Toolkit tal-Avveniment tat-Tħawwil tas-Siġar
Hawn taħt hemm suġġerimenti u riżorsi biex jgħinuk tippjana l-avveniment tiegħek tat-tħawwil tas-siġar.
Kif Tospita Avveniment ta' Tħawwil ta' Siġar b'suċċess
Li tkun lesta biex tospita avveniment ta 'tħawwil ta' siġar tieħu xi ppjanar. Nirrakkomandaw li nqattgħu ħin biex tiżviluppa pjan deskritt fil-passi li ġejjin:
Pass 1: Ippjana l-Avveniment Tiegħek 6-8 Xhur Qabel
Iġbor kumitat tal-ippjanar
- Identifika l-għanijiet għall-avveniment tat-tħawwil tas-siġar
- Identifika l-bżonnijiet finanzjarji u l-possibilitajiet ta’ ġbir ta’ fondi.
- Żviluppa pjan u tibda tiġbor fondi mill-ewwel.
- Identifika l-impjiegi volontarji tat-tħawwil tas-siġar u r-rwoli u r-responsabbiltajiet tal-kumitati u iktebhom
- Itlob president tal-avveniment tat-tħawwil tas-siġar u tiddefinixxi r-responsabbiltajiet tal-kumitat tal-avvenimenti.
- Minbarra dan is-sett ta' għodda, tista' ssib ukoll Tree San Diego's Mistoqsijiet dwar il-Proġett ta' Tħawwil ta' Siġar/Avvenimenti PDF utli għall-organizzazzjoni tiegħek hekk kif tfassal il-pjan tiegħek.
Għażla tas-Sit u Approvazzjoni tal-Proġett
- Iddetermina s-sit tat-tħawwil tas-siġar tiegħek
- Skopri min hu s-sid tal-proprjetà, u tiddetermina l-proċess ta 'approvazzjoni u permess biex tħawwel siġar fuq is-sit
- Irċievi approvazzjoni/permess minn sid il-proprjetà tas-sit
- Evalwa s-sit għat-tħawwil tas-siġar mas-sid tal-proprjetà. Iddetermina r-restrizzjonijiet fiżiċi tas-sit, bħal:
- Konsiderazzjonijiet tad-daqs u l-għoli tas-siġar
- Għeruq u bankina
- Iffrankar tal-enerġija
- Restrizzjonijiet overhead (linji tal-elettriku, elementi tal-bini, eċċ.)
- Periklu hawn taħt (pajpijiet, wajers, restrizzjonijiet oħra fuq l-utilità - Kuntatt 811 qabel ma tħaffer biex titlob li l-postijiet approssimattivi tal-utilitajiet midfuna jiġu mmarkati biż-żebgħa jew bnadar.)
- Dawl tax-xemx disponibbli
- Dell u siġar fil-qrib
- Ħamrija u drenaġġ
- Ħamrija kompatta
- Sors tat-tisqija u aċċessibbiltà
- Tħassib relatat mas-sid tal-proprjetà
- Ikkunsidra li timla a Lista ta' Kontroll tal-Valutazzjoni tas-Sit. Biex titgħallem aktar dwar il-lista ta' kontroll tal-kampjun niżżel il- Gwida għall-Valutazzjoni tas-Sit (Ortikultura Urbana Institue fl-Università ta 'Cornell) dan ukoll jgħinek tiddetermina l-ispeċi ta' siġar it-tajba għall-lok(i).
- Ippjana biex tipprepara s-sit
- Turf ċar fejn kull siġra se titħawwel sa 1 u 1 1/2 darbiet il-wisa 'tal-borma tas-siġra
- Żona ħielsa mill-ħaxix ħażin tipprevjeni li s-siġar ma jkunux ikkompetuti u tnaqqas il-possibbiltà li annimali gerriema żgħar jikkawżaw ħsara lin-nebbieta.
- Jekk ikun hemm ħamrija kompatta, iddetermina jekk tridx tħaffer it-toqob qabel id-data tat-tħawwil
- Jekk ikun hemm ħamrija kompatta, l-emendar tal-ħamrija jista 'jkun meħtieġ. Il-ħamrija tista' tiġi emendata bil-kompost biex tittejjeb il-kwalità
Għażla u Xiri tas-Siġar
- Irriċerka t-tip ta' siġra xierqa għas-sit wara li tlesti l-valutazzjoni tas-sit.
