Zestaw narzędzi do sadzenia drzew
Poniżej znajdują się sugestie i zasoby, które pomogą Ci zaplanować akcję sadzenia drzew.
Jak zorganizować udane wydarzenie sadzenia drzew
Przygotowanie do zorganizowania imprezy sadzenia drzew wymaga pewnego planowania. Zalecamy poświęcenie czasu na opracowanie planu opisanego w następujących krokach:
Krok 1: Zaplanuj swoje wydarzenie 6-8 miesięcy wcześniej
Zbierz komitet planowania
- Określ cele wydarzenia sadzenia drzew
- Zidentyfikuj potrzeby finansowe i możliwości pozyskiwania funduszy.
- Opracuj plan i od razu rozpocznij zbieranie funduszy.
- Zidentyfikuj zadania wolontariuszy do sadzenia drzew oraz role i obowiązki komitetu i wypisz je
- Poproś o przewodniczącego imprezy sadzenia drzew i zdefiniuj obowiązki komitetu imprezy.
- Oprócz tego zestawu narzędzi możesz również znaleźć Drzewo San Diego Pytania do rozważenia projektu sadzenia drzew / wydarzenia PDF pomocne dla Twojej organizacji podczas określania zakresu planu.
Wybór lokalizacji i zatwierdzenie projektu
- Określ miejsce sadzenia drzew
- Dowiedz się, kto jest właścicielem nieruchomości i określ proces zatwierdzania i uzyskiwania pozwoleń na sadzenie drzew na terenie
- Uzyskaj zgodę/pozwolenie od właściciela nieruchomości witryny
- Oceń miejsce do sadzenia drzew z właścicielem nieruchomości. Określ fizyczne ograniczenia witryny, takie jak:
- Rozważania dotyczące rozmiaru i wysokości drzewa
- Korzenie i bruk
- Oszczędność energii
- Ograniczenia napowietrzne (linie energetyczne, elementy budynku itp.)
- Niebezpieczeństwo poniżej (rury, przewody, inne ograniczenia dotyczące mediów – Kontakt 811 zanim zaczniesz kopać, poproś o oznaczenie farbą lub flagami przybliżonych lokalizacji zakopanych instalacji).
- Dostępne światło słoneczne
- Cień i pobliskie drzewa
- Gleba i drenaż
- Zagęszczone gleby
- Źródło nawadniania i dostępność
- Obawy związane z właścicielem nieruchomości
- Rozważ ukończenie a Lista kontrolna oceny witryny. Aby dowiedzieć się więcej o przykładowej liście kontrolnej, pobierz plik Przewodnik po ocenie witryny (Urban Horticulture Institue na Cornell University) ta studnia pomoże Ci określić odpowiednie gatunki drzew dla danej lokalizacji.
- Zaplanuj przygotowanie witryny
- Oczyść murawę, na której każde drzewo zostanie posadzone do 1 i 1 1/2 szerokości doniczki
- Strefa wolna od chwastów zapobiegnie konkurencji z drzewami i zmniejszy możliwość uszkodzenia sadzonek przez małe gryzonie
- Jeśli gleba jest ubita, określ, czy chcesz wykopać doły przed datą sadzenia
- Jeśli gleba jest zagęszczona, może być konieczna zmiana gleby. Gleby można wzbogacić kompostem w celu poprawy jakości
Wybór i zakup drzew
- Po zakończeniu oceny terenu wyszukaj odpowiedni typ drzewa dla danego terenu.
- Poniższe zasoby mogą być pomocne w tym procesie:
- Wybierz drzewo – Ten program zaprojektowany przez Instytut Ekosystemów Leśnictwa Miejskiego w Cal Poly to baza danych selekcji drzew dla Kalifornii. Możesz znaleźć najlepsze drzewo do sadzenia według atrybutu lub kodu pocztowego
- Drzewa XXI wieku to przewodnik wyprodukowany przez California ReLeaf, który omawia osiem kroków do kwitnącego baldachimu drzew, w tym znaczenie selekcji drzew.
- WUCOLS zawiera ocenę zapotrzebowania na wodę do nawadniania dla ponad 3,500 gatunków.
