Ağaç Dikme Etkinlik Araç Seti
Ağaç dikme etkinliğinizi planlamanıza yardımcı olacak öneriler ve kaynaklar aşağıdadır.
Başarılı Bir Ağaç Dikme Etkinliğine Nasıl Ev Sahipliği Yapılır?
Bir ağaç dikme etkinliğine ev sahipliği yapmaya hazırlanmak biraz planlama gerektirir. Aşağıdaki adımlarda özetlenen bir plan geliştirmek için zaman ayırmanızı öneririz:
1. Adım: Etkinliğinizi 6-8 Ay Önce Planlayın
Bir planlama komitesi toplayın
- Ağaç dikme etkinliği için hedefleri belirleyin
- Finansal ihtiyaçları ve kaynak yaratma olanaklarını belirleyin.
- Bir plan geliştirin ve hemen bağış toplamaya başlayın.
- Ağaç dikme gönüllü işlerini ve komite rollerini ve sorumluluklarını belirleyin ve bunları yazın
- Bir ağaç dikme etkinliği başkanı isteyin ve etkinlik komitesinin sorumluluklarını tanımlayın.
- Bu araç setine ek olarak şunları da bulabilirsiniz: Ağaç San Diego'nun Ağaç Dikme Projesi/Etkinlik Değerlendirme Soruları PDF planınızın kapsamını belirlerken kuruluşunuz için yararlıdır.
Yer Seçimi ve Proje Onayı
- Ağaç dikme yerinizi belirleyin
- Mülkün kime ait olduğunu öğrenin ve siteye ağaç dikmek için onay ve izin sürecini belirleyin
- Site mülk sahibinden onay/izin almak
- Araziyi mülk sahibi ile birlikte ağaç dikimi için değerlendirin. Sitenin fiziksel kısıtlamalarını belirleyin, örneğin:
- Ağaç boyutu ve yüksekliği ile ilgili hususlar
- Kökler ve kaldırım
- Enerji tasarrufu
- Havai kısıtlamalar (elektrik hatları, yapı elemanları vb.)
- Aşağıdaki tehlike (borular, teller, diğer yardımcı program kısıtlamaları – İletişim 811 Kazmadan önce, gömülü tesislerin yaklaşık konumlarının boya veya bayraklarla işaretlenmesini istemek için.)
- Mevcut güneş ışığı
- Gölge ve yakındaki ağaçlar
- Toprak ve drenaj
- sıkıştırılmış topraklar
- Sulama kaynağı ve erişilebilirlik
- Mülk sahibi ile ilgili endişeler
- tamamlamayı düşünün Site Değerlendirme Kontrol Listesi. Örnek kontrol listesi hakkında daha fazla bilgi edinmek için Site Değerlendirme Kılavuzu (Cornell Üniversitesi Kent Bahçe Bitkileri Enstitüsü) bu, konum(lar) için doğru ağaç türlerini belirlemenize yardımcı olur.
- Siteyi Hazırlamayı Planlayın
- Her ağacın ağaç saksısının genişliğinin 1 ve 1 1/2 katına kadar dikileceği temiz çim
- Yabani otlardan arındırılmış bir bölge, ağaçların rekabet dışı kalmasını önleyecek ve küçük kemirgenlerin fidelere zarar verme olasılığını azaltacaktır.
- Sıkışmış toprak varsa, ekim tarihinden önce çukur kazmak isteyip istemediğinizi belirleyin.
- Sıkışmış toprak varsa, toprağın değiştirilmesi gerekebilir. Kaliteyi artırmak için topraklar kompostla değiştirilebilir
Ağaç Seçimi ve Satın Alma
- Saha değerlendirmesini tamamladıktan sonra saha için uygun ağaç türünü araştırın.
- Aşağıdaki kaynaklar bu süreçte size yardımcı olabilir:
- Seçim Ağacı – tarafından tasarlanan bu program Kent Ormancılığı Ekosistemleri Enstitüsü at Cal Poly, California için bir ağaç seçimi veritabanıdır. Özniteliğine veya posta koduna göre dikilecek en iyi ağacı bulabilirsiniz.
- 21. Yüzyıl için Ağaçlar California ReLeaf tarafından hazırlanmış, ağaç seçiminin önemi de dahil olmak üzere, gelişen bir ağaç örtüsüne giden sekiz adımı tartışan bir kılavuzdur.
