Medžių sodinimo renginių įrankių rinkinys
Žemiau pateikiami pasiūlymai ir ištekliai, padėsiantys planuoti medžių sodinimo renginį.
Kaip surengti sėkmingą medžių sodinimo renginį
Norint surengti medžių sodinimo renginį, reikia šiek tiek planuoti. Rekomenduojame skirti laiko plano kūrimui, aprašytam šiais veiksmais:
1 veiksmas: suplanuokite savo renginį prieš 6–8 mėnesius
Surinkite planavimo komitetą
- Nustatykite medžių sodinimo renginio tikslus
- Nustatykite finansinius poreikius ir lėšų rinkimo galimybes.
- Sukurkite planą ir nedelsdami pradėkite rinkti lėšas.
- Nurodykite medžių sodinimo savanorių darbus ir komitetų vaidmenis bei pareigas ir juos užsirašykite
- Paprašykite medžių sodinimo renginio pirmininko ir apibrėžkite renginio komiteto pareigas.
- Be šio įrankių rinkinio, taip pat galite rasti Medis San Diego Medžių sodinimo projekto / renginio svarstymo klausimai PDF naudinga jūsų organizacijai, kai įgyvendinate savo planą.
Vietos parinkimas ir projekto tvirtinimas
- Nustatykite savo medžių sodinimo vietą
- Sužinokite, kam priklauso turtas, ir nustatykite patvirtinimo ir leidimo sodinti medžius svetainėje procesą
- Gaukite svetainės nuosavybės savininko patvirtinimą / leidimą
- Įvertinkite vietą medžių sodinimui kartu su nuosavybės savininku. Nustatykite fizinius svetainės apribojimus, pvz.:
- Medžio dydžio ir aukščio svarstymai
- Šaknys ir grindinys
- Energijos taupymas
- Oro apribojimai (elektros linijos, pastato elementai ir kt.)
- Pavojus žemiau (vamzdžiai, laidai, kiti komunalinių paslaugų apribojimai – Kontaktai 811 prieš kasdami paprašykite, kad apytikslės palaidotų komunalinių paslaugų vietos būtų pažymėtos dažais arba vėliavėlėmis.)
- Galima saulės šviesa
- Pavėsis ir šalia esantys medžiai
- Dirvožemis ir drenažas
- Sutankinti dirvožemiai
- Drėkinimo šaltinis ir prieinamumas
- Su nekilnojamojo turto savininku susiję rūpesčiai
- Apsvarstykite galimybę užpildyti a Svetainės vertinimo kontrolinis sąrašas. Norėdami sužinoti daugiau apie kontrolinio sąrašo pavyzdį, atsisiųskite Svetainės vertinimo vadovas (Miesto sodininkystės institutas Kornelio universitete) šis šulinys padės nustatyti tinkamas medžių rūšis vietai (-ėms).
- Planuokite paruošti svetainę
- Skaidri velėna, kurioje kiekvienas medis bus pasodintas iki 1 ir 1 1/2 karto didesnio už medžio vazono plotį
- Zona be piktžolių neleis medžiams nukonkuruoti ir sumažins galimybę, kad smulkūs graužikai sugadins sodinuką
- Jei dirvožemis yra suspaustas, nuspręskite, ar norite iškasti skyles iki sodinimo datos
- Jei dirvožemis yra sutankintas, gali tekti taisyti dirvą. Norint pagerinti kokybę, dirvožemį galima papildyti kompostu
Medžių parinkimas ir pirkimas
- Atlikę vietovės vertinimą, ištirkite tinkamą medžių tipą vietai.
- Šiame procese jums gali būti naudingi šie ištekliai:
- SelectTree – Šią programą sukūrė Miestų miškų ekosistemų institutas Cal Poly yra Kalifornijos medžių pasirinkimo duomenų bazė. Galite rasti geriausią sodinti medį pagal atributą arba pašto kodą
- XXI amžiaus medžiai yra „California ReLeaf“ sukurtas vadovas, kuriame aptariami aštuoni žingsniai iki klestinčio medžių vainiko, įskaitant medžių atrankos svarbą.
- WUCOLS pateikiamas drėkinimo vandens poreikių įvertinimas daugiau nei 3,500 rūšių.
