Sada nástrojů pro události sázení stromů
Níže jsou uvedeny návrhy a zdroje, které vám pomohou naplánovat sázení stromů.
Jak uspořádat úspěšnou akci sázející stromy
Příprava na pořádání sázení stromů vyžaduje určité plánování. Doporučujeme věnovat čas vytvoření plánu popsaného v následujících krocích:
Krok 1: Naplánujte si událost 6-8 měsíců předem
Shromážděte plánovací výbor
- Určete cíle akce sázení stromů
- Identifikujte finanční potřeby a možnosti fundraisingu.
- Vypracujte plán a začněte ihned shromažďovat peníze.
- Identifikujte práce dobrovolníků při výsadbě stromů a role a odpovědnosti ve výborech a napište je
- Vyžádejte si předsedu akce sázející stromy a definujte povinnosti výboru akce.
- Kromě této sady nástrojů můžete také najít Strom San Diego's Otázky ke zvážení projektu výsadby stromů/události PDF užitečné pro vaši organizaci při sestavování plánu.
Výběr místa a schválení projektu
- Určete místo pro výsadbu stromů
- Zjistěte, kdo je vlastníkem nemovitosti, a určete proces schvalování a povolení k výsadbě stromů na místě
- Získejte souhlas/povolení od vlastníka webu
- Posuďte místo pro výsadbu stromů s vlastníkem nemovitosti. Určete fyzická omezení webu, například:
- Úvahy o velikosti a výšce stromu
- Kořeny a dlažba
- Úspory energie
- Omezení nadzemního vedení (elektrické vedení, stavební prvky atd.)
- Níže uvedená nebezpečí (potrubí, dráty, jiná omezení v síti – Kontakt 811 než začnete kopat, abyste si vyžádali označení přibližných umístění zakopaných inženýrských sítí barvou nebo vlajkami.)
- Dostupné sluneční světlo
- Stín a blízké stromy
- Půda a drenáž
- Zhutněné půdy
- Zdroj zavlažování a dostupnost
- Obavy spojené s vlastníkem nemovitosti
- Zvažte dokončení a Kontrolní seznam pro hodnocení webu. Chcete-li se dozvědět více o vzorovém kontrolním seznamu, stáhněte si Průvodce hodnocením webu (Urban Horticulture Institue na Cornell University) vám to pomůže určit správný druh stromů pro danou lokalitu.
- Plánujte přípravu webu
- Čistý trávník, kde bude každý strom zasazen do 1 a 1 1/2 násobku šířky květináče
- Bezplevelná zóna zabrání vysazení stromů a sníží možnost poškození sazenice malými hlodavci.
- Pokud je půda zhutněná, určete, zda chcete vykopat jamky před datem výsadby
- Pokud je půda zhutněná, může být nutná úprava půdy. Pro zlepšení kvality lze půdu doplnit kompostem
Výběr a nákup stromů
- Po dokončení posouzení lokality prozkoumejte vhodný typ stromu pro lokalitu.
- V tomto procesu vám mohou pomoci následující zdroje:
- SelectTree – Tento program navržený společností Institut městských lesních ekosystémů at Cal Poly je databáze pro výběr stromů pro Kalifornii. Nejlepší strom k výsadbě můžete najít podle atributu nebo podle PSČ
- Stromy pro 21. století je příručka vytvořená společností California ReLeaf, která pojednává o osmi krocích k prosperující koruně stromů, včetně důležitosti výběru stromů.
- WUCOLS poskytuje hodnocení potřeby závlahové vody pro více než 3,500 XNUMX druhů.
- Udělejte konečné rozhodnutí o výběru stromu se zapojením vlastníka webu a odhlaste se
- Navštivte místní školku a objednejte si sazenice a usnadněte si nákup stromků
Datum a podrobnosti sázení stromů
- Určete datum a podrobnosti o výsadbě stromů
- Určete program akce sázení stromů, tj. uvítací zprávu, uznání sponzora a partnera, obřad (doporučená délka 15 minut), proces přihlášení dobrovolníků, vzdělávací složku (pokud existuje), organizaci výsadby stromů, vedení týmu, počet potřebných dobrovolníků, nastavení, úklid atd.
