የዛፍ ተከላ ክስተት መሣሪያ ስብስብ

የዛፍ ተከላ ክስተትዎን ለማቀድ እንዲረዱዎት ምክሮች እና ምንጮች ከዚህ በታች አሉ።

የተሳካ የዛፍ ተከላ ዝግጅትን እንዴት ማስተናገድ እንደሚቻል

የዛፍ ተከላ ዝግጅት ለማዘጋጀት መዘጋጀት የተወሰነ እቅድ ይጠይቃል። በሚከተሉት ደረጃዎች የተዘረዘረውን እቅድ ለማውጣት ጊዜ እንዲያጠፉ እንመክራለን።
ደረጃ 1፡ ክስተትዎን ከ6-8 ወራት በፊት ያቅዱ
ደረጃ 2፡ በጎ ፈቃደኞችን እና ማህበረሰቡን መቅጠር እና ማሳተፍ - ከ2 ወራት በፊት ጀምሮ
ደረጃ 3: ክስተትዎን ይያዙ እና ዛፎችዎን ይተክላሉ
ደረጃ 4፡ ከክስተት በኋላ ክትትል እና ቀጣይነት ያለው የዛፍ እንክብካቤ  
እቅድ ማውጣትን፣ የዛፍ ችግኝ እና እምቅ የዛፍ ተከላ ቦታን የሚጎበኙ ምስሎች

ደረጃ 1፡ ክስተትዎን ከ6-8 ወራት በፊት ያቅዱ

የእቅድ ኮሚቴ ይሰብስቡ

  • ለዛፍ ተከላ ክስተት ግቦችን ይለዩ
  • የገንዘብ ፍላጎቶችን እና የገንዘብ ማሰባሰብ እድሎችን ይለዩ።
  • እቅድ አውጡ እና ወዲያውኑ ገንዘብ ማሰባሰብ ይጀምሩ።
  • የዛፍ ተከላ የበጎ ፈቃድ ስራዎችን እና የኮሚቴ ሚናዎችን እና ኃላፊነቶችን ይለዩ እና ይፃፉ
  • የዛፍ ተከላ ክስተት ሊቀመንበር ይጠይቁ እና የዝግጅት ኮሚቴ ኃላፊነቶችን ይግለጹ።
  • ከዚህ መሣሪያ ስብስብ በተጨማሪ ሊያገኙ ይችላሉ። የሳን ዲዬጎ ዛፍ የዛፍ ተከላ ፕሮጀክት/የክስተት ግምት ጥያቄዎች PDF እቅድዎን ሲያወጡ ለድርጅትዎ አጋዥ።

