மரம் நடும் நிகழ்வு கருவித்தொகுப்பு
உங்கள் மரம் நடும் நிகழ்வைத் திட்டமிட உதவும் பரிந்துரைகள் மற்றும் ஆதாரங்கள் கீழே உள்ளன.
ஒரு வெற்றிகரமான மரம் நடும் நிகழ்வை எவ்வாறு நடத்துவது
மரம் நடும் நிகழ்வை நடத்தத் தயாராகி வருவதற்கு சில திட்டமிடல் தேவை. பின்வரும் படிகளில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள திட்டத்தை உருவாக்க நேரத்தை செலவிட பரிந்துரைக்கிறோம்:
படி 1: உங்கள் நிகழ்வை 6-8 மாதங்களுக்கு முன்பே திட்டமிடுங்கள்
திட்டக் குழுவைக் கூட்டவும்
- மரம் நடும் நிகழ்வுக்கான இலக்குகளை அடையாளம் காணவும்
- நிதி தேவைகள் மற்றும் நிதி திரட்டும் சாத்தியக்கூறுகளை அடையாளம் காணவும்.
- ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கி, உடனே நிதி திரட்டத் தொடங்குங்கள்.
- மரம் நடும் தன்னார்வ வேலைகள் மற்றும் குழுவின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை அடையாளம் கண்டு அவற்றை எழுதுங்கள்
- மரம் நடும் நிகழ்வு நாற்காலியைக் கேட்டு, நிகழ்வுக் குழுவின் பொறுப்புகளை வரையறுக்கவும்.
- இந்த கருவித்தொகுப்புடன் கூடுதலாக, நீங்கள் காணலாம் மரம் சான் டியாகோவின் மரம் நடும் திட்டம்/நிகழ்வு பரிசீலனை கேள்விகள் PDF நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தைச் செயல்படுத்தும்போது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உதவியாக இருக்கும்.
தள தேர்வு மற்றும் திட்ட ஒப்புதல்
- உங்கள் மரம் நடும் தளத்தை தீர்மானிக்கவும்
- சொத்து யாருடையது என்பதைக் கண்டறிந்து, தளத்தில் மரங்களை நடுவதற்கான ஒப்புதல் மற்றும் அனுமதி செயல்முறையைத் தீர்மானிக்கவும்
- தளச் சொத்து உரிமையாளரிடமிருந்து ஒப்புதல்/அனுமதியைப் பெறுங்கள்
- சொத்து உரிமையாளருடன் மரம் நடுவதற்கான தளத்தை மதிப்பிடுங்கள். தளத்தின் உடல் கட்டுப்பாடுகளைத் தீர்மானித்தல், அவை:
- மரத்தின் அளவு மற்றும் உயரத்தை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்
- வேர்கள் மற்றும் நடைபாதை
- ஆற்றல் சேமிப்பு
- மேல்நிலை கட்டுப்பாடுகள் (மின் இணைப்புகள், கட்டிட கூறுகள் போன்றவை)
- கீழே உள்ள ஆபத்து (குழாய்கள், கம்பிகள், பிற பயன்பாட்டுக் கட்டுப்பாடுகள் - தொடர்பு கொள்ளுங்கள் தோண்டுவதற்கு முன், புதைக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளின் தோராயமான இடங்களை வண்ணப்பூச்சு அல்லது கொடிகளால் குறிக்க வேண்டும்.)
- சூரிய ஒளி கிடைக்கும்
- நிழல் மற்றும் அருகிலுள்ள மரங்கள்
- மண் மற்றும் வடிகால்
- சுருக்கப்பட்ட மண்
- நீர்ப்பாசன ஆதாரம் மற்றும் அணுகல்
- சொத்து உரிமையாளர் தொடர்பான கவலைகள்
- a ஐ நிறைவு செய்வதைக் கவனியுங்கள் தள மதிப்பீடு சரிபார்ப்பு பட்டியல். மாதிரி சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பற்றி மேலும் அறிய, பதிவிறக்கவும் தள மதிப்பீட்டு வழிகாட்டி (கார்னெல் பல்கலைக்கழகத்தில் உள்ள நகர்ப்புற தோட்டக்கலை நிறுவனம்) இது இருப்பிடத்திற்கு (களுக்கு) சரியான மர வகைகளைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது.