- Identifikujte účastníky, zábavu, řečníky, místní volené úředníky atd., které chcete na akci prezentovat, a požádejte je, aby si datum zapsali do svých kalendářů
Plán péče o stromy po výsadbě
- Vypracujte plán péče o stromy po výsadbě se zapojením vlastníka nemovitosti
- Plán zavlažování stromů – týdenní
- Vypracujte plán odplevelení a mulčování – měsíčně
- Vypracujte plán ochrany mladých stromů (k ochraně sazenic pomocí pletiva nebo plastových trubek) – po výsadbě
- Vypracujte plán monitorování prořezávání a zdraví stromů – každý rok během prvních tří let
- Tipy pro plánování péče o stromy najdete na našem vzdělávacím webináři ReLeaf: Tree Care Through Establishment – s hostujícím řečníkem Dougem Wildmanem
- Důrazně doporučujeme zvážit rozpočet na péči o stromy. Sledujte naše Rozpočet pro úspěšnou péči o stromy pomoci s návrhem grantu nebo se založením nového programu výsadby stromů.
Seznam nabídky pro výsadbu
- Vytvořte seznam zásob pro výsadbu, zde je několik položek, které je třeba zvážit:
- Motyka (1-2 na tým)
- Lopaty s kulatou hlavou (3 na tým na 15 galonových a více stromů, 2 na tým na 5 galonové a menší stromy)
- Pytlovina nebo flexibilní tkanina pro zachycení a zvednutí zasypané půdy (1 až 2 na tým)
- Ruční hladítka (1 na tým)
- Rukavice (pár pro každou osobu)
- Nůžky k odstranění štítků
- Pracovní nůž k odříznutí nádoby (v případě potřeby)
- Mulč na dřevní štěpku (1 pytel na malý strom, 1 pytel = 2 kubické stopy) – Mulč může obvykle darovat a doručit místní společnost pro péči o stromy, školní čtvrť nebo parková čtvrť zdarma s předchozím upozorněním.
- Trakaře/vidle na mulčování
- Zdroj vody, hadice, hadicový bryndáček nebo kbelíky/vozíky na stromy
- Dřevěné kůly nebo přístřešky stromů s vázáním
- Kladivo, kladivo nebo palička (v případě potřeby)
- Stoupací stoličky / žebříky, pokud jsou potřeba, pro vytyčování stromů
- OOP: Přilby, ochrana očí atd.
- Dopravní kužely (v případě potřeby)
Pokud má místo zhutněnou půdu, zvažte následující
- Vyberte sekeru
- Kopací lišta
- Auger (Musí být předem schváleno přes 811 povolení)
Dobrovolnické plánování
- Rozhodněte se, zda využijete dobrovolníky k výsadbě stromů
- Rozhodněte se, zda budete využívat dobrovolníky k péči o stromy během prvních tří let a dlouhodobě, včetně zalévání, mulčování, odstraňování kůlů, prořezávání a pletí
- Jak budete nabírat dobrovolníky?
- Sociální média, telefonní hovory, e-maily, letáky, seznamy sousedství a partnerské organizace (Tipy pro nábor dobrovolníků)
- Zvažte, že některé neziskové organizace mohou mít připravený personál nebo tým. Některé společnosti nebo obce zorganizují firemní pracovní dny nebo využijí své stávající sítě a finančně přispějí na vaši akci
- Určete typ potřebných rolí dobrovolníka, tj. nastavení akce, vedoucí/mentoři sázení stromů, správa dobrovolníků, jako je check-in/check-out a potvrzení o zřeknutí se odpovědnosti, fotografování akce, výsadba stromů, úklid po akci.
- Vytvořte plán komunikace a řízení dobrovolníků, jak budete mít dobrovolníky předem přihlášené nebo RSVP, jak potvrdíte a připomenete dobrovolníkovi výsadbu nebo povinnosti péče o stromy atd., jak bude komunikovat bezpečnostní a další připomínky (zvažte vytvoření webového formuláře, google formuláře nebo použití online registračního softwaru jako eventbrite nebo signup.com)
- Vytvořte plán pro bezpečnost dobrovolníků, potřeby pohodlí v souladu s ADA, zásady/výjimky, dostupnost toalet, vzdělávání o sázení stromů a výhodách stromů a o tom, kdo, co, kde, kdy proč z vaší akce
- Získejte osvobození od dobrovolné odpovědnosti a zjistěte, zda vaše organizace nebo místo výsadby/partner může mít zásady nebo požadavky, formuláře nebo zřeknutí se odpovědnosti za dobrovolníky. Podívejte se prosím na naše Ukázka zřeknutí se dobrovolníků a vydání fotografií (stažení .docx)
- Naplánujte si potřeby dobrovolníků v oblasti bezpečnosti a pohodlí a naplánujte si na akci následující:
- Lékárnička s gázou, pinzetou a obvazy
- Krém na opalování
- Ruční ubrousky
- Pitná voda (Povzbuďte dobrovolníky, aby si přinesli své vlastní znovu plnitelné láhve na vodu)
- Občerstvení (Zvažte možnost požádat místní firmu o dar)
- Schránka přihlásit list s perem
- Mimořádné dobrovolné zproštění odpovědnosti pro dobrovolníky
- Fotoaparát pro pořizování fotografií pracujících dobrovolníků
- Přístupnost toalety
Krok 2: Nábor a zapojení dobrovolníků a komunity
6 týdnů předem
Výbor akce Do Dos
- Přidělte členům výboru konkrétní úkoly, abyste pomohli rozložit pracovní zátěž
- Objednávku stromku a termín dodání potvrďte ve školce
- Potvrďte dostupnost potřeb pro výsadbu stromů
- Zavolejte a informujte se u vlastníka webu a 811 abyste se ujistili, že místo je bezpečné pro výsadbu
- Pokračujte ve fundraisingu – hledejte sponzory
- Sestavte tým zkušených dobrovolníků při sázení stromů, kteří mohou v den akce mentorovat týmy sázející stromy
Plánování mediální kampaně
- Vytvořte média (videa/obrázky), leták, plakát, banner nebo jiné propagační materiály o události, které použijete na sociálních sítích nebo na nástěnkách komunity atd.
