Εργαλειοθήκη εκδηλώσεων δενδροφύτευσης
Ακολουθούν προτάσεις και πόροι που θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε την εκδήλωση δενδροφύτευσης.
Πώς να φιλοξενήσετε μια επιτυχημένη εκδήλωση δενδροφύτευσης
Η προετοιμασία για τη φιλοξενία μιας εκδήλωσης δενδροφύτευσης απαιτεί κάποιο προγραμματισμό. Συνιστούμε να αφιερώσετε χρόνο για την ανάπτυξη ενός σχεδίου που περιγράφεται στα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Σχεδιάστε την εκδήλωσή σας 6-8 μήνες πριν
Συγκεντρώστε μια επιτροπή προγραμματισμού
- Προσδιορίστε τους στόχους για την εκδήλωση δενδροφύτευσης
- Προσδιορίστε τις οικονομικές ανάγκες και τις δυνατότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων.
- Αναπτύξτε ένα σχέδιο και ξεκινήστε αμέσως τη συγκέντρωση κεφαλαίων.
- Προσδιορίστε τις εθελοντικές εργασίες δενδροφύτευσης και τους ρόλους και τις αρμοδιότητες της επιτροπής και γράψτε τις
- Ζητήστε έναν πρόεδρο εκδήλωσης δενδροφύτευσης και καθορίστε τις αρμοδιότητες της επιτροπής εκδηλώσεων.
- Εκτός από αυτήν την εργαλειοθήκη, μπορεί επίσης να βρείτε Δέντρο του Σαν Ντιέγκο Δενδροφύτευση Έργο/Ερωτήσεις Εξέτασης Εκδήλωσης PDF χρήσιμο για τον οργανισμό σας καθώς διαμορφώνετε το σχέδιό σας.
Επιλογή Χώρου και Έγκριση Έργου
- Καθορίστε τη θέση δενδροφύτευσης
- Μάθετε σε ποιον ανήκει το ακίνητο και καθορίστε τη διαδικασία έγκρισης και άδειας για τη φύτευση δέντρων στην τοποθεσία
- Λάβετε έγκριση/άδεια από τον ιδιοκτήτη του ακινήτου του ιστότοπου
- Αξιολογήστε την τοποθεσία για δενδροφύτευση με τον ιδιοκτήτη του ακινήτου. Προσδιορίστε τους φυσικούς περιορισμούς του ιστότοπου, όπως:
- Θέματα για το μέγεθος και το ύψος του δέντρου
- Ρίζες και πεζοδρόμιο
- Εξοικονόμηση ενέργειας
- Εναέριοι περιορισμοί (γραμμές ηλεκτροδότησης, δομικά στοιχεία κ.λπ.)
- Κίνδυνος παρακάτω (σωλήνες, καλώδια, άλλοι περιορισμοί κοινής ωφέλειας – Επικοινωνία 811 προτού σκάψετε για να ζητήσετε να επισημανθούν οι κατά προσέγγιση τοποθεσίες των θαμμένων βοηθητικών υπηρεσιών με μπογιά ή σημαίες.)
- Διαθέσιμο ηλιακό φως
- Σκιά και κοντινά δέντρα
- Έδαφος και αποστράγγιση
- Συμπυκνωμένα εδάφη
- Πηγή άρδευσης και προσβασιμότητα
- Ανησυχίες που σχετίζονται με τον ιδιοκτήτη του ακινήτου
- Σκεφτείτε να συμπληρώσετε ένα Λίστα ελέγχου αξιολόγησης τοποθεσίας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δειγματοληπτική λίστα ελέγχου, πραγματοποιήστε λήψη του Οδηγός αξιολόγησης ιστότοπου (Institute Urban Horticulture in Cornell University) αυτό σας βοηθά να προσδιορίσετε τα σωστά είδη δέντρων για την τοποθεσία(ες).