- தளத்தை தயார் செய்ய திட்டமிடுங்கள்
- ஒவ்வொரு மரமும் 1 மற்றும் 1 1/2 மடங்கு அகலம் வரை நடப்படும் இடத்தில் தெளிவான தரை.
- களை இல்லாத மண்டலம், மரங்கள் போட்டியிடுவதைத் தடுக்கிறது மற்றும் நாற்றுகளுக்கு சேதம் விளைவிக்கும் சிறிய கொறித்துண்ணிகளின் சாத்தியத்தை குறைக்கிறது.
- கச்சிதமான மண் இருந்தால், நடவு தேதிக்கு முன் துளைகளை தோண்ட வேண்டுமா என்பதை தீர்மானிக்கவும்
- கச்சிதமான மண் இருந்தால், மண்ணை மாற்றுவது அவசியம். மண்ணின் தரத்தை மேம்படுத்த உரம் மூலம் திருத்தம் செய்யலாம்
மரம் தேர்வு மற்றும் கொள்முதல்
- தள மதிப்பீட்டை முடித்த பிறகு, தளத்திற்கு பொருத்தமான மர வகையை ஆராயுங்கள்.
- இந்தச் செயல்பாட்டில் பின்வரும் ஆதாரங்கள் உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்:
- செலக்ட்ரீ - இந்த திட்டத்தை வடிவமைத்தவர் நகர்ப்புற வனவியல் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பு நிறுவனம் கால் பாலி என்பது கலிபோர்னியாவிற்கான மரத் தேர்வு தரவுத்தளமாகும். பண்பு அல்லது ஜிப் குறியீடு மூலம் நடுவதற்கு சிறந்த மரத்தை நீங்கள் காணலாம்
- 21 ஆம் நூற்றாண்டிற்கான மரங்கள் கலிஃபோர்னியா ரீலீஃப் தயாரித்த வழிகாட்டியாகும், இது மரங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் முக்கியத்துவம் உட்பட, செழித்து வளரும் மர விதானத்திற்கான எட்டு படிகளைப் பற்றி விவாதிக்கிறது.
- WUCOLS 3,500 க்கும் மேற்பட்ட இனங்களுக்கு பாசன நீர் தேவைகளை மதிப்பீடு செய்கிறது.
- தள உரிமையாளர் ஈடுபாட்டுடன் இறுதி மரத் தேர்வு முடிவை எடுத்து உள்நுழையவும்
- நாற்றுகளை ஆர்டர் செய்வதற்கும் மரங்களை வாங்குவதற்கும் உங்கள் உள்ளூர் நாற்றங்காலுக்குச் செல்லவும்
மரம் நடும் நிகழ்வு தேதி மற்றும் விவரங்கள்
- மரம் நடும் நிகழ்வு தேதி மற்றும் விவரங்களைத் தீர்மானிக்கவும்
- மரம் நடும் நிகழ்ச்சித் திட்டத்தை, அதாவது வரவேற்புச் செய்தி, ஸ்பான்சர் மற்றும் பார்ட்னர் அங்கீகாரம், விழா (பரிந்துரைக்கப்பட்ட காலம் 15 நிமிடங்கள்), தன்னார்வ செக்-இன் செயல்முறை, கல்விக் கூறு (பொருந்தினால்), மரம் நடும் அமைப்பு, குழுத் தலைவர்கள், தேவையான தன்னார்வலர்களின் எண்ணிக்கை , அமைத்தல், சுத்தம் செய்தல் போன்றவை.
- நீங்கள் நிகழ்வில் கலந்து கொள்ள விரும்பும் பங்கேற்பாளர்கள், பொழுதுபோக்கு, பேச்சாளர்கள், உள்ளூர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அதிகாரிகள் போன்றவர்களைக் கண்டறிந்து, அவர்களின் காலெண்டரில் தேதியை வைக்குமாறு கேட்டுக் கொள்ளுங்கள்.