- Ir-riżorsi li ġejjin jistgħu jkunu ta’ għajnuna għalik f’dan il-proċess:
- SelectTree – Dan il-programm iddisinjat mill- Istitut tal-Ekosistemi tal-Forestrija Urbana f'Cal Poly hija database tal-għażla tas-siġar għall-Kalifornja. Tista 'ssib l-aħjar siġra biex tħawwel skond l-attribut jew bil-kodiċi zip
- Siġar għas-Seklu 21 hija gwida prodotta minn California ReLeaf li tiddiskuti tmien passi għal kanupew tas-siġar b'saħħitha, inkluża l-importanza tal-għażla tas-siġar.
- WUCOLS jipprovdi valutazzjoni tal-ħtiġijiet tal-ilma għat-tisqija għal aktar minn 3,500 speċi.
- Ħu deċiżjoni finali dwar l-għażla tas-siġar bl-involviment tas-sid tas-sit u iffirma
- Żur il-mixtla lokali tiegħek biex tordna nebbieta u tiffaċilita x-xiri tas-siġar
Data u Dettalji tal-Avveniment tat-Tħawwil tas-Siġar
- Iddetermina d-data u d-dettalji tal-avveniment tat-tħawwil tas-siġar
- Iddetermina l-programm tal-avveniment tat-tħawwil tas-siġar, jiġifieri, Messaġġ ta’ Merħba, Rikonoxximent tal-Isponsor u Sieħeb, Ċerimonja (tul rakkomandat ta’ 15-il minuta), proċess ta’ check-in tal-voluntiera, komponent edukattiv (jekk applikabbli), organizzazzjoni tat-tħawwil tas-siġar, tmexxija ta’ tim, in-numru ta’ voluntiera meħtieġa, twaqqif, tindif, eċċ.
- Identifika parteċipanti, divertiment, kelliema, uffiċjali eletti lokali, eċċ., li trid preżenti fl-avveniment u itlob li jpoġġu d-data fuq il-kalendarji tagħhom
Pjan ta' Kura tas-Siġar ta' wara t-tħawwil
- Żviluppa Pjan għall-Kura tas-Siġar wara t-tħawwil bl-Involviment tas-Sid tal-Proprjetà
- Pjan għat-Tisqija tas-Siġar - Kull ġimgħa
- Żviluppa Pjan ta' Tnaqqija u Mulching - Kull Xahar
- Żviluppa Pjan ta 'Protezzjoni ta' Siġar Żgħażagħ (biex jipproteġi n-nebbieta bl-użu ta 'malji jew tubi tal-plastik) - Wara t-Tħawwil
- Żviluppa Pjan ta' Monitoraġġ tas-Saħħa taż-Żbir u tas-Siġar - Kull sena matul l-ewwel tliet snin
- Għal pariri dwar l-ippjanar tal-kura tas-siġar jekk jogħġbok ara l-webinar edukattiv tagħna ReLeaf: Tree Care Through Establishment – bil-kelliem mistieden Doug Wildman
- Nirrakkomandaw ħafna li tikkunsidra l-ibbaġitjar għall-kura tas-siġar. Watch tagħna Ibbaġitjar għas-Suċċess tal-Kura tas-Siġar biex jgħinek bi proposta ta’ għotja jew biex jiġi stabbilit programm ġdid ta’ tħawwil ta’ siġar.
Lista ta' Provvista ta' Tħawwil
- Żviluppa lista ta 'provvista ta' tħawwil, hawn huma xi oġġetti li għandek tikkonsidra:
- Hoe (1-2 għal kull tim)
- Pali tar-ras tondi (3 għal kull tim għal siġar ta '15-il gallun u 'l fuq, 2 għal kull tim għal siġar ta' 5 gallun u iżgħar)
- Burlap jew drapp flessibbli biex taqbad u tneħħi ħamrija mimli lura (1 sa 2 għal kull tim)
- Trowels tal-idejn (1 għal kull tim)
- Ingwanti (par għal kull persuna)
- Imqass biex jitneħħew it-tikketti
- Sikkina ta' utilità biex taqta' l-kontenitur (jekk meħtieġ)
- Wood chip mulch (borża 1 għal kull siġra żgħira, borża 1 = 2 piedi kubi) - Il-mulch tipikament jista’ jingħata u jitwassal minn kumpanija lokali tal-kura tas-siġar, distrett tal-iskola, jew distrett tal-parks b’xejn b’avviż bil-quddiem.
