植樹活動工具包

以下是幫助您規劃植樹活動的建議和資源。

如何舉辦成功的植樹活動

準備舉辦植樹活動需要一些計劃。 我們建議花時間制定以下步驟概述的計劃：
第 1 步：提前 6-8 個月計劃您的活動
第 2 步：招募志願者和社區並讓其參與其中 – 提前 2 個月開始
第三步：舉辦活動並植樹
第 4 步：活動後跟進和持續的樹木護理  
顯示規劃、苗圃和潛在植樹現場考察的圖片

第 1 步：提前 6-8 個月計劃您的活動

召集規劃委員會

  • 確定植樹活動的目標
  • 確定財務需求和籌款可能性。
  • 制定計劃並立即開始籌款。
  • 確定植樹志願者的工作和委員會的角色和職責，並將其寫下來
  • 招募一名植樹活動主席並確定活動委員會的職責。
  • 除了這個工具包，您可能還會發現 聖地亞哥樹 植樹項目/活動考慮問題 PDF 在您制定計劃時對您的組織很有幫助。

選址及立項

  • 確定您的植樹地點
  • 查明該房產的所有者，並確定在該地點植樹的審批和許可流程
  • 獲得場地業主的批准/許可
  • 與業主一起評估植樹地點。 確定場地的物理限制，例如：
    • 樹的大小和高度注意事項
    • 樹根和路面
    • 節約能源
    • 架空限制（電源線、建築構件等）
    • 以下危險（管道、電線、其他公用設施限制 – 聯繫811 在您挖掘之前，要求用油漆或旗幟標記埋藏公用設施的大致位置。）
    • 可用陽光
    • 樹蔭和附近的樹木
    • 土壤和排水
    • 壓實土壤
    • 灌溉水源和可達性
    • 業主相關問題
    • 考慮完成一個 現場評估清單。 要了解有關示例清單的更多信息，請下載 現場評估指南 （康奈爾大學城市園藝研究所）這可以幫助您確定適合該位置的樹種。
  • 計劃準備場地
    • 清理草皮，每棵樹的種植面積為樹盆寬度的 1 又 1 1/2 倍
    • 無雜草區將防止樹木在競爭中被擊敗，並減少小型囓齒動物對幼苗造成損害的可能性
    • 如果有壓實的土壤，請在種植日期之前確定是否要挖洞
    • 如果有壓實的土壤，可能需要改良土壤。 可以用堆肥改良土壤以提高質量

樹木的選擇和購買

  • 完成場地評估後，研究適合該場地的樹木類型。
  • 在此過程中，以下資源可能對您有所幫助：
    • 選擇樹 – 該程序由 城市林業生態系統研究所 at Cal Poly 是加利福尼亞州的樹木選擇數據庫。 您可以按屬性或郵政編碼找到最適合種植的樹
    • 21世紀的樹木 是加州 ReLeaf 製作的指南，討論了樹木茂盛的八個步驟，包括樹木選擇的重要性。
    • 烏科爾斯 提供超過 3,500 個物種的灌溉用水需求評估。
  • 在場地所有者的參與下做出最終的樹木選擇決定並簽字
  • 參觀當地苗圃訂購苗木並協助購買樹木

植樹活動日期及詳情

  • 確定植樹活動日期和細節
  • 確定植樹活動方案，即歡迎辭、贊助商和合作夥伴表彰、儀式（建議持續時間15分鐘）、志願者簽到流程、教育內容（如果適用）、植樹組織、團隊負責人、所需志願者數量、佈置、清理等。
  • 確定您希望出席活動的參與者、娛樂活動、演講者、當地民選官員等，並要求他們將日期記在日曆上

植樹後護理計劃

  • 在業主的參與下制定植樹後護理計劃

種植供應清單

  • 制定種植供應清單，以下是需要考慮的一些事項：
    • 鋤頭（每隊 1-2 個）
    • 圓頭鏟（每組 3 個，用於 15 加侖及以上的樹木；每組 2 個，用於 5 加侖及更小的樹木）
    • 用於捕獲和提升回填土壤的粗麻布或柔性織物（每隊 1 至 2 人）
    • 手抹刀（每組 1 個）
    • 手套（每人一雙）
    • 用於去除標籤的剪刀
    • 用於切掉容器的美工刀（如果需要）
    • 木片覆蓋物（每棵小樹 1 袋，1 袋 = 2 立方英尺）–  覆蓋物通常可以由當地樹木護理公司、學區或公園區免費捐贈和交付，並提前通知。 
    • 用於覆蓋物的手推車/乾草叉
    • 水源、軟管、軟管圍嘴或樹木的水桶/推車
    • 帶繫帶的木樁和/或樹蔭棚管
    • 錘子、後磅錘或木槌（如果需要）
    • 踏腳凳/梯子（如果需要）用於固定樹木
    • PPE：頭盔、護目鏡等。
    • 交通錐（如果需要）