- Zvažte použití Canva pro neziskové organizace: Objevte snadný způsob, jak vytvářet působivou grafiku sociálních médií a marketingové materiály. Neziskové organizace mohou získat prémiové funkce Canva zdarma.
- Check out Arbor Day Foundation's Marketing Toolkit pro inspiraci a přizpůsobitelné soubory PDF, jako jsou dvorní cedule, věšáky na dveře, letáky atd.
- Identifikujte vlivné osoby na sociálních sítích, komunitní skupiny atd. a řekněte jim o své události a pokuste se je zapojit
- Dokončete s místními partnery podrobnosti o programu obřadu obkládání stromů, včetně toho, zda chcete nebo máte přístup k použití jeviště, pódia nebo systému PA.
- Rekrutujte dobrovolníky pomocí místních zpravodajských kanálů, partnerů, e-mailových seznamů a sociálních médií
2-3 týdny předem
Výbor akce K dos
- Naplánujte schůzi předsedy výboru, abyste se ujistili, že každý výbor úspěšně dokončil přidělené úkoly
- Shromážděte zásoby pro nástroje dobrovolníka pro výsadbu a potřeby pohodlí uvedené výše. Požádejte o zapůjčení nářadí ve své místní knihovně nebo oddělení parků
- Odesílejte potvrzovací e-maily/telefonáty/textové zprávy s logistikou událostí, bezpečnostními připomínkami toho, co si obléknout a přinést dobrovolníkům, partnerům, sponzorům atd.
- Re-potvrďte objednávku stromku a datum dodání se školkou a sdílejte kontaktní informace mezi kontaktem na místě a týmem pro doručování školky
- Potvrď to 811 uvolnil místo pro výsadbu
- Naplánujte si předvýsadbovou přípravu lokality, tj. odplevelení/úpravu půdy/předkopání (v případě potřeby) atd.
- Potvrďte a informujte o sázení stromů vedoucí dobrovolníky, kteří budou během akce školit a pracovat s dobrovolníky
Spusťte mediální kampaň
- Spusťte mediální kampaň a propagujte akci. Připravte mediální poradenství/tiskovou zprávu pro místní média a oslovte komunitní skupiny sociálních médií prostřednictvím Facebooku, Instagramu, Twitteru atd.
- Distribuce letáků, plakátů, bannerů atd.
- Identifikujte zpravodajské kanály ve vaší oblasti (noviny, zpravodajské kanály, kanály YouTube, nezávislí pracovníci, rozhlasové stanice) a získejte s nimi rozhovor, abyste mohli prodiskutovat vaši událost
Krok 3: Uspořádejte událost a zasaďte stromy
Nastavení akce – doporučeno 1–2 hodiny před akcí
- Rozložte nástroje a zásoby
- Stádium stromů na místech jejich výsadby
- Použijte dopravní kužely nebo výstražnou pásku k vytvoření ochranné bariéry mezi dopravou a dobrovolníky
- Vytvořte pro dobrovolníky stanici s vodou, kávou nebo občerstvením (pro alergiky).
