Alat Acara Penanaman Tangkal
Di handap ieu aya saran sareng sumber pikeun ngabantosan anjeun ngarencanakeun acara penanaman tangkal anjeun.
Kumaha Host Acara Penanaman Tangkal anu suksés
Nyiapkeun pikeun ngayakeun acara penanaman tangkal butuh sababaraha perencanaan. Kami ngarékoméndasikeun nyéépkeun waktos pikeun ngembangkeun rencana anu digariskeun dina léngkah-léngkah ieu:
Lengkah 1: Rencanana Acara Anjeun 6-8 Bulan Sateuacanna
Ngumpulkeun panitia perencanaan
- Nangtukeun tujuan pikeun acara penanaman tangkal
- Identipikasi kabutuhan kauangan sareng kamungkinan dana.
- Kembangkeun rencana sareng mimitian ngumpulkeun dana langsung.
- Identipikasi jobs volunteer penanaman tangkal sarta kalungguhan panitia jeung tanggung jawab jeung nulis aranjeunna kaluar
- Solicit korsi acara penanaman tangkal jeung nangtukeun tanggung jawab panitia acara.
- Salian toolkit ieu, Anjeun ogé bisa manggihan Tangkal San Diego urang Proyék Penanaman Tangkal/Pertimbangan Acara PDF mangpaat pikeun organisasi anjeun nalika anjeun ngarencanakeun rencana anjeun.
Pamilihan Loka sareng Persetujuan Proyék
- Nangtukeun situs penanaman tangkal anjeun
- Panggihan saha nu boga harta, sarta nangtukeun persetujuan sarta prosés idin pikeun melak tangkal dina loka
- Nampi persetujuan / idin ti nu boga harta situs
- Assess situs pikeun penanaman tangkal jeung nu boga harta. Nangtukeun larangan fisik situs, sapertos:
- Ukuran tangkal jeung pertimbangan jangkungna
- Akar sareng trotoar
- Tabungan énergi
- Watesan overhead (tali listrik, elemen wangunan, jsb.)
- Bahaya handap (pipa, kawat, larangan utilitas séjén - kontak 811 sateuacan anjeun ngagali pikeun nyuhunkeun perkiraan lokasi utilitas anu dikubur ditandaan ku cet atanapi bandéra.)
- sinar panonpoé sadia
- Ngiuhan jeung tatangkalan deukeut
- Taneuh sareng drainase
- Taneuh dipadatkan
- Sumber irigasi sareng aksés
- Pamilik harta patali kasalempang
- Mertimbangkeun ngalengkepan a Daptar pariksa Penilaian Loka. Pikeun leuwih jéntré ngeunaan conto Daptar pariksa undeur Guide Assessment Loka (Urban Horticulture Institue at Cornell University) ieu ogé mantuan anjeun nangtukeun spésiés tangkal katuhu pikeun lokasi (s).
- Rencanana Nyiapkeun Loka
- Jelas turf dimana unggal tangkal bakal dipelak nepi ka 1 jeung 1 1/2 kali lebar pot tangkal.
- Zona bébas jukut bakal nyegah tangkal teu dikompetisikeun sareng ngirangan kamungkinan rodénsia leutik anu nyababkeun karusakan kana bibit.
- Upami aya taneuh anu padet, tangtoskeun upami anjeun hoyong ngali liang sateuacan tanggal penanaman
- Lamun aya taneuh compacted, amending taneuh bisa jadi perlu. Taneuh bisa dirobah ku kompos pikeun ngaronjatkeun kualitas
Pamilihan tangkal jeung Purchasing
- Panalungtikan jenis tangkal luyu pikeun situs sanggeus completing assessment situs.
- Sumberdaya di handap ieu tiasa ngabantosan anjeun dina prosés ieu:
- SelectTree - Program ieu dirancang ku Institut Ékosistem Kehutanan Kota di Cal Poly nyaéta database pilihan tangkal pikeun California. Anjeun tiasa mendakan tangkal anu pangsaéna pikeun melak ku atribut atanapi ku kode pos
- Tangkal pikeun Abad ka-21 mangrupakeun pituduh dihasilkeun ku California ReLeaf anu ngabahas dalapan hambalan ka kanopi tangkal thriving, kaasup pentingna seleksi tangkal.
