Pecyn Cymorth Digwyddiad Plannu Coed
Isod mae awgrymiadau ac adnoddau i'ch helpu i gynllunio eich digwyddiad plannu coed.
Sut i Gynnal Digwyddiad Plannu Coed Llwyddiannus
Mae angen rhywfaint o gynllunio i baratoi ar gyfer digwyddiad plannu coed. Rydym yn argymell treulio amser yn datblygu cynllun a amlinellir yn y camau canlynol:
Cam 1: Cynlluniwch eich Digwyddiad 6-8 Mis Ymlaen
Casglu pwyllgor cynllunio
- Nodi nodau ar gyfer y digwyddiad plannu coed
- Adnabod anghenion ariannol a phosibiliadau codi arian.
- Datblygu cynllun a dechrau codi arian ar unwaith.
- Nodi swyddi gwirfoddolwyr plannu coed a rolau a chyfrifoldebau pwyllgor a'u hysgrifennu
- Ceisio cadeirydd digwyddiad plannu coed a diffinio cyfrifoldebau pwyllgor digwyddiad.
- Yn ogystal â'r pecyn cymorth hwn, efallai y byddwch hefyd yn dod o hyd i Coeden San Diego Cwestiynau Prosiect Plannu Coed/Digwyddiad Ystyried PDF ddefnyddiol i'ch sefydliad wrth i chi gwmpasu eich cynllun.
Dewis Safle a Chymeradwyo Prosiect
- Darganfyddwch eich safle plannu coed
- Darganfod pwy sy'n berchen ar yr eiddo, a phenderfynu ar y broses cymeradwyo a chaniatâd i blannu coed ar y safle
- Derbyn cymeradwyaeth/caniatâd gan berchennog eiddo'r safle
- Asesu'r safle ar gyfer plannu coed gyda pherchennog yr eiddo. Darganfyddwch gyfyngiadau ffisegol y safle, megis:
- Ystyriaethau maint ac uchder coed
- Gwreiddiau a phalmant
- Arbedion ynni
- Cyfyngiadau gorbenion (llinellau pŵer, elfennau adeiladu, ac ati)
- Perygl isod (pibellau, gwifrau, cyfyngiadau cyfleustodau eraill - Cyswllt 811 cyn i chi gloddio i ofyn i leoliadau bras y cyfleustodau claddedig gael eu marcio â phaent neu fflagiau.)
- Golau'r haul ar gael
- Cysgod a choed cyfagos
- Pridd a draeniad
- Priddoedd cywasgedig
- Ffynhonnell dyfrhau a hygyrchedd
- Pryderon yn ymwneud â pherchennog yr eiddo
- Ystyriwch gwblhau a Rhestr Wirio Asesiad Safle. I ddysgu mwy am y rhestr wirio sampl lawrlwythwch y Canllaw Asesu Safle (Sefydliad Garddwriaeth Drefol ym Mhrifysgol Cornell) mae'r ffynnon hon yn eich helpu i benderfynu ar y rhywogaethau coed cywir ar gyfer y lleoliad(au).
- Cynllun i Baratoi'r Safle
- Cliriwch y tyweirch lle bydd pob coeden yn cael ei phlannu hyd at 1 ac 1 1/2 gwaith lled y pot coed
- Bydd parth di-chwyn yn atal coed rhag cael eu trechu ac yn lleihau'r posibilrwydd y bydd cnofilod bach yn achosi difrod i'r eginblanhigyn.
- Os oes pridd wedi'i gywasgu, penderfynwch a ydych chi am gloddio'r tyllau cyn y dyddiad plannu
- Os oes pridd wedi'i gywasgu, efallai y bydd angen diwygio'r pridd. Gellir diwygio priddoedd gyda chompost i wella ansawdd
Dewis a Phrynu Coed
- Ymchwilio i'r math priodol o goeden ar gyfer y safle ar ôl cwblhau'r asesiad safle.
