Ağac əkmə tədbiri alətləri dəsti
Aşağıda ağac əkmə tədbirinizi planlaşdırmağınıza kömək edəcək təkliflər və resurslar verilmişdir.
Uğurlu Ağacəkmə Tədbirinə Necə Ev sahibliyi etmək olar
Ağac əkmə tədbirinə ev sahibliyi etməyə hazırlaşmaq bəzi planlaşdırma tələb edir. Aşağıdakı addımlarda təsvir olunan bir plan hazırlamaq üçün vaxt sərf etməyi tövsiyə edirik:
Addım 1: Tədbirinizi 6-8 Ay öncədən planlaşdırın
Planlaşdırma komitəsi toplayın
- Ağac əkmə tədbiri üçün məqsədləri müəyyənləşdirin
- Maliyyə ehtiyaclarını və vəsait toplama imkanlarını müəyyənləşdirin.
- Bir plan hazırlayın və dərhal pul yığmağa başlayın.
- Ağac əkmə könüllülərinin işlərini və komitənin rol və məsuliyyətlərini müəyyən edin və onları yazın
- Ağac əkmə tədbiri sədrini tələb edin və tədbir komitəsinin vəzifələrini müəyyənləşdirin.
- Bu alət dəstinə əlavə olaraq siz də tapa bilərsiniz San Dieqo ağacı Ağac Əkin Layihəsi/Tədbirlərə Nəzarət Sualları PDF planınızı həyata keçirərkən təşkilatınız üçün faydalıdır.
Sayt seçimi və layihənin təsdiqi
- Ağac əkmək üçün yerinizi müəyyənləşdirin
- Əmlakın kimə məxsus olduğunu öyrənin və saytda ağac əkmək üçün təsdiq və icazə prosesini müəyyənləşdirin
- Saytın mülkiyyətçisindən icazə/icazə alın
- Mülk sahibi ilə birlikdə ağac əkilməsi üçün ərazini qiymətləndirin. Saytın fiziki məhdudiyyətlərini müəyyənləşdirin, məsələn:
- Ağacın ölçüsü və hündürlüyü nəzərə alınmalıdır
- Köklər və səki
- Enerji qənaəti
- Yerüstü məhdudiyyətlər (elektrik xətləri, bina elementləri və s.)
- Aşağıdakı təhlükə (borular, məftillər, digər kommunal məhdudiyyətlər - Əlaqə 811 basdırılmış kommunal xidmətlərin təxmini yerlərinin boya və ya bayraqlarla qeyd olunmasını tələb etmək üçün qazmadan əvvəl.)
- Mövcud günəş işığı
- Kölgə və yaxınlıqdakı ağaclar
- Torpaq və drenaj
- Sıxılmış torpaqlar
- Suvarma mənbəyi və əlçatanlıq
- Əmlak sahibi ilə bağlı narahatlıqlar
- tamamlamağı düşünün a Saytın Qiymətləndirilməsi Yoxlama Siyahısı. Nümunə yoxlama siyahısı haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün yükləyin Saytın Qiymətləndirilməsi Bələdçisi (Kornel Universitetində Şəhər Bağçılıq İnstitutu) bu quyu sizə yer(lər) üçün düzgün ağac növlərini təyin etməyə kömək edir.
- Saytın hazırlanmasını planlaşdırın
- Hər ağacın ağac qabının eninin 1 və 1 1/2 qatına qədər əkiləcəyi təmiz çəmənlik
- Alaq otlarından təmizlənmiş zona ağacların rəqabətdən kənarda qalmasının qarşısını alacaq və kiçik gəmiricilərin fidana zərər vermə ehtimalını azaldır.
- Sıxılmış torpaq varsa, əkin tarixindən əvvəl çuxur qazmaq istəmədiyinizi müəyyənləşdirin
- Əgər sıxılmış torpaq varsa, torpağın dəyişdirilməsi lazım ola bilər. Keyfiyyəti yaxşılaşdırmaq üçün torpaqlar kompostla dəyişdirilə bilər
Ağacın seçilməsi və satın alınması
- Saytın qiymətləndirilməsini tamamladıqdan sonra sayt üçün uyğun ağac növünü araşdırın.