- Σχέδιο για την προετοιμασία του ιστότοπου
- Καθαρός χλοοτάπητας όπου θα φυτευτεί κάθε δέντρο μέχρι 1 και 1 1/2 φορές το πλάτος της γλάστρας
- Μια ζώνη απαλλαγμένη από ζιζάνια θα αποτρέψει τα δέντρα από τον ανταγωνισμό και θα μειώσει την πιθανότητα μικρών τρωκτικών να προκαλέσουν ζημιά στο δενδρύλλιο
- Εάν υπάρχει συμπιεσμένο έδαφος, καθορίστε εάν θέλετε να σκάψετε τις τρύπες πριν από την ημερομηνία φύτευσης
- Εάν υπάρχει συμπιεσμένο έδαφος, μπορεί να είναι απαραίτητη η τροποποίηση του εδάφους. Τα εδάφη μπορούν να τροποποιηθούν με κομπόστ για βελτίωση της ποιότητας
Επιλογή και αγορά δέντρων
- Ερευνήστε τον κατάλληλο τύπο δέντρου για την τοποθεσία μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης της τοποθεσίας.
- Οι παρακάτω πόροι μπορεί να σας βοηθήσουν σε αυτή τη διαδικασία:
- SelectTree – Αυτό το πρόγραμμα σχεδιάστηκε από την Ινστιτούτο Αστικών Δασικών Οικοσυστημάτων στο Cal Poly είναι μια βάση δεδομένων επιλογής δέντρων για την Καλιφόρνια. Μπορείτε να βρείτε το καλύτερο δέντρο για να φυτέψετε ανά χαρακτηριστικό ή με ταχυδρομικό κώδικα
- Δέντρα για τον 21ο αιώνα είναι ένας οδηγός που παράγεται από την California ReLeaf που περιγράφει οκτώ βήματα για έναν ακμάζοντα θόλο δέντρου, συμπεριλαμβανομένης της σημασίας της επιλογής δέντρων.
- WUCOLS παρέχει αξιολόγηση των αναγκών σε νερό άρδευσης για περισσότερα από 3,500 είδη.
- Λάβετε την τελική απόφαση επιλογής δέντρου με τη συμμετοχή του ιδιοκτήτη του ιστότοπου και αποχωρήστε
- Επισκεφθείτε το φυτώριο της περιοχής σας για να παραγγείλετε σπορόφυτα και να διευκολύνετε την αγορά δέντρων
Ημερομηνία και λεπτομέρειες εκδήλωσης δενδροφύτευσης
- Προσδιορίστε την ημερομηνία και τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης δενδροφύτευσης
- Καθορίστε το πρόγραμμα εκδηλώσεων δενδροφύτευσης, π.χ. Μήνυμα καλωσορίσματος, Αναγνώριση χορηγού και συνεργάτη, τελετή (συνιστώμενη διάρκεια 15 λεπτών), διαδικασία check-in εθελοντών, εκπαιδευτικό στοιχείο (εάν υπάρχει), οργάνωση δενδροφύτευσης, επικεφαλής ομάδων, αριθμός εθελοντών που απαιτούνται , εγκατάσταση, καθαρισμός κ.λπ.
- Προσδιορίστε συμμετέχοντες, ψυχαγωγικούς, ομιλητές, τοπικούς εκλεγμένους αξιωματούχους κ.λπ. που θέλετε να είναι παρόντες στην εκδήλωση και ζητήστε να βάλουν την ημερομηνία στα ημερολόγιά τους
Σχέδιο φροντίδας δέντρων μετά τη φύτευση
- Αναπτύξτε ένα σχέδιο φροντίδας δέντρων μετά τη φύτευση με τη συμμετοχή των ιδιοκτητών ακινήτων
- Πρόγραμμα ποτίσματος δέντρων – Εβδομαδιαία
- Αναπτύξτε ένα Σχέδιο Βοτάνισης και Σκέπασης – Μηνιαία
- Αναπτύξτε ένα Σχέδιο Προστασίας Νεαρών Δέντρων (για την προστασία των δενδρυλλίων χρησιμοποιώντας πλέγμα ή πλαστικούς σωλήνες)- Μετά τη φύτευση
- Αναπτύξτε ένα σχέδιο παρακολούθησης της υγείας του κλαδέματος και των δέντρων – ετησίως κατά τα τρία πρώτα χρόνια
- Για συμβουλές σχεδιασμού φροντίδας δέντρων, παρακολουθήστε το εκπαιδευτικό διαδικτυακό σεμινάριο ReLeaf: Tree Care Through Establishment – με προσκεκλημένο ομιλητή τον Doug Wildman
- Σας συνιστούμε ανεπιφύλακτα να εξετάσετε τον προϋπολογισμό για τη φροντίδα των δέντρων. Παρακολουθήστε μας Προϋπολογισμός για την επιτυχία της φροντίδας των δέντρων για να σας βοηθήσει με μια πρόταση επιχορήγησης ή για τη δημιουργία ενός νέου προγράμματος δενδροφύτευσης.
