Komplet orodij za dogodek sajenja dreves
Spodaj so predlogi in viri, ki vam bodo v pomoč pri načrtovanju dogodka sajenja dreves.
Kako gostiti uspešen dogodek s sajenjem dreves
Priprava na organizacijo dogodka sajenja dreves zahteva nekaj načrtovanja. Priporočamo, da si vzamete čas za razvoj načrta, ki je opisan v naslednjih korakih:
1. korak: načrtujte svoj dogodek 6-8 mesecev prej
Zberite odbor za načrtovanje
- Določite cilje za dogodek sajenja dreves
- Ugotovite finančne potrebe in možnosti zbiranja sredstev.
- Razvijte načrt in takoj začnite zbirati sredstva.
- Določite delovna mesta prostovoljcev pri sajenju dreves ter vloge in odgovornosti v odborih ter jih zapišite
- Pridobite predsednika dogodka za sajenje dreves in določite odgovornosti odbora dogodka.
- Poleg tega orodja boste morda našli tudi Tree San Diego's Vprašanja o projektu sajenja dreves/dogodku PDF koristno za vašo organizacijo, ko sestavljate načrt.
Izbira lokacije in odobritev projekta
- Določite mesto sajenja dreves
- Ugotovite, kdo je lastnik nepremičnine, in določite postopek odobritve in dovoljenja za sajenje dreves na mestu
- Prejmite odobritev/dovoljenje lastnika spletnega mesta
- Z lastnikom nepremičnine ocenite mesto za sajenje dreves. Določite fizične omejitve mesta, kot so:
- Upoštevanje velikosti in višine drevesa
- Korenine in pločnik
- Varčevanje z energijo
- Nadzemne omejitve (električni vodi, gradbeni elementi itd.)
- Nevarnost spodaj (cevi, žice, druge omejitve pri uporabi – Kontakt 811 preden začnete kopati, zahtevajte, da se približne lokacije vkopanih komunalnih naprav označijo z barvo ali zastavicami.)
- Na voljo sončna svetloba
- Senca in bližnja drevesa
- Tla in drenaža
- Zbita tla
- Vir namakanja in dostopnost
- Zaskrbljenost lastnika nepremičnine
- Razmislite o izpolnitvi a Kontrolni seznam za oceno mesta. Če želite izvedeti več o vzorčnem kontrolnem seznamu, prenesite Vodnik za ocenjevanje mesta (Urban Horticulture Institute na Univerzi Cornell), ki vam bo pomagal določiti pravo drevesno vrsto za lokacijo(-e).
- Načrtujte pripravo mesta
- Očistite travo, kjer bo vsako drevo posajeno do 1 in 1 1/2-kratne širine drevesnega lonca
- Območje brez plevela bo preprečilo izločanje dreves iz konkurence in zmanjšalo možnost, da bi mali glodavci povzročili škodo na sadiki
- Če je zemlja zbita, se odločite, ali želite luknje izkopati pred datumom sajenja
- Če je prst zbita, bo morda potrebna sprememba tal. Tla lahko spremenite s kompostom, da izboljšate kakovost
Izbira in nakup drevesa
- Raziščite ustrezno vrsto drevesa za lokacijo po zaključku ocene mesta.
- Naslednji viri so vam lahko v pomoč pri tem postopku:
- IzberiteDrevo – Ta program, ki ga je zasnoval Inštitut za urbane gozdne ekosisteme pri Cal Polyju je zbirka podatkov o izbiri dreves za Kalifornijo. Najboljše drevo za sajenje lahko najdete po lastnostih ali poštni številki
- Drevesa za 21. stoletje je vodnik, ki ga je pripravil California ReLeaf in obravnava osem korakov do uspešne drevesne krošnje, vključno s pomenom izbire dreves.
- WUCOLS zagotavlja oceno potreb po vodi za namakanje za več kot 3,500 vrst.
- Sprejmite končno odločitev o izbiri drevesa s sodelovanjem lastnika mesta in se podpišite
- Obiščite lokalno drevesnico, da naročite sadike in olajšate nakup dreves
Datum dogodka in podrobnosti sajenja dreves
- Določite datum in podrobnosti dogodka sajenja dreves
- Določite program dogodka sajenja dreves, tj. pozdravno sporočilo, priznanje sponzorja in partnerja, slovesnost (priporočeno trajanje 15 minut), postopek prijave prostovoljcev, izobraževalno komponento (če je primerno), organizacijo sajenja dreves, vodje ekipe, število potrebnih prostovoljcev, postavitev, čiščenje itd.