የጣቢያ ምርጫ እና የፕሮጀክት ማረጋገጫ

  • የዛፍ መትከል ቦታዎን ይወስኑ
  • የንብረቱ ባለቤት ማን እንደሆነ ይወቁ፣ እና በጣቢያው ላይ ዛፎችን ለመትከል የማፅደቅ እና የፍቃድ ሂደቱን ይወስኑ
  • ከጣቢያው ንብረት ባለቤት ፈቃድ/ፍቃድ ተቀበል
  • ከንብረቱ ባለቤት ጋር የዛፍ ተከላ ቦታውን ይገምግሙ. የጣቢያው አካላዊ ገደቦችን ይወስኑ፣ ለምሳሌ፡-
    • የዛፉ መጠን እና ቁመት ግምት
    • ሥሮች እና ንጣፍ
    • የኃይል ቁጠባ
    • ከመጠን በላይ ገደቦች (የኃይል መስመሮች, የግንባታ አካላት, ወዘተ.)
    • ከታች ያለው አደጋ (ቧንቧዎች, ሽቦዎች, ሌሎች የመገልገያ ገደቦች - የእውቂያ 811 የተቀበሩ መገልገያዎችን ግምታዊ ቦታዎች በቀለም ወይም በባንዲራ ምልክት እንዲደረግ ለመጠየቅ ከመቆፈርዎ በፊት።)
    • የሚገኝ የፀሐይ ብርሃን
    • ጥላ እና በአቅራቢያ ያሉ ዛፎች
    • አፈር እና ፍሳሽ
    • የታመቀ አፈር
    • የመስኖ ምንጭ እና ተደራሽነት
    • ከንብረቱ ባለቤት ጋር የተያያዙ ስጋቶች
    • ማጠናቀቅን ያስቡበት ሀ የጣቢያ ግምገማ ዝርዝር. ስለ ናሙና ማመሳከሪያ ዝርዝር የበለጠ ለማወቅ አውርድ የጣቢያ ግምገማ መመሪያ (የከተማ ሆርቲካልቸር ኢንስቲትዩት በኮርኔል ዩኒቨርሲቲ) ይህ ለቦታው(ዎች) ትክክለኛውን የዛፍ ዝርያ በትክክል ለመወሰን ይረዳዎታል።
  • ጣቢያውን ለማዘጋጀት እቅድ ያውጡ
    • እያንዳንዱ ዛፍ የሚተከልበት ጥርት ያለ የሣር ዝርያ ከዛፉ ማሰሮው ስፋት እስከ 1 እና 1 1/2 እጥፍ ይደርሳል።
    • ከአረም የፀዳ ዞን ዛፎች ከውድድር ውጪ እንዳይሆኑ ይከላከላል እና ትንንሽ አይጦችን በችግኝቱ ላይ ጉዳት የማድረስ እድልን ይቀንሳል።
    • የታመቀ አፈር ካለ, ከተከላው ቀን በፊት ጉድጓዶቹን መቆፈር ይፈልጉ እንደሆነ ይወስኑ
    • የታመቀ አፈር ካለ, አፈርን ማስተካከል አስፈላጊ ሊሆን ይችላል. ጥራቱን ለማሻሻል አፈር በማዳበሪያ ሊስተካከል ይችላል

የዛፍ ምርጫ እና ግዢ

  • የጣቢያውን ግምገማ ካጠናቀቁ በኋላ ለጣቢያው ተስማሚ የሆነውን የዛፍ ዓይነት ይመርምሩ.
  • በዚህ ሂደት ውስጥ የሚከተሉት ግብዓቶች ሊረዱዎት ይችላሉ።
    • ምረጥ ዛፍ - ይህ ፕሮግራም በ የከተማ የደን ስነ-ምህዳር ተቋም በካል ፖሊ ለካሊፎርኒያ የዛፍ ምርጫ ዳታቤዝ ነው። በባህሪ ወይም በዚፕ ኮድ ለመትከል ምርጡን ዛፍ ማግኘት ይችላሉ።
    • ለ 21 ኛው ክፍለ ዘመን ዛፎች የዛፍ ምርጫ አስፈላጊነትን ጨምሮ ስምንት ደረጃዎችን ወደ የበለጸገ የዛፍ ሽፋን የሚናገር በካሊፎርኒያ ሪሊፍ የተዘጋጀ መመሪያ ነው።
    • WUCOLS ከ3,500 ለሚበልጡ ዝርያዎች የመስኖ ውሃ ፍላጎት ግምገማ ይሰጣል።
  • ከጣቢያው ባለቤት ተሳትፎ ጋር የመጨረሻውን የዛፍ ምርጫ ውሳኔ ያድርጉ እና ይውጡ
  • ችግኞችን ለማዘዝ እና ዛፎችን ለመግዛት ለማመቻቸት በአካባቢዎ የሚገኘውን የችግኝ ጣቢያ ይጎብኙ

የዛፍ ተከላ ክስተት ቀን እና ዝርዝሮች

  • የዛፍ ተከላ ክስተት ቀን እና ዝርዝሮችን ይወስኑ
  • የዛፍ ተከላ ዝግጅት ፕሮግራምን ይወስኑ፣ ማለትም የእንኳን ደህና መጣችሁ መልእክት፣ ስፖንሰር እና አጋር እውቅና፣ ሥነ ሥርዓት (የሚመከር የ15 ደቂቃ ቆይታ)፣ በፈቃደኝነት የመግባት ሂደት፣ የትምህርት ክፍል (የሚመለከተው ከሆነ)፣ የዛፍ ተከላ ድርጅት፣ የቡድን መሪዎች፣ የሚፈለጉት የበጎ ፈቃደኞች ብዛት , ማዘጋጀት, ማጽዳት, ወዘተ.
  • በዝግጅቱ ላይ እንዲገኙ የሚፈልጓቸውን ተሳታፊዎች፣ መዝናኛዎች፣ ተናጋሪዎች፣ በአካባቢው የተመረጡ ባለስልጣናትን ይለዩ እና ቀኑን በቀን መቁጠሪያቸው ላይ እንዲያስቀምጡ ይጠይቁ።