- Aşağıdakı mənbələr bu prosesdə sizə kömək edə bilər:
- SelecTree - Bu proqram tərəfindən hazırlanmışdır Şəhər Meşə Təsərrüfatı Ekosistemləri İnstitutu at Cal Poly Kaliforniya üçün ağac seçimi verilənlər bazasıdır. Siz atribut və ya poçt kodu ilə əkmək üçün ən yaxşı ağacı tapa bilərsiniz
- 21-ci əsr üçün ağaclar California ReLeaf tərəfindən hazırlanmış bələdçidir və ağac seçiminin əhəmiyyəti də daxil olmaqla, çiçəklənən ağac örtüyünə aparan səkkiz addımı müzakirə edir.
- WUCOLS 3,500-dən çox növ üçün suvarma suyuna ehtiyacın qiymətləndirilməsini təmin edir.
- Sayt sahibinin iştirakı ilə son ağac seçimi qərarını verin və imzalayın
- Fidan sifariş etmək və ağacların alınmasını asanlaşdırmaq üçün yerli uşaq bağçanıza baş çəkin
Ağac əkmə tədbirinin tarixi və təfərrüatları
- Ağac əkmə tədbirinin tarixini və təfərrüatlarını müəyyənləşdirin
- Ağac əkmə tədbiri proqramını müəyyən edin, yəni Xoşlama Mesajı, Sponsor və Tərəfdaşın Tanınması, Mərasim (tövsiyə olunan 15 dəqiqəlik müddət), könüllülərin qeydiyyat prosesi, təhsil komponenti (əgər varsa), ağac əkilməsi təşkilatı, komanda rəhbərləri, lazım olan könüllülərin sayını , qurmaq, təmizləmək və s.
- Tədbirdə iştirak etmək istədiyiniz iştirakçıları, əyləncələri, spikerləri, yerli seçilmiş məmurları və s. müəyyən edin və onlardan öz təqvimlərinə tarixi qeyd etməyi tələb edin.
Əkin Sonrası Ağaclara Qulluq Planı
- Əmlak Sahibinin iştirakı ilə əkilməsi sonrası Ağaclara Qulluq Planı hazırlayın
- Ağacların Suvarma Planı – Həftəlik
- Alaq otları və malçlama planı hazırlayın - aylıq
- Gənc Ağacların Mühafizəsi Planının hazırlanması (tor və ya plastik borulardan istifadə edərək şitilləri qorumaq üçün) - Əkindən sonra
- Budama və Ağacların Sağlamlığına Nəzarət Planını hazırlayın – İlk üç il ərzində hər il
- Ağaclara qulluq planlaşdırma məsləhətləri üçün ReLeaf maarifləndirici vebinarımıza baxın: Təsis vasitəsilə ağaca qulluq – qonaq məruzəçi Doug Wildman ilə
- Ağaclara qulluq üçün büdcə barədə düşünməyinizi çox tövsiyə edirik. Bizimkilərə baxın Ağaclara Qulluq Uğurlu Büdcə qrant təklifində və ya yeni ağac əkilməsi proqramının yaradılmasında sizə kömək etmək.
Əkin Təchizatı Siyahısı
- Əkin təchizatı siyahısını hazırlayın, burada nəzərə alınmalı olan bəzi maddələr var:
- Hoe (hər komandaya 1-2)
- Dairəvi başlı kürəklər (3 qallon və yuxarı ağaclar üçün hər komanda üçün 15 ədəd, 2 gallon və daha kiçik ağaclar üçün hər komanda üçün 5 ədəd)
- Doldurulmuş torpağı tutmaq və qaldırmaq üçün çuval bezi və ya elastik parça (hər komanda üçün 1-2)
- Əl malaları (hər komanda üçün 1 ədəd)
- Əlcəklər (hər adam üçün cüt)
- Etiketləri çıxarmaq üçün qayçı
- Konteyneri kəsmək üçün bıçaq (lazım olduqda)
- Taxta yonga malç (hər kiçik ağac üçün 1 torba, 1 torba = 2 kub fut) – Malç adətən yerli ağac baxımı şirkəti, məktəb rayonu və ya parklar bölgəsi tərəfindən qabaqcıl bildirişlə pulsuz olaraq bağışlana və çatdırıla bilər.
