Sadzba stromov Event Toolkit
Nižšie sú uvedené návrhy a zdroje, ktoré vám pomôžu naplánovať si výsadbu stromov.
Ako usporiadať úspešné podujatie na výsadbu stromov
Príprava na usporiadanie podujatia na výsadbu stromov si vyžaduje určité plánovanie. Odporúčame vám venovať čas vypracovaniu plánu načrtnutého v nasledujúcich krokoch:
Krok 1: Naplánujte si udalosť 6-8 mesiacov vopred
Zhromaždite plánovaciu komisiu
- Identifikujte ciele pre udalosť výsadby stromov
- Identifikujte finančné potreby a možnosti získavania finančných prostriedkov.
- Vypracujte plán a ihneď začnite so získavaním finančných prostriedkov.
- Identifikujte dobrovoľnícke práce a úlohy vo výboroch a zodpovednosti a napíšte ich
- Vyžiadajte si predsedu podujatia na výsadbu stromov a definujte zodpovednosti výboru podujatia.
- Okrem tejto sady nástrojov môžete nájsť aj Strom v San Diegu Otázky týkajúce sa projektu výsadby stromov/udalosti PDF užitočné pre vašu organizáciu pri zostavovaní plánu.
Výber lokality a schválenie projektu
- Určite miesto na výsadbu stromov
- Zistite, kto vlastní nehnuteľnosť, a určte proces schvaľovania a povolenia na výsadbu stromov na mieste
- Získajte súhlas/povolenie od vlastníka lokality
- Posúďte miesto na výsadbu stromov s vlastníkom nehnuteľnosti. Určite fyzické obmedzenia lokality, ako napríklad:
- Úvahy o veľkosti a výške stromu
- Korene a dlažba
- Úspory energie
- Nadzemné obmedzenia (elektrické vedenie, stavebné prvky atď.)
- Nižšie uvedené nebezpečenstvo (potrubia, drôty, iné technické obmedzenia – Kontakt 811 predtým, než začnete kopať, požiadajte o označenie približných umiestnení zakopaných inžinierskych sietí farbou alebo vlajkami.)
- Dostupné slnečné svetlo
- Tieň a blízke stromy
- Pôda a drenáž
- Zhutnené pôdy
- Zdroj zavlažovania a dostupnosť
- Obavy súvisiace s vlastníkom nehnuteľnosti
- Zvážte dokončenie a Kontrolný zoznam hodnotenia lokality. Ak sa chcete dozvedieť viac o vzorovom kontrolnom zozname, stiahnite si Sprievodca hodnotením lokality (Urban Horticulture Institue na Cornell University) vám to pomôže určiť správny druh stromu pre danú lokalitu.
- Plánujte prípravu stránky
- Čistý trávnik, kde bude každý strom vysadený až do 1 a 1 1/2 násobku šírky kvetináča
- Bezburinová zóna zabráni konkurovaniu stromov a zníži možnosť poškodenia sadeníc malými hlodavcami.
- Ak je pôda zhutnená, určite, či chcete vykopať jamy pred dátumom výsadby
- Ak je pôda zhutnená, môže byť potrebná úprava pôdy. Pôdu možno doplniť kompostom na zlepšenie kvality
Výber a nákup stromov
- Po dokončení hodnotenia lokality preskúmajte vhodný typ stromu pre danú lokalitu.
- V tomto procese vám môžu pomôcť nasledujúce zdroje:
- SelectTree – Tento program navrhnutý spoločnosťou Inštitút mestských lesných ekosystémov v Cal Poly je databáza výberu stromov pre Kaliforniu. Najlepší strom na výsadbu môžete nájsť podľa atribútu alebo PSČ
- Stromy pre 21. storočie je príručka vytvorená spoločnosťou California ReLeaf, ktorá pojednáva o ôsmich krokoch k prosperujúcej korune stromov vrátane dôležitosti výberu stromov.
- WUCOLS poskytuje hodnotenie potreby vody na zavlažovanie pre viac ako 3,500 XNUMX druhov.