- Wheelbarrows/pitchforks għall-mulch
- Sors tal-ilma, pajp, bavalor tal-pajp, jew bramel/karretti għas-siġar
- Stakes ta 'l-injam u jew tubi ta' kenn tas-siġar b'rabtiet
- Martell, post pounder, jew mallet (jekk meħtieġ)
- Stepping Stools / Slielem, jekk meħtieġ, għal staking siġar
- PPE: Elmi, protezzjoni għall-għajnejn, eċċ.
- Koni tat-traffiku (jekk meħtieġ)
Jekk is-sit għandu ħamrija kompatta, ikkunsidra dan li ġej
- Pick Ax
- Bar tat-tħaffir
- Auger (Irid ikun approvat minn qabel permezz 811 permess)
Ippjanar tal-Volontieri
- Iddetermina jekk tużax voluntiera biex tħawwel is-siġar
- Iddetermina jekk tużax voluntiera biex tieħu ħsieb is-siġar għall-ewwel tliet snin u fit-tul, inkluż tisqija, mulching, tneħħija ta’ zokk, żbir u tnaqqija.
- Kif se tirrekluta voluntiera?
- Il-midja soċjali, telefonati, emails, flyers, listservs tal-viċinat, u organizzazzjonijiet sħab (Għajnuniet għar-Reklutaġġ ta' Volontieri)
- Ikkunsidra li xi organizzazzjonijiet mingħajr skop ta 'qligħ jista' jkollhom il-persunal jew tim lest biex imur. Xi kumpaniji jew muniċipalitajiet se jorganizzaw ġranet tax-xogħol korporattivi jew jisfruttaw in-netwerks eżistenti tagħhom u jikkontribwixxu finanzjarjament għall-avveniment tiegħek
- Iddetermina t-tip ta’ rwoli ta’ voluntiera meħtieġa jiġifieri t-twaqqif ta’ avveniment, mexxejja/parrini tat-tħawwil tas-siġar, ġestjoni tal-voluntiera bħal check-in/check out u konferma tar-rinunzja tar-responsabbiltà, fotografija tal-avvenimenti, pjanti tas-siġar, tindif ta’ wara l-avveniment.
- Oħloq pjan ta’ komunikazzjoni u ġestjoni tal-voluntiera, kif ser ikollok voluntiera jiffirmaw jew RSVP bil-quddiem, kif se tikkonferma u tfakkar lill-voluntier dwar l-avveniment tat-tħawwil jew id-dmirijiet tal-kura tas-siġar eċċ., kif se tikkomunika s-sigurtà u tfakkiriet oħra (ikkunsidra li toħloq formola tal-websajt, formola google, jew tuża softwer ta’ reġistrazzjoni onlajn bħal eventbrite, jew signup.com)
- Żviluppa pjan għas-sigurtà tal-voluntiera, ħtiġijiet ta’ kumdità ta’ konformità mal-ADA, politika/rinunzji, disponibbiltà ta’ kmamar tat-twaletta, edukazzjoni dwar it-tħawwil tas-siġar u l-benefiċċji tas-siġar, u min, xiex, fejn, meta għaliex tal-avveniment tiegħek
- Akkwista Rinunzja għar-Responsabbiltà tal-Voluntiera u ddetermina jekk l-organizzazzjoni tiegħek jew is-sit tat-tħawwil/imsieħeb jista' jkollhomx meħtieġa politiki jew rekwiżiti, formoli jew rinunzji tar-responsabbiltà tal-voluntiera. Jekk jogħġbok ara tagħna Kampjun ta' Riżenja ta' Voluntiera u Rilaxx tar-Ritratti (.docx download)
- Ippjana għall-ħtiġijiet tas-sigurtà u l-kumdità tal-voluntiera u tippjana li jkollok dan li ġej fl-avveniment:
- Kit tal-Ewwel Għajnuna bil-garża, pinzetti, u faxex
- Sunscreen
- msielaħ tal-idejn
- Ilma tax-xorb (Ħeġġeġ lill-voluntiera biex iġibu l-fliexken tal-ilma tagħhom stess li jistgħu jerġgħu jimtlew)