நடவு செய்த பின் மரம் பராமரிப்பு திட்டம்
- சொத்து உரிமையாளர் ஈடுபாட்டுடன் மரம் நடுவதற்குப் பின் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
- மரம் நீர்ப்பாசன திட்டம் - வாராந்திர
- களையெடுத்தல் மற்றும் தழைக்கூளம் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள் - மாதந்தோறும்
- இளம் மரப் பாதுகாப்புத் திட்டத்தை உருவாக்குதல் (கண்ணி அல்லது பிளாஸ்டிக் குழாய்களைப் பயன்படுத்தி நாற்றுகளைப் பாதுகாக்க)- நடவு செய்த பின்
- முதல் மூன்று ஆண்டுகளில் வருடந்தோறும் - ஒரு கத்தரித்து மற்றும் மர ஆரோக்கிய கண்காணிப்பு திட்டத்தை உருவாக்கவும்
- மர பராமரிப்பு திட்டமிடல் உதவிக்குறிப்புகளுக்கு, எங்கள் ReLeaf கல்வி வெபினாரைப் பார்க்கவும்: ஸ்தாபனத்தின் மூலம் மர பராமரிப்பு - விருந்தினர் பேச்சாளர் டக் வைல்ட்மேன் உடன்
- மரம் பராமரிப்புக்கான பட்ஜெட்டைக் கருத்தில் கொள்ளுமாறு நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம். எங்களைப் பாருங்கள் மர பராமரிப்பு வெற்றிக்கான பட்ஜெட் மானிய முன்மொழிவு அல்லது புதிய மரம் நடும் திட்டத்தை நிறுவுவதற்கு உங்களுக்கு உதவ.
நடவு சப்ளை பட்டியல்
- நடவு விநியோக பட்டியலை உருவாக்கவும், கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில உருப்படிகள் இங்கே உள்ளன:
- ஹோ (ஒரு அணிக்கு 1-2)
- வட்ட தலை மண்வெட்டிகள் (3 கேலன் மற்றும் அதற்கு மேற்பட்ட மரங்களுக்கு ஒரு அணிக்கு 15, 2 கேலன் மற்றும் சிறிய மரங்களுக்கு ஒரு அணிக்கு 5)
- பர்லாப் அல்லது நெகிழ்வான துணியால் நிரப்பப்பட்ட மண்ணைப் பிடிக்கவும் உயர்த்தவும் (ஒரு அணிக்கு 1 முதல் 2 வரை)
- கை ட்ரோவல்கள் (ஒரு அணிக்கு 1)
- கையுறைகள் (ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஜோடி)
- குறிச்சொற்களை அகற்ற கத்தரிக்கோல்
- கொள்கலனை வெட்டுவதற்கான பயன்பாட்டு கத்தி (தேவைப்பட்டால்)
- மர சில்லு தழைக்கூளம் (ஒரு சிறிய மரத்திற்கு 1 பை, 1 பை = 2 கன அடி) - தழைக்கூளம் பொதுவாக ஒரு உள்ளூர் மர பராமரிப்பு நிறுவனம், பள்ளி மாவட்டம் அல்லது பூங்கா மாவட்டத்தால் நன்கொடையாக வழங்கப்படும் மற்றும் மேம்பட்ட அறிவிப்புடன் இலவசமாக வழங்கப்படலாம்.
- தழைக்கூளத்திற்கான வீல்பேரோக்கள்/பிட்ச்போர்க்ஸ்
- நீர் ஆதாரம், குழாய், குழாய், அல்லது மரங்களுக்கான வாளிகள்/வண்டிகள்
- மரப் பங்குகள் மற்றும் அல்லது மரத்தின் உறைவிடக் குழாய்கள் பிணைப்புகள்
- சுத்தியல், போஸ்ட் பவுண்டர் அல்லது மேலட் (தேவைப்பட்டால்)
- மரங்களை அடுக்கி வைப்பதற்கு தேவையான மலம் / ஏணிகள்
- PPE: ஹெல்மெட், கண் பாதுகாப்பு போன்றவை.
- போக்குவரத்து கூம்புகள் (தேவைப்பட்டால்)
தளத்தில் சுருக்கப்பட்ட மண் இருந்தால், பின்வருவனவற்றைக் கவனியுங்கள்
- கோடரியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
- தோண்டுதல் பட்டை
- ஆகர் (மூலம் முன்-அனுமதி பெற்றிருக்க வேண்டும் 811 அனுமதி)
தன்னார்வத் திட்டமிடல்
- மரங்களை நடுவதற்கு தன்னார்வலர்களைப் பயன்படுத்துவீர்களா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்
- முதல் மூன்று வருடங்கள் மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு மரங்களைப் பராமரிக்க தன்னார்வலர்களைப் பயன்படுத்துவீர்களா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும், நீர்ப்பாசனம், தழைக்கூளம், பங்குகளை அகற்றுதல், கத்தரித்தல் மற்றும் களையெடுத்தல் ஆகியவை அடங்கும்.