- Urobte konečné rozhodnutie o výbere stromu so zapojením vlastníka lokality a odhláste sa
- Navštívte miestnu škôlku a objednajte si sadenice a uľahčite nákup stromčekov
Dátum a podrobnosti o výsadbe stromov
- Určite dátum a podrobnosti o výsadbe stromov
- Určite program podujatia výsadby stromov, tj uvítaciu správu, uznanie sponzora a partnera, ceremóniu (odporúčané trvanie 15 minút), proces registrácie dobrovoľníkov, vzdelávaciu zložku (ak je to potrebné), organizáciu výsadby stromov, vedenie tímu, počet potrebných dobrovoľníkov , nastaviť, vyčistiť atď.
- Identifikujte účastníkov, zábavu, rečníkov, miestnych volených predstaviteľov atď., ktorých chcete na podujatí zúčastniť, a požiadajte ich, aby si zapísali dátum do svojho kalendára
Plán starostlivosti o stromy po výsadbe
- Vypracujte plán starostlivosti o stromy po výsadbe so zapojením vlastníka nehnuteľnosti
- Plán zavlažovania stromov – týždenný
- Vypracujte plán odstraňovania buriny a mulčovania – mesačne
- Vypracujte plán ochrany mladých stromov (na ochranu sadeníc pomocou pletiva alebo plastových rúrok) – po výsadbe
- Vypracujte plán monitorovania prerezávania a zdravia stromov – ročne počas prvých troch rokov
- Ak chcete získať tipy na plánovanie starostlivosti o stromy, pozrite si náš vzdelávací webinár ReLeaf: Starostlivosť o stromy cez Establishment – s hosťujúcim rečníkom Dougom Wildmanom
- Dôrazne odporúčame zvážiť rozpočet starostlivosti o stromy. Sledujte naše Rozpočet pre úspešnú starostlivosť o stromy aby sme vám pomohli s návrhom grantu alebo pri založení nového programu výsadby stromov.
Zoznam ponuky na výsadbu
- Vytvorte zoznam zásob pre výsadbu, tu je niekoľko položiek, ktoré je potrebné zvážiť:
- Motyka (1-2 na tím)
- Lopaty s okrúhlou hlavou (3 na tím pre stromy s objemom 15 galónov a viac, 2 pre tím pre stromy s objemom 5 galónov a viac)
- Pytlovina alebo flexibilná tkanina na zachytenie a zdvihnutie zasypanej pôdy (1 až 2 na tím)
- Ručné lyžice (1 na tím)
- Rukavice (pár pre každú osobu)
- Nožnice na odstránenie štítkov
- Úžitkový nôž na odrezanie nádoby (ak je to potrebné)
- Mulč na drevnú štiepku (1 vrece na malý strom, 1 vrece = 2 kubické stopy) – Mulč môže zvyčajne darovať a doručiť miestna spoločnosť zaoberajúca sa starostlivosťou o stromy, školská štvrť alebo parková štvrť bezplatne s predchádzajúcim upozornením.
- Fúriky/vidly na mulčovanie
- Zdroj vody, hadica, podbradník na hadicu alebo vedrá/vozíky na stromy
- Drevené kolíky a/alebo rúrky na ochranu stromov s väzbami
- Kladivo, kladivo alebo palička (ak je to potrebné)
- Nášľapné stoličky / rebríky, ak sú potrebné, na vytyčovanie stromov
- OOP: Prilby, ochrana očí atď.
- Dopravné kužele (ak je to potrebné)
Ak má lokalita zhutnenú pôdu, zvážte nasledujúce
- Vyberte sekeru
- Kopacia lišta
- Auger (Musí byť vopred schválený cez 811 povolenie)
Dobrovoľnícke plánovanie
- Rozhodnite sa, či využijete dobrovoľníkov na sadenie stromov
- Rozhodnite sa, či budete využívať dobrovoľníkov na starostlivosť o stromy počas prvých troch rokov a dlhodobo, vrátane zavlažovania, mulčovania, odstraňovania kolíkov, prerezávania a odstraňovania buriny
- Ako budete získavať dobrovoľníkov?
