Toolkit ng Kaganapan sa Pagtatanim ng Puno
Nasa ibaba ang mga mungkahi at mapagkukunan upang matulungan kang planuhin ang iyong kaganapan sa pagtatanim ng puno.
Paano Mag-host ng Isang Matagumpay na Event sa Pagtatanim ng Puno
Ang paghahanda upang mag-host ng isang kaganapan sa pagtatanim ng puno ay nangangailangan ng ilang pagpaplano. Inirerekomenda namin ang paggugol ng oras sa pagbuo ng isang plano na nakabalangkas sa mga sumusunod na hakbang:
Hakbang 1: Planuhin ang Iyong Kaganapan 6-8 Buwan Bago
Magtipon ng komite sa pagpaplano
- Tukuyin ang mga layunin para sa kaganapan ng pagtatanim ng puno
- Tukuyin ang mga pangangailangan sa pananalapi at mga posibilidad sa pangangalap ng pondo.
- Bumuo ng isang plano at simulan ang pangangalap ng pondo kaagad.
- Tukuyin ang mga boluntaryong trabaho sa pagtatanim ng puno at mga tungkulin at responsibilidad ng komite at isulat ang mga ito
- Humingi ng isang upuan ng pagtatanim ng puno sa kaganapan at tukuyin ang mga responsibilidad ng komite ng kaganapan.
- Bilang karagdagan sa toolkit na ito, maaari mo ring mahanap Puno ng San Diego Mga Tanong sa Pagsasaalang-alang ng Proyekto sa Pagtatanim ng Puno PDF kapaki-pakinabang para sa iyong organisasyon habang sinasaklaw mo ang iyong plano.
Pagpili ng Site at Pag-apruba ng Proyekto
- Tukuyin ang iyong lugar ng pagtatanim ng puno
- Alamin kung sino ang nagmamay-ari ng ari-arian, at tukuyin ang proseso ng pag-apruba at pahintulot na magtanim ng mga puno sa site
- Tumanggap ng pag-apruba/pahintulot mula sa may-ari ng ari-arian ng site
- Suriin ang lugar para sa pagtatanim ng puno kasama ang may-ari ng ari-arian. Tukuyin ang mga pisikal na paghihigpit ng site, tulad ng:
- Mga pagsasaalang-alang sa laki at taas ng puno
- Mga ugat at simento
- Pagtitipid ng enerhiya
- Mga paghihigpit sa overhead (mga linya ng kuryente, mga elemento ng gusali, atbp.)
- Panganib sa ibaba (mga tubo, wire, iba pang mga paghihigpit sa utility - Makipag-ugnay sa 811 bago ka maghukay upang hilingin ang tinatayang mga lokasyon ng mga nalibing na kagamitan na markahan ng pintura o mga watawat.)
- Magagamit na sikat ng araw
- Lilim at mga kalapit na puno
- Lupa at paagusan
- Mga siksik na lupa
- Pinagmumulan ng irigasyon at accessibility
- Mga alalahanin na may kaugnayan sa may-ari ng ari-arian
- Isaalang-alang ang pagkumpleto ng a Site Assessment Checklist. Upang matuto nang higit pa tungkol sa sample checklist i-download ang Gabay sa Pagtatasa ng Site (Urban Horticulture Institue sa Cornell University) nakakatulong ito sa iyo na matukoy ang tamang species ng puno para sa (mga) lokasyon.
- Plano na Ihanda ang Site
- Maaliwalas na turf kung saan ang bawat puno ay itatanim hanggang 1 at 1 1/2 beses ang lapad ng tree pot
- Ang isang zone na walang damo ay pipigil sa mga puno na maging out-competed at mababawasan ang posibilidad ng maliliit na daga na magdulot ng pinsala sa punla
- Kung may siksik na lupa, alamin kung gusto mong maghukay ng mga butas bago ang petsa ng pagtatanim
- Kung may siksik na lupa, maaaring kailanganin ang pag-amyenda sa lupa. Ang mga lupa ay maaaring amyendahan ng compost upang mapabuti ang kalidad
Pagpili at Pagbili ng Puno
- Magsaliksik ng angkop na uri ng puno para sa site pagkatapos makumpleto ang pagtatasa ng site.