- நீங்கள் எப்படி தன்னார்வலர்களை சேர்ப்பீர்கள்?
- சமூக ஊடகங்கள், தொலைபேசி அழைப்புகள், மின்னஞ்சல்கள், ஃபிளையர்கள், அருகிலுள்ள பட்டியல் சேவைகள் மற்றும் கூட்டாளர் நிறுவனங்கள் (தன்னார்வ ஆட்சேர்ப்பு குறிப்புகள்)
- சில இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் பணியாளர்கள் அல்லது குழுவைச் செல்லத் தயாராக வைத்திருக்கலாம். சில நிறுவனங்கள் அல்லது நகராட்சிகள் கார்ப்பரேட் வேலை நாட்களை ஒழுங்கமைக்கும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள நெட்வொர்க்குகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நிகழ்வுக்கு நிதி ரீதியாக பங்களிக்கும்
- தேவையான தன்னார்வப் பணிகளின் வகையைத் தீர்மானித்தல், அதாவது நிகழ்வு அமைப்பு, மரம் நடும் தலைவர்கள்/வழிகாட்டிகள், செக்-இன்/செக் அவுட் மற்றும் பொறுப்பு தள்ளுபடி போன்ற தன்னார்வ மேலாண்மை, நிகழ்வு புகைப்படம் எடுத்தல், மரம் நடுபவர்கள், பிந்தைய நிகழ்வு சுத்தம் செய்தல்.
- ஒரு தன்னார்வத் தொடர்பு மற்றும் மேலாண்மைத் திட்டத்தை உருவாக்கவும், எப்படி தன்னார்வலர்கள் பதிவுபெற வேண்டும் அல்லது முன்கூட்டியே பதிலளிப்பீர்கள், எப்படி தன்னார்வலருக்கு நடவு நிகழ்வு அல்லது மரம் பராமரிப்புக் கடமைகளை உறுதிப்படுத்தி நினைவூட்டுவீர்கள். பாதுகாப்பு மற்றும் பிற நினைவூட்டல்களை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது இணையதளப் படிவம், கூகுள் படிவம் அல்லது Eventbrite அல்லது signup.com போன்ற ஆன்லைன் பதிவு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல்)
- தன்னார்வ பாதுகாப்பு, ADA இணக்க வசதிக்கான தேவைகள், கொள்கை/விலக்குகள், கழிவறை கிடைக்கும் தன்மை, மரம் நடுதல் மற்றும் மரங்களின் நன்மைகள் மற்றும் உங்கள் நிகழ்வு யார், என்ன, எங்கே, எப்பொழுது எதற்காக நடத்தப்படுகிறது என்பதற்கான ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்.