- Efallai y bydd yr adnoddau canlynol o gymorth i chi yn y broses hon:
- SelecTree – Cynlluniwyd y rhaglen hon gan y Sefydliad Ecosystemau Coedwigaeth Drefol yn Cal Poly yn gronfa ddata dewis coed ar gyfer California. Gallwch ddod o hyd i'r goeden orau i'w phlannu yn ôl priodoledd neu drwy god zip
- Coed ar gyfer yr 21ain Ganrif yn ganllaw a gynhyrchwyd gan California ReLeaf sy'n trafod wyth cam i ganopi coed ffyniannus, gan gynnwys pwysigrwydd dewis coed.
- WUCOLS yn darparu asesiad o anghenion dŵr dyfrhau ar gyfer dros 3,500 o rywogaethau.
- Gwneud y penderfyniad terfynol ynghylch dewis coed gan gynnwys perchennog y safle a'i gymeradwyo
- Ymwelwch â'ch meithrinfa leol i archebu eginblanhigion a hwyluso prynu coed
Digwyddiad Plannu Coed Dyddiad a Manylion
- Pennu dyddiad a manylion y digwyddiad plannu coed
- Penderfynu ar raglen digwyddiad plannu coed, hy, Neges Groeso, Cydnabod Noddwr a Phartner, Seremoni (yr hyd a argymhellir o 15 munud), proses gofrestru gwirfoddolwyr, elfen addysgol (os yw'n berthnasol), sefydliad plannu coed, arweinwyr tîm, nifer y gwirfoddolwyr sydd eu hangen , sefydlu, glanhau, ac ati.
- Nodwch gyfranogwyr, adloniant, siaradwyr, swyddogion etholedig lleol, ac ati, yr hoffech fod yn bresennol yn y digwyddiad a gofynnwch iddynt roi'r dyddiad ar eu calendrau
Cynllun Gofal Coed ar ôl Plannu
- Datblygu Cynllun Gofal Coed ar ôl plannu gyda Chyfranogiad Perchnogion Eiddo
- Cynllun Dyfrhau Coed – Wythnosol
- Datblygu Cynllun Chwynu a Thomwellt - Misol
- Datblygu Cynllun Gwarchod Coed Ifanc (i ddiogelu eginblanhigion gan ddefnyddio rhwyll neu diwb plastig) - Ôl-blannu
- Datblygu Cynllun Monitro Tocio ac Iechyd Coed – Yn flynyddol yn ystod y tair blynedd gyntaf
- I gael awgrymiadau cynllunio gofal coed gwyliwch ein gweminar addysgol ReLeaf: Gofal Coed Trwy Sefydliad – gyda siaradwr gwadd Doug Wildman
- Rydym yn argymell yn gryf eich bod yn ystyried cyllidebu ar gyfer gofalu am goed. Gwyliwch ein Cyllidebu ar gyfer Llwyddiant Gofal Coed i'ch helpu gyda chynnig grant neu ar gyfer sefydlu rhaglen plannu coed newydd.
Rhestr Cyflenwi Plannu
- Datblygwch restr cyflenwad plannu, dyma rai eitemau i'w hystyried:
- Hoe (1-2 y tîm)
- Rhawiau pen crwn (3 fesul tîm ar gyfer 15 galwyn ac i fyny coed, 2 i bob tîm am 5 galwyn a choed llai)
- Burlap neu ffabrig hyblyg i ddal a chodi pridd ôl-lenwi (1 i 2 fesul tîm)
- Trywelion dwylo (1 i bob tîm)
- Menig (pâr ar gyfer pob person)
- Siswrn i dynnu tagiau
- Cyllell cyfleustodau i dorri cynhwysydd i ffwrdd (os oes angen)
- tomwellt sglodion pren (1 bag i bob coeden fach, 1 bag = 2 droedfedd giwbig) - Fel arfer gall cwmni gofal coed lleol, ardal ysgol, neu ardal barciau roi a danfon tomwellt am ddim gyda rhybudd ymlaen llaw.