- Malç üçün təkər arabaları/çəngəllər
- Su mənbəyi, şlanq, şlanq qabığı və ya ağaclar üçün vedrələr/arabalar
- Taxta paylar və ya bağları olan ağac sığınacaq boruları
- Çəkic, dirək və ya çəkic (lazım olduqda)
- Lazım gələrsə, ağacları bağlamaq üçün pilləkənlər / nərdivanlar
- PPE: dəbilqə, göz qoruyucu və s.
- Trafik konusları (lazım olduqda)
Saytda sıxılmış torpaq varsa, aşağıdakıları nəzərdən keçirin
- Balta seçin
- Qazma çubuğu
- Auger (Vasitəsi ilə əvvəlcədən təsdiq edilməlidir 811 icazə)
Könüllülərin Planlaşdırılması
- Ağac əkmək üçün könüllülərdən istifadə edib-etməyəcəyinizi müəyyənləşdirin
- Suvarma, malçlama, payın çıxarılması, budama və alaq otlarının təmizlənməsi daxil olmaqla, ilk üç il və uzun müddət ərzində ağaclara qulluq etmək üçün könüllülərdən istifadə edib-etməyəcəyinizi müəyyənləşdirin.
- Könüllüləri necə işə cəlb edəcəksiniz?
- Sosial media, telefon zəngləri, e-poçtlar, flayerlər, qonşuluq siyahıları və tərəfdaş təşkilatlar (Könüllülərin işə qəbulu ilə bağlı məsləhətlər)
- Nəzərə alın ki, bəzi qeyri-kommersiya təşkilatlarının getməyə hazır heyəti və ya komandası ola bilər. Bəzi şirkətlər və ya bələdiyyələr korporativ iş günləri təşkil edəcək və ya mövcud şəbəkələrindən istifadə edərək tədbirinizə maliyyə yardımı göstərəcəklər.
- Tələb olunan könüllü rollarının növünü müəyyənləşdirin, yəni tədbirin qurulması, ağac əkmə liderləri/mentorları, qeydiyyatdan keçmə/çıxış və məsuliyyətdən azad edilmənin təsdiqi kimi könüllülərin idarə edilməsi, tədbirin fotoşəkili, ağac əkənlər, tədbirdən sonra təmizlik.
- Könüllü ünsiyyət və idarəetmə planı yaradın, könüllüləri necə əvvəlcədən qeydiyyatdan keçirəcəksiniz və ya RSVP edəcəksiniz, könüllüyə əkin tədbirini və ya ağaca qulluq vəzifələrini necə təsdiqləyib xatırladacaqsınız və s., təhlükəsizlik və digər xatırlatmaları necə çatdıracaqsınız (yaratmağı düşünün). veb sayt forması, google forması və ya eventbrite və ya signup.com kimi onlayn qeydiyyat proqramından istifadə etməklə)
- Könüllülərin təhlükəsizliyi, ADA-ya uyğunluq rahatlığı ehtiyacları, siyasət/tərəflər, tualetin mövcudluğu, ağac əkilməsi və ağacların faydaları və tədbirinizin kim, nə, harada, nə vaxt keçiriləcəyi ilə bağlı maarifləndirmə planı hazırlayın.