- ஒரு தன்னார்வ பொறுப்பு தள்ளுபடியைப் பெற்று, உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நடவு தளம்/கூட்டாளி தன்னார்வ பொறுப்புக் கொள்கைகள் அல்லது தேவைகள், படிவங்கள் அல்லது பொறுப்பு தள்ளுபடிகள் தேவைப்படுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். தயவுசெய்து எங்களுடையதைப் பார்க்கவும் மாதிரி தன்னார்வ தள்ளுபடி மற்றும் புகைப்பட வெளியீடு (.docx பதிவிறக்கம்)
- தன்னார்வத் தொண்டர்களின் பாதுகாப்பு மற்றும் ஆறுதல் தேவைகளைத் திட்டமிடுங்கள் மற்றும் நிகழ்வில் பின்வருவனவற்றைக் கொண்டிருக்க திட்டமிடுங்கள்:
- காஸ், சாமணம் மற்றும் கட்டுகளுடன் கூடிய முதலுதவி பெட்டி
- சூரிய திரை
- கை துடைப்பான்கள்
- குடிநீர் (தன்னார்வத் தொண்டர்கள் தங்களுடைய சொந்த ரீஃபில் செய்யக்கூடிய தண்ணீர் பாட்டில்களைக் கொண்டு வர ஊக்குவிக்கவும்)
- தின்பண்டங்கள் (உள்ளூர் வணிகரிடம் நன்கொடை கேட்பதைக் கவனியுங்கள்)
- கிளிப்போர்டு பேனாவுடன் தாளில் உள்நுழைக
- டிராப்-இன் தன்னார்வலர்களுக்கான கூடுதல் தன்னார்வ பொறுப்பு தள்ளுபடிகள்
- பணிபுரியும் தன்னார்வலர்களின் புகைப்படங்களை எடுக்க கேமரா
- கழிப்பறை அணுகல்
படி 2: தன்னார்வலர்களையும் சமூகத்தையும் பணியமர்த்துதல் மற்றும் ஈடுபடுத்துதல்
6 வாரங்களுக்கு முன்பு
செய்ய வேண்டிய நிகழ்வுக் குழு
- பணிச்சுமையை பரப்புவதற்கு உதவும் வகையில் குழு உறுப்பினர்களுக்கு குறிப்பிட்ட பணிகளை ஒதுக்கவும்
- மர நாற்றங்காலுடன் மரத்தின் ஆர்டர் மற்றும் விநியோக தேதியை உறுதிப்படுத்தவும்
- மரம் நடுவதற்கான பொருட்கள் கிடைப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்
- தள உரிமையாளரை அழைத்து சரிபார்க்கவும் 811 நடவு செய்வதற்கு தளம் பாதுகாப்பானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்
- நிதி திரட்டலைத் தொடரவும் - ஸ்பான்சர்களைத் தேடுங்கள்
- அனுபவம் வாய்ந்த மரம் நடும் தன்னார்வலர்களின் குழுவை ஒன்றிணைக்கவும், அவர்கள் நிகழ்வின் நாளில் நடவு குழுக்களுக்கு வழிகாட்டலாம்
மீடியா பிரச்சாரத்தைத் திட்டமிடுங்கள்
- சமூக ஊடகங்கள் அல்லது சமூக புல்லட்டின் பலகைகள் போன்றவற்றில் பயன்படுத்த நிகழ்வைப் பற்றிய மீடியா (வீடியோக்கள்/படங்கள்), ஃப்ளையர், போஸ்டர், பேனர் அல்லது பிற விளம்பரப் பொருட்களை உருவாக்கவும்.
- பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள் லாப நோக்கமற்ற நிறுவனங்களுக்கான Canva: அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் சமூக ஊடக கிராபிக்ஸ் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் பொருட்களை உருவாக்குவதற்கான எளிய வழியைக் கண்டறியவும். Canva இன் பிரீமியம் அம்சங்களை லாப நோக்கமற்றது இலவசமாகப் பெறலாம்.
- பாருங்கள் ஆர்பர் டே அறக்கட்டளையின் சந்தைப்படுத்தல் கருவித்தொகுப்பு உத்வேகம் மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய PDF கள், முற்றத்தில் உள்ள அடையாளங்கள், கதவு ஹேங்கர்கள், ஃபிளையர்கள் போன்றவை.
- சமூக ஊடகங்களில் செல்வாக்கு செலுத்துபவர்கள், சமூகக் குழுக்கள் போன்றவற்றைக் கண்டறிந்து, உங்கள் நிகழ்வைப் பற்றி அவர்களிடம் கூறி, அவர்களை ஈடுபடுத்த முயற்சிக்கவும்
- உங்கள் மர முலாம் பூசும் விழாவிற்கான நிரல் விவரங்களை உங்கள் உள்ளூர் கூட்டாளர்களுடன் நீங்கள் விரும்புகிறீர்களா அல்லது மேடை, மேடை அல்லது PA அமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா என்பது உட்பட.