- Priimkite galutinį medžio pasirinkimo sprendimą, dalyvaujant svetainės savininkui, ir užsiregistruokite
- Apsilankykite vietiniame medelyne, kad užsisakytumėte sodinukų ir palengvintumėte medžių įsigijimą
Medžių sodinimo renginio data ir informacija
- Nustatykite medžių sodinimo įvykio datą ir detales
- Nustatykite medžių sodinimo renginio programą, ty pasveikinimo pranešimą, rėmėjų ir partnerių pripažinimą, ceremoniją (rekomenduojama 15 minučių trukmės), savanorių registracijos procesą, edukacinį komponentą (jei taikoma), medžių sodinimo organizavimą, komandų vadovus, reikalingų savanorių skaičių, sutvarkymą, sutvarkymą ir kt.
- Nurodykite dalyvius, pramogas, pranešėjus, vietos išrinktus pareigūnus ir kt., kuriuos norite dalyvauti renginyje, ir paprašykite, kad jie įrašytų datą į savo kalendorių
Medžių priežiūros planas po pasodinimo
- Sukurkite medžių priežiūros planą po pasodinimo, dalyvaujant nuosavybės savininkui
- Medžių laistymo planas – kas savaitę
- Sukurkite ravėjimo ir mulčiavimo planą – kas mėnesį
- Sukurkite jaunų medžių apsaugos planą (kad apsaugotumėte sodinukus tinkleliu arba plastikiniais vamzdeliais) – po sodinimo
- Sukurkite genėjimo ir medžių sveikatos stebėjimo planą – kasmet per pirmuosius trejus metus
- Norėdami gauti patarimų dėl medžių priežiūros planavimo, žiūrėkite mūsų ReLeaf edukacinį internetinį seminarą: Tree Care Through Establishment – su kviestiniu pranešėju Doug Wildman
- Primygtinai rekomenduojame apsvarstyti galimybę sudaryti biudžetą medžių priežiūrai. Stebėkite mūsų Biudžeto sudarymas siekiant sėkmingos medžių priežiūros padėti jums pateikti pasiūlymą dėl dotacijos arba sukurti naują medžių sodinimo programą.
Sodinimo reikmenų sąrašas
- Sudarykite sodinimo atsargų sąrašą, čia yra keletas dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti:
- Hoe (1-2 komandai)
- Apvalios galvos semtuvai (3 komandai 15 galonų ir didesniems medžiams, 2 kiekvienai 5 galonų ir mažesniems medžiams)
- Apvalkalas arba lankstus audinys užpiltam dirvožemiui užfiksuoti ir pakelti (nuo 1 iki 2 vienai komandai)
- Rankinės mentelės (1 komandai)
- Pirštinės (pora kiekvienam asmeniui)
- Žirklės etiketėms pašalinti
- Naudingas peilis konteineriui nupjauti (jei reikia)
- Medienos drožlių mulčias (1 maišelis vienam mažam medžiui, 1 maišas = 2 kubinės pėdos) – Mulčią paprastai gali nemokamai padovanoti ir pristatyti vietinė medžių priežiūros įmonė, mokyklos rajonas arba parkų rajonas, iš anksto įspėjus.
- Karučiai/šakės mulčiui
- Vandens šaltinis, žarna, žarnos seilinukas arba kibirai / vežimėliai medžiams
- Mediniai kuolai ir (arba) medžių pastogės vamzdžiai su raiščiais
- Plaktukas, plaktukas arba plaktukas (jei reikia)
- Laiptinės taburetės / kopėčios, jei reikia, medžiams sukalti
- AAP: šalmai, akių apsauga ir kt.
- Eismo kūgiai (jei reikia)
Jei svetainėje yra sutankintas dirvožemis, atsižvelkite į šiuos dalykus
- Pasirinkite kirvį
- Kasimo juosta
- Sraigtas (Turi būti iš anksto patvirtintas per 811 leidimas)
Savanoriškas planavimas
- Nuspręskite, ar naudosite savanorius medžiams sodinti
- Nuspręskite, ar naudosite savanorius medžių priežiūrai pirmuosius trejus metus ir ilgą laiką, įskaitant laistymą, mulčiavimą, kuoliukų pašalinimą, genėjimą ir ravėjimą.