- Berfâu/ffyrchforys ar gyfer tomwellt
- Ffynhonnell ddŵr, pibell ddŵr, bib pibell, neu fwcedi/certi ar gyfer coed
- polion pren a/neu diwbiau cysgodi coed gyda chysylltiadau
- Morthwyl, post punter, neu mallet (os oes angen)
- Stolion Stepio / Ysgolion, os oes angen, ar gyfer polion coed
- PPE: Helmedau, amddiffyn llygaid, ac ati.
- Conau traffig (os oes angen)
Os yw'r safle wedi cywasgu pridd, ystyriwch y canlynol
- Dewiswch Ax
- Bar cloddio
- Auger (Rhaid ei gymeradwyo ymlaen llaw trwy 811 caniatâd)
Cynllunio Gwirfoddolwyr
- Penderfynwch a fyddwch chi'n defnyddio gwirfoddolwyr i blannu coed
- Penderfynwch a fyddwch chi'n defnyddio gwirfoddolwyr i ofalu am y coed am y tair blynedd gyntaf ac yn y tymor hir, gan gynnwys dyfrio, tomwellt, tynnu polion, tocio a chwynnu
- Sut byddwch chi'n recriwtio gwirfoddolwyr?
- Cyfryngau cymdeithasol, galwadau ffôn, e-byst, taflenni, gweinyddwyr cymdogaeth, a sefydliadau partner (Cynghorion Recriwtio Gwirfoddolwyr)
- Ystyriwch y gallai fod gan rai sefydliadau dielw y staff neu dîm yn barod i fynd. Bydd rhai cwmnïau neu fwrdeistrefi yn trefnu diwrnodau gwaith corfforaethol neu'n trosoledd eu rhwydweithiau presennol ac yn cyfrannu'n ariannol at eich digwyddiad
- Penderfynu ar y math o rolau gwirfoddol sydd eu hangen h.y. sefydlu digwyddiadau, arweinwyr/mentoriaid plannu coed, rheolwyr gwirfoddolwyr fel cofrestru/gwirio allan a chadarnhau hepgoriad atebolrwydd, ffotograffiaeth digwyddiad, planwyr coed, glanhau ar ôl digwyddiad.
- Creu cynllun cyfathrebu a rheoli gwirfoddolwyr, sut bydd gwirfoddolwyr yn cofrestru neu RSVP ymlaen llaw, sut y byddwch yn cadarnhau ac yn atgoffa'r gwirfoddolwr o'r digwyddiad plannu neu ddyletswyddau gofal coed ac ati, sut y bydd yn cyfathrebu diogelwch a nodiadau atgoffa eraill (ystyriwch greu ffurflen gwefan, ffurflen google, neu ddefnyddio meddalwedd cofrestru ar-lein fel eventbrite, neu signup.com)
- Datblygu cynllun ar gyfer diogelwch gwirfoddolwyr, anghenion cysur cydymffurfio ADA, polisi / hepgoriadau, argaeledd ystafell orffwys, addysg am blannu coed a buddion coed, a phwy, beth, ble, pryd, pam eich digwyddiad
- Cael Hepgor Atebolrwydd Gwirfoddolwr a phenderfynu a allai fod gan eich sefydliad neu safle plannu / partner bolisïau atebolrwydd gwirfoddol neu ofynion, ffurflenni, neu hepgoriadau atebolrwydd sydd eu hangen. Gweler ein Hepgoriad Gwirfoddolwr Enghreifftiol a Rhyddhau Llun (lawrlwytho .docx)
- Cynlluniwch ar gyfer anghenion diogelwch a chysur gwirfoddolwyr a chynlluniwch ar gyfer cynnal y canlynol yn y digwyddiad:
- Pecyn Cymorth Cyntaf gyda rhwyllen, pliciwr a rhwymynnau
- Eli haul
- Cadachau llaw
- Dŵr yfed (Anogwch wirfoddolwyr i ddod â’u poteli dŵr ail-lenwi eu hunain)