- Ang mga sumusunod na mapagkukunan ay maaaring makatulong sa iyo sa prosesong ito:
- SelectTree – Ang program na ito ay dinisenyo ng Urban Forestry Ecosystems Institute sa Cal Poly ay isang database ng pagpili ng puno para sa California. Mahahanap mo ang pinakamagandang punong itatanim ayon sa katangian o sa pamamagitan ng zip code
- Puno para sa ika-21 Siglo ay isang gabay na ginawa ng California ReLeaf na tumatalakay sa walong hakbang patungo sa isang maunlad na canopy ng puno, kabilang ang kahalagahan ng pagpili ng puno.
- WUCOLS nagbibigay ng pagtatasa ng mga pangangailangan ng tubig sa irigasyon para sa mahigit 3,500 species.
- Gumawa ng panghuling desisyon sa pagpili ng puno kasama ang paglahok ng may-ari ng site at mag-sign off
- Bisitahin ang iyong lokal na nursery upang mag-order ng mga punla at mapadali ang pagbili ng mga puno
Petsa at Mga Detalye ng Kaganapan sa Pagtatanim ng Puno
- Tukuyin ang petsa at mga detalye ng kaganapan sa pagtatanim ng puno
- Tukuyin ang tree planting event program, ibig sabihin, Welcome Message, Sponsor and Partner Recognition, Ceremony (recommended duration of 15 minutes), volunteer check-in process, educational component (kung naaangkop), tree planting organization, team leads, ang bilang ng mga volunteer na kailangan, set up, clean up, atbp.
- Tukuyin ang mga kalahok, libangan, tagapagsalita, lokal na halal na opisyal, atbp., na gusto mong dumalo sa kaganapan at hilingin na ilagay nila ang petsa sa kanilang mga kalendaryo
Post Planting Tree Care Plan
- Bumuo ng post planting Tree Care Plan na may Paglahok ng May-ari ng Ari-arian
- Plano sa Pagdidilig ng Puno – Lingguhan
- Bumuo ng Plano sa Pag-aalis ng Damo at Mulching – Buwan-buwan
- Bumuo ng Young Tree Protection Plan (upang protektahan ang mga punla gamit ang mesh o plastic tubing)- Pagkatapos ng Pagtanim
- Bumuo ng Pruning at Tree Health Monitoring Plan – Taun-taon sa unang tatlong taon
- Para sa mga tip sa pagpaplano ng pag-aalaga ng puno mangyaring panoorin ang aming ReLeaf educational webinar: Tree Care Through Establishment – kasama ang guest speaker na si Doug Wildman
- Lubos naming inirerekumenda na isaalang-alang mo ang pagbabadyet para sa pangangalaga ng puno. Panoorin ang aming Pagbabadyet para sa Tagumpay sa Pag-aalaga ng Puno upang matulungan ka sa isang panukalang gawad o para sa pagtatatag ng isang bagong programa sa pagtatanim ng puno.
Listahan ng Supply ng Pagtatanim
- Bumuo ng listahan ng supply ng pagtatanim, narito ang ilang bagay na dapat isaalang-alang:
- Asarol (1-2 bawat koponan)
- Round head shovels (3 bawat team para sa 15 gallon at pataas na puno, 2 bawat team para sa 5 gallon at mas maliliit na puno)
- Burlap o flexible na tela para makuha at iangat ang na-backfill na lupa (1 hanggang 2 bawat team)
- Mga kumot ng kamay (1 bawat pangkat)
- Mga guwantes (pares para sa bawat tao)
- Gunting para tanggalin ang mga tag
- Utility knife para putulin ang lalagyan (kung kinakailangan)
- Wood chip mulch (1 bag bawat maliit na puno, 1 bag = 2 cubic feet) – Ang mulch ay karaniwang maaaring ibigay at maihatid ng isang lokal na kumpanya ng pangangalaga ng puno, isang distrito ng paaralan, o isang distrito ng parke nang libre nang may advanced na abiso.