- Kaip įdarbinsite savanorius?
- Socialinė žiniasklaida, telefono skambučiai, el. laiškai, skrajutės, apylinkių sąrašų serveriai ir partnerių organizacijos (Savanorių įdarbinimo patarimai)
- Apsvarstykite, kad kai kurios ne pelno organizacijos gali turėti darbuotojus arba komandą, pasiruošusią eiti. Kai kurios įmonės ar savivaldybės organizuos įmonių darbo dienas arba panaudos esamus tinklus ir finansiškai prisidės prie jūsų renginio
- Nustatykite reikalingų savanorių vaidmenų tipą, ty renginio organizavimas, medžių sodinimo lyderiai / mentoriai, savanorių valdymas, pvz., registracija / išsiregistravimas ir atsakomybės atsisakymo patvirtinimas, įvykio fotografavimas, medžių sodintojai, valymas po įvykio.
- Sukurkite savanorių bendravimo ir valdymo planą, kaip iš anksto prisiregistruosite ar atsakysite į savanorius, kaip patvirtinsite ir priminsite savanoriui apie sodinimo renginį ar medžių priežiūros pareigas ir tt, kaip perduosite saugos ir kitus priminimus (apsvarstykite galimybę sukurti svetainės formą, Google formą arba naudoti internetinę registracijos programinę įrangą, pvz., Eventbrite ar signup.com)
- Sukurkite savanorių saugumo, ADA atitikties komforto poreikių, politikos / atsisakymų, tualeto prieinamumo, švietimo apie medžių sodinimą ir medžių naudą bei kas, ką, kur, kada ir kodėl jūsų renginys planą.
- Įsigykite savanoriškos atsakomybės atsisakymą ir nustatykite, ar jūsų organizacija arba sodinimo vieta / partneris gali turėti savanoriškos atsakomybės politiką arba reikalavimus, formas ar atsakomybės atsisakymą. Peržiūrėkite mūsų Savanorių atsisakymo ir nuotraukos išleidimo pavyzdys (.docx atsisiuntimas)
- Suplanuokite savanorių saugumo ir komforto poreikius ir renginyje suplanuokite:
- Pirmosios pagalbos rinkinys su marle, pincetu ir tvarsčiais
- Apsaugos nuo saulės
- rankų servetėlės
- Geriamasis vanduo (skatinkite savanorius atsinešti savo daugkartinio vandens butelius)
- Užkandžiai (apsvarstykite galimybę paprašyti vietos verslo paaukoti)
- Prisijungimo prie iškarpinės lapas su rašikliu
- Papildomas savanorių atsakomybės atleidimas savanoriams
- Kamera, skirta fotografuoti dirbančius savanorius
- Prieinamumas tualetui
2 veiksmas: įdarbinkite ir įtraukite savanorius ir bendruomenę
Prieš 6 savaites
Renginio komitetas To Dos
- Priskirkite komiteto nariams konkrečias užduotis, kad padėtų paskirstyti darbo krūvį
- Patvirtinkite medžio užsakymą ir pristatymo datą medelyne
- Patvirtinkite, ar yra medžių sodinimo reikmenų
- Paskambinkite ir pasitarkite su svetainės savininku ir 811 kad svetainė būtų saugi sodinti
- Tęskite lėšų rinkimą – ieškokite rėmėjų
- Suburkite patyrusių medžių sodinimo savanorių komandą, kuri renginio dieną gali patarti sodinimo komandoms
Suplanuokite žiniasklaidos kampaniją
- Sukurkite mediją (vaizdo įrašus / vaizdus), skrajutes, plakatus, reklamjuostes ar kitą reklaminę medžiagą apie įvykį, kad galėtumėte naudoti socialiniuose tinkluose ar bendruomenės skelbimų lentose ir pan.
- Apsvarstykite galimybę naudoti Canva ne pelno organizacijoms: Atraskite paprastą būdą sukurti įspūdingą socialinės žiniasklaidos grafiką ir rinkodaros medžiagą. Ne pelno organizacija gali nemokamai gauti aukščiausios kokybės „Canva“ funkcijas.
- Pirkti „Arbor Day“ fondo rinkodaros priemonių rinkinys įkvėpimo ir pritaikomų PDF failų, tokių kaip kiemo ženklai, durų pakabos, skrajutės ir kt.
