रूख रोपण घटना टूलकिट

तल तपाईंको रूख रोपण कार्यक्रमको योजना बनाउन मद्दत गर्न सुझावहरू र स्रोतहरू छन्।

कसरी एक सफल रूख रोपण कार्यक्रम होस्ट गर्ने

रूख रोपण कार्यक्रम आयोजना गर्न तयार हुन केही योजना लिन्छ। हामी निम्न चरणहरूमा उल्लिखित योजना विकास गर्न समय खर्च गर्न सिफारिस गर्छौं:
चरण 1: तपाईंको घटना 6-8 महिना अघि योजना गर्नुहोस्
चरण २: स्वयम्सेवकहरू र समुदायलाई भर्ती गर्नुहोस् र संलग्न गर्नुहोस् - २ महिना अघि सुरु गर्दै
चरण 3: तपाईंको घटना होल्ड गर्नुहोस् र तपाईंको रूखहरू रोप्नुहोस्
चरण 4: घटना पछि फलोअप र चलिरहेको रूख हेरचाह  
योजना, रूख नर्सरी र सम्भावित रूख रोपण साइट भ्रमण देखाउँदै छविहरू

चरण 1: तपाईंको घटना 6-8 महिना अघि योजना गर्नुहोस्

योजना समिति बनाउनुहोस्

  • रूख रोपण कार्यक्रमको लागि लक्ष्यहरू पहिचान गर्नुहोस्
  • वित्तीय आवश्यकताहरू र कोष सङ्कलन सम्भावनाहरू पहिचान गर्नुहोस्।
  • योजना विकास गर्नुहोस् र तुरुन्तै कोष सङ्कलन सुरु गर्नुहोस्।
  • रूख रोपण स्वयंसेवक कार्यहरू र समितिको भूमिका र जिम्मेवारीहरू पहिचान गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई लेख्नुहोस्
  • रूख रोपण कार्यक्रम कुर्सी माग्नुहोस् र घटना समिति जिम्मेवारीहरू परिभाषित गर्नुहोस्।
  • यस टूलकिटको अतिरिक्त, तपाईंले पनि फेला पार्न सक्नुहुन्छ स्यान डिएगोको रूख रूख रोपण परियोजना/घटना विचार प्रश्न PDF तपाइँको योजना को दायरा को रूप मा तपाइँको संगठन को लागी उपयोगी।

साइट चयन र परियोजना स्वीकृति

  • तपाईंको रूख रोपण साइट निर्धारण गर्नुहोस्
  • सम्पत्ति कसको स्वामित्वमा छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्, र साइटमा रूखहरू रोप्न स्वीकृति र अनुमति प्रक्रिया निर्धारण गर्नुहोस्
  • साइट सम्पत्ति मालिकबाट स्वीकृति/अनुमति प्राप्त गर्नुहोस्
  • सम्पत्ति मालिकसँग रूख रोपणको लागि साइट मूल्याङ्कन गर्नुहोस्। साइटको भौतिक प्रतिबन्धहरू निर्धारण गर्नुहोस्, जस्तै:
    • रूखको आकार र उचाइ विचार
    • जरा र फुटपाथ
    • ऊर्जा बचत
    • ओभरहेड प्रतिबन्धहरू (पावर लाइनहरू, निर्माण तत्वहरू, आदि)
    • तलको खतरा (पाइप, तार, अन्य उपयोगिता प्रतिबन्धहरू - सम्पर्क गर्नुहोस् 811 तपाईंले दफन गरिएका उपयोगिताहरूको अनुमानित स्थानहरू पेन्ट वा झण्डाहरूसँग चिन्ह लगाउन अनुरोध गर्न खन्न अघि।)
    • उपलब्ध सूर्यको प्रकाश
    • छाया र नजिकका रूखहरू
    • माटो र जल निकासी
    • संकुचित माटो
    • सिंचाई स्रोत र पहुँच
    • सम्पत्ति मालिक सम्बन्धित सरोकारहरू
    • ए पूरा गर्ने बारे विचार गर्नुहोस् साइट मूल्याङ्कन चेकलिस्ट। नमूना चेकलिस्टको बारेमा थप जान्नको लागि डाउनलोड गर्नुहोस् साइट मूल्याङ्कन गाइड (कर्नेल विश्वविद्यालयमा शहरी बागवानी संस्थान) यसले तपाईंलाई स्थान(हरू) को लागि सही रूख प्रजातिहरू निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ।
  • साइट तयार गर्न योजना
    • खाली टर्फ जहाँ प्रत्येक रूख रूखको भाँडोको चौडाइको 1 र 1/1 गुणा सम्म रोपिनेछ।
    • झार-मुक्त क्षेत्रले रूखहरूलाई प्रतिस्पर्धा गर्नबाट जोगाउँछ र साना मुसाले बिरुवालाई नोक्सान गर्ने सम्भावनालाई कम गर्छ।
    • यदि त्यहाँ संकुचित माटो छ भने, यदि तपाइँ रोपण मिति अघि प्वालहरू खन्न चाहनुहुन्छ भने निर्धारण गर्नुहोस्
    • संकुचित माटो छ भने, माटो परिमार्जन आवश्यक हुन सक्छ। गुणस्तर सुधार गर्न माटो कम्पोस्ट संग परिमार्जन गर्न सकिन्छ