- WUCOLS nyadiakeun assessment kabutuhan cai irigasi pikeun leuwih 3,500 spésiés.
- Jieun kaputusan pilihan tangkal final kalayan involvement boga situs na kaluar
- Didatangan pabinihan lokal anjeun pikeun mesen bibit sareng ngagampangkeun pameseran tangkal
Tanggal Acara Penanaman Tangkal sareng Rincian
- Nangtukeun tanggal acara penanaman tangkal sareng detil
- Nangtukeun program acara penanaman tangkal, nyaéta, Pesan Wilujeng, Pangakuan Sponsor sareng Mitra, Upacara (disarankeun durasi 15 menit), prosés check-in sukarelawan, komponén pendidikan (upami aya), organisasi penanaman tangkal, pimpinan tim, jumlah sukarelawan anu diperyogikeun. , nyetél, beberesih, jsb.
- Identipikasi pamilon, hiburan, speaker, pajabat kapilih lokal, jeung sajabana, nu Anjeun hoyong hadir dina acara jeung ménta yén maranéhanana nempatkeun tanggal dina almenak maranéhanana.
Rencana Perawatan Tangkal Pasca Penanaman
- Ngembangkeun Rencana Perawatan Tangkal saatos penanaman sareng Keterlibatan Pamilik Harta
- Rencana Penyiraman Tangkal - Mingguan
- Ngamekarkeun Rencana Weeding na Mulching - Bulanan
- Ngembangkeun Rencana Perlindungan Tangkal Ngora (ngajagi bibit nganggo bolong atanapi pipa plastik)- Pas Penanaman
- Ngembangkeun Rencana Pangimeutan Kaséhatan Pruning sareng Tangkal - Taunan salami tilu taun munggaran
- Pikeun tip perencanaan perawatan tangkal mangga tingali webinar pendidikan ReLeaf kami: Perawatan Tangkal Ngaliwatan Ngadegkeun - sareng spiker tamu Doug Wildman
- Kami nyarankeun pisan anjeun mertimbangkeun anggaran pikeun perawatan tangkal. Lalajo urang Anggaran pikeun Kasuksésan Perawatan Tangkal pikeun mantuan Anjeun sareng proposal hibah atawa pikeun ngadegkeun program penanaman tangkal anyar.
Daptar suplai penanaman
- Ngamekarkeun daptar suplai penanaman, ieu sababaraha item mertimbangkeun:
- Pacul (1-2 per tim)
- Sekop sirah buleud (3 per tim pikeun 15 galon sareng tangkal, 2 per tim pikeun 5 galon sareng tangkal anu langkung alit)
- Goni atawa lawon fléksibel pikeun néwak sareng ngangkat taneuh anu dieusi (1 dugi ka 2 per tim)
- Trowels leungeun (1 per tim)
- Sarung tangan (pasangan pikeun tiap jalma)
- Gunting pikeun miceun tag
- Péso utiliti pikeun motong wadahna (upami diperlukeun)
- Kayu chip mulch (1 kantong per tangkal leutik, 1 kantong = 2 suku kubik) - Mulch biasana tiasa disumbangkeun sareng dikirimkeun ku perusahaan perawatan tangkal lokal, distrik sakola, atanapi distrik taman gratis kalayan béwara canggih.
- Gerobak roda/pitchforks pikeun mulch
- Sumber cai, selang, bib selang, atanapi ember/gerobak pikeun tatangkalan
- Patok kayu sareng atanapi tabung panyumputan tangkal kalayan dasi
- Palu, post pounder, atawa mallet (lamun diperlukeun)
- Stools / Tangga, upami diperlukeun, pikeun staking tangkal
- APD: Helm, panyalindungan panon, jsb.
- Congcot lalu lintas (upami diperyogikeun)
Lamun situs geus compacted taneuh, mertimbangkeun handap
- Nyokot kampak
- Ngali bar
- Auger (Kedah tos disatujuan via 811 idin)
Relawan Planning
- Nangtukeun upami anjeun bakal ngagunakeun sukarelawan pikeun melak tangkal
- Nangtukeun lamun anjeun bakal ngagunakeun sukarelawan pikeun miara tangkal pikeun tilu taun kahiji sarta jangka panjang, kaasup watering, mulching, panyabutan stake, pruning jeung weeding.