- Sociálne médiá, telefónne hovory, e-maily, letáky, zoznamy susedov a partnerské organizácie (Tipy na nábor dobrovoľníkov)
- Zvážte, že niektoré neziskové organizácie môžu mať pripravených zamestnancov alebo tím. Niektoré spoločnosti alebo obce zorganizujú firemné pracovné dni alebo využijú svoje existujúce siete a finančne prispejú na vaše podujatie
- Určite typ potrebnej roly dobrovoľníka, napr. nastavenie podujatia, vedúci/mentori pri sadení stromov, manažment dobrovoľníkov, ako je check-in/check-out a potvrdenie zrieknutia sa zodpovednosti, fotografovanie podujatia, výsadba stromov, upratovanie po podujatí.
- Vytvorte plán komunikácie a manažmentu dobrovoľníkov, ako budete mať dobrovoľníkov prihlásených alebo RSVP vopred, ako potvrdíte a pripomeniete dobrovoľníkovi výsadbu alebo povinnosti starostlivosti o stromy atď., ako budete komunikovať bezpečnostné a iné pripomienky (zvážte vytvorenie formulár na webovej stránke, formulár Google alebo pomocou online registračného softvéru, ako je eventbrite alebo signup.com)
- Vypracujte plán pre bezpečnosť dobrovoľníkov, potreby pohodlia ADA, zásady/výnimky, dostupnosť toaliet, vzdelávanie o výsadbe stromov a výhodách stromov a o tom, kto, čo, kde, kedy prečo z vašej udalosti
- Získajte oslobodenie od dobrovoľníckej zodpovednosti a zistite, či vaša organizácia alebo miesto výsadby/partner môže mať zásady alebo požiadavky, formuláre alebo zrieknutie sa zodpovednosti za dobrovoľníka. Pozrite si prosím naše Vzor zrieknutia sa dobrovoľníkov a vydania fotografie (stiahnutie .docx)
- Naplánujte si potreby dobrovoľníkov v oblasti bezpečnosti a pohodlia a naplánujte si, že na podujatí budete mať nasledovné:
- Súprava prvej pomoci s gázou, pinzetou a obväzmi
- Krém na opaľovanie
- Utierky na ruky
- Pitná voda (Povzbuďte dobrovoľníkov, aby si priniesli vlastné znovu naplniteľné fľaše na vodu)
- Občerstvenie (Zvážte možnosť požiadať miestny podnik o dar)
- Prihlasovací hárok do schránky s perom
- Mimoriadne oslobodenie od zodpovednosti za dobrovoľníkov
- Fotoaparát na fotografovanie pracujúcich dobrovoľníkov
- Prístupnosť toalety
Krok 2: Nábor a zapojenie dobrovoľníkov a komunity
6 týždňov vopred
Výbor podujatia K Dos
- Prideľte členom výboru konkrétne úlohy, aby ste pomohli rozložiť pracovné zaťaženie
- Objednávku stromčeka a termín dodania potvrďte v škôlke
- Potvrďte dostupnosť potrieb na výsadbu stromov
- Zavolajte a overte si to u vlastníka stránky a 811 aby ste sa uistili, že miesto je bezpečné na pestovanie
- Pokračujte v získavaní finančných prostriedkov – hľadajte sponzorov
- Zostavte tím skúsených dobrovoľníkov v oblasti výsadby stromov, ktorí môžu v deň podujatia mentorovať tímy v oblasti výsadby
Plánujte mediálnu kampaň
- Vytvorte médiá (videá/obrázky), leták, plagát, banner alebo iné propagačné materiály o udalosti, ktoré použijete na sociálnych sieťach alebo nástenkách komunity atď.
- Zvážte použitie Canva pre neziskové organizácie: Objavte jednoduchý spôsob, ako vytvoriť pôsobivú grafiku sociálnych médií a marketingové materiály. Nezisková organizácia môže získať prémiové funkcie Canva zadarmo.
- Pozrite sa na Marketingový nástroj nadácie Arbor Day Foundation pre inšpiráciu a prispôsobiteľné súbory PDF, ako sú štítky na dvore, vešiaky na dvere, letáky atď.