- Könüllü Məsuliyyətdən İmtina əldə edin və təşkilatınızın və ya əkin sahənizin/tərəfdaşınızın könüllü məsuliyyət siyasətləri və ya tələbləri, formaları və ya məsuliyyətdən azad edilməsinin tələb oluna biləcəyini müəyyən edin. Zəhmət olmasa bizimkilərə baxın Nümunə Könüllü İmtina və Foto Buraxılış (.docx endirmə)
- Könüllülərin təhlükəsizlik və rahatlıq ehtiyaclarını planlaşdırın və tədbirdə aşağıdakıların olmasını planlaşdırın:
- İlk yardım dəsti cuna, cımbız və sarğı ilə
- Günəş
- Əl salfetləri
- İçməli su (Könüllüləri öz doldurula bilən su şüşələrini gətirməyə təşviq edin)
- Qəlyanaltılar (Yerli biznesdən ianə istəməyi düşünün)
- Qələmlə buferə giriş vərəqi
- Düşən könüllülər üçün Əlavə Könüllü Məsuliyyətdən İmtina
- İşləyən könüllülərin fotoşəkillərini çəkmək üçün kamera
- Tualetə əlçatanlıq
Addım 2: Könüllüləri və Cəmiyyəti işə götürün və cəlb edin
6 Həftə Əvvəl
Tədbirlər Komitəsi
- İş yükünün yayılmasına kömək etmək üçün komitə üzvlərinə xüsusi tapşırıqlar verin
- Ağacın sifarişini və çatdırılma tarixini ağac bağçası ilə təsdiqləyin
- Ağac əkmə ehtiyatlarının mövcudluğunu təsdiqləyin
- Zəng edin və sayt sahibi ilə yoxlayın və 811 saytın əkin üçün təhlükəsiz olduğundan əmin olmaq üçün
- Fandreyzinqlə davam edin – sponsorlar axtarın
- Tədbir günü əkin qruplarına mentorluq edə biləcək təcrübəli ağac əkmə könüllülərindən ibarət komandanı bir araya toplayın
Media Kampaniyasını Planlayın
- Sosial mediada və ya icma bülleten lövhələrində istifadə etmək üçün media (videolar/şəkillər), flayer, poster, banner və ya hadisə ilə bağlı digər tanıtım materialları yaradın və s.
- Istifadə düşünün Qeyri-kommersiya təşkilatları üçün Canva: Yüksək təsirli sosial media qrafikası və marketinq materialları yaratmağın asan yolunu kəşf edin. Qeyri-kommersiya təşkilatı Canva-nın premium xüsusiyyətlərini pulsuz əldə edə bilər.
- Iste'fa etmək Arbor Day Fondunun Marketinq Vasitəsi ilham və fərdiləşdirilə bilən PDF sənədləri kimi həyət nişanları, qapı asılqanları, flayerlər və s.
- Sosial media təsir edənləri, icma qruplarını və s. müəyyən edin və onlara tədbiriniz haqqında danışın və onları cəlb etməyə çalışın
- Səhnədən, podiumdan və ya PA sistemindən istifadə etmək istəyib-istəmədiyiniz, o cümlədən yerli partnyorlarınızla ağac örtmə mərasiminiz üçün proqram təfərrüatlarını yekunlaşdırın.
- Yerli xəbər agentlikləri, tərəfdaşlar, e-poçt siyahıları və sosial mediadan istifadə edərək könüllüləri işə götürün
2-3 Həftə Əvvəl
Tədbirlər Komitəsi
- Hər bir komitənin verilən tapşırıqları uğurla yerinə yetirdiyinə əmin olmaq üçün komitə sədrinin iclasını təyin edin
- Yuxarıda sadalanan əkin və rahatlıq ehtiyacları üçün könüllülərin alətləri üçün təchizat toplayın. Alətlər götürmək üçün yerli kitabxananızla və ya parklar şöbənizlə əlaqə saxlayın
- Tədbir logistikası, könüllülərə, tərəfdaşlara, sponsorlara nə geyinmək və gətirmək barədə təhlükəsizlik xatırlatmaları ilə təsdiq e-poçtları/telefon zəngləri/mətn mesajları göndərin.