- Kumaha anjeun bakal ngarekrut sukarelawan?
- Média sosial, telepon, email, flyers, listserv lingkungan, sareng organisasi mitra (Tips Rekrutmen Relawan)
- Pertimbangkeun yén sababaraha nonprofit tiasa gaduh staf atanapi tim anu siap angkat. Sababaraha perusahaan atanapi kotamadya bakal ngatur dinten kerja perusahaan atanapi ngungkit jaringan anu tos aya sareng nyumbang kauangan pikeun acara anjeun.
- Nangtukeun jinis peran sukarelawan anu diperyogikeun nyaéta nyetél acara, pamimpin penanaman tangkal / mentor, manajemén sukarelawan sapertos cek-in / pariksa kaluar sareng konfirmasi waiver tanggung jawab, fotografi acara, pekebun tangkal, beberesih saatos acara.
- Nyiptakeun rencana komunikasi sareng manajemén sukarelawan, kumaha anjeun gaduh sukarelawan ngadaptar atanapi RSVP sateuacanna, kumaha anjeun bakal mastikeun sareng ngingetkeun sukarelawan ngeunaan acara penanaman atanapi tugas perawatan tangkal jsb., kumaha bakal komunikasi kaamanan sareng panginget anu sanés formulir situs wéb, formulir google, atanapi nganggo parangkat lunak pendaptaran online sapertos eventbrite, atanapi signup.com)
- Ngembangkeun rencana pikeun kasalametan sukarelawan, kabutuhan kanyamanan patuh ADA, kawijakan / waivers, kasadiaan kamar mandi, pendidikan ngeunaan penanaman tangkal sareng mangpaat tangkal, sareng saha, naon, dimana, iraha naha acara anjeun.
- Kéngingkeun Waiver Tanggung Jawab Sukarelawan sareng nangtoskeun naha organisasi anjeun atanapi situs penanaman / mitra tiasa gaduh kawijakan tanggung jawab sukarelawan atanapi syarat, bentuk, atanapi waivers tanggung jawab anu diperyogikeun. Mangga tingali urang Contoh Pelepasan Relawan sareng Pelepasan Poto (.docx download)
- Rencanana pikeun kabutuhan kaamanan sareng kanyamanan para sukarelawan sareng rencanana gaduh hal-hal ieu dina acara:
- Kit Pertolongan Pertama kalayan kasa, pinset, sareng perban
- Sunscreen
- Ngusap leungeun
- Cai nginum (Ajak sukarelawan mawa botol cai anu tiasa dieusi sorangan)
- Snacks (Pertimbangkeun naroskeun sumbangan ka bisnis lokal)
- Papan klip asup lembar nganggo pulpén
- Waivers Tanggung Jawab Relawan Tambahan pikeun sukarelawan serelek
- Kaméra pikeun nyandak poto sukarelawan damel
- Aksesibilitas kamar mandi
Lengkah 2: Rekrut sareng Kalibet Sukarelawan sareng Komunitas
6 Minggu Sateuacan
Panitia Acara Pikeun Dos
- Napelkeun tugas husus ka anggota panitia pikeun mantuan nyebarkeun workload nu
- Konfirmasi urutan tangkal jeung tanggal pangiriman jeung binih tangkal
- Konfirmasi kasadiaan suplai penanaman tangkal
- Nelepon jeung pariksa ku nu boga situs na 811 pikeun mastikeun situs aman pikeun penanaman
- Nuluykeun jeung fundraising - neangan sponsor
- Nyusun tim sukarelawan penanaman tangkal anu berpengalaman anu tiasa ngabimbing tim penanaman dina dinten acara
Rencanana Kampanye Media
- Jieun média (video/gambar), flyer, poster, spanduk, atawa bahan promosi sejenna ngeunaan acara pikeun dipaké dina média sosial atawa papan buletin komunitas, jsb.
- Pertimbangkeun ngagunakeun Canva pikeun Nonprofits: Panggihan cara anu gampang pikeun nyiptakeun grafik média sosial sareng bahan pamasaran anu dampak luhur. Nonprofit tiasa nampi fitur premium Canva gratis.
- Parios Toolkit Marketing Arbor Poé Yayasan urang pikeun inspirasi sareng PDF anu tiasa disaluyukeun sapertos tanda buruan, gantungan panto, flyer, jsb.