- Določite udeležence, zabavo, govornike, lokalne izvoljene uradnike itd., za katere želite, da so prisotni na dogodku, in zahtevajte, da datum vpišejo na svoje koledarje
Načrt nege dreves po sajenju
- Razvijte načrt oskrbe dreves po sajenju z vključevanjem lastnika nepremičnine
- Načrt zalivanja dreves – tedensko
- Razvijte načrt za pletje in mulčenje – mesečno
- Razvijte načrt zaščite mladega drevesa (za zaščito sadik z uporabo mreže ali plastičnih cevi) – po sajenju
- Razvijte načrt obrezovanja in spremljanja zdravja dreves – prva tri leta letno
- Za nasvete o načrtovanju nege dreves si oglejte naš izobraževalni spletni seminar ReLeaf: Tree Care Through Establishment – z gostujočim govornikom Dougom Wildmanom
- Toplo priporočamo, da razmislite o proračunu za nego dreves. Oglejte si naše Načrtovanje proračuna za uspeh nege dreves za pomoč pri predlogu za nepovratna sredstva ali za vzpostavitev novega programa zasaditve dreves.
Seznam materiala za sajenje
- Razvijte seznam zalog za sajenje, tukaj je nekaj točk, ki jih morate upoštevati:
- Motika (1-2 na ekipo)
- Lopate z okroglo glavo (3 na ekipo za 15 galon in več dreves, 2 na ekipo za 5 galon in manjša drevesa)
- Reza ali prožna tkanina za zajemanje in dviganje zasute zemlje (1 do 2 na ekipo)
- Ročne gladilke (1 na ekipo)
- Rokavice (par za vsako osebo)
- Škarje za odstranjevanje oznak
- Nož za rezanje posode (če je potrebno)
- Zastirka iz lesnih sekancev (1 vrečka na majhno drevo, 1 vrečka = 2 kubična metra) – Mulč lahko običajno brezplačno podari in dostavi lokalno podjetje za nego dreves, šolsko okrožje ali okrožje parkov ob predhodnem obvestilu.
- Samokolnice/vile za zastirko
- Vir vode, cev, nastavek za cev ali vedra/vozički za drevesa
- Leseni koli in/ali cevi za zavetje dreves z vezmi
- Kladivo, kladivo ali kladivo (če je potrebno)
- Stopnice/lestve, če so potrebne, za zastavljanje dreves
- OZO: čelade, zaščita za oči itd.
- Prometni stožci (po potrebi)
Če ima mesto zbito zemljo, upoštevajte naslednje
- Izberi sekiro
- Bar za kopanje
- Polž (mora biti predhodno odobren prek 811 dovoljenje)
Načrtovanje prostovoljstva
- Določite, ali boste za sajenje dreves uporabili prostovoljce
- Določite, ali boste v prvih treh letih in dolgoročno skrbeli za drevesa, kar vključuje prostovoljce, vključno z zalivanjem, mulčenjem, odstranjevanjem količkov, obrezovanjem in odstranjevanjem plevela.
- Kako boste zaposlili prostovoljce?
- Družbeni mediji, telefonski klici, elektronska pošta, letaki, sosedski seznami in partnerske organizacije (Nasveti za zaposlovanje prostovoljcev)
- Upoštevajte, da imajo nekatere neprofitne organizacije morda pripravljeno osebje ali ekipo. Nekatera podjetja ali občine bodo organizirale korporativne delovne dneve ali izkoristile svoja obstoječa omrežja in finančno prispevale k vašemu dogodku
- Določite vrsto potrebnih vlog prostovoljca, tj. postavitev dogodka, vodje/mentorji sajenja dreves, vodenje prostovoljcev, kot je prijava/odjava in potrditev opustitve odgovornosti, fotografiranje dogodka, sajenje dreves, čiščenje po dogodku.