የድህረ ተከላ የዛፍ እንክብካቤ እቅድ

  • ከንብረት ባለቤት ተሳትፎ ጋር የድህረ ተከላ የዛፍ እንክብካቤ እቅድ ያዘጋጁ
    • የዛፍ ውሃ እቅድ - በየሳምንቱ
    • የአረም እና የአረም ፕላን አዘጋጅ - ወርሃዊ
    • የወጣት ዛፍ ጥበቃ እቅድ ማዘጋጀት (በሜሽ ወይም በፕላስቲክ ቱቦዎች ችግኞችን ለመከላከል) - ድህረ ተከላ
    • የመግረዝ እና የዛፍ ጤና ክትትል እቅድ ያዘጋጁ - በመጀመሪያዎቹ ሶስት ዓመታት ውስጥ በየአመቱ
    • ለዛፍ እንክብካቤ እቅድ ምክሮች እባክዎን የእኛን ReLeaf ትምህርታዊ ዌቢናርን ይመልከቱ፡- በማቋቋም በኩል የዛፍ እንክብካቤ - ከእንግዳ ተናጋሪ ዳግ ዋይልድማን ጋር
    • ለዛፍ እንክብካቤ በጀት ማውጣትን በጣም እንመክራለን. የእኛን ይመልከቱ ለዛፍ እንክብካቤ ስኬት በጀት ማውጣት በስጦታ ፕሮፖዛል ወይም አዲስ የዛፍ ተከላ ፕሮግራም ለማቋቋም እርስዎን ለመርዳት።

የመትከል አቅርቦት ዝርዝር

  • የመትከል አቅርቦት ዝርዝር ያዘጋጁ፣ ሊታሰብባቸው የሚገቡ አንዳንድ ነገሮች እዚህ አሉ፡-
    • ሆ (1-2 በቡድን)
    • ክብ የጭንቅላት አካፋዎች (በቡድን 3 ለ 15 ጋሎን እና ከዛፎች በላይ ፣ 2 በቡድን ለ 5 ጋሎን እና ትናንሽ ዛፎች)
    • ጀርባ የተሞላ አፈርን ለመያዝ እና ለማንሳት ቡርላፕ ወይም ተጣጣፊ ጨርቅ (በቡድን 1 ለ 2)
    • የእጅ መታጠቢያዎች (1 በቡድን)
    • ጓንቶች (ለእያንዳንዱ ሰው ጥንድ)
    • መለያዎችን ለማስወገድ መቀሶች
    • መያዣውን ለመቁረጥ የመገልገያ ቢላዋ (ከተፈለገ)
    • የእንጨት ቺፕስ (1 ቦርሳ በአንድ ትንሽ ዛፍ ፣ 1 ቦርሳ = 2 ኪዩቢክ ጫማ) -  ሙልች በተለምዶ በአካባቢው በሚገኝ የዛፍ እንክብካቤ ኩባንያ፣ በትምህርት ቤት ዲስትሪክት ወይም በፓርኮች ዲስትሪክት ከላቁ ማሳሰቢያ ጋር ሊለግስ እና ማድረስ ይችላል። 
    • የዊል ባሮው / ፒች ሹካዎች ለምለም
    • የውሃ ምንጭ፣ ቱቦ፣ ቱቦ ቢብ ወይም ባልዲ/ጋሪ ለዛፎች
    • የእንጨት ካስማዎች እና ወይም የዛፍ መጠለያ ቱቦዎች ከእስራት ጋር
    • መዶሻ፣ ፖስተር ወይም መዶሻ (ከተፈለገ)
    • አስፈላጊ ከሆነ ዛፎችን ለመደርደር የእርከን በርጩማዎች/መሰላል
    • PPE: የራስ ቁር, የዓይን መከላከያ, ወዘተ.
    • የትራፊክ ኮኖች (ከተፈለገ)

ጣቢያው የታመቀ አፈር ካለው, የሚከተለውን አስቡበት

  • መጥረቢያ ይምረጡ
  • መቆፈሪያ አሞሌ
  • Auger (በቅድመ-መጽደቅ ያለበት በ 811 ፍቃድ)