- Identipikasi influencers média sosial, grup masarakat jeung sajabana sarta ngabejaan aranjeunna ngeunaan acara anjeun sarta coba aub aranjeunna
- Finalize rinci program pikeun upacara plating tangkal anjeun kalawan mitra lokal Anjeun kaasup naha anjeun bisa hayang atawa boga aksés ngagunakeun panggung, podium, atawa sistem PA.
- Rekrut sukarelawan nganggo toko warta lokal, mitra, daptar email, sareng média sosial
2-3 Minggu Sateuacan
Panitia Acara Pikeun dos
- Jadwalkeun rapat ketua panitia pikeun mastikeun unggal panitia parantos suksés ngarengsekeun tugas anu ditugaskeun
- Kumpulkeun suplai pikeun alat sukarelawan pikeun melak sareng kabutuhan kanyamanan anu didaptarkeun di luhur. Pariksa ku perpustakaan lokal anjeun atanapi departemén taman pikeun nginjeum alat
- Kirim surélék konfirmasi / telepon / pesen téks kalawan logistik acara, panginget kaamanan ngeunaan naon maké jeung dibawa ka sukarelawan, mitra, sponsor jsb.
- Re-Konfirmasi pesenan tangkal sareng tanggal pangiriman sareng pabinihan tangkal, sareng bagikeun inpormasi kontak antara kontak di tempat sareng tim pangiriman pabinihan
- Mastikeun yén 811 geus diberesihan tempat penanaman
- Jadwalkeun persiapan lahan sateuacan penanaman, nyaéta nyilem/mandemen taneuh/pre-digging (upami diperlukeun) jsb.
- Konpirmasikeun sareng singgetan tanam tangkal anu nuju sukarelawan anu bakal ngalatih sareng damel sareng sukarelawan salami acara éta
Ngajalankeun Kampanye Media
- Ngajalankeun kampanye média sareng nyebarkeun acara éta. Nyiapkeun piwuruk média / siaran pers pikeun média lokal sareng ngahontal grup média sosial komunitas ngalangkungan Facebook, Instagram, Twitter jsb.
- Ngadistribusikaeun flyers, poster, spanduk, jsb.
- Identipikasi toko warta di daérah anjeun (koran, saluran warta, saluran YouTube, freelancer, stasiun radio) sareng kéngingkeun wawancara sareng aranjeunna pikeun ngabahas acara anjeun.
Lengkah 3: Tahan Acara anjeun sareng Melak Tangkal anjeun
Setup acara - Disarankeun 1-2 Jam Sateuacan Acara Anjeun
- Iklas kaluar parabot jeung suplai
- Tangkal panggung di tempat penanaman maranéhanana
- Anggo kerucut lalu lintas atanapi pita ati-ati pikeun nyiptakeun halangan pelindung antara lalu lintas sareng sukarelawan
- Nyetél stasiun cai, kopi, jeung snack (ramah alergi) pikeun sukarelawan
- Panggung upacara/acara tempat kumpul. Upami sayogi, pasang sareng uji sistem PA / spiker portabel sareng musik
- Pastikeun toilet teu dikonci sareng dieusian ku kabutuhan
Relawan Cék-di - 15 menit Sateuacan
- Salam sareng wilujeng sumping sukarelawan
- Gaduh sukarelawan asup sareng kaluar pikeun ngalacak jam sukarelawan
- Gaduh sukarelawan ngadaptarkeun tanggung jawab sareng waiver fotografi
- Pariksa umur atanapi syarat kaamanan ie sapatu ditutup-toed jsb.
- Langsung sukarelawan ka lokasi toilet, meja silaturahmi sareng cai / snacks, sareng lokasi ngumpul kelompok pikeun upacara atanapi dimana orientasi sukarelawan bakal kajantenan sateuacan penanaman tangkal.
Upacara jeung Acara
- Ngamimitian Program Upacara / Acara (Kami nyarankeun tetep pesen wilujeng sumping sakitar 15 menit)
- Bawa speaker anjeun ka hareup wewengkon acara
- Kalibet pamilon sareng sukarelawan sareng naroskeun aranjeunna ngumpul pikeun ngamimitian upacara
- Hatur nuhun sadayana pikeun gabung
- Hayu aranjeunna terang kumaha tindakan maranéhanana dina melak tangkal bakal nguntungkeun lingkungan, satwa, masarakat jsb.