- Podejmij ostateczną decyzję dotyczącą wyboru drzewa z udziałem właściciela terenu i podpisz się
- Odwiedź lokalną szkółkę, aby zamówić sadzonki i ułatwić zakup drzewek
Data i szczegóły sadzenia drzew
- Ustal datę i szczegóły akcji sadzenia drzew
- Ustalenie programu sadzenia drzew, tj. wiadomość powitalna, wyróżnienie sponsora i partnera, ceremonia (zalecany czas trwania 15 minut), proces zgłaszania się wolontariuszy, element edukacyjny (jeśli dotyczy), organizacja sadzenia drzew, liderzy zespołów, liczba potrzebnych wolontariuszy, zakładanie, sprzątanie itp.
- Zidentyfikuj uczestników, rozrywkę, prelegentów, wybranych lokalnych urzędników itp., których chcesz, aby byli obecni na wydarzeniu i poproś, aby umieścili datę w swoich kalendarzach
Plan pielęgnacji drzew po posadzeniu
- Opracuj plan pielęgnacji drzew po posadzeniu z udziałem właściciela nieruchomości
- Plan podlewania drzew – co tydzień
- Opracuj plan pielenia i mulczowania – co miesiąc
- Opracuj plan ochrony młodych drzew (w celu ochrony sadzonek za pomocą siatki lub plastikowych rurek) - po posadzeniu
- Opracuj plan przycinania i monitorowania stanu zdrowia drzew – corocznie przez pierwsze trzy lata
- Aby uzyskać wskazówki dotyczące planowania pielęgnacji drzew, obejrzyj nasze seminarium edukacyjne ReLeaf: Tree Care Through Establishment – z gościnnym udziałem Douga Wildmana
- Zdecydowanie zalecamy rozważenie budżetu na pielęgnację drzew. Obejrzyj nasze Budżetowanie na rzecz sukcesu w pielęgnacji drzew aby pomóc Ci w złożeniu wniosku o dotację lub w ustaleniu nowego programu sadzenia drzew.
Lista dostaw do sadzenia
- Opracuj listę dostaw do sadzenia, oto kilka elementów do rozważenia:
- Motyka (1-2 na drużynę)
- Łopaty z okrągłymi główkami (3 na zespół dla drzew o wielkości 15 galonów i więcej, 2 na zespół dla drzew o wielkości 5 galonów i mniejszych)
- Juta lub elastyczna tkanina do chwytania i podnoszenia zasypanej gleby (1 do 2 na zespół)
- Kielnie ręczne (1 na zespół)
- Rękawiczki (para dla każdej osoby)
- Nożyczki do usuwania tagów
- Nóż uniwersalny do odcięcia pojemnika (w razie potrzeby)
- Ściółka z wiórów drzewnych (1 worek na małe drzewo, 1 worek = 2 stopy sześcienne) – Ściółka może być zazwyczaj przekazywana i dostarczana przez lokalną firmę zajmującą się pielęgnacją drzew, okręg szkolny lub okręg parków za darmo po uprzednim powiadomieniu.
- Taczki/widły do ściółkowania
- Źródło wody, wąż, śliniaczek na wąż lub wiadra/wózki na drzewa
- Drewniane słupki i/lub tuby do schronienia na drzewach z wiązaniami
- Młotek, tłuczek lub młotek (w razie potrzeby)
- W razie potrzeby stołki/drabiny do stawiania drzew
- ŚOI: Kaski, ochrona oczu itp.
- Pachołki drogowe (w razie potrzeby)
Jeśli na miejscu występuje zagęszczona gleba, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie
- Wybierz siekierę
- Pasek do kopania
- Świder (musi być wstępnie zatwierdzony przez 811 pozwolenie)
Planowanie wolontariatu
- Ustal, czy wykorzystasz wolontariuszy do sadzenia drzew
- Ustal, czy będziesz korzystać z usług wolontariuszy do opieki nad drzewami przez pierwsze trzy lata i długoterminowo, w tym do podlewania, mulczowania, usuwania palików, przycinania i pielenia
- Jak będziesz rekrutować wolontariuszy?