如果場地有壓實土壤，請考慮以下事項

  • 鎬斧
  • 挖吧
  • 螺旋鑽（必須經過預先批准 811 允許）

 

志願者規劃

  • 確定是否使用志願者來植樹
  • 確定是否將在前三年和長期僱用志願者來照顧樹木，包括澆水、覆蓋、清除木樁、修剪和除草
  • 你們將如何招募志願者？
    • 社交媒體、電話、電子郵件、傳單、社區列表服務和合作夥伴組織（志願者招募技巧)
    • 考慮到一些非營利組織可能已經準備好工作人員或團隊。 一些公司或市政當局將組織企業工作日或利用其現有網絡為您的活動提供財務捐助
    • 確定所需的志願者角色類型，即活動設置、植樹領導者/導師、志願者管理（如簽到/簽出和責任豁免確認）、活動攝影、植樹者、活動後清理。
    • 制定志願者溝通和管理計劃，如何讓志願者提前註冊或回复，如何確認並提醒志願者植樹活動或樹木護理職責等，如何傳達安全和其他提醒（考慮創建網站表單、谷歌表單或使用在線註冊軟件，如 eventbrite 或 signup.com）
    • 制定志願者安全計劃、ADA 合規舒適需求、政策/豁免、衛生間可用性、植樹教育和樹木的好處，以及活動的人員、內容、地點、時間、原因
    • 獲得志願者責任豁免，並確定您的組織或種植地點/合作夥伴是否可能有志願者責任政策或要求、表格或所需的責任豁免。 請查看我們的 志願者豁免和照片發布樣本（.docx 下載）
    • 規劃志願者的安全和舒適需求，併計劃在活動中做到以下幾點：
      • 配有紗布、鑷子和繃帶的急救箱
      • 防曬
      • 擦手紙
      • 飲用水（鼓勵志願者自帶可補充水瓶）
      • 小吃（考慮向當地企業請求捐贈）
      • 用筆剪貼板簽到表
      • 臨時志願者的額外志願者責任豁免
      • 相機拍攝志願者工作的照片
      • 衛生間無障礙設施

第 2 步：招募志願者和社區並讓其參與

6 週前

活動委員會要做的事

  • 向委員會成員分配具體任務，以幫助分散工作量
  • 與苗圃確認樹木訂單和交貨日期
  • 確認植樹用品供應情況
  • 致電並與網站所有者核實 811 確保該地點可以安全種植
  • 繼續籌款——尋找贊助商 
  • 組建一支經驗豐富的植樹志願者團隊，他們可以在活動當天指導植樹團隊

策劃媒體活動

  • 創建有關該活動的媒體（視頻/圖像）、傳單、海報、橫幅或其他宣傳材料，以在社交媒體或社區公告牌等上使用。
  • 考慮使用 Canva 非營利組織: 探索創建高影響力的社交媒體圖形和營銷材料的簡單方法。 非營利組織可以免費獲得 Canva 的高級功能。
  • 付款 植樹節基金會的行銷工具包 獲得靈感和可自訂的 PDF，如院子標誌、門衣架、傳單等。
  • 識別社交媒體影響者、社區團體等，向他們介紹您的活動並嘗試讓他們參與其中
  • 與當地合作夥伴一起敲定植樹儀式的計劃細節，包括您是否想要或有權使用舞台、講台或擴音系統。
  • 使用當地新聞媒體、合作夥伴、電子郵件列表和社交媒體招募志願者

2-3 週前

活動委員會待辦事項

  • 安排委員會主席會議，以確保每個委員會都成功完成分配的任務
  • 收集志願者工具的用品，以滿足上面列出的種植和舒適需求。 向當地圖書館或公園部門查詢借用工具
  • 向志願者、合作夥伴、贊助商等發送確認電子郵件/電話/短信，其中包含活動物流、穿著和攜帶物品的安全提醒。
  • Re-與苗圃確認樹木訂單和交付日期，並在現場聯繫人和苗圃交付團隊之間共享聯繫信息
  • 確認它 811 已清理場地用於種植
  • 安排場地的種植前準備工作，即除草/土壤改良/預挖掘（如果需要）等。
  • 確認並介紹將在活動期間與志願者一起培訓和工作的植樹牽頭志願者