रुख छनोट र खरिद

  • साइट मूल्याङ्कन पूरा गरेपछि साइटको लागि उपयुक्त रूख प्रकारको अनुसन्धान गर्नुहोस्।
  • निम्न स्रोतहरू यस प्रक्रियामा तपाईंलाई सहयोगी हुन सक्छ:
    • चयन ट्री - यो कार्यक्रम द्वारा डिजाइन शहरी वन इकोसिस्टम संस्थान at Cal Poly क्यालिफोर्नियाको लागि रूख चयन डाटाबेस हो। तपाईंले विशेषता वा जिप कोडद्वारा रोप्नको लागि उत्तम रूख फेला पार्न सक्नुहुन्छ
    • 21 औं शताब्दीको लागि रूखहरू क्यालिफोर्निया रिलिफ द्वारा उत्पादित गाईड हो जसले रूख छनोटको महत्व सहित फलिफाप हुने रूख चन्दवामा आठ चरणहरू छलफल गर्दछ।
    • WUCOLS 3,500 भन्दा बढी प्रजातिहरूको लागि सिंचाई पानी आवश्यकताको मूल्याङ्कन प्रदान गर्दछ।
  • साइट मालिक संलग्नता र साइन अफ संग अन्तिम रूख चयन निर्णय गर्नुहोस्
  • बिरुवाहरू अर्डर गर्न र रूखहरूको खरिदलाई सहज बनाउन आफ्नो स्थानीय नर्सरीमा जानुहोस्

रूख रोपण घटना मिति र विवरण

  • रूख रोपण घटना मिति र विवरणहरू निर्धारण गर्नुहोस्
  • रूख रोपण कार्यक्रम कार्यक्रम निर्धारण गर्नुहोस्, जस्तै, स्वागत सन्देश, प्रायोजक र साझेदार पहिचान, समारोह (सिफारिस गरिएको अवधि 15 मिनेट), स्वयंसेवक चेक-इन प्रक्रिया, शैक्षिक अवयव (यदि लागू भएमा), रूख रोपण संगठन, टोली नेतृत्व, आवश्यक स्वयंसेवकहरूको संख्या। , सेट अप, सफा, आदि।
  • सहभागीहरू, मनोरञ्जनहरू, वक्ताहरू, स्थानीय निर्वाचित अधिकारीहरू, इत्यादिलाई पहिचान गर्नुहोस्, जुन तपाईं कार्यक्रममा उपस्थित हुन चाहनुहुन्छ र तिनीहरूले आफ्नो पात्रोमा मिति राख्न अनुरोध गर्नुहोस्।

