Інструментарій для заходів із посадки дерев
Нижче наведено пропозиції та ресурси, які допоможуть вам спланувати захід із посадки дерев.
Як організувати успішну подію з посадки дерев
Підготовка до висадки дерев вимагає певного планування. Ми рекомендуємо витратити час на розробку плану, описаного в наступних кроках:
Крок 1. Сплануйте свою подію за 6-8 місяців
Зберіть плановий комітет
- Визначте цілі заходу з посадки дерев
- Визначте фінансові потреби та можливості збору коштів.
- Розробіть план і негайно почніть збір коштів.
- Визначте посади волонтерів із посадки дерев, ролі та обов’язки комітету та запишіть їх
- Викличте голову заходу з посадки дерев і визначте обов’язки комітету заходу.
- Окрім цього набору інструментів, ви також можете знайти Дерево Сан-Дієго Проект посадки дерев/запитання для розгляду у форматі PDF корисно для вашої організації під час розробки плану.
Вибір місця та затвердження проекту
- Визначте місце посадки дерев
- Дізнайтеся, хто є власником майна, і визначте процес схвалення та дозволу на посадку дерев на ділянці
- Отримайте схвалення/дозвіл від власника сайту
- Оцініть місце для посадки дерев разом з власником нерухомості. Визначте фізичні обмеження сайту, наприклад:
- Розмір і висота дерева
- Коріння і бруківка
- Економія енергії
- Повітряні обмеження (лінії електропередач, будівельні елементи тощо)
- Небезпека нижче (труби, дроти, інші комунальні обмеження – Зв'язатися з 811 перед тим, як копати, вимагати позначити фарбою чи прапорцями приблизне розташування закопаних комунікацій.)
- Наявне сонячне світло
- Тінь і сусідні дерева
- Грунт і дренаж
- Ущільнені ґрунти
- Джерело зрошення та доступність
- Занепокоєння власника нерухомості
- Розглянемо завершення a Контрольний список для оцінки сайту. Щоб дізнатися більше про зразок контрольного списку, завантажте Посібник з оцінки сайту (Інститут міського садівництва при Корнельському університеті), це добре допоможе вам визначити правильний вид дерев для місця(-й).
- План підготовки сайту
- Чистий газон, де кожне дерево буде висаджено на 1 і 1 1/2 ширини горщика з деревом
- Зона, вільна від бур’янів, запобігає витісненню дерев із конкуренції та зменшує ймовірність пошкодження саджанців дрібними гризунами
- Якщо є ущільнений ґрунт, визначте, чи хочете ви викопати ями до дати посадки
- Якщо є ущільнений ґрунт, можливо, знадобиться змінити його. Ґрунти можна змінити за допомогою компосту для покращення якості
Вибір і закупівля дерев
- Дослідіть відповідний тип дерева для сайту після завершення оцінки сайту.
- У цьому процесі вам можуть допомогти такі ресурси:
- Виберіть Дерево – Ця програма розроблена Інститут міських лісових екосистем у Cal Poly — це база даних вибору дерев для Каліфорнії. Ви можете знайти найкраще дерево для посадки за атрибутом або поштовим індексом
- Дерева для 21 століття це посібник, створений California ReLeaf, який обговорює вісім кроків до процвітаючої крони дерев, включаючи важливість вибору дерев.
- WUCOLS містить оцінку потреб у зрошувальній воді для понад 3,500 видів.
- Прийміть остаточне рішення про вибір дерева за участю власника сайту та підпишіться
- Відвідайте свій місцевий розплідник, щоб замовити саджанці та полегшити придбання дерев
Дата та деталі події з посадки дерев
- Визначте дату та деталі посадки дерев
- Визначте програму заходу з посадки дерев, тобто вітальне слово, визнання спонсорів і партнерів, церемонія (рекомендована тривалість 15 хвилин), процес реєстрації волонтерів, освітній компонент (якщо застосовно), організація посадки дерев, керівники команд, необхідна кількість волонтерів , налаштувати, прибрати тощо.