- Byrbrydau (Ystyriwch ofyn i fusnes lleol am gyfraniad)
- Taflen lofnodi clipfwrdd gyda beiro
- Hepgoriadau Atebolrwydd Gwirfoddolwyr Ychwanegol ar gyfer gwirfoddolwyr galw heibio
- Camera i dynnu lluniau o wirfoddolwyr yn gweithio
- Hygyrchedd toiledau
Cam 2: Recriwtio ac Ymgysylltu Gwirfoddolwyr a'r Gymuned
6 Wythnos ynghynt
Pwyllgor Digwyddiad I'w Wneud
- Neilltuo tasgau penodol i aelodau'r pwyllgor i helpu i ledaenu'r llwyth gwaith
- Cadarnhewch archeb y goeden a'r dyddiad dosbarthu gyda'r feithrinfa goed
- Cadarnhau argaeledd cyflenwadau plannu coed
- Ffoniwch a gwiriwch gyda pherchennog y safle a 811 i wneud yn siŵr bod y safle yn ddiogel ar gyfer plannu
- Parhau i godi arian – chwilio am noddwyr
- Trefnwch dîm o wirfoddolwyr plannu coed profiadol a all fentora timau plannu ar ddiwrnod y digwyddiad
Cynllunio Ymgyrch Cyfryngau
- Creu cyfryngau (fideos/delweddau), taflen, poster, baner, neu ddeunyddiau hyrwyddo eraill am y digwyddiad i'w defnyddio ar gyfryngau cymdeithasol neu fyrddau bwletin cymunedol, ac ati.
- Ystyriwch ddefnyddio Canva ar gyfer Sefydliadau Di-elw: Darganfyddwch y ffordd hawdd o greu graffeg cyfryngau cymdeithasol effaith uchel a deunyddiau marchnata. Gall di-elw gael nodweddion premiwm Canva am ddim.
- Edrychwch ar Pecyn Cymorth Marchnata Sefydliad Arbor Day am ysbrydoliaeth a PDFs y gellir eu haddasu fel arwyddion iard, crogfachau drws, taflenni, ac ati.
- Nodwch ddylanwadwyr cyfryngau cymdeithasol, grwpiau cymunedol ac ati a dywedwch wrthynt am eich digwyddiad a cheisiwch eu cynnwys
- Cwblhewch fanylion y rhaglen ar gyfer eich seremoni platio coed gyda'ch partneriaid lleol gan gynnwys a ydych efallai eisiau defnyddio llwyfan, podiwm neu system PA.
- Recriwtio gwirfoddolwyr gan ddefnyddio allfeydd newyddion lleol, partneriaid, rhestrau e-bost, a chyfryngau cymdeithasol
2-3 Wythnos cyn
Pwyllgor Digwyddiad I'w wneud
- Trefnwch gyfarfod cadeirydd pwyllgor i wneud yn siŵr bod pob pwyllgor wedi cwblhau tasgau penodedig yn llwyddiannus
- Casglu cyflenwadau ar gyfer offer y gwirfoddolwr ar gyfer anghenion plannu a chysur a restrir uchod. Gwiriwch gyda'ch llyfrgell leol neu adran parciau i fenthyg offer
- Anfon e-byst cadarnhau/galwadau ffôn/negeseuon testun gyda logisteg y digwyddiad, nodiadau atgoffa diogelwch o beth i’w wisgo a dod ag ef at wirfoddolwyr, partneriaid, noddwyr ac ati.
- Re-cadarnhau archeb y goeden a’r dyddiad dosbarthu gyda’r feithrinfa goed, a rhannu gwybodaeth gyswllt rhwng cyswllt ar y safle a thîm cyflwyno’r feithrinfa
- Cadarnhewch hynny 811 wedi clirio'r safle ar gyfer plannu
- Trefnwch y paratoadau ar gyfer y safle cyn plannu hy chwynnu/diwygio pridd / cloddio ymlaen llaw (os oes angen) ac ati.