- Snacks (Ikkunsidra li titlob lil negozju lokali għal donazzjoni)
- Iffirma tal-clipboard fil-folja bil-pinna
- Rinunzji ta' Responsabbiltà tal-Voluntiera Extra għal voluntiera drop-in
- Kamera biex tieħu ritratti ta’ voluntiera li jaħdmu
- Aċċessibilità għall-kmamar tal-banju
Pass 2: Irrekluta u Involvi Voluntiera u Komunità
6 Ġimgħat Qabel
Kumitat tal-Avvenimenti To Dos
- Assenja kompiti speċifiċi lill-membri tal-kumitati biex jgħinu biex jinfirxu l-ammont ta’ xogħol
- Ikkonferma l-ordni tas-siġra u d-data tal-kunsinna mal-mixtla tas-siġar
- Ikkonferma d-disponibbiltà tal-provvisti tat-tħawwil tas-siġar
- Ċempel u ċċekkja mas-sid tas-sit u 811 biex tiżgura li s-sit huwa sigur għat-tħawwil
- Kompli bil-ġbir ta’ fondi – fittex sponsors
- Ilaqqa’ tim ta’ voluntiera b’esperjenza li jħawlu siġar li jistgħu jiggwidaw timijiet tat-tħawwil fil-jum tal-avveniment
Kampanja tal-Midja tal-Pjan
- Oħloq midja (vidjows/immaġini), flyer, poster, banner, jew materjal promozzjonali ieħor dwar l-avveniment biex tuża fuq il-midja soċjali jew bulletin boards tal-komunità, eċċ.
- Ikkunsidra li tuża Canva għal Nonprofits: Skopri l-mod faċli biex toħloq grafika tal-midja soċjali u materjali tal-kummerċjalizzazzjoni b'impatt għoli. Nonprofit jista 'jikseb il-karatteristiċi premium ta' Canva b'xejn.
- Iċċekkja Toolkit tal-Marketing tal-Fondazzjoni Arbor Day għal ispirazzjoni u PDFs personalizzabbli bħal sinjali tat-tarzna, hangers tal-bibien, flyers, eċċ.
- Identifika l-influwenzaturi tal-midja soċjali, il-gruppi tal-komunità eċċ. u għidilhom dwar l-avveniment tiegħek u pprova jinvolvuhom
- Iffinalizza d-dettalji tal-programm għaċ-ċerimonja tal-kisi tas-siġar tiegħek mal-imsieħba lokali tiegħek inkluż jekk tridx jew għandekx aċċess biex tuża palk, podju, jew sistema PA.
- Irrekluta voluntiera billi tuża ħwienet tal-aħbarijiet lokali, imsieħba, listi tal-email, u midja soċjali
2-3 Ġimgħat Qabel
Kumitat tal-Avvenimenti To dos
- Skeda laqgħa tal-president tal-kumitat biex tiżgura li kull kumitat temm b'suċċess il-kompiti assenjati
- Iġbor provvisti għall-għodod tal-voluntier għat-tħawwil u l-ħtiġijiet ta 'kumdità elenkati hawn fuq. Iċċekkja mal-librerija lokali tiegħek jew mad-dipartiment tal-parks biex tissellef l-għodda
- Ibgħat emails ta’ konferma/telefonati/messaġġi bil-loġistika tal-avvenimenti, tfakkiriet tas-sigurtà ta’ x’għandek tilbes u ġġib lill-voluntiera, imsieħba, sponsors eċċ.
- Re-ikkonferma l-ordni tas-siġar u d-data tal-kunsinna mal-mixtla tas-siġar, u taqsam l-informazzjoni ta’ kuntatt bejn il-kuntatt fuq il-post u t-tim tal-konsenja tan-nursery
- Ikkonferma li 811 neħħiet is-sit għat-tħawwil
- Skeda l-preparazzjoni ta’ qabel it-tħawwil tas-sit jiġifieri t-tnaqqija/l-emendar tal-ħamrija/t-tħaffir minn qabel (jekk meħtieġ) eċċ.