- Pódiový obřad/shromažďovací prostor. Pokud je k dispozici, nastavte a otestujte PA systém / přenosný reproduktor s hudbou
- Ověřte, zda jsou toalety odemčené a zásobené nezbytnostmi
Dobrovolné přihlášení – 15 minut předem
- Pozdravte a přivítejte dobrovolníky
- Požádejte dobrovolníky, aby se přihlásili a odhlásili, aby mohli sledovat dobrovolnické hodiny
- Nechte dobrovolníky podepsat prohlášení o zřeknutí se odpovědnosti a fotografování
- Zkontrolujte věkové nebo bezpečnostní požadavky, např. boty s uzavřenou špičkou atd.
- Nasměrujte dobrovolníky na toalety, pohostinský stůl s vodou/občerstvením a na místo shromažďování skupin pro obřad nebo tam, kde proběhne orientace dobrovolníků před začátkem sázení stromů
Obřad a událost
- Zahájení ceremoniálu / programu akce (Doporučujeme nechat uvítací zprávu asi 15 minut)
- Přeneste své reproduktory do přední části prostoru akce
- Zapojte účastníky a dobrovolníky a požádejte je, aby se shromáždili na začátku obřadu
- Děkujeme všem za připojení
- Dejte jim vědět, jak jejich akce při sázení stromů prospějí životnímu prostředí, volně žijícím zvířatům, komunitě atd.
- Poděkování sponzorům grantů, sponzorům, klíčovým partnerům atd.
- Poskytněte sponzorovi příležitost promluvit (doporučená délka 2 minuty)
- Poskytněte majiteli webu možnost mluvit (trvá 2 minuty)
- Poskytněte místnímu volenému představiteli příležitost promluvit (doporučená doba trvání 3 minuty)
- Poskytněte předsedovi akce příležitost hovořit o logistice a událostech, včetně potřeb pohostinství/orientace, jako jsou toalety, voda atd. (doporučená doba trvání 3 minuty)
- Ukažte, jak zasadit strom pomocí svých vedoucích sázení stromů – snažte se, aby na jednu ukázku sázení stromů nepřipadalo více než 15 lidí a buďte struční
- Rozdělte dobrovolníky do skupin a pošlete je na místa výsadby s vedoucími sázení stromů
- Požádejte vedoucí výsadby stromů, aby předvedli ukázku bezpečnosti nástroje
- Požádejte vedoucí sázení stromů, aby se dobrovolníci představili uvedením svých jmen a před zasazením se společně protáhli, zvažte, zda skupina pojmenuje svůj strom
- Určete 1–2 vedoucí výsadby stromů, aby po výsadbě zkontrolovali každý strom a provedli kontrolu kvality, pokud jde o hloubku stromu, délku kůlu a mulčování
- Určete někoho, kdo bude událost fotografovat, a shromážděte citáty od dobrovolníků a partnerů o tom, proč se dobrovolně hlásí, co to pro ně znamená, co dělají atd.
- Když je výsadba stromů a mulčování dokončeno, shromážděte dobrovolníky zpět, aby si dali přestávku na svačinu/vodu.
- Pozvěte dobrovolníky, aby sdíleli svou oblíbenou část dne a využijte čas k poděkování dobrovolníkům a sdílení nebo oznámení o nadcházejících událostech nebo o tom, jak mohou zůstat ve spojení, tj. sociální média, webové stránky, e-mail atd.
- Připomeňte dobrovolníkům, aby se odhlásili a sledovali dobrovolnické hodiny
- Vyčistěte místo a ujistěte se, že bylo odstraněno veškeré vybavení, odpadky a další položky
Krok 4: Po skončení události a plán péče o stromy
Po události – sledování
- Umyjte a vraťte veškeré zapůjčené nástroje
- Projevte uznání svým dobrovolníkům zasláním děkovných poznámek nebo e-mailů a pozvěte je, aby se k vám připojili k akcím péče o stromy, jako je mulčování, zavlažování a péče o zasazené stromy.
- Podělte se o svůj příběh prostřednictvím příspěvků na sociálních sítích a označte sponzory grantů, sponzory, klíčové partnery atd.
- Napište o akci tiskovou zprávu, která obsahuje informace o akci a organizátorech, statistiky sestavované v průběhu dne, zajímavé citace organizátorů nebo dobrovolníků, obrázky s popisky a videoklipy, pokud je máte. Po sestavení všech materiálů pro vaši tiskovou zprávu ji pošlete médiím, influencerům a organizacím, jako jsou vaši sponzoři nebo sponzoři grantů.
Pečujte o své stromy
- Iniciujte svůj plán zavlažování – každý týden
- Zahajte svůj plán pletí a mulčování – měsíčně
- Iniciujte svůj plán ochrany stromů – po výsadbě
- Zahajte svůj plán prořezávání – po druhém nebo třetím roce po výsadbě