- WUCOL'LAR 3,500'den fazla tür için sulama suyu ihtiyacının bir değerlendirmesini sağlar.
- Site sahibinin katılımıyla nihai ağaç seçimi kararını verin ve oturumu kapatın
- Fidan siparişi vermek ve ağaç satın alımını kolaylaştırmak için yerel fidanlığınızı ziyaret edin
Ağaç Dikme Etkinlik Tarihi ve Detayları
- Ağaç dikme etkinliği tarihini ve ayrıntılarını belirleyin
- Ağaç dikme etkinlik programını belirleyin, yani Hoş Geldiniz Mesajı, Sponsor ve Ortak Takdiri, Tören (önerilen süre 15 dakika), gönüllü check-in süreci, eğitim bileşeni (varsa), ağaç dikme organizasyonu, ekip liderleri, ihtiyaç duyulan gönüllü sayısı, kurulum, temizlik vb.
- Etkinlikte bulunmasını istediğiniz katılımcıları, eğlenceyi, konuşmacıları, yerel seçilmiş yetkilileri vb. belirleyin ve takvimlerine tarih koymalarını isteyin.
Dikim Sonrası Ağaç Bakım Planı
- Mülk Sahibinin Katılımı ile bir dikim sonrası Ağaç Bakım Planı geliştirin
- Ağaç Sulama Planı - Haftalık
- Bir Ayıklama ve Malçlama Planı Geliştirin – Aylık
- Bir Genç Ağaç Koruma Planı Geliştirin (fideleri ağ veya plastik boru kullanarak korumak için)- Dikim Sonrası
- Bir Budama ve Ağaç Sağlığı İzleme Planı Geliştirin – İlk üç yıl boyunca her yıl
- Ağaç bakımı planlama ipuçları için lütfen ReLeaf eğitim web seminerimizi izleyin: Kuruluş Yoluyla Ağaç Bakımı – konuk konuşmacı Doug Wildman ile
- Ağaç bakımı için bütçe ayırmayı önemle tavsiye ederiz. Bizi izleyin Ağaç Bakımı Başarısı için Bütçeleme Hibe teklifinde veya yeni bir ağaç dikme programı oluşturmanızda size yardımcı olmak.
Dikim Malzemeleri Listesi
- Bir dikim tedarik listesi geliştirin, dikkate alınması gereken bazı öğeler şunlardır:
- Çapa (takım başına 1-2)
- Yuvarlak başlı kürekler (3 galon ve üzeri ağaçlar için takım başına 15, 2 galon ve daha küçük ağaçlar için takım başına 5 adet)
- Dolgulu toprağı yakalamak ve kaldırmak için çuval bezi veya esnek kumaş (ekip başına 1 ila 2)
- El malaları (takım başına 1 adet)
- Eldivenler (her kişi için bir çift)
- Etiketleri çıkarmak için makas
- Kabı kesmek için maket bıçağı (gerekirse)
- Talaş malç (küçük ağaç başına 1 torba, 1 torba = 2 fit küp) – Malç tipik olarak yerel bir ağaç bakım şirketi, bir okul bölgesi veya bir parklar bölgesi tarafından önceden haber verilmek kaydıyla ücretsiz olarak bağışlanabilir ve teslim edilebilir.
- Malçlama için el arabaları/dirgenler
- Ağaçlar için su kaynağı, hortum, hortum önlüğü veya kovalar/arabalar
- Tahta kazıklar ve/veya bağları olan ağaç barınak tüpleri
- Çekiç, direk dövücü veya tokmak (gerekirse)
- Gerekirse ağaçların sabitlenmesi için Basamaklı Tabureler / Merdivenler
- KKD: Kasklar, göz koruması vb.
- Trafik konileri (gerekirse)
Sahada sıkıştırılmış toprak varsa, aşağıdakileri göz önünde bulundurun
- Balta Seç
- kazma çubuğu
- Burgu (Önceden onaylanmalıdır. 811 izin)
Gönüllü Planlama
- Ağaç dikmek için gönüllüleri kullanıp kullanmayacağınızı belirleyin
- İlk üç yıl ve uzun vadede sulama, malçlama, kazık kaldırma, budama ve yabani otları temizleme dahil olmak üzere ağaçların bakımı için gönüllü kullanıp kullanmayacağınıza karar verin.