- Išsiaiškinkite socialinių tinklų influencerius, bendruomenės grupes ir pan. ir pasakykite jiems apie savo įvykį ir pabandykite juos įtraukti
- Užbaikite išsamią savo medžių apkalimo ceremonijos programos informaciją su vietiniais partneriais, įskaitant tai, ar norite arba turite prieigą prie scenos, podiumo ar PA sistemos.
- Įdarbinkite savanorius naudodami vietines naujienas, partnerius, el. pašto sąrašus ir socialinę žiniasklaidą
Prieš 2-3 savaites
Renginio komitetas To dos
- Suplanuokite komiteto pirmininko posėdį, kad įsitikintumėte, jog kiekvienas komitetas sėkmingai atliko paskirtas užduotis
- Surinkite atsargas savanorio įrankiams sodinti ir jaukumo poreikiams, išvardytiems aukščiau. Norėdami pasiskolinti įrankių, kreipkitės į vietinę biblioteką ar parkų skyrių
- Siųskite patvirtinimo el. laiškus/telefono skambučius/tekstines žinutes su renginio logistika, saugos priminimais, ką apsirengti ir atsinešti savanoriams, partneriams, rėmėjams ir kt.
- Re- Patvirtinkite medžio užsakymą ir pristatymo datą su medelyne ir pasidalykite kontaktine informacija tarp vietos kontakto ir medelyno pristatymo komandos
- Patvirtinkite tai 811 išvalė vietą sodinti
- Suplanuokite vietos paruošimą prieš sodinimą, ty ravėjimą / dirvožemio tvarkymą / prieš kasimą (jei reikia) ir kt.
- Patvirtinkite ir informuokite medžių sodinimo vadovaujančius savanorius, kurie renginio metu mokysis ir dirbs su savanoriais
Pradėti žiniasklaidos kampaniją
- Pradėkite žiniasklaidos kampaniją ir viešinkite įvykį. Paruoškite informacinį pranešimą žiniasklaidai / pranešimą spaudai vietinei žiniasklaidai ir susisiekite su bendruomenės socialinės žiniasklaidos grupėmis per „Facebook“, „Instagram“, „Twitter“ ir kt.
- Platinti skrajutes, plakatus, banerius ir kt.
- Susiraskite naujienų kanalus savo vietovėje (laikraščius, naujienų kanalus, „YouTube“ kanalus, laisvai samdomus darbuotojus, radijo stotis) ir gaukite interviu su jais, kad aptartumėte savo įvykį.
3 veiksmas: surengkite renginį ir pasodinkite medžius
Renginio nustatymas – rekomenduojama likus 1–2 valandoms iki renginio
- Išdėstykite įrankius ir reikmenis
- Statykite medžius jų sodinimo vietose
- Naudokite eismo kūgius arba įspėjamąją juostą, kad sukurtumėte apsauginį barjerą tarp eismo ir savanorių
- Sukurkite vandens, kavos ir (arba) užkandžių (alergiškiems) stotį savanoriams
- Scenos ceremonijos / renginio susibūrimo zona. Jei įmanoma, nustatykite ir išbandykite PA sistemą / nešiojamąjį garsiakalbį su muzika
- Įsitikinkite, kad tualetai yra atrakinti ir aprūpinti būtiniausiais daiktais
Savanoriška registracija – 15 minučių prieš
- Sveikiname ir sveikiname savanorius
- Leiskite savanoriams prisijungti ir atsijungti, kad galėtumėte stebėti savanorių darbo valandas
- Leiskite savanoriams pasirašyti įsipareigojimų ir fotografavimo atsisakymą
- Patikrinkite amžiaus ar saugos reikalavimus, pvz., uždarus batus ir pan.
- Nukreipkite savanorius į tualetų vietą, svetingumo stalą su vandeniu / užkandžiais ir grupės susibūrimo vietą ceremonijai arba kur bus orientuojamasi į savanorius prieš pradedant medžių sodinimą.