- உள்ளூர் செய்தி நிலையங்கள், கூட்டாளர்கள், மின்னஞ்சல் பட்டியல்கள் மற்றும் சமூக ஊடகங்களைப் பயன்படுத்தி தன்னார்வலர்களை நியமிக்கவும்
2-3 வாரங்களுக்கு முன்பு
செய்ய வேண்டிய நிகழ்வுக் குழு
- ஒவ்வொரு குழுவும் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை வெற்றிகரமாக முடித்திருப்பதை உறுதிசெய்ய ஒரு குழுத் தலைவர் கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள்
- மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள நடவு மற்றும் ஆறுதல் தேவைகளுக்கான தன்னார்வலரின் கருவிகளுக்கான பொருட்களை சேகரிக்கவும். கருவிகளை கடன் வாங்க உங்கள் உள்ளூர் நூலகம் அல்லது பூங்கா துறையுடன் சரிபார்க்கவும்
- நிகழ்வு தளவாடங்கள், என்ன அணிய வேண்டும் மற்றும் தன்னார்வத் தொண்டர்கள், கூட்டாளர்கள், ஸ்பான்சர்கள் போன்றவர்களுக்குக் கொண்டு வருவதற்கான பாதுகாப்பு நினைவூட்டல்களுடன் உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்கள்/தொலைபேசி அழைப்புகள்/உரைச் செய்திகளை அனுப்பவும்.
- Reமர நாற்றங்காலுடன் மரத்தின் ஒழுங்கு மற்றும் விநியோக தேதியை உறுதிசெய்து, தளத்தில் தொடர்பு மற்றும் நாற்றங்கால் விநியோக குழு இடையே தொடர்புத் தகவலைப் பகிரவும்
- அதை உறுதிப்படுத்தவும் 811 நடவு செய்வதற்கான தளத்தை சுத்தம் செய்துள்ளார்
- தளத்தின் நடவு செய்வதற்கு முன் தயாரிப்புகளை திட்டமிடுங்கள் அதாவது களையெடுத்தல்/மண் திருத்தம்/முன் தோண்டுதல் (தேவைப்பட்டால்) போன்றவை.
- நிகழ்வின் போது தன்னார்வலர்களுடன் இணைந்து பயிற்சி செய்து பணியாற்றும் மரம் நடும் முன்னணி தன்னார்வலர்களை உறுதிசெய்து விளக்கவும்
ஊடக பிரச்சாரத்தை தொடங்கவும்
- ஊடக பிரச்சாரத்தை துவக்கி நிகழ்வை விளம்பரப்படுத்தவும். உள்ளூர் ஊடகங்களுக்கான ஊடக ஆலோசனை/பத்திரிக்கை வெளியீட்டைத் தயாரித்து, Facebook, Instagram, Twitter போன்றவற்றின் மூலம் சமூக சமூக ஊடக குழுக்களை அணுகவும்.
- ஃபிளையர்கள், சுவரொட்டிகள், பேனர்கள் போன்றவற்றை விநியோகிக்கவும்.
- உங்கள் பகுதியில் உள்ள செய்தி நிலையங்களை (செய்தித்தாள்கள், செய்தி சேனல்கள், யூடியூப் சேனல்கள், ஃப்ரீலான்ஸர்கள், வானொலி நிலையங்கள்) அடையாளம் கண்டு, உங்கள் நிகழ்வைப் பற்றி விவாதிக்க அவர்களுடன் ஒரு நேர்காணலைப் பெறுங்கள்.
படி 3: உங்கள் நிகழ்வை நடத்தி உங்கள் மரங்களை நடவும்
நிகழ்வு அமைவு - உங்கள் நிகழ்வுக்கு 1-2 மணிநேரத்திற்கு முன் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது
- கருவிகள் மற்றும் பொருட்களை இடுங்கள்
- நடவு செய்யும் இடங்களில் மேடை மரங்கள்
- போக்குவரத்து மற்றும் தன்னார்வலர்களுக்கு இடையே ஒரு பாதுகாப்பு தடையை உருவாக்க போக்குவரத்து கூம்புகள் அல்லது எச்சரிக்கை நாடாவைப் பயன்படுத்தவும்
- தன்னார்வலர்களுக்காக தண்ணீர், காபி மற்றும் சிற்றுண்டி (ஒவ்வாமை நட்பு) நிலையத்தை அமைக்கவும்
- மேடை விழா/நிகழ்வு கூடும் பகுதி. இருந்தால், இசையுடன் கூடிய PA சிஸ்டம் / போர்ட்டபிள் ஸ்பீக்கரை அமைத்து சோதிக்கவும்
- கழிவறைகள் பூட்டப்பட்டிருப்பதையும், தேவையான பொருட்களுடன் இருப்பு வைக்கப்பட்டுள்ளதையும் சரிபார்க்கவும்
தன்னார்வ செக்-இன் - 15 நிமிடங்களுக்கு முன்
- தொண்டர்களை வாழ்த்தி வரவேற்கிறேன்
- தன்னார்வலர்களின் நேரத்தைக் கண்காணிக்க உள்நுழைந்து வெளியேறவும்
- தன்னார்வலர்கள் பொறுப்பு மற்றும் புகைப்படத் தள்ளுபடியில் கையெழுத்திட வேண்டும்
- வயது அல்லது பாதுகாப்புத் தேவைகளைச் சரிபார்க்கவும், அதாவது மூடிய கால் காலணிகள் போன்றவை.