Κατάλογος Εφοδιασμού Φύτευσης
- Αναπτύξτε μια λίστα προμηθειών φύτευσης, εδώ είναι μερικά στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη:
- Hoe (1-2 ανά ομάδα)
- Φτυάρια στρογγυλής κεφαλής (3 ανά ομάδα για 15 γαλόνια και άνω δέντρα, 2 ανά ομάδα για 5 γαλόνια και μικρότερα δέντρα)
- Λινάτσα ή εύκαμπτο ύφασμα για τη σύλληψη και την ανύψωση του επιχωματωμένου χώματος (1 έως 2 ανά ομάδα)
- Μυστρί χειρός (1 ανά ομάδα)
- Γάντια (ζεύγος για κάθε άτομο)
- Ψαλίδι για την αφαίρεση ετικετών
- Βοηθητικό μαχαίρι για να κόψετε το δοχείο (αν χρειάζεται)
- Μάλτσα με ροκανίδια (1 σακούλα ανά μικρό δέντρο, 1 σακούλα = 2 κυβικά πόδια) – Το επίστρωμα μπορεί συνήθως να δωριστεί και να παραδοθεί από μια τοπική εταιρεία φροντίδας δέντρων, μια σχολική περιοχή ή μια περιοχή πάρκων δωρεάν με έγκαιρη ειδοποίηση.
- Καρότσια/πιρουνάκια για σάπια φύλλα
- Πηγή νερού, σωλήνας, σαλιάρα λάστιχου ή κουβάδες/καρότσια για δέντρα
- Ξύλινοι πασσάλοι και ή σωλήνες καταφυγίου δέντρων με δεσμούς
- Σφυρί, σφυρί ή σφυρί (αν χρειάζεται)
- Σκαμπό σκαλοπατιών / σκάλες, εάν χρειάζεται, για στοίχημα δέντρων
- ΜΑΠ: Κράνη, προστασία ματιών κ.λπ.
- Κώνοι κυκλοφορίας (αν χρειάζεται)
Εάν η τοποθεσία έχει συμπιεσμένο έδαφος, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα
- Pick Ax
- Μπάρα σκάψιμο
- Auger (Πρέπει να έχει προεγκριθεί μέσω 811 άδεια)
Εθελοντικός Σχεδιασμός
- Προσδιορίστε εάν θα χρησιμοποιήσετε εθελοντές για να φυτέψετε δέντρα
- Προσδιορίστε εάν θα χρησιμοποιήσετε εθελοντές για τη φροντίδα των δέντρων για τα πρώτα τρία χρόνια και μακροπρόθεσμα, συμπεριλαμβανομένου του ποτίσματος, της σάπιας επιφάνειας, της αφαίρεσης πασσάλων, του κλαδέματος και του βοτανίσματος
- Πώς θα στρατολογήσετε εθελοντές;
- Μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τηλεφωνήματα, email, φυλλάδια, υπηρεσίες καταλόγου γειτονιών και οργανισμοί συνεργατών (Συμβουλές για τη στρατολόγηση εθελοντών)
- Σκεφτείτε ότι ορισμένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορεί να έχουν έτοιμο το προσωπικό ή μια ομάδα. Ορισμένες εταιρείες ή δήμοι θα οργανώσουν εταιρικές εργάσιμες ημέρες ή θα αξιοποιήσουν τα υπάρχοντα δίκτυά τους και θα συνεισφέρουν οικονομικά στην εκδήλωσή σας
- Καθορίστε τον τύπο των ρόλων εθελοντών που απαιτούνται, π.χ. οργάνωση εκδήλωσης, ηγέτες/μέντορες δενδροφύτευσης, διαχείριση εθελοντών όπως check-in/check out και επιβεβαίωση απαλλαγής από ευθύνη, φωτογράφιση εκδήλωσης, φυτευτές δέντρων, καθαρισμός μετά την εκδήλωση.