- Re- ağacların sifarişini və çatdırılma tarixini ağac tingləri ilə təsdiqləyin və əlaqə məlumatlarını yerindəki əlaqə ilə uşaq bağçasının çatdırılması komandası arasında paylaşın
- Bunu təsdiq edin 811 əkmək üçün ərazini təmizlədi
- Sahənin əkindən əvvəl hazırlanmasını planlaşdırın, yəni alaq otlarının təmizlənməsi/torpağın dəyişdirilməsi/qazılması (lazım olduqda) və s.
- Tədbir zamanı könüllülərlə təlim keçəcək və onlarla işləyəcək ağac əkən aparıcı könüllüləri təsdiqləyin və onlara məlumat verin.
Media Kampaniyasına başlayın
- Media kampaniyasına başlayın və tədbiri ictimailəşdirin. Yerli media üçün media məsləhəti/press-relizləri hazırlayın və Facebook, Instagram, Twitter və s. vasitəsilə icma sosial media qrupları ilə əlaqə saxlayın.
- Flyerlər, plakatlar, bannerlər və s.
- Ərazinizdəki xəbər agentliklərini (qəzetlər, xəbər kanalları, YouTube kanalları, frilanserlər, radio stansiyaları) müəyyənləşdirin və tədbirinizi müzakirə etmək üçün onlarla müsahibə alın.
Addım 3: Tədbirinizi keçirin və ağaclarınızı əkin
Tədbirin qurulması – Tədbirinizdən 1-2 Saat əvvəl tövsiyə olunur
- Alətləri və ləvazimatları yerləşdirin
- Əkin yerlərində səhnə ağacları
- Trafik və könüllülər arasında qoruyucu maneə yaratmaq üçün yol konuslarından və ya xəbərdarlıq lentindən istifadə edin
- Könüllülər üçün su, qəhvə və ya qəlyanaltı (allergiyaya qarşı) stansiya qurun
- Səhnə mərasimi / tədbirin toplanma sahəsi. Əgər varsa, PA sistemini / portativ dinamiki musiqi ilə quraşdırın və sınaqdan keçirin
- Tualetlərin kilidinin açıldığını və zəruri əşyalarla təchiz olunduğunu yoxlayın
Könüllü qeydiyyat – 15 dəqiqə əvvəl
- Könüllüləri salamlayın və salamlayın
- Könüllülərin iş saatlarını izləmək üçün daxil olmalarını və çıxmalarını təmin edin
- Könüllülərdən öhdəlik və foto çəkilişindən imtina imzalamasını təmin edin
- Yaşı və ya təhlükəsizlik tələblərini yoxlayın, yəni qapalı ayaqqabılar və s.
- Könüllüləri tualetlərin, su/qəlyanaltıların olduğu qonaqpərvərlik masasının və mərasim üçün qrupların toplanma yerinə və ya ağac əkilməsi başlamazdan əvvəl könüllülərin oriyentasiyasının keçiriləcəyi yerə yönəldin
Mərasim və Tədbir
- Mərasim/Tədbir Proqramına başlayın (Biz salamlama mesajını təxminən 15 dəqiqə saxlamağı tövsiyə edirik)
- Dinamiklərinizi tədbir sahəsinin qarşısına gətirin
- İştirakçıları və könüllüləri cəlb edin və onlardan mərasimin başlanması üçün ətrafa toplaşmalarını xahiş edin
- Qoşulduğunuz üçün hər kəsə təşəkkür edirik
- Onlara ağac əkməkdə etdiklərinin ətraf mühitə, canlı təbiətə, cəmiyyətə və s.
- Qrant maliyyələşdirənləri, sponsorları, əsas tərəfdaşları və s.