- தன்னார்வலர்களை கழிப்பறைகள், தண்ணீர்/சிற்றுண்டிகளுடன் கூடிய விருந்தோம்பல் மேசை, விழாவிற்கான குழு கூடும் இடம் அல்லது மரம் நடும் முன் தன்னார்வத் தொண்டு செய்யும் இடங்களுக்கு நேரடியாகச் செல்லவும்.
விழா மற்றும் நிகழ்வு
- விழா / நிகழ்ச்சித் திட்டத்தைத் தொடங்கவும் (வரவேற்புச் செய்தியை சுமார் 15 நிமிடங்களுக்கு வைத்திருக்க பரிந்துரைக்கிறோம்)
- உங்கள் ஸ்பீக்கர்களை நிகழ்வு பகுதிக்கு முன் கொண்டு வாருங்கள்
- பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களை ஈடுபடுத்தி, விழாவின் தொடக்கத்தில் அவர்களைச் சுற்றி வரச் சொல்லுங்கள்
- இணைந்த அனைவருக்கும் நன்றி
- மரங்களை நடுவதில் அவர்களின் செயல்கள் சுற்றுச்சூழல், வனவிலங்குகள், சமூகம் போன்றவற்றுக்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
- மானிய நிதியளிப்பவர்கள், ஸ்பான்சர்கள், முக்கிய பங்குதாரர்கள் போன்றவற்றை அங்கீகரிக்கவும்.
- ஸ்பான்சருக்கு பேசுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்கவும் (கால பரிந்துரை 2 நிமிடங்கள்)
- தள உரிமையாளருக்கு பேசுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்கவும் (காலம் 2 நிமிடங்கள்)
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளூர் அதிகாரிக்கு பேசுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்கவும் (காலப் பரிந்துரை 3 நிமிடங்கள்)
- நிகழ்வுத் தளவாடங்கள் மற்றும் நிகழ்வுத் தளவாடங்களைப் பற்றிப் பேசுவதற்கு நிகழ்வுத் தலைவருக்கு வாய்ப்பளிக்கவும், விருந்தோம்பல்/நோக்குநிலைத் தேவைகள், அதாவது கழிவறைகள், தண்ணீர் போன்றவை. (காலப் பரிந்துரை 3 நிமிடங்கள்)
- உங்கள் மரம் நடும் தலைவர்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு மரத்தை எவ்வாறு நடுவது என்பதை விளக்கவும் - ஒரு மரம் நடும் ஆர்ப்பாட்டத்தில் 15 பேருக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது மற்றும் அதை சுருக்கமாக வைக்கவும்
- தன்னார்வலர்களை குழுக்களாக பிரித்து, மரம் நடும் தலைவர்களுடன் அவர்களை நடவு செய்யும் இடங்களுக்கு அனுப்பவும்
- மரம் நடும் தலைவர்கள் ஒரு கருவி பாதுகாப்பு விளக்கத்தை வழங்க வேண்டும்
- மரம் நடும் தலைவர்களை தன்னார்வலர்கள் தங்கள் பெயர்களைக் கூறி தங்களை அறிமுகப்படுத்திக் கொள்ளவும், நடுவதற்கு முன் ஒரு குழுவை ஒன்றாக நீட்டிக்கவும், குழுவிற்கு அவர்களின் மரத்திற்கு பெயர் வைப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
- ஒவ்வொரு மரத்தையும் ஆய்வு செய்ய 1-2 மரம் நடும் தலைவர்களை நியமித்து, மரத்தின் ஆழம் மற்றும் பங்கு நீளம் மற்றும் தழைக்கூளம் ஆகியவற்றை தரக்கட்டுப்பாட்டுச் சரிபார்ப்பை மேற்கொள்ளவும்.