Ceremonija ir renginys
- Pradėkite ceremoniją / renginio programą (rekomenduojame pasisveikinimo pranešimą laikyti maždaug 15 minučių)
- Nuneškite savo garsiakalbius į renginio zonos priekį
- Įtraukite dalyvius ir savanorius ir paprašykite jų susiburti ceremonijos pradžioje
- Ačiū visiems prisijungusiems
- Leiskite jiems žinoti, kaip jų veiksmai sodinant medžius bus naudingi aplinkai, laukinei gamtai, bendruomenei ir kt.
- Pripažinkite dotacijų finansuotojus, rėmėjus, pagrindinius partnerius ir kt.
- Suteikite rėmėjui galimybę pasisakyti (rekomenduojama trukmė 2 minutės)
- Suteikite svetainės savininkui galimybę pasisakyti (trukmė 2 minutės)
- Suteikite vietos išrinktajam pareigūnui galimybę pasisakyti (rekomenduojama trukmė 3 minutės)
- Suteikite renginio pirmininkui galimybę pasikalbėti apie renginio logistiką ir įvykius, įskaitant svetingumo / orientacijos poreikius, tokius kaip tualetai, vanduo ir pan. (rekomenduojama trukmė 3 minutės)
- Parodykite, kaip pasodinti medį, naudodamiesi medžių sodinimo lyderiais – stenkitės, kad vienoje medžio sodinimo demonstracijoje nedalyvautų daugiau nei 15 žmonių ir trumpai
- Suskirstykite savanorius į grupes ir nusiųskite į sodinimo vietas su medžių sodinimo vadovais
- Leiskite medžių sodinimo vadovams surengti įrankių saugos demonstraciją
- Paprašykite medžių sodinimo vadovų, kad savanoriai prisistatytų pasakydami savo vardus ir prieš sodindami kartu pasitemptų, apsvarstykite galimybę grupei pavadinti savo medį.
- Paskirkite 1–2 medžių sodinimo vadovus, kurie apžiūrėtų kiekvieną medį po pasodinimo ir atliktų medžio gylio ir stulpo ilgio kokybės kontrolę bei mulčiavimą.
- Paskirkite ką nors fotografuoti renginį ir surinkti citatas iš savanorių ir partnerių apie tai, kodėl jie savanoriauja, ką tai jiems reiškia, ką jie veikia ir pan.
- Baigę sodinti medžius ir mulčiuoti, surinkite savanorius užkandžiauti/vandens pertraukėlę.
- Pakvieskite savanorius pasidalinti savo mėgstama dienos dalimi ir panaudoti laiką padėkoti savanoriams ir pasidalinti ar paskelbti apie artėjančius įvykius arba kaip jie gali palaikyti ryšį, pvz., socialinę žiniasklaidą, svetainę, el.
- Priminkite savanoriams, kad jie atsijungtų, kad galėtumėte stebėti savanorių darbo valandas
- Išvalykite vietą, kad būtų pašalinta visa įranga, šiukšlės ir kiti daiktai
4 veiksmas: stebėjimas po įvykio ir medžių priežiūros planas
Po įvykio – tolesni veiksmai
- Išplaukite ir grąžinkite visus skolintus įrankius
- Parodykite dėkingumą savo savanoriams siųsdami padėkos raštus ir (arba) el. laiškus ir pakvieskite juos dalyvauti medžių priežiūros renginiuose, tokiuose kaip mulčiavimas, laistymas ir pasodintų medžių priežiūra.
- Pasidalykite savo istorija socialiniuose tinkluose, pažymėdami dotacijų finansuotojus, rėmėjus, pagrindinius partnerius ir kt.
- Parašykite pranešimą spaudai apie renginį, kuriame pateikiama informacija apie renginį ir organizatorius, visą dieną kaupiama statistika, įdomios organizatorių ar savanorių citatos, nuotraukos su antraštėmis ir vaizdo klipai, jei tokių turite. Surinkę visą pranešimo spaudai medžiagą, išsiųskite ją žiniasklaidos priemonėms, influenceriams ir organizacijoms, pvz., jūsų dotacijų finansuotojams ar rėmėjams.
Rūpinkitės savo medžiais
- Pradėkite laistymo planą – kas savaitę
- Pradėkite savo ravėjimo ir mulčiavimo planą – kas mėnesį
- Pradėkite savo medžių apsaugos planą – po sodinimo
- Pradėkite genėjimo planą – praėjus antraisiai ar trečiiems metams po pasodinimo