 

የበጎ ፈቃደኞች እቅድ ማውጣት

  • ዛፎችን ለመትከል በጎ ፈቃደኞች እንደሚጠቀሙ ይወስኑ
  • ዛፎቹን ለመንከባከብ በጎ ፍቃደኞችን ለመጀመሪያዎቹ ሶስት አመታት እና ለረጅም ጊዜ የሚቆይ ከሆነ ውሃ ማጠጣት፣ መኮረጅ፣ የዛፍ ማስወገድ፣ መቁረጥ እና አረም ማስወገድን ጨምሮ ይወስኑ።
  • በጎ ፈቃደኞችን እንዴት ይቀጠራሉ?
    • ማህበራዊ ሚዲያ፣ የስልክ ጥሪዎች፣ ኢሜይሎች፣ በራሪ ወረቀቶች፣ የአጎራባች ዝርዝር አገልጋዮች እና አጋር ድርጅቶች (የበጎ ፈቃደኞች ምልመላ ምክሮች)
    • አንዳንድ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ሰራተኞቹ ወይም ቡድን ለመሄድ ዝግጁ ሊሆኑ እንደሚችሉ ያስቡ። አንዳንድ ኩባንያዎች ወይም ማዘጋጃ ቤቶች የኮርፖሬት የስራ ቀናትን ያደራጃሉ ወይም ያሉትን ኔትወርኮች ይጠቀማሉ እና ለዝግጅትዎ የገንዘብ ድጋፍ ያደርጋሉ
    • የሚያስፈልጉትን የበጎ ፈቃደኞች ሚናዎች አይነት ይወስኑ ማለትም የዝግጅት ዝግጅት፣ የዛፍ ተከላ መሪዎች/አማካሪዎች፣ የበጎ ፈቃደኞች አስተዳደር እንደ ተመዝግቦ መግባት/መውጣት እና የተጠያቂነት ማረጋገጫ፣ የክስተት ፎቶግራፍ ማንሳት፣ የዛፍ ተከላዎች፣ ከክስተቱ በኋላ ማጽዳት።
    • የበጎ ፈቃደኞች የግንኙነት እና የአስተዳደር እቅድ ይፍጠሩ፣ እንዴት በበጎ ፈቃደኞች ይመዝገቡ ወይም ምላሽ ይሰጡዎታል፣ በጎ ፈቃደኞችን የመትከል ክስተት ወይም የዛፍ እንክብካቤ ተግባራትን እንዴት እንደሚያረጋግጡ እና እንደሚያስታውሱ ፣ ደህንነትን እና ሌሎች አስታዋሾችን እንዴት እንደሚገናኙ (መፍጠርን ከግምት ያስገቡ) የድር ጣቢያ ቅጽ፣ ጉግል ቅጽ ወይም የመስመር ላይ መመዝገቢያ ሶፍትዌሮችን እንደ Eventbrite ወይም signup.com በመጠቀም)
    • ለበጎ ፍቃደኛ ደህንነት፣ ለኤዲኤ ተገዢነት ምቾት ፍላጎቶች፣ ፖሊሲ/መልቀቂያዎች፣ የመጸዳጃ ቤት መገኘት፣ ስለ ዛፍ መትከል እና ስለ ዛፎች ጥቅማጥቅሞች ትምህርት፣ እና ማን፣ ምን፣ የት፣ መቼ ለምን ክስተትዎ እቅድ አውጡ
    • የበጎ ፈቃደኞች ተጠያቂነትን ነፃ ያግኙ እና ድርጅትዎ ወይም የመትከያ ቦታዎ/አጋርዎ የበጎ ፈቃደኝነት ተጠያቂነት ፖሊሲዎች ወይም መስፈርቶች፣ ቅጾች ወይም የተጠያቂነት መነሳቶች ሊኖሩት እንደሚችሉ ይወስኑ። እባክዎ የእኛን ይመልከቱ የናሙና የበጎ ፈቃደኞች መልቀቅ እና የፎቶ ልቀት (.docx ማውረድ)
    • ለበጎ ፈቃደኞች ደህንነት እና ምቾት ፍላጎቶች ያቅዱ እና በዝግጅቱ ላይ የሚከተሉትን ያቅዱ
      • የመጀመሪያ እርዳታ ኪት በጋዝ፣ በትዊዘር እና በፋሻ
      • ማያ ገጽ
      • የእጅ መጥረጊያዎች
      • የመጠጥ ውሃ (በጎ ፈቃደኞች የራሳቸውን የሚሞሉ የውሃ ጠርሙሶች ይዘው እንዲመጡ ማበረታታት)
      • መክሰስ (የአካባቢውን ንግድ ልገሳ ለመጠየቅ ግምት ውስጥ ያስገቡ)
      • የቅንጥብ ሰሌዳ በሉህ በብዕር ይግቡ
      • ተጨማሪ የበጎ ፈቃደኞች ተጠያቂነት ነፃ ለሆኑ በጎ ፈቃደኞች
      • በጎ ፈቃደኞች የሚሰሩ ፎቶዎችን ለማንሳት ካሜራ
      • የመጸዳጃ ቤት ተደራሽነት