- Ustvarite načrt komuniciranja in upravljanja s prostovoljci, kako boste prostovoljce vnaprej prijavili ali odgovorili, kako boste prostovoljca potrdili in spomnili na zasaditev ali dolžnosti oskrbe dreves itd., kako boste sporočili varnostne in druge opomnike (razmislite o ustvarjanju spletnega obrazca, Googlovega obrazca ali uporabe spletne programske opreme za registracijo, kot je eventbrite ali signup.com)
- Razvijte načrt za varnost prostovoljcev, potrebe po udobju skladnosti z ADA, politiko/opustitve, razpoložljivost stranišča, izobraževanje o sajenju dreves in prednostih dreves ter kdo, kaj, kje, kdaj zakaj za vaš dogodek
- Pridobite oprostitev odgovornosti prostovoljca in ugotovite, ali ima vaša organizacija ali mesto sajenja/partner morda potrebne politike ali zahteve glede odgovornosti prostovoljca, obrazce ali oprostitev odgovornosti. Oglejte si našo Vzorec prostovoljne opustitve in objava fotografij (prenos .docx)
- Načrtujte potrebe po varnosti in udobju prostovoljcev in načrtujte naslednje:
- Komplet prve pomoči z gazo, pinceto in povoji
- Krema za sončenje
- Robčki za roke
- Pitna voda (spodbujajte prostovoljce, da prinesejo svoje steklenice vode za ponovno polnjenje)
- Prigrizki (prosite lokalno podjetje za donacijo)
- List za vpis v odložišče s peresom
- Dodatna oprostitev odgovornosti prostovoljcev za prostovoljce, ki se prijavijo
- Fotoaparat za fotografiranje prostovoljcev, ki delajo
- Dostopnost stranišča
2. korak: Zaposlite in vključite prostovoljce in skupnost
6 tednov prej
Odbor za dogodek
- Dodelite posebne naloge članom komisije, da boste lažje porazdelili delovno obremenitev
- Naročilo drevesa in datum dostave potrdite z drevesnico
- Potrdite razpoložljivost zalog za sajenje dreves
- Pokličite in preverite pri lastniku mesta in 811 da se prepričate, da je mesto varno za sajenje
- Nadaljujte z zbiranjem sredstev – poiščite sponzorje
- Sestavite ekipo izkušenih prostovoljcev pri sajenju dreves, ki bodo lahko mentorirali ekipe za sajenje na dan dogodka
Načrtujte medijsko kampanjo
- Ustvarite medije (videoposnetke/slike), letak, plakat, pasico ali drugo promocijsko gradivo o dogodku za uporabo na družbenih medijih ali oglasnih deskah skupnosti itd.
- Razmislite o uporabi Canva za neprofitne organizacije: Odkrijte preprost način za ustvarjanje odmevne grafike in trženjskega gradiva za družbene medije. Neprofitna organizacija lahko brezplačno pridobi vrhunske funkcije Canve.
- Preveri Zbirka marketinških orodij Fundacije Arbor Day za navdih in prilagodljive PDF-je, kot so dvoriščni znaki, obešalniki za vrata, letaki itd.
- Identificirajte vplivneže družbenih omrežij, skupine skupnosti itd., jim povejte o svojem dogodku in jih poskušajte vključiti
- S svojimi lokalnimi partnerji dokončno določite podrobnosti programa za vašo slovesnost posaditve dreves, vključno s tem, ali morda želite ali imate dostop do uporabe odra, podija ali sistema ozvočenja.
- Zaposlujte prostovoljce z uporabo lokalnih novic, partnerjev, e-poštnih seznamov in družbenih medijev
2-3 tedne prej
Prireditveni odbor Za dos
- Načrtujte sestanek predsednika odbora, da se prepričate, ali je vsak odbor uspešno opravil dodeljene naloge
- Zberite zaloge za zgoraj našteta orodja prostovoljca za sajenje in udobje. Za izposojo orodja preverite v lokalni knjižnici ali oddelku za parke
- Pošljite potrditvena e-poštna sporočila/telefonske klice/besedilna sporočila z logistiko dogodka, varnostnimi opomniki o tem, kaj obleči in prinesite prostovoljcem, partnerjem, sponzorjem itd.
- Re- potrdite naročilo dreves in datum dostave z drevesnico ter delite kontaktne podatke med kontaktom na kraju samem in ekipo za dostavo drevesnic
- Potrdite 811 je očistil mesto za sajenje
- Načrtujte pripravo mesta pred sajenjem, tj. pletje/popravljanje tal/predkopavanje (če je potrebno) itd.
- Potrdite in seznanite glavne prostovoljce za sajenje dreves, ki bodo med dogodkom usposabljali in delali s prostovoljci
Zaženi medijsko kampanjo
- Začeti medijsko kampanjo in objaviti dogodek. Pripravite medijsko svetovanje/sporočilo za javnost za lokalne medije in se obrnite na skupine družbenih medijev skupnosti prek Facebooka, Instagrama, Twitterja itd.
- Razdelite letake, plakate, transparente itd.
- Identificirajte novičarske hiše na svojem območju (časopisi, kanali z novicami, kanali YouTube, svobodnjaki, radijske postaje) in pridobite intervju z njimi, da bi razpravljali o vašem dogodku
3. korak: Izvedite svoj dogodek in posadite drevesa
Priprava dogodka – priporočljivo 1-2 uri pred vašim dogodkom
- Razporedite orodja in zaloge
- Postavite drevesa na mesta sajenja
- Uporabite prometne stožce ali opozorilni trak, da ustvarite zaščitno oviro med prometom in prostovoljci
- Postavite postajo za vodo, kavo in/ali prigrizke (alergikom prijazno) za prostovoljce
- Obred na odru/prostor za zbiranje dogodkov. Če je na voljo, nastavite in preizkusite sistem ozvočenja / prenosni zvočnik z glasbo
- Preverite, ali so stranišča odklenjena in založena z potrebščinami
Prijava prostovoljcev – 15 minut prej
- Pozdravite in pozdravite prostovoljce
- Naj se prostovoljci prijavijo in odjavijo, da spremljajo prostovoljne ure
- Prostovoljci naj podpišejo izjavo o odpovedi odgovornosti in fotografiranju
- Preverite starost ali varnostne zahteve, npr. zaprte čevlje itd.