रोपण पछि रूख हेरचाह योजना

  • सम्पत्ति मालिकको संलग्नताको साथ एक पोस्ट रोपण रूख हेरचाह योजना विकास गर्नुहोस्
    • रूख पानी योजना - साप्ताहिक
    • झारपात र मल्चिङ योजना विकास गर्नुहोस् - मासिक
    • युवा रूख संरक्षण योजना विकास गर्नुहोस् (जाल वा प्लास्टिकको ट्युबिङ प्रयोग गरेर बिरुवाहरू जोगाउन) - रोपण पछि
    • छाँट्ने र रूख स्वास्थ्य अनुगमन योजना विकास गर्नुहोस् - पहिलो तीन वर्षमा वार्षिक रूपमा
    • रूख हेरचाह योजना सुझावहरूको लागि कृपया हाम्रो ReLeaf शैक्षिक वेबिनार हेर्नुहोस्: स्थापना मार्फत रूख हेरचाह - अतिथि वक्ता डग Wildman संग
    • हामी तपाईंलाई रूख हेरचाहको लागि बजेट विचार गर्न सिफारिस गर्दछौं। हाम्रो हेर्नुहोस् रूख हेरचाह सफलता को लागी बजेट तपाईंलाई अनुदान प्रस्ताव वा नयाँ रूख रोपण कार्यक्रम स्थापना गर्न मद्दत गर्न।

रोपण आपूर्ति सूची

  • रोपण आपूर्ति सूची विकास गर्नुहोस्, यहाँ विचार गर्न केही वस्तुहरू छन्:
    • कुदल (1-2 प्रति टोली)
    • गोलाकार टाउको फावडा (3 ग्यालन र माथिका रूखहरूको लागि 15 प्रति टोली, 2 ग्यालन र साना रूखहरूको लागि 5 प्रति टोली)
    • ब्याकफिल्ड माटो खिच्न र उठाउन बर्ल्याप वा लचिलो कपडा (प्रति टोली १ देखि २)
    • ह्यान्ड ट्रोवेल (1 प्रति टोली)
    • पन्जा (प्रत्येक व्यक्तिको लागि जोडी)
    • ट्यागहरू हटाउन कैंची
    • कन्टेनर काट्न उपयोगिता चक्कु (यदि आवश्यक भएमा)
    • काठ चिप मल्च (प्रति सानो रूख 1 झोला, 1 झोला = 2 घन फिट) -  Mulch सामान्यतया स्थानीय रूख हेरचाह कम्पनी, एक स्कूल जिल्ला, वा पार्क जिल्ला द्वारा अग्रिम सूचना संग नि: शुल्क दान र डेलिभर गर्न सकिन्छ। 
    • Mulch को लागि Wheelbarrows/pitchforks
    • पानीको स्रोत, नली, नली बिब, वा रूखहरूको लागि बाल्टिन/गाडी
    • काठको दाँत र वा रूखको आश्रय ट्युबहरू टाईहरूसँग
    • हथौडा, पोस्ट पाउन्डर, वा मालेट (यदि आवश्यक भएमा)
    • स्टेपिङ स्टूल / सीढी, यदि आवश्यक छ भने, रूखहरू टाँकाउनको लागि
    • PPE: हेलमेट, आँखा सुरक्षा, आदि।
    • यातायात कोन (यदि आवश्यक हो)

यदि साइटमा कम्प्याक्ट माटो छ भने, निम्नलाई विचार गर्नुहोस्

  • एक्स छान्नुहोस्
  • खन्ने पट्टी
  • Auger (मार्फत पूर्व-अनुमोदित हुनुपर्छ 811 अनुमति)

 

