植树活动工具包

以下是帮助您规划植树活动的建议和资源。

如何举办成功的植树活动

准备举办植树活动需要一些计划。 我们建议花时间制定以下步骤概述的计划：
第 1 步：提前 6-8 个月计划您的活动
第 2 步：招募志愿者和社区并让其参与其中 – 提前 2 个月开始
第三步：举办活动并植树
第 4 步：活动后跟进和持续的树木护理  
显示规划、苗圃和潜在植树现场考察的图片

第 1 步：提前 6-8 个月计划您的活动

召集规划委员会

  • 确定植树活动的目标
  • 确定财务需求和筹款可能性。
  • 制定计划并立即开始筹款。
  • 确定植树志愿者的工作和委员会的角色和职责，并将其写下来
  • 招募一名植树活动主席并确定活动委员会的职责。
  • 除了这个工具包，您可能还会发现 圣地亚哥树 植树项目/活动考虑问题 PDF 在您制定计划时对您的组织很有帮助。

选址及立项

  • 确定您的植树地点
  • 查明该房产的所有者，并确定在该地点植树的审批和许可流程
  • 获得场地业主的批准/许可
  • 与业主一起评估植树地点。 确定场地的物理限制，例如：
    • 树的大小和高度注意事项
    • 树根和路面
    • 节约能源
    • 架空限制（电源线、建筑构件等）
    • 以下危险（管道、电线、其他公用设施限制 – 联系811 在您挖掘之前，要求用油漆或旗帜标记埋藏公用设施的大致位置。）
    • 可用阳光
    • 树荫和附近的树木
    • 土壤和排水
    • 压实土壤
    • 灌溉水源和可达性
    • 业主相关问题
    • 考虑完成一个 现场评估清单。 要了解有关示例清单的更多信息，请下载 现场评估指南 （康奈尔大学城市园艺研究所）这可以帮助您确定适合该位置的树种。
  • 计划准备场地
    • 清理草皮，每棵树的种植面积为树盆宽度的 1 又 1 1/2 倍
    • 无杂草区将防止树木在竞争中被击败，并减少小型啮齿动物对幼苗造成损害的可能性
    • 如果有压实的土壤，请在种植日期之前确定是否要挖洞
    • 如果有压实的土壤，可能需要改良土壤。 可以用堆肥改良土壤以提高质量

树木的选择和购买

  • 完成场地评估后，研究适合该场地的树木类型。
  • 在此过程中，以下资源可能对您有所帮助：
    • 选择树 – 该程序由 城市林业生态系统研究所 at Cal Poly 是加利福尼亚州的树木选择数据库。 您可以按属性或邮政编码找到最适合种植的树
    • 21世纪的树木 是加州 ReLeaf 制作的指南，讨论了树木茂盛的八个步骤，包括树木选择的重要性。
    • 乌科尔斯 提供超过 3,500 个物种的灌溉用水需求评估。
  • 在场地所有者的参与下做出最终的树木选择决定并签字
  • 参观当地苗圃订购苗木并协助购买树木

植树活动日期及详情

  • 确定植树活动日期和细节
  • 确定植树活动方案，即欢迎辞、赞助商和合作伙伴表彰、仪式（建议持续时间15分钟）、志愿者签到流程、教育内容（如果适用）、植树组织、团队负责人、所需志愿者数量、布置、清理等。
  • 确定您希望出席活动的参与者、娱乐活动、演讲者、当地民选官员等，并要求他们将日期记在日历上

植树后护理计划

  • 在业主的参与下制定植树后护理计划

种植供应清单

  • 制定种植供应清单，以下是需要考虑的一些事项：
    • 锄头（每队 1-2 个）
    • 圆头铲（每组 3 个，用于 15 加仑及以上的树木；每组 2 个，用于 5 加仑及更小的树木）
    • 用于捕获和提升回填土壤的粗麻布或柔性织物（每队 1 至 2 人）
    • 手抹刀（每组 1 个）
    • 手套（每人一双）
    • 用于去除标签的剪刀
    • 用于切掉容器的美工刀（如果需要）
    • 木片覆盖物（每棵小树 1 袋，1 袋 = 2 立方英尺）–  覆盖物通常可以由当地树木护理公司、学区或公园区免费捐赠和交付，并提前通知。 
    • 用于覆盖物的手推车/干草叉
    • 水源、软管、软管围嘴或树木的水桶/推车
    • 带系带的木桩和/或树荫棚管
    • 锤子、后磅锤或木槌（如果需要）
    • 踏脚凳/梯子（如果需要）用于固定树木
    • PPE：头盔、护目镜等。
    • 交通锥（如果需要）