- Gönüllüleri nasıl işe alacaksınız?
- Sosyal medya, telefon görüşmeleri, e-postalar, el ilanları, mahalle liste sunucuları ve ortak kuruluşlar (Gönüllü İşe Alım İpuçları)
- Bazı kâr amacı gütmeyen kuruluşların, hazır personele veya ekibe sahip olabileceğini düşünün. Bazı şirketler veya belediyeler kurumsal iş günleri düzenleyecek veya mevcut ağlarını güçlendirecek ve etkinliğinize finansal olarak katkıda bulunacaktır.
- Etkinlik kurulumu, ağaç dikme liderleri/danışmanları, check-in/check-out ve sorumluluk muafiyeti onayı gibi gönüllü yönetimi, etkinlik fotoğrafçılığı, ağaç dikiciler, etkinlik sonrası temizlik gibi ihtiyaç duyulan gönüllü rollerinin türünü belirleyin.
- Bir gönüllü iletişim ve yönetim planı oluşturun, gönüllülerin önceden nasıl kaydolmasını veya LCV'sini nasıl yaptıracaksınız, gönüllüye dikim etkinliğini veya ağaç bakımı görevlerini vb.
- Gönüllü güvenliği, ADA uyumluluğu konfor ihtiyaçları, politika/feragatler, tuvalet mevcudiyeti, ağaç dikme ve ağaçların yararları hakkında eğitim ve etkinliğinizin kim, ne, nerede, ne zaman nedenleri için bir plan geliştirin
- Bir Gönüllü Sorumluluk Feragatnamesi edinin ve kuruluşunuzun veya ekim alanınızın/ortağınızın gerekli gönüllü sorumluluk politikaları veya gereklilikleri, formları veya sorumluluk muafiyetleri olup olmadığını belirleyin. lütfen bizimkine bakın Örnek Gönüllü Feragat ve Fotoğraf Yayını (.docx indir)
- Gönüllülerin güvenlik ve rahatlık ihtiyaçlarını planlayın ve etkinlikte aşağıdakilere sahip olmayı planlayın:
- Gazlı bez, cımbız ve bandajlı İlk Yardım Çantası
- Güneş
- El mendilleri
- İçme suyu (Gönüllüleri kendi doldurulabilir su şişelerini getirmeye teşvik edin)
- Atıştırmalıklar (Yerel bir işletmeden bağış istemeyi düşünün)
- Bir kalemle pano oturum açma sayfası
- Gönüllüler için Ekstra Gönüllü Sorumluluk Muafiyetleri
- Çalışan gönüllülerin fotoğraflarını çekmek için kamera
- Tuvalet erişilebilirliği
2. Adım: Gönüllüleri ve Topluluğu İşe Alın ve Katılımlarını Sağlayın
6 Hafta Önce
Etkinlik Komitesi Dos
- İş yükünün yayılmasına yardımcı olmak için komite üyelerine belirli görevler atayın
- Ağaç fidanlığı ile ağaç siparişini ve teslim tarihini onaylayın
- Ağaç dikme malzemelerinin kullanılabilirliğini onaylayın
- Site sahibini arayın ve kontrol edin ve 811 sitenin dikim için güvenli olduğundan emin olmak için
- Bağış toplamaya devam edin – sponsor arayın
- Etkinlik gününde dikim ekiplerine rehberlik edebilecek deneyimli ağaç dikme gönüllülerinden oluşan bir ekip oluşturun
Medya Kampanyası Planlayın
- Sosyal medyada veya topluluk duyuru panolarında vb.
- Kullanmayı düşünün Sivil Toplum Kuruluşları için Canva: Etkisi yüksek sosyal medya grafikleri ve pazarlama malzemeleri oluşturmanın kolay yolunu keşfedin. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, Canva'nın premium özelliklerini ücretsiz olarak edinebilir.
- Çıkış yapmak Ağaç Dikme Günü Vakfı'nın Pazarlama Araç Seti İlham almak ve bahçe tabelaları, kapı askıları, el ilanları vb. gibi özelleştirilebilir PDF'ler için.