- Визначте учасників, розваги, спікерів, місцевих виборних посадовців тощо, які ви хочете бути присутніми на заході, і попросіть, щоб вони вказали дату у своїх календарях
План догляду за деревом після посадки
- Розробіть план догляду за деревами після посадки за участю власника майна
- План поливу дерев – щотижня
- Розробіть план прополки та мульчування – щомісяця
- Розробіть план захисту молодих дерев (щоб захистити саджанці за допомогою сітки або пластикових трубок) - після посадки
- Розробіть план обрізки та моніторингу стану дерев – щорічно протягом перших трьох років
- Щоб отримати поради щодо планування догляду за деревами, перегляньте наш освітній вебінар ReLeaf: Догляд за деревами через установу – із запрошеним спікером Дугом Вайлдманом
- Ми настійно рекомендуємо вам подумати про виділення бюджету на догляд за деревами. Дивіться наш Бюджет для успіху догляду за деревами щоб допомогти вам із грантовою пропозицією або для створення нової програми висадки дерев.
Список посадкових матеріалів
- Розробіть список посадкових матеріалів, ось деякі пункти, які слід враховувати:
- Мотика (1-2 на команду)
- Лопати з круглою головкою (3 на команду для дерев вагою 15 галонів і більше, 2 на команду для дерев вагою 5 галонів і менше)
- Мішковина або гнучка тканина для захоплення та підйому засипаного ґрунту (1-2 на команду)
- Ручні кельми (1 на команду)
- Рукавички (пара на кожного)
- Ножиці для видалення тегів
- Універсальний ніж для відрізання контейнера (якщо потрібно)
- Мульча з деревної стружки (1 мішок на маленьке дерево, 1 мішок = 2 кубічних фута) – Як правило, мульча може безкоштовно надаватись і доставлятися місцевою компанією з догляду за деревами, шкільним округом або парковим районом із завчасним повідомленням.
- Тачки/вила для мульчі
- Джерело води, шланг, нагрудник або відра/візки для дерев
- Дерев'яні кілки та/або труби для укриття дерев зі зв'язками
- Молоток, молоток або киянка (за потреби)
- Столики/драбини, якщо потрібні, для встановлення дерев
- ЗІЗ: шоломи, засоби захисту очей тощо.
- Дорожні конуси (при необхідності)
Якщо на ділянці є ущільнений ґрунт, врахуйте наступне
- Виберіть сокиру
- Бар копання
- Шнек (повинен бути попередньо схвалений через 811 дозвіл)
Планування волонтерства
- Визначте, чи будете ви залучати волонтерів для посадки дерев
- Визначте, чи будете ви залучати волонтерів для догляду за деревами протягом перших трьох років і довгостроково, включаючи полив, мульчування, видалення колів, обрізку та прополку
- Як ви будете залучати волонтерів?
- Соціальні медіа, телефонні дзвінки, електронні листи, рекламні листівки, місцеві розсилки та партнерські організації (Поради щодо залучення волонтерів)
- Подумайте, що деякі некомерційні організації можуть мати персонал або команду, готову до роботи. Деякі компанії чи муніципалітети організовуватимуть корпоративні робочі дні або використовуватимуть свої існуючі мережі та внесуть фінансовий внесок у ваш захід
- Визначте тип необхідних волонтерських ролей, наприклад організація події, керівники/наставники з посадки дерев, управління волонтерами, як-от реєстрація/виписка та підтвердження звільнення від відповідальності, фотозйомка події, посадка дерев, прибирання після події.