- Mga wheelbarrow/pitchforks para sa mulch
- Pinagmumulan ng tubig, hose, hose bib, o mga balde/cart para sa mga puno
- Mga kahoy na istaka at o mga tubo ng silungan ng puno na may mga tali
- Martilyo, postpounder, o mallet (kung kailangan)
- Stepping Stools / Ladders, kung kailangan, para sa staking tree
- PPE: Mga helmet, proteksyon sa mata, atbp.
- Mga traffic cone (kung kinakailangan)
Kung ang site ay may siksik na lupa, isaalang-alang ang sumusunod
- Pumili ng palakol
- Paghuhukay ng bar
- Auger (Dapat paunang aprubahan sa pamamagitan ng 811 pahintulot)
Pagpaplano ng Volunteer
- Tukuyin kung gagamit ka ng mga boluntaryo sa pagtatanim ng mga puno
- Tukuyin kung gagamit ka ng mga boluntaryo para pangalagaan ang mga puno sa unang tatlong taon at pangmatagalan, kabilang ang pagdidilig, pagmamalts, pag-alis ng stake, pruning at pag-aalis ng damo
- Paano ka magre-recruit ng mga boluntaryo?
- Social media, mga tawag sa telepono, mga email, flyer, mga listserv ng kapitbahayan, at mga kasosyong organisasyon (Mga Tip sa Pag-recruit ng Volunteer)
- Isaalang-alang na ang ilang mga nonprofit ay maaaring may mga kawani o isang koponan na handang pumunta. Ang ilang kumpanya o munisipalidad ay mag-oorganisa ng mga araw ng trabaho ng kumpanya o gagamitin ang kanilang mga kasalukuyang network at mag-aambag sa pananalapi sa iyong kaganapan
- Tukuyin ang uri ng mga tungkulin ng boluntaryo na kailangan ie- set up ng kaganapan, mga pinuno/tagapagturo ng pagtatanim ng puno, pamamahala ng boluntaryo tulad ng pag-check-in/check out at pagkumpirma ng pagwawaksi sa pananagutan, pagkuha ng litrato sa kaganapan, mga nagtatanim ng puno, paglilinis ng post event.
- Lumikha ng isang boluntaryong komunikasyon at plano sa pamamahala, paano ka magkakaroon ng mga boluntaryo na mag-sign-up o mag-RSVP nang maaga, paano mo makokumpirma at paalalahanan ang boluntaryo ng kaganapan sa pagtatanim o mga tungkulin sa pangangalaga ng puno atbp., kung paano ipapaalam ang kaligtasan at iba pang mga paalala (isipin ang paggawa ng form sa website, google form, o paggamit ng online na software sa pagpaparehistro tulad ng eventbrite, o signup.com)
- Bumuo ng plano para sa kaligtasan ng boluntaryo, mga pangangailangan sa kaginhawaan sa pagsunod sa ADA, patakaran/pagwawaksi, pagkakaroon ng banyo, edukasyon tungkol sa pagtatanim ng puno at mga benepisyo ng mga puno, at kung sino, ano, saan, kailan bakit ng iyong kaganapan
- Kumuha ng Volunteer Liability Waiver at tukuyin kung ang iyong organisasyon o planting site/partner ay maaaring may mga patakaran sa boluntaryong pananagutan o mga kinakailangan, mga form, o mga waiver sa pananagutan na kinakailangan. Mangyaring tingnan ang aming Sample Volunteer Waiver at Paglabas ng Larawan (.docx download)
- Magplano para sa kaligtasan at kaginhawaan na mga pangangailangan ng mga boluntaryo at magplano sa pagkakaroon ng mga sumusunod sa kaganapan:
- First Aid Kit na may gauze, sipit, at mga bendahe
- sunscreen
- Mga punasan ng kamay
- Pag-inom ng tubig (Hikayatin ang mga boluntaryo na magdala ng sarili nilang mga refillable na bote ng tubig)