- Sosyal medya etkileyicilerini, topluluk gruplarını vb. belirleyin ve onlara etkinliğinizden bahsedin ve onları dahil etmeye çalışın
- Bir sahne, podyum veya PA sistemini kullanmak isteyip istemediğiniz veya buna erişiminiz olup olmadığı da dahil olmak üzere yerel ortaklarınızla ağaç dikme töreniniz için program ayrıntılarını kesinleştirin.
- Yerel haber kanallarını, ortakları, e-posta listelerini ve sosyal medyayı kullanarak gönüllüler toplayın
2-3 Hafta Önce
Etkinlik Komitesi Yapılacak işler
- Her komitenin atanan görevleri başarıyla tamamladığından emin olmak için bir komite başkanı toplantısı planlayın
- Yukarıda listelenen dikim ve rahatlık ihtiyaçları için gönüllünün araçları için malzeme toplayın. Araçları ödünç almak için yerel kütüphanenize veya park departmanınıza danışın.
- Gönüllülere, ortaklara, sponsorlara vb. etkinlik lojistiği, ne giyeceğinize ve ne getireceğinize dair güvenlik hatırlatıcıları içeren onay e-postaları/telefon görüşmeleri/metin mesajları gönderin.
- Re-ağaç siparişini ve teslim tarihini ağaç fidanlığı ile teyit edin ve iletişim bilgilerini tesis içi irtibat kişisi ile fidanlık teslimat ekibi arasında paylaşın
- Onaylayın 811 ekim için siteyi temizledi
- Sahanın dikim öncesi hazırlığını planlayın, örneğin yabani otları temizleme/toprak düzeltme/ön kazma (gerekirse) vb.
- Etkinlik sırasında gönüllülerle eğitim ve çalışma yapacak olan ağaç dikme lider gönüllülerini onaylayın ve bilgilendirin.
Medya Kampanyasını Başlatın
- Medya kampanyası başlatın ve etkinliği duyurun. Yerel medya için medya danışmanlığı/basın bülteni hazırlayın ve Facebook, Instagram, Twitter vb. aracılığıyla topluluk sosyal medya gruplarına ulaşın.
- El ilanları, afişler, afişler vb. dağıtın.
- Bölgenizdeki haber kanallarını (gazeteler, haber kanalları, YouTube kanalları, serbest çalışanlar, radyo istasyonları) belirleyin ve etkinliğinizi tartışmak için onlarla bir röportaj yapın.
3. Adım: Etkinliğinizi Düzenleyin ve Ağaçlarınızı Dikin
Etkinlik kurulumu – Etkinliğinizden 1-2 Saat Önce Önerilir
- Araçları ve malzemeleri düzenleyin
- Ağaçları dikim yerlerinde sahneleyin
- Trafik ve gönüllüler arasında koruyucu bir bariyer oluşturmak için trafik konileri veya uyarı bandı kullanın
- Gönüllüler için su, kahve ve/veya atıştırmalık (alerji dostu) istasyonu kurun
- Sahne seremonisi/etkinlik toplanma alanı. Varsa, PA sistemini / müzikli taşınabilir hoparlörü kurun ve test edin
- Tuvaletlerin kilitli olmadığını ve ihtiyaç malzemeleriyle dolu olduğunu doğrulayın
Gönüllü Check-in – 15 dakika önce
- Gönüllüleri selamlayın ve hoş geldiniz
- Gönüllü saatlerini takip etmek için gönüllülerin oturum açmasını ve oturumu kapatmasını sağlayın
- Gönüllülerin bir sorumluluk ve fotoğraf feragatnamesi imzalamasını sağlayın
- Yaş veya güvenlik gereksinimlerini kontrol edin, örneğin kapalı parmaklı ayakkabılar vb.
- Gönüllüleri tuvaletlerin bulunduğu yere, su/atıştırmalık bulunan ağırlama masasına ve tören için grup toplanma yerine veya ağaç dikmeye başlamadan önce gönüllü oryantasyonunun yapılacağı yere yönlendirin.
Tören ve Etkinlik
- Tören / Etkinlik Programına Başlayın (Karşılama mesajını yaklaşık 15 dakika tutmanızı öneririz)
- Konuşmacılarınızı etkinlik alanının önüne getirin
- Katılımcıları ve gönüllüleri dahil edin ve onlardan törenin başlaması için toplanmalarını isteyin.