- Створіть план зв’язку з волонтерами та управління ними, як ви завчасно зареєструєте волонтерів або відповісте на запрошення, як ви підтвердите та нагадаєте волонтеру про посадку або обов’язки по догляду за деревами тощо, як повідомите про безпеку та інші нагадування (розгляньте можливість створення веб-сайт, форма Google або програмне забезпечення онлайн-реєстрації, наприклад eventbrite або signup.com)
- Розробіть план щодо безпеки волонтерів, відповідності вимогам ADA щодо комфорту, політики/відмов, наявності туалетів, навчання про посадку дерев і переваги дерев, а також про те, хто, що, де, коли і чому ваш захід
- Отримайте дозвіл на звільнення від відповідальності за волонтерство та визначте, чи може ваша організація або посадкова ділянка/партнер мати політику або вимоги щодо відповідальності за добровільність, форми чи звільнення від відповідальності. Перегляньте, будь ласка, наш Зразок відмови від волонтера та публікація фотографій (.docx для завантаження)
- Сплануйте потреби волонтерів у безпеці та комфорті та заплануйте наступне:
- Аптечка з марлею, пінцетом і бинтами
- Сонцезахисний крем
- Серветки для рук
- Питна вода (Заохочуйте волонтерів приносити власні пляшки для води багаторазового використання)
- Закуски (розгляньте можливість попросити місцеву компанію про пожертву)
- Буфер обміну підписати аркуш з пером
- Додаткові звільнення від відповідальності волонтерів для волонтерів, які приїжджають
- Фотоапарат, щоб фотографувати роботу волонтерів
- Доступність туалету
Крок 2: Набирайте та залучайте волонтерів і спільноту
6 тижнів тому
Заходи комітету
- Призначте конкретні завдання членам комітету, щоб розподілити навантаження
- Уточнюйте замовлення дерев і дату доставки в розпліднику
- Перевірте наявність матеріалів для посадки дерев
- Телефонуйте і уточнюйте у власника сайту та 811 щоб переконатися, що місце безпечне для посадки
- Продовжуйте збір коштів – шукайте спонсорів
- Створіть команду досвідчених волонтерів із посадки дерев, які зможуть наставляти команди з посадки в день заходу
План медійної кампанії
- Створіть медіа (відео/зображення), флаєр, плакат, банер або інші рекламні матеріали про подію для використання в соціальних мережах або на дошках оголошень тощо.
- Подумайте про використання Canva для неприбуткових організацій: Відкрийте для себе простий спосіб створення ефектної графіки для соціальних мереж і маркетингових матеріалів. Некомерційні організації можуть отримати преміум-функції Canva безкоштовно.
- Перевіряти Маркетинговий інструментарій від Arbor Day Foundation для натхнення та настроюваних PDF-файлів, як-от дворових знаків, дверних вішалок, листівок тощо.
- Визначте впливових людей у соціальних мережах, громадські групи тощо, розкажіть їм про свою подію та спробуйте залучити їх
- Завершіть деталі програми для вашої церемонії посадки ялинки з вашими місцевими партнерами, включно з тим, чи можете ви захотіти або мати доступ до використання сцени, подіуму чи системи озвучення.
- Набирайте волонтерів за допомогою місцевих ЗМІ, партнерів, списків електронної пошти та соціальних мереж
2-3 тижні до
Комітет заходів До дос
- Заплануйте засідання голови комітету, щоб переконатися, що кожен комітет успішно виконав поставлені завдання
- Зберіть запаси для інструментів волонтера для посадки та комфорту, перерахованих вище. Зверніться до місцевої бібліотеки чи відділу парків, щоб позичити інструменти
- Надсилайте волонтерам, партнерам, спонсорам тощо електронні листи з підтвердженням/телефонні дзвінки/текстові повідомлення з логістикою подій, нагадуваннями щодо безпеки щодо того, що одягнути та принести.
- Re-підтвердити замовлення дерев і дату доставки в розпліднику, а також обмінятися контактною інформацією між контактними особами на місці та командою доставки розплідника
- Підтвердьте це 811 розчистив майданчик під посадку
- Заплануйте підготовку ділянки перед посівом, тобто видалення бур’янів/змінення ґрунту/попереднє перекопування (за потреби) тощо.
- Підтвердьте та поінформуйте провідних волонтерів із посадки дерев, які навчатимуться та працюватимуть з волонтерами під час заходу
Запустіть медіа-кампанію
- Запустіть медіа-кампанію та розголосуйте подію. Підготуйте медіа-консультацію/прес-реліз для місцевих ЗМІ та зв’яжіться з групами спільноти в соціальних мережах через Facebook, Instagram, Twitter тощо.
- Роздавати листівки, плакати, банери тощо.
- Визначте новинні видання у вашому регіоні (газети, канали новин, канали YouTube, фрілансери, радіостанції) і візьміть у них інтерв’ю, щоб обговорити вашу подію
Крок 3. Проведіть свій захід і посадіть дерева
Організація події – рекомендовано за 1-2 години до вашої події
- Розкладіть інструменти та приладдя
- Розташуйте дерева в місцях їх посадки
- Використовуйте дорожні конуси або попереджувальну стрічку, щоб створити захисний бар’єр між транспортом і волонтерами
- Встановіть для волонтерів станцію з водою, кавою та/або легкими закусками (для алергіків).