- Cadarnhewch a briffiwch y gwirfoddolwyr arweiniol ar blannu coed a fydd yn hyfforddi ac yn gweithio gyda gwirfoddolwyr yn ystod y digwyddiad
Lansio Ymgyrch Cyfryngau
- Lansio ymgyrch yn y cyfryngau a rhoi cyhoeddusrwydd i'r digwyddiad. Paratowch ymgynghoriad cyfryngau/datganiad i'r wasg ar gyfer y cyfryngau lleol ac estyn allan i grwpiau cyfryngau cymdeithasol cymunedol trwy Facebook, Instagram, Twitter ac ati.
- Dosbarthwch daflenni, posteri, baneri, ac ati.
- Nodi allfeydd newyddion yn eich ardal (papurau newydd, sianeli newyddion, sianeli YouTube, gweithwyr llawrydd, gorsafoedd radio) a chael cyfweliad gyda nhw i drafod eich digwyddiad
Cam 3: Cynnal Eich Digwyddiad a Phlannu Eich Coed
Trefnu digwyddiad – Argymhellir 1-2 Awr Cyn Eich Digwyddiad
- Gosod offer a chyflenwadau
- Llwyfannwch goed yn eu safleoedd plannu
- Defnyddiwch gonau traffig neu dâp rhybuddio i greu rhwystr amddiffynnol rhwng traffig a gwirfoddolwyr
- Sefydlwch orsaf dŵr, coffi a/neu fyrbryd (cyfeillgar i alergedd) ar gyfer gwirfoddolwyr
- Seremoni llwyfan / man ymgynnull digwyddiadau. Os yw ar gael, gosodwch a phrofwch y system PA / siaradwr cludadwy gyda cherddoriaeth
- Gwiriwch fod yr ystafelloedd ymolchi wedi'u datgloi a'u bod yn cynnwys pethau angenrheidiol
Cofrestru Gwirfoddolwyr – 15 munud ymlaen llaw
- Cyfarch a chroesawu gwirfoddolwyr
- Sicrhewch fod gwirfoddolwyr yn mewngofnodi ac yn arwyddo allan i olrhain oriau gwirfoddolwyr
- Gofynnwch i wirfoddolwyr lofnodi hawlildiad atebolrwydd a ffotograffiaeth
- Gwiriwch oedran neu ofynion diogelwch hy esgidiau caeedig ac ati.
- Cyfeirio gwirfoddolwyr i leoliad y toiledau, bwrdd lletygarwch gyda dŵr/byrbrydau, a lleoliad ymgynnull grŵp ar gyfer y seremoni neu lle bydd gwirfoddolwyr yn ymgyfarwyddo cyn dechrau plannu coed.
Seremoni a Digwyddiad
- Dechrau'r Rhaglen Seremoni / Digwyddiad (Rydym yn argymell cadw'r neges groeso i tua 15 munud)
- Dewch â'ch siaradwyr i flaen ardal y digwyddiad
- Ymgysylltwch â chyfranogwyr a gwirfoddolwyr a gofynnwch iddynt ymgynnull ar gyfer dechrau'r seremoni
- Diolch i bawb am ymuno
- Rhowch wybod iddynt sut y bydd eu gweithredoedd wrth blannu coed o fudd i’r amgylchedd, bywyd gwyllt, cymuned ac ati.
- Cydnabod cyllidwyr grant, noddwyr, partneriaid allweddol ac ati.