- Usmerite prostovoljce na lokacijo sanitarij, gostoljubne mize z vodo/prigrizki in lokacijo zbiranja skupin za slovesnost ali kjer bo potekalo usmerjanje prostovoljcev pred začetkom sajenja dreves
Slovesnost in dogodek
- Začnite slovesnost/program dogodka (priporočamo, da pozdravno sporočilo ne traja približno 15 minut)
- Pripeljite zvočnike pred prostor za dogodke
- Pritegnite udeležence in prostovoljce ter jih prosite, naj se zberejo za začetek slovesnosti
- Hvala vsem za sodelovanje
- Povejte jim, kako bodo njihova dejanja pri sajenju dreves koristila okolju, divjim živalim, skupnosti itd.
- Potrdite financerje, sponzorje, ključne partnerje itd.
- Ponudite sponzorju priložnost za govor (priporočeno trajanje 2 minuti)
- Omogočite lastniku mesta, da spregovori (trajanje 2 minuti)
- Lokalnemu izvoljenemu uradniku omogočite govor (priporočeno trajanje 3 minute)
- Predsedujočemu dogodka omogočite, da spregovori o logistiki in dogodkih dogodka, vključno z gostoljubnimi/orientacijskimi potrebami, kot so sanitarije, voda itd. (priporočeno trajanje 3 minute)
- Pokažite, kako posaditi drevo s svojimi vodji sajenja dreves – poskusite, da na predstavitvi sajenja dreves ne bo več kot 15 ljudi in naj bo kratka
- Razdelite prostovoljce v skupine in jih skupaj z vodji sajenja dreves pošljite na mesta sajenja
- Naj vodje sajenja dreves zagotovijo predstavitev varnosti orodja
- Naj vodje sajenja dreves naj se prostovoljci predstavijo tako, da navedejo svoja imena in se skupaj raztegnejo pred sajenjem; razmislite o tem, da skupina poimenuje svoje drevo
- Določite 1-2 vodji sajenja dreves, ki bosta pregledala vsako drevo po sajenju, da bosta preverila kontrolo kakovosti glede globine drevesa in dolžine palic ter mulčenja
- Določite nekoga, ki bo fotografiral dogodek in zbiral citate prostovoljcev in partnerjev o tem, zakaj delajo prostovoljno, kaj jim to pomeni, kaj počnejo itd.
- Ko je sajenje dreves in mulčenje končano, ponovno zberite prostovoljce, da si privoščite prigrizek/vodo.
- Povabite prostovoljce, da povedo svoj najljubši del dneva in izkoristite čas, da se zahvalite prostovoljcem in delite ali naznanite prihajajoče dogodke ali kako lahko ostanejo povezani, npr. družbeni mediji, spletna stran, e-pošta itd.
- Opomnite prostovoljce, naj se odjavijo za spremljanje prostovoljnih ur
- Očistite mesto in zagotovite, da so bili odstranjeni vsa oprema, smeti in drugi predmeti
4. korak: Nadaljnje ukrepanje po dogodku in načrt oskrbe drevesa
Po dogodku – spremljanje
- Operite in vrnite izposojeno orodje
- Pokažite hvaležnost svojim prostovoljcem tako, da jim pošljete zahvale in/ali e-pošto in jih povabite, da se vam pridružijo pri dogodkih nege dreves, kot so mulčenje, zalivanje in skrb za posajena drevesa.
- Delite svojo zgodbo prek objav v družabnih medijih, ki označujejo financerje, sponzorje, ključne partnerje itd.
- Napišite sporočilo za javnost o dogodku, ki vključuje informacije o dogodku in organizatorjih, statistiko, zbrano čez dan, zanimive citate organizatorjev ali prostovoljcev, slike z napisi in videoposnetke, če jih imate. Ko zberete vsa gradiva za svoje sporočilo za javnost, ga pošljite medijskim hišam, vplivnim osebam in organizacijam, kot so vaši financerji ali sponzorji.
Poskrbite za svoja drevesa
- Začnite načrt zalivanja – tedensko
- Zaženite načrt za pletje in mulčenje – mesečno
- Začnite načrt za zaščito dreves – po sajenju
- Začnite načrt obrezovanja – po drugem ali tretjem letu po sajenju