ደረጃ 2፡ በጎ ፈቃደኞችን እና ማህበረሰቡን መቅጠር እና ማሳተፍ

ከ 6 ሳምንታት በፊት

የክስተት ኮሚቴ ወደ ዶስ

  • የሥራ ጫናውን ለማስፋፋት የሚረዱ ልዩ ተግባራትን ለኮሚቴ አባላት መድቡ
  • የዛፍ ማዘዣውን እና የማስረከቢያ ቀንን ከዛፉ ችግኝ ጋር ያረጋግጡ
  • የዛፍ ተከላ አቅርቦቶችን መገኘቱን ያረጋግጡ
  • ይደውሉ እና ከጣቢያው ባለቤት ጋር ያረጋግጡ እና 811 ቦታው ለመትከል ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ
  • በገንዘብ ማሰባሰብ ይቀጥሉ - ስፖንሰሮችን ይፈልጉ 
  • በዝግጅቱ ቀን የመትከል ቡድኖችን መምራት የሚችሉ ልምድ ያላቸውን የዛፍ ተከላ በጎ ፈቃደኞች ቡድን ሰብስብ

የዕቅድ ሚዲያ ዘመቻ

  • ሚዲያ (ቪዲዮዎች/ምስሎች)፣ በራሪ ወረቀት፣ ፖስተር፣ ባነር፣ ወይም ስለ ዝግጅቱ ሌሎች የማስተዋወቂያ ቁሳቁሶችን በማህበራዊ ሚዲያ ወይም በማህበረሰብ ማስታወቂያ ሰሌዳዎች ላይ መጠቀም ወዘተ ይፍጠሩ።
  • ለመጠቀም ያስቡ Canva ለትርፍ ያልተቋቋመ: ከፍተኛ ተጽዕኖ ያላቸውን የማህበራዊ ሚዲያ ግራፊክስ እና የገበያ ቁሳቁሶችን ለመፍጠር ቀላሉ መንገድ ያግኙ። ለትርፍ ያልተቋቋመ የ Canva ፕሪሚየም ባህሪያትን በነጻ ማግኘት ይችላል።
  • ጨርሰህ ውጣ የአርቦር ቀን ፋውንዴሽን የግብይት መሣሪያ ስብስብ ለተመስጦ እና ሊበጁ የሚችሉ ፒዲኤፎች እንደ ጓሮ ምልክቶች፣ በር መስቀያዎች፣ በራሪ ወረቀቶች፣ ወዘተ.
  • የማህበራዊ ሚዲያ ተጽእኖ ፈጣሪዎችን፣ የማህበረሰብ ቡድኖችን ወዘተ ይለዩ እና ስለክስተትዎ ይንገሯቸው እና እንዲሳተፉ ለማድረግ ይሞክሩ
  • የመድረክ፣ የመድረክ ወይም የፒኤ ሲስተም መጠቀም ይፈልጉ ወይም ይችሉ እንደሆነ ጨምሮ ከአካባቢዎ አጋሮች ጋር ለዛፍ መትከል የፕሮግራም ዝርዝሮችን ያጠናቅቁ።
  • የሀገር ውስጥ የዜና ማሰራጫዎችን፣ አጋሮችን፣ የኢሜይል ዝርዝሮችን እና ማህበራዊ ሚዲያዎችን በመጠቀም በጎ ፈቃደኞችን መቅጠር