- Mga meryenda (Isaalang-alang ang paghingi ng donasyon sa isang lokal na negosyo)
- Clipboard sign in sheet na may panulat
- Extra Volunteer Liability Waivers para sa mga drop-in na boluntaryo
- Camera para kumuha ng mga larawan ng mga boluntaryong nagtatrabaho
- Accessibility sa banyo
Hakbang 2: Mag-recruit at Makipag-ugnayan sa mga Volunteer at Komunidad
6 na Linggo Bago
Event Committee To Dos
- Magtalaga ng mga partikular na gawain sa mga miyembro ng komite upang makatulong sa pagpapalaganap ng workload
- Kumpirmahin ang order ng puno at petsa ng paghahatid sa tree nursery
- Kumpirmahin ang pagkakaroon ng mga supply ng pagtatanim ng puno
- Tumawag at suriin sa may-ari ng site at 811 upang matiyak na ang site ay ligtas para sa pagtatanim
- Magpatuloy sa pangangalap ng pondo – humanap ng mga sponsor
- Magsama-sama ng isang pangkat ng mga may karanasang boluntaryo sa pagtatanim ng puno na maaaring magturo ng mga koponan sa pagtatanim sa araw ng kaganapan
Magplano ng Media Campaign
- Gumawa ng media (mga video/larawan), isang flyer, poster, banner, o iba pang materyal na pang-promosyon tungkol sa kaganapan na gagamitin sa social media o mga bulletin board ng komunidad, atbp.
- Isaalang-alang ang paggamit Canva para sa Mga Nonprofit: Tuklasin ang madaling paraan para gumawa ng high-impact na social media graphics at marketing materials. Makukuha ng nonprofit ang mga premium na feature ng Canva nang libre.
- Magpatala nang umalis Toolkit sa Marketing ng Arbor Day Foundation para sa inspirasyon at mga nako-customize na PDF tulad ng mga karatula sa bakuran, hanger ng pinto, flyer, atbp.
- Kilalanin ang mga influencer sa social media, mga grupo ng komunidad atbp. at sabihin sa kanila ang tungkol sa iyong kaganapan at subukang isali sila
- I-finalize ang mga detalye ng programa para sa iyong tree plating ceremony kasama ang iyong mga lokal na kasosyo kasama kung gusto mo o may access na gumamit ng stage, podium, o PA system.
- Mag-recruit ng mga boluntaryo gamit ang mga lokal na outlet ng balita, kasosyo, listahan ng email, at social media
2-3 na Linggo Bago
Komite ng Kaganapan Upang gawin
- Mag-iskedyul ng pulong ng tagapangulo ng komite upang matiyak na matagumpay na nakumpleto ng bawat komite ang mga nakatalagang gawain
- Magtipon ng mga supply para sa mga tool ng boluntaryo para sa pagtatanim at mga pangangailangan sa kaginhawaan na nakalista sa itaas. Tingnan sa iyong lokal na library o departamento ng parke upang humiram ng mga tool
- Magpadala ng mga email sa pagkumpirma/tawag sa telepono/text message na may logistik ng kaganapan, mga paalala sa kaligtasan kung ano ang isusuot at dadalhin sa mga boluntaryo, kasosyo, sponsor atbp.
- Re-kumpirmahin ang order ng puno at petsa ng paghahatid sa tree nursery, at magbahagi ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng on-site contact at ng nursery delivery team
- Kumpirmahin na 811 nilinis na ang lugar para sa pagtatanim
- Mag-iskedyul ng paghahanda bago ang pagtatanim ng site ie ang pag-weeding/pagsususog ng lupa / paunang paghuhukay (kung kinakailangan) atbp.