स्वयंसेवक योजना

  • यदि तपाइँ रूखहरू रोप्न स्वयंसेवकहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने निर्धारण गर्नुहोस्
  • तपाईंले पहिलो तीन वर्ष र लामो समयसम्म रूखहरूको हेरचाह गर्न स्वयंसेवकहरू प्रयोग गर्नुहुनेछ कि भनेर निर्धारण गर्नुहोस्, जसमा पानी हाल्ने, मल्चिङ गर्ने, दाँत हटाउने, छाँट्ने र झारपात लगायतका कामहरू छन्।
  • तपाईं कसरी स्वयंसेवक भर्ती गर्नुहुन्छ?
    • सामाजिक सञ्जाल, फोन कल, इमेल, उडानकर्ता, छिमेकी सूची सर्भर, र साझेदार संस्थाहरू (स्वयंसेवक भर्ती सुझावहरू)
    • केही गैर-नाफामुखी संस्थाहरूसँग जानका लागि कर्मचारी वा टोली तयार हुन सक्छ भन्ने कुरालाई विचार गर्नुहोस्। केही कम्पनीहरू वा नगरपालिकाहरूले कर्पोरेट कार्य दिनहरू व्यवस्थित गर्नेछन् वा तिनीहरूको अवस्थित नेटवर्कहरूको लाभ उठाउनेछन् र तपाईंको कार्यक्रममा आर्थिक रूपमा योगदान गर्नेछन्।
    • आवश्यक स्वयंसेवक भूमिकाहरूको प्रकार निर्धारण गर्नुहोस् जस्तै- घटना सेटअप, रूख रोप्ने नेताहरू/निर्देशकहरू, स्वयंसेवक व्यवस्थापन जस्तै चेक-इन/चेक आउट र दायित्व छूट पुष्टिकरण, घटना फोटोग्राफी, रूख रोप्नेहरू, घटना पछिको सफाई।
    • एक स्वयंसेवक संचार र व्यवस्थापन योजना बनाउनुहोस्, तपाइँ कसरी स्वयंसेवकहरू साइन-अप वा RSVP पहिले नै गर्नुहुन्छ, तपाइँ कसरी स्वयम्सेवकलाई रोपण कार्यक्रम वा रूख हेरचाह कर्तव्य आदिको पुष्टि र सम्झाउनुहुनेछ, कसरी सुरक्षा र अन्य रिमाइन्डरहरू सञ्चार गर्नेछन् (सिर्जना गर्ने बारे विचार गर्नुहोस्। वेबसाइट फारम, गुगल फारम, वा eventbrite, वा signup.com जस्ता अनलाइन दर्ता सफ्टवेयर प्रयोग गरेर)
    • स्वयंसेवक सुरक्षा, ADA अनुपालन आराम आवश्यकताहरू, नीति/माफी, शौचालय उपलब्धता, रूख रोपणको बारेमा शिक्षा र रूखहरूका फाइदाहरू, र तपाईंको कार्यक्रम को, के, कहाँ, कहिले किन बारे योजना विकास गर्नुहोस्।
    • एक स्वयंसेवक दायित्व छूट प्राप्त गर्नुहोस् र निर्धारण गर्नुहोस् कि यदि तपाइँको संस्था वा रोपण साइट/साझेदारसँग स्वयम्सेवक दायित्व नीतिहरू वा आवश्यकताहरू, फारमहरू, वा दायित्व छूटहरू आवश्यक हुन सक्छन्। कृपया हाम्रो हेर्नुहोस् नमूना स्वयंसेवक छूट र फोटो रिलीज (.docx डाउनलोड)
    • स्वयंसेवकहरूको सुरक्षा र आराम आवश्यकताहरूको लागि योजना बनाउनुहोस् र कार्यक्रममा निम्न कुराहरू गर्ने योजना बनाउनुहोस्:
      • गज, चिमटी र ब्यान्डेज सहितको प्राथमिक उपचार किट
      • सनस्क्रीन
      • हात पुछ्ने
      • पिउने पानी (स्वयम्सेवकहरूलाई आफ्नै रिफिल गर्न मिल्ने पानीका बोतलहरू ल्याउन प्रोत्साहन दिनुहोस्)
      • खाजा (एक स्थानीय व्यवसायलाई चन्दाको लागि सोध्ने विचार गर्नुहोस्)
      • कलमको साथ क्लिपबोर्ड साइन इन पाना
      • ड्रप-इन स्वयंसेवकहरूको लागि अतिरिक्त स्वयंसेवक दायित्व छूटहरू
      • काम गर्ने स्वयंसेवकहरूको फोटो लिन क्यामेरा
      • शौचालय पहुँच