啟動媒體活動

  • 發起媒體宣傳活動並宣傳活動。 為當地媒體準備媒體諮詢/新聞稿，並通過 Facebook、Instagram、Twitter 等接觸社區社交媒體團體。 
  • 分發傳單、海報、橫幅等。
  • 確定您所在地區的新聞媒體（報紙、新聞頻道、YouTube 頻道、自由職業者、廣播電台）並接受他們的採訪以討論您的活動

第三步：舉辦活動並種植樹木

活動設置 – 建議在活動前 1-2 小時進行

  • 佈置工具和用品
  • 種植地點的舞台樹
  • 使用交通錐或警示帶在交通和志願者之間建立保護屏障
  • 為志願者設立水、咖啡和/或小吃（防過敏）站
  • 舞台儀式/活動聚集區。 如果可用，設置並測試 PA 系統/便攜式揚聲器並播放音樂
  • 確認洗手間已上鎖並備有必需品

志願者報到 – 提前 15 分鐘

  • 問候並歡迎志願者
  • 讓志願者登錄和退出以跟踪志願者時間
  • 讓志願者簽署責任和攝影棄權書
  • 檢查年齡或安全要求，例如閉趾鞋等。
  • 引導志願者前往洗手間、備有水/零食的招待桌和儀式團體聚會地點，或者在植樹開始前進行志願者培訓的地方

儀式及活動

  • 開始儀式/活動計劃（我們建議將歡迎辭控制在 15 分鐘左右）
  • 將揚聲器帶到活動區域的前面
  • 讓參與者和志願者參與進來，並要求他們聚集在一起慶祝儀式開始
  • 感謝大家的加入
  • 讓他們知道他們的植樹行為將如何造福環境、野生動物、社區等。
  • 確認贈款資助者、贊助商、主要合作夥伴等。
    • 為發起人提供發言機會（建議時長 2 分鐘）
    • 為網站所有者提供發言機會（時長 2 分鐘）
    • 為當地民選官員提供發言機會（建議時長 3 分鐘）
    • 為活動主席提供談論活動後勤和活動的機會，包括招待/迎新需求，例如衛生間、水等（建議持續時間 3 分鐘）
    • 使用植樹領導者演示如何植樹 - 每次植樹演示的人數盡量不要超過 15 人，並保持簡短
  • 將志願者分成小組，與植樹負責人一起前往植樹地點
  • 讓植樹負責人進行工具安全演示
  • 讓植樹負責人讓志願者通過說出自己的名字來進行自我介紹，並在植樹前進行小組伸展運動，考慮讓小組為他們的樹命名
  • 指定 1-2 名植樹負責人在種植後檢查每棵樹，對樹木深度、木樁長度以及覆蓋情況進行質量控制檢查
  • 指定專人拍攝活動照片，並收集志願者和合作夥伴的報價，說明他們為何從事志願服務、這對他們意味著什麼、他們在做什麼等。
  • 植樹和覆蓋完成後，將志願者聚集在一起吃點零食/喝水。
  • 邀請志願者分享一天中他們最喜歡的部分，並利用這段時間感謝志願者並分享或宣布即將舉行的活動或他們如何保持聯繫，即社交媒體、網站、電子郵件等。
  • 提醒志願者退出以跟踪志願者時間
  • 清理現場，確保所有設備、垃圾和其他物品均已清除

第 4 步：活動結束後跟進和樹木護理計劃

活動結束後 – 跟進

  • 清洗並歸還所有借用的工具
  • 通過發送感謝信和/或電子郵件向您的志願者表示感謝，並邀請他們加入您參加樹木護理活動，例如覆蓋、澆水和照顧所種植的樹木。
  • 通過標記資助者、贊助商、主要合作夥伴等的社交媒體帖子分享您的故事。
  • 撰寫有關該活動的新聞稿，其中包括有關活動和組織者的信息、全天編制的統計數據、組織者或志願者的有趣引言、帶標題的圖片以及視頻剪輯（如果有）。 整理完新聞稿的所有材料後，將其發送給媒體機構、有影響力的人和組織，例如您的資助者或贊助商。

照顧你的樹木

  • 啟動您的澆水計劃 – 每週
  • 啟動除草和覆蓋計劃 - 每月
  • 啟動樹木保護計劃——種植後
  • 開始修剪計劃 - 種植後第二年或第三年之後