- Katıldığınız için herkese teşekkürler
- Ağaç dikme eylemlerinin çevreye, vahşi yaşama, topluluğa vb. nasıl fayda sağlayacağını bilmelerini sağlayın.
- Hibe fon verenleri, sponsorları, kilit ortakları vb. onaylayın.
- Sponsora konuşma fırsatı verin (süre tavsiyesi 2 dakika)
- Site sahibine söz hakkı verin (süre 2 dakika)
- Yerel seçilmiş yetkiliye konuşma şansı verin (süre tavsiyesi 3 dakika)
- Etkinlik Başkanına, tuvaletler, su vb. gibi konukseverlik/oryantasyon ihtiyaçları da dahil olmak üzere etkinlik lojistiği ve olaylar hakkında konuşma şansı verin (süre önerisi 3 dakika)
- Ağaç dikme liderlerinizi kullanarak nasıl ağaç dikeceğinizi gösterin - ağaç dikme gösterisi başına 15'ten fazla kişi almamaya çalışın ve kısa tutun
- Gönüllüleri gruplara ayırın ve ağaç dikme liderleriyle birlikte dikim alanlarına gönderin.
- Ağaç dikme liderlerinin bir alet güvenliği gösterimi sağlamasını sağlayın
- Ağaç dikme liderlerinin, gönüllülerin isimlerini söyleyerek kendilerini tanıtmalarını sağlayın ve dikimden önce birlikte bir grup esnemesi yapın, grubun ağaçlarına isim vermesini düşünün.
- Ağaç derinliği, kazık uzunluğu ve malçlama için kalite kontrol kontrolü yapmak üzere dikimden sonra her ağacı denetlemek üzere 1-2 ağaç dikme lideri atayın
- Etkinliğin fotoğraflarını çekecek birini belirleyin ve gönüllülerden ve ortaklardan neden gönüllü olduklarına, bunun onlar için ne anlama geldiğine, ne yaptıklarına vb. ilişkin alıntılar toplayın.
- Ağaç dikme ve malçlama tamamlandığında, gönüllüleri bir şeyler atıştırmak/su molası vermek için bir araya toplayın.
- Gönüllüleri günün en sevdikleri bölümünü paylaşmaya davet edin ve bu zamanı gönüllülere teşekkür etmek ve yaklaşan etkinlikleri veya sosyal medya, web sitesi, e-posta vb. gibi nasıl bağlantıda kalabileceklerini paylaşmak veya duyurmak için kullanın.
- Gönüllülere, gönüllü saatlerini takip etmek için çıkış yapmalarını hatırlatın
- Tüm ekipmanların, çöplerin ve diğer öğelerin kaldırıldığından emin olarak siteyi temizleyin
Adım 4: Olay Takibi ve Ağaç Bakım Planından Sonra
Olaydan Sonra – Takip
- Ödünç alınan aletleri yıkayın ve iade edin
- Gönüllülerinize teşekkür notları ve/veya e-postalar göndererek takdirinizi gösterin ve onları malçlama, sulama ve dikilen ağaçların bakımı gibi ağaç bakımı etkinliklerine katılmaya davet edin.
- Hibe fon verenleri, sponsorları, kilit ortakları vb. etiketleyerek sosyal medya gönderileri aracılığıyla hikayenizi paylaşın.
- Etkinlik ve organizatörler hakkında bilgileri, gün boyunca derlenen istatistikleri, organizatörlerden veya gönüllülerden ilginç alıntıları, altyazılı resimleri ve varsa video klipleri içeren etkinlik hakkında bir Basın Bülteni yazın. Basın bülteniniz için tüm materyalleri derledikten sonra, medya kuruluşlarına, etkileyicilere ve hibe fon verenleriniz veya sponsorlarınız gibi kuruluşlara gönderin.
Ağaçlarınıza Bakın
- Sulama planınızı başlatın - haftalık
- Ayıklama ve malçlama planınızı başlatın - aylık
- Ağaç koruma planınızı başlatın – dikimden sonra
- Budama planınızı dikimden sonraki ikinci veya üçüncü yıldan sonra başlatın