चरण 2: स्वयम्सेवकहरू र समुदायलाई भर्ती गर्नुहोस् र संलग्न गर्नुहोस्

६ हप्ता अघि

घटना समितिको कार्य

  • कार्यभार फैलाउन मद्दत गर्न समितिका सदस्यहरूलाई विशेष कार्यहरू तोक्नुहोस्
  • रूख नर्सरी संग रूख अर्डर र डेलिभरी मिति पुष्टि गर्नुहोस्
  • रूख रोपण आपूर्ति उपलब्धता पुष्टि गर्नुहोस्
  • कल गर्नुहोस् र साइट मालिकसँग जाँच गर्नुहोस् र 811 साइट रोपणको लागि सुरक्षित छ भनेर सुनिश्चित गर्न
  • कोष सङ्कलन जारी राख्नुहोस् - प्रायोजकहरू खोज्नुहोस् 
  • कार्यक्रमको दिन रोपण टोलीहरूलाई सल्लाह दिन सक्ने अनुभवी रूख रोपण स्वयंसेवकहरूको टोलीलाई सँगै राख्नुहोस्।

योजना मिडिया अभियान

  • मिडिया (भिडियो/तस्बिरहरू), फ्लायर, पोस्टर, ब्यानर, वा सामाजिक मिडिया वा सामुदायिक बुलेटिन बोर्डहरूमा प्रयोग गर्नको लागि घटनाको बारेमा अन्य प्रचार सामग्रीहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
  • प्रयोग गर्नेबारे विचार गर्नुहोस् गैर-नाफामुखी संस्थाहरूको लागि क्यानभा: उच्च-प्रभाव सामाजिक मिडिया ग्राफिक्स र मार्केटिङ सामग्रीहरू सिर्जना गर्न सजिलो तरिका पत्ता लगाउनुहोस्। गैर-नाफामुखी संस्थाले क्यानभाको प्रिमियम सुविधाहरू निःशुल्क प्राप्त गर्न सक्छ।
  • जाँच गर्नुहोस् आर्बर डे फाउन्डेशनको मार्केटिङ टूलकिट प्रेरणा र अनुकूलन योग्य PDF हरू जस्तै यार्ड चिन्हहरू, ढोका ह्याङ्गरहरू, फ्लायरहरू, इत्यादिका लागि।
  • सामाजिक सञ्जाल प्रभावकारीहरू, सामुदायिक समूहहरू आदि पहिचान गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई तपाईंको घटनाको बारेमा बताउनुहोस् र तिनीहरूलाई संलग्न गराउन प्रयास गर्नुहोस्
  • तपाइँको स्थानीय साझेदारहरु संग तपाइँको रूख प्लेटिङ समारोह को लागी कार्यक्रम को विवरणहरु लाई अन्तिम रूप दिनुहोस् कि तपाइँ स्टेज, पोडियम, वा PA प्रणाली प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ वा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।
  • स्थानीय समाचार आउटलेटहरू, साझेदारहरू, इमेल सूचीहरू, र सामाजिक मिडिया प्रयोग गरेर स्वयंसेवकहरू भर्ती गर्नुहोस्