如果场地有压实土壤，请考虑以下事项

  • 镐
  • 挖吧
  • 螺旋钻（必须经过预先批准 811 允许）

 

志愿者规划

  • 确定是否使用志愿者来植树
  • 确定是否将在前三年和长期雇用志愿者来照顾树木，包括浇水、覆盖、清除木桩、修剪和除草
  • 你们将如何招募志愿者？
    • 社交媒体、电话、电子邮件、传单、社区列表服务和合作伙伴组织（志愿者招募技巧)
    • 考虑到一些非营利组织可能已经准备好工作人员或团队。 一些公司或市政当局将组织企业工作日或利用其现有网络为您的活动提供财务捐助
    • 确定所需的志愿者角色类型，即活动设置、植树领导者/导师、志愿者管理（如签到/签出和责任豁免确认）、活动摄影、植树者、活动后清理。
    • 创建志愿者沟通和管理计划，如何让志愿者提前注册或回复，如何确认并提醒志愿者植树活动或树木护理职责等，如何传达安全和其他提醒（考虑创建网站表单、谷歌表单或使用在线注册软件，如 eventbrite 或 signup.com）
    • 制定志愿者安全计划、ADA 合规舒适需求、政策/豁免、卫生间可用性、植树教育和树木的好处，以及活动的人员、内容、地点、时间、原因
    • 获得志愿者责任豁免，并确定您的组织或种植地点/合作伙伴是否可能有志愿者责任政策或要求、表格或所需的责任豁免。 请查看我们的 志愿者豁免和照片发布样本（.docx 下载）
    • 规划志愿者的安全和舒适需求，并计划在活动中做到以下几点：
      • 配有纱布、镊子和绷带的急救箱
      • 防晒产品
      • 擦手纸
      • 饮用水（鼓励志愿者自带可补充水瓶）
      • 小吃（考虑向当地企业请求捐赠）
      • 用笔剪贴板签到表
      • 临时志愿者的额外志愿者责任豁免
      • 相机拍摄志愿者工作的照片
      • 卫生间无障碍设施

第 2 步：招募志愿者和社区并让其参与

6 周前

活动委员会要做的事

  • 向委员会成员分配具体任务，以帮助分散工作量
  • 与苗圃确认树木订单和交货日期
  • 确认植树用品供应情况
  • 致电并与网站所有者核实 811 确保该地点可以安全种植
  • 继续筹款——寻找赞助商 
  • 组建一支经验丰富的植树志愿者团队，他们可以在活动当天指导植树团队

策划媒体活动

  • 创建有关该活动的媒体（视频/图像）、传单、海报、横幅或其他宣传材料，以在社交媒体或社区公告牌等上使用。
  • 考虑使用 Canva 非营利组织: 探索创建高影响力的社交媒体图形和营销材料的简单方法。 非营利组织可以免费获得 Canva 的高级功能。
  • 看一看 植树节基金会的营销工具包 获取灵感和可定制的 PDF，如院子标志、门衣架、传单等。
  • 识别社交媒体影响者、社区团体等，向他们介绍您的活动并尝试让他们参与其中
  • 与当地合作伙伴一起敲定植树仪式的计划细节，包括您是否想要或有权使用舞台、讲台或扩音系统。
  • 使用当地新闻媒体、合作伙伴、电子邮件列表和社交媒体招募志愿者

2-3 周前

活动委员会待办事项

  • 安排委员会主席会议，以确保每个委员会都成功完成分配的任务
  • 收集志愿者工具的用品，以满足上面列出的种植和舒适需求。 向当地图书馆或公园部门查询借用工具
  • 向志愿者、合作伙伴、赞助商等发送确认电子邮件/电话/短信，其中包含活动物流、穿着和携带物品的安全提醒。
  • Re-与苗圃确认树木订单和交付日期，并在现场联系人和苗圃交付团队之间共享联系信息
  • 确认它 811 已清理场地用于种植
  • 安排场地的种植前准备工作，即除草/土壤改良/预挖掘（如果需要）等。
  • 确认并介绍将在活动期间与志愿者一起培训和工作的植树牵头志愿者