ከ 2-3 ሳምንታት በፊት

የዝግጅት ኮሚቴ ለመፈጸም

  • እያንዳንዱ ኮሚቴ የተሰጣቸውን ተግባራት በተሳካ ሁኔታ ማጠናቀቁን ለማረጋገጥ የኮሚቴ ሰብሳቢ ስብሰባ መርሐግብር ያውጡ
  • ከላይ ለተዘረዘሩት የበጎ ፈቃደኞች መሳሪያዎች ለመትከል እና ለማፅናኛ ፍላጎቶች አቅርቦቶችን ይሰብስቡ። መሳሪያዎችን ለመበደር በአካባቢዎ የሚገኘውን ቤተመጽሐፍት ወይም መናፈሻ ክፍል ይመልከቱ
  • የማረጋገጫ ኢሜይሎችን/የስልክ ጥሪዎችን/የጽሁፍ መልእክቶችን ከክስተት ሎጂስቲክስ ጋር፣ ምን እንደሚለብሱ የደህንነት አስታዋሾችን ይላኩ እና ወደ በጎ ፈቃደኞች፣ አጋሮች፣ ስፖንሰሮች ወዘተ።
  • Re- የዛፍ ማዘዣውን እና የማስረከቢያ ቀንን ከዛፉ መዋዕለ ንዋይ ጋር ያረጋግጡ ፣ እና በቦታው ላይ ባሉ ግንኙነቶች እና በመዋለ ሕጻናት ማቅረቢያ ቡድን መካከል የግንኙነት መረጃ ያካፍሉ።
  • ያንን ያረጋግጡ 811 ለመትከል ቦታውን አጽድቷል
  • የጣቢያው ቅድመ ተከላ ዝግጅት ማለትም አረም / አፈርን ማስተካከል / ቅድመ-መቆፈር (አስፈላጊ ከሆነ) ወዘተ.
  • በዝግጅቱ ወቅት ከበጎ ፈቃደኞች ጋር የሚያሠለጥኑ እና የሚሰሩትን የዛፍ ተከላ መሪ በጎ ፈቃደኞች ያረጋግጡ እና ያሳውቁ

የሚዲያ ዘመቻ ጀምር

  • የሚዲያ ዘመቻ ጀምር እና ክስተቱን ይፋ አድርግ። ለሀገር ውስጥ ሚዲያ የሚዲያ ምክር/የጋዜጣዊ መግለጫ ማዘጋጀት እና በፌስቡክ፣ ኢንስታግራም፣ ትዊተር ወዘተ የማህበረሰብ ማህበራዊ ሚዲያ ቡድኖችን ማግኘት። 
  • በራሪ ወረቀቶችን፣ ፖስተሮችን፣ ባነሮችን፣ ወዘተ ያሰራጩ።
  • በአካባቢዎ ያሉ የዜና ማሰራጫዎችን ይለዩ (ጋዜጦች፣ የዜና ጣቢያዎች፣ የዩቲዩብ ቻናሎች፣ ፍሪላንስተሮች፣ የሬዲዮ ጣቢያዎች) እና ስለ ክስተትዎ ለመወያየት ከእነሱ ጋር ቃለ መጠይቅ ያግኙ።

ደረጃ 3: ክስተትዎን ይያዙ እና ዛፎችዎን ይተክላሉ

ዝግጅት ተዘጋጅቷል - ከክስተትዎ ከ1-2 ሰዓታት በፊት የሚመከር

  • መሳሪያዎችን እና አቅርቦቶችን ያስቀምጡ
  • በመትከያ ቦታዎቻቸው ላይ የደረጃ ዛፎች
  • በትራፊክ እና በጎ ፈቃደኞች መካከል መከላከያ ለመፍጠር የትራፊክ ኮንስ ወይም የጥንቃቄ ቴፕ ይጠቀሙ
  • ለበጎ ፈቃደኞች የውሃ፣ ቡና እና ወይም መክሰስ (ለአለርጂ ተስማሚ) ጣቢያ ያዘጋጁ
  • የመድረክ ሥነ ሥርዓት/ የዝግጅት መሰብሰቢያ ቦታ። ካለ፣ የ PA ሲስተም/ተንቀሳቃሽ ድምጽ ማጉያን በሙዚቃ ያዋቅሩ እና ይሞክሩት።
  • መጸዳጃ ቤቶቹ መከፈታቸውን እና በአስፈላጊ ዕቃዎች መሞላታቸውን ያረጋግጡ