2-3 हप्ता पहिले

कार्यक्रम समितिले गर्नुपर्ने काम

  • प्रत्येक समितिले तोकिएको कार्यहरू सफलतापूर्वक सम्पन्न गरेको छ भनी सुनिश्चित गर्न समितिको अध्यक्ष बैठकको तालिका बनाउनुहोस्
  • माथि सूचीबद्ध रोपण र आराम आवश्यकताहरूको लागि स्वयंसेवक उपकरणहरूको लागि आपूर्तिहरू जम्मा गर्नुहोस्। उपकरणहरू उधारो लिनको लागि आफ्नो स्थानीय पुस्तकालय वा पार्क विभागसँग जाँच गर्नुहोस्
  • घटना रसदको साथ पुष्टिकरण इमेलहरू/फोन कल/टेक्स्ट सन्देशहरू पठाउनुहोस्, के लगाउने र स्वयंसेवकहरू, साझेदारहरू, प्रायोजकहरू इत्यादिमा ल्याउने सुरक्षा रिमाइन्डरहरू।
  • Re- रूख नर्सरीसँग रूख अर्डर र डेलिभरी मिति पुष्टि गर्नुहोस्, र साइटमा सम्पर्क र नर्सरी डेलिभरी टोली बीच सम्पर्क जानकारी साझा गर्नुहोस्।
  • त्यो पुष्टि गर्नुहोस् 811 रोपणको लागि साइट खाली गरेको छ
  • साइटको पूर्व-रोपण तयारीको तालिका बनाउनुहोस् जस्तै झारपात/माटो परिमार्जन/पूर्व खन्ने (यदि आवश्यक भएमा) आदि।
  • कार्यक्रमको समयमा स्वयंसेवकहरूसँग तालिम र काम गर्ने रूख रोप्ने नेतृत्व स्वयंसेवकहरूको पुष्टि गर्नुहोस् र संक्षिप्त गर्नुहोस्।

मिडिया अभियान सुरु गर्नुहोस्

  • मिडिया अभियान सुरु गर्नुहोस् र घटनालाई प्रचार गर्नुहोस्। स्थानीय मिडियाको लागि मिडिया सल्लाह/प्रेस विज्ञप्ति तयार गर्नुहोस् र फेसबुक, इन्स्टाग्राम, ट्विटर आदि मार्फत सामुदायिक सामाजिक मिडिया समूहहरूमा पहुँच गर्नुहोस्। 
  • फ्लायर, पोस्टर, ब्यानर, आदि वितरण गर्नुहोस्।
  • आफ्नो क्षेत्रका समाचार आउटलेटहरू पहिचान गर्नुहोस् (अखबारहरू, समाचार च्यानलहरू, YouTube च्यानलहरू, फ्रीलान्सरहरू, रेडियो स्टेशनहरू) र तपाईंको घटनाबारे छलफल गर्न उनीहरूसँग अन्तर्वार्ता लिनुहोस्।

चरण 3: तपाईंको घटना होल्ड गर्नुहोस् र तपाईंको रूखहरू रोप्नुहोस्

घटना सेटअप - तपाइँको घटना भन्दा 1-2 घण्टा अघि सिफारिस गरिएको

  • उपकरण र आपूर्तिहरू लेआउट गर्नुहोस्
  • तिनीहरूको रोपण साइटहरूमा स्टेज रूखहरू
  • ट्राफिक र स्वयंसेवकहरू बीच सुरक्षात्मक अवरोध सिर्जना गर्न ट्राफिक कोन वा सावधानी टेप प्रयोग गर्नुहोस्
  • स्वयंसेवकहरूको लागि पानी, कफी, वा खाजा (एलर्जी अनुकूल) स्टेशन सेट अप गर्नुहोस्
  • स्टेज समारोह / कार्यक्रम भेला क्षेत्र। यदि उपलब्ध छ भने, संगीत संग PA प्रणाली / पोर्टेबल स्पिकर सेट अप र परीक्षण गर्नुहोस्
  • शौचालयहरू अनलक छन् र आवश्यक वस्तुहरू राखिएका छन् भनी प्रमाणित गर्नुहोस्