- Sponsora danışmaq imkanı verin (tövsiyə müddəti 2 dəqiqə)
- Sayt sahibinə danışmaq imkanı verin (müddət 2 dəqiqə)
- Yerli seçilmiş məmura danışmaq şansı verin (tövsiyə müddəti 3 dəqiqə)
- Tədbir sədrinə tədbirin logistikası və baş verən hadisələr, o cümlədən qonaqpərvərlik/orientasiya ehtiyacları, məsələn, tualetlər, su və s. haqqında danışmaq şansı verin (tövsiyə müddəti 3 dəqiqə)
- Ağac əkmə liderlərinizdən istifadə edərək ağac əkmək yollarını nümayiş etdirin – hər ağac əkmə nümayişində 15 nəfərdən çox olmamağa çalışın və onu qısa saxlayın.
- Könüllüləri qruplara bölün və ağac əkmə rəhbərləri ilə birlikdə əkin sahələrinə göndərin
- Ağac əkmə rəhbərlərinə alət təhlükəsizliyi nümayişi təqdim etsinlər
- Ağac əkmə liderlərindən könüllülərdən adlarını qeyd edərək özlərini təqdim etmələrini və əkmədən əvvəl birlikdə bir qrup hərəkət etmələrini xahiş edin, qrupun öz ağaclarına ad verməsini düşünün.
- Ağacın dərinliyinə və dirək uzunluğuna keyfiyyətə nəzarət yoxlaması və malçlama üçün əkildikdən sonra hər bir ağacı yoxlamaq üçün 1-2 ağac əkmə rəhbəri təyin edin.
- Tədbirin fotoşəkillərini çəkmək və könüllülərdən və tərəfdaşlardan niyə könüllü olduqları, onlar üçün nə deməkdir, nə etdikləri və s. haqqında sitatlar toplamaq üçün birini təyin edin.
- Ağac əkilməsi və malçlama tamamlandıqda, qəlyanaltı/su fasiləsi vermək üçün könüllüləri bir yerə toplayın.
- Könüllüləri günün sevimli hissəsini paylaşmağa dəvət edin və vaxtdan könüllülərə təşəkkür etmək və qarşıdan gələn hadisələri bölüşmək və ya elan etmək üçün istifadə edin və ya onların necə əlaqə saxlaya biləcəyini, yəni sosial media, vebsayt, e-poçt və s.
- Könüllülərə könüllü saatlarını izləmək üçün hesabdan çıxmağı xatırladın
- Bütün avadanlıq, zibil və digər əşyaların çıxarılmasını təmin edərək saytı təmizləyin
Addım 4: Tədbirin Təqibindən və Ağaca Baxım Planından sonra
Tədbirdən Sonra - İzləyin
- Alınmış alətləri yuyun və geri qaytarın
- Təşəkkür qeydləri və ya e-məktublar göndərməklə könüllülərinizə minnətdarlığınızı bildirin və onları malçlama, suvarma və əkilmiş ağaclara qulluq kimi ağaclara qulluq tədbirlərinə qoşulmağa dəvət edin.
- Qrant maliyyələşdirənləri, sponsorları, əsas tərəfdaşları və s. etiketləyən sosial media yazıları vasitəsilə hekayənizi paylaşın.
- Tədbir və təşkilatçılar haqqında məlumat, gün ərzində tərtib edilmiş statistik məlumatlar, təşkilatçılar və ya könüllülərdən maraqlı sitatlar, başlıqları olan şəkillər və əgər varsa, video klipləri özündə əks etdirən tədbir haqqında Press-reliz yazın. Press-reliziniz üçün bütün materialları tərtib etdikdən sonra onu media orqanlarına, təsir edənlərə və qrant maliyyəçiləriniz və ya sponsorlarınız kimi təşkilatlara göndərin.
Ağaclarınıza Qulluq
- Suvarma planınıza başlayın - həftəlik
- Alaq otları və malçlama planınıza başlayın - aylıq
- Ağacın mühafizəsi planınızı - əkindən sonra başlayın
- Budama planınıza başlayın - əkildikdən sonra ikinci və ya üçüncü ildən sonra