- Identifikujte ovplyvňovateľov sociálnych médií, komunitné skupiny atď. a povedzte im o svojej udalosti a snažte sa ich zapojiť
- Dokončite s miestnymi partnermi podrobnosti o programe pre váš obrad pokovovania stromov vrátane toho, či chcete alebo máte prístup k použitiu javiska, pódia alebo PA systému.
- Prijímajte dobrovoľníkov pomocou miestnych spravodajských kanálov, partnerov, e-mailových zoznamov a sociálnych médií
2-3 týždne vopred
Výbor podujatia K dos
- Naplánujte stretnutie predsedu výboru, aby ste sa uistili, že každý výbor úspešne dokončil pridelené úlohy
- Zhromaždite zásoby pre náradie dobrovoľníka na výsadbu a potreby pohodlia uvedené vyššie. Ak si chcete požičať nástroje, obráťte sa na miestnu knižnicu alebo oddelenie parkov
- Posielajte potvrdzovacie e-maily/telefonáty/textové správy s logistikou udalostí, bezpečnostnými pripomienkami toho, čo si obliecť a priniesť dobrovoľníkom, partnerom, sponzorom atď.
- Re- potvrdiť objednávku stromčeka a dátum doručenia so škôlkou a zdieľať kontaktné informácie medzi kontaktom na mieste a tímom doručovania škôlky
- Potvrďte to 811 uvoľnil miesto na výsadbu
- Naplánujte si predvýsadbovú prípravu lokality, tj odstraňovanie buriny/úpravu pôdy/predrývanie (ak je to potrebné) atď.
- Potvrďte a informujte o sadení stromov vedúcich dobrovoľníkov, ktorí budú počas akcie školiť a pracovať s dobrovoľníkmi
Spustite mediálnu kampaň
- Spustite mediálnu kampaň a propagujte podujatie. Pripravte mediálne poradenstvo/tlačovú správu pre miestne médiá a oslovte komunitné skupiny sociálnych médií cez Facebook, Instagram, Twitter atď.
- Distribuovať letáky, plagáty, bannery atď.
- Identifikujte spravodajské kanály vo vašej oblasti (noviny, spravodajské kanály, kanály YouTube, nezávislí pracovníci, rozhlasové stanice) a získajte s nimi rozhovor, aby ste prediskutovali vašu udalosť
Krok 3: Usporiadajte podujatie a zasaďte stromy
Nastavenie udalosti – odporúča sa 1-2 hodiny pred udalosťou
- Rozložte nástroje a zásoby
- Stáďte stromy na miestach ich výsadby
- Použite dopravné kužele alebo výstražnú pásku na vytvorenie ochrannej bariéry medzi dopravou a dobrovoľníkmi
- Pripravte pre dobrovoľníkov stanicu na vodu, kávu alebo občerstvenie (vhodné pre alergikov).
- Pódiový ceremoniál/priestor na zhromažďovanie podujatí. Ak je to možné, nastavte a otestujte PA systém / prenosný reproduktor s hudbou
- Skontrolujte, či sú toalety odomknuté a zásobené potrebami
Dobrovoľnícka registrácia – 15 minút vopred
- Pozdravte a privítajte dobrovoľníkov
- Nechajte dobrovoľníkov prihlásiť sa a odhlásiť, aby ste mohli sledovať dobrovoľnícke hodiny
- Nechajte dobrovoľníkov podpísať zrieknutie sa zodpovednosti a fotografovania
- Skontrolujte vek alebo bezpečnostné požiadavky, napr. topánky s uzavretou špičkou atď.
- Nasmerujte dobrovoľníkov na miesto toaliet, pohostinský stôl s vodou/občerstvením a na miesto, kde sa budú zhromažďovať skupiny na obrad alebo tam, kde sa uskutoční orientácia dobrovoľníkov pred začiatkom výsadby stromov
Obrad a udalosť
- Začať obrad / program podujatia (Odporúčame ponechať uvítaciu správu asi 15 minút)
- Prineste svoje reproduktory do prednej časti priestoru udalosti
- Zapojte účastníkov a dobrovoľníkov a požiadajte ich, aby sa zhromaždili na začiatku obradu
- Ďakujeme všetkým za pridanie
- Dajte im vedieť, ako ich činy pri výsadbe stromov prospejú životnému prostrediu, voľne žijúcim živočíchom, komunite atď.