- Media społecznościowe, rozmowy telefoniczne, e-maile, ulotki, listy sąsiedzkie i organizacje partnerskie (Wskazówki dotyczące rekrutacji wolontariuszy)
- Weź pod uwagę, że niektóre organizacje non-profit mogą mieć personel lub zespół gotowy do pracy. Niektóre firmy lub gminy zorganizują korporacyjne dni pracy lub wykorzystają istniejące sieci i wniosą wkład finansowy do Twojego wydarzenia
- Określ rodzaj potrzebnych ról wolontariuszy, tj. organizacja wydarzenia, liderzy/mentorzy sadzenia drzew, zarządzanie wolontariuszami, takie jak zameldowanie/wymeldowanie i potwierdzenie zwolnienia z odpowiedzialności, fotografia wydarzenia, sadzenie drzew, sprzątanie po wydarzeniu.
- Stwórz plan komunikacji i zarządzania wolontariuszami, w jaki sposób z wyprzedzeniem zarejestrujesz wolontariuszy lub RSVP, w jaki sposób potwierdzisz i przypomnisz wolontariuszowi o wydarzeniu sadzenia lub obowiązkach związanych z pielęgnacją drzew itp., Jak przekażesz bezpieczeństwo i inne przypomnienia (rozważ utworzenie formularza na stronie internetowej, formularza Google lub skorzystanie z oprogramowania do rejestracji online, takiego jak eventbrite lub signup.com)
- Opracuj plan bezpieczeństwa wolontariuszy, potrzeb w zakresie komfortu zgodnych z ADA, zasad/zwolnień, dostępności toalet, edukacji na temat sadzenia drzew i korzyści płynących z drzew oraz kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego organizuje wydarzenie
- Uzyskaj zwolnienie z odpowiedzialności wolontariusza i ustal, czy Twoja organizacja lub miejsce sadzenia / partner może mieć zasady lub wymagania dotyczące odpowiedzialności wolontariuszy, formularze lub wymagane zwolnienia z odpowiedzialności. Proszę zobaczyć nasze Przykładowe zwolnienie wolontariuszy i zwolnienie ze zdjęć (do pobrania w formacie .docx)
- Zaplanuj potrzeby bezpieczeństwa i komfortu wolontariuszy i zaplanuj następujące elementy podczas wydarzenia:
- Zestaw pierwszej pomocy z gazą, pęsetą i bandażami
- Sunscreen
- Chusteczki do rąk
- Woda pitna (Zachęć ochotników do przyniesienia własnych butelek z wodą wielokrotnego napełniania)
- Przekąski (rozważ poproszenie lokalnej firmy o darowiznę)
- Schowek znak w arkuszu z piórem
- Dodatkowe zwolnienia z odpowiedzialności wolontariuszy dla wolontariuszy
- Aparat do robienia zdjęć pracującym wolontariuszom
- Dostępność toalety
Krok 2: Rekrutuj i angażuj wolontariuszy i społeczność
6 tygodni wcześniej
Komitet Wydarzeń Do Dos
- Przypisz określone zadania członkom komitetu, aby pomóc w rozłożeniu obciążenia pracą
- Potwierdź zamówienie drzewka i termin dostawy ze szkółką drzew
- Potwierdź dostępność materiałów do sadzenia drzew
- Zadzwoń i sprawdź z właścicielem witryny i 811 aby upewnić się, że miejsce jest bezpieczne do sadzenia
- Kontynuuj zbieranie funduszy – szukaj sponsorów
- Zbierz zespół doświadczonych ochotników do sadzenia drzew, którzy będą nadzorować zespoły sadzenia w dniu imprezy
Zaplanuj kampanię medialną
- Stwórz media (filmy/zdjęcia), ulotkę, plakat, baner lub inne materiały promocyjne dotyczące wydarzenia do wykorzystania w mediach społecznościowych lub na tablicach ogłoszeń społeczności itp.
- Rozważ użycie Serwis Canva dla organizacji non-profit: Odkryj łatwy sposób tworzenia atrakcyjnych grafik i materiałów marketingowych do mediów społecznościowych. Organizacje non-profit mogą bezpłatnie korzystać z funkcji premium serwisu Canva.
- Twój koszyk Zestaw narzędzi marketingowych Fundacji Arbor Day znajdziesz inspirację i konfigurowalne pliki PDF, takie jak znaki ogrodowe, wieszaki na drzwi, ulotki itp.