- Δημιουργήστε ένα σχέδιο επικοινωνίας και διαχείρισης εθελοντών, πώς θα εγγραφείτε εθελοντές ή θα απαντήσετε εκ των προτέρων, πώς θα επιβεβαιώσετε και θα υπενθυμίσετε στον εθελοντή την εκδήλωση φύτευσης ή τα καθήκοντα φροντίδας δέντρων κ.λπ., πώς θα κοινοποιήσετε την ασφάλεια και άλλες υπενθυμίσεις (εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας μια φόρμα ιστότοπου, μια φόρμα google ή χρησιμοποιώντας διαδικτυακό λογισμικό εγγραφής όπως το eventbrite ή το signup.com)
- Αναπτύξτε ένα σχέδιο για την ασφάλεια των εθελοντών, τις ανάγκες άνεσης συμμόρφωσης της ADA, την πολιτική/παραιτήσεις, τη διαθεσιμότητα τουαλέτας, την εκπαίδευση σχετικά με τη δενδροφύτευση και τα οφέλη των δέντρων και το ποιος, τι, πού, πότε για την εκδήλωσή σας
- Αποκτήστε Απαλλαγή Ευθύνης Εθελοντών και προσδιορίστε εάν ο οργανισμός ή ο χώρος φύτευσης/συνεργάτης σας μπορεί να έχει πολιτικές ή απαιτήσεις, έντυπα ή παραιτήσεις ευθύνης εθελοντών. Δείτε το δικό μας Δείγμα παραίτησης εθελοντών και έκδοσης φωτογραφίας (λήψη .docx)
- Σχεδιάστε για τις ανάγκες ασφάλειας και άνεσης των εθελοντών και προγραμματίστε να έχετε τα ακόλουθα στην εκδήλωση:
- Κιτ πρώτων βοηθειών με γάζα, τσιμπιδάκια και επιδέσμους
- Αντηλιακή
- Μαντηλάκια χεριών
- Πόσιμο νερό (Ενθαρρύνετε τους εθελοντές να φέρουν τα δικά τους επαναγεμιζόμενα μπουκάλια νερού)
- Σνακ (Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να ζητήσετε δωρεά από μια τοπική επιχείρηση)
- Φύλλο υπογραφής προχείρου με στυλό
- Επιπρόσθετες Αποποιήσεις Ευθύνης Εθελοντών για εθελοντές που εγκαθίστανται
- Κάμερα για λήψη φωτογραφιών εθελοντών που εργάζονται
- Προσβασιμότητα στην τουαλέτα
Βήμα 2: Προσλάβετε και δεσμεύστε εθελοντές και κοινότητα
6 Εβδομάδες Πριν
Επιτροπή Εκδηλώσεων To Dos
- Αναθέστε συγκεκριμένα καθήκοντα στα μέλη της επιτροπής για να βοηθήσετε στην κατανομή του φόρτου εργασίας
- Επιβεβαιώστε την παραγγελία δέντρου και την ημερομηνία παράδοσης με το φυτώριο δέντρου
- Επιβεβαιώστε τη διαθεσιμότητα των προμηθειών δενδροφύτευσης
- Καλέστε και επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη του ιστότοπου και 811 για να βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία είναι ασφαλής για φύτευση
- Συνεχίστε με τη συγκέντρωση κεφαλαίων – αναζητήστε χορηγούς
- Συγκεντρώστε μια ομάδα έμπειρων εθελοντών δενδροφύτευσης που μπορούν να καθοδηγήσουν ομάδες φύτευσης την ημέρα της εκδήλωσης
Σχεδιάστε καμπάνια μέσων
- Δημιουργήστε μέσα (βίντεο/εικόνες), ένα φυλλάδιο, μια αφίσα, ένα πανό ή άλλο διαφημιστικό υλικό σχετικά με την εκδήλωση για χρήση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή στους πίνακες ανακοινώσεων της κοινότητας κ.λπ.
- Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε Canva για ΜΚΟ: Ανακαλύψτε τον εύκολο τρόπο δημιουργίας γραφικών και υλικού μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων με μεγάλη απήχηση. Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να αποκτήσει δωρεάν τις premium λειτουργίες της Canva.
- Αναχωρώ Εργαλειοθήκη Μάρκετινγκ του Ιδρύματος Arbor Day για έμπνευση και προσαρμόσιμα PDF όπως πινακίδες αυλής, κρεμάστρες πόρτας, φυλλάδια κ.λπ.
- Προσδιορίστε άτομα που επηρεάζουν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ομάδες κοινότητας κ.λπ. και πείτε τους για την εκδήλωσή σας και προσπαθήστε να τους εμπλέξετε
- Ολοκληρώστε τις λεπτομέρειες του προγράμματος για την τελετή δενδροκόπησης με τους τοπικούς συνεργάτες σας, συμπεριλαμβανομένου του αν θέλετε ή έχετε πρόσβαση να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα σκηνής, βάθρου ή PA.
- Προσλάβετε εθελοντές χρησιμοποιώντας τοπικά μέσα ενημέρωσης, συνεργάτες, λίστες email και μέσα κοινωνικής δικτύωσης
2-3 Εβδομάδες Πριν
Επιτροπή Εκδηλώσεων Προς τελική επεξεργασία
- Προγραμματίστε μια συνάντηση προέδρου επιτροπής για να βεβαιωθείτε ότι κάθε επιτροπή έχει ολοκληρώσει επιτυχώς τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί
- Συγκεντρώστε προμήθειες για τα εργαλεία του εθελοντή για τις ανάγκες φύτευσης και άνεσης που αναφέρονται παραπάνω. Επικοινωνήστε με την τοπική βιβλιοθήκη ή το τμήμα πάρκων για να δανειστείτε εργαλεία
- Στείλτε επιβεβαιωτικά email/τηλεφωνικές κλήσεις/μηνύματα κειμένου με logistics εκδηλώσεων, υπενθυμίσεις ασφαλείας για το τι να φορέσετε και να φέρετε σε εθελοντές, συνεργάτες, χορηγούς κ.λπ.
- Re- επιβεβαιώστε την παραγγελία δέντρου και την ημερομηνία παράδοσης με το φυτώριο δέντρου και μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας μεταξύ της επαφής επιτόπου και της ομάδας παράδοσης του φυτωρίου
- Επιβεβαίωσε ότι 811 έχει καθαρίσει το χώρο για φύτευση
- Προγραμματίστε την προφύτευση προετοιμασίας του χώρου, π.χ. βοτάνισμα/εδαφοβελτιωτικό / προσκάψιμο (αν χρειάζεται) κ.λπ.
- Επιβεβαιώστε και ενημερώστε τους βασικούς εθελοντές δενδροφύτευσης που θα εκπαιδεύονται και θα συνεργάζονται με εθελοντές κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
Ξεκινήστε την καμπάνια πολυμέσων
- Ξεκινήστε εκστρατεία στα μέσα ενημέρωσης και δημοσιοποιήστε την εκδήλωση. Προετοιμάστε συμβουλευτική/δελτίο τύπου για τα τοπικά μέσα ενημέρωσης και απευθυνθείτε σε ομάδες κοινωνικών μέσων της κοινότητας μέσω Facebook, Instagram, Twitter κ.λπ.
- Μοιράστε φυλλάδια, αφίσες, πανό κ.λπ.