- Oceniť donorov grantov, sponzorov, kľúčových partnerov atď.
- Poskytnite sponzorovi možnosť hovoriť (odporúčané trvanie 2 minúty)
- Poskytnite vlastníkovi stránky možnosť hovoriť (trvanie 2 minúty)
- Poskytnite miestnemu volenému predstaviteľovi príležitosť vystúpiť (odporúčané trvanie 3 minúty)
- Poskytnite predsedovi podujatia príležitosť porozprávať sa o logistike a dianí podujatia, vrátane potrieb pohostinstva/orientácie, ako sú toalety, voda atď. (odporúčaná dĺžka trvania 3 minúty)
- Ukážte, ako zasadiť strom pomocou svojich vedúcich pri výsadbe stromov – snažte sa, aby na jednu ukážku sadenia stromov nepripadalo viac ako 15 ľudí a buďte struční
- Rozdeľte dobrovoľníkov do skupín a pošlite ich na miesta výsadby s vedúcimi pri výsadbe stromov
- Nechajte vedúcich pri výsadbe stromov, aby predviedli demonštráciu bezpečnosti nástroja
- Požiadajte vedúcich výsadby stromov, aby sa dobrovoľníkom predstavili uvedením svojich mien a pred sadením sa spoločne pretiahli, zvážte, či by skupina pomenovala svoj strom
- Určte 1-2 vedúcich výsadby stromov, aby skontrolovali každý strom po výsadbe, aby vykonali kontrolu kvality na hĺbku stromu a dĺžku kolíka a mulčovanie
- Určte niekoho, kto bude fotiť podujatie, a získajte citáty od dobrovoľníkov a partnerov o tom, prečo sa dobrovoľnícky angažujú, čo to pre nich znamená, čo robia atď.
- Keď je výsadba stromov a mulčovanie dokončené, zhromaždite dobrovoľníkov, aby si dali prestávku na občerstvenie/vodu.
- Pozvite dobrovoľníkov, aby sa podelili o svoju obľúbenú časť dňa a využite čas na poďakovanie dobrovoľníkom a zdieľanie alebo oznámenie o nadchádzajúcich udalostiach alebo o tom, ako môžu zostať v kontakte, tj sociálne médiá, webová stránka, e-mail atď.
- Pripomeňte dobrovoľníkom, aby sa odhlásili na sledovanie dobrovoľníckych hodín
- Vyčistite miesto a uistite sa, že všetko vybavenie, odpadky a ďalšie položky boli odstránené
Krok 4: Po skončení udalosti a plán starostlivosti o stromy
Po udalosti – sledovanie
- Požičané náradie umyte a vráťte
- Prejavte uznanie svojim dobrovoľníkom zaslaním ďakovných poznámok alebo e-mailov a pozvite ich, aby sa k vám pripojili na podujatiach starostlivosti o stromy, ako je mulčovanie, polievanie a starostlivosť o vysadené stromy.
- Podeľte sa o svoj príbeh prostredníctvom príspevkov na sociálnych sieťach, v ktorých označíte sponzorov grantov, sponzorov, kľúčových partnerov atď.
- Napíšte tlačovú správu o podujatí, ktorá obsahuje informácie o podujatí a organizátoroch, štatistiky zostavené počas dňa, zaujímavé citácie organizátorov alebo dobrovoľníkov, obrázky s popismi a videoklipy, ak ich máte. Po zostavení všetkých materiálov pre vašu tlačovú správu ju pošlite médiám, ovplyvňovateľom a organizáciám, ako sú vaši sponzori grantov alebo sponzori.
Starajte sa o svoje stromy
- Začnite plán zavlažovania – týždenne
- Spustite plán odstraňovania buriny a mulčovania – mesačne
- Iniciujte svoj plán ochrany stromov – po výsadbe
- Začnite plán prerezávania - po druhom alebo treťom roku po výsadbe