- Kumpirmahin at bigyang-diin ang mga punong boluntaryo sa pagtatanim na magsasanay at makikipagtulungan sa mga boluntaryo sa panahon ng kaganapan
Ilunsad ang Media Campaign
- Ilunsad ang media campaign at isapubliko ang kaganapan. Maghanda ng media advisory/press release para sa lokal na media at makipag-ugnayan sa mga grupo ng social media sa komunidad sa pamamagitan ng Facebook, Instagram, Twitter atbp.
- Ipamahagi ang mga flyer, poster, banner, atbp.
- Tukuyin ang mga outlet ng balita sa iyong lugar (mga pahayagan, channel ng balita, channel sa YouTube, freelancer, istasyon ng radyo) at kumuha ng panayam sa kanila upang talakayin ang iyong kaganapan
Hakbang 3: I-hold ang Iyong Event at Itanim ang Iyong Mga Puno
Set up ng Kaganapan – Inirerekomenda 1-2 Oras Bago ang Iyong Kaganapan
- Maglatag ng mga kasangkapan at mga gamit
- I-stage ang mga puno sa kanilang mga lugar ng pagtatanim
- Gumamit ng mga traffic cone o caution tape upang lumikha ng proteksiyon na hadlang sa pagitan ng trapiko at mga boluntaryo
- Mag-set up ng istasyon ng tubig, kape, at o meryenda (allergy friendly) para sa mga boluntaryo
- Seremonya sa entablado/ lugar ng pagtitipon ng kaganapan. Kung magagamit, i-set up at subukan ang PA system / portable speaker na may musika
- I-verify na ang mga banyo ay naka-unlock at puno ng mga pangangailangan
Volunteer Check-in – 15 minuto Bago
- Batiin at tanggapin ang mga boluntaryo
- Hayaang mag-sign in at mag-sign out ang mga boluntaryo upang subaybayan ang mga oras ng boluntaryo
- Papirmahin ang mga boluntaryo ng isang pananagutan at pagwawaksi sa litrato
- Suriin ang edad o mga kinakailangan sa kaligtasan ie closed-toed na sapatos atbp.
- Idirekta ang mga boluntaryo sa lokasyon ng mga banyo, mesa ng hospitality na may tubig/meryenda, at lokasyon ng pagtitipon ng grupo para sa seremonya o kung saan magaganap ang oryentasyon ng boluntaryo bago ang simula ng pagtatanim ng puno.
Seremonya at Kaganapan
- Simulan ang Seremonya / Programa ng Kaganapan (Inirerekomenda namin na panatilihin ang welcome message sa humigit-kumulang 15 minuto)
- Dalhin ang iyong mga speaker sa harap ng lugar ng kaganapan
- Himukin ang mga kalahok at mga boluntaryo at hilingin sa kanila na magtipon para sa pagsisimula ng seremonya
- Salamat sa lahat ng sumali
- Ipaalam sa kanila kung paano ang kanilang mga aksyon sa pagtatanim ng mga puno ay makikinabang sa kapaligiran, wildlife, komunidad atbp.
- Kilalanin ang mga nagbibigay ng pondo, sponsor, pangunahing kasosyo atbp.