የበጎ ፈቃደኞች ተመዝግቦ መግባት - ከ 15 ደቂቃዎች በፊት

  • በጎ ፈቃደኞችን እንኳን ደህና መጣችሁ
  • የበጎ ፈቃደኞች ሰዓቶችን ለመከታተል ፍቃደኞች እንዲገቡ እና እንዲወጡ ያድርጉ
  • በጎ ፈቃደኞች ተጠያቂነትን እና የፎቶግራፍ ማንሳትን እንዲፈርሙ ያድርጉ
  • የዕድሜ ወይም የደህንነት መስፈርቶች ማለትም የተዘጉ ጫማዎች ወዘተ.
  • የበጎ ፈቃደኞች መጸዳጃ ቤቶች የሚገኙበት፣ የእንግዳ ማረፊያ ጠረጴዛ ከውሃ/መክሰስ ጋር፣ እና ለክብረ በዓሉ የቡድን መሰብሰቢያ ቦታ ወይም የዛፍ ተከላ ከመጀመሩ በፊት የበጎ ፈቃደኞች አቅጣጫ ወደሚደረግበት ቀጥታ።

ሥነ ሥርዓት እና ክስተት

  • የክብረ በዓሉ/የዝግጅት ፕሮግራሙን ይጀምሩ (የእንኳን ደህና መጣችሁ መልእክት ለ15 ደቂቃ ያህል እንዲቆይ እንመክራለን)
  • ድምጽ ማጉያዎችዎን ወደ ዝግጅቱ አካባቢ ፊት ለፊት ያምጡ
  • ተሳታፊዎችን እና በጎ ፈቃደኞችን ያሳትፉ እና ለሥነ ሥርዓቱ መጀመሪያ እንዲሰበሰቡ ይጠይቋቸው
  • ስለተቀላቀሉት ሁሉ እናመሰግናለን
  • ዛፎችን በመትከል የሚያከናውኑት ተግባር ለአካባቢ፣ ለዱር እንስሳት፣ ለማህበረሰብ ወዘተ እንዴት እንደሚጠቅም ያሳውቋቸው።
  • የገንዘብ ድጋፍ ሰጪዎችን፣ ስፖንሰሮችን፣ ቁልፍ አጋሮችን ወዘተ እውቅና ይስጡ።
    • ስፖንሰሩን የመናገር እድል ይስጡ (የቆይታ ጊዜ ምክር 2 ደቂቃዎች)
    • ለጣቢያው ባለቤት የመናገር እድል ይስጡ (የ 2 ደቂቃዎች ቆይታ)
    • በአካባቢው ለተመረጠው ባለስልጣን የመናገር እድል ይስጡ (የጊዜ ቆይታ 3 ደቂቃዎች)
    • እንደ መጸዳጃ ቤት፣ ውሃ ወዘተ የመሳሰሉትን የእንግዳ ተቀባይነት/አቀማመጥ ፍላጎቶችን ጨምሮ ስለክስተት ሎጂስቲክስ እና ክንውኖች እንዲናገር ለዝግጅት ሊቀመንበር እድሉን ይስጡ (የቆይታ ጊዜ 3 ደቂቃ)
    • የዛፍ ተከላ መሪዎችዎን በመጠቀም እንዴት ዛፍ እንደሚተክሉ ያሳዩ - በአንድ የዛፍ ተከላ ማሳያ ከ15 ሰው በላይ እንዳይኖር ይሞክሩ እና አጭር ያድርጉት።
  • በጎ ፈቃደኞችን በቡድን በመከፋፈል ከዛፍ ተከላ መሪዎች ጋር ወደ ተከላ ቦታው ላካቸው
  • የዛፍ ተከላ መሪዎች የመሳሪያውን የደህንነት ማሳያ እንዲያቀርቡ ያድርጉ
  • የዛፍ ተከላ መሪዎች በጎ ፈቃደኞች ስማቸውን በመግለጽ እራሳቸውን እንዲያስተዋውቁ እና ከመትከልዎ በፊት ቡድን እንዲዘረጋ ያድርጉ።
  • ከተከልን በኋላ እያንዳንዱን ዛፍ ለመፈተሽ 1-2 የዛፍ ተከላ መሪዎችን ይሰይሙ የዛፉን ጥልቀት እና የዛፍ ርዝመት የጥራት ቁጥጥር ለማድረግ እና ለመንከባለል።
  • አንድ ሰው የዝግጅቱን ፎቶ እንዲያነሳ ይሰይሙ እና ከበጎ ፈቃደኞች እና አጋሮች ለምን በጎ ፈቃደኝነት እንደሚሰሩ፣ ለነሱ ምን ማለት እንደሆነ፣ ምን እያደረጉ እንዳሉ ወዘተ.
  • የዛፍ ተከላ እና ማልች ሲጠናቀቅ፣ መክሰስ/ውሃ ለማረፍ በጎ ፈቃደኞችን አንድ ላይ ሰብስብ።
  • በጎ ፈቃደኞች የእለቱን የሚወዱትን ክፍል እንዲያካፍሉ ይጋብዙ እና ጊዜውን ተጠቅመው በጎ ፈቃደኞችን ለማመስገን እና መጪ ክስተቶችን ለማጋራት ወይም ለማስታወቅ ወይም እንዴት እንደተገናኙ መቆየት እንደሚችሉ ማለትም ማህበራዊ ሚዲያ፣ ድር ጣቢያ፣ ኢሜል ወዘተ.
  • የበጎ ፈቃደኞች ሰዓቶችን ለመከታተል ዘግተው እንዲወጡ አስታውስ
  • ሁሉም መሳሪያዎች፣ መጣያ እና ሌሎች እቃዎች መወገዳቸውን የሚያረጋግጥ ቦታን ያጽዱ