- Ikkonferma u tinforma lill-voluntiera ewlenin tat-tħawwil tas-siġar li se jkunu qed jitħarrġu u jaħdmu mal-voluntiera matul l-avveniment
Tnedija Kampanja tal-Midja
- Tniedi kampanja tal-midja u ppubbliċizza l-avveniment. Ipprepara pariri għall-midja/stqarrija għall-istampa għall-midja lokali u ikkuntattja lill-gruppi tal-midja soċjali tal-komunità permezz ta’ Facebook, Instagram, Twitter eċċ.
- Qassam flyers, posters, banners, eċċ.
- Identifika ħwienet tal-aħbarijiet fl-inħawi tiegħek (gazzetti, kanali tal-aħbarijiet, kanali YouTube, freelancers, stazzjonijiet tar-radju) u akkwista intervista magħhom biex tiddiskuti l-avveniment tiegħek
Pass 3: Żomm l-Avveniment Tiegħek u Ħalla s-Siġar Tiegħek
Twaqqif tal-avveniment - Rakkomandat 1-2 Sigħat Qabel l-Avveniment Tiegħek
- Qabbel għodod u provvisti
- Siġar tal-istadju fis-siti tat-tħawwil tagħhom
- Uża koni tat-traffiku jew tejp ta 'kawtela biex toħloq barriera protettiva bejn it-traffiku u l-voluntiera
- Twaqqaf stazzjon tal-ilma, tal-kafè, u jew snack (li jiffavorixxi l-allerġija) għall-voluntiera
- Żona ta' ġbir ta' ċerimonja tal-palk/avveniment. Jekk disponibbli, waqqaf u ttestja s-sistema PA/kelliem portabbli bil-mużika
- Ivverifika li l-kmamar tal-banju jinfetħu u jkunu maħżuna bil-ħtiġijiet
Check-in tal-Volontieri – 15-il minuta Qabel
- Insellem u merħba lill-voluntiera
- Ħalli l-voluntiera jidħlu u joħorġu biex isegwu s-sigħat tal-voluntiera
- Ħalli l-voluntiera jiffirmaw eżenzjoni tar-responsabbiltà u tal-fotografija
- Iċċekkja l-età jew ir-rekwiżiti tas-sigurtà jiġifieri żraben magħluqa eċċ.
- Idderieġi l-voluntiera lejn il-post tal-kmamar tal-banju, mejda tal-ospitalità bl-ilma/snacks, u post tal-ġbir tal-gruppi għaċ-ċerimonja jew fejn l-orjentazzjoni tal-voluntiera se sseħħ qabel il-bidu tat-tħawwil tas-siġar
Ċerimonja u Avveniment
- Ibda l-Programm Ċerimonja/Avveniment (Nirrakkomandaw li l-messaġġ ta’ merħba jinżamm għal madwar 15-il minuta)
- Ġib il-kelliema tiegħek fuq quddiem taż-żona tal-avveniment
- Involvi parteċipanti u voluntiera u staqsihom biex jinġabru madwar għall-bidu taċ-ċerimonja
- Grazzi lil kulħadd talli ingħaqad
- Ħallihom jafu kif l-azzjonijiet tagħhom fit-tħawwil tas-siġar se jibbenefikaw l-ambjent, il-ħajja selvaġġa, il-komunità eċċ.
- Agħraf lil dawk li jiffinanzjaw l-għotjiet, lill-isponsors, lill-imsieħba ewlenin eċċ.