- Bigyan ang sponsor ng pagkakataong magsalita (rekomendasyon sa tagal na 2 minuto)
- Bigyan ng pagkakataon ang may-ari ng site na magsalita (tagal na 2 minuto)
- Bigyan ang lokal na halal na opisyal ng pagkakataong magsalita (rekomendasyon sa tagal na 3 minuto)
- Bigyan ng pagkakataon ang Tagapangulo ng Kaganapan na magsalita tungkol sa logistik at mga pangyayari sa kaganapan, kabilang ang mga pangangailangan sa hospitality/orientation, tulad ng mga banyo, tubig atbp. (rekomendasyon sa tagal na 3 minuto)
- Ipakita kung paano magtanim ng puno gamit ang iyong mga pinuno sa pagtatanim ng puno – subukang huwag magkaroon ng higit sa 15 tao sa bawat pagtatanim ng puno at panatilihin itong maikli
- Hatiin ang mga boluntaryo sa mga grupo at ipadala sila sa mga lugar ng pagtatanim kasama ang mga pinuno ng pagtatanim ng puno
- Hayaang magbigay ang mga pinuno ng pagtatanim ng puno ng demonstrasyon sa kaligtasan ng kasangkapan
- Ipapakilala sa mga pinuno ng pagtatanim ng puno ang mga boluntaryo sa pamamagitan ng pagsasabi ng kanilang mga pangalan at pagsama-samahin ang isang grupo bago magtanim, isaalang-alang ang pagpapangalan sa grupo ng kanilang puno
- Magtalaga ng 1-2 pinuno sa pagtatanim ng puno upang siyasatin ang bawat puno pagkatapos magtanim upang gumawa ng pagsusuri sa kontrol ng kalidad para sa lalim ng puno at haba ng stake, at pagmamalts
- Magtalaga ng isang tao na kumuha ng mga larawan ng kaganapan at mangalap ng mga panipi mula sa mga boluntaryo at kasosyo tungkol sa kung bakit sila nagboboluntaryo, kung ano ang ibig sabihin nito sa kanila, kung ano ang kanilang ginagawa atbp.
- Kapag kumpleto na ang pagtatanim ng puno at pagmamalts, tipunin muli ang mga boluntaryo upang magkaroon ng meryenda/water break.
- Mag-imbita ng mga boluntaryo na ibahagi ang kanilang paboritong bahagi ng araw at gamitin ang oras upang pasalamatan ang mga boluntaryo at ibahagi o ipahayag ang mga paparating na kaganapan o kung paano sila mananatiling konektado ie social media, website, email atbp.
- Paalalahanan ang mga boluntaryo na mag-sign out upang subaybayan ang mga oras ng pagboboluntaryo
- Linisin ang site na tinitiyak na naalis ang lahat ng kagamitan, basura, at iba pang item
Hakbang 4: Pagkatapos ng Event Follow Up at Tree Care Plan
Pagkatapos ng Kaganapan – Follow Up
- Hugasan at isauli ang anumang hiniram na kasangkapan
- Magpakita ng pagpapahalaga sa iyong mga boluntaryo sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga tala ng pasasalamat at o mga email at anyayahan silang samahan ka sa mga kaganapan sa pangangalaga ng puno tulad ng pagmamalts, pagdidilig, at pag-aalaga sa mga nakatanim na puno.
- Ibahagi ang iyong kuwento sa pamamagitan ng mga post sa social media na nagta-tag ng mga grant funder, sponsor, pangunahing kasosyo, atbp.
- Sumulat ng Press Release tungkol sa kaganapan na kinabibilangan ng impormasyon sa kaganapan at mga organizer, mga istatistika na pinagsama-sama sa buong araw, mga kagiliw-giliw na panipi mula sa mga organizer o boluntaryo, mga larawan na may mga caption, at mga video clip kung mayroon ka ng mga ito. Pagkatapos i-compile ang lahat ng materyal para sa iyong press release, ipadala ito sa mga media outlet, influencer, at organisasyon tulad ng iyong mga grant funder o sponsor.
Alagaan ang Iyong Mga Puno
- Simulan ang iyong plano sa pagtutubig – lingguhan
- Simulan ang iyong plano sa pag-weeding at mulching – buwan-buwan
- Simulan ang iyong plano sa proteksyon ng puno – pagkatapos ng pagtatanim
- Simulan ang iyong plano sa pruning – pagkatapos ng ikalawa o ikatlong taon pagkatapos ng pagtatanim