- Προσδιορίστε ειδησεογραφικά καταστήματα στην περιοχή σας (εφημερίδες, κανάλια ειδήσεων, κανάλια YouTube, ελεύθεροι επαγγελματίες, ραδιοφωνικοί σταθμοί) και λάβετε μια συνέντευξη μαζί τους για να συζητήσετε την εκδήλωσή σας
Βήμα 3: Πραγματοποιήστε την εκδήλωσή σας και φυτέψτε τα δέντρα σας
Ρύθμιση εκδήλωσης – Συνιστάται 1-2 ώρες πριν την εκδήλωσή σας
- Τοποθετήστε εργαλεία και προμήθειες
- Σκηνοθετήστε δέντρα στις θέσεις φύτευσης τους
- Χρησιμοποιήστε κώνους κυκλοφορίας ή ταινία προσοχής για να δημιουργήσετε ένα προστατευτικό φράγμα μεταξύ της κυκλοφορίας και των εθελοντών
- Ρυθμίστε έναν σταθμό νερού, καφέ και ή σνακ (φιλικό προς τις αλλεργίες) για εθελοντές
- Χώρος συγκέντρωσης τελετών/ εκδηλώσεων. Εάν είναι διαθέσιμο, ρυθμίστε και δοκιμάστε το σύστημα PA / φορητό ηχείο με μουσική
- Βεβαιωθείτε ότι οι τουαλέτες είναι ξεκλείδωτες και εφοδιασμένες με τα απαραίτητα
Εθελοντικό Check-in – 15 λεπτά πριν
- Χαιρετίστε και καλωσορίστε τους εθελοντές
- Ζητήστε από τους εθελοντές να συνδεθούν και να αποσυνδεθούν για να παρακολουθούν τις ώρες εθελοντισμού
- Ζητήστε από τους εθελοντές να υπογράψουν μια αποποίηση ευθύνης και φωτογραφίας
- Ελέγξτε τις απαιτήσεις ηλικίας ή ασφάλειας, π.χ. παπούτσια με κλειστά δάκτυλα κ.λπ.
- Κατευθύνετε τους εθελοντές στη θέση των τουαλετών, στο τραπέζι φιλοξενίας με νερό/σνακ και στη θέση συγκέντρωσης ομάδων για την τελετή ή όπου θα γίνει εθελοντικός προσανατολισμός πριν από την έναρξη της δενδροφύτευσης
Τελετή και Εκδήλωση
- Έναρξη του Προγράμματος Τελετών / Εκδηλώσεων (Συνιστούμε να διατηρήσετε το μήνυμα καλωσορίσματος σε περίπου 15 λεπτά)
- Φέρτε τα ηχεία σας στο μπροστινό μέρος της περιοχής εκδήλωσης
- Συμμετάσχετε συμμετέχοντες και εθελοντές και ζητήστε τους να συγκεντρωθούν για την έναρξη της τελετής
- Ευχαριστώ όλους για τη συμμετοχή
- Ενημερώστε τους πώς οι ενέργειές τους στη φύτευση δέντρων θα ωφελήσουν το περιβάλλον, την άγρια ζωή, την κοινότητα κ.λπ.
- Αναγνωρίστε τους χρηματοδότες, τους χορηγούς, τους βασικούς εταίρους κ.λπ.
- Δώστε στον χορηγό την ευκαιρία να μιλήσει (σύσταση διάρκειας 2 λεπτά)
- Δώστε στον ιδιοκτήτη του ιστότοπου την ευκαιρία να μιλήσει (διάρκεια 2 λεπτά)
- Δώστε στον τοπικό εκλεγμένο αξιωματούχο την ευκαιρία να μιλήσει (σύσταση διάρκειας 3 λεπτά)
- Δώστε στον Πρόεδρο της εκδήλωσης την ευκαιρία να μιλήσει για την επιμελητεία και τα δρώμενα των εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων των αναγκών φιλοξενίας/προσανατολισμού, όπως οι τουαλέτες, το νερό κ.λπ. (σύσταση διάρκειας 3 λεπτά)
- Δείξτε πώς να φυτέψετε ένα δέντρο χρησιμοποιώντας τους ηγέτες δενδροφύτευσης - προσπαθήστε να μην έχετε περισσότερα από 15 άτομα ανά επίδειξη δενδροφύτευσης και κρατήστε τη σύντομη
- Χωρίστε τους εθελοντές σε ομάδες και στείλτε τους στις τοποθεσίες φύτευσης με ηγέτες δενδροφύτευσης
- Ζητήστε από τους ηγέτες δενδροφύτευσης να παρέχουν μια επίδειξη ασφάλειας εργαλείου
- Ζητήστε από τους ηγέτες δενδροφύτευσης τους εθελοντές να συστηθούν δηλώνοντας τα ονόματά τους και να κάνουν μια ομαδική διάταση πριν φυτέψουν, σκεφτείτε να δώσετε στην ομάδα να ονομάσει το δέντρο τους
- Ορίστε 1-2 ηγέτες δενδροφύτευσης για να επιθεωρήσουν κάθε δέντρο μετά τη φύτευση για να κάνουν ποιοτικό έλεγχο για το βάθος και το μήκος του δέντρου και το σάπιασμα
- Ορίστε κάποιον να τραβήξει φωτογραφίες της εκδήλωσης και να συγκεντρώσει αποσπάσματα από εθελοντές και συνεργάτες σχετικά με το γιατί προσφέρεται εθελοντικά, τι σημαίνει για αυτούς, τι κάνουν κ.λπ.