- Сцена церемонії/зона збору заходів. Якщо доступно, налаштуйте та перевірте систему PA / портативну колонку з музикою
- Переконайтеся, що туалети незачинені та забезпечені необхідним
Реєстрація волонтера – за 15 хвилин
- Вітайте та вітайте волонтерів
- Попросіть волонтерів увійти та вийти, щоб відстежувати години волонтерства
- Нехай волонтери підпишуть відповідальність і відмову від фотографування
- Перевірте вік або вимоги безпеки, наприклад закрите взуття тощо.
- Направте волонтерів до місць розташування туалетів, гостинного столу з водою/закусками та місця збору груп для церемонії або місця, де буде проходити орієнтування волонтерів перед початком посадки дерев
Церемонія та подія
- Розпочати церемонію/програму заходу (ми рекомендуємо тримати вітальне повідомлення приблизно 15 хвилин)
- Виведіть своїх доповідачів у передню частину зони події
- Залучіть учасників і волонтерів і попросіть їх зібратися навколо для початку церемонії
- Дякуємо всім за приєднання
- Повідомте їм, як їхні дії щодо посадки дерев принесуть користь навколишньому середовищу, дикій природі, громаді тощо.
- Визначте спонсорів, спонсорів, ключових партнерів тощо.
- Надайте спонсору можливість висловитися (рекомендована тривалість 2 хвилини)
- Надайте власнику сайту можливість висловитися (тривалість 2 хвилини)
- Надайте місцевій обраній посадовій особі можливість виступити (рекомендована тривалість 3 хвилини)
- Надайте голові заходу можливість поговорити про логістику заходу та події, у тому числі про гостинність/орієнтаційні потреби, такі як туалети, вода тощо (рекомендована тривалість 3 хвилини)
- Продемонструйте, як посадити дерево, за допомогою своїх лідерів із посадки дерев – намагайтеся, щоб у демонстрації посадки дерев не було більше 15 осіб, і будьте короткими
- Розбийте волонтерів на групи та відправте їх до місць посадки разом з лідерами посадки дерев
- Попросіть лідерів посадки дерев продемонструвати безпечні інструменти
- Нехай лідери посадки дерев попросять волонтерів представитися, назвавши свої імена, і перед тим, як садити дерева, разом розім’яться, подумайте про те, щоб група назвала своє дерево
- Призначте 1-2 керівників посадки дерев, які перевірятимуть кожне дерево після посадки, щоб перевірити якість глибини дерева та довжини кіл, а також мульчування
- Призначте когось, хто сфотографує подію та збере цитати волонтерів і партнерів про те, чому вони є волонтерами, що це для них означає, що вони роблять тощо.
- Коли посадка дерев і мульчування буде завершено, знову зберіть волонтерів, щоб перекусити/перерватися з водою.
- Запросіть волонтерів поділитися своєю улюбленою частиною дня та використайте час, щоб подякувати волонтерам і поділитися або оголосити про майбутні події або про те, як вони можуть залишатися на зв’язку, наприклад, соціальні мережі, веб-сайт, електронна пошта тощо.
- Нагадайте волонтерам вийти, щоб відстежувати години волонтерства
- Очистіть місце, переконавшись, що все обладнання, сміття та інші предмети видалено
Крок 4: Подальші дії та план догляду за деревом після події
Після події – Подальші дії
- Вимийте та поверніть усі позичені інструменти
- Висловіть вдячність своїм волонтерам, надіславши листи подяки та/або електронні листи, і запросіть їх приєднатися до вас у заходах по догляду за деревами, наприклад мульчування, полив і догляд за посадженими деревами.
- Поділіться своєю історією через публікації в соціальних мережах, позначаючи спонсорів, спонсорів, ключових партнерів тощо.
- Напишіть прес-реліз про подію, який містить інформацію про подію та організаторів, статистику, зібрану протягом дня, цікаві цитати організаторів або волонтерів, фотографії з підписами та відеокліпи, якщо вони у вас є. Зібравши всі матеріали для прес-релізу, надішліть його ЗМІ, впливовим особам і організаціям, таким як спонсори чи спонсори вашого гранту.
Доглядайте за своїми деревами
- Розпочніть свій план поливу – щотижня
- Розпочніть свій план прополки та мульчування – щомісяця
- Розпочніть свій план захисту дерев – після посадки
- Розпочніть план обрізки – на другий або третій рік після посадки