- Zidentyfikuj osoby mające wpływ na media społecznościowe, grupy społecznościowe itp., opowiedz im o swoim wydarzeniu i spróbuj je zaangażować
- Sfinalizuj szczegóły programu ceremonii pokrycia drzew z lokalnymi partnerami, w tym czy chcesz lub masz dostęp do korzystania ze sceny, podium lub systemu nagłośnienia.
- Rekrutuj wolontariuszy, korzystając z lokalnych serwisów informacyjnych, partnerów, list e-mailowych i mediów społecznościowych
2-3 tygodnie wcześniej
Komitet Wydarzeń Dos
- Zaplanuj spotkanie przewodniczącego komisji, aby upewnić się, że każda komisja pomyślnie wykonała przydzielone zadania
- Zbierz zapasy na narzędzia wolontariusza do sadzenia i zapewnienia komfortu wymienione powyżej. Skontaktuj się z lokalną biblioteką lub działem parków, aby wypożyczyć narzędzia
- Wysyłaj e-maile z potwierdzeniem/rozmowy telefoniczne/wiadomości tekstowe z logistyką wydarzeń, przypomnieniami o bezpieczeństwie, w co się ubrać i zabrać ze sobą do wolontariuszy, partnerów, sponsorów itp.
- Re- potwierdź zamówienie drzewka i termin dostawy ze szkółką oraz podziel się danymi kontaktowymi między osobą kontaktową na miejscu a zespołem dostawczym szkółki
- Potwierdź, że 811 oczyścił teren pod nasadzenia
- Zaplanuj przygotowanie terenu przed sadzeniem, tj. odchwaszczanie/poprawianie gleby/wstępne kopanie (w razie potrzeby) itp.
- Potwierdź i poinstruuj ochotników prowadzących sadzenie drzew, którzy będą szkolić i pracować z wolontariuszami podczas wydarzenia
Uruchom kampanię medialną
- Rozpocznij kampanię medialną i nagłośnij wydarzenie. Przygotuj poradę medialną/komunikat prasowy dla lokalnych mediów i dotrzyj do społecznościowych grup społecznościowych za pośrednictwem Facebooka, Instagrama, Twittera itp.
- Dystrybucja ulotek, plakatów, banerów itp.
- Zidentyfikuj punkty informacyjne w Twojej okolicy (gazety, kanały informacyjne, kanały YouTube, freelancerzy, stacje radiowe) i uzyskaj z nimi wywiad w celu omówienia wydarzenia
Krok 3: Zorganizuj wydarzenie i posadź drzewa
Konfiguracja wydarzenia – zalecane 1-2 godziny przed wydarzeniem
- Rozłóż narzędzia i materiały
- Drzewa sceniczne w ich miejscach sadzenia
- Użyj pachołków drogowych lub taśmy ostrzegawczej, aby stworzyć barierę ochronną między ruchem ulicznym a wolontariuszami
- Przygotuj dla ochotników stanowisko z wodą, kawą i/lub przekąskami (przyjazne dla alergików).
- Ceremonia sceniczna / miejsce spotkań wydarzeń. Jeśli to możliwe, skonfiguruj i przetestuj system PA / przenośny głośnik z muzyką
- Sprawdź, czy toalety są otwarte i zaopatrzone w artykuły pierwszej potrzeby
Odprawa wolontariuszy – 15 minut wcześniej
- Witamy i pozdrawiamy wolontariuszy
- Poproś wolontariuszy o zalogowanie się i wylogowanie, aby śledzić godziny pracy wolontariuszy
- Poproś ochotników o podpisanie zobowiązania i zrzeczenie się prawa do robienia zdjęć
- Sprawdź wymagania dotyczące wieku lub bezpieczeństwa, np. buty z zakrytymi palcami itp.
- Skieruj wolontariuszy do lokalizacji toalet, stołu gościnnego z wodą/przekąskami i miejsca zbiórki grupowej na ceremonię lub miejsca, w którym wolontariusze będą się orientować przed rozpoczęciem sadzenia drzew
Ceremonia i Wydarzenie
- Rozpocznij program ceremonii / wydarzenia (zalecamy, aby wiadomość powitalna trwała około 15 minut)
- Przenieś głośniki z przodu obszaru wydarzenia
- Zaangażuj uczestników i wolontariuszy i poproś ich, aby zgromadzili się na początku ceremonii
- Dziękuję wszystkim za dołączenie
- Poinformuj ich, w jaki sposób ich działania w zakresie sadzenia drzew przyniosą korzyści środowisku, dzikiej przyrodzie, społeczności itp.