- Όταν ολοκληρωθεί η δενδροφύτευση και η σάπια φύλλα, συγκεντρώστε τους εθελοντές ξανά μαζί για ένα διάλειμμα για σνακ/νερό.
- Προσκαλέστε τους εθελοντές να μοιραστούν το αγαπημένο τους μέρος της ημέρας και χρησιμοποιήστε το χρόνο για να ευχαριστήσουν τους εθελοντές και να μοιραστούν ή να ανακοινώσουν επερχόμενες εκδηλώσεις ή πώς μπορούν να παραμείνουν συνδεδεμένοι, π.χ. μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ιστότοπος, email κ.λπ.
- Υπενθυμίστε στους εθελοντές να αποσυνδεθούν για να παρακολουθούν τις ώρες εθελοντισμού
- Καθαρίστε τον ιστότοπο διασφαλίζοντας ότι όλος ο εξοπλισμός, τα σκουπίδια και άλλα αντικείμενα έχουν αφαιρεθεί
Βήμα 4: Μετά την παρακολούθηση της εκδήλωσης και το σχέδιο φροντίδας δέντρων
Μετά την εκδήλωση – Παρακολούθηση
- Πλύνετε και επιστρέψτε τα εργαλεία που έχετε δανειστεί
- Δείξτε εκτίμηση στους εθελοντές σας στέλνοντας ευχαριστήρια σημειώματα και/ή email και προσκαλέστε τους να συμμετάσχουν σε εκδηλώσεις φροντίδας δέντρων, όπως σάπια φύλλα, πότισμα και φροντίδα για τα φυτεμένα δέντρα.
- Μοιραστείτε την ιστορία σας μέσω αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης προσθέτοντας ετικέτες σε χρηματοδότες επιχορηγήσεων, χορηγούς, βασικούς συνεργάτες κ.λπ.
- Γράψτε ένα Δελτίο Τύπου για την εκδήλωση που περιλαμβάνει πληροφορίες για την εκδήλωση και τους διοργανωτές, στατιστικά στοιχεία που συγκεντρώθηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας, ενδιαφέροντα αποσπάσματα από διοργανωτές ή εθελοντές, φωτογραφίες με λεζάντες και βίντεο κλιπ εάν τα έχετε. Αφού συγκεντρώσετε όλο το υλικό για το δελτίο τύπου σας, στείλτε το σε μέσα ενημέρωσης, παράγοντες επιρροής και οργανισμούς όπως οι χρηματοδότες ή οι χορηγοί της επιχορήγησης.
Φροντίστε τα δέντρα σας
- Ξεκινήστε το πρόγραμμα ποτίσματος σας - εβδομαδιαία
- Ξεκινήστε το πλάνο σας για βοτάνισμα και σάπια φύλλα - μηνιαία
- Ξεκινήστε το σχέδιο προστασίας των δέντρων σας - μετά τη φύτευση
- Ξεκινήστε το σχέδιο κλαδέματος - μετά το δεύτερο ή τρίτο έτος μετά τη φύτευση