- Ipprovdi lill-isponsor iċ-ċans li jitkellem (rakkomandazzjoni ta' tul 2 minuti)
- Ipprovdi lis-sit iċ-ċans li jitkellem (tul 2 minuti)
- Ipprovdi opportunità lill-uffiċjal elett lokali biex jitkellem (rakkomandazzjoni ta' tul 3 minuti)
- Ipprovdi ċ-ċans liċ-Chair tal-Avvenimenti biex jitkellem dwar il-loġistika tal-avvenimenti u l-avvenimenti, inklużi l-ħtiġijiet tal-ospitalità/orjentazzjoni, bħall-kmamar tal-banju, l-ilma eċċ. (rakkomandazzjoni ta’ tul 3 minuti)
- Uri kif tħawwel siġra billi tuża l-mexxejja tat-tħawwil tas-siġar tiegħek - ipprova ma jkollokx aktar minn 15-il persuna għal kull dimostrazzjoni tat-tħawwil tas-siġar u żommha fil-qosor
- Qassam voluntiera fi gruppi u ibgħathom fis-siti tat-tħawwil mal-mexxejja tat-tħawwil tas-siġar
- Ħalli l-mexxejja tat-tħawwil tas-siġar jipprovdu dimostrazzjoni tas-sikurezza tal-għodda
- Ħalli lill-mexxejja tat-tħawwil tas-siġar iġiegħlu lill-voluntiera jintroduċu lilhom infushom billi jiddikjaraw isimhom u jagħmlu medda ta’ grupp flimkien qabel iħawlu, ikkunsidra li l-grupp isemmi is-siġra tagħhom
- Aħtar 1-2 mexxejja tat-tħawwil tas-siġar biex jispezzjonaw kull siġra wara t-tħawwil biex jagħmlu verifika tal-kontroll tal-kwalità għall-fond tas-siġra u t-tul tas-siġar, u mulching
- Aħtar lil xi ħadd biex jieħu ritratti tal-avveniment u jiġbor kwotazzjonijiet minn voluntiera u msieħba dwar għaliex qed jagħmlu volontarjat, xi jfisser għalihom, x’qed jagħmlu eċċ.
- Meta t-tħawwil tas-siġar u l-mulching ikun lest, iġbor il-voluntiera lura flimkien biex tieħu pawża snack/ilma.
- Stieden lill-voluntiera biex jaqsmu l-parti favorita tagħhom tal-ġurnata u jużaw il-ħin biex jirringrazzjaw lill-voluntiera u jaqsmu jew iħabbru avvenimenti li ġejjin jew kif jistgħu jibqgħu konnessi jiġifieri midja soċjali, websajt, email eċċ.
- Fakkar lill-voluntiera biex jiffirmaw biex isegwu s-sigħat tal-voluntiera
- Naddaf is-sit billi tiżgura li t-tagħmir kollu, iż-żibel, u oġġetti oħra tneħħew
Pass 4: Wara l-Avveniment Follow Up u Pjan għall-Kura tas-Siġar
Wara L-Avveniment - Segwitu
- Aħsel u rritorna kwalunkwe għodda mislufa
- Uri apprezzament lill-voluntiera tiegħek billi tibgħat noti ta’ ringrazzjament u jew emails u stidinhom jingħaqdu miegħek f’avvenimenti ta’ kura tas-siġar bħal mulching, tisqija, u kura tas-siġar imħawla.
- Aqsam l-istorja tiegħek permezz ta' postijiet fuq il-midja soċjali li jtikkettjaw lil dawk li jiffinanzjaw l-għotjiet, l-isponsors, l-imsieħba ewlenin, eċċ.
- Ikteb Stqarrija għall-Istampa dwar l-avveniment li jinkludi informazzjoni dwar l-avveniment u l-organizzaturi, statistika miġbura matul il-ġurnata, kwotazzjonijiet interessanti minn organizzaturi jew voluntiera, stampi b’titoli, u vidjows jekk ikollokhom. Wara li tiġbor il-materjali kollha għall-istqarrija għall-istampa tiegħek, ibgħatha lill-ħwienet tal-midja, lill-influwenzaturi, u lill-organizzazzjonijiet bħall-finanzjaturi jew l-isponsors tal-għotja tiegħek.
Kura Għas-Siġar Tiegħek
- Ibda l-pjan tat-tisqija tiegħek - kull ġimgħa
- Ibda l-pjan tiegħek għat-tnaqqija u l-mulching - kull xahar
- Ibda l-pjan ta’ protezzjoni tas-siġar tiegħek – wara t-tħawwil
- Ibda l-pjan taż-żbir tiegħek - wara t-tieni jew it-tielet sena wara t-tħawwil