- Podziękuj fundatorom grantów, sponsorom, kluczowym partnerom itp.
- Zapewnij sponsorowi szansę na zabranie głosu (zalecany czas trwania 2 minuty)
- Daj właścicielowi witryny szansę na zabranie głosu (czas trwania 2 minuty)
- Zapewnij lokalnemu urzędnikowi szansę zabrania głosu (zalecany czas trwania 3 minuty)
- Zapewnij przewodniczącemu wydarzenia możliwość wypowiedzenia się na temat logistyki wydarzenia i wydarzeń, w tym potrzeb związanych z gościnnością/orientacją, takich jak toalety, woda itp. (zalecany czas trwania 3 minuty)
- Zademonstruj, jak sadzić drzewo, używając swoich liderów do sadzenia drzew – staraj się, aby na demonstrację sadzenia drzew nie było więcej niż 15 osób i mów krótko
- Podziel ochotników na grupy i wyślij ich do miejsc sadzenia wraz z liderami sadzenia drzew
- Poproś liderów sadzenia drzew o przedstawienie demonstracji bezpieczeństwa narzędzi
- Poproś liderów sadzenia drzew, aby ochotnicy przedstawili się, podając swoje imiona, i przed sadzeniem wspólnie przeciągnij grupę, rozważ, aby grupa nazwała swoje drzewo
- Wyznacz 1-2 liderów sadzenia drzew, aby sprawdzili każde drzewo po posadzeniu, aby przeprowadzić kontrolę jakości pod kątem głębokości drzewa i długości palika oraz mulczowania
- Wyznacz kogoś, kto zrobi zdjęcia z wydarzenia i zbierz cytaty od wolontariuszy i partnerów na temat tego, dlaczego biorą udział w wolontariacie, co to dla nich znaczy, co robią itp.
- Po zakończeniu sadzenia drzew i mulczowania zbierz wolontariuszy z powrotem na przekąskę/przerwę na wodę.
- Poproś wolontariuszy, aby podzielili się swoją ulubioną częścią dnia i wykorzystali czas, aby podziękować wolontariuszom i podzielić się lub ogłosić nadchodzące wydarzenia lub jak mogą pozostać w kontakcie, np. media społecznościowe, strona internetowa, e-mail itp.
- Przypomnij wolontariuszom, aby wylogowali się, aby śledzić godziny pracy wolontariuszy
- Oczyść miejsce, upewniając się, że cały sprzęt, śmieci i inne przedmioty zostały usunięte
Krok 4: Działania następcze po wydarzeniu i plan pielęgnacji drzew
Po wydarzeniu – kontynuacja
- Umyj i zwróć wypożyczone narzędzia
- Okaż wdzięczność swoim wolontariuszom, wysyłając podziękowania i/lub e-maile oraz zapraszaj ich do przyłączenia się do wydarzeń związanych z pielęgnacją drzew, takich jak mulczowanie, podlewanie i pielęgnacja posadzonych drzew.
- Podziel się swoją historią za pośrednictwem postów w mediach społecznościowych, oznaczając grantodawców, sponsorów, kluczowych partnerów itp.
- Napisz informację prasową o wydarzeniu, która zawiera informacje o wydarzeniu i organizatorach, statystyki zebrane w ciągu dnia, ciekawe cytaty od organizatorów lub wolontariuszy, zdjęcia z podpisami i klipy wideo, jeśli je posiadasz. Po skompilowaniu wszystkich materiałów do komunikatu prasowego wyślij go do mediów, influencerów i organizacji, takich jak grantodawcy lub sponsorzy.
Dbaj o swoje drzewa
- Rozpocznij swój plan podlewania – co tydzień
- Rozpocznij swój plan pielenia i mulczowania – co miesiąc
- Rozpocznij plan ochrony drzew – po posadzeniu
- Rozpocznij plan przycinania – po drugim lub trzecim roku po posadzeniu