स्वयंसेवक चेक-इन - 15 मिनेट पहिले

  • स्वयंसेवकहरूलाई अभिवादन र स्वागत गर्नुहोस्
  • स्वयंसेवकहरूलाई स्वयम्सेवक घण्टा ट्र्याक गर्न साइन इन र साइन आउट गर्नुहोस्
  • स्वयंसेवकहरूलाई दायित्व र फोटोग्राफी छूटमा हस्ताक्षर गर्न लगाउनुहोस्
  • उमेर वा सुरक्षा आवश्यकताहरू जाँच गर्नुहोस् जस्तै बन्द-औंला जुत्ता आदि।
  • स्वयंसेवकहरूलाई शौचालयको स्थानमा, पानी/खाजासहितको आतिथ्य तालिका, र समारोहको लागि समूह भेला हुने स्थानमा वा जहाँ रूख रोपण सुरु हुनु अघि स्वयंसेवक अभिमुखीकरण हुनेछ।

समारोह र कार्यक्रम

  • समारोह / कार्यक्रम कार्यक्रम सुरु गर्नुहोस् (हामी 15 मिनेटमा स्वागत सन्देश राख्न सिफारिस गर्दछौं)
  • आफ्नो स्पिकरहरू घटना क्षेत्रको अगाडि ल्याउनुहोस्
  • सहभागीहरू र स्वयंसेवकहरूलाई संलग्न गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई समारोहको सुरुवातको लागि वरपर भेला हुन सोध्नुहोस्
  • जोडिनु भएकोमा सबैलाई धन्यवाद
  • उनीहरूलाई रुख रोप्ने कार्यले वातावरण, वन्यजन्तु, समुदाय आदिलाई कसरी फाइदा पुग्छ भन्ने कुरा थाहा दिनुहोस्।
  • अनुदान कोषकर्ताहरू, प्रायोजकहरू, प्रमुख साझेदारहरू आदिलाई स्वीकार गर्नुहोस्।
    • प्रायोजकलाई बोल्ने मौका दिनुहोस् (अवधि सिफारिस २ मिनेट)
    • साइट मालिकलाई बोल्ने मौका दिनुहोस् (अवधि २ मिनेट)
    • स्थानीय निर्वाचित पदाधिकारीलाई बोल्ने मौका दिनुहोस् (अवधि सिफारिस ३ मिनेट)
    • कार्यक्रम अध्यक्षलाई कार्यक्रम रसद र घटनाहरूको बारेमा बोल्ने मौका प्रदान गर्नुहोस्, अतिथि सत्कार/अभिमुखीकरण आवश्यकताहरू, जस्तै शौचालय, पानी आदि। (अवधि सिफारिस 3 मिनेट)
    • तपाईंको रूख रोप्ने नेताहरू प्रयोग गरेर कसरी रूख रोप्ने प्रदर्शन गर्नुहोस् - प्रति रूख रोपण प्रदर्शनमा 15 भन्दा बढी व्यक्ति नहोस् र यसलाई संक्षिप्त राख्नुहोस्
  • स्वयंसेवकहरूलाई समूहमा विभाजन गर्नुहोस् र रूख रोप्ने नेताहरूसँग रोपण साइटहरूमा पठाउनुहोस्
  • रूख रोप्ने नेताहरूलाई उपकरण सुरक्षा प्रदर्शन प्रदान गर्नुहोस्
  • रूख रोप्ने अगुवाहरूलाई स्वयम्सेवकहरूले आफ्नो नाम बताई आफ्नो परिचय गराउन लगाउनुहोस् र रोप्नु अघि समूहलाई तन्काउनुहोस्, समूहको नाम तिनीहरूको रूख राख्ने विचार गर्नुहोस्।
  • रूखको गहिराई र दाँतको लम्बाइ, र मल्चिङको गुणस्तर नियन्त्रण जाँच गर्न रोपेपछि प्रत्येक रूखको निरीक्षण गर्न 1-2 रूख रोप्ने नेताहरू नियुक्त गर्नुहोस्।
  • कार्यक्रमको फोटो लिन कसैलाई नियुक्त गर्नुहोस् र स्वयंसेवकहरू र साझेदारहरूबाट उद्धरणहरू सङ्कलन गर्नुहोस् किन तिनीहरू स्वयंसेवा गर्दैछन्, तिनीहरूको लागि यसको अर्थ के हो, तिनीहरू के गर्दै छन् आदि।
  • जब रूख रोपण र मल्चिङ पूरा हुन्छ, खाजा/पानी ब्रेक गर्न स्वयंसेवकहरूलाई फिर्ता जम्मा गर्नुहोस्।
  • दिनको आफ्नो मनपर्ने भाग साझा गर्न स्वयंसेवकहरूलाई आमन्त्रित गर्नुहोस् र स्वयंसेवकहरूलाई धन्यवाद दिन र आगामी कार्यक्रमहरू साझा गर्न वा घोषणा गर्न वा उनीहरू कसरी जडान रहन सक्छन् भन्ने कुराहरू जस्तै सोशल मिडिया, वेबसाइट, इमेल आदि।
  • स्वयंसेवकहरूलाई स्वयंसेवक घण्टा ट्र्याक गर्न साइन आउट गर्न सम्झाउनुहोस्
  • सबै उपकरण, रद्दीटोकरी, र अन्य वस्तुहरू हटाइएको सुनिश्चित गर्दै साइट सफा गर्नुहोस्