- Ngaku dana hibah, sponsor, mitra konci jsb.
- Nyadiakeun sponsor kasempetan pikeun nyarita (durasi rekomendasi 2 menit)
- Nyadiakeun nu boga situs kasempetan pikeun nyarita (durasi 2 menit)
- Nyadiakeun pajabat kapilih lokal kasempetan pikeun nyarita (durasi rekomendasi 3 menit)
- Nyadiakeun Kursi Acara kasempetan pikeun nyarita ngeunaan logistik acara jeung kajadian, kaasup kaperluan silaturahmi / orientasi, kayaning toilet, cai jeung sajabana (rekomendasi durasi 3 menit)
- Tunjukkeun kumaha cara melak tangkal nganggo pamimpin penanaman tangkal anjeun - coba ulah gaduh langkung ti 15 urang per demonstrasi penanaman tangkal sareng singget.
- Pecah sukarelawan kana kelompok sareng kirimkeun ka tempat penanaman sareng pamimpin penanaman tangkal
- Gaduh pamingpin penanaman tangkal nyadiakeun démo kaamanan alat
- Pamimpin penanaman tangkal kedah para sukarelawan ngenalkeun diri ku nyarioskeun namina sareng ngadamel grup manjang babarengan sateuacan penanaman, mertimbangkeun gaduh grup nami tangkalna
- Nunjukkeun 1-2 pamimpin penanaman tangkal pikeun mariksa unggal tangkal saatos penanaman pikeun ngalakukeun pamariksaan kontrol kualitas pikeun jero tangkal sareng panjang pancang, sareng mulching.
- Nunjukkeun batur pikeun nyandak poto acara sareng ngumpulkeun kutipan ti sukarelawan sareng mitra ngeunaan naha aranjeunna janten sukarelawan, naon hartosna pikeun aranjeunna, naon anu aranjeunna lakukeun, jsb.
- Nalika penanaman tangkal sareng mulching parantos réngsé, kumpulkeun para sukarelawan deui babarengan pikeun ngémutan jajanan / cai.
- Ajak sukarelawan pikeun ngabagi bagian karesepna dina sapoe sareng nganggo waktosna pikeun hatur nuhun ka sukarelawan sareng ngabagi atanapi ngumumkeun acara anu bakal datang atanapi kumaha aranjeunna tiasa tetep nyambung nyaéta média sosial, situs wéb, email, jsb.
- Ngingetkeun sukarelawan pikeun kaluar pikeun ngalacak jam sukarelawan
- Ngabersihan situs mastikeun sadaya alat, sampah, sareng barang-barang sanés parantos dipiceun
Lengkah 4: Saatos Acara Tuturkeun sareng Rencana Perawatan Tangkal
Saatos Acara - Tuturkeun
- Nyeuseuh jeung mulangkeun parabot nu diinjeum
- Tunjukkeun apresiasi ka sukarelawan anjeun ku ngirim catetan hatur nuhun sareng atanapi email sareng ngajak aranjeunna ngiringan anjeun dina acara perawatan tangkal sapertos mulching, nyiram, sareng miara tangkal anu dipelak.
- Bagikeun carita anjeun liwat tulisan média sosial anu méré tag dana hibah, sponsor, mitra konci, jsb.
- Nulis Siaran Pers ngeunaan acara nu ngawengku informasi ngeunaan acara jeung panitia, statistik disusun sapopoe, tanda petik metot ti panitia atawa sukarelawan, gambar kalawan captions, sarta klip video lamun boga aranjeunna. Saatos ngumpulkeun sadaya bahan pikeun siaran pers anjeun, kirimkeun ka toko média, influencer, sareng organisasi sapertos dana hibah atanapi sponsor anjeun.
Ngurus Tatangkalan Anjeun
- Mimitian rencana watering Anjeun - mingguan
- Mimitian rencana weeding sareng mulching anjeun - bulanan
- Mimitian rencana panyalindungan tangkal anjeun - saatos penanaman
- Mimitian rencana pruning anjeun - saatos taun kadua atanapi katilu saatos penanaman