ደረጃ 4፡ ከክስተቱ ክትትል እና የዛፍ እንክብካቤ እቅድ በኋላ

ከዝግጅቱ በኋላ - ይከታተሉ

  • ማንኛውንም የተበደሩ መሳሪያዎችን ማጠብ እና መመለስ
  • የምስጋና ማስታወሻዎችን እና ኢሜይሎችን በመላክ ለበጎ ፈቃደኞችዎ አድናቆትን ያሳዩ እና እንደ መትከያ፣ ውሃ ማጠጣት እና የተተከሉ ዛፎችን መንከባከብ ባሉ የዛፍ እንክብካቤ ዝግጅቶች ላይ እንዲቀላቀሉዎት ይጋብዙ።
  • የእርዳታ ገንዘብ ሰጪዎችን፣ ስፖንሰሮችን፣ ቁልፍ አጋሮችን፣ ወዘተ በሚል መለያ በማህበራዊ ሚዲያ ልጥፎች አማካኝነት ታሪክዎን ያጋሩ።
  • ስለ ዝግጅቱ እና አዘጋጆቹ መረጃን፣ ቀኑን ሙሉ የተጠናቀሩ ስታቲስቲክስ፣ ከአዘጋጆች ወይም ከበጎ ፍቃደኞች የተሰጡ አስደሳች ጥቅሶች፣ መግለጫ ፅሁፎች ያሉት ምስሎች እና የቪዲዮ ክሊፖችን ያካተተ ስለ ዝግጅቱ ጋዜጣዊ መግለጫ ይጻፉ። ለጋዜጣዊ መግለጫህ ሁሉንም እቃዎች ካጠናቀርክ በኋላ፣ ወደ ሚዲያ ማሰራጫዎች፣ ተፅዕኖ ፈጣሪዎች እና ድርጅቶች እንደ የእርዳታ ገንዘብ ሰጪዎችህ ወይም ስፖንሰሮች ላከው።

ለዛፎችዎ እንክብካቤ

  • የውሃ እቅድዎን ይጀምሩ - በየሳምንቱ
  • የእርሶን አረም ማረም እና ማረም እቅድዎን ይጀምሩ - በየወሩ
  • የዛፍ መከላከያ እቅድዎን ይጀምሩ - ከመትከል በኋላ
  • የመግረዝ እቅድዎን ይጀምሩ - ከተክሉ በኋላ ከሁለተኛው ወይም ከሦስተኛው ዓመት በኋላ