启动媒体活动

  • 发起媒体宣传活动并宣传活动。 为当地媒体准备媒体咨询/新闻稿，并通过 Facebook、Instagram、Twitter 等接触社区社交媒体团体。 
  • 分发传单、海报、横幅等。
  • 确定您所在地区的新闻媒体（报纸、新闻频道、YouTube 频道、自由职业者、广播电台）并接受他们的采访以讨论您的活动

第三步：举办活动并种植树木

活动设置 – 建议在活动前 1-2 小时进行

  • 布置工具和用品
  • 种植地点的舞台树
  • 使用交通锥或警示带在交通和志愿者之间建立保护屏障
  • 为志愿者设立水、咖啡和/或小吃（防过敏）站
  • 舞台仪式/活动聚集区。 如果可用，设置并测试 PA 系统/便携式扬声器并播放音乐
  • 确认洗手间已上锁并备有必需品

志愿者报到 – 提前 15 分钟

  • 问候并欢迎志愿者
  • 让志愿者登录和退出以跟踪志愿者时间
  • 让志愿者签署责任和摄影弃权书
  • 检查年龄或安全要求，例如闭趾鞋等。
  • 引导志愿者前往洗手间、备有水/零食的招待桌和仪式团体聚会地点，或者在植树开始前进行志愿者培训的地方

仪式及活动

  • 开始仪式/活动计划（我们建议将欢迎辞控制在 15 分钟左右）
  • 将扬声器带到活动区域的前面
  • 让参与者和志愿者参与进来，并要求他们聚集在一起庆祝仪式开始
  • 感谢大家的加入
  • 让他们知道他们的植树行为将如何造福环境、野生动物、社区等。
  • 确认赠款资助者、赞助商、主要合作伙伴等。
    • 为发起人提供发言机会（建议时长 2 分钟）
    • 为网站所有者提供发言机会（时长 2 分钟）
    • 为当地民选官员提供发言机会（建议时长 3 分钟）
    • 为活动主席提供谈论活动后勤和活动的机会，包括接待/迎新需求，例如卫生间、水等（建议持续时间 3 分钟）
    • 使用植树领导者演示如何植树 - 每次植树演示的人数尽量不要超过 15 人，并保持简短
  • 将志愿者分成小组，与植树负责人一起前往植树地点
  • 让植树负责人进行工具安全演示
  • 让植树负责人让志愿者通过说出自己的名字来进行自我介绍，并在植树前进行小组伸展运动，考虑让小组为他们的树命名
  • 指定 1-2 名植树负责人在种植后检查每棵树，对树木深度、木桩长度以及覆盖情况进行质量控制检查
  • 指定专人拍摄活动照片，并收集志愿者和合作伙伴的引述，说明他们为何从事志愿服务、这对他们意味着什么、他们在做什么等。
  • 植树和覆盖完成后，将志愿者聚集在一起吃点零食/喝水。
  • 邀请志愿者分享一天中他们最喜欢的部分，并利用这段时间感谢志愿者并分享或宣布即将举行的活动或他们如何保持联系，例如社交媒体、网站、电子邮件等。
  • 提醒志愿者退出以跟踪志愿者时间
  • 清理现场，确保所有设备、垃圾和其他物品均已清除

第 4 步：活动结束后跟进和树木护理计划

活动结束后 – 跟进

  • 清洗并归还所有借用的工具
  • 通过发送感谢信和/或电子邮件向您的志愿者表示感谢，并邀请他们加入您参加树木护理活动，例如覆盖、浇水和照顾所种植的树木。
  • 通过标记资助者、赞助商、主要合作伙伴等的社交媒体帖子分享您的故事。
  • 撰写有关该活动的新闻稿，其中包括有关活动和组织者的信息、全天编制的统计数据、组织者或志愿者的有趣引言、带标题的图片以及视频剪辑（如果有）。 整理完新闻稿的所有材料后，将其发送给媒体机构、有影响力的人和组织，例如您的资助者或赞助商。

照顾你的树木

  • 启动您的浇水计划 – 每周
  • 启动除草和覆盖计划 - 每月
  • 启动树木保护计划——种植后
  • 开始修剪计划 - 种植后第二年或第三年之后