέα χαρακτηριστικά για να ανταποκρίνονται στις νέες απαιτήσεις επιχορήγησης.

8. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αναθεωρήσετε και να «ετοιμάσετε» μια προηγούμενη μη χρηματοδοτούμενη αίτηση επιχορήγησης για μια άλλη ευκαιρία χρηματοδότησης.

9. Η επιβίωση των δέντρων μας έχει γίνει πιο κρίσιμη από ποτέ με τα ζητήματα ξηρασίας και ακραίας ζέστης στην Καλιφόρνια. Ποια σοβαρά, μακροπρόθεσμα σχέδια κάνει ο οργανισμός σας για να εξασφαλίσει ότι τα δέντρα θα ποτίζονται όχι μόνο για τα πρώτα τρία χρόνια αλλά για πάντα; Πώς θα κοινοποιήσετε τη δέσμευσή σας και το σχέδιο φροντίδας των δέντρων στην αίτησή σας για επιχορήγηση;

Ανάπτυξη ικανοτήτων

1. Λάβετε υπόψη τις ανάγκες σας σε προσωπικό και πώς μπορείτε να αυξήσετε γρήγορα το προσωπικό εάν σας χορηγηθεί μεγάλη επιχορήγηση. Έχετε συνεργασίες με άλλους οργανισμούς που εδρεύουν στην τοπική κοινότητα που θα μπορούσαν να είναι υπεργολάβοι για την προβολή; Έχετε ανώτερο προσωπικό ή έμπειρους συμβούλους έτοιμους να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν προσωπική υποστήριξη;

2. Χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα για τη μισθοδοσία των εργαζομένων, την παρακολούθηση χρόνου και τα οφέλη ή έχετε μετακινηθεί σε ένα διαδικτυακό σύστημα παρακολούθησης όπως το Gusto ή το ADP; Τα υπολογιστικά φύλλα λειτουργούν όταν είστε μικρός, αλλά αν σκοπεύετε να αναπτυχθείτε γρήγορα, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εύκολα αναφορές μισθοδοσίας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τιμολογίων επιχορήγησης.

3. Σκεφτείτε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επεκτείνετε και να ενισχύσετε την εθελοντική σας βάση. Έχετε ένα υπάρχον πρόγραμμα κατάρτισης που μπορεί να ενσωματώσει γρήγορα νέους εθελοντές και να ενισχύσει την ικανότητα των υπαρχόντων εθελοντών; Εάν όχι, με ποιον μπορείτε να συνεργαστείτε;

4. Διαθέτετε αποθεματικά αποταμιεύσεων/χρηματοδότησης ή είναι καιρός να αναζητήσετε μια περιστρεφόμενη πιστωτική γραμμή ώστε να μπορείτε να χειριστείτε τα μεγαλύτερα έξοδα επιχορήγησης και τις πιθανές καθυστερήσεις στην αποζημίωση;

5. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να αυξήσετε το πότισμα και τη συντήρηση των δέντρων. Μήπως ήρθε η ώρα να επενδύσετε σε ένα ποτιστήρι ή να νοικιάσετε μια υπηρεσία ποτίσματος; Μπορεί το κόστος να ενσωματωθεί στον προϋπολογισμό σας ή/και σε άλλες ενέργειες συγκέντρωσης κεφαλαίων;