- நிகழ்வின் புகைப்படங்களை எடுக்க ஒருவரை நியமித்து, அவர்கள் ஏன் தன்னார்வத் தொண்டு செய்கிறார்கள், அவர்களுக்கு என்ன அர்த்தம், அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் போன்றவற்றைப் பற்றி தன்னார்வலர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களிடமிருந்து மேற்கோள்களைச் சேகரிக்கவும்.
- மரம் நடுதல் மற்றும் தழைக்கூளம் செய்தல் முடிந்ததும், சிற்றுண்டி/தண்ணீர் இடைவேளைக்காக தன்னார்வலர்களை மீண்டும் ஒன்று திரட்டுங்கள்.
- நாளின் விருப்பமான பகுதியைப் பகிர தன்னார்வலர்களை அழைக்கவும் மற்றும் தன்னார்வலர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும், வரவிருக்கும் நிகழ்வுகளைப் பகிரவும் அல்லது அறிவிக்கவும் நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது சமூக ஊடகங்கள், இணையதளம், மின்னஞ்சல் போன்றவற்றில் அவர்கள் எவ்வாறு இணைந்திருக்க முடியும்.
- தன்னார்வலர்களின் நேரத்தைக் கண்காணிக்க, வெளியேறுமாறு தன்னார்வலர்களுக்கு நினைவூட்டுங்கள்
- அனைத்து உபகரணங்கள், குப்பைகள் மற்றும் பிற பொருட்கள் அகற்றப்பட்டதை உறுதிசெய்யும் வகையில் தளத்தை சுத்தம் செய்யவும்
படி 4: நிகழ்வின் பின்தொடர்தல் மற்றும் மர பராமரிப்பு திட்டம்
நிகழ்வுக்குப் பிறகு - பின்தொடரவும்
- கடன் வாங்கிய கருவிகளைக் கழுவி திருப்பித் தரவும்
- நன்றி குறிப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதன் மூலம் உங்கள் தன்னார்வலர்களுக்கு பாராட்டுக்களைக் காட்டுங்கள் மற்றும் மரங்களைப் பராமரித்தல், தழைக்கூளம் செய்தல், நீர் பாய்ச்சுதல் மற்றும் நடப்பட்ட மரங்களைப் பராமரித்தல் போன்றவற்றில் உங்களுடன் சேர அவர்களை அழைக்கவும்.
- மானிய நிதியளிப்பவர்கள், ஸ்பான்சர்கள், முக்கிய பங்குதாரர்கள் போன்றவர்களைக் குறிக்கும் சமூக ஊடக இடுகைகள் மூலம் உங்கள் கதையைப் பகிரவும்.
- நிகழ்வு மற்றும் ஏற்பாட்டாளர்கள் பற்றிய தகவல்கள், நாள் முழுவதும் தொகுக்கப்பட்ட புள்ளிவிவரங்கள், அமைப்பாளர்கள் அல்லது தன்னார்வலர்களின் சுவாரஸ்யமான மேற்கோள்கள், தலைப்புகளுடன் கூடிய படங்கள் மற்றும் உங்களிடம் இருந்தால் வீடியோ கிளிப்புகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய நிகழ்வைப் பற்றி ஒரு செய்திக்குறிப்பை எழுதுங்கள். உங்கள் செய்தி வெளியீட்டிற்கான அனைத்துப் பொருட்களையும் தொகுத்த பிறகு, அதை ஊடக நிறுவனங்கள், செல்வாக்கு செலுத்துபவர்கள் மற்றும் உங்கள் மானிய நிதியளிப்பவர்கள் அல்லது ஸ்பான்சர்கள் போன்ற நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பவும்.
உங்கள் மரங்களை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்
- உங்கள் நீர்ப்பாசன திட்டத்தை வாரந்தோறும் தொடங்கவும்
- உங்கள் களையெடுப்பு மற்றும் தழைக்கூளம் திட்டத்தை - மாதந்தோறும் தொடங்கவும்
- உங்கள் மரம் பாதுகாப்பு திட்டத்தை தொடங்கவும் - நடவு செய்த பின்
- உங்கள் கத்தரித்து திட்டத்தைத் தொடங்கவும் - நடவு செய்த இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது வருடத்திற்குப் பிறகு