- Rhowch gyfle i'r noddwr siarad (hyd argymhelliad 2 funud)
- Rhowch gyfle i berchennog y safle siarad (hyd 2 funud)
- Rhowch gyfle i’r swyddog etholedig lleol siarad (hyd argymhelliad 3 munud)
- Rhowch gyfle i Gadeirydd y Digwyddiad siarad am logisteg a digwyddiadau digwyddiadau, gan gynnwys anghenion lletygarwch/cyfeiriadedd, megis yr ystafelloedd ymolchi, dŵr ac ati (hyd argymhelliad 3 munud)
- Dangoswch sut i blannu coeden gan ddefnyddio eich arweinwyr plannu coed – ceisiwch beidio â chael mwy na 15 o bobl fesul arddangosiad plannu coed a chadwch hi’n gryno
- Rhannwch wirfoddolwyr yn grwpiau a'u hanfon i'r safleoedd plannu gydag arweinwyr plannu coed
- Gofynnwch i arweinwyr plannu coed ddarparu arddangosiad diogelwch offer
- Gofynnwch i arweinwyr plannu coed ofyn i’r gwirfoddolwyr gyflwyno’u hunain drwy nodi eu henwau a gwnewch grŵp ymestyn gyda’i gilydd cyn plannu, ystyriwch gael y grŵp i enwi eu coeden
- Dynodi 1-2 arweinydd plannu coed i archwilio pob coeden ar ôl plannu i wneud gwiriad rheoli ansawdd ar gyfer dyfnder coed a hyd polion, a tomwellt
- Dynodi rhywun i dynnu lluniau o'r digwyddiad a chasglu dyfyniadau gan wirfoddolwyr a phartneriaid ynghylch pam eu bod yn gwirfoddoli, beth mae'n ei olygu iddyn nhw, beth maen nhw'n ei wneud ac ati.
- Pan fydd y plannu coed a'r tomwellt wedi'u cwblhau, casglwch y gwirfoddolwyr yn ôl at ei gilydd i gael egwyl byrbryd/dŵr.
- Gwahodd gwirfoddolwyr i rannu eu hoff ran o’r diwrnod a defnyddio’r amser i ddiolch i’r gwirfoddolwyr a rhannu neu gyhoeddi digwyddiadau sydd i ddod neu sut y gallant gadw mewn cysylltiad h.y. cyfryngau cymdeithasol, gwefan, e-bost ac ati.
- Atgoffa gwirfoddolwyr i allgofnodi i olrhain oriau gwirfoddolwyr
- Glanhau'r safle gan sicrhau bod yr holl offer, sbwriel ac eitemau eraill wedi'u symud
Cam 4: Dilyniant Ar ôl y Digwyddiad a Chynllun Gofal Coed
Ar ôl y Digwyddiad - Dilyniant
- Golchwch a dychwelwch unrhyw offer a fenthycwyd
- Dangoswch werthfawrogiad i'ch gwirfoddolwyr trwy anfon nodiadau diolch a/neu e-byst a'u gwahodd i ymuno â chi mewn digwyddiadau gofal coed fel tomwellt, dyfrio a gofalu am y coed a blannwyd.
- Rhannwch eich stori trwy bostiadau cyfryngau cymdeithasol gan dagio cyllidwyr grant, noddwyr, partneriaid allweddol, ac ati.
- Ysgrifennwch Ddatganiad i'r Wasg am y digwyddiad sy'n cynnwys gwybodaeth am y digwyddiad a'r trefnwyr, ystadegau a gasglwyd trwy gydol y dydd, dyfyniadau diddorol gan drefnwyr neu wirfoddolwyr, lluniau gyda chapsiynau, a chlipiau fideo os oes gennych rai. Ar ôl casglu'r holl ddeunyddiau ar gyfer eich datganiad i'r wasg, anfonwch ef at allfeydd cyfryngau, dylanwadwyr, a sefydliadau fel eich cyllidwyr grant neu noddwyr.
Gofalu Am Eich Coed
- Cychwynnwch eich cynllun dyfrio – yn wythnosol
- Dechreuwch eich cynllun chwynnu a tomwellt - yn fisol
- Cychwynnwch eich cynllun gwarchod coed – ar ôl plannu
- Cychwynnwch eich cynllun tocio – ar ôl yr ail neu’r drydedd flwyddyn ar ôl plannu