चरण 4: घटना पछि फलोअप र रूख हेरचाह योजना

घटना पछि - फलो अप

  • कुनै पनि उधारो उपकरणहरू धुनुहोस् र फिर्ता गर्नुहोस्
  • धन्यवाद नोटहरू र वा इमेलहरू पठाएर आफ्ना स्वयंसेवकहरूलाई कृतज्ञता देखाउनुहोस् र उनीहरूलाई रूख हेरचाह कार्यक्रमहरूमा सामेल हुन आमन्त्रित गर्नुहोस् जस्तै मल्चिङ, पानी, र रोपिएका रूखहरूको हेरचाह।
  • अनुदान कोषकर्ता, प्रायोजकहरू, प्रमुख साझेदारहरू, आदि ट्याग गर्दै सामाजिक मिडिया पोष्टहरू मार्फत आफ्नो कथा साझा गर्नुहोस्।
  • घटनाको बारेमा एक प्रेस विज्ञप्ति लेख्नुहोस् जसमा कार्यक्रम र आयोजकहरूको जानकारी, दिनभरि कम्पाइल गरिएको तथ्याङ्कहरू, आयोजक वा स्वयंसेवकहरूबाट रोचक उद्धरणहरू, क्याप्शनसहितका चित्रहरू, र भिडियो क्लिपहरू छन् भने। तपाईंको प्रेस विज्ञप्तिको लागि सबै सामग्रीहरू संकलन गरेपछि, यसलाई मिडिया आउटलेटहरू, प्रभावकारीहरू, र संस्थाहरू जस्तै तपाईंको अनुदान कोष वा प्रायोजकहरूलाई पठाउनुहोस्।

तपाईंको रूखहरूको हेरचाह गर्नुहोस्

  • आफ्नो पानी योजना सुरु गर्नुहोस् - साप्ताहिक
  • तपाइँको झारपात र मल्चिङ योजना सुरु गर्नुहोस् - मासिक
  • तपाईंको रूख संरक्षण योजना सुरु गर्नुहोस् - रोपण पछि
  • आफ्नो छाँट्ने योजना सुरु गर्नुहोस् - रोपेको दोस्रो वा तेस्रो वर्ष पछि